How To Drop Cap In Microsoft Word 2010 And 2007?

--- Bài mới hơn ---

  • Bật Mí Cách Trình Bày Văn Bản Đẹp Trong Excel
  • Where Is The Endnote In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Where Is The Format Menu In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Hướng Dẫn Tùy Biến Chức Năng Bullet Trong Word
  • Parse Word Document Using Apache Poi Example
  • How to Drop Cap in Microsoft Word 2010 and 2007?

    There will be two kinds of style for drop cap: dropped and in margin. You can decide which one is suitable for you. What if the size of drop cap is too large or too small to meet your needs? Actually you can adjust the drop cap size by dragging the lower right corner of the drop cap up and to the left to shrink its size to span only two lines of the text. “Drop Cap Options” is very important, with which you can specify the number of lines the drop cap is to span as well as the distance from the surrounding text and the font used.

    What is Classic Menu for Office

    The software Classic Menu for Office is designed for the people who are accustomed to the old interface of Microsoft Office 2003, XP (2002) and 2000. It brings back the classic menus and toolbars to Microsoft Office (includes Word) 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365. The classic view helps the people to smoothly upgrade to the latest version of Office, and work with Office 2007/2010/2013/2016 as if it were Office 2003 (and 2002, 2000).

    Screen Shot of Classic Menu for Word

    • All new features and commands of Office 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365 have been added to the menus and toolbars;
    • Without any training or tutorials after upgrading, users can work with Office 2007/2010/2013/2016 immediately;
    • Easy to find any command items you want to process;
    • Easy to show or hide the classic menus, toolbars and ribbon tabs;
    • Easy to install and use. Supports all languages. Free download!

     

             

     

    --- Bài cũ hơn ---

  • Add A Drop Cap In Word – Instructions And Video Lesson
  • Cách Bỏ Gạch Đỏ Trong Word Bỏ Kiểm Tra Chính Tả Trong Word
  • Cách Thêm, Định Dạng Chú Thích Footnote Và Endnote Trong Word
  • Kết Hợp Hiệu Ứng Chuyển Trang Morph & Tính Năng Shapes Trong Powerpoint 8
  • Cách Viết Chữ Vào Hình Vẽ Trong Word
  • Add A Drop Cap In Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Insert Table Formulas In Word
  • How To Highlight And Remove Highlight In Word
  • How To Quickly Highlight Recurring Text In Word
  • Editing Microsoft Excel And Word Export Options
  • Text Justification And Alignment In Microsoft Word
  • Add a Drop Cap in Word: Overview

    You can add a drop cap in Word to the beginning of a chapter or section to enhance its appearance. A drop cap is a large capital letter that, typically, has the depth of two or more lines of normal text.

    To add a drop cap in Word that is part of the document, choose the “Dropped” choice in the “Drop Cap” button’s drop-down menu. Alternatively, to add a drop cap that is contained in the document’s margin, choose the “In margin” choice. Alternatively, to remove a selected drop cap from your document, select the “None” choice from the button’s drop-down menu.

    Add a Drop Cap in Word: Instructions

    1. To add a drop cap in Word, select the letter to which to add a drop cap.
    2. To add a drop cap that is part of the document, choose the “Dropped” option from the “Drop Cap” drop-down button’s menu.
    3. Alternatively, to add a drop cap that appears in the document’s margin, choose the “In margin” option, instead.
    4. To remove a drop cap from a document, select the drop cap.
    5. Then choose the “None” option from the “Drop Cap” drop-down button’s menu.
    6. To see the full options for adding a drop cap, choose the “Drop Cap Options…” command from the “Drop Cap” drop-down button’s menu to open the “Drop Cap” dialog box.
    7. Choose the “Position” of the drop cap.
    8. Choose the “Font” for the drop cap from the labeled drop-down box.
    9. Set the “Lines to drop:” and the “Distance from text:” in the labeled spinner boxes.

    Add a Drop Cap in Word: Video Lesson

    The following video lesson, titled ” Inserting Drop Caps,” shows how to add a drop cap in Word. This lesson is from our complete Word tutorial, titled ” Mastering Word Made Easy v.2019 and 365.”

    Tagged under: add, adding, capital letter, create, creating, document, documents, drop cap, drop caps, file, files, help, how-to, insert, inserting, instructions, learn, lesson, letter, make, making, microsoft word, overview, paragraph, paragraphs, self study, teach, text, training, tutorial, video, word, Word 2013, Word 2022, Word 2022, Word for Microsoft 365, word for Office 365

    --- Bài cũ hơn ---

  • 6 Easy Ways To Insert The Delta Symbol (Δ) In Excel
  • Bài 2: Cách Gõ Tiếng Việt Trong Word 2010
  • Cách Chỉnh Sữa Lỗi Dòng Bị Cách Xa Trong Word
  • Mẹo Sửa Lỗi Văn Bản Bị Dính Chữ Trong Word Không Phải Ai Cũng Biết
  • Bật Mí Cách Khắc Phục Lỗi Chữ Trong Word Bị Cách Quãng
  • Insert A Drop Cap In Word 2007

    --- Bài mới hơn ---

  • Defintion Và Sử Dụng Overtype Và Insert Modes Trong Word
  • 8 Thủ Thuật Word Hữu Dụng Cho Dân Văn Phòng
  • Những Mẹo Hay Nhất Giúp Bạn Trở Thành Cao Thủ Ms Word
  • 10 Mẹo Hay Giúp Bạn Trở Thành Cao Thủ Microsoft Word
  • Những Thủ Thuật Dành Riêng Cho Dân Kế Toán Và Văn Phòng
  • In the corporate world, link denture there is a tendency to want to brand every slide with your company logo. Even worse, resuscitator treatment use the company colours and washed out ‘people shaking hands’ image that the CEO demands is on every slide. How can you make sure that the logo or image appear on every slide? By putting them into the Slide Master.

    Think of the Slide Master as the ‘head honcho’ slide. All the other slides in your psentation look up the the Slide Master, and copy (inherit) whatever the Slide Master look like. Generally, if you place the company logo on the bottom right of the Slide Master, every slide in your psentation will have the company logo on the bottom right of the slide.

    That is all well and good, but how do you get to the slide master view, especially since the user interface has changed in PowerPoint 2007?

    (PS – the pen work in the above image was created using a very bad mouse and the most powerful program in Windows – MSPAINT! If anyone has a spare tablet (or tablet PC for that matter) that they want to permanently lend me, please let me know!)

    What is the Prepare Menu?

    The ppare menu is a collection of functionality which a user might use to ppare their work for publication, site storage or distribution, once they have finished the content of the document. This might include adding some meta data to the document (for use in a EDRMS or document management system), adding a digital signature (to ensure the integrity of the document), or even checking that the document is compatible with older versions of Word.

    Lets have a in depth look at what each of the options in the Prepare menu do.

    Inspect Document

    The Inspect Document function checks to make sure there is nothing hidden in your document that a reader might find later down the track. This is especially important if you have used track changes, hidden some text (when you should have deleted it), or used some meta data internally to classify the document that you do not want the reader to know about.

    Encrypt Document

    By selecting Encrypt Document from the Prepare menu in Word 2007, you can add a password to protect your document. Just type your password in once, then re-type it to make sure it is correct, and your Word 2007 document is encrypted.

    Restrict Permission

    This ppare menu option allows you to grant specific rights to viewers of the document. For example, if you only want people to be able to read a document, but not print it or save it, you can grant those privileges using the Restrict Permission option.

    This functionality is based on Rights Management Services for Windows Server 2003. However, if you do not have RMS (or another information rights management infrastructure in your organisation), you can still restrict the permissions on your document using a free trial from Microsoft. Information on the trial appears when you try to restrict permission on your document for the first time.

    You can create your own digital signature, or purchase one from a third party. Signatures from third parties hold more credibility because they can be independently verified.

    Note that digital signatures are invisible, and you do not actually see a traditional written signature anywhere on the document.

    Mark as Final

    Mark as final, marks the document as final, sets the document to read-only, and saves it for you.

    Run Compatibility Checker

    By running the compatibility checker in Word 2007 you can check to see if your document will load in pvious versions of Microsoft Word. This is very important if you work with customers or suppliers who may be running older versions of Word.

    Conclusion

    So there you have it, a deep pe into the document pparation features that you can find in the Prepare menu in Word 2007. Hope that helps!

    TNP

    What is the Prepare Menu?

    The ppare menu is a collection of functionality which a user might use to ppare their work for publication, site storage or distribution, once they have finished the content of the document. This might include adding some meta data to the document (for use in a EDRMS or document management system), adding a digital signature (to ensure the integrity of the document), or even checking that the document is compatible with older versions of Word.

    Lets have a in depth look at what each of the options in the Prepare menu do.

    Inspect Document

    The Inspect Document function checks to make sure there is nothing hidden in your document that a reader might find later down the track. This is especially important if you have used track changes, hidden some text (when you should have deleted it), or used some meta data internally to classify the document that you do not want the reader to know about.

    Encrypt Document

    By selecting Encrypt Document from the Prepare menu in Word 2007, you can add a password to protect your document. Just type your password in once, then re-type it to make sure it is correct, and your Word 2007 document is encrypted.

    Restrict Permission

    This ppare menu option allows you to grant specific rights to viewers of the document. For example, if you only want people to be able to read a document, but not print it or save it, you can grant those privileges using the Restrict Permission option.

    This functionality is based on Rights Management Services for Windows Server 2003. However, if you do not have RMS (or another information rights management infrastructure in your organisation), you can still restrict the permissions on your document using a free trial from Microsoft. Information on the trial appears when you try to restrict permission on your document for the first time.

    You can create your own digital signature, or purchase one from a third party. Signatures from third parties hold more credibility because they can be independently verified.

    Note that digital signatures are invisible, and you do not actually see a traditional written signature anywhere on the document.

    Mark as Final

    Mark as final, marks the document as final, sets the document to read-only, and saves it for you.

    Run Compatibility Checker

    By running the compatibility checker in Word 2007 you can check to see if your document will load in pvious versions of Microsoft Word. This is very important if you work with customers or suppliers who may be running older versions of Word.

    Conclusion

    So there you have it, a deep pe into the document pparation features that you can find in the Prepare menu in Word 2007. Hope that helps!

    TNP

    Exciting news!!! My sources at Microsoft have all been spruiking that Microsoft Office 2007 has now reached the magic milestone that is RTM.

    If you are a MSDN subscriber, search

    you can expect the gold code to be available in the next few days.

    If you are a consumer, diagnosis

    we still need to wait until early next year to purchase Microsoft Office 2007 from the shops!

    So now that Office 2007 is available, are there any areas that you need me to cover? Over the next week or two I think I will get back to basics and build tutorials that cover the products (Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 and Outlook 2007 to start with) from the ground up!

    TNP 😉

    What is the Prepare Menu?

    The ppare menu is a collection of functionality which a user might use to ppare their work for publication, site storage or distribution, once they have finished the content of the document. This might include adding some meta data to the document (for use in a EDRMS or document management system), adding a digital signature (to ensure the integrity of the document), or even checking that the document is compatible with older versions of Word.

    Lets have a in depth look at what each of the options in the Prepare menu do.

    Inspect Document

    The Inspect Document function checks to make sure there is nothing hidden in your document that a reader might find later down the track. This is especially important if you have used track changes, hidden some text (when you should have deleted it), or used some meta data internally to classify the document that you do not want the reader to know about.

    Encrypt Document

    By selecting Encrypt Document from the Prepare menu in Word 2007, you can add a password to protect your document. Just type your password in once, then re-type it to make sure it is correct, and your Word 2007 document is encrypted.

    Restrict Permission

    This ppare menu option allows you to grant specific rights to viewers of the document. For example, if you only want people to be able to read a document, but not print it or save it, you can grant those privileges using the Restrict Permission option.

    This functionality is based on Rights Management Services for Windows Server 2003. However, if you do not have RMS (or another information rights management infrastructure in your organisation), you can still restrict the permissions on your document using a free trial from Microsoft. Information on the trial appears when you try to restrict permission on your document for the first time.

    You can create your own digital signature, or purchase one from a third party. Signatures from third parties hold more credibility because they can be independently verified.

    Note that digital signatures are invisible, and you do not actually see a traditional written signature anywhere on the document.

    Mark as Final

    Mark as final, marks the document as final, sets the document to read-only, and saves it for you.

    Run Compatibility Checker

    By running the compatibility checker in Word 2007 you can check to see if your document will load in pvious versions of Microsoft Word. This is very important if you work with customers or suppliers who may be running older versions of Word.

    Conclusion

    So there you have it, a deep pe into the document pparation features that you can find in the Prepare menu in Word 2007. Hope that helps!

    TNP

    Exciting news!!! My sources at Microsoft have all been spruiking that Microsoft Office 2007 has now reached the magic milestone that is RTM.

    If you are a MSDN subscriber, search

    you can expect the gold code to be available in the next few days.

    If you are a consumer, diagnosis

    we still need to wait until early next year to purchase Microsoft Office 2007 from the shops!

    So now that Office 2007 is available, are there any areas that you need me to cover? Over the next week or two I think I will get back to basics and build tutorials that cover the products (Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 and Outlook 2007 to start with) from the ground up!

    TNP 😉

    Cheers,

    TNP 😉

    What is the Prepare Menu?

    The ppare menu is a collection of functionality which a user might use to ppare their work for publication, site storage or distribution, once they have finished the content of the document. This might include adding some meta data to the document (for use in a EDRMS or document management system), adding a digital signature (to ensure the integrity of the document), or even checking that the document is compatible with older versions of Word.

    Lets have a in depth look at what each of the options in the Prepare menu do.

    Inspect Document

    The Inspect Document function checks to make sure there is nothing hidden in your document that a reader might find later down the track. This is especially important if you have used track changes, hidden some text (when you should have deleted it), or used some meta data internally to classify the document that you do not want the reader to know about.

    Encrypt Document

    By selecting Encrypt Document from the Prepare menu in Word 2007, you can add a password to protect your document. Just type your password in once, then re-type it to make sure it is correct, and your Word 2007 document is encrypted.

    Restrict Permission

    This ppare menu option allows you to grant specific rights to viewers of the document. For example, if you only want people to be able to read a document, but not print it or save it, you can grant those privileges using the Restrict Permission option.

    This functionality is based on Rights Management Services for Windows Server 2003. However, if you do not have RMS (or another information rights management infrastructure in your organisation), you can still restrict the permissions on your document using a free trial from Microsoft. Information on the trial appears when you try to restrict permission on your document for the first time.

    You can create your own digital signature, or purchase one from a third party. Signatures from third parties hold more credibility because they can be independently verified.

    Note that digital signatures are invisible, and you do not actually see a traditional written signature anywhere on the document.

    Mark as Final

    Mark as final, marks the document as final, sets the document to read-only, and saves it for you.

    Run Compatibility Checker

    By running the compatibility checker in Word 2007 you can check to see if your document will load in pvious versions of Microsoft Word. This is very important if you work with customers or suppliers who may be running older versions of Word.

    Conclusion

    So there you have it, a deep pe into the document pparation features that you can find in the Prepare menu in Word 2007. Hope that helps!

    TNP

    Exciting news!!! My sources at Microsoft have all been spruiking that Microsoft Office 2007 has now reached the magic milestone that is RTM.

    If you are a MSDN subscriber, search

    you can expect the gold code to be available in the next few days.

    If you are a consumer, diagnosis

    we still need to wait until early next year to purchase Microsoft Office 2007 from the shops!

    So now that Office 2007 is available, are there any areas that you need me to cover? Over the next week or two I think I will get back to basics and build tutorials that cover the products (Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 and Outlook 2007 to start with) from the ground up!

    TNP 😉

    Cheers,

    TNP 😉

    I am sure as soon as you thought about upgrading to Office 2007 and looked at the options available, sale

    you thought – ” dang it, this is going to be hard work deciphering exactly what version (or SKU) of Office I should buy.

    Well let me save you the hassle and let you know exactly what you are getting when you purchase Microsoft Office Professional 2007:

    • Word 2007

      For all your word processing / document reading and creation needs

    • Excel 2007

      For crunching the numbers

    • PowerPoint 2007

      For psenting information to your peers

    • Outlook 2007 (with Business Contact Manager)

      To keep in touch with your colleagues through email (and keep track of customer details using the Business Contact Manager)

    • Access 2007

      To build databases to store your important business data

    • Publisher 2007

      To produce professional looking documents, marketing collateral, reports, business cards, banners, signs, websites etc.

    • Accounting Expss 2007

      To make managing the finances of your small business (or your EBay empire!) easy

    There are two different versions of Microsoft Office Professional 2007 that you can buy. The first is a full version of the product, which you need to buy if you do not currently have a version of Office on your computer.

    If you currently use Office on your computer, then you can purchase the UPGRADE version, which is a lot cheaper!

    What is the Prepare Menu?

    The ppare menu is a collection of functionality which a user might use to ppare their work for publication, site storage or distribution, once they have finished the content of the document. This might include adding some meta data to the document (for use in a EDRMS or document management system), adding a digital signature (to ensure the integrity of the document), or even checking that the document is compatible with older versions of Word.

    Lets have a in depth look at what each of the options in the Prepare menu do.

    Inspect Document

    The Inspect Document function checks to make sure there is nothing hidden in your document that a reader might find later down the track. This is especially important if you have used track changes, hidden some text (when you should have deleted it), or used some meta data internally to classify the document that you do not want the reader to know about.

    Encrypt Document

    By selecting Encrypt Document from the Prepare menu in Word 2007, you can add a password to protect your document. Just type your password in once, then re-type it to make sure it is correct, and your Word 2007 document is encrypted.

    Restrict Permission

    This ppare menu option allows you to grant specific rights to viewers of the document. For example, if you only want people to be able to read a document, but not print it or save it, you can grant those privileges using the Restrict Permission option.

    This functionality is based on Rights Management Services for Windows Server 2003. However, if you do not have RMS (or another information rights management infrastructure in your organisation), you can still restrict the permissions on your document using a free trial from Microsoft. Information on the trial appears when you try to restrict permission on your document for the first time.

    You can create your own digital signature, or purchase one from a third party. Signatures from third parties hold more credibility because they can be independently verified.

    Note that digital signatures are invisible, and you do not actually see a traditional written signature anywhere on the document.

    Mark as Final

    Mark as final, marks the document as final, sets the document to read-only, and saves it for you.

    Run Compatibility Checker

    By running the compatibility checker in Word 2007 you can check to see if your document will load in pvious versions of Microsoft Word. This is very important if you work with customers or suppliers who may be running older versions of Word.

