Quy Tắc Gõ Văn Bản Trong Word

--- Bài mới hơn ---

  • Một Số Quy Tắc Soạn Thảo Văn Bản Cơ Bản Trong Word
  • Quy Tắc Sử Dụng Dấu Câu, Khoảng Cách, Và Viết Hoa Trong Soạn Thảo Văn Bản
  • How To Insert Lambda, Sigma, Theta And Other Greek Symbols In Word
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Gõ Công Thức Toán
  • Đóng Dấu Bản Quyền Trong Word
  • 1. Phân biệt thế nào là 1 kí tự, 1 từ, 1 câu, 1 dòng và khoảng cách như nào được coi là 1 đoạn.

    – Kí tự (Character): Tất cả những kí tự có trên bàn phím và một số kí tự có sẵn trong phần mềm.

    Từ (Word):

    + Nhiều kí tự (khác kí tự khoảng trắng) ghép lại với nhau được gọi là 1 từ.

    + Các từ phân biệt nhau bởi dấu cách (khoảng trắng hay Space).

    Câu (Sentence):

    + Nhiều từ ghép lại tạo thành câu.

    + Các câu phân biệt nhau bởi dấu chấm (.).

    Đoạn (Paragraph):

    + Khi muốn viết 1 đoạn khác sử dụng phím Enter để xuống dòng.

    2. Chú ý nguyên tắc tự xuống dòng của Word: Các bạn nên chú ý khi viết đến cuối dòng máy tính sẽ tự động ngắt xuống dòng dưới mà không cẩn sử dụng phím Enter.

    3. Một số quy tắc gõ văn bản cơ bản.

    Không sử dụng phím Enter để xuống dòng

    – Các bạn chú ý không nên sử dụng phím Enter để điều khiển xuống dòng vì Word tự động xuống dòng. Nếu bạn sử dụng phím Enter để xuống dòng máy tính sẽ hiểu bạn sang 1 đoạn mới. Phím Enter dùng để phân biết 2 đoạn văn bản với nhau.

    Giữa hai từ chỉ sử dụng duy nhất 1 dấu cách (Space)

    – Do Word tự điều chỉnh khoảng cách giữa các từ với nhau. Nếu bạn sử dụng quá nhiều phím cách giữa 2 từ Wỏd sẽ ngầm hiểu dấu cách đó là 1 từ và sẽ phân chia khoảng cách phím cách đó và các từ. Do đó khoảng cách giữa các từ bị thay đổi và văn bản của bạn nhìn không được đều và khoa học.

    Quy tắc gõ các dấu ngắt câu

    – Các dấu ngắt câu gồm: dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu chấm than, dấu hỏi.

    – Khi viết các dấu ngắt câu này các bạn lưu ý nó sẽ được viết sát vào từ phía trước nó và theo sau nó là dấu cách.

    – Vì sao phải viết theo nguyên tắc này: Trường hợp dấu ngắt câu ở cuối 1 dòng Word tự xuống dòng nếu dấu ngắt câu không được viết sát vào từ phía trước Word sẽ hiểu đó là 1 từ và sẽ ngắt xuống dòng. Như vậy nó không đúng theo quy tắc viết các dấu này.

    Quy tắc gõ dấu mở ngoặc, đóng ngoặc kép và đơn

    – Các dấu mở ngoặc, mở nháy phải được viết sát vào kí tự cuối cùng phía bên phải của dấu này.

    – Các dấu đóng ngoặc, đóng nháy phải được viết sát vào kí tự cuối cùng phía bên trái của dấu này.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Đổi Dấu Phẩy Thành Dấu Châm Trong Excel 2003, 2007, 2010
  • Luyện Thi Đại Học, Cao Đẳng Tiếng Anh Các Khối D, Khối A1
  • Phép Phủ Định Phép Hội Phép Tuyển
  • Cách Đánh Phân Số Trong Word
  • Cách Tính Phần Trăm (%) Dễ, Chính Xác Nhất
  • Khắc Phục Lỗi Khi Đánh Văn Bản Bị Mất Chữ, Nhảy Chữ Trong Word Và Hơn Thế Nữa

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Sửa Lỗi Bị Mất Chữ Khi Nhập Nội Dung Trong Word 2022, 2022, 2013,
  • Cách Xóa Gạch Chân Trong Word, Bỏ Dấu Gạch Đỏ Và Xanh Dưới Chữ Trong W
  • Làm Chữ Cái To Ở Đầu Dòng Trong Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003, Tạo
  • Chèn Text Box & Drop Cap Trong Microsoft Word
  • Tổng Hợp Các Phím Tắt Cơ Bản Trong Word
  • Dạo gần đây sửa máy tính tận nơi Bình Dương gặp rất nhiều khách hàng phàn nàn về tình trạng bị mất chữ, nhảy chữ, nhảy dòng khi đánh văn bản nên quyết định viết 1 bài về vấn đề này, cũng như giới thiệu thêm các tính năng của bộ gõ tiếng việt Unikey

    Sửa máy tính tận nơi Bình Dương đi qua các lỗi thường gặp khi người dùng đánh văn bản trong Word hay bất kỳ chương trình nào đều gặp phải.

    Phần lớn nguyên nhân là do bạn chọn vào chức năng “Luôn sử dụng clipart cho unicode” trong Unikey.

    32bit: http://sourceforge.net/projects/unikey/files/unikey-win/4.2%20RC3/unikey42RC3-140424-win32.zip/download

    64bit: http://sourceforge.net/projects/unikey/files/unikey-win/4.2%20RC3/unikey42RC3-140424-win64.zip/download

    32bit: http://sourceforge.net/projects/unikey/files/unikey-win/4.2%20RC1/unikey42RC1-131228-win32.zip/download

    64bit: http://sourceforge.net/projects/unikey/files/unikey-win/4.2%20RC1/unikey42RC1-131228-win64.zip/download

    http://namkey.com/unikey/unikey32.zip

    Unikey 4.0 RC2 32bit: http://sourceforge.net/projects/unikey/files/unikey-win/4.0%20RC2/unikey40RC2-1101-win32.zip/download

    http://sourceforge.net/projects/unikey/files/unikey-win/4.0%20RC2/unikey40RC2-1101-win64.zip/download

    Nếu bạn làm theo hướng dẫn trong hình trên mà vẫn không hết thì hãy bỏ dấu Check ở dòng “Luôn sử dụng Clipart cho unicode”, dòng “Bật kiểm tra chính tả” và “Tự động khôi phục phím với từ sai”. Đảm bảo hết 100%, thật ra các lỗi phổ biến khi gõ tiếng việt là do 3 dòng này mà ra cả.

