Cách Dùng Find And Replace Trong Word 2010 / Top 9 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 2/2023 # Top View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Find &Amp; Replace Trong Word 2010

Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, bạn thường xuyên gặp tình huống khi bạn tìm một từ cụ thể trong tài liệu và muốn thay từ này bằng từ khác ở một số chỗ hay tất cả các nơi trong tài liệu. Phần này hướng dẫn các bạn cách để tìm một từ hay cụm từ và thay thế chúng qua các bước đơn giản.

Lệnh Find trong Word 2010:

Bước 1: Giả sử chúng ta có một văn bản mẫu, chỉ cần gõ =rand() và nhấn Enter.

Bước 2: Chọn nút Find trong nhóm Editing ở phần Home tab và nhấn Ctrl +F để khởi động cửa sổ Navigation trong bước 2:

Bước 4: Bạn có thể nhấn nút Clear để xóa kết quả tìm kiếm và thực hiện lần tìm kiếm khác.

Bước 5: Bạn có thể tìm kiếm rộng hơn, sâu hơn khi tìm kiếm một từ. Bấm nút Option để hiển thị menu tùy chọn, bạn có thể lựa chọn để tìm kiếm trong các trường hợp phức tạp.

Bước 6: Bạn đã học được cách tìm kiếm, giờ nhấn nút Close để đóng cửa sổ Navigation.

Hành động tìm và thay thế từ trong Word 2010:

Bạn đã được hướng dẫn tìm một từ trong phần trên, phần này sẽ hướng dẫn cách thay thế từ hiện có trong tài liệu của bạn qua các bước đơn giản sau:

Bước 1: Nhấn vào tùy chọn Replace trong nhóm Editing ở phần Home tab và nhấn Ctrl+H để mở hộp thoại Find and Replace trong bước 2:

Bước 3: Nhấn nút Replace trong hộp thoại, bạn sẽ thấy từ đầu tiên bạn tìm thấy sẽ được thay thế bằng từ bạn muốn, nhấn tiếp thì từ thứ hai cũng sẽ được thay thế. Nếu bạn nhấn nút Replace thì toàn bộ các từ tìm thấy sẽ được thay thế. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Find Next để tìm một từ khác và sau đó sử dụng Replace để thực hiện thay thế.

Bước 5: Cuối cùng, nếu bạn đã thực hiện xong hành động tìm và thay thế từ trên, bạn nhấn nút Close (X) hoặc Cancle để đóng hộp thoại.

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng….miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow fanpage của team https://www.facebook.com/vietjackteam/ hoặc facebook cá nhân Nguyễn Thanh Tuyền https://www.facebook.com/tuyen.vietjack để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile…. mới nhất của chúng tôi.

(Archives) Microsoft Word 2007: Using Find And Replace

This article is based on legacy software.

Finding Text

Word allows you to find specific text in a variety of ways. You may choose to view each occurrence of the text individually, see all occurrences selected at once, or highlight all occurrences even after the Find and Replace dialog box is closed.

Accessing the Find and Replace Dialog Box

To find text, you must first access the Find and Replace dialog box.

Finding Individual Occurrences

Access the Find and Replace dialog box

In the Find what text box, type the text you want to search for

To find more occurrences of the text, repeat step 4 NOTE: When Word has shown you every occurrence of the text, a dialog box will appear with the message “Word has finished searching the document.”

Finding All Occurrences

This option will highlight all occurrences of your text until the Find and Replace dialog box is closed.

Access the Find and Replace dialog box

In the Find what text box, type the text you want to search for

Highlighting All Occurrences

This option will highlight all occurrences of your text until you choose to clear the highlighting.

NOTE: This option is for Windows only.

To highlight all occurrences:

Access the Find and Replace dialog box

In the Find what text box, type the text you want to search for

Select the desired options

To clear all highlighting:

Access the Find and Replace dialog box

Replacing Text

Word allows you to choose how to replace text in your document. You may choose to replace all occurrences of a particular word or phrase or look at each occurrence before deciding which to replace.

Accessing the Find and Replace Dialog Box

Replacing Individual Occurrences

Access the Find and Replace dialog box

In the Find what text box, type the text you want to be replaced

In the Replace with text box, type the text that you want to insert

Repeat step 6 until you have replaced all desired occurrences NOTE: When Word has shown you every occurrence of the text, a dialog box will appear with the message “Word has finished searching the document.”