    Conclusion

    So there you have it, a deep pe into the document pparation features that you can find in the Prepare menu in Word 2007. Hope that helps!

    TNP

    Exciting news!!! My sources at Microsoft have all been spruiking that Microsoft Office 2007 has now reached the magic milestone that is RTM.

    If you are a MSDN subscriber, search

    you can expect the gold code to be available in the next few days.

    If you are a consumer, diagnosis

    we still need to wait until early next year to purchase Microsoft Office 2007 from the shops!

    So now that Office 2007 is available, are there any areas that you need me to cover? Over the next week or two I think I will get back to basics and build tutorials that cover the products (Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 and Outlook 2007 to start with) from the ground up!

    TNP 😉

    Cheers,

    TNP 😉

    I am sure as soon as you thought about upgrading to Office 2007 and looked at the options available, sale

    you thought – ” dang it, this is going to be hard work deciphering exactly what version (or SKU) of Office I should buy.

    Well let me save you the hassle and let you know exactly what you are getting when you purchase Microsoft Office Professional 2007:

    • Word 2007

      For all your word processing / document reading and creation needs

    • Excel 2007

      For crunching the numbers

    • PowerPoint 2007

      For psenting information to your peers

    • Outlook 2007 (with Business Contact Manager)

      To keep in touch with your colleagues through email (and keep track of customer details using the Business Contact Manager)

    • Access 2007

      To build databases to store your important business data

    • Publisher 2007

      To produce professional looking documents, marketing collateral, reports, business cards, banners, signs, websites etc.

    • Accounting Expss 2007

      To make managing the finances of your small business (or your EBay empire!) easy

    There are two different versions of Microsoft Office Professional 2007 that you can buy. The first is a full version of the product, which you need to buy if you do not currently have a version of Office on your computer.

    If you currently use Office on your computer, then you can purchase the UPGRADE version, which is a lot cheaper!

    Are you a teacher, dosage

    student, price

    or home user of Office, misbirth

    and want to upgrade or buy a full version of Office 2007? Microsoft Office Home and Student 2007 is probably the best version for you. Why? Well it is cheaper than most of the other office suites, but includes all the programs you are most likely to use every day.

    What programs are included in Microsoft Office Home and Student 2007?

    There are four different programs which come with Home and Student edition. They are:

    • Word 2007

      For all your word processing, typing, document creation needs. Great for school, college or university homework and assignments.

    • PowerPoint 2007

      Enables you to create your own psentations. Capture your ideas, and share them with an audience. Again great for homework or assignments where you need to psent in front of a class or audience

    • OneNote 2007

      OneNote is great for taking notes, jotting down information, and keeping track of things. Just like a paper notebook, except electronic! Again fantastic for school, college of university, as you can keep your research notes all in one place.

    Microsoft Office Home and Student 2007 (along with all other Microsoft Office suites, and inpidual products) will be available in late January, and will cost around USD$150

    TNP 😉

    Have you upgraded from Excel 2003 to Excel 2007 but are unsure where some of your favourite commands are in the new ribbon user interface? Don’t worry… here is a quick guide for some of my (and hopefully your) favourite Excel commands:

    Do you want to know where all your other favourite Excel 2003 commands are hidden (I mean where your favourite buttons can be found!)? Microsoft have put together a great tool to help you out. You can find the Interactive Excel 2003 to Excel 2007 command reference guide on the Microsoft Office website

    ’till next time

    TNP 😉

    You are in luck!

    To search through the extensive online FREE Clip Art library, all you need to do is go to the Clip Art page on Microsoft Office Online, and type your search into the box at the top of the screen!

    You are in luck!

    To search through the extensive online FREE Clip Art library, all you need to do is go to the Clip Art page on Microsoft Office Online, and type your search into the box at the top of the screen!

    So you are going on holiday and need to let everyone know that you are not going to be answering their emails, resuscitator

    looking at their funny forwards, nurse or reading about Nigerian money scams in your junk mail folder!

    The Out of Office Assistant looks after your inbox whilst you are away, store

    by replying with a custom message whenever someone sends you an email. The message could be as simple as “Hi, I am not in the Office, email will not be read until I return”… or could include alternative contact details, or maybe the contact details of a colleague who is looking after your job whilst you are away.

    To turn on the Out of Office Assistant in Outlook 2007:

    1. Select “I am currently Out of the Office”
    2. Type your custom message in the box below

    Simple as that! If you could not find the Out of Office Assistant button in the tools menu, it might mean you are not using an Exchange server at your workplace. Outlook needs to be connected to an Exchange server for the Out of Office Assistant to work properly (or at all!)

    When you get back from holidays… you will want to turn off your Out of Office Assistant.

    In Outlook 2007, in the tools menu select “Out of Office Assistant”. Then select “I am in the Office”

    Get Smart with the Out of Office Assistant!

    You can get smarter with the Out of Office Assistant in Outlook 2007… by adding additional rules to be processed whenever an email appears in your inbox. For example, you might want to delete every email from your boss (not recommended), or move emails from a distribution list into a folder you have set up.

    Now you can go on holiday and not have to worry about your email every 5 minutes!

    Thats right… 23 Sleeps, ailment thats 552 hours, internist or 33120 minutes until Office 2007, try and Windows Vista will be available in the shops. January 30 is not that far away!

    You can p-order your copy of Windows Vista or Office 2007 now on chúng tôi They can even gift wrap it for you!

    Over the next three weeks I will be in overdrive making sure that you have all the tips, tricks and tutorials you need to hit the ground running as soon as you take off the shrink wrap on your own copy of Office 2007.

    ’till next time

    TNP 😉

    Inserting tables in Word 2007 has changed slightly from pvious versions of Office, buy however it really is a piece of cake with the new Ribbon user interface, and my favourite feature of all… live pview!

    Once you have created your table, it is very quick and simple to add a splash of colour to your table!

    1. Sit back and enjoy your very attractive, very simple table in Word 2007!

    So there you have it… Everything you really need to know to use tables in Word 2007. Much faster than pvious versions don’t you think!!!!!

    ’till next time

    TNP 😉

    Here is an example of what you can do with Track Changes, and a Comment.

    How to turn on Track Changes in Word 2007

    If you want to incorporate all the changes one of your colleagues made, or reject some whilst approving others, you can do that with the buttons in the “Changes” group, again in the “Review” tab of the Word 2007 Ribbon.

    ’till next time

    TNP 😉

    Stumbled across this absolute beauty of a Visio template today. Strictly speaking this will work with Visio 2007 as well as earlier versions like Visio 2003… but I just had to blog about it.

    That’s right… you can now play CSI at home, approved without the dangerous explosions, refractionist car chases or other potentially life ending catastrophes that happen on the TV Series.

    The Visio Crime Scene template, which you can download from the Microsoft website, contains all the things you need to recreate your favourite crime scene – bodies (with movable arms and legs), separate arms and legs (!), weapons of all varieties (shot guns, pistols, shell casings, clips, even nunjuks!!!), pools of blood (small, large, or trail)… even a king size bed for those domestic disputes.

    You can find the FREE Crime Scene Template, as well as many other great Office 2007 templates to download from Microsoft Office Online.

    ’till next time

    TNP 😉

    So you have just purchased a version of Office 2007 (or your boss just made you upgrade your PC at work!), sildenafil and want to get up to speed quickly on exactly how to use Word 2007. No sweat – here is the ultimate list of great posts to help you get your head around exactly how to use Word 2007 – fast!

    When you first start using Word 2007 – read…

    1. What happened to the File Menu? Help with the new user interface in Office 2007
    2. Screencast: Introduction to the New Ribbon UI in Word 2007
    3. Word 2007: Undo
    4. What are Galleries in Office 2007?
    5. Printing in Word 2007

    Once you are comfortable, move on to…

    1. Need more Clip Art in Word 2007?
    2. Inserting a Table in Word 2007
    3. Find and Replace in Word 2007
    4. Word 2007: How to add page numbers to your documents
    5. How to Change your Page Orientation (Portrait vs Landscape) in Word 2007
    6. Breaks in Word 2007 – Page, Column, Text Wrapping and Section Breaks
    7. Word 2007: Page Layout Deep Dive Tutorial
    8. Word 2007: What is the Prepare Menu? Deep Dive
    9. How to Superscript text in Word 2007
    10. Show and Hide Codes in Word 2007
    11. Insert a Drop Cap in Word 2007
    12. Track Changes, and Comments in Word 2007
    13. How to save your Word 2007 document as a PDF
    14. Word 2007 – Send your Document, Share it with the World!

    And once you are an absolute power user of Word 2007…

    1. Word 2007: Start Word 2007 without the Splash Screen
    2. Shortcut keys in Word 2007
    3. Word 2007: Minimise the Ribbon (Minimize the menu)
    4. More than just word count – All the document statistics you want in Word 2007 using Status Bar Configuration
    5. Word 97 Look and Feel, with Word 2007!
    6. Lorem Ipsum and other random filler text in Word 2007, PowerPoint 2007, and Excel 2007
    7. Screencast – Extending the Office 2007 UI with a Custom Ribbon

    And to keep track of the latests posts on Word 2007 at The New Paperclip, simply check out the Word 2007 Category

    Or you could purchase one of these books from Amazon.com

    ’till next time

    TNP 😉

    … everyone who has ever worked in an office knows that Blind Carbon Copy (or Bcc as it is usually referred to) is how most organisations operate. Without Bcc you could not spad rumors, viagra embarrass your colleagues… 🙂 whoops I mean you could not inform others of important business communications whilst protecting their identity.

    1. Start a new email

    ’till next time

    TNP 😉

    Signatures mean different things to different people, internist depending on where you work, and what job you are in. Some companies have very strict guidelines on what you can and can not include in your signature, even telling you exactly what font and font size you have to use! And then there are other organisations that don’t care, so you can add your personal touch.

    Whatever your situation, chances are you need to know how to add a signature to your outgoing email in Outlook 2007. It is easier than you think!

    To create your signature in Outlook 2007

    1. In the text area, type your signature. To change fonts or font sizes, add bold or italics etc, simply use the buttons and drop down boxes above the text area.
      Again, in the “Signatures and Stationery” dialog box, you can select your favourite signature for new messages, or replies and forwards. Simply use the two drop down boxes in the top right hand corner of the “Signatures and Stationery” dialog box.

    One last tip for anyone creating their own signature. No signature looks good if you use LIME GREEN as a font colour – let this be your last warning!

    ’till next time

    TNP 😉

    Big news from the folks at Microsoft today is that Microsoft Office 2007 will be available to purchase and download from Windows Marketplace on January 30!

    Along with most versions of Windows Vista, decease Microsoft Office Home and Student 2007, urticaria Microsoft Office Professional 2007, and Microsoft Office Standard 2007 will be available online.

    No more messing around with shrink wrap, no more paper cuts, no more scratched CDs/DVDs!

    Don’t have broadband… well the download will take a while. Why not purchase Windows Vista or Office 2007 from Amazon.com?

    So you are a hotshot who doesn’t need to use a mouse! Fair enough, ascariasis power users tend to find they can do tasks quicker by using shortcut keys. Shortcut keys are combinations of keystrokes on your keyboard that can make the program do a certain task.

    The new Ribbon UI in Word 2007, Excel 2007, and PowerPoint 2007 is easier to use with a mouse, but if you want to use your keyboard shortcuts, there is a quick, easy, and visual way to find out what you need to pss.

    All you need to do, is hit the “Alt” key. Simple as that. By pssing the “Alt” button in Word 2007, the keyboard shortcuts appear on top of all the different sections of the Ribbon.

    As soon as you go to another tab in the ribbon, if you hit “Alt” again, you can see all the shortcuts for each piece of functionality on that tab.

    So there you have it – all you need to do is remember “Alt” is your shortcut to keyboard shortcuts in Word 2007! (and Excel 2007, PowerPoint 2007 etc etc).

    Want to master the key shortcuts in Word 2007?

    TheNewPaperclip.com has put together a 5 day audio course that will help you remember and confidently use the key keyboard shortcuts in Word 2007 in just 15 minutes a day. You can find out more over at chúng tôi or you can enrol in the course now.

    ’till next time!

    TNP 😉

    Office 2007, Shortcuts, Tips, Tutorial, Word 2007

    That being said, it looks like Calibri is making its way into more and more places… even before the release of Office 2007. Check out any of the coverage of the Australian Open Tennis Championships taking place at the moment… the ” Melbourne ” text on the court looks as though it is in Calibri! (or something very very close to it!).

    But that begs the next question. What if you don’t like Calibri? How do you change the default font in Word 2007 to something that you like? It is much easier than you think! Here is a quick tutorial to get you started!

    1. On the “Home” tab of the Word 2007 Ribbon, in the font group, select the “More Options” button. See the image below if you don’t know which button that is.

    So there you have it, a quick introduction into Typography, Default Fonts, and what will soon become everyone’s favourite font (by default)… Calibri.

    ’till next time,

    TNP 😉

    Now that Office 2007 and Windows Vista are now available for all of us at home… (the consumer launch is at Midngiht tonight!) it is time to purchase your copy today!

    Get onto chúng tôi patient pick up your copies of Office and Vista, recipe and check out all the Office 2007 Books that have been released in the last few months. Hopefully over time I will review a few of them and publish here – if you purchase a book, contagion let me know your thoughts and I will share with the rest of the world 🙂

    For all of you interested in following the consumer launch of Microsoft Office 2007, and Windows Vista, there is a great site on chúng tôi which outlines all the details, including a webcast by Bill Gates… at 1:45PM PST Monday 29 January.

    ’till next time!

    TNP 😉

    Many people live and breath by their task list! One of the most popular features of Outlook 2007 (apart from email and calendaring of course) is Tasks. “Tasks” allow you to set a reminder to do a certain portion of work… or in other words… a Task! 🙂

    There are many different ways to create a task to keep track of in Outlook 2007 (The quickest way in Outlook 2007 is to type your task into the “To-Do Bar”)… however that is not the most efficient way, case especially if you take most of your notes in OneNote 2007.

    For those who don’t know what OneNote 2007 is, cure it is great for taking notes, jotting down information, and keeping track of things. Just like a paper notebook, except electronic! Fantastic for school, college or university, as you can keep your research notes all in one place.

    And if you are taking your notes in OneNote 2007, you are more than likely thinking about Tasks that you need to perform after taking those notes! That is where the integration between OneNote 2007 and Outlook 2007 is so handy!

    1. In OneNote 2007, select the text you would like to turn into a Task.
    2. On the menu bar, select the “Task” drop down menu
    3. Select the timeframe you would like to complete the task in. In the screenshot you can see that you can set a task for today, tomorrow, this week, next week, or for no specific date.

    ’till next time!

    TNP 😉

    Did you wake up this morning and realise that the early Office 2007 beta version you were running no longer works? The 1st of February marks the date that beta 1 versions of Office 2007 around the world expire. Stop working. Cause Havoc

    But… exclusively to The New Paperclip… THERE IS A SOLUTION! Just like the “Colonels Secret Herbs and Spices”… this is one of the closest held secrets in the IT world

    ’till next time!

    TNP 😉

    The worst part of software evaluation is having to wait for ages whilst you download all the different trial versions that you want to look at. Office 2007 is no different, pills with most trial versions being in the hundreds of megabytes region! Talk about a bandwidth hog!

    But there is a much easier, faster, and less painful way to try out each of the Microsoft Office 2007 system products – even those niche ones like SharePoint Designer 2007, OneNote 2007, Visio 2007, Project 2007, and even InfoPath 2007! It is called the 2007 Microsoft Office Test Drive.

    The Test Drive is a virtual environment that you can view from your web browser! (delivered via Citrix for those who want to know the technical side of it). Using the Test Drive is exactly like using the trial software if you had installed it on your own machine – only you don’t have the hassle of installing (and eventually uninstalling) all your favourite Microsoft Office 2007 programs.

    The best part about the Office 2007 Test Drive is that it comes packed with tutorials for each of the products that you can evaluate. This feature alone is fantastic because you can get up to speed very quickly on each of the Office 2007 products, and make a fair and informed decision as to the benefits that the products will have to your productivity, your business, or your employees.

    You can find the 2007 Office System Test Drive on Office Online. And remember when you have played with the products, come back to The New Paperclip to pe deeper into each of them 🙂

    ’till next time

    TNP 😉

    Anyone who is serious about building a professional, ampoule efficient and most importantly… a great looking Intranet or Website hosted on Microsoft Office SharePoint Server 2007 NEEDS to know about Master Pages.

    For those of you new to web design, “Master Pages” allow you to have a consistent layout throughout your entire project, without having to do some fancy coding! I guess the best way to think of master pages is as a template for the way your whole site looks.

    How do I create a Master Page in SharePoint Designer 2007?

    1. Look towards the bottom right hand corner of the screen. You should see a “Layout Tables” pane. Down the bottom of that pane there is a section called “Table Layout”. In this section there are a variety of common layouts that are used on professional websites. Have a look through each of the layouts and select your favourite.
    2. Add the standard content you want to be in each part of the Master Page. For example, you might want to put a copyright message in the footer, a page title at the top of the page etc.

    There you have it – your first master page in SharePoint Designer 2007! If you want to add more content that you would like to be consistent across your entire website or intranet site – simply continue to add that content to your master page! How easy is that!!!!

    ’till next time,

    TNP 😉

    Are you formatting your Word 2007 documents, information pills but are struggling to remember if you used tabs or spaces, page or where you used an indent or a paragraph break – then “Codes” are your answer.

    By turning on “Codes”, viagra 60mg you can see graphically all of the formatting you have applied to your Word 2007 document.

    For example, in the screenshot above where we have “Codes” turned on, you can tell that wherever there is a “dot” there is a space, wherever there is a “arrow pointing to the right” there is a tab etc. Very powerful information to have when trying to get the layout of your Word 2007 document to look just right!

    So how do you show or hide codes in Word 2007?

    1. On the “Home” tab of the Ribbon, look in the “Paragraph” group.

    So there you have it – Word 2007 Codes 101. Next time you are working on the layout or formatting of your document = turn those codes on! It makes life so much easier.

    ’till next time,

    TNP 😉

    Do you always find that you know you have typed a word somewhere in your document, treatment but after reading through it you have no idea where it is!

    Or do you need to make a change to a word throughout your entire document… but you do not want to do it manually tens or hundreds of times?

    Find and Replace in Word 2007 is your next best friend 🙂

    To find a word in Word 2007:

    1. On the “Home” tab of the Ribbon, seek go to the “Editing” group, drugs and select “Find”… or use the shortcut key CTRL+F
    2. Type the word you want to find, then pss enter

    If you want to make a change to a specific word, you want to use the replace functionality. To replace a word/s in Word 2007:

    1. On the “Home” tab of the Ribbon, go to the “Editing” group, and select “Replace”… or use the shortcut key CTRL+H
    2. In the “Find what” text box, type the word you want to find
    3. In the “Replace with” text box, type the word that you want to replace the original word with

    ’till next time,

    TNP 😉

    Easy!

    ’till next time,

    TNP 😉

    Ask your Office 2007 questions at The New Paperclip Forums – http://forums.thenewpaperclip.com

    Do you have questions about Word 2007, medical Excel 2007 or Outlook 2007, but don’t know who to ask? Are you stumped by something in Access 2007, OneNote 2007, or Visio 2007? Do you know what to do with SharePoint Designer 2007, Publisher 2007, Groove 2007 or Communicator 2007?

    If you have answered yes to any of those – you need to start asking your Office 2007 questions at The New Paperclip forums – http://forums.thenewpaperclip.com.

    Not only are their forums for all the desktop programs that are in Office, there are also forums for the server programs that make up the Microsoft Office System – SharePoint Server (MOSS), Performance Point Server, Project Server and Groove Server.

    I will be on hand when I can to answer your questions – and most importantly members of the community will also be there to help out.

    I look forward to answering all your questions in the near future – start posting them today! http://forums.thenewpaperclip.com!

    ’till next time,

    TNP 😉

    Ask your Office 2007 questions at The New Paperclip Forums – http://forums.thenewpaperclip.com

    Do you have questions about Word 2007, medical Excel 2007 or Outlook 2007, but don’t know who to ask? Are you stumped by something in Access 2007, OneNote 2007, or Visio 2007? Do you know what to do with SharePoint Designer 2007, Publisher 2007, Groove 2007 or Communicator 2007?

    If you have answered yes to any of those – you need to start asking your Office 2007 questions at The New Paperclip forums – http://forums.thenewpaperclip.com.

    Not only are their forums for all the desktop programs that are in Office, there are also forums for the server programs that make up the Microsoft Office System – SharePoint Server (MOSS), Performance Point Server, Project Server and Groove Server.

    I will be on hand when I can to answer your questions – and most importantly members of the community will also be there to help out.

    I look forward to answering all your questions in the near future – start posting them today! http://forums.thenewpaperclip.com!

    ’till next time,

    TNP 😉

    Are you a systems administrator charged with deploying and maintaining an Office 2007 environment? You can now download some key sections for the 2007 Office Resource Kit.

    There are four different titles available, healing

    Planning and architecture for the 2007 Office release, abortion

    Deployment for the 2007 Office release, Security for the 2007 Office release, and Technical reference for the 2007 Office Release

    You can download each of them from the Microsoft Office System site on Technet

    Do you regularly send your Word documents via email? I know I do – I spend ages crafting the perfect document/form/report/whatever, rheumatologist and then as soon as I am done I want to share it with my colleagues/the world!

    You get the idea – what should be simple – turns out time consuming. Don’t worry though, by using the send menu in Word 2007, you can save yourself a lot of trouble!

    1. E-mail
    2. E-mail as PDF Attachment
    3. E-mail as XPS Attachment
    4. Internet Fax

    The above are just a few different ways you can send your Word 2007 documents. If you are lucky enough to have SharePoint infrastructure in your workplace, there are many many more ways you can share your documents (with things like Workflow!)

    ’till next time,

    TNP 😉

    Do you regularly send your Word documents via email? I know I do – I spend ages crafting the perfect document/form/report/whatever, rheumatologist and then as soon as I am done I want to share it with my colleagues/the world!

    You get the idea – what should be simple – turns out time consuming. Don’t worry though, by using the send menu in Word 2007, you can save yourself a lot of trouble!

    1. E-mail
    2. E-mail as PDF Attachment
    3. E-mail as XPS Attachment
    4. Internet Fax

    The above are just a few different ways you can send your Word 2007 documents. If you are lucky enough to have SharePoint infrastructure in your workplace, there are many many more ways you can share your documents (with things like Workflow!)

    ’till next time,

    TNP 😉

    A question popped up on The New Paperclip forums that I thought I might share with you all….

    “How do you set the default font in Outlook 2007?”

    It is easy in Word 2007 … but in Outlook 2007 it is a little different… but here is how!

    1. Select the “Mail Format” tab
    2. On the Signatures and Stationery dialog box that appears, surgery

      ensure that you are on the “Personal Stationery” tab

    Cheers,

    TNP 😉

    Normally, capsule when you open Word 2007 your document will be in “Portrait Orientation.” Portrait means that the page is taller than it is wider. Portrait works for most documents, but sometimes you might want to put that page on its side… or landscape, which is when the page is wider than it is taller.

    ’till next time

    TNP 😉

    To keep track of all the emails that you have flagged in your inbox, make sure you have the “To-Do” bar open. All your flagged items appear in your task list (with all your other formal task that you may have created, or had assigned to you). You can then manage your flagged emails by either assigning a follow up date, or marking them as complete.

    ’till next time,

    TNP 😉

    So you have a worksheet with some numbers, case but they are not your standard type of number… maybe they are a dollar p, population health maybe they are a date or time, information pills percentage or fraction. To make sure Excel 2007 interpts them the way you interpt them, you need to format the number properties the cell.

    In the number group you have a number of different options you can use to quickly format the numbers in your selected cells.

    Below that drop down box you have a number of other options. The first is to format the cell as a specific currency. Using this button you can not only format the cell as an Accounting Cell, but also select the specific currency you want.

    The next few options allow you to format the cell for percentages, and set the cell to follow comma style (ie. 2,432,455.00). The final two buttons allow you to move the decimal point in the cell to the left (increase the number of decimals after the point), or move the decimal point to the right (decrease the number of decimals after the point).

    ’till next time,

    TNP 😉

    Have you ever read a book, capsule or a fancy brochure and noticed that the first letter of a chapter is really big (and goes across a few lines) and the rest of the text looks normal? That is called a “Drop Cap”, buy information pills and you can insert one really easily in Word 2007.

    How do I insert a drop cap in Word 2007?

    Firstly, approved you need some text in your document. Generally you would only add a drop cap after you have written your document. Here is an example of some plain text that I have inserted into the document

    Which one looks best? Dropped or In Margin? I don’t know, you need to decide on that!

    The Options section is where you can have some fun. Your first choice is what font you want the drop cap to be. Depending on how many fonts you have installed on your computer, this could be a very hard decision. Unfortunately we don’t have live pview here (Note to Microsoft – Please, please, please, add live pview to the drop cap options menu!), so you might have to use a little trial and error.

    The second option is “Lines to Drop.” This basically lets you choose how big your drop cap is. The smallest you would want to go is 2 lines (otherwise it wouldn’t be a drop cap!) and the most would depend totally on the size of your font. Generally 3 looks good, but I have seen some very cool drop caps work over 10 lines, with a small body font.

    Finally the last option is the “Distance from text”. This is handy if you want to put a little space between your drop cap and your body text. Again you don’t want too much of a space here, otherwise it will be difficult to read the first word!

    Here is an example of my custom drop cap. I chose “Blackadder ITC” as my font (it is one of those really really old curly fonts!, lines to drop as 3, and distance from text as 0.2cm. This is what I got…

    So there you have it – a quick start guide to how to insert a Drop Cap in Word 2007! Just be careful not to go overboard, drop caps look good when used well, but if you go crazy, your document will look very, very ugly!

    ’till next time

    TNP 🙂

    --- Bài cũ hơn ---

  • Bạn Đã Biết Chèn Dấu X Vào Ô Vuông Trong Word Chưa???
  • Cách Viết Dấu Suy Ra, Tương Đương Trong Word Nhanh Nhất
  • Trình Bày Văn Bản Trong Word
  • Bảng Ký Hiệu Phân Số ❣️ Icon Phần Trăm % Phần Ngàn ‰ ↉
  • Tuỳ Chọn “options…” Trong Word 2003
  • Cách Tạo Chữ Drop Cap Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Type The Delta Symbol (Δ) In Word/excel
  • Hướng Dẫn Cách Xóa Các Endnote Trong Word Một Cách Nhanh Chóng
  • Cách Định Dạng Word Document Đơn Giản Với Styles
  • Cách Tính Toán Trong Bảng Word 2007, 2010, 2013, 2022 Full
  • Tính Tổng Cột Hoặc Hàng Gồm Các Số Trong Bảng
  • Tạo chữ cái lớn đầu dòng, thường được áp dụng trong các bài báo, tạp chí…. Giúp văn bản trở nên nổi bật hơn đối với người đọc.

    Trong word, để tạo chữ cái lớn đầu dòng. Thì bạn sử dụng tính năng Drop Cap để tạo.

    Cách tạo chữ drop cap trong word như thế nào? Thì trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và tùy chỉnh chữ Drop Cap.

    1. Cách tạo chữ drop cap trong word

    Ví dụ mình có văn bản sau đây:

    Mình sẽ cho chữ T trong chữ Tỷ phóng lớn lên, so với những chữ cái trong đoạn văn. Thì mình sẽ thực hiện như sau:

    Bước 1: Quét chọn vào chữ cái, mà bạn muốn phóng lớn. Sau đó bấm vào Tab Insert.

    Lưu ý: Trước chữ cái mà bạn muốn phóng lớn, không được có khoảng trắng, nếu có khoảng trắng thì mục Drop cap sẽ bị ẩn đi.

    Bước 2: Bạn rê chuột đến nhóm công cụ text, bấm chọn vào Drop Cap.

    Trong đó: None: Chế độ thông chữ bình thường. Dropped: Chữ to trong khoảng cách 3 dòng và đẩy các chữ phía sau vô 1 khoảng. In margin: Chữ to khoảng cách 3 dòng và bị đẩy ra khỏi lề. Drop cap Options: Chế độ tùy chỉnh.

    Giả sử như ở đây, mình chọn kiểu phóng to là Dropped.

    Giả sử như bạn muốn tạo ra chữ cái lớn đầu dòng, có độ dài nằm trong khoảng cách lớn hơn 3 dòng. Hoặc bạn muốn các ký tự ở phía sau chữ cái phóng to, cách nó 1 khoảng bao nhiêu cm.

    Để làm được các yêu cầu trên, thì bạn vào chế độ tùy chỉnh chữ Drop Cap ở mục 2.

    2. Cách phóng to chữ trong word tùy chỉnh

    Thực hiện:

    Bước 1: Đầu tiên quét chọn vào chữ cái, sau đó vào Tab Insert, bấm vào Drop Cap và chọn Drop cap Options.

    Bước 2: Lúc này hộp thoại Drop Cap sẽ xuất hiện, bao gồm các tùy chọn.

    Posittion: Lựa chọn kiểu chữ Drop Cap.

    Lines to drops: Lựa chọn số dòng hiển thị chữ Drop Cap.

    Distance from text: Chọn khoảng cách của chữ Drop Cap so với các kí tự sau nó.

    Bạn có thể chọn 1 trong 2 kiểu Dropped hoặc In margin để tùy chỉnh.

    Giả sử như ở đây, mình chọn kiểu Dropped. Số dòng mà chữ cái hiển thị mình nhập 4, khoảng cách với ký tự phía sau là 1 cm.

    Kết quả như sau: chữ sẽ hiển thị trên 4 dòng và cách các ký tự phía sau 1cm.

    3. Hủy chữ Drop cap trong word

    Nếu bạn không muốn phóng to chữ nữa, muốn quay về với chữ bình thường. Thì làm như sau:

    Đầu tiên là quét chọn vào chữ phóng to, sau đó vào Tab Insert, tiếp theo chọn vào Drop cap và chọn None.

    Kết quả: Chữ sẽ trở về như lúc đầu

    4. kết luận

    Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn cách tạo chữ drop cap trong word.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Chia Cột, Tạo Dropcap Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Công Cụ Drawing Trong Word
  • Hướng Dẫn Xóa Bỏ Gạch Đỏ Dưới Chữ Trong Word
  • Cách Bỏ Gạch Chân, Xóa Dấu Gạch Đỏ, Gạch Xanh Dưới Chữ Trong Word
  • Cách Khắc Phục Lỗi Đánh Mất Chữ Trong Word Dễ Dàng
  • Chèn Text Box & Drop Cap Trong Microsoft Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Tổng Hợp Các Phím Tắt Cơ Bản Trong Word
  • Cách Trình Bày Văn Bản Đẹp Trong Word 2022, 2022, 2013, 2010, 2007 Trì
  • Hướng Dẫn Tạo Header Và Footer Đẹp Trong Word 2010, Chèn Header Và Foo
  • Hướng Dẫn Xóa Footnote Trong Word 2007, 2013, 2022, 2003, 2010
  • Cách Tính Toán Trong Word Chi Tiết (Trong Bảng Dữ Liệu)
  • Text Box là một hộp chứa văn bản. Text Box giống như một hình vẽ nên bạn có thể thao tác định dạng với Text Box giống như thao tác định dạng với hình vẽ ở bài Shape – Hình vẽ trong Microsoft Word. http://www.howkteam.com/Course/Microsoft-Word-2016/Shape–Hinh-ve-trong-Microsoft-Word-64

    Điểm khác của Text box so với hình vẽ nằm ở chỗ khi mới chèn Text Box, nó là một hình vẽ không tô màu nền và màu đường viền là màu đen.

    Để chèn Text Box, bạn làm theo các bước sau đây:

      Bước 2: Nhấn chuột trái tại vị trí bắt đầu của Text Box, kéo thả chuột đến vị trí cuối của Text Box.

      Vậy là bạn đã có một Text Box và bắt đầu nhập nội dung vào nó, ví dụ ở đây nhập chúng tôi và kết quả là:

    Định dạng Text Box như tô màu nền, màu chữ cũng giống như định dạng hình vẽ vậy bạn hãy xem bài Shape – Hình vẽ trong Microsoft Word để biết định dạng hình vẽ như thế nào.

      Định dạng tại thẻ Format trên thanh Ribbon.

      Trong hình bạn thấy kí tự H đầu đoạn được phóng to hơn mức bình thường, chiếm ba dòng của đoạn, chủ yếu Drop Cap nhằm trang trí cho đẹp văn bản chứ về trải nghiệm đọc thì thấy nó không thật sự tốt, chữ chúng tôi bổng bị phóng to chữ H và giác tách rời với phần còn lại của chữ.

    Để chèn Drop Cap bạn làm theo các bước sau.

    • Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại đoạn văn cần chèn Drop Cap.

    – None: không áp dụng Drop Cap cho đoạn đang đặt con trỏ soạn thảo, có thể hiểu là xóa Drop Cap nếu đã chèn trước đó.

    : kiểu được chọn, 3 dòng đầu sẽ thụt vào trong để nhừơng chỗ cho kí tự đầu đoạn.

    – In margin: Drop Cap sẽ nằm ở lề trái của văn bản.

    Drop Cap Options – Tùy Chỉnh Drop Cap

    Bạn muốn tùy chỉnh một số thứ cho Drop Cap như số dòng mà Drop Cap chiếm thay cho kiểu mặc định hãy làm theo các bước sau.

    • Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại đoạn muốn chèn Drop Cap.

    : vị trí Drop Cap.

    – Font: thiết lập Font cho Drop Cap.

    – Line to drop : số dòng Drop Cap chiếm.

    – Distance from text: Khoảng cách từ Drop Cap đến văn bản của đoạn đó.

    • Qua bài này bạn đã có thể chèn Text Box và định dạng nó như định dạng hình vẽ.
    • Bài sau sẽ là WordArt – Chèn chữ nghệ thuật trong Microsoft Word.

    Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Làm Chữ Cái To Ở Đầu Dòng Trong Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003, Tạo
  • Cách Xóa Gạch Chân Trong Word, Bỏ Dấu Gạch Đỏ Và Xanh Dưới Chữ Trong W
  • Cách Sửa Lỗi Bị Mất Chữ Khi Nhập Nội Dung Trong Word 2022, 2022, 2013,
  • Khắc Phục Lỗi Khi Đánh Văn Bản Bị Mất Chữ, Nhảy Chữ Trong Word Và Hơn Thế Nữa
  • Cách Sử Dụng Thanh Thước Kẻ Ruler Trong Word
  • Add A Drop Cap In Word – Instructions And Video Lesson

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Drop Cap In Microsoft Word 2010 And 2007?
  • Bật Mí Cách Trình Bày Văn Bản Đẹp Trong Excel
  • Where Is The Endnote In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Where Is The Format Menu In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Hướng Dẫn Tùy Biến Chức Năng Bullet Trong Word
  • Add a Drop Cap in Word: Overview

                You can add a drop cap in Word to the beginning of a chapter or section to enhance its appearance. A drop cap is a large capital letter that, typically, has the depth of two or more lines of normal text.

                To add a drop cap in Word that is part of the document, choose the “Dropped” choice in the “Drop Cap” button’s drop-down menu. Alternatively, to add a drop cap that is contained in the document’s margin, choose the “In margin” choice. Alternatively, to remove a selected drop cap from your document, select the “None” choice from the button’s drop-down menu.

    Add a Drop Cap in Word – Instructions: A picture of a user adding a drop cap to a Word document.

    Add a Drop Cap in Word: Instructions

    1. To add a drop cap in Word, select the letter to which to add a drop cap.
    2. To add a drop cap that is part of the document, choose the “Dropped” option from the “Drop Cap” drop-down button’s menu.
    3. Alternatively, to add a drop cap that appears in the document’s margin, choose the “In margin” option, instead.
    4. To remove a drop cap from a document, select the drop cap.
    5. Then choose the “None” option from the “Drop Cap” drop-down button’s menu.
    6. To see the full options for adding a drop cap, choose the “Drop Cap Options…” command from the “Drop Cap” drop-down button’s menu to open the “Drop Cap” dialog box.
    7. Choose the “Position” of the drop cap.
    8. Choose the “Font” for the drop cap from the labeled drop-down box.
    9. Set the “Lines to drop:” and the “Distance from text:” in the labeled spinner boxes.

    Add a Drop Cap in Word: Video Lesson

              The following video lesson, titled “Inserting Drop Caps,” shows how to add a drop cap in Word. This lesson is from our complete Word tutorial, titled “Mastering Word Made Easy v.2019 and 365.”

