Chữ Bị Tách Khi Xuống Dòng Trong Powerpoint / TOP 6 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

Cách xuống dòng trong word

Lưu ý đầu tiên là hãy nhấn xuống dòng bằng cách nhấn enter bình thường, không nên nhấn tổ hợp phím shift + enter. Khi bạn sử dụng tổ hợp phím để xuống dòng thì lỗi khoảng trắng hay lỗi xuống dòng sai câu rất dễ bị mắc phải.

Hãy nhập các chữ, ký tự cho đầy đủ câu, các từ trong văn bản cũng rất quan trọng, khi bạn nhập đúng từ cho vừa đủ câu thì khi căn lề hiển thị văn bản rất đẹp. Nếu bạn nhập một câu với các ký tự thiếu hay văn bản quá dài sẽ khiến câu trong văn bản bị ngắt hoặc xuống dòng sai câu gây khó chịu.

Nếu bạn đã lỡ thực hiện và bị phải lỗi cách khoảng trắng xuống dòng. Thì bạn hãy bình tĩnh và bôi đen tất cả đoạn văn bản đang bị lỗi khoảng trắng và chọn mục Paragraph.

Tiếp theo đó hãy chỉnh khoảng cách giữa các câu bằng Before và After cho về bằng số 0 thì lỗi của bạn sẽ được fix ngay lập tức.

Sửa lỗi xuống dòng trong word

Lỗi xuống dòng là một lỗi tuy nhỏ nhưng khá khó chịu khi chúng ta chưa kết thúc hết đoạn văn bản đang nhập liệu thì văn bản đã bị nhảy xuống dòng. Thông thường, các đoạn văn bản nhập liệu đúng thì sẽ được nằm sau các dấu câu như dấu chấm hoặc có thể sẽ kết thúc một câu và bắt đầu từ câu khác.

Cách thực hiện fix lỗi xuống dòng

Trong trình soạn thảo văn bản, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để có thể hiển thị hộp thoại có tên Find and Replace. Sau đó bạn hãy nhấn chuyển tab sang mục Replace trong hộp thoại. Tiếp theo hãy điền vào ô trống tại mục Find what với các ký tự “.^p” ký tự này dấu chấm sẽ là dấu để kết thúc câu, còn p sẽ là ký hiệu để xuống dòng.

Sau khi điền xong mục Find what, bạn hãy tiếp tục điền vào mục Replace with các ký tự tùy ý. Có thể điền vào đó các ký tự như “###” cũng được. Sau khi thực hiện điền xong hai mục trong hộp thoại, hãy nhấn vào nút Replace All và quay lại màn hình đang làm việc. Khi bạn quay lại văn bản sẽ thấy các dấu chấm câu đã trở thành các ký tự như ### bạn đã nhập trong mục Replace with.

Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H để vào trong Find what và nhập ký tự xuống dòng là “^p”, mục Replace with hãy nhập khoảng trắng và chọn Replace All.

Hãy tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để quay lại hộp thoại như bước 1 và bước 2. Vào lại tab và chọn mục Find what, nhập vào các ký tự “###” như đã thay thế các dấu câu ở bước thứ nhất. Tiếp theo là ô Replace with hãy nhập vào “.^p” sau đó chọn Replace All.

Tổng hợp cách xuống dòng trong Excel

Và cho dù bạn đang sử dụng phiên bản Excel nào đi chăng nữa cũng đều có cách thức chung giúp bạn xuống dòng trong Excel dễ dàng nhất. Nhiệm vụ của bạn chỉ là theo dõi bài viết hướng dẫn sau đây của chúng tôi để có thể biết thêm về tính năng này.

Mẹo: Có thể xuống dòng tùy ý: Di chuột vào chỗ cần xuống rồi ấn đồng thời Ctrl+ Enter

Link tải các phiên bản Excel Office

Cách ngắt dòng, xuống dòng trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

1. Xuống dòng trong Excel 2019, 2016

Để xuống dòng trong Excel 2016 bạn chỉ cần chỉ vào dòng cần xuống rồi tại Tab Home chọn Warp Text là được.

Kết quả dòng sẽ được tự động xuống và khoảng cách cột lúc này sẽ tùy vào chữ dài nhất. Ngoài ra còn một mẹo chúng tôi muốn chỉ cho các bạn là cách xuống dòng nhanh hơn khi nhấn Alt + Enter.