Replacing All Occurrences

This option will replace every occurrence of your text without showing you where the text was replaced.

WARNING: Use this option with care, as it may change the meaning of your document if text is replaced where it should not be.

Access the Find and Replace dialog box

In the Find what text box, type the text you want replaced

In the Replace with text box, type the text that you want to insert

Advanced Options

Word provides additional options to further refine your search.

To access these options:

Access the Find and Replace dialog box

The following list defines the available search options:

Search Selects whether Word should search for instances of the text below the insertion point (down), above the insertion point (up), or throughout the entire document (all). The default choice is Down.

Match case Returns only those instances of the text that have the same case (i.e., uppercase or lowercase) as the text in the Find what text box.

Find whole words only Returns matching whole words only. Word will not return words that contain your text within them. EXAMPLE: If you search for the, this option will ensure that words such as theater or theme are not included in the search results.

Use wildcards By using certain characters, allows you to search for very specific words or phrases. EXAMPLE: Searching for b?ll will find words with any one character between b and ll, such as ball, bill, and bull.

Sounds like (English) Searches for both exact matches of your text and other text that may sound or look similar to your text. EXAMPLE: Searching for color will find the words collar and caller.

Find all word forms Searches for all related forms of your word. EXAMPLE: If you search for is, Word would also find the forms was and were.

Format Allows you to search for text with specific formatting, as well as replace text with specific formatting. EXAMPLE: If you search for occurrences of the word Sincerely that were in Times New Roman font, you could replace them with the words Yours Truly in Calibri font.

Special Allows you to search for special characters (e.g., dashes or paragraphs), as well as replace them in your document.

No Formatting This will clear any formatting requirements (e.g., searching for text in a specific font) that were set in previous searches.

Windows only:

Ignore punctuation characters Returns text that is similar to your text, but contains punctuation within it. EXAMPLE: If you search for recreated, your search results would also include instances of re-created.

Ignore white-space characters Finds text that is similar to your text, but may contain spaces in different places. EXAMPLE: If you search for Annamarie, your search results would also include instances of Anna Marie.

Where Is The Find And Replace In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365

Where is the Find and Replace in Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365

Go to the “Home” tab menu on the Ribbon of Microsoft Word 2007/2010/2013, at Editing item, a popup menu will appear and now you can see the “Find” and “Replace” items at the top of the box. It seems not obvious to find out Find and Replace on the Ribbon.

See it below:

the toolbars like in word 2003/XP(2002)/2000, a drop-down menu will appear and then you can seet the “Find” and “Replace” obviously at the bottom of the menu box.

See it below:

More Tips

What is Classic Menu for Office

The software Classic Menu for Office is designed for the people who are accustomed to the old interface of Microsoft Office 2003, XP (2002) and 2000. It brings back the classic menus and toolbars to Microsoft Office (includes Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365. The classic view helps the people to smoothly upgrade to the latest version of Office, and work with Office 2007/2010/2013/2016 as if it were Office 2003 (and 2002, 2000).

Screen Shot of Classic Menu for Word

All new features and commands of Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365 have been added to the menus and toolbars;

Without any training or tutorials after upgrading, users can work with Office 2007/2010/2013/2016 immediately;

Easy to find any command items you want to process;

Easy to show or hide the classic menus, toolbars and ribbon tabs;

Easy to install and use. Supports all languages. Free download!

 

Cách Sử Dụng Find Và Replace Trong Word 2022

1. Cách tìm kiếm trong Word 2016

Thay vì mất thời gian để mò mẫm tìm kiếm một từ hay một vấn đề cần chỉnh sửa nào đó trong một văn bản của Word thì tại sao bạn không sử dụng đến chức năng Find để có thể tìm kiếm và thay thế một cách nhanh chóng hơn.

Bước 1: Mở văn bản mà bạn cần tìm kiếm. Nếu bạn đã mở rồi thì bỏ qua bước này.

Bước 2: Đi đến tab Home, tìm nhóm Editing và nhấn vào lệnh Find ( nằm ở góc trên cùng phía bên phải của giao diện Word). Hoặc bạn cũng có thể nhấn vào tổ hợp phím Ctrl + F để tìm kiếm.

Bước 3: Lúc này, cửa sổ điều hướng sẽ xuất hiện ở phía bên trái của màn hình. Bạn tiến hành nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm ở góc trên cùng ngăn điều hướng.