    Lỗi này trước đây thường gặp trong Word 2003, cách khắc phục thì mấy bác viết ra trình Unikey cũng đã chỉ ra giùm lun rùi.

    Tính năng kiểm tra chính tả có sẵn trong Word làm cho người dùng cảm thấy nhức mắt, bực mình, thậm chí gây chậm máy nếu như văn bản của bạn lên đến vài trăm trang, bạn kéo thanh cuộn mà thấy đơ đơ lun 😀

    Word 2007 trở lên thì làm như hình dưới:

    Bỏ dấu Check 4 dòng đánh dấu – Sửa máy tính tận nơi Bình Dương

    Rắc rối này khá nhiều người dùng gặp phải và mặc dù bộ Office của đại gia Microsoft đã lên đến phiên bản 2013 thì vẫn còn rất nhiều người sử dụng phiên bản 2003, thêm nữa là người sử dụng phiên bản cao hơn lại không biết chuyển file về 2003 nữa T_T.

    Bạn mở file Word hay Excel 2007 và chọn Save As từ Menu File, trong hộp thoại Save As, nhìn xuống phía dưới có dòng Save as type, bạn nhấn vào dấu mũi tên xổ xuống và chọn Word 97-2003, và chọn nơi lưu thôi.

    Sửa máy tính tận nơi Bình Dương – Save as sang định dạng word 2003

    Chức năng Save As là sẽ tạo ra 1 file mới, vì vậy file gốc của bạn không mất đi.

    Nếu file gốc của bạn là Word 2007 có định dạng abc.docx, khi save as sang 2003, sẽ có định dạng là chúng tôi và 2 file này có thể nằm chung 1 thư mục vì đuôi file khác nhau, vì vậy bạn không cần lo lắng dữ liệu gốc bị mất đi khi save as mà lỡ chọn nơi lưu cùng với thư mục gốc (Lúc này Word sẽ không hỏi bạn có ghi đè hay không vì 2 file này hoàn toàn khác nhau).

    Nếu nói rằng chương trình nào sửa máy tính tận nơi Bình Dương không ưa nhất thì đó là Vietkey.

    Hãy nghĩ đến 1 chiếc PC mà chúng ta không thể gõ tiếng việt, liệu bạn có sử dụng nó không??? Nghĩa là đã sử dụng PC thì phải có 1 bộ gõ tiếng việt, mà nó có khó khăn gì cho cam, trong khi đất nước Việt Nam trình độ dân trí còn quá thấp, việc phổ cập tin học lại bị giới hạn tại chỉ các thành phố, thế mà Vietkey nỡ lòng nào thu phí với 1 chương trình cơ bản như thế. Không có tinh thần dẫn tộc tí nào, trên mạng người ta viết ra những chương trình lớn gấp vài ngàn lần, bỏ công sức hỗ trợ hướng dẫn sử dụng nữa mà còn không thu phí kia kìa ông ạ.

    Bạn có 1 file Word với toàn bộ là font chữ VNI (như VNI-Times chẳng hạn), bạn muốn chuyển toàn bộ sang Unicode để nộp báo cáo thuế hay gửi cho bạn bè ở nước ngoài (nước ngoài có khi họ không biết cài font VNI nha ^.^). Mài mò CTRL-A và chỉnh lại font thì hỡi ôi, ra toàn mã là mã.

    Quá phiền phức với chức năng gõ tắt của Word, hoặc chuyển sang giao diện Word 2007 trở lên bạn không còn biết tìm nó ở đâu thì hãy sử dụng thử bảng gõ tắt mà Unikey hỗ trợ sẵn.

    Bạn cứ yên tâm gõ vào chính xác những từ bạn muốn gõ tắt, vì giao diện Windown không cho phép hiển thị đúng nên nó ra mã, khi vào Word bạn chỉ cần gõ thêm khoảng trắng hoặc Enter xuống dòng là nó sẽ hiển thị đúng ngay.

    Tiết kiệm rất nhiều thời gian và biến bạn trở thành nhân viên văn phòng thực thụ.

    Các phím tắt sau được dùng để thay đổi các thiết lập của Unikey:

    CTRL-SHIFT: bật/tắt

    ALT-SHIFT-F1: Chuyển sang bảng mã UNICODE

    ALT-SHIFT-F2: Mã VIQR

    ALT-SHIFT-F3: Bảng mã TCVN

    ALT-SHIFT-F4: Bảng mã VNI

    ALT-SHIFT-F5: Chuyển sang kiểu gõ TELEX

    ALT-SHIFT-F6: Kiểu gõ VNI

    ALT-SHIFT-F7: Kiểu gõ VIQR

    ALT-SHIFT-F8: Kiểu gõ VIQR*

    Written by MrCi of Vistaco.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Thanh Thước Kẻ Ruler Trong Word
  • Bạn Đã Biết Cách Chèn Ảnh Vào Word Với Thao Tác Nhanh Nhất?
  • Tổng Hợp Phím Tắt Trong Word, Phím Nóng Microsoft Word 2022, 2022, 201
  • Câu Hỏi Trăc Nghiệm Ms Powerpoint
  • Tính Năng Rehearse Timings
  • Cách Gõ Chữ Tắt Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • 2 Cách Khắc Phục Nhanh Lỗi Không Mở Được File Word
  • Cách Tạo Công Thức Tính Toán Trong Bảng Của Ms Word 2003 Cach Tao Cong Thuc Tinh Toan Trong Bang Cua Ms Word 2003 Doc
  • Cách Tạo Bảng Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022 (#1)
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Đường Kẻ Chéo Trong Ô Excel
  • Kí Tự Đặc Biệt Vương Miện Đẹp Nhất ❤️️ 1001 Mẫu Mới
  • Thay vì chúng ta phải gõ từng chữ từng chữ một thì tại sao không áp dụng cách gõ chữ tắt trong Word để giúp thao tác văn bản nhanh hơn với các cụm từ quen thuộc hay sử dụng. Tất nhiên cách gõ tắt trong Word mà chúng tôi muốn nói đến không phải sử dụng các công cụ có sẵn trong Word, mà việc gõ tắt trong Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003 này sử dụng một công cụ vốn đã rất quen thuộc với người sử dụng đó chính là Unikey.

    Bước 2: Tại đây bạn dễ dàng thấy có 2 phần cơ bản trong Macro Definition Thay Bởi.

    Phần thay: Là nơi bạn nhập từ viết tắt theo ý muốn của bạn.

    Phần bởi: Là phần nhập từ, cụm từ hay thậm chí là đoạn văn bạn muốn được viết tắt.

    Bước 3: Như ở đây chúng tôi muốn viết tắt từ chúng tôi bằng một vài ký tự đơn giản hơn như tmp bạn chỉ cần thêm như sau:

    Phần thay: bạn nhập tmp.

    Phần bởi: bạn nhập Zaidap.com.

    Sau khi thêm xong bạn chỉ cần nhấn vào phần thêm để tiến hành thêm từ gõ tắt trong Unikey và áp dụng nó cho Word.

    Bước 4: Sau khi nhập xong từ viết tắt trong Word bạn chỉ cần nhấn vào phần lưu trong Macro Definition để hoàn tất việc thêm từ.

    Bước 5: Ngoài ra trên giao diện của Unikey bạn đọc chú ý có 2 phần là:

    Cho phép gõ tắt: Kích hoạt tính năng gõ tắt ở chế độ tiếng Việt.

    Cho phép gõ tắt cả khi tắt tiếng Việt: Cho phép gõ tắt ở cả 2 chế độ là tiếng Anh và tiếng Việt, miễn sao chỉ cần máy tính đang mở Unikey là được.

    Bước 6: Bây giờ hãy thử gõ chữ tắt trong Word, mở một file Word bất kỳ ra và gõ từ tmp.

    Sau đó bạn chỉ cần nhấn phím cách là ngay lập tức gõ chữ tắt trong Word sẽ được thực thi.

    Bạn có thể thêm nhiều từ tắt thông dụng trong Word miễn sao giúp bạn thao tác nhanh hơn trong Word.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Đổi Số Thành Chữ Trong Excel
  • Cách Sửa Lỗi Đánh Số Ra Chữ 1
  • Hướng Dẫn 3 Cách Viết Hoa Chữ Cái Đầu Trong Excel Áp Dụng Được Ngay Vào Công Việc
  • Cách Xuống Dòng Trong Excel
  • 3 Cách Đổi Số Thành Chữ Trong Excel Đơn Giản Nhất Bạn Nên Biết
  • Sửa Lỗi Gõ Chữ Có Dấu Bị Mất Chữ, Tự Động Xóa Chữ Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Sửa Lỗi Thanh Công Cụ Office Bị Mờ, Lỗi Khóa Thanh Công Cụ Trong Offic
  • 2.2 Dùng Bàn Phím Để Chèn Công Thức Toán Trong Word
  • 12 Lỗi Gõ Tiếng Việt Trong Word Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục
  • Cách Xóa Khoảng Trắng, Xóa Dấu Cách Thừa, Dòng Trống Thừa Trong Word
  • Cách Đánh Dấu Tích Trong Word
  • Lỗi gõ chữ có dấu bị mất chữ, tự động xóa chữ trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, không còn là lỗi hiếm gặp mà đã dần trở nên phổ biến như hiện tượng lỗi font chữ và lỗi không gõ được Tiếng Việt có dấu.

    Lỗi gõ chữ có dấu bị mất chữ sau khi cài Unikey hay các bộ gõ Tiếng Việt là hiện tượng phổ biến và có rất nhiều nguyên nhân cũng như cách giải quyết thích hợp cho vấn đề này. Thông thường các hiện tượng lỗi trong Word gây ra chủ yếu bởi cài Unikey không đúng cách cũng như thiếu bộ font Full đầy đủ nhất dẫn tới việc Unikey bị lỗi không gõ được Tiếng Việt.

    Đây hầu như là những lỗi Unikey mà bất kể người dùng mới hoặc đã dùng Word soạn thảo văn bản lâu năm đều có thể mắc phải. Đó là chưa kể nguyên nhân còn nằm ở nhiều tính năng trong Unikey hay các bộ gõ Tiếng Việt khác như tính năng gõ tắt AutoCorrect trong Unikey, tự động sửa lỗi, sử dụng clipboard,…

    Lỗi gõ chữ có dấu bị mất chữ, tự động xóa chữ trong Word Nguyên nhân 1: Do nhấn đè nút Insert và kích hoạt chế độ ghi đè dẫn tới lỗi gõ chữ có dấu bị mất chữ

    Với nguyên nhân này, bạn đọc chỉ việc nhấn nút Insert trên bàn phím (đa số nắm cạnh phím Home và Delete). Trên một số dòng laptop, phím Insert sẽ được bố trí ở nhiều điểm khác nhau trên bàn phím tùy model laptop. Tuy nhiên bạn chỉ cần tìm và xác định chính xác chữ Insert trên bàn phím và nhấn vào đó để tắt là được.