2. Xuống dòng trong Excel 2013

Để xuống dòng trong Excel 2013 bạn chỉ cần chỉ vào dòng cần xuống rồi tại Tab Home chọn Warp Text là được.

Kết quả dòng sẽ được tự động xuống và khoảng cách cột lúc này sẽ tùy vào chữ dài nhất. Ngoài ra còn một mẹo chúng tôi muốn chỉ cho các bạn là cách xuống dòng nhanh hơn khi nhấn Alt + Enter.

Bước 2: Và kết quả sau đó chắc các bạn cũng biết rồi, thủ thuật xuống dòng trong Excel đã được hoàn tất.

Không có gì nhiều khác biệt ở các phiên bản 2016, 2013, 2010 hay 2007. Việc xuống dòng trong Excel rất dễ dàng khi bạn chỉ cần sử dụng Wrap text trong phần Home và áp dụng cho đối tượng chỉ định là xong.

Kết quả tương tự, nhanh gọn hơn phiên bản Excel 2003 rất nhiều. Nhưng tất nhiên các phiên bản trên cũng có thể áp dụng làm như Excel 2003 và đó cũng là một cách để xuống dòng trong Excel.

4. Xuống dòng trong Excel 2003

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô cần ngắt dòng trên bảng tính Excel và chọn Format Cells … trong danh sách tùy chọn hiện ra.

Bước 2: Thực hiện ngắt dòng trong một ô Excel

Khi cửa sổ Format Cells xuất hiện, bạn nhấp chọn vào tab Alignment (căn chỉnh) và đánh dấu vào ô vuông trước từ Wrap text (có nghĩa là Ngắt dòng). Cuối cùng bấm OK để kết thúc.

5. Sử dụng lệnh xuống dòng trong cùng 1 cell khi nối chuỗi

Bước 1: Xác định các ô chứa chuỗi cần ghép. Ví dụ ở đây là các ô A1:D1

Chọn ô lưu giá trị và nhập vào công thức

Ở đây chọn ô A2 làm ô lưu giá trị ghép rồi nhập công thức. Nếu như có nhiều ô ta chỉ cần thêm & sau mỗi lần thêm công thức như sau

= A1&CHAR(10)&B1&CHAR(10)&C1&CHAR(10)&D1

Nếu như trên ô lưu giá trị chỉ in thành một dòng, chọn ô đó và thay đổi định dạng là Wrap Text là được

Vậy là qua bài viết này bạn đã biết thêm một thủ thuật hữu ích nữa có trong Excel rồi. Ngoài ra còn rất nhiều thủ thuật, hàm tính chờ bạn học hỏi như hàm DAVERAGE (tính trung bình có điều kiện), hàm LEFT (cắt chuỗi bên trái) hay thủ thuật phục hồi file excel bị lỗi. Càng học hỏi được nhiều bạn càng nhanh làm chủ được công cụ tuyệt vời này của Microsoft

https://thuthuat.taimienphi.vn/ngat-dong-trong-excel-693n.aspx

Khi xử lý tài liệu Word có những khoảng trắng và lỗi xuống dòng, chúng ta thường thực hiện theo cách thủ công đó là tìm từng khoảng trắng và xóa chúng. Tuy nhiên, nếu với tài liệu dài và nhiều trang, lỗi xuống dòng xảy ra nhiều thì việc thực hiện theo cách thủ công tốn khá nhiều thời gian.

Trong trường hợp này bạn có thể sử dụng tính năng Find and Replace có trên Word, để tìm kiếm những khoảng trắng xuất hiện trong Word, sau đó tiến hành sửa lỗi xuống dòng. Cách làm này sẽ nhanh hơn rất nhiều khi Word sẽ tiến hành quét nhiều khoảng trắng cùng lúc, để người dùng tiến hành chỉnh sửa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách xóa khoảng trắng và sửa lỗi xuống dòng trên Word.

1. Sửa lỗi xuống dòng trong Word:

Lỗi này xảy ra khi chưa kết thúc đoạn văn bản đã xuống dòng, thường ở giữa văn bản khi không kết thúc bằng dấu câu. Những đoạn xuống dòng đúng sẽ nằm phía sau dấu chấm (.) hoặc các dấu kết thúc câu khác.

Bước 1:

Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Find and Replace. Tại đây, nhấn vào tab Replace rồi điền theo các mục như dưới đây,

Bạn nhập vào ô Find what ký tự .^p. Trong đó dấu (.) là dấu kết thúc câu và ^p là ký hiệu xuống dòng.

