Cách Tìm Đường Link Trong Excel / TOP 12 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 4/2023 # Top View

Đôi khi trong quá trình sử dụng Excel, chúng ta thường nhận được thông báo có liên kết đến nội dung bên ngoài (external links). Thông thường, chúng ta có thể tùy chọn để cập nhật lại nội dung hoặc xóa bỏ các liên kết này. Tuy nhiên, đôi khi vì lý do nào đó mà việc xóa bỏ các liên kết này (break links) không thể thực hiện được. Bài viết hôm nay mình sẽ chia sẽ một số thủ thuật excel giúp các bạn xóa external link trong Excel.

Các external link chứa trong các cell của Excel có thể dễ dàng loại bỏ bằng thao tác:

Để nhanh chóng xác định vị trí các Cell chứa external link, các bạn có thể sử dụng tính năng Find and Replace bằng tổ hợp phím Ctrl + F. Sau đó ở ô Find what nhập: [*] để xác định vị trí các Cell.

Tuy nhiên đôi khi dữ liệu của bạn được chèn ở nhiều nơi, external link không chỉ nằm trong Cell. Vậy nên sau khi thực hiện, các bạn vẫn thấy liên kết chưa bị loại bỏ. Hãy thử tiếp các phương pháp bên dưới.

External Links có thể tồn tại dưới dạng nội dung bên trong các textbox của Chart. Gồm các vị trí sau:

Các bạn nên kiểm tra dữ liệu tại những vị trí này.

Nếu trong Excel của bạn sử dụng Shape có chứa nội dung textbox. External link có thể nằm trong mục Formula bar.

Nếu nội dung có sử dụng nhiều đối tượng Shape, các bạn có thể dùng mẹo sau đây để kiểm tra nhanh:

Lúc này chúng ta sẽ chọn toàn bộ đối tượng Shape trong bảng tính. Các bạn nhấn nút Tab để chuyển qua các đối tượng Shape khác nhau. Chú ý nội dung ở ô Formula Bar để kiểm tra external link.

Để kiểm tra dữ liệu trong Pivot Tables, các bạn làm theo các bước hướng dẫn bên dưới:

Chuyển đến PivotTable Tools Analyze Tab.

Trong hộp thoại hiện lên, bạn kiểm tra giá trị trong mục Table/Range

Các liên kết ngoài cũng có thể chứa trong Data Validation rule trong Excel. Bạn có thể kiểm tra các quy tắc này trong từng worksheet. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều sheet thì hãy làm tận dụng thủ thuật sau để nhanh chóng định vị các external link này.

Sử dụng công cụ The Compatibility Checker để tìm các lỗi Data Validation:

Trong hộp thoại hiện lên, các bạn nhấn vào nút Copy to New Sheet.

Một sheet mới được tạo ra liệt các vấn đề tương thích. Các bạn có thể duyệt tìm các external link với cú pháp tìm kiếm: data validation

Nếu có vấn đề với external link hoặc lỗi tương thích với data validation, bạn sẽ thấy có liên kết nhảy đến vị trí của lỗi. Từ đó giúp bạn dễ dàng định vị và xử lý vấn đề.

Thực hiện các phương pháp ở trên, việc tìm kiếm và loại bỏ external link gây tốn thời gian thì các bạn có thể sử dụng add-Ins Find Link để tự động tìm và xóa các liên kết. Các bạn có thể tải về phiên bản FindLink 12.1.

Cài đặt Add-Ins

Sau khi tải về Add-Ins, các bạn tiến hành cài đặt như hướng dẫn bên dưới:

Cài đặt Add-Ins FindLink excel:

Giải nén tệp tải về

Tiến hành giải nén tệp findlink.zip cho kết quả tệp: findlink.xlam

Thêm Add-ins vào Excel

Trong cửa sổ Add-ins mở ra, các bạn nhấn nút Browse và trỏ đến tệp findlink.xlam đã tải về ở bước 1. Sau đó nhấn OK để xác nhận.

Lúc này, chúng ta đã cài đặt xong Add-ins Find Link cho Excel.

Sử dụng Add-Ins

Sau khi cài đặt, để sử dụng add-ins, trên menu Excel, bạn chuyến đến tab Add-ins và nhấn chọn Find Links.

Add-Ins Link Finder cung cấp cho chúng 3 option như sau:

Option 1: Hiển thị các liên kết tìm thấy, sau đó bạn quyết định sửa hoặc xóa từng liên kết.

Option 2: Hiển thị danh sách các liên kết

Option 3: Xóa và lập danh sách các liên kết tìm thấy.

Sao chép

Nếu bạn đã thử tất cả các cách ở trên mà không thành công thì hãy tạo 1 bản sao không chứa external link.

Để thực hiện việc này, các bạn hãy tạo 1 bảng tính Excel mới. Sau đó sao chép nội dung từng sheet từ file cũ sang.

Lưu ý khi sao chép hãy để ý ở tab Data, mục Connections. Nếu nút Edit Links sáng lên có nghĩa là nội dung bạn vừa sao chép có dính external links.

Sau đó hãy thử sao chép lại nội dung trong sheet qua tệp mới. Lặp lại với các sheet khác nếu dính external links.

Chắc hẳn bạn đều biết Microsoft Excel là ứng dụng xử lý bảng tính nằm trong bộ MS Office của Microsoft, giúp người dùng trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng dữ liệu, thực hiện việc tính toán, xây dựng các số liệu thống kê trực quan, hiệu quả. Ngoài những tính năng chính hay dùng thì việc sao chép, copy dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác cũng được thực hiện khá dễ dàng, qua đó giúp người dùng tìm kiếm, sắp xếp dữ liệu nhanh chóng, thuận tiện nhất.

Là một nhân viên bán hàng hay một quản lý, bạn chắc hẳn không xa lạ gì với Excel. Nó được coi là một trong những công cụ quản lý bán hàng, quản lý công nhân viên,…. vô cùng phổ biến.

Trong bài viết này, sẽ giới thiệu đến bạn cách di chuyển, copy sheet, link từ file Excel này sang file Excel khác sử dụng Excel 2016. Các phiên bản Excel khác như Excel 2013, 2010 các bạn thực hiện tương tự.

Để lấy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác chúng ta cần thực hiện qua 7 bước sau đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở cả hai file Excel mà bạn cần xử lý lên. Ví dụ ở đây là File Excel 1 và File Excel 2

Bước 2: Mở nơi lưu file excel cần lấy dữ liệu ( ví dụ ở đây là file excel 1). Nhấp phải chuột vào file đó chọn properties.

Bước 3: Copy đường dẫn Location chọn OK

Bước 4: Dán đường dẫn vào file excel cần lấy dữ liệu

Bước 5: Thêm file excel chứa dữ liệu như bên dưới hình

Bước 6: Copy đường dẫn =’C:UsersAdminDesktop[thang3.xslx]Sheet1′!. Sau đó vào file excel chứa dữ liệu (cụ thể là file excel 2). Nhấp vào ô dữ liệu như bên dưới hình

Bước 7: Vào file excel cần lấy dữ liệu (file excel 1) và dán lại đường dẫn =’C:UsersAdminDesktop[thang3.xslx]Sheet1′! như bên dưới hình

Nhấn Enter để xem kết quả.

Tương tự, nếu bạn có những sheet khác mà cần chuyển sang file Excel khác thì bạn thực hiện tương tự như thao tác hướng dẫn trên. Nếu 2 sheet cùng tên (ví dụ sheet copy là sheet 1 và trong file Excel kia cũng có 1 sheet hiện hành là sheet 1) khi được copy sang thì nó sẽ hiển thị là Sheet1 (2).

Việc sao chép, chuyển sheet trong Excel ở trên, về cơ bản các thao tác để người dùng thực hiện khá đơn giản. Người dùng có thể di chuyển dữ liệu trong cùng một sheet hoặc có thể di chuyển hẳn sheet đó sang một file mới.

Theo Nhanh.vn

Hyperlink là gì?

Cách chèn Hyperlink trong Word, Excel và Powerpoint

Tạo Hyperlink trong Word

Làm việc với Word, nhiều lúc bạn sẽ cần dùng đến Hyperlink để tạo liên kết đến các Website, Email hoặc bất kỳ những vị trí nào ở cùng file.

Bước 1: Bôi đen từ, cụm từ hay đoạn văn bản mà bạn muốn tạo liên kết.

Bước 3: Paste địa chỉ bạn muốn liên kết vào.

Trong đó:

Text to display: Chính là nội dung hiển thị Hyperlink.

Address: Địa chỉ cần liên kết.

Sau khi hoàn thành, đoạn văn bạn bạn muốn tạo hyperlink sẽ được gạch dưới và tô xanh.

Tạo siêu liên kết trong Excel

Với Excel, Đối với Excel, việc chèn Hyperlink vô cùng thuận tiện để giúp bạn dễ dàng di chuyển đến các sheet hoặc các Website khác.

Bước 2: Trong phần Insert Hyperlink, chọn mục Existing File or Web Page.

Sau khi hoàn thành, đoạn văn bản đã được tạo hyperlink sẽ được thể hiện bằng cách gạch dưới và tô xanh.

Tạo liên kết Hyperlink trong Powerpoint

Trong Powerpoint, hyperlink sẽ tạo kết nối giữa các slide với nhau hoặc kết nối với các Website khác. Người dùng sẽ thuận tiện hơn khi muốn di chuyển đến địa chỉ được liên kết trong lúc trình chiếu.

Bước 2: Trong Insert Hyperlink, bạn chọn mục Existing File or Web Page.

Cách xóa Hyperlink

Cách xóa Hyperlink trong Word

Có rất nhiều cách xóa Hyperlink trong Word, ví dụ:

Xóa thủ công bằng tính năng Remove Hyperlink

Cách này rất đơn giản nhưng chỉ áp dụng với những văn bản có ít Hyperlink. Với những văn bản nhiều Hyperlink thì cần thực hiện theo những cách khác được giới thiệu tiếp sau đây.

Xóa bằng phím tắt

Đây là cách xóa Hyperlink rất nhanh và tiện dụng chỉ với 2 bước đơn giản:

Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản.

Bước 2: Nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F9 để xóa toàn bộ Hyperlink trong văn bản.

Xóa các Hyperlink bằng cách định dạng lại

Bước 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản.

Bước 2: Nhấn Ctrl + C để copy văn bản

Bước 3: Paste lại sau đó bằng tổ hợp Ctrl + V

Làm như vậy, văn bản chỉ còn giữ lại Text, toàn bộ định dạng và Hyperlink…sẽ hoàn toàn bị loại bỏ.

Cách xóa Hyperlink trong Excel

Tìm và xóa bỏ toàn bộ các hyperlink trong file Excel

Bước 3: Chọn các cell có hyperlink. Lúc này, toàn bộ các cell bạn chọn sẽ hiển thị ngay cạnh khung Format.

Bước 4: Nhấn vào Find All, tất cả hyperlink trên Excel sẽ hiển thị ở preview trên màn hình. Bạn nhấn phím Ctrl hoặc phím Shift để lựa chọn một hoặc nhiều hyperlink từ danh sách kết quả.

Bước 5: Nhấn chuột phải vào hyperlink trên cell và chọn Remove Hyperlink là được.

Gỡ bỏ toàn bộ hyperlink trong file excel

Bước 2 : Nhấn chuột phải và chọn Remove Hyperlinks để loại loại bỏ hoàn toàn Hyperlinks trên file Excel.