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Bỏ Gạch Đỏ Trong Word Bỏ Kiểm Tra Chính Tả Trong Word
  • Cách Thêm, Định Dạng Chú Thích Footnote Và Endnote Trong Word
  • Kết Hợp Hiệu Ứng Chuyển Trang Morph & Tính Năng Shapes Trong Powerpoint 8
  • Cách Viết Chữ Vào Hình Vẽ Trong Word
  • Cách Sử Dụng Bullet Và Numbering Trong Word 2010
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Chữ Cái Lớn Đầu Dòng (Drop Cap) Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tạo Chữ Xoay Ngược, Đảo Ngược Chữ Trong Word
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Excel Đơn Giản
  • Cách Lấy Hình Ảnh Trong Word, Excel Nhanh Chóng Nhất
  • 3 Cách Đặt Từ Gõ Tắt Trong Word, Excel
  • Cách Liên Kết Dữ Liệu Word Và Excel Thật Là Đơn Giản Dễ Dàng
  • Drop Cap là khi chữ cái đầu tiên của một đoạn văn được phóng to hơn những chữ còn lại khác. Drop Cap thường xuyên được sử dụng trong Word, nhất là đối với những đoạn văn mở đầu cần được nhấn mạnh. Hãy theo dõi bài viết sau để biết cách tạo Drop Cap trong Microsoft Word.

    Bước 1: Để tạo Drop Cap cho đoạn văn, đầu tiên các bạn cần mở file Word chứa đoạn văn cần tạo lên. Sau đó các bạn bôi đen chữ cái đầu tiên của đoạn văn đó. Rồi các bạn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ.

    Bước 2: Tiếp theo, các bạn nhấn vào biểu tượng của Drop Cap tại mục Text.

    Thanh cuộn sẽ hiện ra hai kiểu Drop Cap các bạn có thể lựa chọn.

    Một là Dropped, chữ cái đầu tiên được phóng to sẽ nằm gọn trong khuôn khổ của văn bản như hình dưới.

    Hoặc là kiểu In margin thì chữ cái được Drop Cap sẽ nằm bên lề của đoạn văn bản giống như hình ảnh dưới.

    Bước 3: Các bạn có thể tùy chọn thay đổi cho hai kiểu Drop Cap đó bằng cách chọn mục Drop Cap Options.

    Ở đây, các bạn có thể thay đổi các tùy chọn Options như font chữ, số dòng Drop Cap thả xuống hoặc độ lớn của chữ đầu.

    Trong đó ở mục Position các bạn có thể tùy chỉnh vị trí và kiểu dáng đặt Dropcap (tương ứng bằng hình ảnh biểu thị bên cạnh):

    • None: Không tạo Drop Cap.
    • Dropped: Tạo Drop Cap chiếm chỗ trong đoạn văn.
    • In margin: Tạo Drop Cap ở phía ngoài lề.

    Còn ở Options, các bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn khác như:

    • Font: Điều chỉnh lại font chữ cho Drop Cap.
    • Lines to drop: Điều chỉnh số dòng tương ứng với độ cao mà Drop Cap chiếm giữ.
    • Distance from text: Điều chỉnh khoảng cách từ chữ.

    Hướng dẫn cách ẩn, xóa Comments trong Microsoft Word Hướng dẫn cách thêm chữ vào hình vẽ trong Word Cách phục hồi file Word chưa lưu do bị tắt đột ngột Mẹo lặp lại thanh tiêu đề của bảng ở trang sau trong Word

    --- Bài cũ hơn ---

  • Thêm Hoặc Xóa Thẻ Đánh Dấu Trong Tài Liệu Word Hoặc Thư Outlook
  • Hướng Dẫn Cách Đánh Dấu Tích Vào Ô Vuông Trong Word
  • Phần Mềm Gõ Công Thức Toán Học Trong Word
  • Thu Nhỏ Hoặc Bung Rộng Các Phần Của Một Tài Liệu
  • Cách Viết Dấu Tương Đương Trong Word
  • Cách Sử Dụng Bullet Và Numbering Trong Word 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Viết Chữ Vào Hình Vẽ Trong Word
  • Kết Hợp Hiệu Ứng Chuyển Trang Morph & Tính Năng Shapes Trong Powerpoint 8
  • Cách Thêm, Định Dạng Chú Thích Footnote Và Endnote Trong Word
  • Cách Bỏ Gạch Đỏ Trong Word Bỏ Kiểm Tra Chính Tả Trong Word
  • Add A Drop Cap In Word – Instructions And Video Lesson
  • Danh sách kiểu ký hiệu (Bullets) và danh sách kiểu số (Numbering) – bullet and numbering trong word 2010 là chức năng tùy biến giúp chúng ta tạo nên sự khác biệt trong trình bày văn bản với những tác dụng như sắp xếp, liệt kê, tạo điểm nhấn. Trong đó:

    • BULLETS: Điểm đánh dấu đầu đoạn.
    • NUMBERING: Số thứ tự tự động.

    Bài viết này sẽ hướng dẫn một cách nhanh nhất, chính xác nhất về sử dụng Bullet và Numbering trong word 2010 để thiết lập một văn bản đẹp mắt và khoa học.

    Cách tạo bullet and numbering trong word 2010

    A. Tạo danh sách kiểu ký hiệu (bullet)

    1. Chọn kiểu Bullet

    Bước 1: Bôi đen vùng muốn thiết lập. Ví dụ: 

    Để tạo điểm nhấn và sự khác biệt một cách hiệu quả nhất, word 2010 cho phép bạn lựa chọn nhiều kiểu bullet khác nhau với ký hiệu,màu sắc hoặc bạn cũng có thể tải ảnh lên để sử dụng như bullet. 

    Ví dụ về việc sử dụng các ký hiệu như bullet: 

    Bước 1:  Chọn danh sách bạn muốn định dạng.

    Định dạng bullets and numbering trong word 2010

    Bước 3: Nhấp chuột và nút Symbol:

    bullet and numbering in word 2010

    Bước 5:  Chọn Bất cứ biểu tượng nào bạn mong muốn, sau đó nhấn “OK”, cửa sổ Define new bullet sẽ hiện ra biểu tượng bạn đã chọn, nhất tiếp “OK” và hoàn thành lựa chọn.

    3. Đổi màu cho Bullet

    Bước 1: Tại danh sách đã có, tiếp tục chọn Define New Bullet

    B. Tạo danh sách kiểu số thứ tự (Numbering)

    Khi bạn muốn danh sách của mình được đánh số, hoặc chữ số La mã, bạn có thể sử dụng Numbering button thay vì Bullet button 

    1. Tạo danh sách kiểu số

    Bước 1. Bôi đen đoạn văn bản. Chọn mũi tên ở mục Numbering button

    Bước 1: Chọn “Define new number format”, sau đó nhấp chuột vào “Font”

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Tạo Ký Tự Đầu Dòng Trong Powerpoint
  • Hai Bước Để Thêm Header, Footer Vào Powerpoint 2007
  • Slide Master Là Gì? Cách Dùng Slide Master Trong Powerpoint
  • Highlight Text In Powerpoint 2013 For Windows
  • Chèn Header And Footer Trong Powerpoint 2010, Hướng Dẫn Chỉnh Sửa Header And Footer
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • 10 Cách Tùy Chỉnh Word 2010
  • Cách Sử Dụng Thước Căn Lề Và Tab Trong Word
  • Chuyển Đổi Văn Bản Thành Bảng (Table) Và Bảng Thành Văn Bản Trong Word
  • Hướng Dẫn Đặt Lề Khi Trình Bày Đoạn Văn Trong Word
  • Giáo Trình Hướng Dãn Sử Dụng Microsoft Word 2013
  • Published on