Ví dụ, mình sẽ gõ từ “fiction” để tìm kiếm trong văn bản như hình bên dưới.

Nếu từ hoặc cụm từ mà bạn tìm được tìm thấy trong tài liệu, nó sẽ được đánh dấu màu vàng và một bản xem trước các kết quả sẽ hiển thị trên bảng điều hướng. Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng chuột nhấp vào từng kết quả tìm kiếm một trong số các kết quả dưới chỗ mũi tên như hình để đến văn bản đó.

Bước 4: Khi bạn kết thúc, nhấp vào X để đóng ngăn điều hướng. Văn bản được đánh dấu sẽ biến mất.

Nếu bạn muốn biết thêm những tùy chọn ở mục tìm kiếm thì hãy nhấp vào dấu mũi tên thả xuống bên cạnh trường tìm kiếm như hình.

3. Cách thay thế trên Word

Replace là một trong những tính năng rất hữu ích trong Word. Nó sẽ giúp cho bạn sửa lỗi hàng loạt nhanh chóng, chính xác trên một văn bản mà bạn không cần phải tìm kiếm từng từ sai để sửa.

Bước 1: Mở file văn bản mà bạn cần thay thế

Bước 2: Nhấp vào tab Home trên thanh Quick Access Toolbar, nhìn về góc phải trên màn hình bạn sẽ thấy từ Replace, hãy nhấp vào nó. Ngoài ra, có một cách nhanh hơn đó là bạn nhấn Ctrl + H trên bàn phím. Lúc này, hộp thoại Find và Replace sẽ xuất hiện trên màn hình.

Bước 4: Sau khi đọc được lệnh trên thì hệ thống Word sẽ từ động tìm từ hoặc cụm từ mà bạn nhập vào khung “Find what:”. Nếu trên văn bản bạn của bạn có từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm thì nó sẽ xuất hiện với màu xám như hình.

Bước 5: Hoàn thành xong quá trình tìm kiếm và thay thế bạn nhấp Close hoặc Cancel để đóng hộp thoại.

Để hiển thị thêm nhiều tùy chọn tìm kiếm khác, bạn hãy nhấp vào mục More trong hộp thoại Find and Replace. Tại đây bạn có thể thiết lập thêm các tùy chọn tìm kiếm chẳng hạn như Match Case (chữ in hoa, chữ thường) Ignore Punctuation (bỏ qua kí tự khoảng trắng), Find whole words only (tìm nội dung chứa đúng những từ đó), …

3. Cách tìm kiếm với kí tự đại diện trong Word 2016

Nhập ? để tìm một kí tự. Ví dụ: Nhập s?t để tìm sat, set, sit

Nhập * để tìm một chuỗi kĩ tự bất kỳ. Ví dụ: Nhập s*d để tìm sad, started

Nhập < để tìm chuỗi bắt đầu. Ví dụ: Nhập <(inter) để tìm interesting và intercept, but not splintered

Cách tìm kiếm với kí tự đại diện như sau:

bạn đánh dấu vào ô Bước 1: Nhấn tab Home và đi đếnnhóm Editing, bạn nhấn vào Replace thì màn hình sẽ hiện ra một hộp thoại. Bạn nhìn xuống phần Search Option sẽ thấy một danh sách với tùy chọn khác nhau. Lúc này, Use wildcards và chọn OK để áp dụng cách tìm kiếm với kí tự đại diện.

Bước 2: Bạn chọn tiếp Special để chọn kí tự đại diện muốn tìm. Lúc này, bạn chọn kí tự đại diện nào thì kí tự đó sẽ xuất hiện trên Find what.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập một ký tự đại diện trực tiếp tại hộp Find what.

Bước 4: Nếu muốn thay thế các mục, nhấp vào thẻ Replace và sau đó từ/ cụm từ thay thế trong hộp Replace with.

Bước 5: Nhấp chọn Find Next, và sau đó làm một trong các thao tác sau:

Để thay thế các từ đánh dấu, chọn Replace.

Để thay thế tất cả các từ trong tài liệu, chọn Replace All.

Để bỏ qua trường hợp từ này và tiến hành các ví dụ tiếp theo, nhấp Find Next.

Để hủy quá trình tìm kiếm, nhấn ESC.