Cách thiết kế Thumbnail thu hút

Lượt Xem:1159

Cách tìm số lượng Char trong Excel

Hướng dẫn này cho thấy cách sử dụng hàm LEN của Excel. Một độc giả đặt ra một vấn đề chuyển đổi thú vị giữa một cơ sở dữ liệu cũ và một cơ sở dữ liệu trực tuyến mới. Hệ thống trực tuyến mới sẽ không chấp nhận các giá trị trường dài hơn số ký tự đã đặt. Trong trường hợp này, cô cần biết có bao nhiêu ký tự trong một ô.

Tôi đề nghị cô ấy sử dụng Excel như một giải pháp trung gian. Để phát hiện các mục quá dài, bạn có thể sử dụng một trong các hàm Excel có sẵn được gọi là LEN . Nó trả về số ký tự cho một ô cụ thể. Điều này cũng tính không gian. Sau đó, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện của Excel để nhập mã màu vượt quá độ dài trường được chỉ định trong bố cục bản ghi. Bạn cũng có thể sắp xếp trên cột độ dài.

Thay vì hiển thị các tập tin của công ty này, tôi sẽ sử dụng một ví dụ tôi gặp phải. Khi tôi nhập mô tả bài viết trong hệ thống quản lý nội dung của mình, nó không cung cấp số ký tự. Nếu tôi tạo mô tả Meta quá dài, công cụ tìm kiếm sẽ cắt ngắn văn bản và địa điểm của tôi… ở cuối. Điều này không phá vỡ Google, nhưng nó không phải là trải nghiệm người dùng tốt nhất. Định kỳ, tôi sẽ xuất dữ liệu và Excel tìm kiếm các bản ghi vượt quá độ dài nhất định.

Tìm số ký tự bằng LEN,

Mở tệp Excel của bạn.

Chèn một cột vào bên phải của trường bạn muốn đo.

Nhập nhãn mô tả cho cột. Tôi đã sử dụng Dcount vì tôi muốn đếm các ký tự trong cột Mô tả của mình.

Đặt con trỏ của bạn vào ô đầu tiên bên dưới nhãn cột đó.

Từ tab Công thức , nhấp vào Chèn chức năng…

Chọn chức năng LEN từ danh sách. ( Mẹo: bạn có thể nhấn L để chuyển danh sách. )

Nhấp vào OK . Các chức năng Arguments thoại sẽ xuất hiện.

Nhấp vào ô bảng tính bạn muốn tính các ký tự. Giá trị sẽ được chuyển sang hộp thoại. Trong ví dụ của tôi, nó sẽ là A2. Bạn cũng có thể xem kết quả công thức Excel ở phần dưới.

Excel sẽ hiển thị một số trong ô Dcount đó là số ký tự của bạn. Rất có thể, bạn sẽ muốn sao chép công thức này sang các ô khác trong cùng một cột.

Để sao chép công thức LEN sang các ô khác trong cột ,

Đặt con trỏ của bạn vào ô đầu tiên bằng công thức LEN

Cuộn xuống bằng chuột và nhấn SHIFT trong ô cuối cùng trong cột của bạn

Tại thời điểm này, tôi biết số ký tự cho trường Mô tả. Tôi có thể sử dụng định dạng có điều kiện của Excel để nhập mã màu trên một giá trị nhất định hoặc sắp xếp bằng cách sử dụng các giá trị cột Dcount. Bước cuối cùng là sửa các bản ghi quá lớn và xóa cột Dcount của bạn nếu bạn đang nhập vào hệ thống khác.

Chúng ta thường nghĩ về Microsoft Excel giống như một chương trình crunching số. Tuy nhiên, với các chức năng được tích hợp sẵn của chương trình như LEN, bạn có thể sử dụng nó để giải quyết một số vấn đề thú vị như chuyển đổi các bản ghi. Nó có thể là một công cụ trung gian tuyệt vời để phát hiện các bản ghi vấn đề hoặc chuyển đổi dữ liệu.

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn