Sửa Lỗi Excel Không Hiện (Unhide) Được Hàng Hoặc Cột Bị Ẩn

Khi làm việc trên bảng tính Excel, có những lúc rõ ràng bạn thấy có dòng bị ẩn (Hide) mà bạn không thể mở ẩn (Unhide) để hiện các hàng và cột đó được. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi này: do kích thước hàng/cột quá nhỏ, do công cụ Filter… Bài viết sau sẽ hướng dẫn cách xử lý ghi gặp những tình huống như vậy.

1. Trường hợp không unhide được hàng hoặc cột bị ẩn do kích thước quá nhỏ

Nhìn vào ảnh bên dưới, ta có thể thấy cột D và hàng 5 bị ẩn đi do kích thước quá nhỏ. Trường hợp này thì dù bạn có bôi đen 2 cột C và E hoặc hàng 4 và 6. Sau đó bấm chuột phải và chọn Unhide thì cũng không thể hiện cột D và hàng 5 ra được.

Để hiển thị cột D, bạn cần chỉnh độ rộng của cột bằng cách di chuyển chuột đến khoảng đoạn giao giữa 2 cột. Đến khi chuột biến thành mũi tên kéo hai chiều rồi kéo cho cột rộng ra. Hoặc có thể nháy 2 lần chuột trái để tự động điều chỉnh độ rộng của cột.

Tương tự ra làm với hàng 5 để hiển thị hàng.

2. Trường hợp không unhide được hàng bị ẩn do bị lọc bởi công cụ Filter

Nhìn vào bảng tính ở hình dưới, ta có thể thấy rất nhiều hàng đã bị ẩn đi. Và ta có thể thấy công cụ lọc Filter đang được bật tại cột E.

Trường hợp này nếu bạn có bôi đen cả bảng tính sau đó unhide thì cũng không thể hiển thị các hàng bị ẩn được. Điều bạn cần làm để hiển thị các hàng bị ẩn đó chính là tắt kết quả lọc của Filter đi.

Để tắt kết quả lọc của Filter, bạn nhấn vào biểu tượng của Filter tại ô E1. Sau đó chọn Clear Filter From…

Hoặc đơn giản hơn bạn có thể tắt luôn công cụ Filter bằng cách chọn thẻ Data. Sau đó nhấn vào biểu tượng Filter tại mục Sort & Filter.

Kết quả ta thu được các hàng bị ẩn do kết quả lọc của Filter đã được hiển thị.

Hướng Dẫn Thêm, Xoá, Ẩn, Hiện Cột Trong Excel 2024

1. Thêm cột trong Excel 2024

Khi các bạn thêm 1 cột trong Excel, cột mới sẽ chèn về phía bên trái cột hiện tại. Vì vậy bạn cần xác định vị trí cột bạn muốn thêm. Các bạn thực hiện theo các cách sau:

Cách 1:

Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần thêm cột

Cách 2:

Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần thêm cột

Cách 3:

Đặt chọn trỏ chuột tại vị trí ô bất kỳ ở cột bạn cần chèn

Cách 4:Sử dụng tổ hợp phím

Đặt chọn trỏ chuột tại vị trí ô bất kỳ ở cột bạn cần chèn

2. Xoá cột trong Excel 2024

Để xoá 1 cột trong Excel, các bạn có thể thực hiện theo các cách sau:

Cách 1:

Đặt con trỏ tại cột cần xoá

Cách 2:

Chọn cột cần xoá bằng cách nhấp chuột trái vào tiêu đề cột (bôi đen để chọn cột)

Cách 3:

Đặt chọn trỏ chuột tại vị trí ô bất kỳ ở cột bạn cần xoá

Cách 4:Sử dụng tổ hợp phím

Đặt chọn trỏ chuột tại vị trí ô bất kỳ ở cột bạn cần xoá

3. Ẩn/hiện cột trong Excel 2024

Khi bảng tính Excel quá dài, bạn muốn ẩn bớt cột (một số cột) đi cho dễ xem, bạn thực hiện các cách như sau:

Cách 1:

Chọn cột cần ẩn (hoặc bôi đen các cột cần ẩn)

Để hiển thị lại cột vừa ẩn bạn bôi đen hai cột gần nhất với cột (các cột) vừa ẩn và thực hiện như trên và bấm chọn Unhide Columns

Cách 2:

Chọn cột (các cột) cần ẩn bằng cách nhập chuột trái vào tiêu đề cột bôi đen cột (các cột)

