Filter Trong Excel 2007 2010 2013 2003, Cách Sử Dụng Filter

--- Bài mới hơn ---

  • Cách Sử Dụng Advanced Filter Trong Excel Kèm Các Ví Dụ Cụ Thể
  • Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel
  • Những Phím Tắt “không Thể Hữu Ích Hơn” Trong Excel
  • Cách Lập Báo Cáo Chi Tiết Tự Động Trong Excel 2022
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Chức Năng Advanced Filter Trong Vba
  • Cách sử dụng filter trong excel 2007 2010 2013 2003 – khi nào thì cần sử dụng filter trong excel. Filter trong excel có thể làm được gì cho chúng ta hay có những kiểu filter nào?… Ad sẽ giải thích rõ hơn cho các bạn qua bài viết này.

    1. Filter trong excel là gì?

    Filter trong excel là chức năng lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện.

    Có 2 chức năng lọc trong excel:

    • auto filter: Đây là chức năng lọc dữ liệu mặc định của excel
    • Advanced filter: Đây là chức năng lọc dữ liệu nâng cao, cho phép ta tự đặt điều kiện để lọc. Cũng như việc di chuyển kết quả lọc được sang một ô khác, sheet khác.

    Trong phạm vi bài này, ad sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng auto filter trong các phiên bản excel 2003 2007 2010 2013.

    Cách sử dụng filter trong excel 2007 giống với 2010 2013 nhưng lại khác với excel 2003. Nguyên nhân của sự khác nhau chính là bởi vì sự thay đổi trong việc chuyển từ thanh Menu (excel 2003) sang thanh Ribbon (excel 2007 trở đi).

    2. Cách sử dụng filter trong excel 2007 2010 2013

    2.1. Cách tạo auto filter trong excel 2007 2010 2013

    Bước 1: Bôi đen vào bộ vùng dữ liệu muốn tạo auto filter

    • Trong danh sách hiện ra, ad chỉ chọn mặt hàng Cam 1, sau đó nhấn OK.

    Auto filter 2 : Sort by color

    Sort by color là sắp xếp dữ liệu theo màu sắc.

    Trong trường hợp không có màu nào trong cột được chọn thì chỉ xuất hiện mỗi nút Custom sort.

    Autofilter 3 : Text filters/ Number filters

    Text filters hoặc Number filters phụ thuộc vào việc trong cột ta đang chọn có số lượng ô chứa dữ liệu số nhiều hơn hay ít hơn số ô chứa dữ liệu text (văn bản)

    – Text filters: Trong trường hợp cột bạn chọn có số ô chứa dữ liệu text nhiều hơn thì các chức năng lọc dữ liệu text filters sẽ như trong hình sau:

    Equals…: giống với

    Does not equal: Không giống

    + Nhóm 2: Giống với một 1 hoặc 1 ký tự đầu hoặc cuối

    Begins with: Lọc các ô Bắt đầu với ….

    Ends with: Lọc các ô Kết thúc với ….

    + Nhóm 3: Chứa một dữ liệu nào đó

    Contains…: Lọc các ô có chứa …

    Does not contain…: Lọc các ô không chứa ….

    + Nhóm 4: Lọc dữ liệu text theo một điều kiện khác

    Autofilter 4 : Search – Chức năng lọc dữ liệu tìm kiềm

    Chức năng lọc dữ liệu này rất hay, là một sự cải tiến vượt bậc của excel 2010 trở đi. Bạn đánh điều kiện lọc dữ liệu vào ô search, excel sẽ tự động lọc ra danh sách những điều kiện lọc phù hợp với dữ liệu tìm kiếm. Để từ đó, bạn có thể dễ dàng chọn được điều kiện mình muốn nhanh hơn rất nhiều. Với những bảng biểu có ít điều kiện lọc thì tùy chọn này phát huy được ít công dụng hơn. Nhưng với danh sách có đến hàng chục điều kiện thì nó thật tuyệt vời.

    3. Cách sử dụng filter trong excel 2003

    3.1. Cách tạo autofilter trong excel 2003

    Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn tiến hành autofilter giống như ở phần 2.1.

    Bước 2: Chọn từ thanh công cụ menu như sau:

    3.2. Giới thiệu các tính năng của auto filter trong excel 2003

    Đang cập nhật

    4. Làm thế nào để bỏ filter trong excel

    Nhưng làm thế nào để bỏ chọn một điều kiện nào đó trong filter?

    Hiện tại bảng kê của ad đang ở chế độ lọc dữ liệu cột tên hàng và ad muốn lọc dữ liệu ở cột Thành tiền đồng thời bỏ lọc dữ liệu ở cột Tên hàng. Thì làm thế nào?

    Cách làm như sau:

    • Chọn vào hình vuông bên cạnh tên cột Tên hàng

    Sauk hi chọn all, thì tất cả các điều kiện lọc của cột tên hàng sẽ được tick đồng nghĩa với việc chức năng lọc dữ liệu theo tên hàng đã bị loại bỏ.