    Nguyên nhân 2: Định dạng sai font chữ giữa bộ gõ Tiếng Việt và Word gây ra hiện tượng tự động xóa chữ trong Word

    Đây là nguyên nhân khá phổ biến do người dùng áp dụng định dạng font chữ giữa Bộ gõ Tiếng Việt và Word sai. Điều này gây ra hiện tượng lỗi font chữ mà nhiều người hay gặp, không chỉ bị gõ sai dấu, gõ chữ có dấu bị mất chữ hay khi gõ các ký tự Tiếng Việt đều hiển thị ra các ký tự rất lạ.

    Ví dụ như khi gõ chữ tai mien phi, nhiều người sẽ gặp phải tình trạng nếu như gõ được chữ “tải” thành công thì sau khi nhấn dấu cách và viết chữ “miễn”, ngay lập tức bị lỗi font chữ và Word sẽ xóa chữ “tải” đi.

    Lỗi xuất phát do có thể người dùng đặt font chữ định dạng trong Word khác với bảng mã trong các bộ gõ Tiếng Việt như Unikey hoặc Vietkey, cụ thể như nếu người dùng đặt font chữ trong Word là Time News Roman nhưng lại bật Unikey ở chế độ bảng mã VNI Windows và kiểu gõ Telex, chắc chắn bạn sẽ gặp phải trường hợp lỗi Unikey trên. Vậy để khắc phục lỗi Unikey không gõ được Tiếng Việt phải làm sao.

    Để sửa lỗi font chữ, lỗi Unikey trên, trước hết bạn đọc cần cài Unikey hoặc Vietkey phiên bản mới nhất.

    Tiếp đó lựa chọn Bảng mã, kiểu gõ sao cho phù hợp với font chữ trong Word cụ thể như sau:

    Unicode: bảng mã chuẩn quốc tế được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Nhiều người lựa chọn cài font Unicode vì tính phổ biến của nó.

    TCVN3: bảng mã theo tiêu chuẩn cũ của Việt Nam

    VNI Windows: bảng mã do công ty VNI

    Bảng mã Unicode: bao gồm các font chữ chủ yếu như Time News Roman, Arial, Tahoma, Courier, Courier New,…Đây đều là những fotn chữ phổ biến nên không khó hiệu khi bạn thấy nhiều người cài font Unicode trên máy tính.

    Bảng mã TCVN3 (ABC): bao gồm các font chữ có dấu chấm (.) và (.vn) đứng đầu như, .VnArial, .Vntime và .VnTimeH,…

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tạo Mới Văn Bản Trong Microsoft Word 2010
  • Cách Mở Nhiều File Word Trên 1 Giao Diện
  • Điểm Dừng Tab Trong Microsoft Word
  • Tạo Dòng Chấm (…………………) Trong Word 2010
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Text Box Trong Word 2010
  • Mẹo Sửa Lỗi Văn Bản Bị Dính Chữ Trong Word Không Phải Ai Cũng Biết

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Chỉnh Sữa Lỗi Dòng Bị Cách Xa Trong Word
  • Bài 2: Cách Gõ Tiếng Việt Trong Word 2010
  • 6 Easy Ways To Insert The Delta Symbol (Δ) In Excel
  • Add A Drop Cap In Word
  • Insert Table Formulas In Word
  • Ngày nay, nhu cầu soạn thảo văn bản của người dùng qua Microsoft Word là một phần thiết yếu đáp ứng công việc thường nhật. Tuy nhiên, trong quá trình soạn thảo người dùng thường xuyên gặp những lỗi đáng tiếc xảy ra, đặc biệt, “lỗi văn bản bị dính chữ trong word”.

    Thế nào là lỗi dính chữ trong văn bản?

    Lỗi dính chữ trong văn bản là hiện tượng các chữ bị dính vào nhau khi bạn soạn thảo trên word. Điều này khiến bạn hay đối tác của mình khó có thể dịch được nội dung muốn truyền tải. Đặc biệt, lỗi này xuất hiện nhiều với phiên bản Microsoft Word từ phiên bản 2007 đến phiên bản 2022.

    Nguyên nhân dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản

    Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản là: lỗi check spelling and grammar, và phiên bản office word đã gặp lỗi (nhất là phiên bản năm 2007).

    Mẹo sửa lỗi dính chữ trong văn bản đơn giản

    Đa số, hiện tượng mắc lỗi dính chữ trong văn bản xảy ra khi văn bản đó không tương thích cùng bộ Office đang sử dụng. Do đó, có thể sửa chúng dựa trên những cách sau:

    Đối với Word 2007

    Bước 1: Thực hiện mở văn bản Word gặp lỗi dính chữ

    Khắc phục lỗi với Microsoft Word 2003, 2013, 2022

    Bước 2: Ở cửa sổ mới xuất hiện, nhấn chọn mục Proofing

    Bước 4: Nhấn “OK” để kết thúc quá trình chỉnh sửa.

    Khắc phục lỗi dựa trên các phần mềm

    Ngoài việc chỉnh sửa cài đặt ở Microsoft Word, khắc phục lỗi dựa trên những phần mềm cũng là một cách đơn giản được nhiều người lựa chọn. Việc sử dụng những phần mềm do chính Microsoft ban hành sẽ mang đến cảm giác an toàn và yên tâm cho bạn.

    Phần mềm bạn có thể sử dụng như: File Format Converters, giúp chuyển tập tin Office từ phiên bản cũ sang phiên bản mới một cách nhanh chóng và thuận tiện.

    Một số phương pháp hạn chế “lỗi dính chữ trong văn bản”

    Bước 1: Vào giao diện Word Options, nhấp vào mục Save

    Bước 2: Khi mở mục Save thành công, chọn Save documents để cài đặt “Save files in this format” thành ” Word 97-2003 Document có đuôi (.docx)”.

    Bước 3″ Nhấp vào phím OK để lưu những bước cài đặt trên.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Bật Mí Cách Khắc Phục Lỗi Chữ Trong Word Bị Cách Quãng
  • Powerpoint 2010: Indents And Line Spacing
  • Set Line Spacing In Powerpoint 2010
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Phím Tắt Trong Powerpoint
  • ?▷ Cách Tạo Sơ Đồ Tổ Chức Trong Powerpoint
  • Thiết Lập Gõ Tắt Trong Word 2007, Soạn Thảo Văn Bản Nhanh Trong Word 2

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Thiết Lập Chức Năng Auto Correct Trong Word
  • Hướng Dẫn Thiết Lập Autocorrect Trong Excel
  • Hướng Dẫn Mở Và Lưu Văn Bản Word
  • Tạo Autotext Trong Word 2007, Soạn Thảo Văn Bản Nhanh Hơn
  • Cách Thêm Bullet Trong Google Sheets
  • Gõ tắt là một thủ thuật bạn nên sử dụng để soạn thảo văn bản hiệu quả trong Word. Với phiên bản Word 2007, muốn thiết lập gõ viết tắt trong Word 2007 bạn chỉ cần thực hiện 4 các thao tác đơn giản sau đây.

    Gõ tắt là một thủ thuật khá quan trọng để bạn soạn thảo văn bản. Ngoài cách cài đặt gõ tắt trong Unikey, bạn cũng có thể thiết lập gõ tắt trong Word 2007. Bởi lẽ nếu bạn sử dụng phần mềm gõ tiếng Việt khác thì không cần quan tâm đến thủ thuật gõ tắt trong Unikey. Lúc này bạn chỉ cần thiết lập gõ tắt trong Word 2007 là đủ để thao tác trên phần mềm này với bất kỳ công cụ gõ tiếng Việt nào.

    Bước 3: Tại đây ở thẻ AutoCorrect bạn tùy chỉnh như sau:

    Phần Replace bạn hãy nhập chữ gõ tắt. Ví dụ tmp . Bạn nên nhập tổ hợp chữ dễ nhớ, nhưng không nên trùng với các chữ tiếng Việt khác thường dùng.

    Phần With bạn nhập văn bản cần gõ tắt nhanh, có thể nhập độ dài tùy ý.

    Tiếp đó ấn Add để thêm vào thiết lập gõ tắt trong Word 2007.

    Bước 4: Sau khi đã thấy xuất hiện chữ gõ tắt của bạn trong thiết lập gõ tắt trong Word 2007, ấn OK để lưu lại.

    Bước 5: Khi soạn thảo, bạn chỉ cần gõ tắt dòng chữ tmp thay vì Taimienphi.vn

    Ấn cách và nhận kết quả.

    Thủ thuật thiết lập gõ tắt trong Word 2007 tiết kiệm rất nhiều thời gian cho chúng ta khi sử dụng Word 2007 đúng không nào.

    Nếu bạn không thích thiết lập phím tắt trong Word 2007 vì sử dụng cùng lúc quá nhiều phiên bản Word, Excel, PowerPoint. Lúc này bạn chỉ cần cài AutoTextme và thiết lập phím tắt trong phần mềm này. Tất cả các văn bản như Word, Excel, Powerpoint, Access … đều có thể gõ tắt với các nội dung được bạn tạo trong AutoTextme một cách nhanh chóng.

    https://thuthuat.taimienphi.vn/thiet-lap-go-tat-trong-word-2007-13346n.aspx

    Cùng với các kỹ năng gõ tắt trong Unikey được giới thiệu ở trên, để trau dồi kỹ năng soạn thảo văn bản, bạn đọc cũng cần tham khảo, ghi nhớ các phím tắt trong Word, phím nóng Microsoft Word. Nhớ được càng nhiều phím tắt trong Word thì việc thao tác với văn bản sẽ càng nhanh và hiệu suất.

    --- Bài cũ hơn ---

  • 24 Phím Tắt Trên Macbook Người Dùng Nên Biết
  • Tổng Hợp Các Phím Tắt Trong Word 2010, 2013, 2022
  • Cách Tự Thiết Lập Phím Tắt Trên Microsoft Word 2022
  • Các Phím Tắt Trong Word 2010 (Phần 2)
  • Hướng Dẫn Cách Chỉnh Khổ Giấy Trong Word
  • 7 Quy Tắc Gõ Văn Bản Trong Word Bạn Cần Biết

    --- Bài mới hơn ---

  • Dấu Gạch Nối, Dấu Gạch Dưới Hoặc Camelcase Làm Dấu Phân Cách Word Trong Uri?
  • Chia Văn Bản Thành Các Âm Tiết Và Phần Trong Tài Liệu Word 2003
  • Cách Bao Gồm Dấu Gạch Nối Không Ngắt Trong Văn Bản Siêu Liên Kết Trong Word 2010
  • Đặt Dấu Gạch Nối Trong Từ. Bài Học: Gạch Nối Trong Word
  • Cách Bỏ Dấu Gạch Đỏ, Gạch Xanh Trong Word 2003, 2010,…2019
  • Bạn là sinh viên hay nhân viên văn phòng thường xuyên làm việc trên trình soạn thảo văn bản. Bạn đang cần tìm hiểu về quy tắc gõ văn bản trong word để

    Một số quy tắc khi soạn thảo văn bản trên Word chuyên nghiệp

    Có thể nói trình soạn thảo văn bản ngày nay đã trở thành một công cụ hữu ích và không thể thiếu trong học tập và công việc của chúng ta. Và việc nắm quy tắc gõ văn bản trong word là điều vô cùng quan trọng và cần thiết, bạn cần nắm rõ.

    1. Hiểu và phân biệt được các khái niệm ký tự, từ, câu, dòng và đoạn là gì?

    Khi chúng ta bắt đầu làm việc với văn bản, đối tượng chủ yếu ta thường xuyên phải tiếp xúc là các ký tự hay còn gọi là Character. Các ký tự này phần lớn được gõ vào trực tiếp từ bàn phím và có một số ký tự có sẵn trong phần mềm.

    Nhiều ký tự (khác ký tự trắng Space) khi ghép lại với nhau thành một từ (Word) hoàn chỉnh. Và các từ phân biệt với nhau bằng dấu cách ( Space hay khoảng trắng).

    Tập hợp các từ sẽ tạo thành câu và khi kết thúc bằng dấu ngắt câu. Ví dụ dấu chấm (.) sẽ ngắt các câu và phân biệt các câu (Sentence).

    Cách ngắt dòng tự động của phần mềm Word sẽ có sự khác biệt với việc người dùng sử dụng tổ hợp phím để tạo ra các ngắt dòng “nhân tạo” như: Phím Enter, Shift+Enter hoặc Ctrl+Enter. Khi bạn sử dụng các phím này, máy tính sẽ tự ngắt dòng cho bạn tại vị trí đó.

    Đoạn văn bản được soạn thảo sẽ được hiển thị trên màn hình, và được chia thành nhiều dòng, tùy thuộc vào kích thước trang giấy in, kích thước chữ đã tùy chọn… Vì thế có thể tạm định nghĩa dòng là một tập hợp các ký tự nằm trên cùng một đường cơ sở (Baseline) kéo dài từ bên trái sang bên phải màn hình hiển thị.

    Như vậy, chúng tôi vừa cung cấp cho các bạn những khái niệm cơ bản cần nắm rõ khi soạn thảo văn bản trong Word. Từ đó dễ dàng trong việc phân biệt và sử dụng những khái niệm này, tránh mắc các lỗi đơn giản về từ hay ký tự, câu…

    2. Nguyên tắc xuống dòng của từ cần được nắm chắc.

    Đây là một nguyên tắc cần chú ý trong soạn thảo văn bản, khi người dùng gõ đến cuối dòng, phần mềm sẽ tự động thực hiện động tác tự xuống dòng. Và quy tắc của việc tự động xuống dòng là không được làm ngắt đôi một từ. Vì vậy, nếu không đủ chỗ để hiển thị đủ cả một từ trên dòng thì phần mềm sẽ ngắt cả từ đó xuống dòng tiếp theo.

    Vị trí của từ bị ngắt dòng sẽ có sự phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau như độ rộng trang giấy in, cỡ chữ, độ rộng cửa sổ màn hình. Do đó, khi không thiết ngắt dòng, bạn hãy cứ tiếp tục gõ dù con trỏ đã nằm cuối dòng. Và việc có ngắt câu hay không là do phần mềm tự chọn.

    Nguyên tắc tự xuống dòng của từ là một trong những quy tắc quan trọng nhất và cần nắm rõ nhất của soạn thảo văn bản trên máy tính. Đây là đặc thù chỉ có ở việc soạn thảo trên máy tính mà không có trên việc viết tay. Chính bởi vậy mà một số quy tắc đặc thù khi soạn thảo văn bản mới xuất hiện.

    3. Một số quy tắc gõ văn bản cơ bản trên Word cần ghi nhớ.

    Sau khi đã nói qua về một số khái niệm và nguyên tắc về khi xuống dòng. Tiếp theo đây chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn các quy tắc soạn thảo văn bản trên máy tính. Các quy tắc này tương đối dễ hiểu và dễ nhớ, đặc biệt áp dụng cho mọi phần mềm và hệ điều hành.

    4. Quy tắc khi gõ văn bản không sử dụng phím Enter để xuống dòng.

    Khi người dùng sử dụng word để soạn văn bản, hãy cứ gõ văn bản và để việc xuống dòng cho cho phần mềm tự động lo. Bởi phím Enter chỉ được dùng để kết thúc một đoạn văn bản hoàn chỉnh. Khi bạn sử dụng phím Enter để xuống dòng thì máy tính sẽ tự hiểu là bạn muốn sang đoạn mới.

    Chú ý rằng điều này hoàn toàn ngược lại khi sử dụng máy đánh chữ. Vì máy đánh chữ người dùng luôn phải chủ động trong việc xuống dòng.

    5. Giữa các từ chỉ sử dụng duy nhất một dấu khoảng trống và cũng không sử dụng dấu khoảng trống đầu dòng cho việc căn chỉnh lề.

    Chỉ sử dụng một dấu cách là đủ để phần mềm phân biệt được các từ với nhau. Khoảng cách thể hiện giữa các từ cũng sẽ phụ thuộc vào sự tính toán của phần mềm.

    Khi bạn sử dụng quá nhiều dấu cách giữa hai từ sẽ gây ra trường hợp phần mềm ngầm hiểu dấu cách đó cũng là một từ. Và sẽ phân chia khoảng cách giữa các phím cách đó với các từ. Do đó khoảng cách giữa các từ sẽ bị thay đổi và không có tính khoa học và được thể hiện rất xấu.

    6. Quy tắc về việc ngắt dấu câu khi soạn thảo văn bản trên word.

    Một số dấu câu được sử dụng nhiều trong văn bản như: Dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu chấm than, dấu hỏi. Các dấu này phải được gõ sát vào các từ đứng trước nó, và phía sau sẽ là dấu cách nếu vẫn còn nội dung cần gõ tiếp.

    Lý do cần tuân thủ quy tắc này là: Nếu các dấu ngắt câu không được gõ sát vào từ đi trước thì phần mềm sẽ tự động hiểu là dấu câu này thuộc vào một từ khác. Từ đó có thể bị ngắt xuống dòng tiếp theo so với câu hiện tại. Như vậy điều này không đúng với quy tắc ngắt câu cũng như ý nghĩa của dấu câu này.

    7. Quy tắc khi gõ dấu mở ngoặc, đóng ngoặc kép và đơn.

    Các dấu mở ngoặc hoặc mở kép đều phải được hiểu là ký tự đầu từ, do đó từ, ký tự tiếp theo cần phải viết sát vào bên phải của các dấu này. Ví dụ: ” Quy tắc gõ văn bản trong word “.

    Giống như vậy, các dấu đóng ngoặc đơn hoặc ngoặc kép phải được hiểu là ký tự cuối cùng của từ và được viết sát vào ký tự cuối cùng bên trái của dấu này.

    Một số điều cần lưu ý khi sử dụng các quy tắc gõ văn bản trên Word.

