How To Create Numbered Headings Or Outline Numbering In Word 2007 And Word 2010

--- Bài mới hơn ---

  • Word: Change Caption Numbering From Sequential To Chapter Numbering
  • How To Create Numbered Headings Or Outline Numbering
  • Hướng Dẫn Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thao Tác Nhất
  • Cách Tạo Style Trong Word Và Cách Sử Dụng Style Trong Word
  • Xóa Cước Chú, Chú Thích Cuối Hoặc Dấu Tách
  • How you set up numbered headings depends on what version of Word you have. This page is about setting up numbered headings in Word 2007 and Word 2010. If you have Word 2003 or an earlier version, see How to create numbered headings or outline numbering in Word 2003 and earlier versions.

    Numbering run amok

    Word’s paragraph numbering sometimes goes haywire. Just when you think you’ve got it organized, the numbering starts doing silly things. If Word’s paragraph numbering were a group of orchestral musicians, it might look like this:

    Musicians run amok

    What’s needed?

    What’s needed is someone to get those mad horn players organized and co-ordinated The Many Levels of Lists and Multilevel Lists vs List Styles.

    Too good to be true?

    Related articles on other sites

    And, read from people in Microsoft’s Word development team especially Stuart Stuple’s The Why Behind Our Styles and Lists Designs.

    Related articles on this site

    How to create numbered headings or outline numbering in your Microsoft Word document. How to number headings and ps in Appendixes in Microsoft Word

    Photo info

    Photograph of horn players taken at National Music Camp, Geelong Grammar, January 1993. I have no recollection of why all the horn players were wearing silly hats, but National Music Camp has a fine tradition of encouraging innocent pranks and general merriment-as well as damned hard work-so it’s not entirely surprising. What’s more puzzing is why I kept the photo all these years!

    John Curro, conductor of the Queensland Youth Orchestra who taught me more than I’ll ever know.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2007, Word 2010, Cách Canh Lề In Báo Cáo Chuẩn 1/2021
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 10): Bullets, Numbering, Multilevel List Trong Microsoft
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Navigation Pane Trong Word 2010 ?
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Cây Thư Mục Trong Word 2013
  • How To Create Numbered Headings Or Outline Numbering

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thao Tác Nhất
  • Cách Tạo Style Trong Word Và Cách Sử Dụng Style Trong Word
  • Xóa Cước Chú, Chú Thích Cuối Hoặc Dấu Tách
  • Cách Viết Note Trên Facebook Giao Diện Mới
  • Hướng Dẫn Viết Dấu Mũi Tên Trong Word 2022
  • Quick reference to numbering headings and paragraphs in Word

    1 Don’t use the ptty numbering or bullet buttons on the toolbar or the ribbon. They look inviting, but they’re not what you need.

    2 Don’t use the toolbar numbering or bullet buttons. They’re not what you need either.

    3 Apply styles to your headings, pferably Word’s built-in Heading styles.

    4 Modify the styles so you can have the font, paragraph and other formatting to suit your needs.

    5 Modify the numbering and indenting by modifying the numbering settings of the Heading styles. The styles will manage the numbering and the indents.

    Managing numbered headings and outline numbering in anything but the simplest of Microsoft Word documents can easily drive you crazy. You seem to go round and round in circles, and never end up with what you want. And just when you get close, it falls to pieces.

    You are not alone!

    This page lays out the basics of how to set up outline numbering in Word. For more details, see the links at the bottom of this page.

    The key is to use Styles. Since there are good reasons for using Word’s built-in Heading styles, this page concentrates on using those Heading styles.

    How to set up numbering depends on which version of Word you have

    How you set up numbered headings depends on what version of Word you have.

    See

    or

    Five other things to think about

    Once you have your numbering set up the way you want it, there are some other things to think about:

    1. Let’s say you just created a paragraph in Heading 1 style. Now, you pss Enter to go on to create the next paragraph. What style will that paragraph be in? You can modify a style to stipulate the style Word uses for the following paragraph. So you could set it up so that, when you’re entering text, a Heading 1 will be followed by a Heading 2. And, you could set it up so that a paragraph in Heading 2 will be followed by a paragraph in style Body Text.
    2. If you need to update the styles in your document from its template, see How to safely update a document’s styles from its template without using the Organizer at the MS Word MVP FAQ site.

    Why go to all this bother?

    Too good to be true?