    Và bây giờ thì thật đơn giản để lọc dữ liệu theo cột “Thành tiền” rồi đúng không bạn.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Phím Tắt Excel, Các Phím Nóng Trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2022
  • Hàm Counta Trong Excel, Hàm Đếm Ô Chứa Dữ Liệu, Ví Dụ Và Cách Dùng
  • Cách Dùng Hàm Count Và Counta Để Đếm Ô Trong Excel
  • Hàm Dcounta, Cách Dùng Hàm Đếm Ô Không Trống Trong Excel
  • Các Hàm Nâng Cao Trong Excel, Hàm Vlookup, Dcounta, Dget, Choose … C
  • Cách Sử Dụng Advanced Filter Trong Excel 2007 2010 2013

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tạo Và Sử Dụng Các Template Trong Microsoft Word
  • Cách Tìm Dòng Cuối Của Bảng Table Trong Excel
  • Hàm Upper Chuyển Đổi Văn Bản Thành In Hoa?
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Upper Trong Excel Cơ Bản
  • Hàm Vlookup Từ A Đến Z, Từ 0 Tới 1 Kèm Ví Dụ Download
  • Hướng dẫn chi tiết Cách sử dụng ADVANCED FILTER trong excel (áp dụng: Excel 2007 2010 2013). Advanced filter hay còn gọi là Lọc nâng cao là một kỹ thuật mà hầu hết người dùng excel nên biết và thành thạo.

    Với mong muốn giúp mọi người hiểu rõ và sâu hơn về tính năng cao cấp này của excel. Trường sẽ chia sẻ các kiến thức Cơ bản tới Nâng cao, cùng với đó là một số ví dụ thực tiễn cách vẫn dụng tính năng lọc nâng cao trong excel.

    Điều đầu tiên bạn cần biết, Advanced filter có 2 tính năng chính:

    • Lọc dữ liệu: Về cơ bản tính năng số này không khác gì nhiều tính năng Autofilter các bạn ạ. Chỉ khác là nó rườm rà hơn, khó dùng hơn.
    • Lọc & Copy dữ liệu đã được lọc sang một vùng khác

    Ví dụ đơn giản về cách sử dụng A.filter

    Rất đơn giản!

    Các bạn làm theo các bước sau:

    – Tạo điều kiện để trích lọc dữ liệu như sau:

    Điều kiện trích lọc luôn gồm: Tiêu đề cột chứa điều kiện và Điều kiện

    Do vậy, ở trường hợp này ta sẽ chọn như sau:

    + Copy to another location: Sao chép kết quả trích lọc sang một vùng dữ liệu khác (bảng kê nhập)

    + List range: Excel tự động điền dữ liệu dựa trên ô ta chọn ở bước trên

    + Criteria range: chính là vùng ô chứa Tiêu đề chứa điều kiện và Điều kiện mà ta đã lập ở bước đầu tiên

    Và đây là kết quả:

    2. Advanced filter nhiều điều kiện (nâng cao)

    Trong phần 1, ta đã hiểu được cách sử dụng tính năng trích lọc dữ liệu ở mức cơ bản trong excel.

    2.1. Trích lọc ra các giao dịch nhập kho thỏa mãn 2 điều kiện

    • Tạo vùng điều kiện: Gồm 2 điều kiện SAP CODE = 100574302 và DATE=28-03-2017
      Kết quả ta có được như sau:

    2.2. Advanced filter khi điều kiện lớn hơn, nhỏ hơn một giá trị

    < : Nhỏ hơn

    <= : Nhỏ hơn hoặc bằng

    Trong bảng kê nhập hàng, tôi muốn trích lọc ra các lần nhập tới ngày 22-04-2017, tôi sẽ thiết lập điều kiện trích lọc như sau:

    Yêu cầu lọc ra từ bảng kê nhập các giao dịch thỏa mãn 3 điều kiện sau:

    • Điều kiện Hoặc thì ta sắp xếp các điều kiện đó trong cùng một cột
    • Điều kiện Và ta để điều kiện ở 2 cột khác nhau

    Kết quả ta đạt được như sau:

    Trích lọc theo text hoặc số thì khá phổ biến tại Việt Nam và được nhiều người dùng.

    Lưu ý: Các bạn biết cách dùng hàm weekday

    LINK DOWNLOAD FILE EXCEL MẪU VÍ DỤ VỀ ADVANCED FILTER

    Mong nhận được sự phản hồi và góp ý từ độc giả cả nước.

    Truongpx – Admin webkynang.vn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Bài 11: Rút Trích, Lọc Dữ Liệu Tự Động
  • Hướng Dẫn Cách Trích, Lọc Dữ Liệu Theo Điều Kiện Trong Excel
  • Hàm Trim Trong Excel Vba
  • Cách Sử Dụng Hàm Trim Trong Excel
  • Hàm Trim Trong Excel, Hàm Loại Bỏ Khoảng Trống Trong Văn Bản
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Filter Trong Excel Cơ Bản

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Filter Cho Màu Sắc, Ngày Tháng Và Văn Bản Trong Excel
  • Làm Cách Nào Để Lọc Mọi Hàng Khác (Hàng Chẵn / Lẻ) Trong Excel?
  • Hướng Dẫn Cơ Bản Về Hàm Filter Trong Google Sheets
  • How To Sort And Filter Data In Excel 2022
  • Làm Cách Nào Để Lọc Danh Sách Và Xóa Các Hàng Ẩn Hoặc Hiện Còn Lại Trong Excel?
  • Bạn chỉ cần nhấn vào mũi tên chỉ xuống, chọn mục sort by color, bộ lọc Excel sẽ thể hiện sẵn cho bạn những màu bạn muốn tìm. Và nếu chọn màu xanh, kết quả sẽ ra như vậy:

    Một chức năng căn bản của bộ lọc Excel là lọc theo ngày, như sau:

    Cũng giống như chọn lọc màu sắc, bạn chọn vào Cột ngày bán, bấm vào mũi tên chỉ xuống, nhấn vào date filters, và Excel sẽ thể hiện ra một loạt mục như này cho bạn chọn. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm dữ kiện giữa 2 ngày bằng cách nhấn vào mục Between, sau đó Excel sẽ hiện ra như sau:

    Và bạn chỉ cần nhập ngày bạn muốn vào thôi. Một điều hay nữa là bạn không cần phải biết định dạng ngày tháng như thế nào mới đúng mà chỉ cần chọn vào nút mũi tên chỉ sang phải:

    Và chọn ngày mà bạn muốn. Cũng như ở mục ở dưới để đưa ra dữ kiện mà bạn muốn tìm. Ngoài ra ở 2 ô đánh dấu, And Or cũng có thể sử dụng cho bộ lọc cho những Cột khác. Ví dụ như Cột sản phẩm, bạn nhấm vào dấu chỉ xuống, chọn text filter rồi custom filter như sau:

    Bạn được dẫn vào một bảng như trên nhưng với sản phẩm, chọn contains trong 2 mục dropdown và trong trường hợp này, tôi muốn chọn sản phẩm mang màu xanh (blue) và màu trắng (white) như sau:

    Và đây là kết quả của bạn:

    Vậy bạn đã được biết thêm các kiến thức căn bản của bộ lọc Excel rồi. Biết cách lọc theo ngày, màu sắc và lọc theo yêu cầu nữa. Ngoài ra, bạn có thể truy cập ngay chúng tôi để tìm hiểu thêm các khóa học hấp dẫn về tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point. Có rất nhiều ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn.

    Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

    Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

      50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Tự Động (Autofilter) Trên Excel
  • Cách Dùng Hàm Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Office 365
  • Cách Thêm Các Liên Kết Vào Excel Trong 60 Giây
  • Cách Link Dữ Liệu Từ File Excel Này Sang File Excel Khác
  • Cách Sử Dụng Hàm Dcount Và Dcounta Trong Microsoft Excel
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Dùng Hàm Advanced Filter Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Sử Dụng Advanced Filter Trong Excel
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Bộ Lọc Dữ Liệu Filter Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Và Sử Dụng Nút Tùy Chọn Option Button Trong Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Advanced Filter Trong Excel
  • Làm Thế Nào Để Nhanh Chóng Lọc Hoặc Ẩn Các Số Chẵn Hoặc Lẻ Trong Excel?
  • – Phải chừa ít nhất 3 dòng trống trên cùng của bảng dữ liệu.

    – Chỉ sử dụng một dòng duy nhất để làm tiêu đề cho bảng dữ liệu của bạn.

    – Hủy tất cả các merge trong bảng dữ liệu.

    Khi sử dụng Advance Filter thì bạn sẽ cần phải dùng tới một bảng phụ để làm điều kiện so sánh khi lọc dữ liệu từ bảng dữ liệu chính của bạn. Và bảng phụ này bắt buộc phải dùng tiêu đề của cột dữ liệu bạn cần lọc từ bảng chính làm tiêu chí lọc, chính vì vậy cho nên bạn phải copy tiêu đề cột dữ liệu bạn cần lọc trong bảng chính và dán vào dòng tiêu đề điều kiện cần lọc nằm ở bảng phụ. Và Advance Filter chỉ có thể lọc 1 lần với 2 điều kiện cho 1 cột dữ liệu.

    Ví dụ: Ta có một bảng dữ liệu như sau:

    TẠO BẢNG ĐIỀU KIỆN

    Đầu tiên, bạn cần phải tạo một bảng phụ dùng để lọc dữ liệu từ bảng chính.

    Bước 2: Dán vào một ô trống bất kỳ. Và đặt điều kiện để lọc cho nó. Trong ví dụ này đặt điều kiện là lọc các mặt hàng có giá lớn hơn 50$.

    Như vậy bạn đã có được một bảng phụ để lọc dữ liệu.

    SỬ DỤNG CHỨC NĂNG ADVANCE FILTER

    Bước 1: Nhấp chuột trái vào ô bảng dữ liệu chính. Vào Data → chọn Advance Filter.

    Bước 2: Trong ô List Range chính là vùng dữ liệu chính bạn muốn lọc. Khi bạn chọn chức năng Advance Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu cho bạn (vùng được bao quanh bởi các đường nhấp nháy).

    Bước 3: Trong ô Criteria range, chọn bảng phụ đã tạo.

    Bước 4: Trong bảng Advance Filter sẽ có 2 mục chọn là:

    – Filter the list, in-place: dùng để lọc dữ liệu và cho ra kết quả ở chính bảng lọc. Các dữ liệu không phù hợp sẽ bị xóa đi.

    – Copy to another location: lọc dữ liệu và copy chúng vào một khu vực khác.

    Kết quả đạt được sau khi lọc dữ liệu:

    Huỳnh Kiên(Tổng hợp)

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Liên Kết Dữ Liệu Giữa 2 File Excel Cho Người Mới Bắt Đầu
  • Sử Dụng Chức Năng Split Để Chia Cắt; Sắp Xếp Hiển Thị Các Sổ Tính Hiệu Quả Trong Bài Thi Mos Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Còn Gọi Là Filter Trong Excel Có Bài Tập Đính Kèm
  • Cách Dùng Hàm Count Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Tự Học Vba Hiệu Quả Với Chức Năng Record Macro
  • Hướng Dẫn Excel Cơ Bản: Về Cách Dùng Bộ Lọc Filter

    --- Bài mới hơn ---

  • Học Lập Trình Vba Trong Excel Cấp Tốc
  • Sách Lập Trình Vba Trong Excel (Full)
  • Hàm Round Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm Round Trong Excel
  • Hàm Mod Trong Excel Là Gì?
  • Hàm If Trong Excel, Cách Sử Dụng Hàm If Trong Excel.
  • Ở trong bài viết này, Gititho sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng đơn giản bộ lọc Excel (Excel filter)

    Hoặc bạn có thể vào thanh menu và vào mục Sort & Filter và chọn Filter như sau:

    Và để tắt chế độ bộ lọc, bạn chỉ cần bấm tổ hợp phím tắt: CRT+Shift+L

    Sau khi chọn, bộ lọc sẽ chỉ thể hiện các dữ kiện mà bạn yêu cầu như sau:

    Những dữ liệu còn lại chỉ bị dấu đi nhưng không mất. Và bạn có thể nhận biết đã được chọn lọc khi nhìn vào Cột số đã được chỉnh font màu xanh bên trái.

    Ngoài ra bạn cũng có thể chọn những dữ kiện khác. Ví dụ, tôi muốn chọn những kênh bán hàng, đặc biệt là bán qua website, tôi có thể làm như sau:

    Bước đầu tiên là Bỏ chọn bộ lọc đang sử dụng bằng cách nhấp vào mũi tên chỉ xuống và chọn clear filer như sau:

    Sau đó Excel trả ra cái dữ kiện đã dấu ở trên:

    Sau đó nhấn vào mũi tên chỉ xuốngCột Channel, bỏ chọn select allchọn site như sau:

    Và đây là kết quả:

    Sau đó, bạn lại được yêu cầu cần tìm những trang bán áo thôi, thì thay vì phải bấm chọn mọi ô bán áo, bạn có thể dùng thanh search như sau:

    Dấu * phía trước nghĩa là phía trước chữ shirt có thể có bất cứ chữ hay ký hiệu gì. Như trong trường hợp này là blue shirt. Và dấu * phía sau nghĩa là sau chữ shirt có thể có bất cứ chữ hay ký hiệu gì. Như bạn đã thấy ở trên, sau khi nhập vào thanh search, mọi ô để chọn đều đã được đánh dấu và kết quả như sau:

    Sau khi đã chọn những dữ kiện mình muốn, và bạn muốn hiện lên những dữ kiện bị giấu, bạn có thể vào từng mục và bỏ chọn tất cả các ô đánh dấu, hoặc bạn có thể làm như sau:

    Vào thanh menu, chọn Sort & Filter, và chọn clear. Hoặc bạn có thể bấm CRT+Shift+L 2 lần. Lần đầu là để bỏ tất cả các chọn lọc và lần thứ 2 để thể hiện lại bộ lọc. Chính vì vậy bạn có thể biết chắc rằng bộ lọc đã được bỏ.

    Như vậy, bạn đã biết thêm về cách sử dụng bộ lọc Excel rồi bao gồm phím tắt, cũng như các cách làm thủ công. Ngoài ra, bạn có thể truy cập ngay chúng tôi để tìm hiểu thêm các khóa học hấp dẫn về tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point. Có rất nhiều ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn.

    Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

    Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

      50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Các Hàm Lấy Tháng, Năm Trong Excel
  • Hàm Countif Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm Countif Trong Excel Full
  • Cách Ẩn Cột Trong Excel, Ẩn/bỏ Ẩn Cột Và Dòng Trong Excel
  • Bí Quyết Xử Lí Excel Bị Ẩn Cột Không Unhide Được Cực Dễ Làm
  • Tổng Hợp Tất Cả Các Hàm Trong Excel Và Cách Sử Dụng Đầy Đủ Nhất
  • Cách Dùng Hàm Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Office 365

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Tự Động (Autofilter) Trên Excel
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Filter Trong Excel Cơ Bản
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Filter Cho Màu Sắc, Ngày Tháng Và Văn Bản Trong Excel
  • Làm Cách Nào Để Lọc Mọi Hàng Khác (Hàng Chẵn / Lẻ) Trong Excel?
  • Hướng Dẫn Cơ Bản Về Hàm Filter Trong Google Sheets
  • Chúng ta chắc hẳn đã đều quen thuộc với cách lọc dữ liệu trong Excel bằng công cụ Advanced Filter. Nhưng với những bảng dữ liệu quá lớn và cần dùng một bảng riêng để tra cứu, thì công cụ này không đạt được hiệu quả tối ưu cho người dùng. Vì vậy, Microsoft đã cho ra đời hàm FILTER, một hàm có tính năng lọc giá trị tối ưu, nhưng đáng tiếc hàm FILTER lại chỉ có trong Office 365, phiên bản cao cấp nhất của Microsoft.

    Tìm hiểu ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

    Hàm FILTER trong Office 365 là gì?