Để hiển thị lại cột vừa ẩn bạn bôi đen hai cột gần nhất với cột (các cột) vừa ẩn

Cách 3:

Chọn cột (các cột) cần ẩn bằng cách nhập chuột trái vào tiêu đề cột bôi đen cột (các cột)

Để hiển thị các cột vừa ẩn bạn bôi đen hai cột gần nhất với cột (các cột) vừa ẩn và bấm đồng thời các phím Ctr + Shift + ) (số 0 trên bàn phím chính)

Trung tâm đào tạo NewTrain

Fanpage: Kế Toán Newtrain – Địa Chỉ Số 1 Về Đào Tạo Kế Toán Thực Tế

Cách Ẩn Cột Trong Excel, Ẩn/Bỏ Ẩn Cột Và Dòng Trong Excel

Ẩn cột trong Excel hay ẩn dòng là việc cần thiết khi bạn muốn che đi cột hoặc dòng nào đó. Bạn có thể dễ dàng ẩn 1 hoặc nhiều dòng, nhiều cột. Đồng thời, việc bỏ ẩn các dòng và các cột cũng rất đơn giản. Và trong bài học Excel cơ bản này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ chi tiết với bạn về các thao tác ẩn và bỏ ẩn dòng/cột trong Excel.

Video chia sẻ cách ẩn cột trong Excel, ẩn dòng trong Excel Video chia sẻ về Excel trên kênh Đỗ Bảo Nam Blog! Cách ẩn cột trong Excel (ẩn 1 hoặc nhiều cột)

Bước 01: Di chuyển chuột vào đầu các cột để chọn cột cần ẩn. Đầu cột là phần được đánh chữ cái từ A, B, C…. Bạn có thể chọn 1 hoặc nhiều cột để ẩn.

Cách ẩn dòng trong Excel (ẩn 1 hoặc nhiều dòng)

Đối với các dòng, việc ẩn các dòng bạn làm tương tự như cách ẩn cột trong Excel. Cũng chỉ với 02 bước đơn giản, bạn có thể làm ẩn 1 hoặc nhiều dòng theo ý muốn. Các bước bạn thực hiện như sau:

Cách bỏ ẩn cột trong Excel, bỏ ẩn dòng trong Excel

Nếu như bạn ẩn các cột hoặc các dòng dễ như nào, thì việc bỏ ẩn cũng sẽ như vậy. Thao tác này trong Excel gọi là Unhide trong Excel. Bạn có thể bỏ ẩn riêng lẻ cho các dòng, các cột nào đó. Hoặc cùng lúc, bạn có thể bỏ ẩn cho tất cả các dòng và các cột.

Trường hợp 1: Bỏ ẩn dòng và cột cho toàn bộ file Excel

Đây là trường hợp bạn bỏ ẩn cho tất cả các dòng và các cột. Do vậy, mặc dù trong file của bạn có nhiều dòng, nhiều cột ẩn ở các vị trí khác nhau. Nhưng khi thực hiện cách này, bạn có thể bỏ ẩn đồng thời cho tất cả các cột và các dòng. Các bước bạn làm như sau:

Trường hợp 2: Bỏ ẩn cột cột/dòng tại một vị trí cụ thể

Trong trường hợp này bạn thực hiện khá đơn giản. Đầu tiên, bạn cần chọn vị trí của các cột, hoặc các dòng đã bị ẩn. Khi xác định được vị trí này, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 01: Chọn các cột/dòng đã bị ẩn. Bạn có thể chọn nhiều hơn số cột, hoặc số dòng đã bị ẩn. Ví dụ, file Excel của Đỗ Bảo Nam Blog hiện đang ẩn cột C và D. Và bây giờ mình có thể chọn các cột từ B đến E, hoặc thậm chí từ A đến ….Z…

Khóa Cột Ẩn Trong Excel

Khi sử dụng Excel, việc ẩn và bỏ ấn các cột là tính năng phổ biến mà bạn có thể dễ dàng thực hiện chỉ với vài nhập chuột. Tuy nhiên trong trường hợp bạn cần ẩn và khóa một số cột có dữ liệu quan trọng mà bạn không muốn người khác xem được, thì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thực hiện điều đó trên Excel.

Để bảo vệ cột dữ liệu đã ấn bạn làm theo các bước như sau:

Bước 1. Chọn nút Select All . Như hình để chọn tất cả:

Bước 3. Chọn cột bạn muốn bảo vệ, nhấp phải, chọn Format Cells.