    Grateful acknowledgement

    Almost everything I learned about Word’s numbering I learned from the Word newsgroups (especially the Microsoft Word Numbering newsgroup) and from the MS Word MVP FAQ site. The contributions of John McGhie (especially his article about Word’s Numbering Explained on the MS Word MVP FAQ site) and Dave Rado are significant. The current page repsents a mere summary and application of some of that work.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Word: Change Caption Numbering From Sequential To Chapter Numbering
  • How To Create Numbered Headings Or Outline Numbering In Word 2007 And Word 2010
  • Hướng Dẫn Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2007, Word 2010, Cách Canh Lề In Báo Cáo Chuẩn 1/2021
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 10): Bullets, Numbering, Multilevel List Trong Microsoft
  • How To Create Numbered Headings Or Outline Numbering In Word 2003 And Earlier Versions

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tạo Mục Lục Tự Đông Trong Word
  • Cách Thêm Và Xóa Comment Trong Word 2007 2010 2013
  • Cách Chèn Thêm Ghi Chú Vào Bảng Biểu Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
  • In Tài Liệu Kèm Theo Ghi Chú Trong Word 2010
  • Track Changes Và Comments Trong Word 2022
  • How to number headings and outlines in Word:

    2 Don’t use the toolbar numbering or bullet buttons. They’re not what you need either.

    3 Apply styles to your headings, pferably Word’s built-in Heading styles.

    4 Modify the styles so you can have the font, paragraph and other formatting to suit your needs.

    5 Modify the numbering and indenting by modifying the numbering settings of the Heading styles. The styles will manage the numbering and the indents.

    How you set up numbered headings depends on what version of Word you have. This page is about setting up numbered headings in Word 2003 and earlier versions. If you have Word 2007 or Word 2010, see How to create numbered headings or outline numbering in Word 2007 and Word 2010.

    How to set up your Heading styles

    The key to numbering heading is to use Styles. Since there are good reasons for using Word’s built-in Heading styles, this page concentrates on using those Heading styles.

    Before you begin the numbering, make sure your Heading styles are set up appropriately.

    Modify the Heading 1 style so that it is based on “No style”. Modify Heading 2 so it’s based on Heading 1. Modify Heading 3 based on Heading 2. And so on. Not everyone does this, but I find it useful because of the way the formatting of Word’s styles cascade.

    Now, modify the Paragraph settings of every Heading style so that the Left Indent is 0, and the Special indent is set to (none). Do this even if you want your headings to be indented from the left margin, and even if you want a hanging indent. Why? Because for outline-numbered styles, we will set the paragraph indent and the hanging indents (if any) when we set up the numbering.

    How to create your outline numbering

    Put your cursor in a Heading 1 paragraph.

    You’re now in the Customize Outline Numbered List dialog. Within this dialog box, you have to define the numbering you want for all your numbering levels without leaving the dialog box. That means that within this dialog box, you have to define the numbering you want for all your heading styles. Only then can you leave the dialog box.

    Reset the ListGallery before you start.

    Then, choose one of the p-set schemes in the second row. They are already set up to be linked to the Heading styles.

    Set up the levels and link your styles

    Down the bottom of the dialog, Link Level 1 to style “Heading 1”, link level 2 to style “Heading 2”, link level 3 to style “Heading 3” and so on. There’s no harm in doing all 9 levels, even if you don’t intend to use all 9. It may even be a good idea.

    Don’t leave the Customize box yet!

    Numbering for the first level

    In the Level list, choose Level 1.

    The Number format box shows you how your numbering will look. If you chose the first of the p-set options, it will say 1). If you don’t want the ), delete it. If you want your number to be followed by a period, add a . If you want a different numbering style (for example, roman numbers or letters), choose one from the Number style box. If you want a word to appear before the number (for example, “Section “, “Chapter ” or “Part “), type the word before the number. (Note: If the Number Style box is greyed out, un-tick Legal Style Numbering at the bottom right of the dialog box.)

    If you get completely confused, delete everything in the Number format box, and start again.

    Don’t leave the Customize box yet!

    Numbering for all lower levels

    For second and subsequent levels, indicate in the Previous Level Number box whether you want to include the number from the pvious level.

    Figure 1: Use the Restart Numbering After setting to avoid numbering like this.

    Tick the box that says Restart Numbering After, and ensure it’s set to the correct level. So restart Level 2 after Level 1, for example. If you don’t do this, your numbering will look like the text in Figure 1.

    When you’re just beginning, you can end up with wonderful messes in the Number format box. It doesn’t help that this dialog box is not laid out in the most obviously intuitive way. If you end up in a mess, do the following.

    1. Delete everything in the Number format box.
    2. If you want text before the number (for example, “Chapter ” or “Part “), type the text in the Number format box.
    3. If you want numbering from a pvious level, choose that level.
    4. If you want punctuation between the pvious level’s number and the new number for this style, add it to the Number format box.
    5. Choose your style for this level’s numbering from the Number Style box.

    Don’t leave the Customize box yet!

    Controlling the indenting around numbers

    Figure 2: You can set the indents to control your numbering in the Customize Outline Numbered List dialog.

    You also control the indents from the Customize Outline Numbered List. You can’t control the indents by modifying the Paragraph format of the style. If you do, Word will simply override you.

    The Number Position and Text Position parts of the dialog box control indents. How they work is shown in Figure 2.

    I find it hard to decipher what the dialog box options mean (note that not all these options are available before Word 2002). My translations are:

    1. Number Position-Aligned at = How far in from the left margin do you want the number?
    2. Text Position-Tab Space After = How far in from the left margin do you want the text on the first line to start?
      • If you set this to a number less than the Number Position-Aligned At setting, Word ignores your choice and improvises.
      • If your number won’t fit in the space you allocate (for example, “Section 12.3.9.4” won’t fit in 1 cm), Word will push the text to the next tab stop.
    3. Text Position-Indent at = How far in from the left margin do you want the text on the second and subsequent lines to start? (If you want the text on the second and subsequent lines to start directly under the text on the first line, set this to equal the Tab Space After measure.)

    So, set the Text Position and Number Position settings for each Level in your headings scheme.

    Now, for each Level, indicate whether you want the number followed by a Tab, a Space or Nothing.

    Now you’ve defined the numbering for your headings, you are ready to go and apply the styles to your paragraphs. If you apply them and they’re not formatted as you like, you can modify the styles.

    How to maintain and modify your outline numbering

    How to change the font or paragraph format of your headings

    In the future, when you want to change anything about your heading levels, modify the style, not the inpidual paragraph. If you want Heading 2, for example, to be green and not bold, go to a Heading 2 paragraph and modify the style.

    Note: You can’t change the left indents of numbered styles by modifying the Paragraph settings of your style. (Well, you can, but your hard work will be overridden by Word at the drop of a hat.) To change the indents that control your numbering, read on.

    How to change the indenting or numbering of your headings

    If you want to change the numbering or the indentation of your headings, you must put your cursor in a Heading 1 style paragraph. Yes, even if you want to change the numbering or the indents of Heading 4 or Heading 7, you must start with your cursor in a Heading 1 paragraph.

    That’s right: you control the indenting of numbered paragraphs by modifying the Numbering settings, not the Paragraph settings.

    (And remember your promise to use the same p-set position every time. If you don’t, hell will rain upon you, your dog won’t love you any more, and your numbering is likely to go ballistic.)

    Related articles

    How to create numbered headings or outline numbering in your Microsoft Word document

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Điền Số Thứ Tự Đầu Dòng Word
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2007 Cực Hay
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tạo Mục Lục Trong Word Đơn Giản
  • Thủ Thuật 0Ffice 2010: Thủ Thuật Với Thanh Navigation Pane
  • Cách Hiển Thị Ruler, Thanh Thước Kẻ Căn Chỉnh Lề Trong Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003.
  • (Archives) Microsoft Word 2007: Outlining: Bullet And Numbering Options

    --- Bài mới hơn ---

  • Formatting Documents In Word 2007
  • Các Phím Tắt Sử Dụng Trong Word Và Excel
  • Hidden Numbering Options In Word
  • How To Add An Outline To Text In Word 2013
  • How To Change Orientation Of One Page In Word?
  • Last updated Monday, Aug. 31, 2022, at 10:36 a.m.

    This article is based on legacy software.

    An outline’s hierarchy is separated by levels. You can customize these levels by adding bullets or numbers. Bullets and numbers are useful because they help a user locate headings and levels with relative ease.

    Customizing the Settings and Levels

    Word provides various default outline settings. If you do not want to use these settings, you can create your own. You can customize the levels of both bulleted and numbered outline lists by using the Ribbon. Among the features you can customize are: the font of your bullets or numbers, their positions, and their numbering styles.

    Customizing Outline Numbered Lists

    1. Place the insertion point within the desired list

    2. The Multilevel List pane appears.

    3. Select an outline option

    4. To customize your list, use one or more of the following options :

    To customize style, from the Home command tab, in the Styles group, select the desired style

    To customize font style, from the Home command tab, in the Font group, select the desired style

    1. Repeat steps 1-4 for each outline level

    Applying Outline Numbering to Existing Text

    Bulleted or numbered lists can be applied to selected text at any time. To learn the basics of using bulleted or numbered lists, refer to Using Bulleted Lists or Using Numbered Lists.

    1. Select the text you want to apply outline numbering to

    2. The Multilevel List pane appears.

    3. Select the desired outline option

      The bullets or numbers are applied to your selected text.

      (Optional) To customize the outline option you just selected, refer to Customizing Outline Numbered Lists above

    Applying Outline Numbering as You Type

    You can select and customize your outline list prior to typing any list items. For instructions on the basics of using bulleted or numbered lists, refer to Using Bulleted Lists or Using Numbered Lists.

    1. Place the insertion point where list is to begin

    2. The Multilevel List pane appears.

    3. Select the desired list option

    4. (Optional) To customize the outline option you just selected, refer to Customizing Outline Numbered Lists above

    5. Type the text for the first list item

      NOTE: Word will automatically number or bullet your headings accordingly.

    Adding or Deleting Levels

    After you have customized your outline, you may need to add or delete levels. If you have a customized outline, added levels will automatically follow the customized format. Your customized outline will automatically adjust to deleted levels as well.