    • Các quy tắc này chỉ áp dụng cho các văn bản hành chính thông thường, được áp dụng rộng rãi trong cuộc sống hàng ngày với các công việc như soạn thảo, viết báo, thư từ… Tuy nhiên có một số lĩnh vực chuyên môn hạn hẹp như soạn thảo các công thức toán học hoặc lập trình máy tính là không cần thiết sử dụng các quy tắc này.
    • Các quy tắc nêu trên không có khả năng bao quát hết các trường hợp cần chú ý khi soạn thảo văn bản trong thực tế cuộc sống. Khi gặp các trường hợp đặc biệt khác, người dùng hãy vận dụng thật hiệu quả các suy luận có lý của nguyên tắc tự xuống dòng của phần mềm để sử dụng cho trường hợp riêng.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Phím Tắt Unikey, Sử Dụng Unikey Bằng Phím Tắt Trên Máy Tính
  • Mẹo Tự Động Chèn Chấm Câu Khi Soạn Thảo Bằng Cách Gõ 2 Lần Phím Cách S
  • Cách Tạo Chữ Cái Lớn Đầu Dòng Trong Word Các Phiên Bản
  • Cách Bỏ Dấu Gạch Chân Đỏ Trong Word 2022/ 2013/ 2010/ 2007
  • Xóa Gạch Chân Trong Word, Bỏ Dấu Gạch Đỏ Và Xanh Dưới Chữ Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2022
  • Cách Sửa Lỗi Chữ Trong Word Bị Cách Quãng, Chữ Bị Cách Xa Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Sửa Lỗi Chữ Bị Cách Xa Trong Word 2022, 2003, 2013, 2007, 2010
  • Cách Sửa Lỗi Dính Chữ Trong Word 2007, 2003, 2013, 2010, 2022, 2022, K
  • Hướng Dẫn Sửa Lỗi Dính Chữ Trong Word Thành Công 100%
  • Cách Khắc Phục 97% Lỗi Dính Chữ Trong Word Mọi Phiên Bản
  • Cách Sửa Lỗi Dính Chữ Thường Gặp Trong Word
  • Văn bản mắc phải lỗi chữ bị cách quãng sẽ khiến tổng thể trình bày cho bài viết của bạn không được đẹp mắt. Nguyên do của việc ngắt quãng này có vài loại cùng các cách khắc phục tương ứng, chúng đều sẽ được nhắc tới trong bài viết sau đây của chúng tôi .

    1. Sửa lỗi chữ cách quãng trong Word do thừa ký tự

    Trong quá trình soạn thảo, do dư thừa ký tự ví dụ như có hai dấu cách liên tiếp hoặc thừa dấu tab ở giữa các con chữ của văn bản. Các bạn nếu cứ ngồi soi từng cách quãng và xóa nó đi một cách thủ công thì không chỉ mất thời gian mà còn tốn công tốn sức, thậm chí còn có thể để sót lỗi.

    Khi rơi vào trường hợp như vậy, tốt nhất là các bạn nên nhờ tới sự giúp đỡ của Find & Replace.

    Hoặc các bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để làm công việc tương tự.

    Sau khi bạn làm theo một trong hai cách trên, ô hộp thoại chức năng Find & Replace sẽ xuất hiện.

    Tại ô Find what, các bạn điền hai dấu cách liên tiếp còn tại ô Replace with thì các bạn điền một dấu cách mà thôi.

    Mục đích của hành động này là để thay thế toàn bộ những vị trí có 2 dấu cách trở nên thành chỉ còn 1 dấu cách.

    Việc này nhằm đảm bảo rằng có những vị trí trong văn bản có từ hai dấu cách trở lên thì khi bạn chỉ thực hiện một lần chuyển đổi, các dấu cách mới được chuyển ra sẽ gộp lại và tạo thành một khoảng trống với hai hoặc nhiều hơn dấu cách mới.

    Manual Line Break là một dạng ký tự đặc biệt giống như tab nên bạn cần phải tìm nó trong Special trong mục More của Find & Replace.

    Replace with thì các bạn có thể để trống hoặc điền ^p (đại diện cho một dấu Paragraph Mark, là một Enter xuống dòng).

    Lỗi Spacing Expanded khiến giữa các chữ sẽ có những khoảng cách lớn hơn khoảng cách bình thường một chút. Nguyên do của việc này rất có thể là vì bạn copy văn bản từ các bài báo hoặc văn bản trên mạng nên vẫn để nguyên chế độ font này.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Định Dạng Tab Trong Word 2010
  • Hướng Dẫn Cách Đặt Tab Trong Word 2010 Đơn Giản
  • Cách Vẽ Hình Trong Word 2013, 2022
  • Cách Vẽ Hình Trong Word, Vẽ Hình Học Trong Word
  • Hướng Dẫn Vẽ Sơ Đồ, Mô Hình Bằng Word 2007/2010 1/2021
  • Mẹo Chèn Chữ Chìm Watermark Trong Văn Bản Word 2013

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tạo Watermark Cho Tài Liệu Word
  • Định Dạng Trang Và In Ấn Trong Word
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Zoom Meeting Từ A Đến Z
  • Cách Đọc File Doc, Xlsx Trên Iphone, Mở File Word, Excel
  • 3 Cách Khắc Phục Lỗi File Word Không Mở Được Trên Máy Tính
  • Mở tài liệu mà bạn muốn chèn watermark, nhấn vào tab (thẻ) “Design” trên thanh Ribbon.

    Trong mục “Page Background” của tab “Design”, nhấn vào nút “Watermark”. Có nhiều mẫu watermark khác nhau cho bạn lựa chọn.

    Dấu mờ sẽ được chèn dưới phần văn bản của tài liệu.

    Nếu bạn muốn thôi chèn watermark hoặc trạng thái của tài liệu đã thay đổi, bạn có thể xóa watermark một cách dễ dàng. Chỉ cần nhấn vào “Watermark” trong mục “Page Background” của tab “Design”, chọn “Remove Watermark”.

