Subtotal Là Gì? Cách Dùng Hàm Subtotal Trong Excel Kèm Ví Dụ

--- Bài mới hơn ---

  • Thiết Lập Biểu Đồ Dựa Trên Dữ Liệu Trang Tính Hiệu Quả Trong Bài Thi Mos Excel
  • Hàm Average Trong Excel, Hàm Tính Trung Bình Cộng, Cách Dùng, Cú Pháp
  • Công Thức Hàm Số Mũ, Bình Phương Trong Excel 2010, 2013, 2022, 2022
  • Cách Sử Dụng Name Box Trong Excel
  • Đặt Tên Cho 1 Ô, 1 Mảng Dữ Liệu, … Sử Dụng Name Trong Excel
  • Bạn đã biết hàm SUBTOTAL có chức năng gì hay chưa? Công thức của hàm SUBTOTAL như thế nào? Ví dụ cho hàm SUBTOTAL ra sao? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong cuộc sống như thế nào? Để trả lời 4 câu hỏi trên, sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm này cụ thể như sau.

    1. Chức năng của hàm SUBTOTAL là gì?

    Hàm SUBTOTAL của Excel trả về kết quả tổng hợp cho các giá trị được cung cấp. SUBTOTAL có thể trả về SUM, AVERAGE, COUNT, MAX và các thứ khác (xem bảng bên dưới) và hàm SUBTOTAL có thể bao gồm hoặc loại trừ các giá trị trong các hàng ẩn.

    Mục đích của hàm SUBTOTAL là nhận một tổng số phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu

    2. Công thức tính của hàm SUBTOTAL

    Công thức tiếng Anh của hàm SUBTOTAL như sau:

    =SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …)

    Đơn giản hơn: =SUBTOTAL(a,b,c,..)

    Mô tả cách sử dụng hàm subtotal trong Excel. Hình 1

    3. Cách sử dụng hàm SUBTOTAL

    Sử dụng hàm SUBTOTAL để lấy tổng phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. SUBTOTAL có khả năng sử dụng nhiều chức năng khác nhau khi tổng phụ, bao gồm AVERAGE, COUNT, MAX và các chức năng khác (xem bảng bên trên để biết danh sách đầy đủ). Theo mặc định, SUBTOTAL loại trừ các giá trị trong các hàng được ẩn bởi bộ lọc, như được giải thích bên dưới. Điều này làm cho SUBTOTAL rất hữu ích trong Bảng Excel.

    4. Ví dụ về cách sử dụng hàm SUBTOTAL

    Mô tả cách sử dụng hàm subtotal trong Execl. Hình 2

    SUBTOTAL luôn bỏ qua các giá trị trong các ô được ẩn bằng bộ lọc. Các giá trị trong các hàng “được lọc ra” không được bao gồm, bất kể function_num.

    Ghi chú:

    Khi function_num nằm trong khoảng 1-11, SUBTOTAL bao gồm các giá trị bị ẩn

    Khi function_num nằm trong khoảng 101-111, SUBTOTAL loại trừ các giá trị bị ẩn

    Trong danh sách được lọc, SUBTOTAL luôn bỏ qua các giá trị trong các hàng ẩn, bất kể function_num.

    SUBTOTAL bỏ qua các tổng phụ khác tồn tại trong tài liệu tham khảo được bỏ qua để ngăn chặn tính hai lần

    SUBTOTAL được thiết kế để làm việc với các giá trị dữ liệu dọc được sắp xếp theo chiều dọc. Trong phạm vi Ngang, giá trị trong các cột ẩn luôn được bao gồm.

    Ví dụ: đây là cách bạn có thể tạo công thức Tổng phụ 9 để tổng hợp các giá trị trong các ô từ C2 đến C8:

    Mô tả cách sử dụng hàm subtotal trong Excel. Hình 3

    Để thêm số hàm vào công thức, bấm đúp vào nó, sau đó nhập dấu phẩy, chỉ định một phạm vi, nhập dấu ngoặc đơn đóng và nhấn Enter. Công thức hoàn thành sẽ như thế này:

    = SUBTOTAL (9, C2: C8)

    Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo cách sử dụng các hàm trong Excel từ cơ bản đến nâng cao qua khóa học Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ, giúp bạn nắm trọn hệ thống hàm Excel thông dụng và quan trọng nhất, từ đó thành công xử lý, lưu trữ và thống kê số liệu một cách nhanh chóng, chính xác nhất chỉ với 60 bài giảng cùng giảng viên hàng đầu.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hàm Subtotal, Các Ứng Dụng Của Subtotal Trong Excel
  • Giới Thiệu Về Macro Trong Excel (Windows)
  • Xem Trước Các Trang Của Trang Tính Trước Khi In
  • 20+ Các Hàm Trong Excel Cho Dân Văn Phòng Cần Phải Biết
  • 15+ Hàm Cơ Bản Trong Excel Cho Dân Văn Phòng
  • Hàm Subtotal, Các Ứng Dụng Của Subtotal Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Subtotal Là Gì? Cách Dùng Hàm Subtotal Trong Excel Kèm Ví Dụ
  • Thiết Lập Biểu Đồ Dựa Trên Dữ Liệu Trang Tính Hiệu Quả Trong Bài Thi Mos Excel
  • Hàm Average Trong Excel, Hàm Tính Trung Bình Cộng, Cách Dùng, Cú Pháp
  • Công Thức Hàm Số Mũ, Bình Phương Trong Excel 2010, 2013, 2022, 2022
  • Cách Sử Dụng Name Box Trong Excel
  • Trong bài viết này, Excel Online sẽ giải thích chi tiết hàm SUBTOTAL và hướng dẫn các bạn cách sử dụng công thức SUBTOTAL để cộng dữ liệu trong các ô nhìn thấy.

