Hàm Pivot Trong Excel / TOP 6 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 4/2023 # Top View

Cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010 – So với excel 2003, việc sử dụng pivot table trong excel 2007 và excel 2010 có nhiều thay đổi:

Cách tạo bảng pivot table: thuận tiện hơn excel 2003

Giao diện đẹp hơn

Tính năng: được nâng cấp

Thông qua bài viết này, Ad muốn chia sẻ với các bạn cách tạo một bảng Pivot table đơn giản trên excel 2010. Cách thực hiện trên excel 2007 tương tự.

1. Ví dụ cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010

Bảng kê trên tổng hợp doanh số bán hàng trong ngày của từng loại cam và quýt

Yêu cầu: Lập báo cáo bán hàng tổng cho Cam và Quýt.

2. Cách sử dụng pivot table trong excel để xử lý.

Để xử lý yêu cầu của bài đề ra, ngoài việc sử dụng pivot table, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm sumif.

Tuy nhiên, đối với việc tổng hợp dữ liệu từ cơ sở dữ liệu lớn thì Pivot table được coi là “VƯƠNG” và không khuyến khích sử dụng hàm trong excel.

Bước 1: Kích chọn một ô bất kỳ trong Bảng kê bán hàng.

Bước 2:

Chọn Insert/ Pivot table

– Kiểm tra Data source:

Ở cửa sổ “Create pivot Table”: Phần đầu tiên là phần kiểm tra lại data source trước khi tạo pivot table.

Chooose the data that you want to analyze:

Table range: ‘pivot table’!$B$4:$E$19

Vùng dữ liệu $B$4:$E$19 là vùng được chọn để tạo pivot table. Đây cũng chính là toàn bộ Bảng kê bán hàng.

Vùng được chọn sẽ có đường kẻ đứt bao quanh và nhấp nháy liên tục. – Chọn nơi Đặt pivot table:

Choose where you want the pivot table report to be replaced

Bạn hãy chọn nơi bạn muốn đặt bảng pivot table.

+ New sheet: Đặt trong một sheet mới

+ Existing sheet: Đặt ngay tại sheet hiện hành: nếu lưu ở sheet hiện hành thì bạn cần chọn một ô nào đó trong sheet hiện hành để đặt pivot table.

Trong ví dụ trên, Ad chọn ô G4 để đặt pivot table:

Ô G4 sẽ sáng lên và nhấp nháy như hình sau.

Sau khi nhấn OK, cửa sổ insert pivot table sẽ biến mất, thay vào đó là

Vùng bảng pivot table

Pivot table Field list

Vùng bảng pivot table sẽ thay đổi theo những lựa chọn bên phần Pivot table field list.

Pivot table field list là nơi bạn kéo thả các trường (field) dữ liệu vào dòng, cột, filter và value) giúp tạo nên bảng dữ liệu pivot table.

+ Choose fields to add to report: Chọn các trường dữ liệu để thêm vào báo cáo pivot table

+ Drag fields between areas below: có 4 vùng để thả các trường dữ liệu được kéo từ “choose fields to add to report”

++ Column labels: Tên cột

++ Row labels: Tên dòng

++ Values: Giá trị muốn hiển thị.

Trong báo cáo bán hàng hoa quả, ad muốn tên các loại hoa quả sẽ nằm ở từng dòng trong 1 cột và tổng giá trị từng loại hoa quả tương ứng ở cột bên cạnh.

Khi đó ad sẽ chọn cột “Loại” – kéo và thả vào phần Row labels.

Tiếp đến là kéo cột “Thành tiền” và thả vào phần Values.

Dữ liệu bên “Báo cáo bán hàng” tự động được tính tổng và sắp xếp theo thứ tự alphabe. Bạn xem hình bên dưới.

Do đó, để hiển thị đúng, ta cần bỏ dòng tổng này ra ngoài báo cáo bán hàng. Cách làm như sau:

Ngoài ra, các bạn có thể học Excel từ cơ bản tới nâng cao thông qua chương trình đào tạo Miễn phí tại Webkynang Việt Nam.

List 30 thủ thuật dùng với Pivot table

PV là gì

Cách tạo Pivot đơn giản

Chỉnh sửa PV

Dùng phím tắt để tạo PV

Ẩn/ Hiện fields list

Đổi tên cột trong bảng Pivot

Làm mới dữ liệu

Dùng phím tắt để làm mới dữ liệu

Cách làm mới tất cả dữ liệu bằng phím tắt

Cách tạo tính năng làm mới dữ liệu của pivot table mỗi khi file được mở lên

Thêm dòng/ cột trong vùng dữ liệu nguồn thì làm thế nào để bảng Pivot cập nhật dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu ở dạng Tabular view

Dùng bảng dữ liệu để tạo Pivot

Calculated fields: Ý nghĩa và cách tạo

Calculated fields: Cách xóa

Định dạng số

Đếm các giá trị duy nhất

Bật/ Tắt tổng phụ (Sub-total, Grand-total)

Thêm data bar

Thêm Icon sets

Cách Thêm color scales

Tạo Pivot chart

Tạo slicer

Cách Tạo timeline

Cách ẩn các nút bấm trong pivot chart

Chèn dòng trống sau mỗi mục tự động như thế nào?

Lặp tiêu đề mỗi nhóm dữ liệu

Pivot table tự động co giãn độ rộng cột: Làm thế nào để chặn việc này

Tạo % của mỗi mục trên số tổng

Tạo % trên số tổng phụ

1. Pivot table là gì?

Pivot table là một công cụ có sẵn trong office giúp chúng ta dễ dàng tổng hợp và truy xuất dữ liệu theo 1 vài chỉ tiêu từ một bảng dữ liệu KHỦNG.

KHỦNG là có thể lên tới cả triệu dòng đó bạn ạ.

Chỉ dùng hàm excel thì việc xử lý hàng chục nghìn dòng đã là nhiệm vụ rất khó khăn, nói chi tới triệu dòng.

PivotTable (PV) trong Excel 2010, 2013, 2016 và các phiên bản sau, còn giúp các bạn tạo ra những báo cáo động rất linh hoạt và hữu ích.

Thật khó để giải thích cho bạn tính VI DIỆU của PV, tốt nhất là chúng nên đi vào thực tế. Ở các phần sau, Trường sẽ thực hành làm một vài tác vụ để bạn thấy được tác dụng của PV.

2. Cách tạo Pivot table

Cách tạo Pivot table ở Excel 2003 hoàn toàn khác so với các phiên bản sau gồm: Excel 2007, 2010, 2013, 2017

Các bản từ 2007 có cách tạo tương tự nhau do sự khác biệt ở thanh Menu và Ribbon

B1: Bôi đen chọn vùng dữ liệu dùng để tạo Pivot Table – Ta còn gọi là Data source

B2 + 3: Mở thẻ Insert trên thanh ribbon rồi chọn PivotTable ngay phía bên trái.

B4 + 5 + 6: Chọn lại vùng dữ liệu để tạo pivot nếu cần tiếp theo ta chọn nơi lưu Pivot.

Có 2 phương án là:

+ Lưu Pivot table trực tiếp trên sheet hiện hành (Existing worksheet)

+ New worksheet: Lưu trên 1 sheet hoàn toàn mới

Cuối cùng bạn nhấn OK để hoàn tất

Kết quả của việc kéo thả đó được thể hiện trực tiếp tại 9.

Và đây là thành quả của Trường

Các bạn thấy hình dưới không ạ. Chỉ trong nháy mắt bạn đã có thể tổng hợp được chi phí của tất cả các Sub-Divison và chi tiết cho từng Group segment, từng tháng.

Để thực hiện việc chỉnh sửa PV bạn làm như sau:

Thường thì thao tác chỉnh sửa chủ yếu là:

Change Data source: Mở rộng hoặc thu hẹp vùng dữ liệu của Pivot table

Refresh: Làm mới dữ liệu cho bảng Pivot khi dữ liệu tại Data source thay đổi

4. Pivot table nâng cao trong excel

Đây là một trong những tính năng tuyệt với của PV giúp chúng ta tạo biểu đồ, báo cáo động một cách dễ dàng.

Đơn cử như báo cáo sau được lấy từ chương trình Đào tạo Excel nâng cao do Webkynang tổ chức tại các doanh nghiệp.

Thông thường khi tạo Pivot table, Excel sẽ chọn loại hiển thị Compact.

Nhưng khi đó việc lập các công thức hoặc xử lý dữ liệu có dữ liệu nguồn là bảng Pivot vừa tạo sẽ gặp khá nhiều khó khăn.

+ B1: Chọn bảng Pivot cần chỉnh

+ B2: Chọn thẻ Design trên thanh ribbon

+ B3: Chọn Report Layout, sau đó chọn Show in Tabular form

Tại đây các bạn có thể Kéo thả các cột, dòng từ dữ liệu nguồn vào bảng Pivot.

Nhiều khi các bạn không biết thì Phần PivotTable fields này bị ẩn đi nên không biết cách thêm fields vào pivot như thế nào.

Nguyên nhân: PivotTable fields bị ẩn

Follow these easy steps to create an Excel pivot table, so you can quickly summarize Excel data. Watch the short video to see the steps, or follow the written steps. Get the free workbook, to follow along. There’s also an interactive pivot table below, that you can try, before you build your own!

NOTE: This tutorial gives you a quick overview of creating a pivot table. For detailed tutorial, go to the How to Plan and Set Up a Pivot Table page.

Create a Pivot Table

Watch this video, to see the steps for creating a pivot table in Excel 2013 and later. There are written instructions below the video.

Preparing Your Pivot Table Data

Before you create a pivot table, organize your data into rows and columns, and create an Excel Table. There are instructions here.

In this example the source data contains information about food sales, in two regions — East and West.

Creating a Pivot Table

After your source data is prepared, you can create a pivot table. First, see which pivot table layouts are suggested by Excel.

Select any cell in the source data table.

Modifying the Pivot Table

A pivot table is created in your workbook, on a new sheet, in the layout that you selected. When you select a cell within the pivot table, a PivotTable Field List appears, at the right of the worksheet.

You can change the layout of the pivot table, after it’s been created. We’ll add the TotalPrice field to the pivot table.

In the PivotTable Field List, add a check mark to the TotalPrice field. The TotalPrice field is automatically added to the pivot table, in the Values area, as Sum of TotalPrice.

Try This Pivot Table

Before you build your own pivot table, you can see how a pivot table works, by trying the interactive example shown below. Here are a few things you can try:

You can download a copy of the file, to test the pivot table features on your own computer.

Download the Sample File

Video: Create a Pivot Table

Here is a longer version of the video – Create a Pivot Table in Excel. The full transcript is below the video.

VIDEO TRANSCRIPT

A pivot table is a great way to summarize data in Excel. Here we have a table with sales records.

We can see where things were sold, what we sold, and how much and how much money we got on each sale. We can scroll down and see row after row of data.

It opens up a new window, and based on the data that I’ve got here, it’s suggesting some layouts

So the first one is showing the cities and then taking the total price and giving me the total sales in each city. That might be useful if I’m interested in where things are selling.

If we want to know what’s selling, here’s a layout that has the different product categories and then for each region how much we sold.

Below that, we can see those product categories again, and just the total price, instead of broken out by region.

You can scroll down, there are lots more options. If I go down further, we’re looking at the product categories and then the product names below that. This time it’s the quantity, rather than the price.

Here’s the layout that I selected. Now it’s got the quantity. I’m also going to add the total price. Over here, I can see all the fields from that data sheet.

This one went in as Sum of Total Price. This one is Count of Quantity. If I go back and look at my data, I can see that going down the quantity column, there’s one item here that’s text rather than a number.

So Excel sees this not as a number column, but as either text or mixed numbers and text. So it defaults to Count. But we can change that.

So now we can see the total quantity and the total price for each product category and product.

It’s a quick way to get started. You can change the layout after you’ve selected one of the sample layouts, but you’re up and running very quickly.

More Tutorials

FAQs – Pivot Tables How to Plan and Set Up a Pivot Table

Pivot Table Introduction

Last updated: April 22, 2021 7:15 PM

Lesson 27: Intro to PivotTables

/en/excel2016/inspecting-and-protecting-workbooks/content/

Introduction

When you have a lot of data, it can sometimes be difficult to analyze all of the information in your worksheet. PivotTables can help make your worksheets more manageable by summarizing your data and allowing you to manipulate it in different ways.

Optional: Download our practice workbook.

Watch the video below to learn more about PivotTables.

Using PivotTables to answer questions

Consider the example below. Let’s say we wanted to answer the question What is the amount sold by each salesperson? Answering it could be time consuming and difficult; each salesperson appears on multiple rows, and we would need to total all of their different orders individually. We could use the Subtotal command to help find the total for each salesperson, but we would still have a lot of data to work with.

Fortunately, a PivotTable can instantly calculate and summarize the data in a way that will make it much easier to read. When we’re done, the PivotTable will look something like this:

Once you’ve created a PivotTable, you can use it to answer different questions by rearranging—or pivoting—the data. For example, let’s say we wanted to answer What is the total amount sold in each month? We could modify our PivotTable to look like this:

To create a PivotTable:

If you change any of the data in your source worksheet, the PivotTable will not update automatically. To manually update it, select the PivotTable and then go to AnalyzeRefresh.

Pivoting data

One of the best things about PivotTables is that they can quickly pivot—or reorganize—your data, allowing you to examine your worksheet in several ways. Pivoting data can help you answer different questions and even experiment with your data to discover new trends and patterns.

To add columns:

So far, our PivotTable has only shown one column of data at a time. In order to show multiple columns, you’ll need to add a field to the Columns area.

Drag a field from the Field List into the Columns area. In our example, we’ll use the Month field.

The PivotTable will include multiple columns. In our example, there is now a column for each person’s monthly sales, in addition to the grand total.

To change a row or column:

Changing a row or column can give you a completely different perspective on your data. All you have to do is remove the field in question, then replace it with another.

Drag the field you want to remove out of its current area. You can also uncheck the appropriate box in the Field List. In this example, we’ve removed the Month and Salesperson fields.

Drag a new field into the desired area. In our example, we’ll place the Region field under Rows.

The PivotTable will adjust—or pivot—to show the new data. In our example, it now shows the amount sold by each region.

To learn more

Once you’re comfortable with PivotTables, check out our Doing More with PivotTables lesson for even more ways to customize and manipulate them.

Challenge!

Open our practice workbook.

Create a PivotTable in a separate sheet.

We want to answer the question What is the total amount sold in each region? To do this, select Region and Order Amount. When you’re finished, your workbook should look like this:

In the Rows area, remove Region and replace it with Salesperson.

Add Month to the Columns area.

Change the number format of cells B5:E13 to Currency. Note: You might have to make columns C and D wider in order to see the values.

When you’re finished, your workbook should look like this:

/en/excel2016/doing-more-with-pivottables/content/