    Hàm FILTER là một hàm chỉ có trong Office 365, hàm này có chức năng giúp người dùng lọc dữ liệu cần thiết một cách chính xác và nhanh chóng, kể cả trong những bảng dữ liệu lớn. Đồng thời, hàm FILTER cũng cho phép người dùng lọc cùng lúc các dữ liệu với nhiều giá trị khác nhau. Hàm FILTER rất mạnh trong việc lọc dữ liệu, đây là phương pháp lọc tối ưu đã khắc phục những thiếu sót của các công cụ lọc trong các phiên bản Excel khác không phải Office 365.

    Tổng quan về hàm FILTER

    Cú pháp hàm FILTER

    Hàm FILTER có cú pháp như sau:

    =FILTER(array,include,: Là phần kết quả trả về trong trường hợp hàm FILTER không tìm được kết quả nào thỏa mãn điều kiện lọc. Tham số này không bắt buộc, nếu bạn không điền tham số này, hàm sẽ không trả về kết quả nào nếu không có giá trị đúng.

    Ứng dụng lọc dữ liệu của hàm FILTER trong Excel

    Lọc 1 điều kiện với hàm FILTER

    Để hiểu rõ hơn cách thức hàm FILTER tính toán và hoạt động, chúng ta sẽ cùng xem một ví dụ sau.

    Trong ví dụ trên, chúng ta có một bảng dữ liệu với 3 cột gồm cột tên ( Name), cột điểm ( Mark) và cột nhóm ( Group). Chúng ta sẽ lọc những người ở nhóm màu đỏ ( Red) ra một bảng riêng.

    Để lọc được tất cả những người ở nhóm Red, chúng ta sẽ áp dụng vào công thức hàm FILTER như sau:

    =FILTER(B5:D13,D5:D13=H2,”không tìm thấy”)

    Phân tích chi tiết công thức trên

    -Tham số array: Ở tham số này chúng ta cần điền vùng dữ liệu nguồn ban đầu, trong bảng ví dụ trên vùng dữ liệu của chúng ta nằm trong khoảng từ ô B5 đến ô D13, gồm tất cả tên, điểm và nhóm của tất cả mọi người. Đây là vùng dữ liệu nguồn mà chúng ta cần lọc ra kết quả.

    – Tham số include: Ở tham số này chúng ta sẽ điền vùng dữ liệu có giá trị đúng sai. Trong ví dụ trên chúng ta cần lọc ra những người thuộc nhóm Red, vì vậy cột Group sẽ là cột chúng ta cần lọc giá trị, từ ô D5 đến ô D13. Đồng thời chúng ta sẽ điền kết quả cần lọc ra vào tham số này, ở đây kết quả cần lọc là Red. Bạn có thể điền trực tiếp nội dung cần lọc ” Red” vào công thức, nhưng để tránh sự thay đổi số liệu sau này, mình sẽ điền giá trị cần lọc ” Red” ra một ô riêng và điền địa chỉ ô đó vào công thức. Ở đây địa chỉ ô của ” Red” chính là ô H2.

    – Tham số [if_empty]: Đây là tham số không bắt buộc, bạn có thể bỏ qua. Nhưng ở ví dụ này chúng mình sẽ điền vào tham số này là ” Không tìm thấy“. Như vậy trong trường hợp hàm FILTER trong Office 365 không tìm thấy kết quả nào ở nhóm Red, hàm sẽ hiển thị kết quả ” Không tìm thấy” để báo cho chúng ta biết.

    Sau khi đã điền được chi tiết và đúng từng tham số cho công thức của hàm FILTER, chúng ta sẽ có kết quả là bảng dữ liệu bên cạnh, gồm danh sách 3 người đều thuộc nhóm Red.

    Lọc nhiều điều kiện với hàm FILTER

    Với các trường hợp yêu cầu bạn cần lọc nhiều điều kiện khác nhau, chúng ta vẫn sẽ sử dụng công thức hàm FILTER trong Office 365 như trên.

    Nhưng với tham số include, chúng ta sẽ thêm các điều kiện cần lọc vào và ngăn cách mỗi điều kiện bằng dấu sao (*). Ví dụ vẫn trong yêu cầu của bảng trên, chúng ta vẫn cần lọc những người trong nhóm Red, bây giờ mình sẽ thêm 1 điều kiện nữa là những người trong nhóm Red và có điểm lớn hơn 80. Chúng ta sẽ có công thức như sau:

    Một số lưu ý khi sử dụng hàm FILTER

    Hàm FILTER trong Office 365 là một hàm rất tuyệt vời trong việc lọc dữ liệu, tuy nhiên để sử dụng hàm được chính xác , chúng ta cần lưu ý một số điểm sau:

    1. Hàm FILTER có tính tự động, vì vậy nếu như dữ liệu nguồn bị thay đổi, hàm cũng sẽ thay đổi công thức theo và trả về kết quả mới một cách tự động.

    2. Số lượng dòng của dữ liệu nguồn ( array) và số dòng của vùng cần lọc giá trị ( include) phải tương đồng nhau để tránh nhầm lẫn.

    3. Nếu bạn sử dụng hàm FILTER để lọc dữ liệu tại một workbook khác thì workbook này cần được mở công khai, nếu không hàm sẽ trả về lỗi #REF!

    Kết luận

    Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

    Tài liệu kèm theo bài viết

    Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển chúng tôi đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

      50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

    Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

    Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của Gitiho, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngay

    

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Thêm Các Liên Kết Vào Excel Trong 60 Giây
  • Cách Link Dữ Liệu Từ File Excel Này Sang File Excel Khác
  • Cách Sử Dụng Hàm Dcount Và Dcounta Trong Microsoft Excel
  • Giới Thiệu Cách Sử Dụng Phím Tắt Để Thực Hiện Việc Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Excel
  • Hướng Dẫn So Sánh Hai Cột Dữ Liệu Trong Excel Để Xóa, Highlight, Tô Màu Dữ Liệu Trùng Lặp
  • Cách Tính Tổng Trong Excel: Dùng Hàm Sum Kết Hợp Filter Và Subtotal

    --- Bài mới hơn ---

  • Mẹo Tính Tổng Giá Trị Danh Sách Đã Lọc Trong Excel, Dùng Hàm Subtotal
  • Tổng Hợp Các Cách Freeze Trong Excel Cho Mọi Phiên Bản
  • Cách Sử Dụng Freeze Panes Để Cố Định Dòng Và Cột Trong Excel
  • Làm Tròn Số Trong Excel (Hàm Round)
  • Thủ Thuật Dùng Hàm Find Hiệu Quả Trong Excel
  • Hướng dẫn tính tổng Excel bằng hàm SUM kết hợp với các công cụ như AutoSum, Filter và SUBTOTAL.

    Trong bài viết này freetuts sẽ chia sẻ tới bạn đọc những cách tính tổng trong Excel có thể áp dụng trên nhiều phiên bản khác nhau như Excel 2010, 2013, 2022 và cả Excel 2022 mới nhất.

    1. Sử dụng hàm SUM để tính tổng trong Excel

    Đây là cách thủ công và đơn giản nhất để tính tổng trong Excel, bạn chỉ cần nhập công thức của hàm SUM vào ô muốn tính tổng rồi ngay lập tức sẽ nhận được kết quả.

    =SUM(B4:B10)

    2. Tính tổng trong excel bằng công cụ AutoSum

    Bước 1: Bấm chuột trái vào ô dưới cùng của cột muốn tính tổng trong bảng / danh sách.

    Bước 3: Công cụ AutoSum sẽ tự động nhập hàm SUM và chọn sẵn vùng cần tính tổng, nếu không cần chỉnh sửa gì thêm thì bạn chỉ việc bấm Enter để nhận kết quả.

    3. Tính tổng trong Excel bằng cách sử dụng công cụ Filter

    Đây là cách kết hợp tính năng chọn lọc (Filter) để tìm giá trị nhất định rồi sau đó tính tổng của chúng. Bạn hãy thực hiện theo các thao tác sau đây để tính tổng trong Excel với công cụ Filter.

    Bước 1: Bấm chuột trái vào dòng đầu tiên trong bảng / danh sách cần tính tổng.

    Bước 2: Bấm vào tab Data trên thanh công cụ sau đó chọn Filter.

    Bước 3: Bấm vào nút xổ xuống ở đầu danh sách.

    Bước 4: Bỏ chọn mục (Select All) sau đó chọn những mục bạn muốn tính tổng.

    Bước 6: Cuối cùng sẽ có kết quả như hình dưới, bạn chỉ việc bấm Enter trên bàn phím để hoàn thành việc tính tổng.

    Phương pháp tính tổng kết hợp với công cụ Filter (lọc) giúp nhanh chóng tìm ra kết quả tổng của những mục xác định có trong bảng.

    Nhược điểm là nó chỉ có thể tính tổng trong một cột, kết quả trả về không thể copy hay di chuyển mà chỉ hiển thị cho bạn xem trước. Bây giờ hãy làm theo bước sau để xem tổng của một cột trong Excel.

    Bạn chỉ cần bấm chuột trái vào ô ABCD…trên cùng của trang tính, ví dụ mình muốn xem tổng cột ô B thì bấm chuột trái vào đầu dòng cột B.

    Để thuận tiện trong quá trình tính toán thì tốt nhất bạn nên chuyển bảng tính thông thường sang bảng Excel bằng các thao tác sau, từ đó giúp tính tổng một cách cực kỳ nhanh chóng.

    Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng tính (Chọn vùng) sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + T trên bàn phím.

    Bước 2: Khi cửa sổ Create Table hiện ra, bạn kiểm tra vùng chọn đã chuẩn xác chưa sau đó bấm OK.

    Bước 3: Sau khi chuyển thành công sang bảng Excel thì việc đơn giản cần làm tiếp theo là bấm vào tab Design rồi tích chọn Total Row.

    ​Tính tổng trong Excel bằng SUBTOTAL

    6. Kết luận

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Lọc Và Sắp Xếp Lại Các Dòng Bằng Màu Nền, Màu Chữ Và Biểu Tượng Trong Excel
  • Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel Bằng Advanced Filter, Áp Dụng Excel 2022,
  • Hướng Dẫn Cách Xử Lý Lỗi Dữ Liệu Ngày Tháng Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Lọc Dữ Liệu
  • Tìm Hiểu Về Chức Năng Khóa Và Bảo Mật Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Tự Động (Autofilter) Trên Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Filter Trong Excel Cơ Bản
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Filter Cho Màu Sắc, Ngày Tháng Và Văn Bản Trong Excel
  • Làm Cách Nào Để Lọc Mọi Hàng Khác (Hàng Chẵn / Lẻ) Trong Excel?
  • Hướng Dẫn Cơ Bản Về Hàm Filter Trong Google Sheets
  • How To Sort And Filter Data In Excel 2022
  • Có hai loại AutoFilters trong Excel, đó là AutoFilters và List (Table) AutoFilters. Nếu bạn đang sử dụng AutoFilter, hãy chắc chắn rằng chúng được thiết kế cho loại Bộ lọc tự động có trong sổ làm việc của bạn trên Excel.

    Bộ Lọc Tự Động Excel

    Trong Excel, nếu bạn có một phạm vi ô có hàng chứa tiêu đề và hàng chứa dữ liệu, bạn có thể sử dụng tính năng Tự động lọc.

    Xem hướng dẫn Bấm vào đây

    Cách tạo bộ lọc tự động trên bảng tính

    Ở phiên bản cũ của Excel, chỉ có một loại Trình lọc tự động – Trình lọc tự động bảng tính.

    Bạn có thể sử dụng AutoFilters của bảng tính và hình ảnh bên dưới sẽ cho thấy cách chúng hoạt động

    • Có các bộ lọc trong Danh sách B
    • Bấm vào Danh sách A và bấm lệnh Lọc
    • Excel tự động xóa các bộ lọc khỏi Danh sách B
    • Bấm lại lệnh Bộ lọc và Excel đã thêm bộ lọc vào Danh sách A

    Liệt kê các bộ lọc tự động

    Trong Excel 2007 và các phiên bản mới hơn, có loại Bộ lọc tự động thứ hai – Bộ lọc tự động danh sách.

    Nếu bạn định dạng phạm vi dưới dạng bảng Excel có tên , tính năng Tự động lọc sẽ được bật tự động. Bạn sẽ thấy các mũi tên trong hàng tiêu đề và bạn có thể sử dụng chúng để lọc một trong các cột khác.

    Bạn có thể có nhiều Bộ lọc tự động danh sách trên mỗi trang tính, như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

    Tạo lệnh lọc tự động bằng Macro VBA

    Nhìn chung, hai loại AutoFilters hoạt động khá giống nhau khi bạn làm thủ công mọi thứ trên bảng tính.

    Tuy nhiên, bạn có thể gặp lỗi khi bạn đang sử dụng macro Excel để áp dụng với AutoFilter

    • Nếu bạn vừa có một bảng được đặt tên trên một Sheet, có lẽ bạn có thể sử dụng một macro được thiết kế cho một trong hai loại Trình lọc tự động
    • Nếu bạn có nhiều bảng được đặt tên, hãy chắc chắn sử dụng một macro được thiết kế cho Danh sách bộ lọc tự động.

    Cách bỏ bộ lọc tự động

    Macro này được thiết kế cho Bộ lọc tự động trên bảng tính, nhưng cũng có thể xóa các bộ lọc trong bảng Excel đã lọc.

    Sub ShowAllRecordsWS() With ActiveSheet.AutoFilter If .FilterMode Then .ShowAllData End If End With End Sub

    Sub ShowAllRecordsList1() Dim Lst As ListObject Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet Set Lst = ws.ListObjects(1) With Lst.AutoFilter If .FilterMode Then .ShowAllData End If End With End Sub

    Qua bài viết này, chúng ta đã có thể biết được cách ứng dụng Macro để tự động hóa cho thao tác lọc dữ liệu bằng AutoFilter. Để tìm hiểu thêm các ứng dụng khác của VBA trong công việc, các bạn hãy truy cập ngay địa chỉ: https://gitiho.com/

    Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

    Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

      50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Dùng Hàm Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Office 365
  • Cách Thêm Các Liên Kết Vào Excel Trong 60 Giây
  • Cách Link Dữ Liệu Từ File Excel Này Sang File Excel Khác
  • Cách Sử Dụng Hàm Dcount Và Dcounta Trong Microsoft Excel
  • Giới Thiệu Cách Sử Dụng Phím Tắt Để Thực Hiện Việc Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Excel
  • Cách Dùng Hàm Value Trong Excel 2022, 2013, 2010, 2007

    --- Bài mới hơn ---

  • Sử Dụng Hàm Value Và Các Tùy Chọn Khác Để Chuyển Đổi Định Dạng Của Số Từ Text Sang Number
  • Làm Thế Nào Để Bảo Vệ Ô, Sheet Và Workbook Trong Excel.
  • Hướng Dẫn Cách Viết Code Với Đối Tượng Worksheet Trong Vba Excel
  • Hướng Dẫn Phân Biệt Phương Thức Select Với Activate Của Đối Tượng Worksheet Trong Vba
  • Thao Tác Với Workbook Và Worksheet Trong Excel
  • Hàm VALUE trong Excel là hàm giúp chuyển đổi một chuỗi văn bản đại diện cho một số thành một số. Về cơ bản thì hàm VALUE này ít được dùng độc lập vì thông thường trong công thức Excel sẽ tự động chuyển đổi văn bản thành số khi cần thiết. Nhưng không phải vì thế mà hàm VALUE này sinh ra là thừa, hàm này thường sẽ mang lại hiệu quả cao khi kết hợp với các hàm Excel khác.

