Chữ Trong Word Cách Xa Nhau / TOP 8 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Văn bản mắc phải lỗi chữ bị cách quãng sẽ khiến tổng thể trình bày cho bài viết của bạn không được đẹp mắt. Nguyên do của việc ngắt quãng này có vài loại cùng các cách khắc phục tương ứng, chúng đều sẽ được nhắc tới trong bài viết sau đây của chúng tôi .

1. Sửa lỗi chữ cách quãng trong Word do thừa ký tự

Trong quá trình soạn thảo, do dư thừa ký tự ví dụ như có hai dấu cách liên tiếp hoặc thừa dấu tab ở giữa các con chữ của văn bản. Các bạn nếu cứ ngồi soi từng cách quãng và xóa nó đi một cách thủ công thì không chỉ mất thời gian mà còn tốn công tốn sức, thậm chí còn có thể để sót lỗi.

Khi rơi vào trường hợp như vậy, tốt nhất là các bạn nên nhờ tới sự giúp đỡ của Find & Replace.

Hoặc các bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để làm công việc tương tự.

Sau khi bạn làm theo một trong hai cách trên, ô hộp thoại chức năng Find & Replace sẽ xuất hiện.

Tại ô Find what, các bạn điền hai dấu cách liên tiếp còn tại ô Replace with thì các bạn điền một dấu cách mà thôi.

Mục đích của hành động này là để thay thế toàn bộ những vị trí có 2 dấu cách trở nên thành chỉ còn 1 dấu cách.

Việc này nhằm đảm bảo rằng có những vị trí trong văn bản có từ hai dấu cách trở lên thì khi bạn chỉ thực hiện một lần chuyển đổi, các dấu cách mới được chuyển ra sẽ gộp lại và tạo thành một khoảng trống với hai hoặc nhiều hơn dấu cách mới.

Manual Line Break là một dạng ký tự đặc biệt giống như tab nên bạn cần phải tìm nó trong Special trong mục More của Find & Replace.

Ở Replace with thì các bạn có thể để trống hoặc điền ^p (đại diện cho một dấu Paragraph Mark, là một Enter xuống dòng).

Lỗi Spacing Expanded khiến giữa các chữ sẽ có những khoảng cách lớn hơn khoảng cách bình thường một chút. Nguyên do của việc này rất có thể là vì bạn copy văn bản từ các bài báo hoặc văn bản trên mạng nên vẫn để nguyên chế độ font này.

Cách sửa lỗi nhảy chữ trong Word, cách chữ trong Word 2010 giúp bạn sử dụng Unikey hay Vietkey gõ văn bản tiếng Việt có dấu dễ dàng hơn. Tham khảo nội dung trong bài để biết cách thực hiện.

Sau khi cài các công cụ gõ Tiếng Việt như Unikey và Vietkey, người dùng thường hay sử dụng các bộ công cụ gõ Tiếng Việt như Unikey, Vietkey để gõ Tiếng Việt trên Word 2003, 2007, 2010 và 2013, tuy nhiên bộ công cụ gõ tiếng Việt Unikey hay gặp hiện tượng lỗi font và chuyển bảng mã sai, lỗi này khiến người dùng khi soạn thảo văn bản hay gõ tiếng việt thường bị sai dấu, lỗi cách chữ trong Word rất khó chịu.

Sửa lỗi nhảy chữ trong Word, khắc phục lỗi cách chữ trong Word 2010

Sửa lỗi nhảy chữ trong Word, khắc phục lỗi cách chữ trong Word 2010 Cách 1: Cấu hình lại Unikey để sửa lỗi cách chữ trong Word 2010

Lưu ý rằng cách này chỉ áp dụng cho người dùng sử dụng bảng mã Unicode mà thôi, các bảng mã khác sau khi tắt chế độ này sẽ không giúp sữa lỗi cách chữ trong Word.

Bước 3: Bỏ tick tùy chọn Luôn sử dụng clipboard cho Unicode.

Kết quả sau khi bạn sửa lỗi nhảy chữ trong Word 2010 bằng cách sử dụng Unikey.

Cách 2: Cấu hình lại Word Options để sửa lỗi nhảy chữ, lỗi cách chữ trong Word 2010

Bước 1: Truy cập vào menu Options của Word 2010, chọn Options.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện theo một cách khác bằng cách nhấn vào nút Settings ở bên cạnh nút Use smart cut and paste.

Bỏ tick chọn mục Adjust sentence and word spacing automatically. Đây là tùy chọn cho phép tự động thay đổi khoảng cách chữ và câu dựa theo font chữ và bảng mã.

Và đây là kết quả sau khi đã sửa lỗi cách chữ, khắc phục lỗi nhảy chữ trong Word 2010.

Phiên bản Word 2010 có nhiều điểm khác biệt so với các phiên bản Word trước đó như Word 2003, Word 2007 và cũng chính trong cách sửa lỗi cách chữ trong Word, fix lỗi cách chữ trong Microsoft Word đã được chúng tôi giới thiệu trước đó.

Lỗi dòng bị cách xa trong Word có thể bắt nguồn từ bất cứ đâu và nó thường xuyên xảy ra trong quá trình chúng ta tiến hành copy các đoạn văn bản trên mạng. Vậy làm thế nào để có thể lỗi dòng bị cách xa trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 ?

Cách lỗi dòng bị cách xa trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 1. Lỗi dòng bị cách xa trong Word 2016, 2013

Trong trường hợp văn bản của bạn xuất hiện một hay nhiều đoạn văn bản giãn dòng không đồng nhất hoặc đơn giản là bạn cảm thấy khoảng cách giữa các dòng không đồng đều với nhau thì có thể chỉnh sửa lại hoàn toàn theo ý bản thân, ví dụ dưới đấy sẽ giúp bạn hiểu hơn về lỗi dòng bị cách xa trong Word 2016, 2013.

Bước 2: Ngoài cách trên ra chúng ta còn một phần chỉnh sửa chuyên sau hơn, tất nhiên bạn đừng quên bôi đen các chữ trước rồi nhấn vào biểu tượng settings trong phần Paragraph.

Bước 3: Tại đây bạn chỉ cần chú ý đến phần Line Spacing có trong này và các thiết lập của nó.

– Single: căn chỉnh xuống 1 dòng. ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1)– 1,5 Lines: Căn chỉnh Xuống 1,5 dòng. ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5)

– Double: Căn chỉnh xuống 2 dòng. ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2)– At least: Căn chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng.– Exctly: Căn chỉnh chính xác ở các hàng.– Multiple: Căn chỉnh dòng theo tùy chọn của người dùng.

2. Lỗi dòng bị cách xa trong Word 2010, 2007

Tương tự như ví dụ ở phần trên chúng ta tiếp tục tiến hành sửa lỗi dòng bị cách xa trong Word 2010, 2007.

Bước 2: Ngoài ra chúng ta có thể nhấn vào biểu tượng settings trong phần Paragraph.

Bước 3: Tại đây bạn chỉ cần chú ý đến phần Line Spacing có trong này và các thiết lập của nó.

– Single: căn chỉnh xuống 1 dòng. ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1)– 1,5 Lines: Căn chỉnh Xuống 1,5 dòng. ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5)– Double: Căn chỉnh xuống 2 dòng. ( Có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2)– At least: Căn chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng.– Exctly: Căn chỉnh chính xác ở các hàng.– Multiple: Căn chỉnh dòng theo tùy chọn của người dùng.

3. Lỗi dòng bị cách xa trong Word 2003

Với phiên bản Word 2003 việc lỗi dòng bị cách xa trong Word còn đơn giản do tính năng của phiên bản Word này còn đơn giản và chưa có nhiều tính năng như các phiên bản trên.

Bước 1: Đầu tiên bạn chỉ cần bôi đên toàn bộ đoạn văn bản xác định bị lỗi dòng bị cách xa trong Word rồi nhấn vào biểu tượng hình dưới và chọn khoảng cách giãn cho hợp lí.

Kết quả sẽ được hình dưới, tuy nhiên việc thiết lập gian dòng như thế nào còn tùy vào bạn.

Bước 2: Một cách khác nữa là bạn vào Format và chỉnh trực tiếp trong Paragraph, lưu ý trước khi vào hãy nhớ bôi đen toàn bộ.

Bước 3: Tại đây bạn chú ý đến phần Line Spacing với các thiết lập tương tự như chú thích mà chúng tôi đã nói ở 2 phần trên là được.

Thay vì chúng ta phải gõ từng chữ từng chữ một thì tại sao không áp dụng cách gõ chữ tắt trong Word để giúp thao tác văn bản nhanh hơn với các cụm từ quen thuộc hay sử dụng. Tất nhiên cách gõ tắt trong Word mà chúng tôi muốn nói đến không phải sử dụng các công cụ có sẵn trong Word, mà việc gõ tắt trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 này sử dụng một công cụ vốn đã rất quen thuộc với người sử dụng đó chính là Unikey.

Bước 2: Tại đây bạn dễ dàng thấy có 2 phần cơ bản trong Macro Definition là Thay và Bởi.

– Phần thay: Là nơi bạn nhập từ viết tắt theo ý muốn của bạn.

– Phần bởi: Là phần nhập từ, cụm từ hay thậm chí là đoạn văn bạn muốn được viết tắt.

Bước 3: Như ở đây chúng tôi muốn viết tắt từ chúng tôi bằng một vài ký tự đơn giản hơn như tmp bạn chỉ cần thêm như sau:

– Phần thay: bạn nhập tmp.

– Phần bởi: bạn nhập Zaidap.com.

Sau khi thêm xong bạn chỉ cần nhấn vào phần thêm để tiến hành thêm từ gõ tắt trong Unikey và áp dụng nó cho Word.

Bước 4: Sau khi nhập xong từ viết tắt trong Word bạn chỉ cần nhấn vào phần lưu trong Macro Definition để hoàn tất việc thêm từ.

Bước 5: Ngoài ra trên giao diện của Unikey bạn đọc chú ý có 2 phần là:

– Cho phép gõ tắt: Kích hoạt tính năng gõ tắt ở chế độ tiếng Việt.

– Cho phép gõ tắt cả khi tắt tiếng Việt: Cho phép gõ tắt ở cả 2 chế độ là tiếng Anh và tiếng Việt, miễn sao chỉ cần máy tính đang mở Unikey là được.

Bước 6: Bây giờ hãy thử gõ chữ tắt trong Word, mở một file Word bất kỳ ra và gõ từ tmp.

Sau đó bạn chỉ cần nhấn phím cách là ngay lập tức gõ chữ tắt trong Word sẽ được thực thi.

Bạn có thể thêm nhiều từ tắt thông dụng trong Word miễn sao giúp bạn thao tác nhanh hơn trong Word.