Chỉnh Thước Dọc Trong Word / TOP 7 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 4/2023 # Top View

Khi tạo bảng trong Word, Cột và hàng sẽ được Word điều chỉnh sao cho đều nhau. Tuy nhiên khi nhập xong nội dung, một vài cột trông quá rộng như cột Số thứ tự chẳng hạn, vài cột khác thì lại quá hẹp dẫn đến xuống dòng. Nói chung bảng nhìn mất cân đối.

Vì vậy trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn điều chỉnh lại kích thước của cột và hàng sao cho đẹp. Bạn có thể dùng chuột điều chỉnh theo ý mình hoặc dùng tính năng Autofit trong word để điều chỉnh tự động.

Bài viết này áp dụng cho Word 2007, 2010, 2013, 2016 trở lên. Vì mình chưa dùng Word 2003 nên không biết có khác gì không nữa.

Chỉnh kích thước cho cột, hàng, bảng trong Word

Ví dụ ta có bảng biểu sau.

Khi muốn điều chỉnh cột đầu tiên chẳng hạn, bạn đưa chuột vào cạnh trái hoặc phải sẽ thấy con trỏ biến thành 2 mũi tên nhỏ nhỏ như hình dưới. Bạn nhấn rồi kéo sang trái hoặc phải để điều chỉnh kích thước.

Làm tương tự như trên, đưa chuột vào cạnh dưới hoặc trên của hàng. Sau đó nhấn rồi kéo lên hay xuống để điều chỉnh kích cỡ hàng.

Đưa chuột vào góc phải bên dưới, con trỏ sẽ biến thành mũi tên 2 đầu hơi nghiêng.

Nhìn lên thước ngang bạn thấy nó hơi khác so với bình thường phải không? Dùng chuột nhấn rồi kéo những ô vuông nhỏ sang trái hay phải để điều chỉnh cột.

Với thước dọc, ta sẽ điều chỉnh kích cỡ của hàng, làm tương tự là kéo ô vuông nhỏ lên hay xuống để điều chỉnh hàng.

Muốn chỉnh cột hay hàng chính xác hơn, bạn chọn cột hoặc hàng sau đó đến tab Layout, điền thông số tại nhóm Cell Size. Cái phía trên là chỉnh hàng, phía dưới là chỉnh cột.

Ví dụ ta có 1 bảng dữ liệu như hình dưới, vì chưa được điều chỉnh nên có một vài cột quá rộng, trông không đẹp và thiếu chuyên nghiệp. Ngoài cách làm thủ công là dùng chuột, bạn có thể để Word điều chỉnh tự động.

Word, Excel, PowerPoint ” Word

Cách chỉnh kích thước bảng trong Word, chỉnh giãn to nhỏ hàng cột của bảng

Hoặc bạn sẽ thấy trên thanh thước kẻ, tương ứng với mỗi vị trí của đường chia cắt cột, hàng sẽ có một biểu tượng đại diện, nhấp chuột vào biểu tượng tương ứng và kéo qua trái, phải để căn chỉnh kích thước bảng trong Word.

Bước 2: Kết quả sau khi thực hiện một vài thao tác căn chỉnh kích thước bảng trong Word đơn giản

Cách xoay khổ giấy trong Word, quay ngang, dọc trang Word Cách chỉnh độ rộng của dòng trong Word Cách chỉnh sửa word và định dạng file trên máy tính, điện thoại Cách ngắt đoạn trong Word Chỉnh độ cao thấp của chỉ số trên, dưới trong Word 2003, 2007, 2010, 2013

Cách chỉnh kích thước bảng trong Word

, chỉnh giãn to nhỏ hàng cột của bảng,

Giáo trình tự học Word 2003 Tự học word 2003 là tài liệu hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm văn phòng Microsoft Word 2003, đây là phiên bản Word khá cũ những được nhiều người dùng bởi sự đơn giản và quen thuộc. Tài liệu cung cấp chi tiết các thao tác t …

Tin Mới

Cách sửa lỗi Word 2016 và 2019 bị khóa không cho soạn thảo, không đánh được chữ

Lỗi Word 2016 và 2019 bị khóa không cho soạn thảo, không đánh được chữ là một trong những lỗi Word phổ biến mà người dùng thường hay gặp phải. Nguyên nhân gây ra lỗi chủ yếu là do phần mềm Office bạn đang sử dụng chưa được kích hoạt bản quyền.

Cách tải và cài Office 2013 tiếng Việt

Ngay bây giờ, người dùng có thể sử dụng các công cụ Word, Excel Tiếng Việt của bộ Microsoft Office 2013 sau khi tải và cài Office 2013. Điều này giúp người dùng dễ thao tác, trải nghiệm toàn bộ tính năng của công cụ văn phong mà không phải lo lắng đến vấn đề ngôn ngữ như trước.