    Bạn cũng có thể tạo ra các watermark tùy chỉnh từ văn bản hoặc hình ảnh. Để làm việc này, nhấn vào “Watermark” và chọn “Custom Watermark”.

    Hộp thoại “Printed Watermark” xuất hiện. Bạn có thể chèn vào watermark có chữ hoặc hình ảnh. Để chèn chữ, chọn “Text watermark”. Chọn “Language” (ngôn ngữ), “Font” (phông chữ), “Size” (kích cỡ) và “Color” (màu sắc). Nhấn chọn ô đằng trước “Semitransparent” nếu muốn tạo hiệu ứng nửa trong suốt. Nhập văn bản vào hộp “Text”. Ở phần “Layout”, chọn “Diagonal” để tạo Watermark theo chiều chéo trên trang văn bản, hoặc chọn “Horizontal” để tạo watermark theo chiều ngang. Nhấn “OK”.

    Để lấy ảnh làm watermark, nhấn “Watermark” trên tab “Design”, chọn “Custom Watermark”. Trên hộp thoại “Printed Watermark”, chọn “Picture watermark” và nhấn “Select Picture”.

    Bạn có thể chèn ảnh từ một file trên máy tính, chọn clipart từ chúng tôi tìm kiếm hình ảnh trên Bing hoặc chọn ảnh lưu trên SkyDrive. Trong ví dụ này, người ta tìm kiếm logo Windows trên Bing.

    Chọn một hình ảnh từ các kết quả tìm kiếm, sau đó nhấn “Insert”.

    Để chèn ảnh làm hình mờ ở phía sau văn bản, đánh dấu vào hộp trước “Washout”. Bạn có thể xác định tỷ lệ ảnh hoặc để Word tự động chỉnh bằng cách chọn “Auto”. Nhấn “OK” để chèn watermark.

    Hình ảnh sẽ được chèn dưới văn bản trong tài liệu.

    Tính năng Watermark cũng có trong Microsoft Word 2007 và 2010, nhưng ở trong tab “Page Layout” thay vì tab “Design” như ở Word 2013.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Bật Mí Cách Bỏ Watermark Trong Word Nhanh Chóng Và Đơn Giản
  • Cách Tạo, Xóa Watermark Trong Word 2022 ⋆ Phần Mềm Hđđt Eiv
  • Thay Đổi Cách Hiển Thị Của Trục Biểu Đồ
  • Trình Bày Dữ Liệu Trong Một Biểu Đồ
  • Vẽ Biểu Đồ Trong Word 2022
  • Tạo Chữ Chìm Bên Dưới Văn Bản Trong Word 2003 Và Cách Bỏ Chữ Chìm Dưới Nền Trang Word 2003

    --- Bài mới hơn ---

  • Watermark Là Gì? Cách Chèn Watermark Vào Tài Liệu Trên Word
  • Hướng Dẫn Xóa Biểu Tượng ¶ Symbol Chữ P Ngược Trong Word
  • Bạn Có Biết Cách Gõ Tắt Trong Word 2003
  • Các Phím Tắt Nên Nhớ Trong Microsoft Word
  • 20 Phím Tắt Trong Word Thường Dùng Khi Soạn Thảo
  • 26/06/2012

    Thủ thuật tin học văn phòng

    Tạo chữ chìm bên dưới văn bản trong Word 2003 và cách bỏ chữ chìm dưới nền trang word 2003

     

    Tạo chữ chìm bên dưới văn bản trong Word 2003  và cách bỏ chữ chìm dưới nền trang word 2003

    1. Chữ chìm là gì? Tại sao phải tạo chữ chìm trong Word?

    Việc tạo chữ chìm trong Word là một tính năng không thể bỏ qua với người thường xuyên sử dụng phần mềm này và mong muốn để lại ấn tượng cho người đọc. Nó không chỉ giúp bạn khẳng định “bản quyền” của bài viết mà còn giúp văn bản thêm độc đáo và đẹp mắt. Tính năng in chữ chìm trong word đã được các nhà phát triển phần mềm giới thiệu đến người dùng từ rất lâu và sẽ thật là một điều đáng tiếc nếu bạn chưa biết đến nó dấy. 

    Các lựa chọn chữ chìm trên Word

    Cách thực hiện thủ thuật: 

    2. Cách tạo chữ chìm trong Word 2003

    Bước 1: Mở tài liệu của bạn lên bằng Word 2003

    Bước 3: Trong hộp thoại Printed Watermark, chọn Text Watermark trong phần Text nhập bằng chữ nào bạn muốn, chọn màu cho chữ chìm này và nhấn nút Apply.

    Chọn Watermark

    Giúp bạn: Mẹo nhỏ với tách và điền dữ liệu Excel

    Tạo chữ chìm đơn giản trên Word 2003

    Việc bỏ tính năng trên cũng vào tương tự và kích vào phần bỏ chọn.

    3. Cách bỏ chữ chìm trong Word 2003: 

    Bước 1: Mở tài liệu của bạn bằng Word 2003

    Bước 3: Trong hộp thoại Printed Watermark, bỏ chọn Text Watermark trong phần Text. 

    Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

    Tổng đài hỗ trợ: 1800 6024 - Hotline: 083 865 8866

    Facebook: fb.com/suachualaptop24h

    Đăng ký kênh Youtube nhận ngay thủ thuật hữu ích: youtube.com/suachualaptop24hcomvn

    Tham gia hội Laptop Việt Nam tại: facebook.com/groups/Tuvansuachualaptop/

    Tìm địa chỉ gần nhất tại: suachualaptop24h.com/Lien-he.html

    Sửa chữa Laptop 24h .com – Trân trọng từng phút giây để phục vụ khách hàng!

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Vẽ Một Đường Cong Tùy Ý Trong Ms Word/powerpoint 2003
  • Where Is The Page Break In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • How To Insert Or Delete A Page Break In Word
  • Set Page Breaks In Word
  • How To Insert Column Breaks In Microsoft Word 2010 And 2007
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100