Chữ Trong Word Dính Vào Nhau / TOP 8 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

Cách sửa lỗi dính chữ word

Nguyên nhân bị dính chữ trong word

Nguyên nhân thường gặp nhất là sự khác nhau giữa các phiên bản word như thao tác soạn thảo trên word 2013 mà bạn lại mở trên phiên bản word 2007 chẳng hạn sẽ xảy ra tình trạng chữ bị dính.

Ngoài ra còn có nguyên nhân lỗi Check spelling and grammar. Phiên bản Office Word 2007 thường xuyên bị lỗi này.

Nếu bạn không phải người soạn thảo word

Trường hợp bạn là người nhận file word, mở lên là gặp trường hợp chữ trong word bị dính vào nhau. Đây là lỗi gây phiền toái lớn cho người dùng khi cần word trong học tập, công việc nhưng gặp lỗi này có thể khiến cho việc thao tác bất tiện. Chúng ta không thể phân tách các từ theo cách thủ công vốn mất nhiều thời gian và công sức.

Hãy làm theo hướng dẫn sau đây để giải quyết tình trạng trên.

Bước 1: Mở bản word.

Bước 2:

Chọn vào Button Office vị trí trên cùng bên trái. Chọn vào Word Options.

Bước 3: Trong giao diện Word Options tùy chỉnh các thiết lập như sau:

Trong tab Proofing tìm đến phần When correcting spelling and grammar in Word bỏ kiểm tra chính tả ở các mục sau đây:

Check spelling as you type.

Mark grammar errors as you type.

Frequently confused words.

Check grammar with spelling.

Show readability statistics.

Sau đó bấm OK để thiết lập có hiệu lực ngày.

Nếu bạn là người soạn thảo word

Nếu bạn mở file word lên bị lỗi dính chữ mà bạn lại là người tạo ra bản word đó thì đơn giản hơn rất nhiều rồi. Bạn chỉ cần đổi đuôi file word sang *.doc là được.

Chọn File tiếp đến Save as sau đó chọn lưu dạng đuôi .doc. (Phím tắt F12 để vào nhanh Save as)

Chọn vào Save documents chọn lại phiên bản word dùng lưu lại đó là Word 97-2003 Document (*.doc). OK để hoàn tất lưu lại file word.

Một trường hợp phổ biến khác trong soạn thảo văn bản đó là word bị thay đổi hoặc nhảy font trong thao tác. Điều này không gây bất tiện lắm nhưng khiến chúng ta phải thêm thao tác sau khi hoàn thành công đoạn soạn thảo. Bạn có thể xem hướng dẫn sửa lỗi bên dưới.

Tại sao lại xuất hiện lỗi dính chữ trong word?

Nguyên nhân chính dẫn tới lỗi dính chữ trong word là do trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả. Ngoài ra còn do hiện tượng xung đột, không tương thích giữa các bản office với nhau. Ví dụ, bản word có định dạng “.doc” được soạn thảo trên word 2007 mà bạn mở trên word 2010 trở đi thì hiện tượng dính chữ có thể xảy ra.

Cách khắc phục lỗi word bị dính chữ

Tùy vào trường hợp bạn là người tạo ra bản word hay nhận được file word bị dính chữ vào nhau sẽ có cách khắc phục riêng.

Lên đầu trang ↑

Khi bạn nhận được file word dính chữ

Nếu bạn là người nhận file word và bị dính chữ khi mở lên thì hãy thực hiện như sau.

Bước 1. Đầu tiên bạn cần mở file word bị dính chữ vào nhau lên.

Đối với bản Word 2007, bạn nhấn vào Button Office nằm ở góc trái của cửa sổ soạn thảo. Tiếp tục nhấn vào Word Options (trung tâm cài đặt và điều khiển của MS Word).

Tại đây bạn chuyển sang tab Proofing sau đó bỏ tích toàn bộ tùy chọn trong mục When correcting spelling and grammar in.

Lưu ý: Nếu bạn nhận được file gốc đã đuổi định dạng sang “.doc” từ người gửi thì vấn đề sẽ được giải quyết.

Lên đầu trang ↑

Khi bạn soạn thảo ra bản Word đó

Nếu bạn tự tay soạn thảo và lưu văn bản Word và bị lỗi dính chữ ở một máy tính khác. Lúc này bạn có thể khắc phục vấn đề rất đơn giản, bằng cách lưu bản word đó dưới định dạng .doc và gửi lại cho người đó. Hoặc bạn có thể yêu cầu họ update office mới hơn để tránh bị lỗi về sau.

Cách lưu file Word với định dạng “.doc”

Bước 1. Mở tùy chọn lưu

Trên các bản Word 2010 trở đi

Bước 2. Một cửa sổ tùy chọn lưu file sẽ hiện lên.

Lúc này bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc) trong cửa sổ mở rộng của mục Save as type.

Thiết lập lưu toàn bộ file word định dạng “.doc”

Bước 1. Mở tùy chọn Save.

Bước 2. Tiếp theo, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc) trong cửa sổ mở rộng của Save files in this format. Cuối cùng nhấn vào OK để lưu thiết lập như hình bên dưới.

Lên đầu trang ↑

Lời kết

Ngày nay, nhu cầu soạn thảo văn bản của người dùng qua Microsoft Word là một phần thiết yếu đáp ứng công việc thường nhật. Tuy nhiên, trong quá trình soạn thảo người dùng thường xuyên gặp những lỗi đáng tiếc xảy ra, đặc biệt, “lỗi văn bản bị dính chữ trong word”.