Cách thêm ngày, giờ vào Word 2019

Cách thêm ngày, giờ vào Word 2019 nằm trong bộ công cụ văn phòng Office 2019 là một thủ thuật đơn giản, hữu ích nhưng lại ít người biết. Tính năng này tự động cập nhật thời gian cho văn bản đúng với thời điểm thực tế, tiết kiệm công sức chỉnh sửa của người dùng.

Sơ đồ tư duy Vợ nhặt

“Vợ nhặt” là tác phẩm tiêu biểu của nền văn học Việt Nam. Để hiểu, nắm được các ý chính trong bài vợ nhặt cũng như tình người giữa nạn đói năm 1945, các em cần tham khảo bài mẫu mô tả sơ đồ tư duy của tác phẩm Vợ nhặt. Tìm hiểu cách miêu tả vợ nhặt bằng bản đồ, các em có thể nắm chắc được ý nghĩa của tác phẩm và làm tốt hơn các đề văn yêu cầu phân tích truyện Vợ nhặt sau này.

Save

Saved

Removed

0

Rate this post

Trong công việc thực hiện soạn thảo văn bản, việc sử dụng Ruler là rất quan trọng trong việc định dạng, đặt tab, căn lề… Tuy nhiên, nhiều người “lỡ tay” ẩn nó đi, và loay hoay không biết cách nào cho nó hiện ra được. Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn cách hiển thị thước trong Word tất cả phiên bản như mong muốn.

Tại sao cần hiển thị thước trong Word?

Trong Microsoft Word, các bạn sẽ thấy có khá nhiều thay đổi trong phần giao diện bên ngoài, các chức năng nằm ở các Tabs, thanh công cụ khác nhau… mà nhiều lúc việc tìm lại rất mất thời gian. Điển hình là thanh thước kẻ – Ruler nằm ở đâu đó. Nếu vô tình nhấn tắt mất thanh thước kẻ, thì bạn không thể căn lề chuẩn được và gặp khó khăn trong việc định dạng tài liệu Word.

Hiển thị thước kẻ Ruler trong Word 2013

Hiển thị thước kẻ Ruler trong Word 2010

Bước 1:  Ở thanh công cụ chọn tab View và tích vào Ruler để thanh Ruler này hiển thị trên Word.

Bước 2: Sau khi tích chọn Ruler xong, bạn có thể mở Word Option lên và cài đặt đơn vị cho thanh Ruler như: inches, centimeters,….

Hiển thị thước kẻ Ruler trong Word 2007

Hiển thị thước kẻ Ruler trong Word 2003

Bước 1: Để hiện thị thước đo, bạn kích vào menu View, chọn Ruler trong dãy menu xổ xuống.

Bước 2: Nếu muốn cho hiển thị thước đo theo chiều dọc ở chế độ xem văn bản, kích chuột vào Tools, sau đó chọn mục Options… trong dãy menu xổ xuống.

Cửa sổ Options xuất hiện,chọn View và đánh dấu chọn vào mục Vertical ruler (Print view only) trong nhóm Print and Web Layout options. Nhấn OK để hoàn thành.

Cách hiển thị thước trong Word bằng tổ hợp phím tắt

Trường hợp vì một lý do nào đó bạn không muốn hiển thị Ruler trên văn bản bạn tiếp tục nhấn tổ hợp phím Alt + W và phím R một lần nữa.

Sau khi thanh thước kẻ Ruler hiển thị bạn có thể định dạng theo ý muốn, ví dụ lùi đầu dòng các ô cho toàn văn bản:

Lời kết

Thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word cho phép bạn điều chỉnh căn lề và thụt đầu dòng cho các đoạn văn bản, căn chỉnh chính xác hình ảnh, văn bản và các yếu tố khác trong tài liệu. Vì vậy trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word

Như bạn đã biết, thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler không được hiển thị mặc định trong Word. Vì vậy trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kích hoạt cũng như cách sử dụng thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word.

Lưu ý: Trong bài viết này chúng tôi sử dụng Word 2016, tuy nhiên bạn có thể áp dụng các bước này trên các phiên bản Word khác để kích hoạt Ruler.

Cách sử dụng thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word

Tiếp theo nhìn vào giữa thanh Ribbon. Trong mục Show kích hoạt tùy chọn Rulers. Ngay lập tức bạn sẽ nhìn thấy thanh thước kẻ hiển thị ở góc trên cùng và bên trái tài liệu.

Lưu ý: Thanh thước kẻ ngang có thể hiển thị trong Web Layout và Draft, còn thanh thước kẻ dọc thì không.

Truy cập Page Setup

Kích đúp chuột vào khoảng trống bất kỳ trên thanh thước kẻ Ruler để mở cửa sổ Page Setup, hoặc bạn có thể mở cửa sổ này từ tab Layout trên thanh Ribbon.

Trên cửa sổ Page Setup cho phép bạn điều chỉnh hầu hết các thiết lập bố cục cho tài liệu. Tab Margins cho phép chỉnh lề trên, dưới, trái và phải. Gutter là phần khoảng trống thừa ra để đóng trang, mặc định được để trống. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tab này để kiểm soát hướng trang.

Nếu in tài liệu, tab Paper cho phép điều chỉnh kích thước phù hợp với kích thước khổ giấy. Kích thước giấy mặc định trong Word là Letter (cho giấy in Mỹ) với kích thước 215.9 x 279.4mm. Các tùy chỉnh canh lề của bạn cũng sẽ hiển thị trên thước.

Thay đổi lề trên thanh Ruler

Lề được chỉ định trên thanh thước kẻ Ruler với 2 màu trắng và xám. Các vùng màu xám ở 2 đầu thước chính là lề mà bạn thiết lập, vùng màu trắng là vùng hoạt động.

Kích thước khổ giấy mặc định của Word là 8.5 x 11 inch, với thanh thước kẻ ngang bắt đầu từ 1 (chỉ lề 1 inch), sau đó trở về vị trí 0 khi hết lề trái, sau đó chạy đến 7.5 cho vùng ngang còn lại. Thanh thước kẻ dọc cũng tương tự, bắt đầu từ 1 cho lề 1 inch, trở về 0 khi hết lề rồi chạy đến 10 cho vùng dọc còn lại. Nếu như bạn không quen với đơn vị inch, bạn có thể thay đổi đơn vị Ruler từ inch sang cm hoặc đơn vị khác để dễ dàng sử dụng thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word hơn.

Bạn cũng có thể căn chỉnh lề nhanh chóng trực tiếp ngay trên ruler. Di chuột vào giữa vùng thước màu xám và trắng tại lề muốn chỉnh rồi kéo sang trái hoặc phải (lên hoặc xuống).

Thiết lập thụt đầu dòng

Trên thanh thước kẻ ruler bạn có thể nhìn thấy biểu tượng 2 hình tam giác và 1 hình chữ nhật nhỏ để kiểm soát thụt đầu dòng cho các đoạn văn bản riêng lẻ. Chỉ cần định vị con trỏ trong đoạn văn bản mà bạn muốn điều chỉnh và kéo để chỉnh.

Nếu muốn thụt đầu dòng nhiều đoạn văn bản, chỉ cần chọn các đoạn văn bản mà bạn muốn thụt đầu dòng. Nếu muốn thụt đầu dòng cả tài liệu, bạn nhấn Ctrl + A, sau đó kéo để chỉnh.

Kéo biểu tượng hình chữ nhật để chỉnh thụt đầu dòng căn lề trái cho cả đoạn văn bản. Khi kéo biểu tượng này, biểu tượng 2 hình tam giác cũng di chuyển theo.

Kéo biểu tượng hình tam giác ở trên cùng để thụt đầu dòng cho dòng đầu tiên trong đoạn.

Kéo cục tam giác ở giữa để thụt đầu dòng cho tất cả các dòng trong đoạn trừ dòng đầu tiên.

Vùng màu trắng trong cùng bên phải thanh thước kẻ ruler có 1 biểu tượng tam giác nhỏ khác. Kéo nó để chỉnh canh lề phải cho cả đoạn văn.

Thêm các điểm dừng tab

Điểm dừng tab (Tab Stop) là vị trí con trỏ văn bản sẽ nhảy đến khi nhấn phím Tab. Mặc định tài liệu Word không có điểm dừng tab nào cả, vì vậy mỗi khi nhấn phím Tab thì con trỏ chuột sẽ nhảy đến 8 ký tự. Đặt điểm dừng tab giúp bạn kiểm soát và sắp xếp văn bản tốt hơn.

Word cung cấp khá nhiều tùy chọn để thiết lập điểm dừng tab, tuy nhiên các tùy chọn này hơn phức tạp. Nhìn sang góc bên trái tài liệu, ngay trên thanh thước kẻ ruler dọc bạn sẽ nhìn thấy nút Tab Stop.

– Trái: Đây là tùy chỉnh Tab Stop mặc định, được sử dụng nhiều nhất. Văn bản được canh lề trái bắt đầu từ điểm dừng tab được đặt.

– Giữa: Văn bản được căn giữa xung quanh điểm dừng tab được đặt.

– Phải: Văn bản được căn phải và kết thúc tại điểm dừng tab được đặt.

– Số thập phân: Các tab thập phân căn chỉnh số hoặc văn bản dựa trên dấu thập phân, phù hợp cho việc sắp xếp các số liệu tiền tệ, thống kê nhiều con số.

– Bar Tab: Bar tab không tạo điểm dừng tab thực sự. Thay vào đó nó thêm một đường thẳng tại nơi được đặt. Bạn có thể dùng nó để chia cột dọc trong các trường hợp không cần kẻ bảng.

Mẹo hay: Khi đang duyệt qua các kiểu dừng tab mà không biết nghĩa của nó, bạn di qua chuột ra ngoài rồi di chuột vào lại để hiển thị hộp thoại mô tả.

Để xóa một Tab Stop, chỉ cần kéo và thả ra khỏi thanh thước kẻ ruler. Kích đúp chuột vào Tab Stop bất kỳ để thiết lập chúng theo ý bạn.