    Adding a Level

    1. Place the insertion point above the location where you want to insert a new level

    2. Press

    Helpful Keyboard Shortcuts

    Here are some helpful keyboard shortcuts to use when promoting/demoting the different levels and paragraphs of your outline.

    Action

    Key Combination

    Advance to next list item

    + +

    Demote a list item

    +

    Demote to body text

    + +

    Select list item below

    + [Down Arrow]

    --- Bài cũ hơn ---

  • Word 2010: Working With Lists
  • Where Is The Bullet And Numbering In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Tắt Tính Năng Tự Động Đánh Số Đầu Dòng
  • How To Show The Navigation Pane In Word 2010
  • Navigation Pane In Word 2010
  • (Archives) Microsoft Word 2003: Outlining: Bullet & Numbering Options

    --- Bài mới hơn ---

  • Đánh Dấu, Đánh Số Đoạn Văn Và Danh Sách Đa Cấp Trong Word 2003
  • (Archives) Microsoft Word 2007: Using Multilevel List Numbering
  • Công Cụ Đếm Ký Tự Online
  • Tạo Mục Lục Cho Văn Bản Trong Microsoft Word
  • Chuyển Đổi Giữa Các Chế Độ Hiển Thị Trong Word 2010
  • Last updated

    This article is based on legacy software.

    When outlining your document, the outline’s hierarchy is separated by levels. You can customize these levels by adding bullets or numbers. Bullets and numbers help the reader find the different sections of the document because the different headings will be signified by a letter, number, or bullet.

    Through the Bullets and Numbering dialog box, you can customize the levels of your outline numbered (or bulleted) lists. You can then add bullets or numbers to text that is already typed or text to be typed.

    Customizing the Settings and Levels

    If you do not want to use the p-defined outline settings that are provided in Word, you can create your own. You can customize the levels of both bulleted and numbered outline lists by using the Outline Numbered tab of the Bullets and Numbering dialog box. This dialog box allows you to change the font of your bullets or numbers, move their positions, and adjust numbering styles.

    Customizing Outline Numbered Lists

    1. Place your insertion point within the desired list

    2. From the Format menu, select Bullets and Numbering…

      The Bullets and Numbering dialog box appears.

    3. Select the Outline Numbered tab

    4. Select the desired outline option

    5. From the Level list, select the level you wish to format

      The selected level appears highlighted under Number format and Preview.

    6. To customize your list, refer to the following table:

      To customize…

      Follow these instructions…

      the style

        From the Number style pull-down list, select the desired style

      the sequence of the numbers

        For a numbered list, in the Start at text box, use the nudge buttons to reach the appropriate number

      the font style

      1. Under Font, Font style, Size, Font color, and Effects, make the appropriate changes

      the number position

      1. For a numbered list, from the Number position pull-down list, select the appropriate option

      2. In the Aligned at text box, type the appropriate alignment measurement

      the text position

      1. In the Text position section, In the Tab space after text box, type the appropriate measurements

      2. In the Indent at text box, type the appropriate measurement

    7. Repeat steps 5-6 for each outline level

    Applying Outline Numbering to Existing Text

    Bulleted or numbered lists can be applied to selected text. To determine what is included in the bulleted or numbered list, select the appropriate text. You will add bullets and numbers using the Bullets and Numbering dialog box. For instruction on the basics of using bulleted or numbered lists, refer to Using Bulleted Lists or Using Numbered Lists.

    1. Select the desired text

    2. From the Format menu, select Bullets and Numbering…

      The Bullets and Numbering dialog box appears.

    3. Select the Outline Numbered tab

    4. Select the desired outline option

    5. OPTIONAL: To customize the outline option you just selected, refer to Customizing Outline Numbered Lists above.

    Applying Outline Numbering as You Type

    You can can select and customize your outline numbered list prior to typing the list items. For instructions on the basics of using bulleted or numbered lists, refer to Using Bulleted Lists or Using Numbered Lists.

    1. In the Outline view, place the insertion point where you want the list to begin

    2. From the Format menu, select Bullets and Numbering…

      The Bullets and Numbering dialog box appears.

    3. Select the Outline Numbered tab

    4. Select the desired outline option

    5. OPTIONAL: To customize the outline option you just selected, refer to Customizing Outline Numbered Lists above.

    6. Type the first list item’s text

      NOTES:

      Word will automatically number or bullet your headings accordingly.

      To learn how to create headings, refer toApplying a Heading Style as part of Outlining: Using the Outline View.

    7. To move to the next level, pss +

      The new level appears with an outline symbol to the left.

    Deleting a Level

    1. Select the level you want to delete

    2. Press

      Promote a list item

      OR

      +

      OR

      + +

      Macintosh: + +

      Macintosh: + +

      Macintosh: + [ Down Arrow ]

    --- Bài cũ hơn ---

  • How To Create Multilevel Numbered Headings In Word 2022
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2007
  • Using The Navigation Pane In Word 2010 And Later
  • How Can You Turn A Word Task Pane On And Off?
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Navigation Pane Trong Word
  • Cách Sử Dụng Bullet Và Numbering Trong Word 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Viết Chữ Vào Hình Vẽ Trong Word
  • Kết Hợp Hiệu Ứng Chuyển Trang Morph & Tính Năng Shapes Trong Powerpoint 8
  • Cách Thêm, Định Dạng Chú Thích Footnote Và Endnote Trong Word
  • Cách Bỏ Gạch Đỏ Trong Word Bỏ Kiểm Tra Chính Tả Trong Word
  • Add A Drop Cap In Word – Instructions And Video Lesson
  • Danh sách kiểu ký hiệu (Bullets) và danh sách kiểu số (Numbering) – bullet and numbering trong word 2010 là chức năng tùy biến giúp chúng ta tạo nên sự khác biệt trong trình bày văn bản với những tác dụng như sắp xếp, liệt kê, tạo điểm nhấn. Trong đó:

    • BULLETS: Điểm đánh dấu đầu đoạn.
    • NUMBERING: Số thứ tự tự động.

    Bài viết này sẽ hướng dẫn một cách nhanh nhất, chính xác nhất về sử dụng Bullet và Numbering trong word 2010 để thiết lập một văn bản đẹp mắt và khoa học.

    Cách tạo bullet and numbering trong word 2010

    A. Tạo danh sách kiểu ký hiệu (bullet)

    1. Chọn kiểu Bullet

    Bước 1: Bôi đen vùng muốn thiết lập. Ví dụ: 

    Để tạo điểm nhấn và sự khác biệt một cách hiệu quả nhất, word 2010 cho phép bạn lựa chọn nhiều kiểu bullet khác nhau với ký hiệu,màu sắc hoặc bạn cũng có thể tải ảnh lên để sử dụng như bullet. 

    Ví dụ về việc sử dụng các ký hiệu như bullet: 

    Bước 1:  Chọn danh sách bạn muốn định dạng.

    Định dạng bullets and numbering trong word 2010

    Bước 3: Nhấp chuột và nút Symbol:

    bullet and numbering in word 2010

    Bước 5:  Chọn Bất cứ biểu tượng nào bạn mong muốn, sau đó nhấn “OK”, cửa sổ Define new bullet sẽ hiện ra biểu tượng bạn đã chọn, nhất tiếp “OK” và hoàn thành lựa chọn.

    3. Đổi màu cho Bullet

    Bước 1: Tại danh sách đã có, tiếp tục chọn Define New Bullet

    B. Tạo danh sách kiểu số thứ tự (Numbering)

    Khi bạn muốn danh sách của mình được đánh số, hoặc chữ số La mã, bạn có thể sử dụng Numbering button thay vì Bullet button 

    1. Tạo danh sách kiểu số

    Bước 1. Bôi đen đoạn văn bản. Chọn mũi tên ở mục Numbering button

    Bước 1: Chọn “Define new number format”, sau đó nhấp chuột vào “Font”

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Tạo Ký Tự Đầu Dòng Trong Powerpoint
  • Hai Bước Để Thêm Header, Footer Vào Powerpoint 2007
  • Slide Master Là Gì? Cách Dùng Slide Master Trong Powerpoint
  • Highlight Text In Powerpoint 2013 For Windows
  • Chèn Header And Footer Trong Powerpoint 2010, Hướng Dẫn Chỉnh Sửa Header And Footer
  • Cách Sử Dụng Navigation Pane Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Sửa Lỗi Tự Động Nhảy Trang Trong Word Hiệu Quả
  • Cách Đếm Số Từ Trong Word, Đếm Ký Tự Word
  • Hướng Dẫn Cách Đếm Số Ký Tự, Số Dòng, Số Chữ, Số Trang Trong Văn Bản Word
  • Cách Đếm Số Ký Tự, Số Dòng, Số Trang Trong Văn Bản Word
  • Hướng Dẫn Cách Tạo, Chỉnh Sửa Và Tùy Biến Bảng Trong Word
  • Navigation Pane là chức năng giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng một từ, cụm từ trong văn bản. Sử dụng Navigation Pane trong Word là cách nhanh chóng để tìm kiếm cũng như thay thế trực tiếp trong Word. Thông thường chúng ta hay sử dụng công cụ Ctrl + F để tìm kiếm từ trong file và nó cũng là một phần của Navigation Pane.

    Và không chỉ tìm kiếm mà còn có thể thay thế trong Word trực tiếp nhớ công cụ replace, và nó cũng là một trong các chức năng Navigation Pane đem lại. Mặc dù Navigation Pane không nhiều chức năng nhưng mục đích chủ yếu của nó là giúp người dùng tìm kiếm và thay thế từ trong Word, kiểm soát các lỗi dễ dàng hơn.

    Bước 1: Để sử dụng Navigation Pane trong Word chúng ta trước tiên phải kích hoạt nó trong phần Editing và lựa chon Find.

    Options: Nơi cho phép tùy chỉnh tìm kiếm Navigation Pane.

    Advanced Find: Chế độ tìm kiếm nâng cao.

    Replace: Chế độ thay thế từ tron Word.

    Go To: Chế độ nhảy bước trong văn bản, cho phép bạn di chuyển đến một vị trí nhất định trong văn bản.

    Graphic: Chế độ tìm kiếm ảnh trong Navigation Pane.

    Tables: Chế độ tìm kiếm trong tables, áp dụng bảng biểu.

    Equations: Chế độ tìm kiếm theo công thức.

    Footnotes/Endnotesaz: Chế độ tìm kiếm theo chú thích sẵn có trong Navigation Pane.

    Comments: Tìm kiếm các chú thích, nhận xét trong Word.

    Bước 4: Ngoài ra trong phần Options chúng ta có thể tùy chỉnh với rất nhiều chế độ khác nhau như Match case (Tìm kiếm từ chính xác nhất), Find whole Word only (Tìm kiếm toàn bộ từ, cụm từ) hay Use wildcards (Chế độ tìm kiếm theo chữ cái riêng lẻ.

    Bước 5: Trong phần Headings là các giá trị tìm kiếm được phân theo mục, việc phân theo mục này phải được thiết lập từ trước.

    Bước 6: Hay Pages đơn giản là sử dụng Navigation Pane trong Word tìm kiếm theo từng trang nếu đó là văn bản dài.

    Bước 7: Trong Navigation Pane sở hữu Advanced Find với các tính năng tìm kiếm nâng cao hơn.

    Bước 8: Chẳng hạn như trong phần Find and Replace với rất nhiều chức năng tìm kiếm trong Special.

    Bước 9: Khả năng thay thế từ với Replace, một trong những tính năng rất được hay sử dụng trong Navigation Pane để tìm kiếm từ trong Word.

    Bước 10: Hoặc là Go to, phần cho phép chúng ta di chuyển nhanh đến một nội dung bất kỳ trong văn bản Word.

    Và để đóng Navigation Pane chúng ta chỉ cần nhấn vào biểu tượng X để đóng nó lại.

    http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-su-dung-navigation-pane-trong-word-32598n.aspx

    Nếu bạn quan tâm hơn hãy tham khảo các phím tắt trong Word, đây là một phần không thể thiếu nếu bạn muốn sử dụng Word thành thạo, tiết kiệm thời gian hơn, với các phím tắt Word sẽ giúp bạn bớt đi các thao tác, kể cả việc sử dụng Navigation Pane trong Word.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Tạo Cây Thư Mục Trong Word 2013
  • Sao Chép Định Dạng Trong Microsoft Word Bằng Format Painter
  • Sử Dụng Format Painter Trong Word Để Sao Chép Và Dán Định Dạng
  • Sử Dụng Format Painter Để Copy Định Dạng Trong Word
  • Cách Viết Công Thức Hóa Trong Word
  • Word: Change Caption Numbering From Sequential To Chapter Numbering

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Create Numbered Headings Or Outline Numbering
  • Hướng Dẫn Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thao Tác Nhất
  • Cách Tạo Style Trong Word Và Cách Sử Dụng Style Trong Word
  • Xóa Cước Chú, Chú Thích Cuối Hoặc Dấu Tách
  • Cách Viết Note Trên Facebook Giao Diện Mới
  • March 31, 2014

    Scenario:

    • You have a Word document that uses outline numbering for each chapter/section heading (e.g. 1.1, 1.2, 2.4.3 etc.).
    • You have table and p captions in this document that are numbered in two long sequences – one for tables, one for ps (e.g. Table 1 through 53; Figure 1 through 26).
    • You want to convert the caption number sequences from a single number sequence to a separate sequence in each chapter/section (e.g. Table 3.2 for the second table in chapter 3).
    • You want to do this because your document is long and readers can’t easily find the tables/ps they want as numbers like Table 34 are meaningless unless you find the table captions before/after ‘Table 34’. By changing the numbering sequence to include the chapter numbers, your readers will have guideposts to aid their search – if they are in Section 5, they will know that Table 3.2 is back in Section 3 and is the second table in that section.
    • Ultimately, you want to help your readers find the information they want as quickly as possible.

    Prerequisites:

    This set of steps ONLY works if you use automated outline numbering for your heading styles. This post does not describe how to set that up (instead see the links in this post: https://cybertext.wordpss.com/2008/09/23/word-2007-outline-numbering/).

    ***************

    There are three main steps in this procedure – updating the table and p caption numbering, then updating any cross-references that refer to these tables (including any List of Tables of List of Figures you’ve inserted).

    Step 1: Update the caption numbering for tables

    1. Place your cursor in front of ANY automated caption number for ANY table.

    2. Change the Label to Table.
    3. Select the Include Chapter Numbering check box.
    4. Optional: Change the Separator. It’s unlikely you’ll need to change the Format or the Style, so leave those as they are.

    Step 2: Update the caption numbering for ps

    1. Place your cursor in front of ANY automated caption number for ANY p.

    2. Change the Label to Figure.
    3. Select the Include Chapter Numbering check box.
    4. Optional: Change the Separator. It’s unlikely you’ll need to change the Format or the Style, so leave those as they are.

    Step 3: Update all the cross-references to the ps and tables throughout the document

    1. Press Ctrl+A to select the entire document.

    When finished, all your cross-references should now reflect the new numbering sequences. NOTE: Sometimes you have to repeat these steps and update a second time to get them to all update correctly.

    See also:

    [Links last checked March 2014]

    --- Bài cũ hơn ---

  • How To Create Numbered Headings Or Outline Numbering In Word 2007 And Word 2010
  • Hướng Dẫn Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2007, Word 2010, Cách Canh Lề In Báo Cáo Chuẩn 1/2021
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 10): Bullets, Numbering, Multilevel List Trong Microsoft
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Navigation Pane Trong Word 2010 ?
  • Cách Sử Dụng Toán Tử Chuỗi Và Ký Tự Đại Diện, Hỗ Trợ Numbers

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Chèn Dấu Ngoặc Trong Word, Excel Ngoặc Vuông, Ngoặc Nhọn, Ngoặc Kép
  • Ô Với Dấu Phẩy, Dấu Cách, Ngắt Dòng Trong Excel?
  • Sử Dụng Data Remove Duplicates Kết Hợp Hàm Sumif Gộp Các Đầu Việc Trùng Lặp Và Tạo Boq
  • How To Identify Duplicates In Excel: Find, Highlight, Count, Filter, Etc.
  • How To Copy A Sheet In Excel
  • Toán tử chuỗi (&) có thể được sử dụng trong công thức và ký tự đại diện (*,?,~) có thể được sử dụng trong điều kiện.

    Ghép nối các chuỗi hoặc nội dung của ô

    Một số ví dụ về việc sử dụng toán tử ghép nối gồm:

    “Abc”&”Def” trả về “AbcDef”.

    “Abc”&A1 trả về “Abc2” nếu ô A1 chứa 2.

    A1&A2 trả về “12” nếu ô A1 chứa 1 và ô A2 chứa 2.

    =B2&”, “&E2 trả về “Last, First” nếu B2 chứa “Last” và E2 chứa “First”.

    Sử dụng ký tự đại diện để khớp với ký tự duy nhất bất kỳ

    Một số ví dụ về việc sử dụng ? trong các mô hình khớp gồm:

    “Ea?” sẽ khớp với bất kỳ chuỗi nào bắt đầu bằng “Ea” và chứa chính xác một ký tự bổ sung, chẳng hạn như “Ea2” hoặc “Eac”.

    “Th??” sẽ khớp với bất kỳ chuỗi nào bắt đầu bằng “Th” và chứa chính xác hai ký tự bổ sung, chẳng hạn như “Then” và “That”.

    =COUNTIF(B2:E7,“?ip”) trả về số lượng các ô trong dãy B2:E7 chứa một giá trị bắt đầu bằng một ký tự đứng trước “ip” chẳng hạn như “rip” và “tip”. Biểu thức này không khớp với “drip” hoặc “trip”.

    Sử dụng ký tự đại diện để khớp với bất kỳ số lượng ký tự nào

    Một số ví dụ về việc sử dụng * trong các mô hình khớp gồm:

    “*ed” sẽ khớp với chuỗi có độ dài bất kỳ kết thúc bằng “ed”, chẳng hạn như “Ted” hoặc “Treed”.

    =COUNTIF(B2:E7,“*it”) trả về số lượng các ô trong vùng B2:E7 chứa một giá trị kết thúc bằng “it” chẳng hạn như “bit” và “mit”. Giá trị “mitt” không khớp.

    Khớp ký tự đại diện

    Một số ví dụ về việc sử dụng ký tự ~ trong các mô hình khớp gồm:

    “~?” sẽ khớp dấu chấm hỏi, thay vì sử dụng dấu chấm hỏi để khớp với bất kỳ ký tự duy nhất nào.

    =COUNTIF(E,“~*”) trả về số lượng các ô trong cột E chứa ký tự dấu hoa thị.

    =SEARCH(“~?”,B2) trả về 19 nếu ô B2 chứa “That is a question? Yes it is!” vì dấu chấm hỏi là ký tự thứ 19 trong chuỗi.

    Sử dụng nhiều ký tự đại diện trong điều kiện

    Các ký tự đại diện (? * ~) có thể được sử dụng cùng nhau trong các biểu thức cho phép các điều kiện. Một số ví dụ gồm:

    “*a?” sẽ khớp với bất kỳ biểu thức nào chứa ký tự “a” đứng trước bất kỳ ký tự duy nhất nào khác, chẳng hạn như “That”, “Cap” và“Irregular”.