Thế nào là lỗi dính chữ trong văn bản?

Lỗi dính chữ trong văn bản là hiện tượng các chữ bị dính vào nhau khi bạn soạn thảo trên word. Điều này khiến bạn hay đối tác của mình khó có thể dịch được nội dung muốn truyền tải. Đặc biệt, lỗi này xuất hiện nhiều với phiên bản Microsoft Word từ phiên bản 2007 đến phiên bản 2016.

Nguyên nhân dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản

Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản là: lỗi check spelling and grammar, và phiên bản office word đã gặp lỗi (nhất là phiên bản năm 2007).

Mẹo sửa lỗi dính chữ trong văn bản đơn giản

Đa số, hiện tượng mắc lỗi dính chữ trong văn bản xảy ra khi văn bản đó không tương thích cùng bộ Office đang sử dụng. Do đó, có thể sửa chúng dựa trên những cách sau:

Đối với Word 2007

Bước 1: Thực hiện mở văn bản Word gặp lỗi dính chữ

Khắc phục lỗi với Microsoft Word 2003, 2013, 2016

Bước 2: Ở cửa sổ mới xuất hiện, nhấn chọn mục Proofing

Bước 4: Nhấn “OK” để kết thúc quá trình chỉnh sửa.

Khắc phục lỗi dựa trên các phần mềm

Ngoài việc chỉnh sửa cài đặt ở Microsoft Word, khắc phục lỗi dựa trên những phần mềm cũng là một cách đơn giản được nhiều người lựa chọn. Việc sử dụng những phần mềm do chính Microsoft ban hành sẽ mang đến cảm giác an toàn và yên tâm cho bạn. Phần mềm bạn có thể sử dụng như: File Format Converters, giúp chuyển tập tin Office từ phiên bản cũ sang phiên bản mới một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Một số phương pháp hạn chế “lỗi dính chữ trong văn bản”

Bước 1: Vào giao diện Word Options, nhấp vào mục Save

Bước 2: Khi mở mục Save thành công, chọn Save documents để cài đặt “Save files in this format” thành ” Word 97-2003 Document có đuôi (.docx)”.

Bước 3″ Nhấp vào phím OK để lưu những bước cài đặt trên.

Ở bài tập này ta dùng công cụ vẽ hình tròn (Ellipse Tool) và một số lệnh sau:

– Combine (Ctrl + L): liên kết đối tượng, phần giao nhau giữa các đối tượng sẽ tạo bởi những vùng trống.

– Break Curve Apart (Ctrl + K): hoàn trả một nhóm đối tượng thoát khỏi lệnh Combine.

– Intersect: Tạo ra đối tượng thứ ba, phần giao nhau của hai đối tượng.

– Align and Distribute: dùng để so hàng các đối tượng (Align Left, Align Right, Align Top, Align Bottom, Align Centers Horizontally, Align Centers Vertically, Center to Page, Center to Page Horizontally, Center to Page Vertically).

– : thay đổi thứ tự cho đối tượng, thông thường các đối tượng trên màn hình được sắp xếp theo thứ tự mặc định đối tượng tạo sau sẽ nằm trên đối tượng tạo trước.

– Tranfrom – Position: thay đổi đối tượng vào một vị trí chính xác trên màn hình.

– Chọn công cụ vẽ hình Ellipse ( Ellipse Tool), vẽ hình tròn bằng cách nhấn Ctrl và kéo chéo chuột.

– Vẽ tiếp hình tròn thứ hai sao cho nhỏ hơn hình thứ nhất một chút.

– Chọn Object – Align and Distribute:

+ Align Centers Horizontally + Align Centers Vertically

– Chọn Object – Combine (có thể nhấn phím tắt Ctrl + L), ta được một hình vành khăn (hình 1).

– Chọn Object – Transformations – Position với thông số:

+ Position: H: 90mm, V: 0mm + Nhấn thẻ Apply To Duplicate 2 lần (hình 2).

– Chọn hình vành khăn đầu tiên

– Chọn Object – Transformations – Position với thông số:

+ Position: H: 45mm, V: 30mm + Nhấn thẻ Apply To Duplicate ta được hình vành khăn thứ 4 (hình 3).

– Chọn hình vành khăn số 3

– Chọn Object – Transformations – Position với thông số:

+ Position: H: 45mm, V: 30mm + Nhấn thẻ Apply To Duplicate ta được hình vành khăn thứ 5 (hình 4).

– Tô màu cho mỗi hình (tùy thích) sao cho mỗi hình có màu khác nhau (hình 5).

– Chọn hình vành khăn thứ 1 và thứ 4 (hình 6).

– Chọn Object – Shaping – Intersect, ta được một đối tượng là phần giao của hình vành khăn 1 và 4 (hình 7).

– Chọn Object – Break Curve Apart (Ctrl + K).

– Xóa một trong hai đối tượng là phần giao của hình 1 và 4.

– Tô màu đối tượng còn lại cho giống hình 1 hoặc 4 sao cho hình 1 lồng vào hình 4 là được (hình 8, 9).

– Tương tự, ta chọn các cặp hình 2-4, 2-5, 3-5 làm theo bốn bước trên ta được kết quả như hình 10.