Cách Lấy Thanh Công Cụ Format Trong Word 2010 / TOP 14 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

Cách làm hiện thanh công cụ trong Word

Làm thế nào để hiện thanh công cụ trong Word 2010 (2003 – 2007 – 2010 – 2013 – 2016)? Đây là câu hỏi thường được đặt ra đối với những bạn mới sử dụng Word khi trong quá trình sử dụng bạn không nhìn thấy thanh công cụ của word của mình đâu. học nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở đâu

Nguyên nhân có thể là do bạn lỡ ấn nhầm làm ẩn hết các thanh công cụ và làm bạn lúng túng không biết xử lý như thế nào để thanh công cụ hiện lại và hiện cố định để bạn có thể chỉnh sửa văn bản của mình

Cách làm hiện các thanh công cụ trong word 2013 (tương tự với word 2016, 2019)

Cách 1: khóa học bồi dưỡng kế toán trưởng

Bước 1: Tại góc phải chọn Icon của Ribbon Display Options như hình sau:

Trong đó:

Auto Hide Ribbon: Tự động ẩn thanh công cụ.

Show Tabs: Hiển thị Tab không hiển thị thanh công cụ

Show Tabs and Commands: Hiển thị thanh công cụ.

Như vậy bạn chỉ cần chọn Show Tabs and Commands để hiển thị công cụ như mình mình muốn.

Cách 2: khóa học kế toán thuế

Bước 1: Vào Tab HOME (hay INSERT, DESIGN, PAGE LAYOUT…) 

Cách làm hiện thanh công cụ trong Word 2010 (tương tự với word 2003, 2007)

Đối với các phiên bản Word 2010 trở về trước bạn có thể thực hiện đơn giản hơn.

Như vậy Trung tâm Falink đã hướng dẫn bạn những cách để hiện thanh công cụ trong Word từ 2003 – 2019. Mong rằng qua bài viết này sẽ giúp ích nhiều cho các bạn hơn trong quá trình soạn thảo văn bản.

Trong bài viết lần này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ẩn, hiện thanh công cụ Ribbon trong Word, Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 qua các phiên bản. Đây là tính năng cơ bản mà người sử dụng Word hay Excel cần phải biết.

Thanh công cụ Ribbon chính là thanh chứa nhứng chức năng trong Word, Excel mà được hiển thị phí trên đoạn gõ văn bản. Với cách ẩn, hiện thanh công cụ Ribbon trong Word, Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 sẽ giúp cho bạn biết được cách để ẩn, hiện thanh công cụ Ribbon trong Word, Excel. Giúp bạn có thể ẩn nó đi trong trường hợp nó gây tốn diện tích cho bạn hoặc mở nó lại khi bạn vô tình làm mất nó.

Và như tiêu đề đã nói trong bài viết này chúng tôi không chỉ giúp bạn hiện thanh công cụ trong Word qua các phiên bản 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 mà ngoài hiện thanh công cụ trong Word còn có cả Excel với đầy đủ các phiên bản Word, Excel phổ biến nhất hiện nay.

Ngay lập tức công cụ Ribbon đã bị tắt đi về bạn sẽ thấy giao diện của bạn trở nên thoáng hẳn.

Bước 2: Và để hiện thị lại bạn chỉ cần nhấn vào một phần nhất định rồi nhấn vào biểu tượng hình cái ghim ở vị trí tương đồng vừa nãy.

Bước 2: Ngay lập tức bạn sẽ thấy thanh công cụ Ribbon sẽ biến mất, và để hiển thị lại chúng ta chỉ cần nhấn vào vị trí đó một lần nữa.

Khi kích hoạt Standard giao diện của Word sẽ được như thế này.

Và sau đây chính là giao diện đầy đủ nhất của Word 2003, chúng ta có thể ẩn thanh công cụ Ribbon trong Word 2003 với thao tác ngược lại.

Ngay lập tức công cụ Ribbon đã bị tắt đi về bạn sẽ thấy giao diện của bạn trở nên thoáng hẳn.

Bước 2: Và để hiện thị lại bạn chỉ cần nhấn vào một phần nhất định rồi nhấn vào biểu tượng hình cái ghim ở vị trí tương đồng vừa nãy.

Bước 2: Ngay lập tức bạn sẽ thấy thanh công cụ Ribbon sẽ biến mất, và để hiển thị lại chúng ta chỉ cần nhấn vào vị trí đó một lần nữa.

3. Ẩn thanh công cụ Ribbon trong Excel 2003

Bước 1: Để ẩn thanh công cụ Ribbon trong Excel 2003 chúng ta chỉ cần nhấn vào mục View.

Bước 2: Tại View bạn tắt bỏ 3 tính năng là Standard, Formatting và Drawing.

Kết quả sẽ được như hình dưới đấy và để thực hiện mở lại chúng ta chỉ cần kích hoạt Standard, Formatting và Drawing lại.

Tab Tệp – File

Thanh công cụ truy cập nhanh – Quick Access Toolbar Điều này bạn sẽ tìm thấy ngay phía trên tab File. Đây là nơi chứa thuận tiện cho các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất trong Word. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ này dựa trên nhu cầu và sở thích của bạn.

Ruy băng – Ribbon

Ribbon chứa các lệnh được tổ chức theo ba thành phần:

Các lệnh (Commands) – Các lệnh xuất hiện trong mỗi nhóm như đã đề cập ở trên.

Thanh tiêu đề – Title bar

Cái này nằm ở giữa và trên cùng của cửa sổ. Thanh tiêu đề hiển thị tiêu đề chương trình và tài liệu.

Thước kẻ – Rulers

Word có hai thước kẻ – thước kẻ ngang và thước dọc. Thước ngang xuất hiện ngay bên dưới Ribbon và được sử dụng để đặt lề và điểm dừng tab. Thước dọc xuất hiện ở cạnh trái của cửa sổ Word và được sử dụng để xác định vị trí dọc của các thành phần trên trang.

Trợ giúp – Help

Điều khiển thu phóng – Zoom

Điều khiển thu phóng cho phép bạn phóng to để xem kỹ hơn văn bản của mình. Điều khiển thu phóng bao gồm một thanh trượt mà bạn có thể trượt sang trái hoặc phải để phóng to hoặc thu nhỏ; bạn có thể nhấp vào nút + để tăng hoặc giảm hệ số thu phóng.

Xem các nút bấm – Buttons

Nhóm năm nút nằm ở bên trái của điều khiển Thu phóng, gần phía dưới màn hình, cho phép bạn chuyển qua các chế độ xem tài liệu khác nhau của Word.

Chế độ xem Bố cục In (Print Layout) – Điều này sẽ hiển thị các trang chính xác như chúng sẽ xuất hiện khi được in.

Chế độ xem toàn màn hình để đọc (Full Screen Reading) – Điều này cung cấp chế độ xem toàn màn hình của tài liệu.

Chế độ xem Bố cục Web (Web Layout) – Phần này hiển thị cách tài liệu xuất hiện khi được xem bởi trình duyệt Web, chẳng hạn như Internet Explorer.

Chế độ xem phác thảo (Outline) – Điều này cho phép bạn làm việc với các phác thảo được thiết lập bằng các kiểu tiêu đề tiêu chuẩn của Word.

Chế độ xem nháp (Draft) – Định dạng này văn bản như xuất hiện trên trang in với một vài ngoại lệ. Ví dụ: tiêu đề và chân trang không được hiển thị. Hầu hết mọi người thích chế độ này.

Khu vực gõ tài liệu

Đây là khu vực mà bạn gõ. Thanh dọc nhấp nháy được gọi là điểm chèn và nó đại diện cho vị trí nơi văn bản sẽ xuất hiện khi bạn nhập.

Thanh trạng thái – Status Bar

Điều này sẽ hiển thị thông tin tài liệu cũng như vị trí điểm chèn. Từ trái sang phải, thanh này chứa tổng số trang và từ trong tài liệu, ngôn ngữ, v.v.

Bạn có thể định cấu hình thanh trạng thái bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên đó và bằng cách chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn từ danh sách được cung cấp.

Hộp thoại khởi chạy – Dialog Box Launcher

Trong word, thanh thước(Ruler) có chức năng rất quan trọng trong soạn thảo văn bản như: Canh chỉnh lề trái, phải, đặt Tab và canh chỉnh vị trí giữa các đối tượng.

Tuy nhiên các công cụ trên thanh thước trong word, không phải ai cũng biết cách sử dụng như thế nào cho hiệu quả.

Thì trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các công cụ trên thanh thước có ví dụ minh họa cụ thể.

Nếu word của bạn hiện đang sử dụng, không thấy hiển thị thước trong word

Thi bạn làm như sau:

1. Đối với word 2003

Bạn vào Tab View, bấm chọn vào Ruler. Để mở thước trong word

Bạn chọn Tab View và tích chọn vào Ruler để bật thước trong word

II. Các công cụ trên thanh thước

Trên thanh thước có 4 công cụ như: First line Indent, Hanging Indent, Left Indent và Right Indent.

1. Công cụ First line Indent

Công cụ này cho phép bạn, thụt dòng đầu tiên của đoạn trong văn bản.

Bây giờ mình sẽ sử dụng công cụ First line Indent, để thụt dòng đầu tiên trong văn bản.

Đầu tiên, bạn quét chọn toàn bộ văn bản mà bạn muốn thụt đầu dòng, sau đó rê chuột lên công cụ First line Indent, giữ chuột và kéo công cụ First line Indent di chuyển 1 khoảng về bên phải của thanh thước.

Thì lúc này, bạn sẽ thấy những dòng đầu tiên của mỗi đoạn trong văn bản sẽ di chuyển theo.

Để thụt dòng đầu tiên trong văn bản cho chuẩn và đúng với quy định nhà nước thì bạn tham bài viết sau: Cách thụt lề dòng đầu tiên chuẩn theo quy định văn bản của nhà nước

2. Công cụ Hangging Indent

Công cụ Hangging Indent cho phép, bạn canh lề cho dòng thứ 2 trở đi trong văn bản (Trừ dòng đầu tiên ra)

Công cụ Hangging Indent có hình dạng là tam giác, khi rê chuột vào công cụ bạn sẽ thấy dòng chữ Hangging Indent sẽ xuất hiện.

Đầu tiên, mình sẽ quét chọn vào các đoạn mà mình muốn canh lề, sau đó rê chuột vào công cụ Hangging Indent, bấm giữ chuột và di chuyển 1 khoảng về bên phải của thanh thước.

Thì lúc này bạn sẽ thấy, những dòng số 2 trở đi của mỗi đoạn sẽ di chuyển đúng vị trí mà bạn đặt công cụ Hangging Indent.

Công cụ Left Indent, sẽ giúp bạn canh lề bên trái cho đoạn hoặc toàn bộ văn bản trong word.

Giả sử như ở đây mình muốn canh lề trái cho 1 đoạn, thì mình sẽ quét chọn vào đoạn đó. Sau đó bấm và giữ chuột vào công cụ Left Indent và di chuyển về bên phải của thanh thước, thì đoạn đó sẽ di chuyển theo tương ứng với nơi mà bạn đặt công cụ Left Indent.

Tức 1 đoạn hoặc nhiều đoạn sẽ nằm lệch hẳn ra gần mép của tờ giấy. Nguyên nhân là do công cụ Left Indent dịch chuyển so với vị trí ban đầu. Nếu để vậy mà in thì nội dung sẽ không hiển thị hết

Công cụ Right Indent, sẽ giúp bạn canh lề bên phải cho đoạn hoặc toàn bộ văn bản trong word.

Giả sử ở đây, mình muốn canh lề phải cho đoạn đầu tiên. Thì mình sẽ quét chọn vào đoạn đầu tiên. Sau đó rê chuột lên công cụ Right Indent và kéo về bên trái 1 khoảng, thì lúc này đoạn đầu tiên cũng di chuyển theo và thụt lề bên phải so với vị trí ban đầu.

6. Kết luận

Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn tìm hiểu chức năng của các công cụ trên thanh thước trong word.

Nếu bạn biết sử dụng thì nó rất là hữu ích. Giúp bạn có thể giải quyết được những vấn đề, thường gặp phải khi trình bày nội dung trong soạn thảo văn bản word