Tiếp đến ô Replace with có thể nhập dãy ký tự tùy ý, có thể nhập vào đây 111. Lưu ý bạn nên thay thế dãy ký tự khác nhau cho các dấu kết thúc câu khác nhau. Ví dụ !^p thì thay là ###.

Cuối cùng nhấn Replace All.

Sau đó, khi quay trở lại văn bản bạn sẽ nhìn thấy những đoạn xuống dòng có dấu chấm sẽ được ký hiệu bằng 111.

Bước 2:

Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H. Sau đó trong ô Find what nhập ký tự xuống dòng ^p.

Ô Replace with nhập ký tự khoảng trắng (dấu cách). Cuối cùng cũng nhấn Replace All.

Bước 3:

Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H rồi tại ô Find what nhập ký tự đặc biệt dùng để thay thế các dấu kết thúc câu đã thay ở bước 1, ở đây là 111.

Tiếp đến ô Replace with sẽ nhập dấu kết thúc câu được thay thế bởi dãy kí tự đặc biệt đó, ở đây sẽ là .^p. Cuối cùng cũng nhấn Repace All.

2. Cách xóa khoảng trắng trong Word:

Chúng ta cũng nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Sau đó tại hộp thoại Find and Replace, ô Find what nhập 2 ký tự khoảng trắng (dấu cách).

Tiếp đến ô Replace with nhập 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách).

Như vậy, thông qua tính năng Find and Replace trên Word chúng ta có thể tìm nhanh chóng những đoạn có khoảng trắng, lỗi xuống dòng trên Word. Word sẽ tiến hành quét toàn bộ những đoạn bị lỗi và chỉnh sửa toàn bộ, mà người dùng không cần tìm kiếm theo cách thủ công.

Xem thêm:

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Lượt Xem:715

Khi bạn cần phân tách tên và họ trong Excel

Gần đây, một người bạn đã hỏi về cách sửa bảng tính Excel nơi tên người đăng ký của anh ấy ở trong 1 cột. Vấn đề là ô chứa tên đầy đủ. Anh ta muốn tách biệt họ và tên trong Excel để anh ta có thể gửi thư được cá nhân hóa. Sau khi tất cả, hầu hết chúng ta muốn nhận được một email nói “Xin chào Anne” thay vì “X in chào Anne Zachary“. Excel có một tính năng tiện dụng được gọi là Chuyển đổi văn bản thành cột thuật sĩ có thể giúp giải quyết vấn đề này.

Mặc dù vấn đề này là về trường Tên, cùng một loại vấn đề có thể xảy ra ở nơi khác. Thật dễ dàng để tạo bảng tính mà không suy nghĩ cách dữ liệu sẽ được sử dụng. Tôi đã phạm tội này.

Chìa khóa để giải quyết vấn đề này là phân tích cú pháp hoặc chia nhỏ dữ liệu. Nếu bạn chuyển đến tab Dữ liệu , bạn sẽ thấy một mục Văn bản đến Cột . Dường như mọi người bỏ qua lựa chọn này vì dữ liệu của họ đã có trong cột.

Cách tách tên và họ trong Excel,

Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột ở bên phải tên bạn muốn tách và chọn Chèn . Ví dụ: nếu tên của bạn nằm trong Cột A, hãy nhấp vào Cột B. Cột trống mới này là nơi chúng tôi sẽ đặt Họ.

Tên đầy đủ để phân tích cú pháp

Nhấp vào tiêu đề cột của cột bạn muốn tách. Trong trường hợp của tôi, các tên nằm trong Cột A.

Từ trình đơn Dữ liệu , chọn Văn bản thành Cột . Một thuật sĩ dữ liệu xuất hiện.

Thuật sĩ Chuyển văn bản thành Cột của Excel

Chọn nút radio Phân tách trong phần Kiểu dữ liệu gốc.

Trong phần Delimiters , chọn mục tách dữ liệu của bạn. Trong ví dụ này, một dấu cách tách biệt họ và tên.

Xem phần Xem trước dữ liệu . Nếu dữ liệu có vẻ chính xác, hãy nhấp vào Tiếp theo .

Xem trước tên đầu tiên & cuối cùng trong cột mới

Nhấp vào cột đầu tiên trong phần Xem trước dữ liệu và chọn loại định dạng dữ liệu Cột . Tôi đã giữ phạm vi Đích mặc định .

Chỉ định định dạng dữ liệu và đích

Gắn nhãn cột mới của bạn.

Tách biệt họ và tên trong Excel

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn