Cách Chỉnh Sửa Bảng Trong Word 2007 / Top 14 Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 10/2023 # Top Trend

Chủ đề tóm tắt trong bài viết

Tại sao cần chỉnh sửa kích thước ảnh trong file Word?

Để sử dụng hình ảnh cho các văn bản trên Microsoft Word giúp cho bài viết trở nên sinh động và dễ hiểu hơn đây là điều mà hầu hết người dùng hiện nay đều thực hiện khi sử dụng ứng dụng này. Tuy nhiên đôi khi những bức ảnh bạn chèn có kích thước quá lớn hoặc quá nhỏ sẽ khiến cho mất mỹ quan đối với người xem. Và trên hết điều này sẽ làm cho bố cục bị mất cân đối, đồng thời tập tin Word có dung lượng lớn và sẽ rất khó để bạn có thể chia sẻ trên các trang mạng. Cách tốt nhất để khắc phục tình trạng này đó là giảm kích thước hoặc hình ảnh cần chèn sao cho phù hợp với bố cục trong Microsoft Word.

Ở đây thì mình xin được chia sẻ đến các bạn cách để tùy chỉnh kích thước của hình ảnh chung trên các phiên bản word 2023 2013 2010 2007 và nếu bạn nào còn vướng thì sẽ có phần hướng dẫn từng phiên bản một trong microsoft word này ở phía bên dưới.

Chỉnh sửa kích thước từng hình ảnh trong word 2023 2013 2010 2007 Tùy chỉnh giảm kích thước hình ảnh trên word

Mở file Word có hình ảnh cần giảm kích thước. chọn hình ảnh muốn giảm. trên thanh Ribbon nhấp vào Format .

Trong Format, để giảm dung lượng cho hình ảnh chọn Compress Picture (Nén ảnh).

Xóa vùng cắt ảnh – Delete cropped areas of pictures

Chất lượng đặc biệt trên hầu hết máy in và màn hình – Print (220 ppi): excellent quality on most printers and screens

Cuối cùng nhấn chuột vào nút OK để hoàn tất.

Trở về bài Word và chọn hình ảnh. Đưa trỏ chuột xuống góc ảnh đợi xuất hiện mũi tên trắng 2 chiều là bạn hoàn toàn có thể thay đổi kích thước của ảnh theo như ý muốn.

Việc thay đổi này khá đơn giản. dựa vào những bước cụ thể như trên các bạn không còn phải lo lắng về vấn đề chèn hình ảnh đồng thời có thể tùy chọn kích thước hình ảnh phù hợp với nội dung và bố cục của bài Word theo như mong muốn.

Tùy chỉnh tăng kích thước ảnh trên file word Chỉnh sửa kích thước ảnh về cùng một size trong Word

Đối với việc người dùng có file word có quá nhiều hình ảnh trong file văn bản thi việc chỉnh sửa như blog hỗ trợ chia sẻ bên trên sẽ giúp những ảnh quá to thu nhỏ và không làm vỡ phông ảnh đối với ảnh nhỏ mà kéo to (ưu điểm) nhưng lại mất khá nhiều thời gian (nhược điểm). Thế nên ở phương pháp tiếp theo mình muốn chia sẻ đến mọi người đó là hướng dẫn sử dụng một vài thao tác chỉnh hình ảnh về cùng một size với 2 phương án sau để mọi người dễ dàng lựa chọn hơn

Cách 1: Sử dụng Macros trên Word

View ở thanh công cụ trên cùng

Bước 3: Sau khi chọn tính năng này thì hệ thống của word sẽ hiện ra. Phần này là phần tạo tên đặt, mọi người có thể sử dụng bất kỳ cái tên gợi nhớ nào trong Macros name (ở đây mình đặt là Resize). Thực hiện xong nhấn tiếp vào Create để tạo

Bước 4: Bây giờ thì hệ thống sẽ hiện ra một cửa sổ lệnh như bên dưới với những dòng lệnh được mặc định sẵn. Mọi người xóa hết những lệnh này đi để chuẩn bị tiến hành cho các bước tiếp theo

Bước 5: Ở phía bên dưới mình sẽ chia sẻ đến các bạn 3 loại mã lệnh khác nhau, tương ứng với nó sẽ thực thi khác nhau luôn. Mình sẽ chia sẻ bên dưới để mọi người dễ dàng hiểu hơn

Loại 1: Đây là mã lệnh giúp mọi người thay đổi kích thước hình ảnh trong word theo đơn vị pixels. Trong phần này mọi người chỉ cần chú ý đến Height và Width là chiều cao và chiều rộng của ảnh (ở đây mình đang để mặc định là 700 và 500)

Sub resize() Dim i As Long With ActiveDocument For i = 1 To .InlineShapes.Count With .InlineShapes(i) .Height = 700 .Width = 500 End With Next i End With End Sub

Loại 2: Dòng lệnh này sẽ thực hiện tùy chỉnh kích thước toàn bộ ảnh trong word theo tỷ lệ phần trăm. Đối với phương pháp này thì cần hình ảnh phải đều trước nếu không nhìn nó vẫn không khác ban đầu là mấy và thường ít người sử dụng loại này. Mọi người muốn sử dụng loại 2 có thể thay đổi dòng lệnh

ScaleHeight và ScaleWidth Sub resize() Dim i As Long With ActiveDocument For i = 1 To .InlineShapes.Count With .InlineShapes(i) .ScaleHeight = 30 .ScaleWidth = 40 End With Next i End With End Sub Sub resize() Dim i As Long With ActiveDocument For i = 1 To .InlineShapes.Count With .InlineShapes(i) .Height = InchesToPoints(2) .Width = InchesToPoints(2) End With Next i End With End Sub

Bước 6: Khi đã chọn xong một trong 3 loại mà blog hỗ trợ chia sẻ bên trên thì mọi người tiến hành copy vao cửa sổ thực hiện lệnh của word và sau đó tắt nó đi

Bước 7: Bây giờ mọi người lại thực hiện giống như bước đầu tiên đó là nhấn vào ảnh đã chọn ban đầu và tiếp tục chọn tab view rồi nhấn vào tính năng View lần nữa

Bước 8: Vẫn xuất hiện cửa sổ như trước nhưng bây giờ có một chút khác đó là có dòng lệnh mà bạn đã thực hiện trước đó với tên đã thực hiện ở bước 3 (ở đây mình đặt là Resize). Tại đây, mọi người nhấn vào file mình vừa đặt tên rồi đồng thời chọn Run để khởi chạy

Cách 2: Sử dụng phím tắt trên word chỉnh toàn bộ kích thước ảnh

Bước 1: Tìm đến file word cần thay đổi toàn bộ size ảnh và mở lên đồng thời nhấn vào hình ảnh đầu tiên và chọn Size and Position

Bước 2: Tiếp theo word sẽ hiện ra hệ thống tùy chọn Layout, mọi người chuyển sang tab Size. Đồng thời nếu mọi người muốn tùy chỉnh chiều dài và chiều rộng theo ý muốn thì tích bỏ Lock aspect ratio (đây là một tính năng khóa ảnh trên word theo tỷ lệ ban đầu) và nhập Height và Width

Bước 4: Sau khi thực hiện hành động xong thì lưu ý những ảnh khác vẫn chưa thay đổi cùng đâu mà mọi người phải thực hiện tiếp đối với các ảnh khác. Nhưng lần này không cần phải thực hiện theo 3 bước trên nữa vì hệ thống của word đã lưu lại tùy chỉnh trên nên các bạn chỉ cần ấn vào một ảnh nào đó trên file word nhấn F4 (hoặc Fn + F4 trên Windows) hoặc phím Y (trên macOS) là được

Lưu ý: Khi thực hiện phương pháp thứ 2 để thay đổi kích thước hàng loạt ảnh trong file word thì mọi người không được làm các thao tác nào khác dán đoạn. Ví dụ như khi đang chỉnh hình ảnh mà copy hay paste một đoạn văn bản hoặc hình ảnh nào đó thì các tùy chỉnh ở 3 bước đầu sẽ mất hiệu lực và nếu muốn thay đổi các ảnh khác mọi người phải thực hiện lại từ đầu

Tổng kết

Mình xin được tổng kết lại vì bài viết cũng khá dài về các cách chỉnh sửa kích thước ảnh trong word 2023 2013 2010 2007 mọi người có thể lựa chọn cho mình phương pháp nào tối ưu nhất cho mình về thời gian cũng như công sức để thực hiện. Đừng quên trong chuyên mục tự học word còn rất nhiều những thông tin bổ ích, kiến thức chuyên sâu về file văn bản chờ bạn tìm hiểu và đón đọc đấy

Bạn đã biết cách tạo bảng trên Word chưa? Nếu chưa xem hướng dẫn chi tiết bên dưới nha. Ngoài ra còn có rất nhiều cách tùy biến bảng mà chưa chắc bạn đã biết đâu.

Trong Word, bạn nhấn nút Insert trên menu, nhấn tiếp Table rồi chọn số ô bảng muốn thêm vào. Lúc này bảng sẽ tự động được thêm vào Word (vị trí con trỏ chuột).

Cách 1 thêm bảng nhanh nhưng số lượng có giới hạn, nếu bạn muốn thêm nhiều bảng thì chọn Insert Table… Chọn số lượng cột (Number of columns) và số lượng hàng (Number of rows) rồi nhấn nút OK.

Có nhiều mẫu bảng có sẵn trong Word, bạn có thể chọn trong phần Quick Tables.

Nhấn chuột phải vào ô muốn thêm chọn Insert. Trong đó:

Insert Columns to the Left: Thêm một cột bên trái ô đang chọn.

Insert Columns to the Right: Thêm một cột bên phải ô đang chọn.

Insert Rows Above: Thêm một hàng bên trên hàng đang chọn.

Insert Rows Below: Thêm một hàng bên dưới hàng đang chọn.

Insert Cells…: Thêm cột và hàng với nhiều tùy biến hơn.

hoặc cách khác là nhấn vào ô muốn thêm → Layout → Rows and Columns.

Nhấn vào bảng rồi chọn Design, ở đây có nhiều mẫu sẵn có cho bạn chọn. Hoặc bạn cũng có thể tự thiết kế cho bảng bằng Shading (tô màu ô) và Borders (tùy chỉnh viền) cũng trong phần Design này.

Bôi đen những ô và cột muốn gộp lại, nhấn Layout trên menu rồi chọn Merge Cells.

Hoặc cách khác: bôi đen những ô và cột muốn gộp lại, nhấn chuột phải chọn Merge Cells.

Nhấn vào ô muốn tách, nhấn Layout trên menu rồi nhấn tiếp Split Cells sau đó chọn số cột (Number of Columns) và số hàng (Number of Rows) bạn muốn thêm rồi nhấn nút OK.

Cách khác: Nhấn vào ô muốn tách chọn Split Cells sau đó chọn số cột (Number of Columns) và số hàng (Number of Rows) bạn muốn thêm rồi nhấn nút OK.

Bạn nhấn vào đường viền của hàng hoặc cột, giữ chuột và kéo đến khi có độ rộng ưng ý.

Di chuột vào viền của cột hoặc hàng đầu tiên cho đến khi xuất hiện mũi tên lớn như hình dưới, lúc này bạn nhấn chuột là sẽ bôi đên toàn bộ cột hoặc hàng.

Nhấn chuột phải lên ô muốn xóa, chọn Delete. Trong đó:

Delete Cells: Xóa ô đang chọn

Delete Columns: Xóa toàn bộ cột cố ô đang chọn

Delete Rows: Xóa toàn bộ hàng cố ô đang chọn

Delete Table: Xóa bảng

Hoặc cách khác: Nhấn chuột vào ô muốn xóa, nhấn Layout trên menu, chọn Delete cũng sẽ có những tùy biến xóa như trên.

Picture Tools

Khử mắt đỏ với Picture Manager ạn có thể tìm thấy Microsoft Offi ce Picture Manager dưới mục Tools trên Microsoft Offi ce 2010. Sau khi định vị hình ảnh, bạn có thể áp dụng các tùy chọn tự động để hiệu chỉnh hình ảnh, bao gồm độ sáng, tương phản, cắt, màu sắc, xoay hoặc lật đối xứng… Red Eye Removal là công cụ khử hiện tượng mắt đỏ khi chụp ảnh ban đêm với đèn fl ash của Microsoft khá hiệu quả. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Picture Manager để thay đổi kích thước và nén hình ảnh để giảm dung lượng.

Để hình ảnh trở nên mềm mại hơn

Bạn có thể tạo ra một kiểu hình ảnh với các góc cạnh mềm mại hơn, biên ảnh mờ… thực hiện như sau: Chèn hình ảnh vào Word, chọn Soft Edge Rectangle dưới mục Picture Styles, bấm chuột phải vào nó và hộp thoại định dạng hình ảnh xuất hiện. Bạn cần thử qua các tùy chọn trong mục Picture Styles để chọn hiệu ứng mà mình mong muốn, sử dụng các thiết lập có sẵn hoặc kéo thanh trượt để thay đổi cho đến khi có kết quả ưng ý.

Xóa nền ảnh

Chèn một hình ảnh trong tài liệu và chọn tính năng Background Removal trong menu Picture Tools. Tiếp tục bạn di chuyển đến các chốt trên đường biên ảnh và kéo chúng bao quanh phần hình ảnh mà bạn muốn giữ lại. Bấm chọn Mark Areas to Keep hoặc Mark Areas to Remove để tiến hành phân ranh giới các phần của hình ảnh mà mình muốn loại bỏ. Nếu chọn Delete Mark bạn có thể tiến hành sửa các điểm được đánh dấu. Cuối cùng bấm Keep Changes để hoàn tất việc loại bỏ nền và đóng công cụ này lại.

Bạn sẽ nhận thấy tất cả các chương trình đang mở trong cửa sổ nhỏ thả xuống.

Nhưng hãy nhớ rằng điều này sẽ không làm việc nếu bạn đang làm việc với chế độ tương thích (định dạng tập tin cũ).

2. Nhấp vào chương trình mà bạn muốn dán như ảnh chụp màn hình.

Hãy nhớ chỉ cửa sổ hoạt động được hiển thị trong danh sách xem trước.

Nếu bạn muốn chụp ảnh chụp màn hình của cửa sổ bất kỳ và nó không xuất hiện trong cửa sổ mở và giữ cho nó hoạt động và sau đó kiểm tra xem trước ảnh chụp màn hình.

Nếu bạn muốn có chọn một phần để chụp hoặc một phần của màn hình, chọn clipping.

Bạn sẽ nhận thấy một màn hình trắng với một cửa sổ một chút nền trắng mờ. Chỉ cần giữ nhấp chuột trái, kéo con trỏ để chọn một phần của màn hình mà bạn muốn chụp và màn hình của bạn sẽ được dán vào trong MS Word.

3. Nếu bạn muốn chỉnh sửa ảnh chụp màn hình bộ phần mềm Office 2010 cung cấp cho bạn tất cả các công cụ chỉnh sửa hình ảnh mà bạn có thể quan sát ở bất kỳ trình soạn thảo hình ảnh nào. Bạn có thể tạo ra hiệu ứng 3-D, cắt hình ảnh, biên giới chèn, phản ánh hoặc phát sáng. Thiết lập độ sáng, độ tương phản và nhiều hơn nữa.

Đây có lẽ là thay thế tốt nhất để chụp và chỉnh sửa các ảnh chụp màn hình nếu bạn có MS Office 2010 đã được cài đặt trong hệ thống của bạn. Hình ảnh định dạng công cụ cung cấp cho bạn rất nhiều lựa chọn hơn bất kỳ công cụ biên tập ảnh truyền thống. Tuy nhiên có sự thay thế khác có sẵn để chụp ảnh màn hình Snagit. Sử dụng Snagit nếu bạn muốn xem, chụp ảnh màn hình chuyên nghiệp nhất và toàn diện, biên tập viên và quản l

Office 2010 Suite cung cấp một công cụ mới cho phép người dùng có thể chụp ảnh màn hình trực tiếp từ thanh toolbar. Tính năng này được áp dụng trên Microsoft Office Word 2010, Microsoft Office PowerPoint 2010 và Microsoft Office Excel 2010.

Với Microsoft Office Office 2010 bạn có thể chụp ảnh màn hình một cách tiện lợi và nhanh chóng, sau đó paste vào Word, Excel hoặc PowerPoint 2010 để chỉnh sửa bức ảnh vừa chụp. Giờ đây bạn sẽ không cần phải dùng phím PrintScreen hay những công cụ khác để chụp và chỉnh sửa những bức ảnh chụp trên màn hình. Để thực hiện điều này bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:

1. Trên thanh toolbar chọn tab “Insert “, kích vào biểu tượng “Screenshot”

Tại đây bạn sẽ thấy toàn bộ chương trình mà bạn đang mở trong hộp thoại dạng drop down.

Lưu ý: tính năng này không hoạt động trong chế độ compatibility (với các file Office cũ)

2. Chọn chương trình bạn muốn chụp

Lưu ý:chỉ những chương trình đang mở mới được hiển trị trong danh sách xem trước của screenshot, nếu bạn muốn đưa thêm bất kỳ cửa sổ nào vào trong danh sách này trước tiên bạn phải mở chương trình đó lên, sau đó mở lại công cụ screenshot lên để chọn.

Kích vào biểu tượng ” screen clipping” bên dưới để chọn phần hình ảnh muốn chụp.

Lúc này bạn sẽ thấy một cửa sổ màu trắng hiện ra, trong đó chứa hình ảnh của những chương trình đang hoạt động, những phần bên ngoài sẽ bị tô mờ. Giữ chuột trái và kéo thả con trỏ chuột để chọn vùng cần chụp, phần hình ảnh bạn vừa chọn sẽ được paste vào Microsoft Office Word.

3. Chỉnh sửa bức ảnh mà mình vừa chụp, Office 2010 suite cung cấp cho người dùng tất cả các công cụ chỉnh sửa ảnh phổ biến nhất mà các trình biên tập ảnh hiện nay thường dùng. Bạn có thể tạo hiệu ứng 3-D, cắt ảnh, thêm đường viền, tạo các hiệu ứng ánh sáng, thay đổi độ sáng/độ tương phản…

Đối với dân văn phòng sử dụng Microsoft Office Office 2010 thì đây là cách tốt nhất để chụp và chỉnh sửa ảnh màn hình mà không cần cài thêm bất kỳ phần mềm nào khác. Công cụ này có khá nhiều định dạng cho bạn lựa chọn.

MỜI BẠN THAM KHẢO THÊM:

Khắc phục tình trạng trang Word hiển thị các dấu vết chỉnh sửa

Đó là nhờ Microsoft Word 2007/2010 có tính năng Track Changes (theo dấu các thay đổi) và Show Markup (hiển thị các dấu vết). Đây chính là một chức năng có từ thời WordPerfect.

Việc hiển thị các dấu vết định dạng (formatting marks) như thế sẽ rất hữu ích cho những ai làm công việc biên tập bản thảo. Bạn sẽ biết văn bản nguyên thủy thế nào và nó đã được chỉnh sửa lại ra sao. Khi bạn gửi một văn bản Word cho ai đó duyệt rồi nhận lại bản đã duyệt, bạn có thể biết được những chi tiết đã được chỉnh sửa.

Tuy nhiên, trong trường hợp chỉ muốn đọc văn bản như nó đang hiện hữu và tự mình chỉnh sửa, biên tập một cách dễ dàng và đơn giản, bạn có thể disable chức năng này.

Muốn làm chủ chức năng theo dấu và hiển thị dấu vết thay đổi của Word, bạn mở văn bản Word ra, rồi mở thẻ Review trên thanh Ribbon của Word và xử lý ở nhóm Tracking.

Nhưng nếu muốn cho hay không cho hiển thị các dấu vết thay đổi, bạn phải xử lý ở nút bên trên, Sở dĩ trang Word của bạn hiển thị các dấu vết thay đổi là vì chức năng Tracking của Word đã được chọn ở option Original: Show Markup hay Final: Show Markup. Bạn nhấn mũi tên trên nút đầu tiên này để mở menu xổ xuống có các tùy chọn hiển thị dấu vết.

Nếu không muốn cho Word hiển thị các dấu vết chỉnh sửa trước đó và cả bây giờ trên văn bản, bạn chỉ việc chọn option Final.

Vậy là trang văn bản Word sẽ trở lại bình thường, trông “sạch sẽ” hơn.

Khi bạn cài đặt WordPress, một trong những phần quan trọng nhất nhưng đôi khi bị bỏ qua là bản sao Footer có thương hiệu mặc định ở cuối trang web của bạn.

Footer thường bao gồm elements như liên kết đến tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý, thông tin bản quyền và ngày tháng, chính sách bảo mật và điều khoản dịch vụ, chi tiết liên hệ và sơ đồ trang web.

Footer giúp cải thiện trải nghiệm người dùng, chất lượng thiết kế tổng thể, nâng cao nhận thức của khách truy cập về thương hiệu của bạn và tối đa hóa mức độ tương tác. Nếu bạn không chỉnh sửa văn bản Footer để phù hợp với đặc điểm thương hiệu của mình, văn bản đó có vẻ lạc lõng hoặc không chuyên nghiệp đối với bất kỳ ai truy cập trang web của bạn.

Hướng dẫn này bao gồm các phương pháp chính mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa Footer trong WordPress.

Cách chỉnh sửa Footer trong WordPress

Trước khi bạn có thể bắt đầu sửa đổi phần Footer của trang web của mình, hãy sao lưu trang web của bạn để bạn có thể nhanh chóng khôi phục nó trong trường hợp mắc phải bất kỳ lỗi nào.

Bạn có thể chỉnh sửa Footer trong WordPress bằng các phương pháp sau:

Theme Options

Footer Widgets

Cài đặt một plugin

Chỉnh sửa mã trong tệp footer.php

Cách chỉnh sửa Footer trong WordPress với Theme Customizer

Theme Customizer là một phần của mọi trang web WordPress và bạn có thể truy cập nó từ tab Giao diện trong bảng điều khiển hoặc bảng điều khiển quản trị WordPress. Tính năng WordPress này cho phép bạn thực hiện một số thay đổi đối với trang web của mình bao gồm thay đổi phông chữ, màu sắc, thêm biểu trưng và thậm chí chỉnh sửa phần Header và Footer của bạn.

Để chỉnh sửa footer trong WordPress bằng Theme Customizer, đăng nhập vào bảng quản trị WordPress của bạn và chọn Appearance (Giao diện).

Lựa chọn Customize (Tùy biến).

Thay thế văn bản mặc định bằng bản sao có thương hiệu của bạn.

Cách chỉnh sửa Footer trong WordPress Sử dụng Footer Widget

Để chỉnh sửa Footer bằng footer widget, hãy truy cập Appearance (Giao diện) và chọn Widgets.

bên trong Footer tiện ích con, bạn có thể thêm bản sao Footer phản ánh thương hiệu của bạn.

Cách chỉnh sửa Footer trong WordPress bằng cách sử dụng một plugin

Trong số này plugins là một plugin Footer giúp bạn dễ dàng thực hiện các thay đổi nhỏ hoặc lớn cho trang web WordPress của mình mà không cần bất kỳ kinh nghiệm viết mã hoặc kỹ thuật nào khác.

Để chỉnh sửa Footer bằng cách sử dụng Xóa Footer Tín dụng plugin, cài đặt và kích hoạt plugin. Đi đến Tools (Công cụ) cài đặt trong bảng quản trị WordPress của bạn và chọn Remove Footer Credit.

Trong trường văn bản đầu tiên, hãy nhập văn bản bạn muốn xóa, sau đó thêm bản sao Footer của bạn vào trường văn bản thứ hai. Nhấp chuột Save khi bạn đã hoàn thành.

Cách chỉnh sửa Footer trong WordPress Sử dụng chúng tôi mã

Tiếp theo, chọn theme từ ngăn bên phải.

Tìm mã PHP này:

get_template_part( ‘template-parts/footer/site’, ‘info’ )

Tiếp theo, thay thế mã PHP bằng mã bên dưới và thay thế “add text here” với văn bản Footer của riêng bạn.

Thay đổi Add Text Here với nội dung bạn muốn trên Footer và chọn Update File để hoàn tất quá trình.

Cách thêm các phần tử vào WordPress Footer

Nếu bạn muốn kết nối trang web của mình với ứng dụng của bên thứ ba, bạn có thể thêm các đoạn mã vào Footer WordPress.

Ví dụ: bạn có thể thêm các nút truyền thông xã hội như Facebook, Instagram, Pinterest hoặc YouTube vào phần Footer của trang web của bạn. Chỉ cần lấy tập lệnh của mạng xã hội bạn muốn thêm, sau đó dán vào phần Footer.

Ngoài ra, hãy cài đặt và kích hoạt một plugin cho phép bạn thêm tập lệnh vào phần Footer. Một trong những plugins điều đó giúp ích cho việc này là Insert Headers and Footers plugin.

Để thực hiện việc này, hãy cài đặt và kích hoạt Insert Headers and Footers plugin. Sao chép và dán mã Footer vào Tập lệnh trong phần Footer.

Save những thay đổi của bạn trước khi tiếp tục.

Bạn cũng có thể thêm hình ảnh vào Footer thông qua Customizer hoặc bằng cách kéo và thả tiện ích hình ảnh vào phần Footer.

Chỉnh sửa nhanh trang web của bạn Footer

Nhiều bạn khi dùng Microsoft Office Word đã từng gặp các lỗi phiền toái, khó chịu cho việc sử dụng, đây là một số lỗi cơ bản và cách giúp bạn khắc phục.

11.Chữ “i” bướng bỉnhSoạn thảo với font TCVN3-ABC có thể xuất hiện tình huống nhập từ kết thúc có chữ “i” lại hóa “i hoa” ví dụ từ “tôi” trong câu “Hà Nội và tôi” sẽ thành “tôI”. Thủ phạm gây ra hiện tượng đó là do tùy chọn sửa tự động AutoCorrect của MS Word hiểu nhầm từ ngữ của ta với của Tây, chữ cái biểu thị ngôi thứ nhất trong Anh văn luôn được viết hoa là “I”. Khắc phục nó, cần truy cập trình đơn Tool của MS Word, lựa chọn AutoCorrect Option, bỏ dấu tick ở Replace text as you type.

Một tình trạng khác là chữ “ở” tại vị trí đầu câu như “ở hai đầu nỗi nhớ” sẽ hóa thành chữ “ậ …”, đó là do tùy chọn tự động viết hoa ký tự đầu cũng trong AutoCorrect của MS Word. Để tiệt trừ nó cần bỏ dấu tick ở Capitalize first letter of sentences. Xong bấm OK.

23. Copy văn bản và ảnh nhanh từ mạng vào word.

Lướt Web và lấy dữ liệu từ mạng về đã trở thành công việc quen thuộc của mỗi cư dân trên mạng. Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng cáp copy văn bản và hình ảnh thông thường về Word thì việc làm này tương đối mất nhiều thời gian, trong nhiều trường hợp, nếu dữ liệu lớn, máy tính của bạn có thể bị treo. Để rút ngắn thời gian, bạn nên thực hiện các bước sau: Trước hết bạn copy văn bản hoặc ảnh từ trên mạng, sau đó mở một trang Word mới. Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special. Nếu dữ liệu cần copy là dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text” hoặc “Formatted Text” hoặc “Unformatted Unicode Text”. Ngược lại, khi dữ liệu cần copy là dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh cũng như giảm dung lượng của file.

24. Bảo mật thông tin trong Word.Đôi khi, bạn muốn lưu một số thông tin riêng của mình tại máy tính cơ quan mà không muốn ai đọc được. File word này của bạn có thể được bảo mật cao và không ai có truy cập vào được nếu như bạn chọn công cụ sau. Bạn nvào mục Tools Options Security.

Trong mục chọn mật khẩu đở mở file “Password to Open” bạn nhận mật khẩu tuỳ chọn. Bạn có thể chọn kiểu chữ nhập vào ô “Password to Open” bằng cách nhấn chuột vào nút “Advanced” và tiến hành chọn kiểu chữ thích hợp. Sau đó, bạn chuyển đến mục mật khẩu dùng để sửa đổi văn bản “Password to modify” bạn nhập mẩu khẩu vào. Cuối cùng bạn nhấn nút OK để kết thúc thao tác. Ngoài ra để có thêm tính năng bảo mật văn bạn, bạn vào Tools Protect Document. Tại cửa sổ Protect Document bạn sẽ thấy 3 lựa chọn. Track changes (ngăn không cho thay đổi Track Changes, mọi thay đổi sẽ được lưu lại và Track Changes sẽ bị vô hiệu hoá), Comment (cho phép người đọc đóng góp ý kiến nhưng không có quyền thay đổi văn bản) và Form (chỉ cho phép thay đổi những văn bản không được bảo vệ trong Form)

25. Nhấn phím space(khoảng trắng) xuất hiện dấu chấm trên đầu? Bạn vào tool-options-nhấp vào thẻ view ở phần Formatting marks bạn chọn all.

26.Lỗi chèn số thứ tự của trang mà không được:Đây là lỗi mà do bạn copy file ở nhiều nơi, cho nên khi bạn chèn trang nó sẽ không ra như bạn đánh máy bình thường được:

Cho nên bạn hãy làm theo cách sau đây:

Bạn vào Insert- pages numbers..- format- continue from …-ok. Là xong

27. Hiện tượng cách chữ khi gõ tiếng Việt có dấu

Trong một số trường hợp khi chúng ta sử dụng bộ gõ Vietkey gõ tiếng Việt có dấu trong MS Word sẽ làm chữ có dấu tự động bị tách giữa phần nguyên âm và phụ âm có dấu, trường hợp này là do chế độ cắt và dán thông minh của MS Word. Để khắc phục trường hợp này chỉ cần tắt chế độ cắt và dán thông minh, việc tắt chế độ này cũng không ảnh hưởng gì đến quá trình soạn thảo và văn bản. Vào menu Tools – Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ đánh dấu mục Smart cut and paste. Nhấn OK. Sau đó lưu tài liệu đang soạn thảo lại và khởi động lại MS Word.

28.Hiện tượng lệch dấu trên ký tự chữ hoa

Khi sử dụng các font chữ thuộc bảng mã TCVN3, VNI-Windows … lúc chúng ta bỏ dấu thì sẽ thấy dấu bị lệch sang bên phải làm cho văn bản thiếu thẩm mỹ. Trường hợp này là do tiện ích AutoCorrect của Word.

Vào menu Tools – AutoCorrect Options. Chọn thẻ AutoCorrect, bỏ đánh dấu mục Correct TWo INitial CApitals. Nhấn OK

29. Đổi đơn vị đo lường.

Mặc định đơn vị đo lường trong MS Word là inch, nhưng ở VN chúng ta dùng đơn vị đo lường là cm, trong thể thức văn bản theo qui định của nhà nước cũng tính bằng đơn vị đo là cm. Vì vậy chúng ta cần chuyển đổi đơn vị đo lường trong MS Word sang cm.

– Vào menu Tools – Options, chọn thể General. Kích chọn Centimeters tại mục Measurement units.

– Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo

30.Hiện nay, trong hầu hết các văn bản chúng ta điều sử dụng bảng mã Unicode và font chữ chân phương nhất như Arial, Times New Roman, Verdana,… nhưng đôi khi chúng ta khởi động Word ra và thấy trên font chữ trên thanh công cụ Formating không phải là font chúng ta cần dùng, hoặc chúng ta đã chọn nhưng khi nhấn Enter để qua đoạn văn bản khác thì font chữ lại thay đổi. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính thống nhất về kiểu chữ trong toàn văn bản chúng ta cần chọn font chữ mặc định, tức mỗi khi chúng ta khởi động MS Word văn bản sẽ dùng là font chữ với kích cỡ và định dạng như chúng ta đã chọn từ trước.

– Vào menu Format, chọn Font. Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng nhất tại mục Font, chọn kiểu dáng tại mục Font style, chọn kích cỡ tại mục Size…,…. Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận trong hộp thoại hiện ra ngay sau đó. Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định. – Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập của chúng ta có hiệu lực khi lần sau sử dụng MS Word.