CSV là gì?
CSV viết tắt của Comma Separated Values, được sử dụng để xây dựng hệ thống dữ liệu quy mô nhỏ cũng như thiết lập các bảng tính. Các giá trị trong file CSV được ngăn cách với nhau bởi dấu phẩy.
Cấu tạo của một file CSV là gì?
Một file CSV gồm 3 phần:
Phần đầu tiên: tương ứng với cột đầu tiên trong bảng tính, biểu thị tên của các cột, mỗi cột được ngăn cách với nhau bởi dấu phẩy.
Phần thứ 2: tương ứng với cột cuối cùng trong bảng tính
Phần thứ 3: bao gồm các dòng có cấu trúc tương đương nhau, tương ứng với nội dung của các cột giá trị trong bảng tính. Lưu ý, mỗi dòng của văn bản là một dòng giá trị khác nhau trên bảng tính.
Điểm chung giữa Excel và CSV là gì?
File CSV và Excel có những đặc điểm chung như sau:
Có thể lưu dữ liệu dưới dạng bảng tính
Sự khác nhau giữa CSV và Excel là gì?
Dung lượng
Khả năng lưu trữ
Tiêu chuẩn hóa
Định dạng file
Biểu đồ
Mở và chỉnh sửa nội dung (Phần mềm)
Khả năng kết nối
Ứng dụng
Số lượng dòng
Mức độ phổ biến
Dung lượng
Chỉ với một nội dung như nhau, nhưng file CSV có dung lượng nhẹ hơn rất nhiều so với file excel. Lý do là bởi vì CSV chỉ bao gồm những giá trị đơn giản như số, chữ và các ký tự khác, không khác biệt mấy so với một file văn bản thông thường.
Khả năng lưu trữ
File CSV chỉ lưu trữ các giá trị bao gồm chữ, số và ký tự. Còn file Excel thì đa dạng hơn, có thể lưu trữ cả biểu đồ và hình ảnh.
Tiêu chuẩn hóa
Trong kho dữ liệu, Excel cho phép đặc tả lược đồ chuẩn hóa chi tiết, còn CSV chỉ cho phép thể hiện các lược đồ đơn giản.
Biểu đồ
File CSV không thể chứa được những giá trị nào khác ngoài chữ, số và ký tự, vì thế cũng không thể tạo được biểu đồ với định dạng này. Còn khi làm việc với excel, người dùng có thể thoải mái làm việc với các loại biểu đồ.
Mở và chỉnh sửa nội dung (Phần mềm)
File lưu dưới dạng excel không thể mở hoặc thay đổi nội dung bởi các phần mềm soạn thảo văn bản. Riêng đối với File CSV, người dùng có thể được mở hoặc chỉnh sửa nội dung bởi các trình soạn thảo văn bản như notepad.
Với các văn bản sử dụng dưới định dạng Excel, người dùng có thể kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài để lấy dữ liệu thông qua tùy chỉnh add-in trong Excel. Đặc biệt, Excel còn có chức năng cho phép rà soát dữ liệu để phục vụ cho mục đích theo dõi và có thêm tính năng nhận xét. Riêng với CSV, những chức năng này đều không được hỗ trợ.
Khi sử dụng Excel, người dùng có thể kết nối với các ứng dụng hay nguồn dữ liệu khác từ bên ngoài để lấy dữ liệu trong khi ở CSV không thể thực hiện được chức năng này.
Với Excel, người dùng cần thiết lập 1 thẻ bắt đầu và một thẻ kết thúc với mỗi cột trong từng hàng. Trong khi ở CSV, người dùng chỉ cần viết tiêu đề cột 1 lần là đủ.
File Excel chỉ có thể được mở bằng phần mềm Microsoft Excel. Còn file CSV thì phổ biến hơn, có thể dùng được trong bất kỳ phần mềm soạn thảo văn bản nào như notepad, Microsoft Excel, Microsoft Works 9,…
Cách đọc file .CSV Cách mở một tệp tin CSV bằng Windows Explore
Khi đã nắm được các đặc điểm của file .CSV là gì, bạn cũng cần biết cách mở, sửa và điều chỉnh file CSV. Trong Windows Explorer, chỉ cần nhấp đúp vào một tệp.csv và mở nó như một bảng tính mới.
Tuy nhiên, phương pháp này chỉ hoạt động nếu Microsoft Excel được đặt làm chương trình mặc định cho các tệp.csv. Nếu có, bạn sẽ thấy biểu tượng Excel màu xanh quen thuộc hiển thị bên cạnh tên tệp.csv trong Windows Explorer.
Nếu Excel không phải chương trình mặc định, bạn có thể đặt nó như vậy theo cách này:
Nhấp vào Excel (desktop) trong Recommended Programs, đảm bảo chọn Always use the selected program to open this kind of file” và nhấp OK.
Cách đọc tệp CSV trong Excel
Bước 1: Với Microsoft Excel, chuyển lên trên vào tab File và nhấp vào Open.
Bước 2: Hộp thoại Open xuất hiện. Hãy chọn Text Files (*.prn, *. Txt, *. Csv) từ danh sách tùy chọn ở góc dưới bên phải.
Bước 3: Tìm tệp CSV và mở nó bằng cách nhấp đúp.
Bước 4: Nếu bạn đang mở một chúng tôi Excel sẽ mở nó và hiển thị dữ liệu trong một bảng tính mới.
Nếu bạn đã chọn một tập tin văn bản (.txt), Excel sẽ khởi động Import Text Wizard. Để chạy Import Text Wizard, bạn có thể thay đổi đuôi tệp từ.csv chúng tôi trước khi mở tệp hoặc nhập CSV sang Excel.
