Cách Sử Dụng Footnote Và Endnote Trong Word

Tính năng chú thích trong Word, bạn cần phân biệt sự khác nhau của Footnote và Endnote, cách ghi chú thích bằng Footnote và Endnote.

1. Footnote hay Endnote là gì?

Footnote hay Endnote sẽ tùy thuộc vào cách trình bày của bạn vì điểm khác biệt giữa hai loại chú thích này là vị trí hiện chú thích. Nếu như Footnote hiện chú thích ở cuối mỗi trang hoặc ngay bên dưới phần chữ thì Endnote đặt chú thích ở cuối văn bản hoặc mỗi đoạn (section).

Ngoài ra, cả hai kiểu chú thích này đều đặt ký hiệu chú thích (dạng số hoặc ký tự) ở dạng cỡ chữ nhỏ và nằm phía trên bên phải nội dung cần chú thích. Phần giải thích sẽ cách biệt với văn bản bằng dấu gạch ngang dài và ở vị trí tùy chọn.

Tuy nhiên, thông thường bạn sẽ chú thích dạng Footnote hơn Endnote nên bài viết chỉ tập trung vào hướng dẫn sử dụng Footnote. Cách sử dụng Endnote hoàn toàn tương tự.

2. Định dạng qua hộp thoại Footnote and Endnote

Tại thẻ References, nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc phải của mục Footnotes để mở hộp thoại Footnote and Endnote:

Mở hợp thoại footnote và endnote

Location: chọn vị trí chú thích khi chèn Footnote, Endnote.

Convert: chuyển đổi chú thích dạng Footnote sang Endnote hoặc ngược lại.

Number format: chọn ký hiệu số hoặc chữ dùng trong chú thích

Custom mark: sử dụng khi cần chú thích bằng ký hiệu đặc biệt ngoài chữ và số.

Start at: chọn số thứ tự khởi đầu cho các chú thích

Numbering: chọn cách đếm số thứ tự chú thích: liên tục, bắt đầu lại ở mỗi đoạn hay mỗi trang

Apply changes to: thay đổi định dạng này với đoạn đang chọn hay toàn bộ văn bản

3. Thêm Footnote vào văn bản

Chọn Insert Footnote trong thẻ References, mục Footnotes để chèn chú thích vào vị trí con nháy trong văn bản. Sau đó, nhấn Show Notes để đến vị trí cập nhật chú thích. Thao tác với Endnote cũng tương tự như vậy.

Chèn footnote hoặc endnote

Ngoài ra còn có lệnh chuyển tất cả Footnote thành Endnote mà bạn có thể làm để chuyển qua lại là gom chú thích dưới từng trang thành tất cả chú thích nằm cuối văn bản ( Footnote thành Endnote ) hoặc ngược lại

Hướng Dẫn Sử Dụng Endnote

TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH

Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ENDNOTE 1. Cài đặt EndNote X3 Nhấp hai lần chuột trái vào biểu tượng sau để bắt đầu cài đặt

Bảng thông báo bảng quyền xuất hiện, chọn Accept để đồng ý về thông tin bản quyền và tiếp tục cài đặt

Page 1 of 22

TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH

Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc

Page 2 of 22

TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH

Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc

Page 3 of 22

TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH

Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc

Page 4 of 22

TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH

Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc

Page 5 of 22

TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH

Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc

Microsoft Word 2007 – Word 2010 Nếu cài đặt thanh công thì chương trình Endnote sẽ được tích hợp trong chương trình xử lý văn bản Microsoft Word như hình bên dưới

chương trình Word

 Word option  Chọn Add-ins bên trái và trong mục Manage,

chọn Disable items  Go  Chọn chương trình EndNote và bấm Enable.

Microsoft Word 2003 Đối với những máy sử dụng Microsoft Word phiên bản từ 2003 trở về trước thì sau khi cài đặt xong sẽ xuất hiện thanh công cụ như bên dưới.