    Hướng dẫn cách dùng hàm VALUE trong Excel

    Hàm VALUE là một trong số những hàm Excel cơ bản nên có thể sử dụng được trong hầu hết các phiên bản Excel như Excel 2022, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 và cả Excel cho MAC, Iphone, Android. Ở đây mình sẽ làm trên Excel 2022, nếu bạn đang dùng phiên bản Excel khác thì cũng làm tương tự vì đều cùng 1 cấu trúc cú pháp nên sẽ không có gì khác biệt.

    Cú pháp của hàm VALUE

    Giá trị trong hàm VALUE

      Text: Là chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc 1 tham chiếu đến 1 ô có chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi. Đây là giá trị bắt buộc.

    Lưu ý

    Giá trị text có thể là định dạng ngày, thời gian hoặc số hằng định bất kỳ, miễn là được Excel công nhận. Nếu giá trị text không phải là 1 trong các định dạng đó thì hàm VALUE trả về giá trị lỗi #VALUE!

    Như bạn thấy trong hình trên, các văn bản đại diện cho 1 số bất kỳ ở cột B sau khi áp dụng hàm VALUE sẽ cho ra kết quả dạng số ở cột D. Về cơ bản hàm VALUE rất dễ sử dụng nên bạn nhìn qua ví dụ trên sẽ hiểu.

    Kết hợp hàm VALUE với hàm RIGHT

    Trong ví dụ trên bạn sẽ thấy:

    – Khi dùng hàm RIGHT nó sẽ cắt 2 ký tự bên tay phải của chuỗi ký tự đã cho và được kết quả là 05 ở dạng text.

    – Khi kết hợp hàm VALUE với hàm RIGHT thì chúng ta sẽ thấy, hàm VALUE sẽ chuyển chuỗi ký tự text đại diện cho 1 số đó là 05 thành số 5.

    Kết hợp hàm VALUE với hàm RIGHT và hàm IF

    Sử dụng lại ví dụ ở trên. Chúng ta sẽ dùng thêm hàm IF để kiểm tra lại kết quả ở ví dụ trên.

    – Dùng hàm IF để kiểm tra kết quả của hàm RIGHT: Vì hàm RIGHT trả về giá trị 05 là dạng text nên hàm IF trả về giá trị FALSE (không bằng số 05).

    – Dùng hàm IF kiểm tra kết quả hàm VALUE: Hàm VALUE trả về kết quả là 5 ở dạng số nên hàm IF trả về giá trị TRUE (số 05 bằng với số 5).

    Đó là các ví dụ khi kết hợp hàm VALUE với các hàm khác. Trong thực tế khi sử dụng bạn sẽ còn kết hợp hàm VALUE với nhiều hàm khác nữa để tăng tính hiệu quả trong công việc.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Tính Phần Trăm Phương Sai Trong Excel
  • Sử Dụng Data Validation Để Nhập Liệu Nhanh Và Tránh Sai Sót
  • Cách Thiết Lập Hộp Thoại Xổ Xuống Đẹp Mắt Cho Chức Năng Kiểm Duyệt Dữ Liệu Data Validation Trong Excel
  • Hàm Vlookup Trong Excel Và Các Ứng Dụng Nâng Cao Thường Gặp
  • Hàm Vlookup Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Trong Excel
  • Using Autofilter In Excel 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Save Time With Quick Auto
  • Cách Sử Dụng Lọc Dữ Liệu – Advanced Filter Trong Microsoft Excel
  • Turn Off Autofilter From Code
  • Vba Là Gì? Cách Lập Trình Vba Excel
  • Hướng Dẫn Hàm If Và Cách Sử Dụng Hàm If Trong Excel
  • One of the most valuable features when analyzing data in Excel is the ability to filter your data in place. The hours of work that it has saved me made me choose AutoFilter as the Excel tip for my first newsletter almost 6 years ago. But I decided it was worth revisiting since more than half of my current subscribers weren’t around then and a few versions of Excel have gone by since then. I’ll be using Excel 2010 for this example.

    In addition to the selection check boxes, there will be a menu option for Text Filter, Number Filter, or Date Filter depending on the format of that column. For text columns you’ll find options such as Equals, Does Not Equal, Begins with, etc. Numeric columns will have options including Equals, Does Not Equal, Greater/Less Than, Between, and even Top 10. Date column options include Equals, Before, After, Between, Tomorrow, Next Week, etc. All three also have a choice for Custom Filter that allows you to enter two and/or filter conditions.

    The obvious benefit is that you can dynamically change which records you are looking at without actually deleting, or even rearranging your data. But there are some other very valuable uses for AutoFilter.

    First, you can use AutoFilter to locate empty cells. In addition to filtering for any specific entries, you can choose to see blanks. This will let you easily identify areas of missing data in your list.

    AutoFilter is also very useful for finding certain types of inconsistent or incorrect data. For example, if you have a column for State that should only include two letter postal abbreviations, scrolling through the AutoFilter options will let you easily spot entries such as N.Y. or Okla. And a date with the year entered as 2105 instead of 2022 will stand out at the bottom of the filter choices. Once you find the errors you can filter on them so they are easily corrected.

    If you watch the video you’ll see all of this demonstrated plus a couple of other really useful AutoFilter tricks.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Sort And Filter Trên Excel
  • Hướng Dẫn Dùng Hàm Counta Qua Ví Dụ
  • How To Enable The Developer Tab And Open The Visual Basic Editor In Word And Excel 2022 And Office 365
  • Removing Duplicates In Excel 2003
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Chia Trong Excel – Hkt Consultant
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100