    1. 1. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 0
    2. 3. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 2 5. T o ti u đề tr n và dưới (Header and Footer) cho văn bản ………………………………………………44 6. Đánh số thứ tự cho trang văn bản ……………………………………………………………………………….49 7. Định d ng trang văn bản……………………………………………………………………………………………52 Chương 3: Thực hi n chèn các đối tượng……………………………………………………………………………….57 1. Chèn các kí tự đặc bi t ……………………………………………………………………………………………..57 2. Chèn ClipArt và hình ảnh………………………………………………………………………………………….57 3. Chèn và hi u ch nh hình vẽ ……………………………………………………………………………………….58 4. Chèn và hi u ch nh lưu đồ…………………………………………………………………………………………59 5. Vẽ và hi u ch nh biểu đồ…………………………………………………………………………………………..60 6. Lập và hi u ch nh biểu thức toán học…………………………………………………………………………..64 Chương 4: Thao tác với bảng biểu ………………………………………………………………………………………..66 1. Thao tác t o bản và hi u ch nh bảng……………………………………………………………………………66 2. Định d ng đường viền và nền cho bảng ……………………………………………………………………….68 3. Chèn công thức toán học vào bảng ……………………………………………………………………………..70 4. Chuyển bảng thành văn bản và ngược l i……………………………………………………………………..72 Chương 5: Hỗ trợ x lý trong Word 2010 ………………………………………………………………………………75 1. Auto Correct và Macro……………………………………………………………………………………………..75 2. T o ghi chú và bảo v tài li u Word. …………………………………………………………………………..81 3. Tìm kiếm, thay thế …………………………………………………………………………………………………..85 4. Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động ch nh s a, từ điển mặc định và công c đếm từ ………………………………………………………………………………………………………………………….89 5. In tài li u Word……………………………………………………………………………………………………….95 6. Trộn tài li u (Mail Merge)…………………………………………………………………………………………99 Chương 6: Các phím tắt trong Word ……………………………………………………………………………………108 1. Các lo i phím tắt:…………………………………………………………………………………………………..108 2. Duy t thanh Ribbon bằng Access Key (phím truy cập)…………………………………………………110 3. Các phím tắt thông dụng:………………………………………………………………………………………..112
    3. 4. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 3 Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010………………………………………………………………………….114 1. Các công c đồ họa của Word 2010…………………………………………………………………………..114 1. S d ng Word 2010 để viết Blog………………………………………………………………………………118 2. T o m c l c trong Word 2010………………………………………………………………………………….120 3. T o trang bìa trong Word 2010…………………………………………………………………………………126 4. Tìm nhanh từ đồng nghĩa trong Word………………………………………………………………………..127 5. Gởi file qua Email từ môi trường Word……………………………………………………………………..128 6. Thủ thuật dùng máy tính trong Word…………………………………………………………………………130 7. Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý muốn……………………………………………………………………132 8. Mẹo in hình khổ giấy lớn bằng máy in nhỏ…………………………………………………………………135 11. T o nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên…………………………………………………………………136 12. T o bảng bằng phím…………………………………………………………………………………………………136 13. T o đường kẻ………………………………………………………………………………………………………….136 14. Bỏ tính năng tự động SuperScript……………………………………………………………………………….137 15. Copy định d ng bảng tính …………………………………………………………………………………………137
    4. 5. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 4 I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 1. Tối ưu Ribbons Nếu b n vẫn đang d ng bộ Office 2003 và quen thuộc với thanh menu chu n nằm ở phía tr n c a sổ thì hãy chu n bị cho một sự đổi mới trong bộ Office 2010. Với thanh menu theo giao di n Ribbon, các chức năng sẽ được chia ra theo từng tab ri ng bi t tr n menu chứ không hiển thị ra toàn bộ như kiểu menu c . Thực ra bộ Office 2007 c ng đã được trang bị kiểu menu Ribbon, tuy nhi n, menu của Office 2010 được tối ưu để thuận ti n hơn cho người d ng. Ngoài ra, b n c ng c thể t o th m các tab mới để chứa các chức năng của ri ng mình. Menu Ribbon trên Word 2010 C thể khi mới chuyển qua menu mới, b n sẽ gặp ít nhiều kh khăn về sự mới l , tuy nhi n, một khi đã quen thuộc, b n sẽ kh mà chấp nhận quay trở l i s d ng mẫu menu c tr n Office 2003.
    5. 6. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 5 2. H thống menu mới Trước đ y, Office 2007 đã t o ra sự khác bi t hoàn toàn so với Office 2003 c ng như các phi n bản Office c về mặt giao di n, đặc bi t là menu của chương trình thì giờ đ y, Office 2010 l i là t o n n 1 cấp độ mới và là một sự thay đổi về menu công c của chương trình. Khi lựa chọn tr n menu công c , thay vì sổ xuống 1 menu như trước đ y, toàn bộ c a sổ Office 2010sẽ thay đổi màu sắc và sẽ cung cấp cho b n các t y chọn như Save, Open, Close, Preview
    6. 8. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 7 4. Chức năng Paster Preview Microsoft đã thu thập phản hồi của khách hàng về các phi n bản Office trước và phát hi n ra rằng số đông người d ng thường xuy n mất nhiều thời gian để dán một đo n văn bản hoặc hình ảnh vào nội dung so n thảo của mình. Nguy n do của tình tr ng này là vì người d ng không biết trước nội dung được dán vào văn bản sẽ trông như thế nào, và họ phải làm l i nhiều l n mới khiến cho ch ng trông hợp l và ph hợp với định d ng của nội dung so n thảo. Và đ là l do tính năng Paste Preview được ra đời. Paste Preview cho ph p b n xem trước nội dung so n thảo sẽ trông như thế nào nếu một nội dung khác được dán vào trong đ , gi p b n tiết ki m được thời gian. Ngoài ra tính năng này c n cho ph p lưu giữ định d ng của nội dung c n dán, kết hợp các định d ng hoặc lo i bỏ định d ng của nội dung trước khi dán. 5. Chức năng Text Effect Thay vì phải t o một đối tượng WordArt để chèn chữ ngh thuật vào trang văn bản, giờ đ y với Office 2010 công vi c đ đã đơn giản hơn rất nhiều và người d ng c ng có thêm nhiều lựa chọn với vi c trang trí văn bản của mình. Khác với phiên bản Office 2007. Tính năng WordArt ch được tích hợp vào Excel và Powerpoint còn với Word 2007 thì mọi sự vẫn y như trước nhưng tới Office 2010 thì đã khác. Với tính năng Text Effect b n có thể s d ng hoàn toàn các hi u ứng đẹp mắt của WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thật đơn giản b n ch c n lựa chọn đo n văn bản c n áp d ng hi u ứng sau đ nhấp chuột vào biểu tượng
    7. 9. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 8 của Text Effect trên thanh công c t i thẻ Menu Home, một menu đổ xuống cho phép b n lựa chọn các hi u ứng c n áp d ng Và b n hoàn toàn có thể áp d ng các hi u ứng có trong Text Effect với văn bản của mình. Nếu như phải lựa chọn Edit để hi u ch nh nội dung cho WordArt thì giờ đ y người dung có thể ch nh s a trực tiếp nội dung văn bản có hi u ứng của WordArt Người dùng có thể chèn, x a hay thay đổi Font, kích thước Font, màu sắc, đánh dấu với văn bản mang hi u ứng của WordArt Chú ý: Chức năng này ch s d ng cho những file Word được t o ra từ Word 2010 và c định d ng *.docx nếu người d ng lưu file dưới d ng *.doc thì các hi u ứng này sẽ tự động bị gỡ bỏ khỏi văn bản
    8. 10. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 9 6. Lưu fi e dưới d ng PDF và XPS được tích hợp sẵn Ngoài các định d ng được hỗ trợ bởi MS Office các phiên bản trước đ như Doc, Docx thì Office 2010 c ng hỗ trợ lưu file dưới định d ng PDF và XPS mà không phải cài đặt thêm Add-in nào như Office 2007 7. Hiển thị thông tin chi tiết của fi e văn bản trong Office Button Để biết thông tin về file văn bản b n đang làm vi c b n ch vi c nhấp chuột vào nút Office Button. Mọi thông tin sẽ được hiển thị như dung lượng (tính đến l n lưu cuối cùng), số trang, số từ, thời gian ch nh s a, thời gian t o, thời gian lưu l n cuối, người t o
    9. 11. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 10 8. Khả năng mở rộng màn hình Office 2010 cho ph p người dùng mở rộng c a sổ so n thảo bằng cách n hoặc hi n bảng Menu Ribbon bằng nút l nh Minimize the Ribbon nằm phía trên góc phải c a sổ làm vi c của các ứng d ng Office 2010 hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 9. Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụng Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụng Không ch biết đến với những công c so n thảo văn bản và tính toán, Office 2010 c n biết đến với công c ch nh s a ảnh và video m nh mẽ. C thể, b n c thể d dàng
    10. 12. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 11 ch nh s a và bi n tập nội dung hình ảnh c ng như video ngay trong trong Microsoft PowerPoint. B n thậm chí c thể lo i bỏ nền của hình ảnh với bộ Office mới. N i cách khác, Office 2010 c rất nhiều tính năng mà b n c thể làm được với các file media. Mặc d n sẽ không phải là ph n mềm ch nh s a ảnh chuy n d ng như Photoshop, nhưng Office 2010 thực sự làm cho vi c t o và ch nh s a nội dung các hình ảnh d dàng hơn. 10.Chụp ảnh c a sổ, ứng dụng đưa vào văn bản Đ y là một điểm mới có trong Office 2010, trong Menu Insert b n d dàng nhận thấy nút l nh Screenshot. Khi nhấp chuột vào nút l nh này một menu hi n ra cho phép b n ch p ảnh một ứng d ng đang ch y hay một c a sổ đang được mở để chèn vào ngay t i vị trí con trỏ. Khi nhấp chuột vào nút l nh Screenshot một menu hi n ra hiển thị các c a sổ đang mở và chương trình đang ch y người dùng ch vi c nhấp chuột vào đối tượng để c được bức ảnh chèn vào văn bản. Người d ng c ng c th m lựa chọn ch p tuỳ chọn bằng cách lựa chọn Screen Clipping để ch p ảnh những vùng mình muốn. Khi chọn l nh này màn hình máy tính sẽ mờ đi và con trỏ chuyển thành dấu cộng màu đen người
    11. 13. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 12 dùng nhấp chuột và khoanh một vùng c n ch p v ng đ sẽ sáng lên và ngay khi thả chuột người dùng sẽ c được một bức ảnh chèn vào văn bản là vùng vừa chọn. 11.X lý ảnh như một chương trình chuy n nghi p Với Office 2010 người dùng có thêm nhiều lựa chọn thiết lập các chế độ và hi u ứng cho đối tượng picture được chèn vào văn bản. Ch c n chọn đối tượng này sau đ vào Menu Picture ToolsFormat người dùng có thể d dàng nhận thất các lựa chọn để thay đổi hi u ứng cho bức ảnh như: Correction, Color, Artistic Effect. 12.Phát triển chức năng tìm kiếm Nếu như với Office 2007 và các phiên bản trước đ hộp tho i tìm kiếm không có gì khác bi t thì với Office Word 2010 MS đã phát triển chức năng này thành một chức năng khá linh ho t và tốc độ tìm kiếm c ng được cải thi n đáng kể. Khi chọn l nh tìm kiếm hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, c a sổ so n thảo sẽ thu hẹp l i về b n trái nhường chỗ cho hộp tho i tìm kiếm. Khi người dùng nhập nội dung tìm kiếm vào ô Search Document thì các từ giống sẽ được đánh dấu ngay trong văn bản đồng thời hộp tho i c ng hi n ra một ph n đo n văn g n với từ đang tìm kiếm để người dùng có thể d dàng di chuyển đến vùng có từ đang tìm kiếm
    12. 14. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 13 13.
    13. 15. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 14 B n luôn lo lắng nội dung tài li u của mình sẽ bị thay đổi và truy cập trái ph p? Điều này sẽ được h n chế tối đa ở trong Office 2010. Phi n bản Office mới cung cấp những tính năng cho ph p h n chế vi c thay đổi mà không c sự cho ph p của tác giả, ngoài ra c n cung cấp th m vào một “chế độ bảo v ” (protection mode) để tránh vi c b n vô tình s a nội dung của file ngoài muốn. Office 2010 cho ph p b n chọn lựa ai trong số những người nhận được tài li u của b n được ph p ch nh s a, hoặc ch được xem mà không c quyền ch nh s a. II. Nội dung chính Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 1. T o mới văn bản Tương tự như Word 2007, phím tắt để t o một tài li u mới trong Word 2010 là Ctrl+N. Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đ p chuột vô m c Blank document. T o một tài li u mới từ mẫu c sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New. Nhấn n t Create để t o một tài li u mới từ mẫu đã chọn.
    14. 16. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 15 2. Mở một văn bản t o sẵn Tương tự như Word 2007, phím tắt mở tài li u c sẵn là Ctrl+O. B n c ng c thể vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open. 3. Lưu một văn bản đã so n thảo Lưu tài i u
    15. 17. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 16 Phím tắt để lưu tài li u là Ctrl+S (giống Word 2007). Cách khác: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save. Nếu file tài li u này trước đ chưa được lưu l n nào, b n sẽ được y u c u đặt t n file và chọn nơi lưu. Để lưu tài li u với t n khác (hay định d ng khác), b n nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save As (phím tắt F12, tương tự như Word 2007). Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trở về trước Mặc định, tài li u của Word 2010 được lưu với định d ng là *.DOCX, khác với *.DOC mà b n đã quen thuộc. Với định d ng này, b n sẽ không thể nào mở được tr n Word 2003 trở về trước nếu không cài th m bộ chuyển đổi. Để tương thích khi mở tr n Word 2003 mà không cài th m chương trình, Word 2007 cho ph p b n lưu l i với định d ng Word 2003 (trong danh sách Save as type của hộp tho i Save As, b n chọn Word 97-2003 Document). Muốn Word 2010 mặc định lưu với định d ng của Word 2003, b n nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp tho i Word Options. Trong khung b n trái, chọn Save. T i m c Save files in this format, b n chọn Word 97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK.
    16. 18. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 17 Giảm thiểu khả năng mất dữ li u khi chương trình bị đóng bất ngờ Để đề ph ng trường hợp treo máy, c p đi n làm mất dữ li u, b n n n bật tính năng sao lưu tự động theo chu kỳ. Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), Word Options, chọn Save
    17. 19. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 18 4. Thao tác với chuột và bàn phím 4.1 Thao tác với chuột: a. Sao chép d ng văn bản Một trong những công c định d ng hữu ích nhất trong Word là Format Painter (n t hình c y cọ tr n thanh công c Standard). B n c thể d ng n để sao ch p d ng từ một đo n văn bản này đến một hoặc nhiều đo n khác và để thực hi n chức năng này, d ng chuột là ti n lợi nhất. Đ u ti n đánh khối văn bản c d ng c n ch p, bấm một l n vào n t Format Painter (nếu muốn dán d ng vào một đo n văn bản khác) hoặc bấm k p n t (nếu muốn dán d ng vào nhiều đo n văn bản khác). Tiếp theo, để dán d ng vào những đo n văn bản nào thì ch c n đánh khối ch ng là xong (nhấn th m phím Esc để tắt chức năng này đi nếu trước đ b n bấm k p n t Format Painter). b. Sao chép hoặc di chuyển dòng hoặc cột trong tab e Trong một table, nếu b n muốn ch p th m hay di chuyển một hay nhiều d ng hoặc cột thì c thể d ng cách k o và thả bằng chuột như sau: chọn d ng hoặc cột c n ch p hoặc di chuyển, k o khối đã chọn (nếu sao ch p thì trước đ nhấn giữ phím Ctrl) đặt t i vị trí mà b n muốn. c. Dùng cây thước để xem khoảng cách văn bản tr n trang Thông thường b n d ng c y thước để định vị các d ng văn bản, đặt khoảng cách lề trang hay đặt các tab dừng. Nhưng n c n một công d ng khác không k m ph n th vị và ti n lợi, đ là xem chính xác (thể hi n trực quan bằng số) khoảng cách của văn bản so với lề, c nh trang hoặc giữa mỗi tab. Để biết khoảng cách mỗi ph n như thế nào, b n bấm và giữ chuột t i một vị trí nào đ tr n thanh thước ngang, đồng thời bấm giữ tiếp n t chuột phải là sẽ thấy ngay khoảng cách giữa mỗi ph n là bao nhi u. d. Sao chép hoặc di chuyển văn bản C ng tương tự như table hay bất cứ đối tượng nào khác trong tài li u, b n c thể d ng cách k o và thả trong vi c sao ch p hoặc di chuyển văn bản. Ở đ y không c n phải n i gì th m về phương pháp này (vì chắc h u hết ch ng ta đều đã biết cách làm này),
    18. 20. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 19 nhưng ch lưu một điều là để c thể d ng được cách này thì tuỳ chọn Drag-and-drop text editing (menu Tools-Options-thẻ Edit) phải được đánh dấu. e. Phóng to hoặc thu nhỏ tài i u Khi c n ph ng to hoặc thu nhỏ tài li u, thông thường b n sẽ chọn từ n t Zoom tr n thanh Standard, nhưng như thế c ng hơi bất ti n vì phải qua hai ba thao tác. Nếu chuột của b n c 3 n t thì c thể nhanh ch ng ph ng to hay thu nhỏ tài li u từ n t chuột giữa, bằng cách nhấn giữ phím Ctrl trong khi đ y n t chuột l n (ph ng to) hoặc xuống (thu nhỏ). f. Mở nhanh hộp tho i Tabs và Page Setup Khi c n ch nh s a chi tiết các dấu tab dừng trong đo n văn bản, b n sẽ phải nhờ đến hộp tho i Tabs, hay khi thay đổi các thiết lập trang giấy thì b n l i phải d ng đến hộp tho i Page Setup. Thay vì mở các hộp tho i đ từ menu Format-Tabs hay menu File- Page Setup, b n c thể nhanh ch ng mở ch ng bằng cách bấm k p bất kỳ chỗ nào trong thanh thước ngang (trong khoảng cách nhập văn bản, ở dưới các hàng số để mở hộp tho i Tabs hoặc tr n hàng số để mở hộp Page Setup). g. Đánh khối toàn bộ tài i u Trước khi cung cấp một d ng nào đ cho toàn bộ văn bản, điều đ u ti n mà b n sẽ làm là đánh khối toàn bộ ch ng và b n c thể d ng những cách như bấm menu Edit- Select All hoặc nhấn Ctrl+A. Nhưng b n hãy th cách này xem, ch c n đưa chuột về lề trái văn bản (m i t n trỏ chuột sẽ nghi ng về phải) và bấm nhanh 3 l n c ng c thể chọn toàn bộ tài li u được đấy. 4.2 Thao tác với bàn phím Các phím thường d ng trong Winword gồm các phím: Các phím di chuyển con trỏ: Phím ↑: Di chuyển con trỏ l n một d ng. Phím ↓: Di chuyển con trỏ xuống một d ng.
    19. 21. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 20 Phím →: Di chuyển con trỏ sang phải một k tự. Phím ←: Di chuyển con trỏ sang trái một k tự. Các phím xoá k tự: Phím Delete: Xoá k tự t i ví trí con trỏ (b n phải con trỏ). Phím Backspace: Xoá k tự liền trái vị trí con trỏ. Phím Insert: Để chuyển đổi giữa chế độ chèn (Insert) và thay thế (Overwrite) k tự. Các phím điều khiển: Phím Home: Chuyển vị trí con trỏ về đ u d ng văn bản chứa con trỏ. Phím End: Chuyển vị trí con trỏ về cuối d ng văn bản chứa con trỏ. Phím Page Up: Chuyển vị trí con trỏ l n tr n một trang màn hình. Phím Page Down: Chuyển vị trí con trỏ xuống dưới một trang màn hình. Muốn về đ u văn bản: ấn đồng thời Ctrl+Home. Muốn về cuối văn bản: ấn đồng thời Ctrl+End. Thao tác nhanh trong văn bản với các phím tắt thông dụng TT Phím tắt Tác dụng 1 Ctrl+1 Giãn d ng đơn (1) 2 Ctrl+2 Giãn d ng đôi (2) 3 Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 4 Ctrl+0 (zero) T o th m độ giãn d ng đơn trước đo n
    20. 23. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 22 21 Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ 22 Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ 23 Ctrl+D Mở hộp tho i định d ng font chữ 24 Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm 25 Ctrl+I Bật/tắt chữ nghi ng 26 Ctrl+U Bật/tắt chữ g ch ch n đơn 27 Ctrl+M L i đo n văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm) 28 Ctrl+Shift+M L i đo n văn bản ra lề 1 tab 29 Ctrl+T L i những d ng không phải là d ng đ u của đo n văn bản vào 1 tab 30 Ctrl+Shift+T L i những d ng không phải là d ng đ u của đo n văn bản ra lề 1 tab 31 Ctrl+A Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file 32 Ctrl+F Tìm kiếm k tự 33 Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số 34 Ctrl+H Tìm kiếm và thay thế k tự 35 Ctrl+K T o li n kết (link)
    21. 25. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 24 53 Ctrl+Alt+L Đánh số và k tự tự động 54 Ctrl+Alt+F Đánh ghi ch (Footnotes) ở ch n trang 55 Ctrl+Alt+D Đánh ghi ch ở ngay dưới d ng con trỏ ở đ 56 Ctrl+Alt+M Đánh ch thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hi n ch thích 57 F4 Lặp l i l nh vừa làm 58 Ctrl+Alt+1 T o heading 1 59 Ctrl+Alt+2 T o heading 2 60 Ctrl+Alt+3 T o heading 3 61 Alt+F8 Mở hộp tho i Macro 62 Ctrl+Shift++ Bật/Tắt đánh ch số tr n (x2) 63 Ctrl++ Bật/Tắt đánh ch số dưới (o2) 64 Ctrl+Space (dấu cách) Trở về định d ng font chữ mặc định 65 Esc Bỏ qua các hộp tho i 66 Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Vi t c dấu thì không n n chuyển) 67 Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom)
    22. 26. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 25 68 Alt+F5 Thu nhỏ màn hình 69 Alt+Print Screen Ch p hình hộp tho i hiển thị tr n màn hình 70 Print Screen Ch p toàn bộ màn hình đang hiển thị 5. Chọn khối và thao tác trên khối  Chọn khối – Cách 1: nhắp mouse từ điểm đ u đến điểm cuối của văn bản c n chọn – Cách 2: Nhắp mouse để đặt con trỏ text ở điểm đ u, giữ Shift và nhắp mouse ở điểm cuối của đo n văn bản c n chọn – Cách 3: D ng phím Home, End và phím m i t n tr n bàn phím để di chuyển con trỏ text đến điểm đ u Giữ phím Shift và g các phím m i t n thích hợp để di chuyển con trỏ text đến điểm cuối của đo n văn bản c n chọn  Sao chép, di chuyển: L nh Biểu tượng Phím tương đương Ý nghĩa Cut Ctrl + X Chuuyển đo n văn bản đã chọn vào bộ nhớ Clipboard Copy Ctrl + C Ch p đo n văn bản đã chọn vào bộ nhớ Clipboard Paste Ctrl + V Dán đo n văn bản có trong Clipboard vào vị trí con trỏ text
    23. 27. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 26 – Đánh dấu chọn đo n văn bản – Vào menu Edit chọn Copy hoặc Cut – Đặr con trỏ ở vị trí kết quả chọn Paste  Xóa khối – Chọn đo n văn bản c n xóa. Nhấn phím Delete trên bàn phím Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản 1. Định d ng văn bản In đậm 1. Chọn đo n text mà b n muốn in đậm, đưa con trỏ chuột vào v ng chọn cho đến khi xuất hi n thanh công c Mini. 2. Nhấn n t Bold (B). B n c ng c thể s d ng phím tắt Ctrl+B. Lưu , nhấn Bold (hoặc Ctrl+B) l n nữa nếu b n muốn bỏ in đậm. In nghiêng Thực hi n tương tự như in đậm, nhưng thay vì nhấn n t Bold thì b n nhấn n t Italic (phím tắt Ctrl+I). G ch dưới đo n text Nhấn Ctrl+U để g ch dưới đo n text đang chọn. Nhấn Ctrl+U l n nữa để bỏ g ch dưới. Ngoài ra c n c nhiều kiểu g ch dưới khác: * Gạch dưới các từ, trừ khoảng trắng:
    24. 29. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 28 1. T i thẻ Home, nh m Font, b n nhấn vào m i t n b n c nh n t Text Highlight Color . 2. Chọn một màu d ng để tô sáng mà b n thích (thường là màu vàng). 3. D ng chuột tô chọn đo n text muốn đánh dấu. 4. Muốn ngừng chế độ đánh dấu, b n nhấn chuột vào m i t n c nh n t Text Highlight Color, chọn Stop Highlighting, hoặc nhấn ESC. Gỡ bỏ chế độ đánh dấu text 1. Chọn đo n text muốn gỡ bỏ chế độ đánh dấu. 2. Trong thẻ Home, nh m Font, b n nhấn chuột vào m i t n c nh n t Text Highlight Color. 3. Chọn No Color. Định d ng ch số tr n (Superscript), ch số dưới (Subscript) 1. Ch số tr n (Superscript); 2. Ch số dưới (Subscript). Chọn đo n text c n định d ng. Trong thẻ Home, nh m Font, b n nhấn n t Superscript (phím tắt Ctrl+Shift+=) để định d ng ch số tr n, hoặc nhấn n t Subscript (phím tắt Ctrl+=) để định d ng ch số dưới. CANH CHỈNH VĂN BẢN Canh trái, phải, giữa, hoặc canh đều hai b n 1. Chọn đo n văn bản b n muốn canh ch nh.