    =COUNTIF(B2:E7,“*on?”) trả về số đếm số lượng các ô trong dãy B2:E7 chứa giá trị bắt đầu bằng bất kỳ số lượng ký tự nào (bao gồm không có) đứng trước “on” và sau đó là một ký tự duy nhất. Biểu thức này khớp với các từ chẳng hạn như “alone”, “bone”, “one” và “none”. Biểu thức này không khớp với “only” (có hai ký tự sau “on”) hoặc “eon” (không có ký tự nào sau “on”).

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hiện Các Hàng Hoặc Cột Có Dấu Cộng Hoặc Trừ Trong Excel?
  • Phép Chia Trong Excel Bằng Các Thủ Thuật Cơ Bản
  • How To Merge Cells In Excel
  • Hàm Rank Trong Excel Giúp Bạn Sắp Vị Trí Nhanh Chóng
  • Nhóm Hàm Dò Tìm Dữ Liệu Trong Excel – Cách Sử Dụng Và Ví Dụ Minh Hoạ (Phần 6)
  • Cách Tạo Style Trong Word Và Cách Sử Dụng Style Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Xóa Cước Chú, Chú Thích Cuối Hoặc Dấu Tách
  • Cách Viết Note Trên Facebook Giao Diện Mới
  • Hướng Dẫn Viết Dấu Mũi Tên Trong Word 2022
  • Ms Word: Định Dạng Phông Chữ, Thay Đổi Độ Giãn Chữ, Trang Trí Chữ Cho Sinh Động.
  • Cách Tạo Textbox Trong Word
  • data-full-width-responsive=”true”

    Trong soạn thảo văn bản, khi định dạng các kiểu văn bản như: Đồ án, tiểu luận, khóa luận… có nhiều phần định dạng tương đối giống nhau.

    Nếu làm thủ công thì bạn sẽ phải bôi đen từng phần và thay đổi Font chữ, kích thước chữ, căn lề, tô màu, in đậm, in nghiêng… Vậy tại sao bạn không tìm kiếm một phương án tối ưu hơn, tiết kiệm thời gian cho công việc này?

    Vâng, thay vì phải lặp đi lặp lại một vài thao tác giống nhau thì chúng ta chỉ cần sử dụng tính năng Style trong Word là xong, với tính năng này bạn sẽ không cần phải làm lặp lại các thao tác kia nữa.

    Và trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách tạo Style và cách sử dụng Style trong Word một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.

    Style là chức năng có sẵn trong ứng dụng Word, giúp người dùng tạo và thiết lập ra các định dạng để sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản của mình.

    Để các bạn hình dung rõ nét hơn về Style thì mình có ví dụ sau đây:

    Dòng 1 nếu muốn định dạng như dòng 2, thì với cách làm thông thường, các bạn sẽ phải lần lượt chỉnh , kích thước chữ, màu chữ…, nếu nhiều nội dung hơn, bạn sẽ rất mất thời gian ^^.

    data-full-width-responsive=”true”

    Đây là các bộ Style đã tích hợp sẵn trong Word, có cách định dạng sẵn như: Màu chữ, kích thước, chữ nghiêng, đậm… khi soạn thảo văn bản, nếu thấy Style nào phù hợp với bài của mình thì các bạn hoàn toàn có thể sử dụng chúng.

    Style nằm trong nhóm công cụ Styles của Tab Home.

    • Name: Đặt tên cho style trong Word.
    • Style based on: Lựa chọn vị trí trong văn bản cho style đó.
    • Style for following paragraph: Tương tự như trên nhưng áp dụng cho toàn đoạn văn bản.
    • Formatting: Phần chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ trong style.
    • Add to the Styles gallery: Thêm vào style vào danh sách hiển thị.
    • Automacically update: Tự động update nếu có chỉnh sửa.
    • Only in this document: Chỉ áp dụng cho văn bản này.
    • New documents based on this tempalte: Áp dụng cho toàn bộ các văn bản sau này.

    Ngoài ra các bạn có thể định dạng chi tiết hơn bằng cách nhấn vào Format. Trong Format các bạn có thể định dạng cho đoạn văn (Paragraph), Tabs, đường viền (Border), ngôn ngữ (Language), đánh số tự động (Numbering)…

    #3. Tạo một Style mới trong Word

    Thực hiện:

    + Bước 1: Nhấp vào mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Styles.

    Chính vì vậy, qua bài viết này mình hy vọng bạn sẽ biết cách sử dụng Style trong Word một cách nhuần nhuyễn, để công việc của bạn được thuận lợi hơn, tiết kiệm thời gian và công sức khi lam việc.

    CTV: Ngọc Cường – Blogchiasekienthuc.com

    Thực hiện:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thao Tác Nhất
  • How To Create Numbered Headings Or Outline Numbering
  • Word: Change Caption Numbering From Sequential To Chapter Numbering
  • How To Create Numbered Headings Or Outline Numbering In Word 2007 And Word 2010
  • Hướng Dẫn Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100