Page 6 of 22

TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH

Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc

Trong trường hợp đã cài xong Endnote mà trong word 2003 vẫn chưa xuất hiện thanh công cụ hoặc vì một lý do nào đó bị mất thanh công cụ này thì có thể mở trở lại bằng cách sau: View  Toolbars  Endnote. Sau khi đánh dấu chọn Endnote thì sẽ xuất hiện lại thanh công cụ của chương trình Endnote.

Chương trình sẽ tiến hành quá trình gỡ bỏ cho đến khi hoàn tất 3. Khởi động EndNote

Page 7 of 22

TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH

Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc

5. Giới thiệu về Endnote

1

2

3

5

1. Thanh tiêu đề: hiển thị thông tin thư viện đang sử dụng. 2. Thanh Thực đơn (menu) gồm có: file, edit, reference, groups, tools, window, help 3. Thanh công cụ (tools) chứa các biểu tượng điều khiển nhanh 4. Phần quản lý các mục/nhóm của thư viện 5. Danh sách các tài liệu tham khảo quản lý trong thư viện, bao gồm các thông tin của tài liệu tham khảo như tác giả, năm xuất bản, tiêu đề, tên tạp chí, đường dẫn URL…

Page 8 of 22

TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH

Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc

6. Xem lại cách thể hiện tài liệu hoặc tìm kiếm tài liệu tham khảo. Ở phía dưới bên phải có biểu tượng Hide Tab Pane dùng để đóng/mở cửa sổ này.

Ví dụ về sách

Cách Sử Dụng Footnote Và Endnote Để Tạo Chú Thích Trong Văn Bản

[Word] Cách sử dụng Footnote và Endnote để tạo chú thích trong văn bản. Footnote và Endnote là công cụ của Microsoft Word để tạo chú thích trong văn bản, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của người sử dụng trong việc quản lý và tùy chỉnh các chú thích, đặc biệt là khi nội dung văn bản dài và chú thích nhiều. Tìm hiểu thao tác thực hiện Footnote và Endnote sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc định dạng văn bản.

1. Giới thiệu Footnote và Endnote

Sử dụng Footnote hay Endnote sẽ tùy thuộc vào cách trình bày của bạn vì điểm khác biệt giữa hai loại chú thích này là vị trí hiện chú thích. Footnote hiện chú thích ở cuối mỗi trang hoặc ngay bên dưới phần chữ còn Endnote đặt chú thích ở cuối văn bản hoặc mỗi đoạn (section).

Ngoài ra, cả hai kiểu chú thích này đều đặt ký hiệu chú thích (dạng số hoặc ký tự) ở dạng cỡ chữ nhỏ và nằm phía trên bên phải nội dung cần chú thích. Phần giải thích sẽ cách biệt với văn bản bằng dấu gạch ngang dài và ở vị trí tùy chọn. Tuy nhiên, thông thường bạn sẽ chú thích dạng Footnote hơn Endnote nên bài viết chỉ tập trung vào hướng dẫn sử dụng Footnote. Cách sử dụng Endnote hoàn toàn tương tự.

2. Định dạng qua hộp thoại Footnote and Endnote

Tại thẻ References trên thanh công cụ Ribbon, nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc phải của mục Footnotes để mở hộp thoại Footnote and Endnote

Location: chọn vị trí chú thích khi chèn Footnote, Endnote.

Convert: chuyển đổi chú thích dạng Footnote sang Endnote hoặc ngược lại.

Number format: chọn ký hiệu số hoặc chữ dùng trong chú thích

Custom mark: sử dụng khi cần chú thích bằng ký hiệu đặc biệt ngoài chữ và số.