    25. 30. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 29 2. Trong thẻ Home, nh m Paragraph, nhấn n t Align Left để canh lề trái, nhấn Align Right để canh phải, nhấn n t Center để canh giữa (giữa 2 lề trái và phải), hay nhấn n t Justify để canh đều hai b n. Canh ch nh nhiều chế độ tr n cùng 1 dòng 1. Chuyển chế độ xem văn bản là Print Layout hoặc Web Layout (Trong thẻ View, nh m Document Views, chọn n t Print Layout hoặc Web Layout). 2. Nhấn chuột vào d ng mới và thực hi n như sau: – Chèn đo n text canh trái: Di chuyển con trỏ chuột chữ I sang trái cho đến vị trí c n g text, nhấn đ p chuột và g vào đo n text. – Chèn đo n text canh giữa: Di chuyển con trỏ chuột chữ I vào khoảng giữa d ng cho đến vị trí c n g text. Nhấn đ p chuột và g vào đo n text. – Chèn đo n text canh phải: Di chuyển con trỏ chuột chữ I sang phải cho đến vị trí c n g text, nhấn đ p chuột và g vào đo n text. Thay đổi các canh ch nh theo chiều dọc đo n text 1. Trong thẻ Page Layout, nh m Page Setup, nhấn chuột vào n t m i t n ở g c dưới b n phải. 2. Trong hộp tho i Page Setup, nhấn vào thẻ Layout. T i m c Vertical alignment, b n chọn một lo i canh ch nh mình thích (Top, Center, Justified, Bottom).
    26. 31. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 30 3. T i m c Apply to, b n chọn ph m vi áp d ng là Whole document (toàn văn bản), This section (v ng hi n t i), hay This point forward (kể từ đ y trở về sau). Nhấn OK. Canh giữa ề tr n và ề dưới 1. Chọn đo n văn bản b n muốn canh giữa so với lề tr n và lề dưới. 2. Trong thẻ Page Layout, nh m Page Setup, nhấn chuột vào n t m i t n ở g c dưới b n phải. 3. Trong hộp tho i Page Setup, nhấn vào thẻ Layout. T i m c Vertical alignment, b n chọn Center. 4. T i m c Apply to, chọn Selected text. Nhấn OK. Thụt ề dòng đầu ti n của đo n
    27. 32. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 31 1. Nhấn chuột vào đo n mà b n muốn th t lề d ng đ u ti n. 2. Trong thẻ Page Layout, nhấn vào n t m i t n g c dưới b n phải của nh m Paragraph. 3. Ở hộp tho i Paragraph, chọn thẻ Indents and Spacing. T i m c Special, b n chọn First line. T i m c By, chọn khoảng cách th t vào. Nhấn OK. Điều ch nh khoảng cách thụt ề của toàn bộ đo n 1. Chọn đo n văn bản muốn điều ch nh. 2. T i thẻ Page Layout, nh m Paragraph, nhấn chuột vào m i t n l n, xuống b n c nh m c Left để tăng, giảm khoảng cách th t lề trái, hay t i m c Right để điều ch nh th t lề phải. Thụt dòng tất cả, trừ dòng đầu ti n của đo n 1. Chọn đo n văn bản mà b n muốn điều ch nh. 2. Tr n thanh thước ngang, hãy nhấn chuột vào dấu Hanging Indent và r đến vị trí b n muốn bắt đ u th t d ng. Nếu b n không thấy thanh thước ngang đ u cả, hãy nhấn n t View Ruler ở phía tr n của thanh cuộn dọc để hiển thị n . T o một thụt âm Thay vì th t d ng vào trong, b n c thể điều ch nh th t ra ngoài so với lề trái bằng cách: 1. Chọn đo n văn bản mà b n muốn mở rộng sang trái. 2. T i thẻ Page Layout, nh m Paragraph, nhấn n t m i t n hướng xuống trong m c Left cho đến khi đo n văn bản nằm ở vị trí b n vừa . THAY ĐỔI KHOẢNG CÁCH TRONG VĂN BẢN T o khoảng cách đôi giữa các dòng cho toàn bộ tài i u Khoảng cách mặc định giữa các d ng cho bất kỳ tài li u trống nào là 1.15. B n c thể t o khoảng cách đôi (2) nếu muốn bằng cách sau:
    28. 33. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 32 1. Trong thẻ Home, nh m Styles, nhấn chuột phải vào n t Normal, chọn Modify. 2. B n dưới nh m Formatting, nhấn n t Double Space. Nhấn OK. Thay đổi khoảng cách dòng cho đo n văn bản đang chọn 1. Chọn đo n văn bản muốn thay đổi. 2. Trong thẻ Home, nh m Paragraph, nhấn n t Line Spacing. 3. Chọn khoảng cách b n muốn, chẳng h n 2.0 Ghi chú: Nếu muốn đặt nhiều khoảng cách giữa các d ng nhưng khoảng cách này không c trong menu xuất hi n khi nhấn n t Line Spacing, b n hãy chọn Line Spacing Options, và nhập vào khoảng cách mà b n thích. Các kiểu khoảng cách d ng mà Word hỗ trợ: – Single (d ng đơn). T y chọn này hỗ trợ font lớn nhất trong d ng đ , th m vào một lượng khoảng trống nhỏ bổ sung. Lượng khoảng trống bổ sung t y thuộc vào font chữ mà b n đang s d ng. – 1.5 lines: Gấp 1,5 l n khoảng cách d ng đơn. – Double: Gấp 2 l n khoảng cách d ng đơn. – At least: Lựa chọn này xác lập khoảng cách d ng tối thiểu c n thiết để ph hợp với font hoặc đồ họa lớn nhất tr n d ng. – Exactly: Cố định khoảng cách d ng và Word sẽ không điều ch nh nếu sau đ b n tăng hoặc giảm cỡ chữ.
    29. 34. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 33 – Multiple: Xác lập khoảng cách d ng tăng hoặc giảm theo t l % so với d ng đơn mà b n ch định. Ví d , nhập vào 1.2 c nghĩa là khoảng cách d ng sẽ tăng l n 20% so với d ng đơn. Thay đổi khoảng cách trước hoặc sau các đo n 1. Chọn đo n văn bản b n muốn thay đổi khoảng cách trước hoặc sau n . 2. Trong thẻ Page Layout, nh m Paragraph, b n nhấn chuột vào m i t n c nh m c Before (trước) hoặc After (sau) để thay đổi bằng giá trị b n muốn. Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự 1. Chọn đo n văn bản mà b n muốn thay đổi. 2. Trong thẻ Home, nhấn chuột vào n t m i t n ở g c dưới phải của nh m Font để mở hộp tho i Font. 3. Nhấn chọn thẻ Character Spacing ở hộp tho i này. Trong m c Spacing, nhấn Expanded để mở rộng hay Condensed để thu hẹp khoảng cách và ch định số khoảng cách trong m c By. Co dãn văn bản theo chiều ngang 1. Chọn đo n văn bản b n muốn căng ra hoặc thu l i. 2. Trong thẻ Home, nhấn chuột vào n t m i t n ở g c dưới phải của nh m Font để mở hộp tho i Font.
    30. 35. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 34 3. Nhấn chọn thẻ Character Spacing ở hộp tho i này. T i m c Scale, nhập vào t l % mà b n muốn. Nếu t l này lớn hơn 100% thì đo n văn bản sẽ được k o ra, ngược l i, n sẽ được thu l i. Đánh dấu sự thay đổi và ghi chú trong tài i u Theo d i sự thay đổi trong khi ch nh s a 1. Mở tài li u mà b n muốn theo d i. 2. Trong thẻ Review, nh m Tracking, nhấn n t Track Changes. 3. Thay đổi tài li u theo b n (chèn, x a, di chuyển hay định d ng văn bản…). Lập tức ở b n hông trang tài li u sẽ xuất hi n những bong b ng hiển thị sự thay đổi này. Tắt chế độ theo dõi sự thay đổi Trong thẻ Review, nh m Tracking, nhấn vào n t Track Changes một l n nữa để tắt chế độ theo d i trong khi ch nh s a. Thay đổi cách Word đánh dấu – B n c thể đổi màu và những định d ng mà Word d ng để đánh dấu sự đổi trong tài li u bằng cách nhấn vào m i t n b n c nh n t Track Changes, và nhấn chọn m c Change Tracking Options. – Nếu b n muốn xem tất cả những thay đổi ngay trong tài li u thay vì hiển thị những bong b ng b n hông tài li u, ở nh m Tracking, nhấn vào n t Ballons, sau đ chọn Show all revisions inline. – Để làm nổi bật v ng hiển thị những bong b ng (b n lề tài li u), hãy nhấn n t Show Markup và chọn Markup Area Highlight.
    31. 36. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 35 2. Định d ng cột, tab, Numbering a. Định d ng cột Cách thứ nhất: g văn bản trước, chia cột sau: – Bước 1: b n nhập văn bản một cách bình thường, hết đo n nào thì nhấn Enter để xuống hàng. Sau khi đã g hết nội dung văn bản, b n hãy nhấn Enter để con trỏ xuống hàng t o một khoảng trắng. – Bước 2: tô khối nội dung c n chọn (không tô khối dòng trắng ở trên), t i thẻ Page Layput, nhóm Page Setup b n chọn các mẫu cột do Word mặc nhiên ấn định. Nhấn vào More Columns hiển thị hộp tho i;
    32. 38. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 37 b. Cài đặt điểm dừng tab (Tab stops) Để cho vi c cài đặt tab được thuận ti n, b n n n cho hiển thị thước ngang tr n đ nh tài li u bằng cách nhấn n t View Ruler ở đ u tr n thanh cuộn dọc. B n c thể nhanh ch ng chọn tab bằng cách l n lượt nhấn vào ô tab selector – là ô giao nhau giữa thước dọc và thước ngang (ở g c tr n b n trái trang tài li u) cho đến
    33. 39. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 38 khi chọn được kiểu tab mong muốn, sau đ nhấn chuột vào thanh thước ngang nơi b n muốn đặt tab. T y từng trường hợp c thể mà b n c thể s d ng một trong các lo i tab sau:  Tab trái: Đặt vị trí bắt đ u của đo n text mà từ đ sẽ ch y sang phải khi b n nhập li u.  Tab giữa: Đặt vị trí chính giữa đo n text. Đo n text sẽ nằm giữa vị trí đặt tab khi b n nhập li u.  Tab phải: Nằ m ở b n phải cuối đo n text. Khi b n nhập li u, đo n text sẽ di chuyển sang trái kể từ vị trí đặt tab.  Tab thập phân: Khi đặt tab này, những dấu chấm ph n cách ph n thập ph n sẽ nằm tr n c ng một vị trí.  Bar Tab: Lo i tab này không định vị trí cho text. N sẽ chèn một thanh thẳng đứng t i vị trí đặt tab. – Default tab stops: Khoảng cách dừng của default tab, thông thường là 0.5″
    34. 40. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 39 – Tab stop position: gõ tọa độ điểm dừng Tab – Alignment chọn một lo i tab là Left – Center – Right – Decimal – Bar (lo i tab ch c tác d ng t o một đuờng kẻ dọc ở một tọa độ đã định) – Leader chọn cách thể hi n tab o 1 None Tab t o ra khoảng trắng o 2-3-4 Tab t o ra là các dấu chấm, dấu g ch hoặc g ch liền nét – Các nút l nh: o Set : Đặt điểm dừng tab, tọa độ đã g được đưa vào danh sách o Clear : xóa tọa độ đã chọn o Clear all : xóa tất cả tọa độ điểm dừng tab đã đặt Nếu b n muốn đặt điểm dừng tab t i vị trí ph hợp mà không thể xác định chính xác khi nhấn chuột l n thanh thước ngang, hoặc b n muốn chèn k tự đặc bi t trước tab, b n c thể d ng hộp tho i Tabs bằng cách nhấn đ p chuột vào bất kỳ điểm dừng tab nào tr n thanh thước. Sau khi cài đặt điểm dừng tab xong, b n c thể nhấn phím Tab để nhảy đến từng điểm dừng trong tài li u. c. Numbering Số thứ tự tự động cho phép b n định d ng và tổ chức văn bản với các số, các bullet (dấu chấm tròn).
    35. 41. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 40 Bulleted and Numbered Các danh sách Bullet c các dấu chấn tr n, danh sách các Number c các số và danh sách các Ountline là sự phối hợp giữa các số và các chữ cái ph thuộc vào sự tổ chức của danh sách. Để th m một thứ tự tự động vào văn bản c sẵn: * Lựa chọn văn bản b n muốn để t o một thứ tự tự động * Trong nh m Paragraph trên tab Home, kích vào n t danh sách Bulleted hoặc Numbered
    36. 42. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 41 Để t o một thứ tự tự động mới: * Đặt con trỏ vào nơi b n muốn chèn thứ tự tự động trong tài li u * Chọn nút danh sách Bulleted hoặc Numbered * Rồi nhập nội dung bình thường Số thứ tự tự động ồng Số thứ tự tự động lồng là danh sách c một vài cấp độ. Để t o một thứ tự tự động lồng: * T o thứ tự tự động của b n theo sự hướng dẫn phía tr n * Chọn nút Increase Indent hay Decrease Indent Định d ng danh sách thứ tự tự động Hình ảnh chấm tr n và số c thể được thay đổi bằng cách s d ng hộp tho i Bullets or Numbering. * Lựa chọn toàn bộ thứ tự tự động để thay đổi tất cả các dấu chấm tr n hay số, hoặc đặt con trỏ l n một d ng trong danh sách thứ tự tự động để thay đổi một Bullet * Chọn phải chuột * Chọn vào m i t n b n c nh danh sách Bulleter hay Numbered và chọn một Bullet hay Numbering khác.
    37. 43. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 42 3. Drop Cap T o một chữ hoa thụt cấp (Dropped Cap) Microsoft Word c tính năng t o chữ nhấn m nh gọi là Drop Cap. Đ là chữ cái đ u c u được phóng to và thả xuống. Kiểu trình bày văn bản này có tính mỹ thuật cao. Nhấp chuột lên tab Insert trên thanh Ribbon và chọn l nh Drop Cap trong nhóm Text. Khi b n nhấn lên nút l nh Drop Cap, một menu xổ xuống xuất hi n. B n nhấn lên dòng Dropped lập tức mẫu tự đ u tiên của d ng đ u ti n tr n văn bản sẽ được nhấn m nh. Có 2 chế độ:
    38. 44. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 43 1. Dropped cap. 2. In-margin dropped cap. Để có thể tùy biến chữ cái nhấn m nh này, b n nhấn chuột lên l nh Drop Cap Options tr n menu của Drop Cap. Trên hộp tho i Drop Cap, b n có thể chọn vị trí của chữ nhấn m nh, font chữ, số dòng thả xuống và khoảng cách từ chữ nhấn m nh tới c m text. Nhấn OK để hoàn tất. . Sau này, nếu không muốn nhấn m nh kiểu Drop Cap nữa, b n ch vi c vào l i màn hình Drop Cap và chọn l nh None là xong. 4. Watermark (nền bảo v văn bản) Hình mờ Một hình mờ là một ảnh trong suốt mà xuất hi n ngay sau văn bản trong tài li u. Để chèn một hình mờ: * Chọn tab Page Layout trên vùng Ribbon * Chọn nút Watermark trong nhóm Page Background * Kích chọn Watermark b n muốn hoặc Chọn Custom Watermark và t o một hình mờ ri ng. * Để bỏ một hình mờ, thực hi n các bước như tr n nhưng chọn Remove Watermark.
    39. 45. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 44 5. T o ti u đề tr n và dưới (Header and Footer) cho văn bản T i thẻ Insert, nh m Header & Footer, b n nhấn chuột vào n t Header hay Footer.
    40. 46. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 45 Một menu xổ xuống với các Header, Footer mẫu cho b n chọn. Kế đến b n nhập nội dung cho Header hay Footer đ . Nhập xong nhấn đ p chuột vào v ng nội dung của trang, lập tức Header/ Footer sẽ được áp d ng cho toàn bộ trang của tài li u. Thay đổi Header / Footer cũ bằng Header / Footer mới T i thẻ Insert, nh m Header & Footer, b n nhấn chuột vào n t Header hay Footer. Sau đ chọn l i một Header / Footer mới để thay cho Header / Footer hi n t i. Không s dụng Header / Footer cho trang đầu ti n T i thẻ Page Layout, b n nhấn chuột vào n t g c dưới phải của nh m Page Setup để mở hộp tho i Page Setup. Kế đến mở thẻ Layout ra. Đánh dấu kiểm m c Different first page b n dưới m c Headers and footers. Nhấn OK.
    41. 49. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 48 T i thẻ Insert, nh m Header & Footer, b n nhấn chuột vào n t Header hay Footer. Kế đến chọn Remove Header / Remove Footer trong danh sách xổ xuống. T o Header / Footer khác nhau cho các vùng khác nhau của tài i u – Trước ti n, b n c n t o các ngắt v ng để ph n chia các v ng trong tài li u. Nhấn chuột vào vị trí muốn đặt một v ng mới. Trong thẻ Page Layout, nh m Page Setup, nhấn n t Breaks và chọn một kiểu ngắt v ng ph hợp trong Section Breaks, ví d Continuous (ch ng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về ngắt trang / ngắt v ng ở những bài viết sau).
    42. 50. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 49 – T i thẻ Insert, nh m Header & Footer, b n nhấn chuột vào n t Header hay Footer. Kế đến chọn Edit Header / Edit Footer để ch nh s a nội dung cho Header / Footer. – Tr n thẻ Header & Footer, nh m Navigation, nếu thấy n t Link to Previous đang sáng thì nhấn vào n t này một l n nữa để ngắt kết nối giữa Header / Footer trong v ng mới này với v ng trước đ . B n sẽ thấy m c Same as Previous ở g c tr n b n phải của Header / Footer biến mất. – Sau đ b n ch nh s a Header / Footer cho v ng mới này và y n t m rằng những Header / Footer của các v ng trước đ không bị thay đổi theo. 6. Đánh số thứ tự cho trang văn bản Chèn số trang vào văn bản
    43. 51. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 50 Số trang này sẽ được đưa vào Header hay Footer t y b n. Để thực hi n, b n chọn thẻ Insert, t i nh m Header & Footer, b n nhấn n t Page Number. Trong menu xuất hi n, b n trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào ph n Header) hoặc Bottom of Page (chèn vào Footer). Word 2010cung cấp sẵn khá nhiều mẫu đánh số trang và b n ch vi c chọn một trong các mẫu này là xong. Thay đổi d ng số trang B n c thể thay đổi d ng số trang theo thích của mình mà định d ng chu n không c sẵn. Để thực hi n, b n nhấn đ p vào Header hay Footer, nơi b n đã đặt số trang. T i thẻ Design, nh m Header & Footer, b n nhấn n t Page Number, chọn tiếp Format Page Numbers.
    44. 52. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 51 Number format: Chọn d ng số thứ tự Include Chapter Number: Số trang sẽ được kèm với số chương Continue From Previous Section: Số trang nối tiếp với section trước đ Start at : Số trang được bắt đ u từ số Trong hộp tho i Page Number, t i m c Number format, b n hãy chọn một kiểu đánh số mình thích, sau đ nhấn OK. Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc của số trang Nhấn đ p chuột vào Header hay Footer, nơi b n đã đặt số trang t i đ . D ng chuột chọn số trang. T i thanh công c mini vừa xuất hi n ở b n tr n, b n c thể chọn l i font chữ, cỡ chữ, định d ng l i chữ đậm, nghi ng, hay chọn màu t y thích. Khi hi u ch nh xong b n nhấn đ p chuột vào v ng nội dung chính của tài li u. Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác B n c thể bắt đ u đánh số trang bằng một con số khác, thay vì 1 như mặc định. Cách thực hi n: T i thẻ Insert, nh m Header & Footer, b n nhấn n t Page Number, chọn Format Page Numbers. Trong hộp tho i xuất hi n, b n chọn Start at và nhập vào con số bắt đ u khi đánh số trang. Nhấn OK. Ghi chú: Nếu tài li u của b n c trang bìa và b n muốn trang đ u ti n sau đ được bắt đ u bằng 1, t i ô Start at, b n hãy g vào 0.
    45. 53. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 52 Xóa số trang đã đánh T i thẻ Insert, nh m Header & Footer, b n nhấn n t Page Number, sau đ chọn Remove Page Numbers ở cuối menu. Xóa số trang ở trang đầu ti n của tài i u Trong tài li u, thường trang đ u ti n không được đánh số vì n là trang bìa. Áp d ng ph n ghi ch ở thủ thuật “Bắt đ u đánh số trang bằng một số khác” b n tr n, trang bìa vẫn được đánh số là 0. Vì vậy b n hãy thực hi n th m bước sau để x a hẳn số trang ở trang đ u ti n của tài li u. – Nhấn chuột vào bất kỳ v ng nào của tài li u – T i thẻ Page Layout, b n nhấn chuột vào ô vuông g c dưới b n phải của nh m Page Setup để mở hộp tho i Page Setup ra. – Nhấn chuột vào thẻ Layout trong hộp tho i, b n dưới Headers and footers, b n đánh dấu chọn vào hộp kiểm Different first page. Nhấn OK. B y giờ b n hãy kiểm tra l i xem, c đ ng là trang đ u ti n không c số trang, sau đ trang kế được đánh số 1 không nh . 7. Định d ng trang văn bản Ch nh s a ề trang và định hướng trang Lề trang c thể được ch nh s a qua các bước sau: * Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon * Tr n nh m Page Setup, kích chọn Margins * Chọn Default Margin, hoặc * Chọn vào Custom Margins và hoàn thành hộp tho i.
    46. 54. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 53 Để thay đổi hướng, kích thước hay cột của trang: * Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon * Trong nh m Page Setup, Chọn Orientation, Size hay Columns * Chọn kiểu thích hợp. Áp dụng đường viền trang và màu sắc
    47. 55. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 54 Đế áp d ng đường viền trang hay màu sắc: * Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon. * Trong nh m Page Background, Chọn Page Colors và lựa chọn màu muốn áp d ng cho trang hoặc Page Borders và chọn đường viền thích hợp cho trang. T o một ngắt trang Để chèn một ngắt trang: * Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon * Trong nh m Page Setup, Chọn menu Breaks. * Chọn Page Break.
    48. 56. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 55 Chèn một Trang bìa Để chèn một trang bìa: * Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon * Chọn nút Cover Page trên nhóm Pages. * Chọn một kiểu trang bìa.
    49. 57. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 56 Chèn một trang trống Để chèn một trang trống: * Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon. * Chọn nút Blank Page trên nhóm Page.
    50. 59. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 58 3. Chèn và hi u ch nh hình vẽ Để chèn một hình ảnh: * Đặt con trỏ vào nơi b n muốn chèn * Chọn tab Insert trên vùng Ribbon * Chọn nút Picture * Duy t qua hình ảnh b n muốn chèn và chọn ảnh. * Chọn Insert Kích thước đồ họa (hình ảnh) Tất cả hình vẽ c thể tăng hay giảm kích thước bằng cách kích vào ảnh và kích vào một g c của ảnh rồi k o để tăng hay giảm kích thước ảnh cho ph hợp.
    51. 60. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 59 4. Chèn và hi u ch nh ưu đồ Smart Art là tập hợp các lo i đồ họa b n c thể s d ng để tổ chức thông tin trong tài li u. Để chèn SmartArt: * Đặt con trỏ vào nơi b n muốn chèn minh họa hay hình ảnh * Chọn tab Insert trên vùng Ribbon * Chọn nút SmartArt * Chọn vào SmartArt b n muốn * Chọn m i t n phía b n trái để chèn văn bản hoặc g văn bản trong đồ họa.
    52. 61. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 60 Để hi u ch nh SmartArt, chọn Tab Design và các nh m li n quan: 5. Vẽ và hi u ch nh biểu đồ Biểu đồ là một d ng thể hi n bằng hình ảnh các số li u của một bảng tính. Biểu đồ được hình thành bởi tr c tung và tr c hoành. Tr c hoành thể hi n lo i dữ li u d ng để so sánh. Tr c tung thể hi n số lượng hay đơn vị đo lường dữ li u d ng để so sánh T i thẻ Insert, nhóm Illustrator, b n nhấn vào Chart
    53. 62. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 61 Xuất hi n c a sổ chọn kiểu bi u đồ Chọn một kiểu biểu đồ và nhập hoặc s a nội dung bảng dữ li u trực tiếp trên bảng dữ li u Data Sheet của màn hình Excel.
    54. 63. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 62 Đ ng chương trình Excel, biểu đồ lưu l i trên màn hình Word a. Thay đổi i kiểu biểu đồ Chọn biểu đồ, tr n Tab Design chọn nh m Type, Change Chart Type. – Hãy lựa chọn lo i biểu đồ theo danh sách Chart type và chọn hình biểu đồ b n ô Chart sub-type. – Chọn n t Set as default chart nếu muốn để kiểu biểu đồ đã chọn sẽ được d ng cho những l n vẽ biểu đồ sau. Nhấn n t OK để hoàn thành vi c thay đổi kiểu biểu đồ Ch nh s a nội dung hiển thị tr n biểu đồ – Chọn biểu đồ ch nh s a biểu đồ, Tab Layout
    55. 64. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 63 Có thể ch nh s a nội dung trong nhóm Labe s và nhóm Axes. Labels: – Chart title: T n biểu đồ – Axis title: Ti u đề tr c – Legend: Ch giải – Data Labels: Hiển thị dữ li u và các nhãn giá trị – Data Labels: Hiển thị dữ li u và các nhãn giá trị Axes: – Axes: ch nh s a, hiển thị dữ li u tr n tr c tọa độ – Gridlines: Thay đổi đường kẻ mặt đáy biểu đồ – Quay & hiển thị biểu đồ theo hình ảnh 3-D Chọn biểu đồ ch nh s a biểu đồ, Tab Layout, nh m Background chọn 3-D Rotation Xuất hi n hộp tho i Fỏmat Chart Area:
    56. 65. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 64 – Rotation: Quay biểu đồ theo chiều dọc, chiều ngang . – Perspective: Phối cảnh xa. B n c thể s d ng các n t chức năng quay biểu đồ ph hợp. 6. Lập và hi u ch nh biểu thức toán học Công cụ toán học Word 2010 cho ph p b n chèn các công thức toán học. Để xem công c toán học: * Đặt con trỏ vào nơi b n muốn chèn công thức toán học * Chọn tab Insert trên vùng Ribbon
    57. 66. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 65 * Chọn nút Equation trên nhóm Symbols * Chọn công thức toán học ph hợp hoặc Chọn Insert New Equation * Để ch nh s a công thức toán học: Kích chọn công thức và tab Design sẽ xuất hi n trên vùng Ribbon
    58. 67. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 66 Chương 4: Thao tác với bảng biểu 1. Thao tác t o bản và hi u ch nh bảng T o bảng Để t o một bảng: * Đặt con trỏ vào trang nơi b n muốn t o bảng * Chọn tab Insert trên vùng Ribbon. * Chọn vào nút Tables tr n nh m Tables. B n c thể t o một bảng theo một trong 4 cách sau: – Đánh dấu số d ng và cột – Chọn Insert Table và nhập số d ng và cột – Chọn vào Draw Table, t o bảng bằng cách kích và nhập số d ng và cột – Chọn Quick Tables và chọn bảng.
    59. 68. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 67 Nhập dữ i u trong một bảng Đặt con trỏ vào ô b n muốn nhập thông tin. Và bắt đ u nhập Ch nh s a cấu trúc bảng và định d ng bảng Để ch nh s a cấu tr c của bảng: * Chọn vào bảng và b n sẽ thấy c hai tab mới tr n v ng Ribbon là: Design và Layout. Hai tab này d ng để thiết kế và bố trí bảng. Trên tab Design, b n c thể chọn: * Table Style Options
    60. 69. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 68 * Draw Borders Để định d ng bảng, Chọn vào bảng và chọn tab Layout. Tab Layout này cho ph p b n thực hi n: * Xem Gridlines và Các thuộc tính (c tr n nh m Table). * Chèn d ng và cột (c tr n nh m Row & Columns). * X a bảng, D ng và cột (nh m Rows & Columns). * Trộn hoặc tách các ô (c tr n nh m Merge). * Tăng và giảm kích thước ô (c trong nh m Cell Size). * Canh lề văn bản trong các ô và thay đổi hướng văn bản (nh m Alignment). 2. Định d ng đường viền và nền cho bảng a. Định d ng đường viền cho bảng T o đường viền cho Tables ta làm các bước sau: – Tô khối cả bảng và chọn Tables Tools.
    61. 70. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 69 – Chọn tiếp Design, nhấn vào nút Border chọn All Borders – Chọn các kiểu đường viền và nhấp OK b. Tô nền cho bảng Phối hợp màu sắc để t o nền cho Tables. B n có thể thực hi n theo các bước sau: – Chọn các ô c n tô màu, sau đ nhấn vào Tables Tools chọn Design. – Chọn tiếp m c Shading và chọn màu nền cho ô đ .
    62. 71. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 70 B n có thể phối hợp các màu để cho Tables của b n ấn tượng hơn 3. Chèn công thức toán học vào bảng Người dùng vẫn nghĩ công cụ Tab e của Word đơn giản ch à trình bày dữ i u d ng bảng với dòng và cột nhưng thực tế, tuy không thể so sánh được với Exce về mặt tính toán, song Word cũng cho phép người dùng có thể thực hi n được một số phép tính cộng, trừ, nhân, chia để hỗ trợ hơn cho người dùng. C ng c thể người d ng cho rằng tính toán trong Word c n chậm hơn là tính bằng tay rồi điền kết quả vào. Tuy nhi n, điểm lợi thế hơn hẳn khi tính toán luôn trong Table của Word là vi c khi ch nh s a dữ li u thì máy c khả năng cập nhật kết quả, c n nếu tính bằng tay thì l i phải tính l i và điền l i. L c đ thì tính toán bằng tay l i chậm hơn. Bảng 1. Bảng dữ li u c n tính toán Lấy ví d c thể như ở bảng 1. Để thực hi n bảng dữ li u tr n, người d ng thực hi n qua ba bước: nhập dữ li u, tính toán và định d ng. Bước 1. Nhập dữ li u tất cả các cột, trừ cột Thành tiền Bước 2. Tính Thành tiền = Số lượng + Đơn giá: Hộp tho i Formula – Kích chuột vào ô đầu tiên của cột Thành tiền, chọn l nh Layout, nhóm Data, chọn Formula (fx)
    63. 72. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 71 – Nhập công thức tính theo hai cách t i ô Formula: e + Tính trực tiếp theo cách d ng địa ch theo d ng và cột của Excel. Trong trường hợp c thể này, Số ượng à cột D, Đơn giá à cột C, dòng cần tính à dòng 2, nên công thức tính sẽ là =c2+d2 + Hoặc c thể s d ng các hàm c trong ô Paste Function ở b n dưới hoặc g t n hàm vào. Trong Word c thể s d ng các hàm cơ bản như: Sum (tính tổng), Count (đếm), Average (tính trung bình cộng), Max (giá trị ớn nhất), Min (giá trị nhỏ nhất), Product (nhân) và c thể s d ng địa ch ô và v ng như Excel. Để tính Thành tiền c thể viết như sau: = Product( eft) hoặc = Product(c2 d2) – Chọn chế độ định dạng tại ô Number Format (ví d : #,##0) Bước 3. Sao ch p xuống các ô b n dưới: Bôi đen kết quả vừa tính, chọn copy và paste xuống các ô b n dưới của cột thành tiền rồi bấm F9 để cập nhật theo d ng. Bước 4. Tính tổng: kích chuột vào ô cuối c ng của d ng Thành tiền và chọn Layout/Formula, nhập công thức =sum(above) và chọn chế độ định d ng t i ô Number Format rồi OK. Trong quá trình làm vi c, nếu dữ li u t i các cột Số lượng và Đơn giá c điều ch nh thì ch c n bôi đen cột Thành tiền và bấm F9 thì máy sẽ tự động cập nhập kết quả theo số li u mới.
    64. 73. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 72 Chú ý: nếu người d ng nhập sai kiểu số li u hoặc trong bảng c các ô d ng Merge Cells thì c thể kết quả tính toán sẽ không chính xác. Hộp tho i Formula – Formula: Hiển thị hàm, công thức tính toán. Bắt đ u mỗi hàm hay công thức đều phải bắt đ u từ dấu “=” (SUM(ABOVE): T nh tổng các giá trị ở tr n). B n phải điền đ ng công thức của mỗi hàm. – Number format: Các định d ng kiểu số – Paste Function: Các hàm cơ bản: ABS: Trị tuy t đối AND: Hàm và AVERAGE: Tính trung bình COUNT: Đếm IF: Hàm điều ki n INT: Hàm chia lấy ph n nguy n MAX: Hàm lớn nhất MIN: Hàm nhỏ nhất MOD: Hàm chia lấy ph n dư NOT: Hàm phủ định OR: Hàm hoặc ROUND: Hàm làm tròn SUM: Tính tổng 4. Chuyển bảng thành văn bản và ngược l i  Chuyển đổi từ Table sang Text: – Đặt con trỏ vào một ô bất kỳ trong Table – Trong thẻ Layout, nhóm Data, nhấn nút Convert to Text
    65. 74. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 73 – Hiển thị hộp tho i sau: – Dùng các ký hi u để phân cách nội dung trong ô thuộc Table o Paragrahp marks dấu ph n đo n (tương đương nhấn phím Enter) o Tabs có khoảng cách phím Tab o Commas dấu ph y o Other dấu khác các dấu đã n u b n tr n, b n gõ vào dấu b n muốn bên c nh – Nhấn OK  Chuyển đổi từ Text sang Table: – Chọn dữ li u muốn chuyển đổi thành Table – Trong thẻ Insert, nhóm Tables, nhấn Convert Text to Table
    66. 75. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 74 – Hiển thị hộp tho i sau: – Chọn tùy chọn thích hợp sau đ nhắp nút OK – Dùng các ký hi u để phân cách nội dung trong ô thuộc Table o Paragrahp marks : dấu ph n đo n (tương đương nhấn phím Enter) o Tabs : có khoảng cách phím Tab
    67. 76. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 75 o Commas : dấu ph y o Other : dấu khác các dấu đã n u b n tr n, b n gõ vào dấu b n muốn bên c nh Chương 5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010 1. Auto Correct và Macro a. Auto Correct Để tiết ki m thời gian và công sức khi nhập nội dung cho một văn bản lớn trong đ có sự lặp l i nhiều l n một hay nhiều nhóm từ, b n có thể thiết lập chức năng AutoCorrect nhằm thay thế một vài ký tự viết tắt cho các từ đ bởi các từ đủ nghĩa mà thông thường các từ này dài hơn. Chọn biểu tượng Office 2010trên góc trái của của sổ Word, chọn Options, chọn Proofing, chọn Auto Correct Options Hiển thị hộp tho i sau:
    68. 77. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 76 – – Correct TWo INitian CApitals : nếu hai k tự đ u ti n trong một từ được g bằng chữ in thì n sẽ thay chữ in thứ hai bằng chữ thường. VD: gõ TWo INitian CApitals sẽ được thay bằng Two Initian Capitals – Capitalize first letter of sentences : Word nhận biết sau dấu chấm sẽ bắt đ u một câu mới và ký tự đ u câu sẽ được đổi thành chữ in nếu chúng ta gõ bằng chữ thường – Capitalize name of days : Ký tự đấu tiên của thứ (ngày trong tu n được gõ bằng tiếng Anh) sẽ đổi thành chữ in. – Correct accidental usage of cAPS LOCK key : khi g phím Caps Lock, đèn Caps Lock trên bàn phím sáng, lúc này chúng ta có thể gõ nh m tr ng thái của bàn phím bằng cách giữ phím Shift gõ ký tự đ u tiên của một từ, sau đ nhả
    69. 79. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 78 * Chọn Record Macro, hộp tho i xuất hi n như sau: * Nhập t n (không chứa dấu cách) * Chọn vào nơi b n muốn gán cho một n t (tr n Quick Access Toolbar) hay bàn phím (chuỗi các phím) * Để gán Macro cho một n t tr n Quick Access Toolbar: – Chọn Button – Dưới Customize Quick Access Toolbar, lựa chọn tài li u mà b n muốn Macro c sẵn.
    70. 80. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 79 – Dưới l nh chọn: Chọn Macro mà b n đang ghi – Chọn Add – Chọn OK để bắt đ u ghi Macro – Thực thi các hành động b n muốn được ghi trong Macro – Chọn Macros – Chọn vào Stop Recording Macros * Để gán một n t Macro cho một phím tắt: – Ở hôp tho i Record Macro, Chọn Keyboard – Trong hộp Press New Shortcut Key, nhập phím tắt mà b n muốn gán cho n t Macro và Chọn Assign
    71. 81. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 80 – Chọn Close để bắt đ u ghi Macro – Thực thi các hành động b n muốn được ghi trong Macro – Chọn Macros – Chọn Stop Recording Macros Ch y Macro Ch y một Macro ph thuộc vào nơi n được th m vào Quick Access Toolbar hay nếu n được gán là một phím tắt. * Để ch y một Macro từ Quick Access Toolbar, Chọn vào biểu tượng Macro * Để ch y một Macro từ phím tắt, ch c n ấn các phím mà b n đã lập trình để ch y Macro.
    72. 82. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 81 2. T o ghi chú và bảo v tài li u Word. a. Chèn một ghi chú 1. Chọn đo n text hoặc đối tượng bất kỳ trong tài li u b n muốn ghi ch . 2. Trong thẻ Review, nh m Comments, nhấn n t New Comment. 3. Nhập vào ghi ch của b n trong bong b ng hiển thị ở khung b n c nh tài li u. Xóa ghi chú – Để x a một ghi ch , nhấn chuột phải vào ghi ch đ , chọn Delete Comment. – Để x a nhanh tất cả ghi ch trong tài li u, nhấn chuột vào một ghi ch bất kỳ. Trong thẻ Review, nh m Comments, nhấn vào m i t n b n dưới n t Delete và chọn Delete All Comments in Document. Thay đổi ghi chú 1. Nếu các ghi ch không hiển thị trong tài li u, b n nhấn n t Show Markup trong nh m Tracking của thẻ Review, sau đ đánh dấu chọn Comments. 2. Nhấn chuột vào b n trong một bong b ng c ghi ch c n s a. Sau đ s a l i nội dung theo b n. Thay đổi t n người ghi chú B n c nh mỗi ghi ch luôn c t n của người s d ng. Nếu b n muốn thay đổi t n này, hãy thực hi n như sau: 1. Trong thẻ Review, nh m Tracking, nhấn chuột vào m i t n b n dưới n t Track Changes, sau đ chọn m c Change User Name.
    73. 83. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 82 2. Trong hộp tho i xuất hi n, b n dưới m c Personalize…, b n nhập vào t n của mình, sau đ nhấn OK. Lưu là những ghi ch kể từ b y giờ trở đi mới c tác d ng với t n mới. In tài i u kèm theo ghi chú và những đánh dấu thay đổi 1. Nhấn n t Microsoft Office Button (hoặc Tab File) , sau đ chọn Print. 2. Trong hộp tho i Print, t i m c Print what, chọn Settings, Print và nhấn OK.
    74. 86. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 85 Muốn hủy bỏ, b n ch vi c vào hộp tho i Encrypt Document để x a password bảo v . 3. Tìm kiếm, thay thế Tìm văn bản B n c thể nhanh ch ng tìm kiếm một từ hoặc c m từ theo cách sau: – Trong thẻ Home, nh m Editing, nhấn n t Find (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+F). – Trong m c Find what của hộp tho i Find and Replace vừa xuất hi n, b n hãy nhập vào đo n văn bản c n tìm. – Để tìm mỗi một từ hoặc c m từ, b n nhấn Find Next. Để tìm tất cả từ hoặc c m từ c ng một l c trong văn bản, b n nhấn Find in, sau đ nhấn Main Document. – Muốn kết th c quá trình tìm kiếm, b n nhấn ESC. Tìm và thay thế văn bản – Trong thẻ Home, nh m Editing, nhấn n t Replace (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+H).
    75. 87. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 86 – Ở m c Find what, b n nhập vào đo n văn bản muốn tìm. – Ở m c Replace with, b n nhập vào đo n văn bản muốn thay thế. – Để tìm đo n văn bản tiếp theo, b n nhấn Find Next. – Để thay thế đo n văn bản, b n nhấn Replace. Sau khi nhấn xong, Word sẽ chuyển sang đo n văn bản tiếp theo. – Để thay thế tất cả các đo n văn bản tìm được, b n nhấn Replace All. Tìm và tô sáng đo n văn bản tìm được Để d dàng nhận biết các c m từ tìm được, b n c thể tô sáng n tr n màn hình (không tô sáng khi in ra). – Trong thẻ Home, nh m Editing, nhấn n t Find (Ctrl+F). – Trong hộp Find what, nhập văn bản mà b n muốn tìm. – Nhấn Reading Highlight, sau đ chọn Highlight All. – Tất cả từ tìm được sẽ được tô sáng. Để tắt tính năng này đi, b n nhấn Reading Highlight l n nữa, chọn Clear Highlighting.
    76. 88. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 87 Tìm và thay thế những định d ng đặc bi t – Trong thẻ Home, nh m Editing, b n nhấn n t Replace (Ctrl+H). – Nhấn n t More nếu b n không nhìn thấy n t Format.
    77. 89. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 88 – Để tìm kiếm đo n văn bản với định d ng đặc bi t, b n hãy nhập đo n văn đ trong ô Find what. Nếu ch để tìm kiếm định d ng, hãy để trống ô này. – Nhấn n t Format, sau đ chọn định d ng mà b n muốn tìm. – Nhấn vào ô Replace with, sau đ nhấn Format, chọn định d ng thay thế. Nếu b n c ng muốn thay thế bằng đo n văn bản, hãy nhập đo n text đ vào ô Replace with. – Nhấn Find Next, nhấn tiếp Replace để tìm và thay thế các định d ng đặc bi t. Để thay thế toàn bộ, nhấn Replace All. Tìm và thay thế các dấu đo n, ngắt trang và các mục khác – Trong hộp tho i Find and Replace xuất hi n sau khi nhấn Ctrl+H, b n nhấn n t More nếu không thấy n t Special. – Nhấn vào ô Find what, sau đ nhấn n t Special và chọn một m c c n tìm. – Nhập những gì b n muốn thay thế trong ô Replace with. – Nhấn Find Next, Replace hoặc Replace All. S dụng ký tự đ i di n khi tìm kiếm – Bật hộp tho i Find and Replace l n. – Nhấn n t More để mở rộng hộp tho i. – Đánh dấu kiểm vào ô Use wildcards. – Nhập từ c ng những k tự đ i di n vào ô Find what. – Nhập những gì b n muốn thay thế trong ô Replace with. – Nhấn Find Next, Replace hoặc Replace All. Bảng các ký tự đại diện Đ i di n Nhập Ví dụ Một k tự bất kỳ ? “s?t” tìm “sat” và “set”. Một dãy k tự * “s*d” tìm “sad” và “started”.
    78. 91. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 90 Spelling and Grammar Để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của một tài li u: * Đặt con trỏ vào đ u của tài li u hoặc đ u của bất kỳ đo n văn bản mà b n muốn kiểm tra * Chọn tab Review trên vùng Ribbon * Chọn biểu tượng Spelling & Grammar trên nhóm Proofing hoặc ấn phím tắt (F7). * Bất kỳ một lỗi nào sẽ hiển thị một hộp tho i cho ph p b n chọn một cách viết hay ngữ pháp thích hợp hơn.
    79. 92. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 91 Nếu b n muốn kiểm tra chính tả của một từ c thể, b n c thể kích chuột phải vào bất kỳ từ nào được g ch dưới bởi Word và chọn một sự thay thế. Từ điển đồng nghĩa Từ điển đồng nghĩa cho ph p b n xem các từ đồng nghĩa. Để s d ng từ điển đồng nghĩa: * Chọn tab Review trên vùng Ribbon * Chọn nút Thesaurus trên nhóm Proofing. * Công c từ điển đồng nghĩa sẽ xuất hi n ở phía b n phải màn hình và b n c thể xem các t y chọn. B n c ng c thể truy cập vào từ điển đồng nghĩa bằng cách kích phải vào bất kỳ từ nào và chọn Synonyms trên menu.
    80. 93. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 92 T o một từ điển mặc định mới Thường thì b n c các từ ngữ kỹ thuật chuy n môn mà c thể không được công nhận bởi công c kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word. Do vậy mà b n c thể t y ch nh từ điển để c những từ b n muốn cho vào. * Chọn nút Microsoft Office * Chọn nút Word Options * Chọn tab Proofing * Chọn tab When Correcting Spelling
    81. 94. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 93 * Chọn Custom Dictionaries, và hộp tho i Custom Dictionaries xuất hi n. * Chọn Edit Word List * Nhập các từ c thể s d ng của b n mà không c trong từ điển hi n thời trong Word. ĐẾM SỐ TỪ TRONG TÀI LIỆU
    82. 95. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 94 Word 2010 c thể đếm số từ của tài li u trong khi b n g văn bản. Ngoài ra chương trình c n c thể đếm số trang, số đo n, số d ng, số k tự c hoặc không c khoảng trắng. Đếm số từ trong khi gõ văn bản Trong khi b n g văn bản, Word 2010 sẽ tự động đếm số trang và số từ c trong tài li u. Thông tin này được hiển thị tr n thanh tr ng thái ở g c dưới b n trái màn hình: m c Page (số trang) và Wor ds (số từ). Đếm số từ trong vùng chọn B n c thể đếm số từ trong các v ng chọn, và các v ng chọn này không nhất thiết phải liền m ch nhau. – Trước ti n b n d ng chuột chọn v ng c n đếm. Nếu các v ng không liền m ch nhau, sau khi chọn v ng đ u ti n, b n giữ phím Ctrl và chọn th m các v ng khác. – Tr n thanh tr ng thái ở cuối màn hình sẽ hiển thị số từ c trong v ng chọn. Ví d 110/1025 c nghĩa là trong v ng chọn c 110 từ tr n tổng số 1025 từ của tài li u. Bao gồm cả textbox, footnote và endnote trong khi đếm từ – Trong thẻ Review, nh m Proofing, nhấn n t Word Count. – Trong hộp tho i Word Count, đánh dấu check vào m c Include textboxes, footnotes and endnotes. Đếm số từ trong textbox
    83. 96. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 95 – Chọn textbox mà b n muốn đếm từ. – Tr n thanh tr ng thái ở cuối màn hình sẽ hiển thị số từ c trong textbox. Ví d 110/1025 c nghĩa là trong textbox c 110 từ tr n tổng số 1025 từ của tài li u. Xem số trang, số ký tự, số đo n và số dòng Để c đ y đủ thông tin về số trang, số k tự, số đo n và số d ng, b n thực hi n một trong hai cách sau: – Trong thẻ Review, nh m Proofing, nhấn n t Word Count. – Tr n thanh tr ng thái ở g c dưới b n trái màn hình, b n nhấn chuột vào m c Words. Hộp tho i Word Count xuất hi n cho b n đ y đủ thông tin mà b n muốn. 5. In tài li u Word Định d ng trang in Mỗi khi t o file mới, trong c a sổ văn bản đã c sẵn một trang giấy trắng để bắt đ u so n văn bản (thường là giấy letter hoặc giấy A4). Ch khi nào c n đến chi tiết chính xác hơn chúng ta mới chọn l i khổ giấy khác Tab Page Layout, nhóm Page Setup, chọn m i t n dưới góc phải để mở hợp tho i Page Setup  Chọn lo i giấy – Tab Paper
    84. 97. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 96 – Paper Size : chọn lo i giấy, kích thước tương ứng sẽ hi n ra trong width và height, nếu chọn Custom phải cho số đo kích thước giấy trong width và height  Đặt lề cho trang in – Tab Margins – Top : Lề đ nh của trang in – Bottom : Lề đáy của trang in – Left : Lề trái của trang in – Right : Lề phải của trang in Nếu có dùng l nh Mirror Margins để làm sách (t o tính đối xứng giữa các trang) thì l nh left và right sẽ trở thành Inside và Outside
    85. 98. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 97 – Gutter : Khoảng cách d ng để đ ng gáy sách – From edge: Khoảng cách từ mép của tờ giấy đến header hoặc footer – Orientation : chọn hướng in o Portrait : Giấy dọc o Landscape : Giấy ngang – Mirror margins : Đặt lề đối xứng nhau. Nếu l nh này có dùng, giấy sẽ được phân bi t là có trang lẻ và trang chẵn (Odd and Even), thường áp d ng để in sách. In tài li u -Tab File, chọn Print
    86. 99. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 98 – Copies: chọn số bản in – Printer : chọn t n máy in tương ứng đã được cài đặt trong Windows. Nếu máy in đang s d ng không c t n trong danh sách này (nghĩa là n chưa được khai báo) thì phải thực hi n các bước sau: o Nhắp Start, chọn Settings và nhắp Printers. o Nhắp đ p vào biểu tượng Add Printer.
    87. 100. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 99 o Thực hi n các bước cài đặt máy in của chức năng Add Printer Wizard – Pages : in số trang chọn lựa bằng cách gõ các số trang vào, dùng dấu “,” để phân cách các trang rời r t, dấu g ch nối “-” để in các trang liên tiếp 6. Trộn tài li u (Mail Merge) 6.1 Các Khái ni m Trộn thư Trong thực tế, đôi khi ch ng ta c n phải in văn bản gởi cho nhiều người chẳng h n như thư mời, phiếu báo điểm, giấy chứng nhận, bằng tốt nghi p Thay vì phải g những thông tin của từng người vào nội dung của từng giấy chứng nhận (rất d nhằm lẫn), ta c c thể d ng công c Mail Merge để giải quyết vấn đề tr n một cách nhanh ch ng. Tập tin data source Một file chứa dữ li u nguồn thường được trình bày dưới d ng bảng biểu đơn giản như table, sheet (của Excel, Access) bảo đảm đủ số cột, hàng và nội dung trong các ô. Tập tin main document Một file văn bản mẫu đã được trình bày hoàn ch nh a. Form letter Bước 1. T o tập tin Main chính trong WORD như sau Công Ty TNHH XYZ  999 Pasteur, Q.1, chúng tôi  8223344 Ngày 30 tháng 10 năm 2009 THƯ MỜI  Kính gởi: Sinh năm:
    88. 101. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 100 Địa ch : Mời sắp xếp thời gian đến dự cuộc phỏng vấn tuyển nhân sự cho Công ty. Thời gian: giờ, ngày Địa điểm: Giám Đốc Trần Văn A Bước 2. T o tập tin nguồn dữ li u tr n Excel với các cột c t n tương ứng (ch là t n cột không n n viết dấu tiếng vi t, và phải bắt đ u dữ li u ngay t i Cell A1). * Ch : tập tin dữ li u này b n c thể t o bằng WORD, tuy nhi n nếu thể hi n trong Excel b n sẽ c lợi hơn nếu bảng dữ li u đ c hổ trợ nhiều ph p tính và hàm phức t p. OBC HOTEN PHAI NS DIACHI THPHO BANG Ông Đinh như Quí Nam 1965 11 L Lợi chúng tôi ĐH Bà Hồ L Ngọc Nữ 1966 22 Thùy Vân V ng Tàu ĐH Ông Hoàng văn Bình Nam 1975 33 Lê Lai chúng tôi Ông Phan thành Tâm Nam 1970 44 L Thường Ki t chúng tôi Bà Nguy n Th y Hồng Nữ 1968 55 Lê Thánh Tôn chúng tôi ĐH Ông Tr n H a Bình Nam 1969 66 L Thái Tổ Biên Hòa ĐH Bà L Thị Mộng V n Nữ 1973 77 Tr n Hưng Đ o Thủ D u Một Ông L Văn Lợi Nam 1967 88 Ngô Đức Kế TP.HCM
    89. 102. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 101 Bà Hàng thị Ngọc Hà Nữ 1968 99 H ng Vương V ng Tàu Bà Hoàng thị L Tường Nữ 1969 96 Pasteur chúng tôi ĐH Bước 3. Tr n tập tin Main chính trong Word Chọn Start Mail Merge trên tab Mailings và sau đ chọn Step by Step Mail Merge Wizard. Trình Wizard sẽ mở ra một c a sổ bên phải tài li u. C a sổ này có thể di chuyển bằng chuột đến một vị trí mới trên màn hình và b n c ng c thể thay đổi kích cỡ của nó.
    90. 103. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 102 Để thực hi n merge mail c n phải qua 6 bước, b n làm theo hướng dẫn bằng cách chọn những tùy chọn phù hợp rồi nhấn Next ở dưới cùng của hộp tho i, nếu muốn quay l i thì nhấn vào Previous. Trong m c Select document type đã chọn sẵn Letters. Chọn Next qua bước 2 Trong m c Select sartting document đã chọn sẵn Use the current document. Chọn Next qua bước 3
    91. 104. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 103 Trong m c Select recipients nhấn nút Browse. Chọn va mở file danh sách excel đã lưu. Chọn Sheet1, OK
    92. 105. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 104 Ở hộp tho i Mail Merge Recipents, ta có thể lo i bỏ hoặc trích lọc những hàng không muốn t o thư mời. Nhấn OK. Nhấn Next qua bước 4.
    93. 106. Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 105 Trong m c Write your letter, nhấn chọn More items… Đặt con trỏ text ở vị trí xác định trong văn bản mẫu, nơi c n chèn dữ li u vào, l n lượt chèn các field vào trong main document như sau:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Đặt Tab Trong Word
  • Làm Thế Nào Để Hiển Thị Khung Căn Lề Trong Word 2010? Tin Học Đức Minh
  • Cách Hiển Thị Thanh Thước Kẻ Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2022, 2022
  • Cách Chèn, Tạo Biểu Đồ Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
  • Cách Chèn Nền Trong Word ? Hướng Dẫn Hoàn Chỉnh
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Navigation Pane Trong Word 2010 ?

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 10): Bullets, Numbering, Multilevel List Trong Microsoft
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2007, Word 2010, Cách Canh Lề In Báo Cáo Chuẩn 1/2021
  • Hướng Dẫn Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word
  • How To Create Numbered Headings Or Outline Numbering In Word 2007 And Word 2010
  • Word: Change Caption Numbering From Sequential To Chapter Numbering
  • Microsoft Office 2010 với nhiều cải tiến vô cùng hữu ích thiết thực cho người dùng. Tuy nhiên với kho tính năng mới đồ sộ này không phải ai cũng khám phá hết được. Navigation Pane trong Word 2010 cho phép bạn “nhảy” quanh tài liệu của mình. Bạn có thể tìm kiếm văn bản, đối tượng của Word như bảng biểu và đồ họa, hay nhảy tới các đề mục và trang cụ thể. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn thủ thuật sử dụng Navigation Pane để di chuyển tài liệu của mình theo nhiều cách.

    Để mở Navigation Pane, kích vào nút Find trong nhóm Editing của tab Home, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + F.

    Theo mặc định, Navigation pane sẽ được mở ra ở phần bên trái của cửa sổ Word. Trong hộp nhập liệu ” Search Document” trên cùng, nhập vào cụm từ bạn muốn tìm. Kết quả sẽ hiển thị tự động (nếu không bạn nhấn Enter hoặc biểu tượng chiếc kính lúp bên phải của hộp search).

    Một thumbnail nhỏ hiển thị cho những đoạn văn bản xung quanh mỗi từ/cụm từ được nhập vào. Để nhảy tới đoạn văn bản này, chỉ cần kích vào thumbnail thích hợp. Các từ/cụm từ được tìm thấy sẽ có màu đậm nổi bật giúp bạn dễ dàng xác định chúng.

    Chú ý: Chỉ cần di chuyển cho trỏ chuột tới mỗi thumbnail bạn sẽ nhìn thấy vị trí số trang của đoạn văn bản đó, đồng thời nếu kích chuột vào thumbnail bạn sẽ được nhảy tới trang tương ứng.

    Ngoài ra bạn có thể thiết lập thêm một vài tùy chọn cho tính năng Find bằng cách: kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Options.

    Hộp thoại Find Options sẽ xuất hiện, đánh dấu vào các tùy chọn để bật hoặc tắt chúng. Nếu sau đó muốn trở về tùy chọn như mặc định, kích Set As Default. Nhấn OK để các thay đổi có hiệu lực và đóng hộp thoại này.

    Chẳng hạn như bạn chỉ muốn kết quả tìm kiếm phân biệt chữ HOA- thường, đánh dấu chọn Match case. Lúc này việc tìm kiếm với từ ” Text Box” sẽ khác với ” text box“.

    Khi tìm kiếm cho văn bản, toàn bộ lần xuất hiện của từ đó sẽ được hiển thị cho dù nó chỉ là một phần của từ khóa bạn nhập vào. Ví dụ với từ ” text” thì kết quả trả về sẽ bao gồm cho cả từ ” textbox“… Tùy chọn Find whole words only sẽ giúp bạn cho ra kết quả chính xác với từ khóa nhập vào.

    Lưu ý: Khi kích OK để đóng hộp thoại Find Options, từ khóa và kết quả tìm kiếm trước đó sẽ bị xóa sạch và hộp search sẽ trở về trạng thái Search Document ban đầu.

    Để dễ dàng di chuyển các đoạn văn bản được tìm thấy cho từ/cụm từ khóa một cách tuần tự, chỉ cần kích vào nút mũi tên ( Next Search Result) ở hàng thứ ba của Navigation:

    Nếu bạn đã sử dụng built-in heading styles trong Word để định nghĩa các section cho tài liệu của mình, bạn có thể dễ dàng nhảy tới các section khác nhau bằng tab đầu tiên (có tên Browse the headings in your document) trong phần hiển thị kết quả.

    Tại tab thứ hai để hiển thị kết quả tìm kiếm ( Browse the pages in your document) sẽ chứa các thumbnail của các trang trong tài liệu của bạn. Kích vào từng thumbnail để nhảy tới trang tương ứng.

    Ngoài ra nếu bạn muốn sử dụng hộp thoại Find and Replace truyền thống, kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Advanced Find từ menu xổ xuống.

    Chuyển sang tab Replace cho phép bạn thay thế từ/cụm từ bằng các văn bản khác. Tab Go To cho phép bạn nhảy tới số trang cụ thể, section, dòng hoặc các phần khác trong tài liệu (bao gồm cả Table, Graphic…).

    Cuối cùng, để đóng Navigation Pane bạn kích vào nút mũi tên ở thanh tiêu đề của nó, chọn Close. Hoặc bạn có thể chọn Move để di chuyển/thay đổi vị trí Navigation Pane, chọn Size để thay đổi kích thước.

    Microsoft đã cải thiện rất nhiều trong tính năng tìm kiếm của Word 2010 nhằm giúp chúng ta quản lý tài liệu tốt hơn. Hy vọng rằng với bài viết này các bạn sẽ có thêm kinh nghiệm sử dụng Word tốt hơn.

    Theo quantrimang.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Tạo Cây Thư Mục Trong Word 2013
  • Cách Làm Mục Lục Trong Word 2022
  • Chỉnh Font Chữ Trong WordPress 2022
  • 2 Cách Sửa Css Trong WordPress 2022
  • Đổi Inch Sang Cm, Mm, M Trực Tuyến, Trong Word 2022, 2007, 2003, 2010,
  • Web hay
  • Links hay
  • Guest-posts
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100