Cách Làm Cố Định 1 Dòng Trong Excel / TOP 12 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Trong quá trình xử lý dữ liệu trong Excel sẽ có nhiều lúc các bạn phải làm việc với những dữ liệu có số lượng bản ghi lớn. Khi các bạn di chuyển chuột xuống các dòng dưới thì các dòng tiêu đề không được hiển thị, nên các bạn không biết dữ liệu nào thuộc tiêu đề nào. Vì vậy các bạn muốn tìm cách cố định các dòng tiêu đề trong Excel để nó luôn được hiển thị dù các bạn có kéo xuống bản ghi lớn.

Cách cố định dòng đầu tiên

Như vậy Excel sẽ tự động cố định dòng đầu tiên cho bạn, mà các bạn không cần phải xác định vị trí đặt chuột trong trang tính, vì khi bạn chọn Freeze Top Row thì mặc định nó sẽ cố định dòng đầu tiên trên trang tính.

Cách cố định nhiều dòng

Nếu các bạn muốn cố định nhiều hơn 1 dòng tiêu đề đầu tiên thì các bạn cần xác định vị trí đặt con trỏ chuột và cố định dòng như sau:

Bước 1: Xác định vị trí đặt con trỏ chuột.

Các bạn sẽ đặt con trỏ chuột tại ô đầu tiên của dòng dưới các dòng mà các bạn muốn cố định. Tất cả các dòng phía trên dòng đang đặt con trỏ chuột sẽ đều được cố định, vì vậy các bạn cần xác định đúng vị trí đặt con trỏ chuột trước khi cố định nhiều dòng.

Ví dụ: Các bạn muốn cố định 2 dòng tiêu đề (dòng 1, dòng 2) thì các bạn đặt con trỏ chuột tại ô đầu tiên của dòng 3 (ô A3).

Bước 2: Cố định dòng.

Như vậy các bạn có thể di chuyển con trỏ chuột xuống các dòng phía dưới của bảng dữ liệu cực lớn thì các dòng cố định vẫn luôn luôn được hiển thị.

Ngoài ra nếu các bạn muốn cố định cột trong Excel thì các bạn thực hiện như sau:

Như vậy các dòng phía trên dòng đặt con trỏ chuột và các cột phía bên trái cột đặt con trỏ chuột đều được cố định.

Bỏ cố định

Nếu bạn có một bảng lớn dữ liệu trong Excel thì việc cố định dòng hoặc cột sẽ rất hữu ích, giúp bạn có thể cuộn qua lại giữa các phần khác của trang tính mà vẫn có thể nhìn thấy vùng cố định.

1. Cách cố định dòng trên cùng (dòng tiêu đề)

Để cố định hàng trên cùng thường là dòng tiêu đề, bạn hãy thực hiện các bước sau.

Bước 1: Trên tab View, tại nhóm Window hãy bấm vào Freeze Panes.

Bước 2: Nhấp vào Freeze Top Row để cố định dòng trên cùng.

Bước 3: Cuộn xuống phần còn lại của trang tính để xem kết quả.

Lúc này Excel tự động thêm một đường ngang màu xám đậm để biểu thị rằng hàng trên cùng đã được cố định.

2. Cách cố định cột đầu tiên

Để cố định cột đầu tiên, bạn hãy thực hiện các bước sau.

Bước 1: Trên tab View, bạn hãy chọn Freeze Panes trong nhóm Window.

Bước 2: Nhấp vào Freeze First Column để cố định cột đầu tiên .

Bước 3: Cuộn sang bên phải của trang tính để xem kết quả.

Lúc này Excel sẽ tự động thêm một đường thẳng đứng màu xám đậm để cho biết rằng cột đầu tiên đã được cố định.

3. Cách cố định nhiều hàng

Để cố định nhiều hàng cùng lúc trong Excel, bạn hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn hàng muốn cố định, ví dụ mình muốn cố định dòng 1+2+3 thì chọn hàng 4.

Bước 2: Trên tab View, bạn hãy chọn Freeze Panes trong nhóm Window.

Bước 3: Nhấp vào Freeze Panes để cố định dòng.

Bước 4: Cuộn xuống phần còn lại của trang tính để xem kết quả.

Giờ đây tất cả các hàng phía trên hàng 4 đều được cố định. Excel tự động thêm một đường ngang màu xám đậm để biểu thị rằng ba hàng đầu tiên đã được cố định.

4. Cố định nhiều cột

Để cố định các cột cùng lúc, bạn hãy thực hiện các bước sau.

Bước 1: Chọn cột muốn cố định, ví dụ mình muốn cố định các cột (A + B + C + D) thì chọn cột E.

Bước 2: Trên tab View, bạn hãy chọn Freeze Panes trong nhóm Window.

Bước 3: Nhấp vào Freeze Panes để cố định cột.

Bước 4: Cuộn sang bên phải của trang tính để xem kết quả.

Tất cả các cột bên trái của cột E đều được cố định. Excel sẽ tự động thêm một đường thẳng đứng màu xám đậm để cho biết rằng bốn cột đầu tiên đã được cố định.

5. Cố định vùng chọn/ cố định mảng hoặc khoảng

Để cố định nhiều ô cùng lúc hay cố định một mảng / một khoảng hay một vùng thì bạn hãy thực hiện các bước sau.

Bước 1: Để cố định một vùng thì bạn phải chọn một ô bên ngoài ở góc phải của vùng đó, ví dụ mình muốn cố định 4 ô (A1 + A2 và B1 + B2) thì phải chọn ô C3.

Bước 2: Trên tab View, bạn hãy chọn Freeze Panes trong nhóm Window.

Bước 3: Nhấp vào Freeze Panes để bắt đầu cố định vùng.

Bước 4: Cuộn xuống hoặc sang phải để xem kết quả.

Giờ đây vùng màu cam phía trên hàng 3 và bên trái cột C được cố định.

6. Cách hủy / mở khóa hàng cố định

Để mở khóa tất cả các hàng và cột đã cố định, bạn hãy thực hiện các bước sau.

Bước 1: Trên tab View, hãy bấm vào Freeze Pane s trong nhóm Window.

Bước 2: Nhấp vào Unfreeze Panes để mở khóa hàng / cột cố định.

7. Tổng kết

Bài viết ” Cách cố định dòng và cột trong Excel ” đến đây là kết thúc, mình tin chắc rằng với những hướng dẫn cơ bản này sẽ giúp bạn làm việc với Excel hiệu quả hơn.

Đừng quên chia sẻ thủ thuật này tới bạn bè và đồng nghiệp khi họ chưa biết cách cố định cột và hàng trong Excel nha.

Cố định dòng, cố định cột hay còn gọi là cố định tiêu đề trong excel 2003 khác với excel 2007, 2010, 2013. Tính năng freeze pane (cố định hay đóng băng) là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất trong excel. Bởi lẽ Excel mạnh cho việc tạo lập và thao tác trên các bảng dữ liệu có nhiều cột và nhiều dòng. Và trong một bảng biểu thì tiêu đề cột hoặc tiêu đề dòng là điều rất quan trọng khi sử dụng dữ liệu của bảng biểu.

1. Ví dụ cho việc vì sao cần phải cố định dòng, cố định cột hay cố định tiêu đề trong excel:

Bức ảnh phía trên là sheet nhập phát sinh của một công ty với:

– Từ dòng số 1 đến dòng 7 là tiêu đề chung của báo cáo

– Dòng số 8 và 9 là tiêu đề của bảng biểu,

– Dòng số 10 đến dòng 1.000 là để nhập nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Số lượng dòng có thể hiện lên màn hình của excel có giới hạn, trong bức ảnh trên chỉ có thể hiện đến dòng 26, và khi nhập nghiệp vụ thứ 30 hay 100 hay 1.000 chúng ta phải cuộn màn hình xuống để có thể nhập dữ liệu.

Trường hợp 1: Không cố định tiêu đề:

Khi cuộn màn hình xuống thì tiêu đề sẽ bị ẩn đi do dòng tiêu đề là 8 và 9. Bảng nhập nghiệp vụ kinh tế phát sinh có đến 10 cột, thì khi nhập dữ liệu mà không có tiêu đề của cột đang nhập dữ liệu, chúng ta sẽ:

– Mất thời gian nhớ xem cột này sẽ nhập cái gì nhỉ? Bla bla

– Rủi ro nhập nhầm cột rất dễ xảy ra.

Từ 2 nhược điểm đó mà chúng ta cần cố định tiêu đề để khi nhập sẽ dễ dàng và chính xác hơn.

Trường hợp 2: Cố định tiêu đề:

Lấy ví dụ ta cố định toàn bộ tiêu đề (tiêu đề báo cáo + tiêu đề bảng biểu) tức là từ dòng 1 đến 9. Khi cố định thành công, chúng ta cuộn màn hình xuống dòng 100 hay 1.000 hay dòng cuối cùng của bảng tính thì dòng sồ 1 đến dòng số 9 vẫn hiện lên màn hình. Từ đó việc nhập dữ liệu vào các cột của bảng sẽ dễ dàng và chính xác hơn.

2. Cố định dòng trong excel (dòng tiêu tiêu đề trong excel)

Nguyên tắc cố định dòng trong excel: Khi ta muốn cố định dòng thứ n, thì cần chọn ô thuộc dòng n+1 và thuộc cột A – Tương ứng với ô A [n+1],

Ví dụ khi muốn cố định dòng số 9.

– Chọn ô A10

Đường dần để cố định dòng/ cột trong excel 2003

Chọn Windows/ Freeze pane

Nguyên tắc cố định cột trong excel: Nếu muốn cố định cột n, ta chọn ô thuộc dòng số 1 và cột tiếp theo cột n – tức là ô: [n+1] 1

Ví dụ cố định cột B:

– Chọn ô C1

– Chọn view/ freeze pane

Bên cạnh việc chỉ cố định dòng hoặc cố định cột, chúng ta còn có thể cố định cùng một lúc cả cột và cả dòng.

Nguyên tắc cố định cả cột và dòng trong excel: Khi muốn cố định cột n và dòng m, ta chọn ô [n+1] [m+1], sau đó chọn view/ freeze panes.

Ví dụ khi muốn cố định dòng số 9 và cột D, ta sẽ chọn:

Dòng 9 + 1 = 10

Cột D + 1 = E

Tương đương với ô E10.

Sau đó chọn view/ freeze panes.

Dấu nhận biết vùng cố định hoặc tiêu đề được cố định chính là đường kẻ liền màu đen chạy xuyên suốt bảng tính. Dù chúng ta có cuộn màn hình bảng tính đến ô hay dòng nào đi nữa thì đường kẻ này vẫn hiện.

Như trong ví dụ về cố định cả dòng và cột kia thì đường kẻ giữa cột D và E hay giữa dòng 9 và 10, sẽ luôn được hiển thị khi cuộn màn hình.

6. Bỏ cố định dòng, cố định cột, cố định cả dòng và cột, cố định tiêu đề thì làm thế nào?

Bỏ freeze pane (cố định) thì chỉ cần chọn View/ Unfreeze pane là được mà không cần quan tâm tới việc đặt con trỏ chuột tại chính xác ô (cell) nào trong bảng tính.

Cố định dòng trong excel là một thủ thuật rất hay được người dùng excel sử dụng. Đặc biệt với các file dữ liệu excel quá lớn hay cần đối chiếu dữ liệu một, vài dòng với các dòng khác. Vậy chính xác thủ thuật này được thực hiện như thế nào? Vâng trong nội dung bài viết này chúng tôi sẽ bật mí chi tiết cách cố định dòng trong excel 2003. Bạn hoàn toàn có thể tham khảo để áp dụng ngay trên nền tảng excel cũ 2003.

Mở file dữ liệu excel cần cố định dòng – Bước đầu trong cách cố định dòng trong excel 2003

Cách cố định dòng trong excel 2003 thực tế rất đơn giản khi bạn chỉ cần thực hiện vài cú nhấp chuột. Tuy nhiên nếu bạn lần đầu thực hành thì hãy tiến hành bước 1: mở file dữ liệu excel cần cố định dòng.

Tiến hành cố định dòng trong excel 2003

Đây là bước mấu chốt trong cách cố định dòng trong excel 2003. Theo đó công cụ bạn sử dụng để cố định dòng ở đây là Freeze Pances. Tuy nhiên thông thường trong thực tế có việc cố định dòng trong excel được phân thành nhiều loại. Vì thế bạn có thể tham khảo chi tiết tường tình huống sau để áp dụng cho đúng.

Cố định dòng đầu tiên trong excel 2003

Sau khi hoàn tất bước 1 bạn sẽ thấy file dữ liệu excel được mở ra. Lúc này nếu bạn có nhu cầu cố định dòng đầu tiên trong file excel 2003 thì hãy thực hiện các thao tác gồm:

Bạn chỉ cần tìm chọn “Freeze Panes”

Khi đó bạn sẽ thấy 3 tính năng trong Freeze Panes xổ xuống. Bao gồm Freeze Panes, Freeze Top Row, Freeze First Column.

Như vậy là bạn đã hoàn tất cách cố định dòng trong excel 2003 với dòng đầu tiên rồi. giờ thì bạn có thể kiểm tra lại file dữ liệu excel sẽ thấy dòng đầu được ngăn cách với các dòng còn lại. Và đường thẳng ngăn cách có màu cũng như độ dày dày hơn dòng kẻ ngăn cách trong file excel bình thường.

Như thế là bạn đã thực hành xong việc cố định cột và dòng đầu trong file excel 2003 rồi. Nếu bạn muốn kiểm tra thì file dữ liệu excel. Chắc chắn bạn sẽ thấy cả cột và dòng đầu của file dữ liệu đã được cố định và ngăn cách với các phần dữ liệu còn lại.

Đặc biệt ở đây bạn có thể mở rộng lên một chút để áp dụng cho trường hợp nhiều hàng, nhiều cột. Tức là điểm mấu chốt bạn hãy xác định ô giao nhau đầu tiên của vùng dữ liệu hàng và cột. Và ô giao nhau ấy sẽ được xác định khi thỏa mãn 2 điều kiện:

Ô bên dưới của hàng cuối cùng

Ô bên phải cột cuối cùng

Cách cố định dòng trong excel 2003 với trường hợp này cũng không có gì quá phức tạp. Thay vào đó công cụ được sử dụng để cố định nhiều dòng vẫn là Freeze Panes. Tuy nhiên các thao tác sẽ có những khác biệt với các trường hợp trên. Cụ thể chính xác bạn cần tiến hành làm như thế nào để cố định (khóa) nhiều hàng cùng lúc trong excel 2003? Đơn giản thôi bạn hãy tiến hành như sau:

Tại file dữ liệu excel mở ra bạn hãy xác định số hàng cần cố định

Sau đó bạn vào “home” rồi chọn “View”. Tiếp tục chọn công cụ “Freeze Panes”

Ở trong trường hợp này bạn chú ý bản chất thực sự của cố định nhiều hàng là cố định hàng cuối cùng. Nghĩa là tại vùng dữ liệu excel bạn cần cố định chỉ cần khóa hàng cuối của vùng dữ liệu ấy. Khi đó đường vạch ngăn cách sẽ được Microsoft tạo ra rõ ràng. Điều này đồng nghĩa bạn sẽ cố định được cả vùng dữ liệu đó tính từ hàng cuối cùng lên hàng đầu tiên.

Một số lưu ý bạn nên chú ý khi áp dụng cách cố định dòng trong excel 2003

Ngoài ra để thuận tiện khi cố định dòng trong excel bạn nên nắm bắt thêm việc bỏ cố định. Điều đó sẽ giúp bạn nhanh chóng chỉnh sửa các sai phạm khi thao tác cố định dòng.

Tiểu kết

Chúng tôi vừa bật mí chi tiết cách cố định dòng trong excel 2003. Bạn hãy tham khảo ngay để thực hành ngay trên file dữ liệu của mình. Chắc chắn chỉ với vài cú nhấp chuột đơn giản bạn sẽ cố định được dòng trong file dữ liệu như mong muốn của mình.