Các điều cần lưu ý khi mở .csv trên Excel là gì?
Mở tệp . CSV trong Excel không thay đổi định dạng tệp. Tệp này sẽ không chuyển đổi tệp tin . CSV của bạn sang tệp.xls hoặc.xlsx của Excel. Tệp sẽ giữ lại phần mở rộng.csv (hoặc.txt) ban đầu.
Các dấu phân tách khác nhau được sử dụng trong tệp csv.
Tệp csv chứa các định dạng ngày khác nhau.
Bạn chuyển đổi số với số không ở trước và muốn giữ số 0 phía trước trong một trang Excel.
Bạn muốn xem bản xem trước về cách dữ liệu CSV của bạn sẽ được nhập vào Excel.
Hướng dẫn cách tạo file CSV
Bước 2: Copy khoảng trắng giữa 2 tiêu đề và thay tất cả bằng dấu “,”
Bước 4: Tại tên file đã lưu, đổi đuôi txt thành csv
Bước 2: Trong hộp thoại save as type , chọn CSV (Comma delimited) và nhấn Save để lưu tài liệu.
Bước 3: 1 hộp thoại sẽ hiện lên, nhấn OK
Bước 4: Nhấn tiếp vào Yes để kết thúc
Bước 2: Trong hộp thoại save as type , chọn CSV (Comma delimited) và nhấn Save để lưu tài liệu
Bước 3: Nhấn save để lưu tài liệu
Cách nhập dữ liệu từ .CSV vào Excel
Cần làm gì để nhập dữ liệu từ CSV vào Excel?
Bước 1: Với bảng tính cần mở, hãy nhấp vào ô bạn muốn nhập dữ liệu từ tệp.csv hoặc.txt. Trên tab trong nhóm Get External Dat, nhấp .
Bước 2: Tìm tệp csv bạn muốn nhập, chọn và nhấp vào nút Import (hoặc chỉ cần nhấp đúp vào tệp.csv).
Bước 3: Text Import Wizard sẽ xuất hiện và bạn lần lượt làm theo sau:
Chọn loại file và số hàng để bắt đầu nhập dữ liệu. Thông thường, bạn chọn và tương ứng. Cửa sổ xem trước ở phần dưới của trình hướng dẫn hiển thị các mục đầu tiên của tệp CSV.
Chọn và ext qualifie. Delimiters là ký tự phân cách các giá trị trong tệp.csv của bạn. Nếu tệp CSV của bạn sử dụng một số ký tự khác nằm ngoài danh sách có sẵn, chọn hộp kiểm và sau đó nhập ký tự tùy ý của bạn. Text qualifier là ký tự kết hợp các giá trị trong tệp văn bản của bạn.
Bước 4: Chọn đích đến cho dữ liệu đã nhập, bảng tính hiện tại hoặc tạo mới. Nhấp OK để kết thúc nhập tệp CSV của bạn vào Excel.?
Lưu ý cần biết khi nhập dữ liệu từ .CSV vào Excel là gì?
Nếu có nhiều dấu phẩy liên tiếp hoặc các ký tự phân cách khác xuất hiện trong tệp tin CSV, chọn Treat consecutive delimiters as one để ngăn các ô trống.
Bạn có thể nhấp vào Properties… để đặt một số tùy chọn nâng cao như làm mới, bố cục và định dạng cho dữ liệu được nhập.
Hướng dẫn cách đổi đuôi file .CSV sang .XLS Cách đổi đuôi file .csv sang .xls ngay trên máy
Để phân tách bằng dấu phẩy: sep =,
Để tách ra bằng dấu chấm phẩy: sep =;
Bước 3: Thay đổi đuôi.csv thành.txt. Mở tệp.txt trong Excel sẽ khởi động Text Import Wizard và bạn có thể chọn bất kỳ dấu phân cách nào như đã nói trong phần nhập tệp csv vào Excel.
Bước 4: Mở dấu chấm phẩy phân cách tệp tin CSV với VBA.
Nhấp OK hai lần để đóng hai hộp thoại và bạn đã hoàn tất. Microsoft Excel sẽ mở và hiển thị tất cả các tệp CSV một cách chính xác.
Cách đổi đuôi .csv sang .xls online
convertio.co/vn/csv-xls/
onlineconvertfree.com/vn/convert-format/csv-to-xls/
Nhược điểm: Phương pháp chuyển đổi này có thể sẽ đưa ra dữ liệu không chính xác hoặc chứa lỗi trong file chuyển đổi.
Các lỗi thường gặp khi chuyển đổi .csv sang .xls là gì?
Số không ở đầu bị mất khi mở tệp tin CSV trong Excel
Excel chuyển đổi một số giá trị sang ngày khi mở tệp tin CSV
Số không ở đầu bị mất khi mở tệp tin CSV trong Excel
Tệp.csv của bạn chứa các giá trị bằng số không ở đầu và những số không đó bị mất khi bạn mở tệp CSV trong Excel?
Excel chuyển đổi một số giá trị sang ngày khi mở tệp tin CSV
Excel sẽ mở các tệp tin CSV ở định dạng và chuyển đổi các giá trị xảy ra giống như ngày tháng từ văn bản sang ngày. Ví dụ: nếu bạn đang mở một tệp .csv chứa thông tin đăng nhập của người dùng, các mục tương tự như apr23 sẽ được chuyển đổi thành ngày tháng trong Excel.
Hy vọng “Mắt Bão – nhà cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền uy tín” đã giúp độc giả hiểu rõ hơn về CSV là gì? Cũng như nắm được cách chuyển đổi .csv sang .xls một cách dễ dàng.