Cách Kẻ Ô Trong Microsoft Word / TOP 5 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Quản trị mạng – Bạn có thể biến tờ giấy trắng trong Word thành giấy kẻ ô vuông nhưng lại không thể in chúng theo cách thông thường. Đó là một hạn chế khá lớn. Tuy nhiên, việc kẻ ô trong Word sẽ rất hữu ích khi bạn cần lấy mốc căn chỉnh hình ảnh, đối tượng hoặc văn bản.

Hôm nay Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn bạn cách tạo ô ly vuông trong Word, áp dụng cho Word từ 2003, 2007, 2010, 2013, Word 2016 và cả cách in ô ly trong Word, tất nhiên sẽ khó khăn hơn một chút so với cách in Word thông thường.

Kẻ ô ly trong Word 2013, 2016

Để kẻ ô ly trong Word 2013, 2016, trên dải Ribbon, bạn chọn View, tích vào tùy chọn Gridlines để xem trong chế độ kẻ ô vuông.

Cách tạo ô ly trong Word 2007, 2010

Để hiển thị đường kẻ ô trong Word 2007/2010, bạn làm như sau:

Để tắt tính năng hiển thị đường kẻ ô, bỏ dấu View Gridlines.

Nếu muốn tùy biến các đường kẻ ô, từ menu xổ xuống Align bạn chọn mục Grid Settings. Các tùy chọn này cho phép bạn thay đổi khoảng cách giữa các đường kẻ, cách hiển thị đối tượng, thậm chí cho phép kẻ ô tràn ra hết lề giấy. Để Word mở rộng đường kẻ ô ra hết lề giấy, vẫn trong Grid Settings, bạn tìm đến phần Grid Options và bỏ dấu Use Margins.

Tạo ô ly vuông trong Word 2003

Để hiển thị đường kẻ ô trong Word 2003, bạn làm như sau:

Cách in ô ly trong Word

Để in kẻ ô ly trong Word bạn làm theo hướng dẫn sau:

Word đã View ở chế độ Gridlines

Chọn One Page trong View, lúc này bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ tài liệu Word. Nhấn phím Alt và phím Print Screen trên bàn phím cùng lúc để sao chép tài liệu Word trên màn hình.

Mở Paint và Ctrl + V để dán ảnh chụp tài liệu Word với dòng kẻ ô ly. Nhấp vào Select trên dải menu, kéo để tạo thành một hình chữ nhật để chọn lấy phần muốn in rồi nhấn Crop.

Nếu chữ trên tài liệu quá nhỏ, mờ sau khi làm theo cách trên, bạn hãy chọn chế độ xem Full Screen, Zoom 100%, nhấn Print Screen, Esc, rồi Ctrl + V dán ảnh vào Paint. Cách này chỉ chụp được một phần tài liệu. Sau đó, bạn kéo thanh cuộn của Word xuống dưới, lặp lại các bước vừa xong để chụp ảnh nốt phần còn thiếu. Trong Paint, nhấp vào ô vuông nhỏ xíu ở mép dưới của ảnh vừa dán trước đó để tạo thêm khoảng trắng, Ctrl + V để dán ảnh vừa chụp vào đó. Dùng Select vẽ một hình chữ nhật bao quanh phần ảnh vừa dán vào, kéo chuột lên để khớp với phần ảnh trên, sao cho giống như một trang Word. Bây giờ Select lần nữa, chọn toàn trang Word muốn in, rồi Crop.

Sau khi đã dán ảnh và được một trang Word hoàn chỉnh trong Paint, bạn chỉ cấn nhấn Print (Ctrl + P) để in như bình thường.

Sẽ khá mất công nếu tài liệu bạn cần in có nhiều trang. Nhưng vì MS Word không hỗ trợ tính năng in ô li nên chỉ còn cách làm thủ công vậy thôi.

Bạn có thể muốn xem:

Có vài cách mà bạn sử dụng để có thể làm rõ nội dung trong Word, và một trong các cách tốt nhất đó chính là tạo bảng (table) trong Word. Điều này cho phép bạn chia nội dung của mình thành các cột và dòng, giúp cho người xem dễ hiểu hơn.

Làm thế nào để vẽ bảng trong Microsoft Word?

Bạn có thể vẽ bảng trong Word bằng nhiều cách, nhưng có ba cách chính mà có thể thực hiện sẽ được đề cập trong bài viết này. Bạn có thể thêm bảng bằng cách tạo tự động với size đã chọn, hoặc vẽ bảng bằng cách sử dụng chuột hoặc trackpad.

Hoặc còn một cách khác, đó chính là bạn copy bảng từ trên Microsoft Excel và dán chúng vào Word. Sau khi dán, Word sẽ tự động chuyển chúng thành định dạng bảng. Các bước hướng dẫn phía dưới có thể thực hiện trên các phiên bản Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 và tất cả phiên bản Word sau này.

Cách tạo bảng tự động trong Microsoft Word

Bước 1: Bạn hãy để con trỏ chuột tại vị trí mà muốn thêm bảng vào trong bài viết. Tiếp theo, nhấn vào nút Insert trên thanh Menu.

Bước 2: Sau đó, sẽ xuất hiện menu xổ xuống với nhiều lựa chọn. Để tạo bảng theo kích thước mà mình muốn bạn hãy chọn tính năng Insert Table.

Cách vẽ bảng theo ý muốn trong Microsoft Word

Bước 1: Nhấn vào nút Insert có trên thanh menu tính năng phía trên.

Bước 4: Hãy dùng chuột và vẽ kích thước cũng như hình dáng mà bạn muốn cho bảng, và đừng lo lắng nếu bạn là người không có hoa tay bởi vì Word sẽ tự động tạo hình cho Table dựa trên những nét vẽ của bạn.

Quick Table hay tạo bảng nhanh là một công cụ trong Word giúp bạn dễ dàng tạo bảng theo mẫu có sẵn. Với khá nhiều mẫu có kiểu dáng đẹp dành cho chúng ta, bạn cũng có thể tạo mẫu dựa trên nhu cầu cá nhân của mình và save chúng chúng vào trong Quick Table Gallery để sử dụng sau này.

Bước 1: Để con trỏ chuột tại vị trí muốn thêm bảng vào. Sau đó nhấn chọn Insert tại thanh menu.

Công cụ tạo bảng có thể giúp chúng ta có thể dễ dàng chuyển đổi bất kỳ nội dung nào có trong Word thành bảng một cách hoàn chỉnh. Ví dụ, chúng ta có danh sách người dùng bao gồm tên, tuổi, địa chỉ.

Bước 1: Tô đậm toàn bộ danh sách.

Trước đây, chúng ta cần phải sử dụng một số thủ thuật để chèn bảng từ Excel vào trong Word. Tuy nhiên hiện tại thì bạn chỉ cần Copy Paste một cách dễ dàng.

Để có thể tạo bảng biểu tính toán, phân tích số liệu thì công cụ Excel sẽ luôn được người dùng nghĩ đến đầu tiên. Và trong quá trình tạo bảng biểu sẽ có những thao tác thực hiện đơn giản cơ bản, chẳng hạn như tạo đường chéo để chia 1 ô Excel thành 2 ô tam giác chéo. Với những loại bảng biểu cần phân tách cột rõ ràng theo các nội dung ở từng mục khác nhau, nhưng muốn tiết kiệm không gian thì việc chia 1 ô thành 2 ô tam giác nhỏ là điều cần thiết.

Bước 1:

Bước 2:

1: Tab Border để tạo đường viền cho bảng biểu.

2: Tạo đường chéo Excel theo 2 hướng khác nhau trái và phải. Khi nhấn 1 lần để tạo đường chéo, nhấn 2 lần để hủy đường chéo đó.

3: Lựa chọn kiểu đường chéo cho ô gồm các kiểu đậm, nhạt hay lựa chọn các đường cắt.

4: Lựa chọn thêm khung luồn khung ở trong hoặc ngoài.

5: Lựa chọn màu sắc cho đường viền.

Cuối cùng nhấn chọn OK để lưu lại thay đổi.

Ngay sau đó, bạn sẽ có bảng biểu với ô đã có đường kẻ.

Bước 3:

Cuối cùng chúng ta chỉ cần nhập chữ cho từng ô đã tạo. Nhấn phím Space để căn chỉnh chữ, tùy theo độ ngắn dài chữ trong từng ô. Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng mới trong ô đó.

Kết quả cuối cùng sẽ được bảng dữ liệu với ô đầu tiên tạo thành 2 ô tam giác nhỏ bằng đường kẻ chéo như hình.

Việc tạo 1 ô thành 2 ô tam giác trong Excel bằng đường kẻ chéo sẽ giúp bảng biểu có thể rõ ràng hơn, linh hoạt hơn cũng như chính xác trong việc trình bày nội dung và số liệu. Tùy theo từng nội dung bảng biểu mà người dùng tùy chỉnh nội dung chữ sao cho phù hợp.

Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel

Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel

Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

Tiếp tục chuỗi Series hướng dẫn về bảng biểu, ở bài viết trước mình đã hướng dẫn cho bạn cách xóa dòng và cột trong bảng. Thì trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn các kiến thức sau: Cách gộp ô, chia ô trong word và cách tách bảng, nối 2 bảng trong word với nhau.

Các bài viết trước:

1. Cách gộp ô trong word

Gộp ô tức là gộp nhiều ô lại thành 1 ô, nói nôm na là gộp 2,3 hoặc 4 ô thành 1 ô

Bây giờ, mình sẽ hướng dẫn cho bạn 2 cách để gộp ô trong bảng.

#Cách 1:

Bước 1: Quét chọn các ô mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Bấm phải chuột tại các ô mà bạn mới quét chọn và chọn vào Merge Cells.

Kết quả: Các ô mà bạn chọn sẽ gộp lại thành 1 ô duy nhất.

#Cách 2

Bước 1: Quét chọn vào các ô mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Vào Tab Layout chọn vào Merge Cells.

Sau khi bạn chọn xong thì các ô sẽ gộp lại thành 1 ô duy nhất.

Ngoài 2 cách ở trên bạn cũng có thể sử dụng công cụ Eraser để gộp ô, đây là tính năng cũng rất là hay, bây giờ mình sẽ giới thiệu sơ qua về công cụ Eraser để cho bạn hiểu.

Công cụ Eraser: Dùng để xóa cột, dòng hoặc bảng trong word.

Để sử dụng công cụ Eraser đối với word 2007, 2010 bạn vào Tab Design.

Còn đối với phiên bản word 2013 trở lên thì bạn vào Tab Layout.

Phiên bản mình đang sử dụng là word 2019 nên mình sẽ vào Tab Layout chọn vào công cụ Eraser, thì biểu tượng cục tẩy sẽ xuất hiện.

Sau đó bấm chọn vào đường viền nào thì đường viền đó bị xóa, nếu xóa sai thì bạn bấm Ctrl + Z để thao tác lại.

Sau khi xóa xong thì bấm phím Esc trên bàn phím để thoát công cụ Eraser.

2. Cách chia ô trong word

Chia ô tức là từ 1 ô mà bạn chia thành nhiều ô, nói nôm na chia 1 ô thành 2,3,4 ô nó ngược so với gộp ô.

Để chia ô thì có 2 cách sau đây:

#Cách 1:

Bước 1: Bấm phải chuột tại ô mà bạn muốn chia và chọn vào Split Cells …

Bước 2: Lúc này hộp thoại Split Cells sẽ xuất hiện

Trong đó:

Number of columns: Điền vào số cột mà bạn muốn chia.

Number of rows: Điền vào số dòng mà bạn muốn chia.

Nhìn có vẻ rắc rối nhưng thật chất rất dễ hiểu, bạn cứ hiểu chia ô giống như là tạo 1 bảng con trong ô đó với số cột và dòng là do bạn nhập.

Giả sử mình muốn chia ô này thì 2 dòng và 1 cột thì mình nhập như sau:

Kết quả: Trong ô mà bạn muốn chia sẻ xuất hiện 2 dòng và 1 cột.

# Cách 2

Chọn vào ô mà bạn muốn chia, sau đó vào Tab Layout chọn vào Split Cells.

Sau khi chọn xong thì hộp thoại Split Cells sẽ xuất hiện, sau đó cách làm cũng tương tự như cách 1.

Ngoài 2 cách trên thì bạn cũng có thể sử dụng công cụ Draw Table để vẽ thêm các đường viền cho bảng, đây cũng là 1 công cụ khá hay mà bạn nên tìm hiểu.

Để sử dụng công cụ Draw Table đối với word 2007, 2010 bạn vào Tab Design.

Còn đối với phiên bản word 2013 trở thì bạn vào Tab Layout.

Bạn vào Tab Layout chọn công cụ Draw Table, lúc này con trỏ chuột sẽ biến thành cây bút, bạn có thể vẽ thêm đường viền ở trong ô.

Nếu vẽ sai thì bấm Ctrl + Z để hủy thao tác, sau đó vẽ lại. Để kết thúc thao tác thì bấm phím Esc trên bàn phím.

3. Cách tách và gộp bảng trong word

3.1. Cách tách bảng trong word

Nếu bảng dữ liệu của bạn quá nhiều, thì bạn có thể tách bảng ra làm đôi.

Để tách bảng bạn làm như sau:

Giả sử như ở đây mình muốn tách dòng 4, 5, 6 thành bảng riêng, thì mình đặt con trỏ chuột tại dòng số 4, sau đó vào Tab Layout chọn vào Split Table.

Kết quả: Từ dòng số 4 trở đi sẽ tách thành bảng mới.

3.2. Gộp 2 bảng trong word

Để nối bảng trong word, thì bạn làm như sau:

Bấm vào 4 mũi tên bên trái của bảng dưới, kéo sát vào đường viền dưới của bảng trên.

Sau khi bạn kéo lên thì bảng sẽ được gộp lại thành 1 bảng.

4. Video hướng dẫn cách gộp ô và tách ô

KẾT LUẬN

Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn những kiến thức như: Cách gộp ô, chia ô trong word, tách bảng và gộp bảng.

Đây là các thao tác tuy đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích, được sử dụng rất nhiều khi thao tác với bảng. Trong bài viết tiếp theo mình sẽ hướng dẫn bạn Cách canh chỉnh nội dung ô trong bảng