Cách Chỉnh Thước Đo Trong Word / TOP 8 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Khi tạo bảng trong Word, Cột và hàng sẽ được Word điều chỉnh sao cho đều nhau. Tuy nhiên khi nhập xong nội dung, một vài cột trông quá rộng như cột Số thứ tự chẳng hạn, vài cột khác thì lại quá hẹp dẫn đến xuống dòng. Nói chung bảng nhìn mất cân đối.

Vì vậy trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn điều chỉnh lại kích thước của cột và hàng sao cho đẹp. Bạn có thể dùng chuột điều chỉnh theo ý mình hoặc dùng tính năng Autofit trong word để điều chỉnh tự động.

Bài viết này áp dụng cho Word 2007, 2010, 2013, 2016 trở lên. Vì mình chưa dùng Word 2003 nên không biết có khác gì không nữa.

Chỉnh kích thước cho cột, hàng, bảng trong Word

Ví dụ ta có bảng biểu sau.

Khi muốn điều chỉnh cột đầu tiên chẳng hạn, bạn đưa chuột vào cạnh trái hoặc phải sẽ thấy con trỏ biến thành 2 mũi tên nhỏ nhỏ như hình dưới. Bạn nhấn rồi kéo sang trái hoặc phải để điều chỉnh kích thước.

Làm tương tự như trên, đưa chuột vào cạnh dưới hoặc trên của hàng. Sau đó nhấn rồi kéo lên hay xuống để điều chỉnh kích cỡ hàng.

Đưa chuột vào góc phải bên dưới, con trỏ sẽ biến thành mũi tên 2 đầu hơi nghiêng.

Nhìn lên thước ngang bạn thấy nó hơi khác so với bình thường phải không? Dùng chuột nhấn rồi kéo những ô vuông nhỏ sang trái hay phải để điều chỉnh cột.

Với thước dọc, ta sẽ điều chỉnh kích cỡ của hàng, làm tương tự là kéo ô vuông nhỏ lên hay xuống để điều chỉnh hàng.

Muốn chỉnh cột hay hàng chính xác hơn, bạn chọn cột hoặc hàng sau đó đến tab Layout, điền thông số tại nhóm Cell Size. Cái phía trên là chỉnh hàng, phía dưới là chỉnh cột.

Ví dụ ta có 1 bảng dữ liệu như hình dưới, vì chưa được điều chỉnh nên có một vài cột quá rộng, trông không đẹp và thiếu chuyên nghiệp. Ngoài cách làm thủ công là dùng chuột, bạn có thể để Word điều chỉnh tự động.

Save

Saved

Removed

0

Rate this post

Trong công việc thực hiện soạn thảo văn bản, việc sử dụng Ruler là rất quan trọng trong việc định dạng, đặt tab, căn lề… Tuy nhiên, nhiều người “lỡ tay” ẩn nó đi, và loay hoay không biết cách nào cho nó hiện ra được. Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn cách hiển thị thước trong Word tất cả phiên bản như mong muốn.

Tại sao cần hiển thị thước trong Word?

Trong Microsoft Word, các bạn sẽ thấy có khá nhiều thay đổi trong phần giao diện bên ngoài, các chức năng nằm ở các Tabs, thanh công cụ khác nhau… mà nhiều lúc việc tìm lại rất mất thời gian. Điển hình là thanh thước kẻ – Ruler nằm ở đâu đó. Nếu vô tình nhấn tắt mất thanh thước kẻ, thì bạn không thể căn lề chuẩn được và gặp khó khăn trong việc định dạng tài liệu Word.

Hiển thị thước kẻ Ruler trong Word 2013

Hiển thị thước kẻ Ruler trong Word 2010

Bước 1:  Ở thanh công cụ chọn tab View và tích vào Ruler để thanh Ruler này hiển thị trên Word.

Bước 2: Sau khi tích chọn Ruler xong, bạn có thể mở Word Option lên và cài đặt đơn vị cho thanh Ruler như: inches, centimeters,….

Hiển thị thước kẻ Ruler trong Word 2007

Hiển thị thước kẻ Ruler trong Word 2003

Bước 1: Để hiện thị thước đo, bạn kích vào menu View, chọn Ruler trong dãy menu xổ xuống.

Bước 2: Nếu muốn cho hiển thị thước đo theo chiều dọc ở chế độ xem văn bản, kích chuột vào Tools, sau đó chọn mục Options… trong dãy menu xổ xuống.

Cửa sổ Options xuất hiện,chọn View và đánh dấu chọn vào mục Vertical ruler (Print view only) trong nhóm Print and Web Layout options. Nhấn OK để hoàn thành.

Cách hiển thị thước trong Word bằng tổ hợp phím tắt

Trường hợp vì một lý do nào đó bạn không muốn hiển thị Ruler trên văn bản bạn tiếp tục nhấn tổ hợp phím Alt + W và phím R một lần nữa.

Sau khi thanh thước kẻ Ruler hiển thị bạn có thể định dạng theo ý muốn, ví dụ lùi đầu dòng các ô cho toàn văn bản:

Lời kết

Thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word cho phép bạn điều chỉnh căn lề và thụt đầu dòng cho các đoạn văn bản, căn chỉnh chính xác hình ảnh, văn bản và các yếu tố khác trong tài liệu. Vì vậy trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word

Như bạn đã biết, thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler không được hiển thị mặc định trong Word. Vì vậy trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kích hoạt cũng như cách sử dụng thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word.

Lưu ý: Trong bài viết này chúng tôi sử dụng Word 2016, tuy nhiên bạn có thể áp dụng các bước này trên các phiên bản Word khác để kích hoạt Ruler.

Cách sử dụng thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word

Tiếp theo nhìn vào giữa thanh Ribbon. Trong mục Show kích hoạt tùy chọn Rulers. Ngay lập tức bạn sẽ nhìn thấy thanh thước kẻ hiển thị ở góc trên cùng và bên trái tài liệu.

Lưu ý: Thanh thước kẻ ngang có thể hiển thị trong Web Layout và Draft, còn thanh thước kẻ dọc thì không.

Truy cập Page Setup

Kích đúp chuột vào khoảng trống bất kỳ trên thanh thước kẻ Ruler để mở cửa sổ Page Setup, hoặc bạn có thể mở cửa sổ này từ tab Layout trên thanh Ribbon.

Trên cửa sổ Page Setup cho phép bạn điều chỉnh hầu hết các thiết lập bố cục cho tài liệu. Tab Margins cho phép chỉnh lề trên, dưới, trái và phải. Gutter là phần khoảng trống thừa ra để đóng trang, mặc định được để trống. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tab này để kiểm soát hướng trang.

Nếu in tài liệu, tab Paper cho phép điều chỉnh kích thước phù hợp với kích thước khổ giấy. Kích thước giấy mặc định trong Word là Letter (cho giấy in Mỹ) với kích thước 215.9 x 279.4mm. Các tùy chỉnh canh lề của bạn cũng sẽ hiển thị trên thước.

Thay đổi lề trên thanh Ruler

Lề được chỉ định trên thanh thước kẻ Ruler với 2 màu trắng và xám. Các vùng màu xám ở 2 đầu thước chính là lề mà bạn thiết lập, vùng màu trắng là vùng hoạt động.

Kích thước khổ giấy mặc định của Word là 8.5 x 11 inch, với thanh thước kẻ ngang bắt đầu từ 1 (chỉ lề 1 inch), sau đó trở về vị trí 0 khi hết lề trái, sau đó chạy đến 7.5 cho vùng ngang còn lại. Thanh thước kẻ dọc cũng tương tự, bắt đầu từ 1 cho lề 1 inch, trở về 0 khi hết lề rồi chạy đến 10 cho vùng dọc còn lại. Nếu như bạn không quen với đơn vị inch, bạn có thể thay đổi đơn vị Ruler từ inch sang cm hoặc đơn vị khác để dễ dàng sử dụng thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word hơn.

Bạn cũng có thể căn chỉnh lề nhanh chóng trực tiếp ngay trên ruler. Di chuột vào giữa vùng thước màu xám và trắng tại lề muốn chỉnh rồi kéo sang trái hoặc phải (lên hoặc xuống).

Thiết lập thụt đầu dòng

Trên thanh thước kẻ ruler bạn có thể nhìn thấy biểu tượng 2 hình tam giác và 1 hình chữ nhật nhỏ để kiểm soát thụt đầu dòng cho các đoạn văn bản riêng lẻ. Chỉ cần định vị con trỏ trong đoạn văn bản mà bạn muốn điều chỉnh và kéo để chỉnh.

Nếu muốn thụt đầu dòng nhiều đoạn văn bản, chỉ cần chọn các đoạn văn bản mà bạn muốn thụt đầu dòng. Nếu muốn thụt đầu dòng cả tài liệu, bạn nhấn Ctrl + A, sau đó kéo để chỉnh.

Kéo biểu tượng hình chữ nhật để chỉnh thụt đầu dòng căn lề trái cho cả đoạn văn bản. Khi kéo biểu tượng này, biểu tượng 2 hình tam giác cũng di chuyển theo.

Kéo biểu tượng hình tam giác ở trên cùng để thụt đầu dòng cho dòng đầu tiên trong đoạn.

Kéo cục tam giác ở giữa để thụt đầu dòng cho tất cả các dòng trong đoạn trừ dòng đầu tiên.

Vùng màu trắng trong cùng bên phải thanh thước kẻ ruler có 1 biểu tượng tam giác nhỏ khác. Kéo nó để chỉnh canh lề phải cho cả đoạn văn.

Thêm các điểm dừng tab

Điểm dừng tab (Tab Stop) là vị trí con trỏ văn bản sẽ nhảy đến khi nhấn phím Tab. Mặc định tài liệu Word không có điểm dừng tab nào cả, vì vậy mỗi khi nhấn phím Tab thì con trỏ chuột sẽ nhảy đến 8 ký tự. Đặt điểm dừng tab giúp bạn kiểm soát và sắp xếp văn bản tốt hơn.

Word cung cấp khá nhiều tùy chọn để thiết lập điểm dừng tab, tuy nhiên các tùy chọn này hơn phức tạp. Nhìn sang góc bên trái tài liệu, ngay trên thanh thước kẻ ruler dọc bạn sẽ nhìn thấy nút Tab Stop.

– Trái: Đây là tùy chỉnh Tab Stop mặc định, được sử dụng nhiều nhất. Văn bản được canh lề trái bắt đầu từ điểm dừng tab được đặt.

– Giữa: Văn bản được căn giữa xung quanh điểm dừng tab được đặt.

– Phải: Văn bản được căn phải và kết thúc tại điểm dừng tab được đặt.

– Số thập phân: Các tab thập phân căn chỉnh số hoặc văn bản dựa trên dấu thập phân, phù hợp cho việc sắp xếp các số liệu tiền tệ, thống kê nhiều con số.

– Bar Tab: Bar tab không tạo điểm dừng tab thực sự. Thay vào đó nó thêm một đường thẳng tại nơi được đặt. Bạn có thể dùng nó để chia cột dọc trong các trường hợp không cần kẻ bảng.

Mẹo hay: Khi đang duyệt qua các kiểu dừng tab mà không biết nghĩa của nó, bạn di qua chuột ra ngoài rồi di chuột vào lại để hiển thị hộp thoại mô tả.

Để xóa một Tab Stop, chỉ cần kéo và thả ra khỏi thanh thước kẻ ruler. Kích đúp chuột vào Tab Stop bất kỳ để thiết lập chúng theo ý bạn.

Ở bài viết trước mình đã hướng dẫn bạn Cách vẽ hình trong word, tiếp tục chuỗi Series hướng dẫn về hình vẽ. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách chỉnh kích thước hình vẽ, xoay hình và cách di chuyển hình vẽ trong word.

1. Cách chỉnh kích thước hình vẽ trong word

Đối với hình vẽ bạn có thể thay đổi kích thước như: Phóng to lên hoặc thu nhỏ lại cho phù hợp với yêu cầu của bạn.

Cách làm như sau:

Bước 1: Nhấn chọn vào hình muốn thay đổi kích thước.

Bước 2: Khi bạn nhấn chọn vào hình, thì bạn sẽ thấy xuất hiện các hình tròn màu trắng nhỏ nằm ở các canh và góc của hình.

Để chỉnh kích thước hình vẽ bạn rê chuột vào các hình tròn trắng nhỏ này, nhấn giữ chuột kéo rộng ra hoặc thu hẹp lại để thay đổi kích thước hình.

Trong đó:

+ Các hình tròn màu trắng mà nằm ở 4 góc của hình vẽ, khi bạn nhấn giữ chuột vào các điểm này kéo ra thì hình vẽ sẽ lđược phóng lớn lên, còn đẩy vào thì hình vẽ sẽ được thu nhỏ lại.

+ Các hình tròn nằm ở 4 cạnh khi bạn kéo ra thì hình sẽ dài ra, còn đẩy vào thì hình sẽ ngắn lại.

Các làm như sau:

Nhấn chọn vào hình vẽ sau đó vào Tab Format và nhập kích thước cho hình ở nhóm Size.

Trong đó :

Width: Chiều rộng.

Height: Chiều cao.

2. Cách xoay hình vẽ trong word

Nếu bạn muốn hình vẽ của mình nằm ở 1 hướng khác so với hướng ban đầu, thì bạn có thể xoay hình vẽ.

Thực hiện:

Bước 1: Nhấn chọn vào hình muốn xoay

Bước 2: Rê chuột lên mũi tên xoay ngược, nhấn giữ chuột xoay hướng mà bạn muốn.

Cách 2: Xoay hình vẽ theo góc có sẵn

Để xoay hình theo 1 góc có sẵn như chẳng hạng 90 độ hoặc 180 độ, lật ngang, dọc.

Thì bạn làm như sau:

Bước 1: Nhấn chọn vào hình vẽ.

Bước 2: Vào Tab Format chọn vào Rotate.

Trong đó:

Rotate Right 90: Xoay sang phải 90 độ.

Rotate Left 90: Xoay sang trái 90 độ.

Flip Vertical: Lật ngang hình vẽ.

Flip Horizontal: Lật dọc hình vẽ.

Bạn có thể lựa chọn vào các lựa chọn trên để xoay hình, nếu bạn muốn chọn 1 góc để xoay thì chọn vào More Rotation Options.

Bước 3: Nhập vào góc mà bạn muốn xoay ở Rotation, sau khi nhập xong thì nhấn OK.

Kết quả: Hình sẽ được xoay 1 góc 180 độ.

3. Cách di chuyển hình vẽ trong word

Để di chuyển hình vẽ trong word rất đơn giản, bạn chọn vào hình vẽ nhấn giữ chuột và kéo đến vị trí mà bạn muốn.

Hoặc cách khác sau khi chọn vào hình vẽ, bạn cũng có thể sử dụng 4 phím mũi tên để di chuyển hình vẽ.

4. Cách sao chép hình vẽ trong word

Nếu bạn muốn vẽ 2 hình giống nhau thì cách nhanh nhất là sao chép hình đó ra làm hai, thay vì phải vẽ lại từ đầu vừa lâu và mất thời gian đôi khi không giống.

Sao chép hình vẽ trong word có 2 cách sau đây:

+ Cách 1: Làm theo cách truyền thống là chọn vào hình vẽ rồi bấm tổ hợp phím Ctr + C, để dán hình ra bấm tổ hớp phím Ctrl + V.

+ Cách 2: Sử dụng phím Ctrl kết hợp với với chuột, đây là cách vô cùng hiệu quả , ưu điểm hơn cách 1.

Đầu tiên bạn bấm chuột chọn vào hình vẽ sau đó đồng thời nhấn giữ phím Ctrl, cho đến khi trên con trỏ chuột xuất hiện dấu cộng màu đen nhỏ.

Lúc này bạn nhấn giữ chuột kéo và di chuyển đến vị trí mà bạn muốn dán ảnh ra.

5. Video hướng dẫn chỉnh kích thước hình vẽ, xoay và di chuyển trong word

6. KẾT LUẬN