Bước 4. Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Protection, và chọn tùy chọn Locked. Nhấp bút OK  để đóng hộp thoại. Như hình sau:

Bước 6. Trong hộp thoại Protect Sheet nhập password và xác nhận nó. Như hình sau:

Và khi bạn bỏ ẩn các cột này bằng chức năng Unhide, dòng Unhide sẽ thành màu xám nên không thể bỏ ẩn, như hình sau:

Chú ý: Vì bạn đã bỏ trạng thái khóa cho tất cả các ô, bạn có thể thêm dữ liệu vào trang tính như bình thường.

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học Tuyệt đỉnh Excel

Đánh giá bài viết này

Hướng Dẫn Ẩn Dòng Và Ẩn Cột Trong Excel

Hướng dẫn cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel Cách Ẩn hàng ( hoặc cột) trong Excel

Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel

Cách 2

Trong trường hợp bạn không muốn nhớ vị trí của lệnh Hide, bạn có thể sử dụng cách khác: bấm chuột phải vào các hàng đã chọn, rồi bấm Hide .

Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel

Cách 3

Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel

Cách bỏ ẩn hàng ( hoặc cột) trong Excel

Cũng như ẩn các hàng hay cột, Microsoft Excel cung cấp một vài cách khác nhau để bỏ ẩn chúng.

Cách 1

Trên tab Home , trong nhóm Cell, bấm vào nút Format , trỏ đến Hide&Unhide bên dưới Visibility, rồi bấm Unhide Rows( hoạc Unhide Columns)

Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel

Cách 2

Bạn chọn một nhóm các hàng bao gồm hàng bên trên và bên dưới (các) hàng hay cột bạn muốn bỏ ẩn, nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Unhide trong menu. Phương pháp này hoạt động tuyệt vời để bỏ ẩn một hàng ẩn cũng như nhiều hàng hoặc cột Ví dụ: để hiển thị tất cả các hàng bị ẩn giữa các hàng 1 và 8, hãy chọn nhóm hàng này như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, nhấp chuột phải và nhấp vào Bỏ ẩn :

Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel

Bạn cũng hoàn toàn sử dụng phím tắt để bỏ ẩn: Ctrl + Shift + 9

Cách 3

Trong nhiều tình huống, cách nhanh nhất để bỏ ẩn các hàng trong Excel là nhấp đúp vào chúng. Cái hay của phương pháp này là bạn không cần phải chọn bất cứ thứ gì. Chỉ cần di chuột qua các tiêu đề hàng ẩn và khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu tách, nhấp đúp chuột.

Ngoài ra, Học Excel là một trong những kỹ năng mềm quan trọng và cần thiết nhất hiện nay. Do đó, thành thạo các kỹ năng Excel chính là lợi thế lớn cho bạn không chỉ trong học tập mà cả trong công việc. Thậm chí khi các bạn đã là một nhà quản lý, giám đốc thì những kỹ năng này cũng không bao giờ thừa. Nắm vững Excel sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc.

Khóa học “Chinh phục Excel công sở” có trên Unica

Thấu hiểu tầm quan trọng của Excel, Unica hợp tác cùng giảng viên Nguyễn Thành Đông xuất bản khóa học “Chinh phục Excel công sở”. Khóa học này không chỉ giúp bạn học được cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel mà còn hỗ trợ bạn phân tích, xử lý, định dạng, trình bày số liệu một cách chuyên nghiệp nhất.

Lộ trình khóa học gồm 34 bài giảng với nội dung chính sau: giới thiệu về phần mềm Microsoft Excel, nâng cao hiệu suất làm việc với phím tắt, đồ thị nâng cao trong Excel, vận dụng các hàm nâng cao xử lý số liệu, xử lý, tổng hợp và phân tích dữ liệu. khai thác lợi thế trình bày dữ liệu của Microsoft Excel, bảo mật bảng tính…..

Khóa học Chinh phục Excel công sở có trên Unica

Với những kiến thức bổ ích cùng với lối giảng dạy chuyên nghiệp. Khóa học giúp bạn giải quyết nhu cầu thực tế trong công việc văn phòng mà hầu như tất cả các thành viên trong công ty từ ban quản lý đến nhân viên các cấp đều cần thiết: Lập kế hoạch, sắp xếp công việc hiệu quả góp phần quản lý tối ưu thời gian làm việc. Phân tích, xử lý, định dạng, trình bày số liệu chuyên nghiệp và trên hết là nâng cao hiệu quả công việc với tốc độ siêu nhanh trên Microsoft Excel.