Start at: chọn số thứ tự khởi đầu cho các chú thích

Numbering: chọn cách đếm số thứ tự chú thích: liên tục, bắt đầu lại ở mỗi đoạn hay mỗi trang

Apply changes to: thay đổi định dạng này với đoạn đang chọn hay toàn bộ văn bản

3. Thêm Footnote vào văn bản

Thao tác này khá đơn giản, bạn chỉ việc chọn Insert Footnote trong thẻ References, mục Footnotes để chèn chú thích vào vị trí con nháy trong văn bản. Sau đó, nhấn Show Notes để đến vị trí cập nhật chú thích. Thao tác với Endnote cũng tương tự như vậy

Cách Sử Dụng Biểu Tượng Trong Microsoft Word 2013

Bài viết hướng dẫn chi tiết cách chèn biểu tượng, gán hoặc thay đổi shortcut kèm theo biểu tượng và cách dùng các biểu tượng đặc biệt… trong tài liệu Microsoft Word 2013.

Microsoft Word cung cấp hàng trăm biểu tượng không có trên bàn phím để bạn chèn vào tài liệu. Ví dụ, bạn có thể chèn số thập phân (½), biểu tượng độ (°), pi (π), hoặc các ký hiệu tiền tệ, ví dụ như bảng Anh (£). Có rất nhiều biểu tượng và ký tự cho mỗi bộ font chữ.

Để chèn một biểu tượng vào tài liệu Word 2013, đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn chèn biểu tượng và nhấn tab (thẻ) “Insert” trên thanh Ribbon.

Nhấn nút “Symbol” trong mục “Symbols” của tab “Insert” và chọn “More Symbols”.

Trong hộp thoại “Symbol”, chọn bộ font có biểu tượng bạn muốn chèn từ danh sách “Font” thả xuống.

Bạn có thể mở nhóm các biểu tượng bằng cách chọn một lựa chọn từ danh sách “Subset” thả xuống.

Chọn biểu tượng cần dùng bằng cách nhấp chuột vào nó và nhấn “Insert”.

Lưu ý: Hộp thoại ” Symbol” không tự động đóng lại khi bạn chèn một biểu tượng. Điều này cho phép bạn chèn nhiều biểu tượng một lúc. Nếu bạn đã hoàn tất việc chèn, nhấn nút “Close”.

Các biểu tượng bạn vừa chèn vào tài liệu Word được liệt kê ở mục “Recently used symbols”, điều này đặt biệt thuận tiện khi bạn muốn chèn một biểu tượng nhiều lần.

Microsoft Word gán cho mỗi biểu tượng một phím tắt (shortcut) đi kèm. Tuy nhiên, không dễ để nhớ được tất cả những shortcut này. Bạn có thể gán cho những biểu tượng bạn thường xuyên sử dụng những shortcut dễ nhớ.

Có hai cách để gán phím tắt cho các biểu tượng:

Cách 1: Nhấn chuột phải lên một tiêu đề mục trên tab bất kỳ ở thanh Ribbon và chọn “Customize the Ribbon” từ menu hiện ra.

Trên màn hình “Customize Ribbon” trên hộp thoại “Word Options”, nhấn vào nút “Customize” ở gần “Keyboard shortcuts” dưới danh sách các lệnh ở phía bên trái.

Trên hộp thoại “Customize Keyboard”, cuộn xuống phía dưới danh sách ” Categories” và chọn “Common Symbols”. Sau đó, chọn biểu tượng mà bạn muốn gán shortcut ở danh sách “Common Symbols”. Nhấn vào hộp soạn thảo “Press new shortcut key” và nhập shortcut bạn muốn gán. Nhấn nút “Assign”, vậy là shortcut đã được thêm vào hộp “Current keys”. Nhấn “Close” để đóng hộp thoại.

Nhấn “OK” trên hộp thoại Word Options để đóng lại.

Cách 2: Bạn cũng có thể gán shortcut cho một biểu tượng từ hộp thoại “Symbol” bằng cách nhấn vào nút “Shortcut Key”.

Khi bạn đã gán shortcut cho biểu tượng, nhấn “Close”.

Hộp thoại ” Symbol” cũng cho phép bạn chèn thêm nhiều ký tự và biểu tượng khác bằng cách dùng tab “Special Characters”, như các loại dấu gạch ngang. Để chèn một ký tự đặc biệt, chọn ký tự muốn chèn và nhấn “Insert”.

Bạn cũng có thể gán hoặc thay đổi shortcut đi kèm các ký tự đặc biệt bằng cách sử dụng nút “Shortcut Key”.

Và gán shortcut trong hộp thoại ” Customize Keyboard ” theo cách đã nói trên.

Sử Dụng Endnote Quản Lý Tài Liệu Tham Khảo Phần 2: Sử Dụng Endnote 5.

Tạo số thứ tự tài liệu tham khảo vào Select Another Style…chọn trường endnote ten-vietnam-TV.

1. Sách.

Ví dụ: Đỗ Đình Hồ và Trương Công Trung (1994), Dịch và điện giải từ lý thuyết đến lâm sàng, NXB y học chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, 306 tr.

– Vào Reference Type chọn Book (Book khi sách chỉ có 01 tác giả, Book Section khi sách có nhiều tác giả).

– Author: tên tác giả, sau mội tác giả ghi dấu phẩy, và xuống dòng. Ở đây tên tác giả là Đỗ Đình Hồ và Trương Công Trung

– Year: năm xuất bản, năm 1994

– Title: tên sách, ở đây tên là: Dịch và điện giải từ lý thuyết đến lâm sàng

– Publisher: nhà xuất bản, NXB y học chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh

– Number of pages: là tổng số trang của sách, 306 trang

Lần xuống đến trường:

– Vietnam: Đánh chữ Hồ, ( Tên tác giả đầu tiên)

– Ctri-W: xuất hiện họp thoại

Bấm Yes. Tài liệu được lưu và ra giao diện sau.

Một chương của sách

Ví dụ: Nguyễn Văn Nam (2014), “Bệnh Tăng Huyết áp”, Bệnh tim mạch, NXB y học, tr. 34-70.

Bởi vì nhiều tác giả nên chọn Book section,

Book title: Đánh tên của sách: Bệnh tim mạch

Các phần khác làm tương tự

2. Luận văn Tốt nghiệp.

Ví dụ: Bùi Đức Văn (2011), Tình hình thừa cân béo phì và các yều tố nguy cơ của học sinh tiểu học Cái Nước-Cà Mau, Luận văn tốt nghiệp CKII, Đại học y Cần Thơ.

– Vào Reference Type chọn Thesis

– Thesis Type: Luận văn tốt nghiệp chuyên khoa II

– University: Đại học y Cần Thơ

4. Tạp chí chuyên ngành

Ví dụ: Lê Khắc Đức và và cộng sự (2003), “Bước đầu đánh giá thực trạng thừa cân béo phì của sĩ quan quân chủng phòng không- không quân“, Tạp chí Y học Việt Nam , số 9, tr. 17-24.

– Vào Reference Type chọn Journal Article.

– Journal: 5. Báo cáo, hội nghị Tạp chí y học Việt Nam.

Ví dụ: Bệnh viện Đa khoa Cái Nước (2023), Báo cáo tổng kết năm 2023 và triển khai kế hoạch năm 2023, Báo cáo tại bệnh viện ĐK Cái Nước.

– Vào Reference Type chọn Report

– Title: Báo cáo tổng kết năm 2023 và triển khai kế hoạch năm 2023

6. Từ Website:

– Institution: Báo cáo tại bệnh viện ĐK Cái Nước

Ví dụ: Đặng Kiên Cường (16/12/2023), Hoạt động thăm, chúc tết, tặng quà nhân dịp tết Nguyên đán Bính thân 2023, truy cập ngày 18/12/2023, tại trang web http://cainuochospital.com/hoat-dong-tham-chuc-tet-tang-qua-nhan-dip-tet-nguyen-dan-binh-than-2023.html.

– Author: tên người đăng tải: Đặng Kiên Cường

– Vào Reference Type chọn Web page

– Year: Ngày đang tải 16/12/2023

– Tite: Tên bài báo: Hoạt động thăm, chúc tết, tặng quà nhân dịp tết Nguyên đán Bính thân 2023

– Access Date: Ngày tải về (mặc định chữ: truy cập ngày)

– URL: copy đương dẫn dáng vào: http://cainuochospital.com/hoat-dong-tham-chuc-tet-tang-qua-nhan-dip-tet-nguyen-dan-binh-than-2023.html

(mặc định chữ: tại trang web)

Ví dụ: Frank B Hu (2003), “Television Watching and Other Sedentary Behaviors in Relation to Risk of Obesity and Type 2 Diabetes mellitus in Women“, JAMA. 289(14), tr. pp1785 – 1797.

– Vào Reference Type chọn Journal Article.

– Author: đánh: Frank B Hu

– Year: 2003

– Title: Television Watching and Other Sedentary Behaviors in Relation to Risk of Obesity and Type 2 Diabetes mellitus in Women

– Volume: đánh 289. – Issue: đánh 14

– Journal: Đánh JAMA

– Pages: đánh: pp1785 – 1797 (tự động ma95c định có chữ tr nên khi xuất ra Word xóa bỏ thủ công)

Lần xuống đến trường:

Tương tự

– Vietnam: bỏ trống (khác tài liệu tiếng việt)

B. Xuất tài liệu tham khảo ra Word

Ram Weiss et all (2004), ” Obesity and the metabolic syndrome in children and Adolescents“, New England Journal of Medicine. 350(23), tr. pp 2362- 2374.

4. Bệnh viện Đa khoa Cái Nước (2023), Báo cáo tổng kết năm 2023 và triển khai kế hoạch năm 2023, Báo cáo tại bệnh viện ĐK Cái Nước.

5. Đặng Kiên Cường (16/12/2023), Hoạt động thăm, chúc tết, tặng quà nhân dịp tết Nguyên đán Bính thân 2023, truy cập ngày 18/12/2023, tại trang web http://cainuochospital.com/hoat-dong-tham-chuc-tet-tang-qua-nhan-dip-tet-nguyen-dan-binh-than-2023.html.

7. Đỗ Đình Hồ và Trương Công Trung (1994), Dịch và điện giải từ lý thuyết đến lâm sàng, NXB y học chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, 306 tr.

8. Nguyễn Văn Nam (2014), “Bệnh Tăng Huyết áp”, Bệnh tim mạch, NXB y học, tr. 34-70.

TIẾNG ANH

9. Bùi Đức Văn (2011), Tình hình thừa cân béo phì và các yều tố nguy cơ của học sinh tiểu học Cái Nước-Cà Mau, Luận văn tốt nghiệp CKII, Đại học y Cần Thơ.

Tài liệu sẽ tự động sắp xếp theo thứ tự ABC và sắp xếp tài liệu tiếng Việt riêng, tiếng nước ngoài riêng theo theo đúng quy định của Bộ Giáo dục đào tạo.

Chú ý khi xuất ra Word ta thấy tài liệu số 1, 2, 3, chưa theo thứ tự chữ cái Việt Nam (Ân đứng trước Ă)

Nên quay lại EndNote làm lại như sau:

C. Quản lý tài liệu tham khảo.

Vào trường Vietnam (An sữa lại A1, Ăn sữ lại A2, Ân sữa lại A3 ) rối xuất sang Word như trên là xong. Sau khi tài liệu đã được xuất ra ta có thể thay đổ Font chữ, cỡ chữ, dãn dòng…như thông thường trên word.

Để dễ dàng cho việc truy xuất tài liệu tham khỏa ta có thể sắp xếp tài liệu theo các cách sau:

BS: Bùi Văn Dủ

Cố nhiên, chúng ta có thể sửa tên Groups, phân lại các Groups, sắp xếp tài liệu lại… một cách thoải mái.