    HÀM SUBTOTAL – CÚ PHÁP VÀ CÁCH SỬ DỤNG

    Hàm SUBTOTAL trong Excel có nhiệm vụ để tính tổng phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Trong trường hợp này, “tổng phụ” (subtotal) không phải tổng các con số trong 1 dãy ô xác định. Các hàm Excel khác được thiết kế chỉ để thực hiện 1 chức năng cụ thể, nhưng hàm SUBTOTAL lại rất linh hoạt – có thể tính toán hoặc làm phép logic như đếm số ô, tính trung bình, tìm giá trị lớn nhất/nhỏ nhất…

    Hàm SUBTOTAL có ở tất cả các phiên bản Excel từ 2022 đến 2007 và cả phiên bản thấp hơn.

    Cú pháp hàm SUBTOTAL: SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)

    Trong đó:

    Function_num: con số xác định chức năng thực hiện

    Ref1, Ref2, …: 1 hoặc nhiều ô, hoặc dãy ô để tính tổng phụ. Cần phải có Ref 1, từ Ref 2 đến 254 là tuỳ chọn.

    Số xác định chức năng thực hiện có 2 loại sau:

    • 1 -11 bỏ qua các ô đã được lọc ra, nhưng để lại các hàng được ẩn thủ công.
    • 101 – 111 bỏ qua các ô ẩn – đã lọc ra và ẩn thủ công.

    Bạn không cần phải nhớ hết các con số chức năng. Ngay khi bạn nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc trên thanh công thức, Excel sẽ đưa ra danh sách các con số cho bạn.

    Ví dụ, đây là cách bạn dùng công thức SUBTOTAL 9 để cộng tổng các giá trị trong ô từ C2 đến C8:

    =SUBTOTAL(9,C2:C8)

    Tương tự, bạn có thể viết công thức SUBTOTAL 1 để tính trung bình, SUBTOTAL 2 để đếm ô chứa số, SUBTOTAL 3 để đếm ô không trống. Trong hình dưới, 3 chức năng khác đang được dùng.

    3 LÝ DO ĐỂ DÙNG HÀM SUBTOTAL

    So sánh với các hàm Excel truyền thống, SUBTOTAL cho bạn những lợi thế sau:

      Tính giá trị trong các hàng được chọn

    Vì hàm Excel SUBTOTAL bỏ qua các hàng đã được lọc ra, bạn có thể sử dụng nó để tính tổng dữ liệu 1 cách linh hoạt, các giá trị trong tổng phụ được tự động tính lại theo bộ lọc.

    Ví dụ, nếu chúng ta lọc bảng doanh số bán hàng chỉ của vùng Miền Đông, công thức SUBTOTAL sẽ tự động điều chỉnh để bỏ qua tất cả vùng khác khi tính tổng.

      Bỏ qua giá trị trong công thức SUBTOTAL lồng ghép

    Nếu dãy ô trong công thức SUBTOTAL có chứa công thức SUBTOTAL khác, công thức SUBTOTAL được lồng vào sẽ bị bỏ qua. Vậy nên con số trong bảng sẽ không phải tính 2 lần.

    Trong hình dưới, công thức tính trung bình chính SUBTOTAL(1, C2:C10) bỏ qua kết quả của công thức SUBTOTAL trong ô C3 và C10.

    Khi bạn mới biết hàm SUBTOTAL, có thể thấy hàm này phức tạp, rắc rối vô nghĩa. Nhưng khi bạn dùng nó để giải quyết công việc, bạn sẽ nhận ra thuần thục hàm SUBTOTAL không khó. Ví dụ sau đây sẽ giúp bạn với một số mẹo nhỏ khi dùng hàm SUBTOTAL.

    VÍ DỤ 1. SUBTOTAL 9 VS. SUBTOTAL 109

    Như bạn đã biết, Excel SUBTOTAL chấp nhận 2 bộ số xác định chức năng 1-11 và 101-111. Cả 2 bộ số đều bỏ qua các hàng đã được lọc ra, nhưng 1-11 bao gồm các hàng được ẩn thủ công còn 101-111 thì loại trừ. Để hiểu rõ hơn về điểm khác biệt này, xem ví dụ sau:

    Với tổng các hàng đã được chọn, bạn có thể dùng cả SUBTOTAL 9 và SUBTOTAL 109 như hình dưới:

    VÍ DỤ 2. IF + SUBTOTAL TÍNH TỔNG DỮ LIỆU

    Nếu bạn đang lập báo cáo tổng kết, cần phải đưa ra các dữ liệu tổng kết khác nhau nhưng bạn không có chỗ trống cho tất cả số liệu, thì cách sau có thể là giải pháp:

    • Trong 1 ô, tạo 1 danh sách dạng thả xuống (drop-down) có chứa tên các hàm như Total, Max, Min…
    • Trong ô kế ô danh sách, thêm công thức hàm IF lồng ghép có chứa công thức SUBTOTAL tương ứng với các hàm trong danh sách.

    Ví dụ, giả sử giá trị để tính tổng phụ trong ô C12:C16, và danh sách trong ô A17 chứa Total, Average, Max, Min, công thức hàm SUBTOTAL sẽ như sau:

    =IF(A17=”total”, SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17=”average”, SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17=”min”, SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17=”max”, SUBTOTAL(4,C2:C16),””))))

    Và tiếp theo, tuỳ vào hàm mà người sử dụng chọn trong danh sách, công thức SUBTOTAL tương ứng sẽ tính giá trị trong các hàng được chọn.

    HÀM EXCEL SUBTOTAL KHÔNG HOẠT ĐỘNG – NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP

    Nếu hàm SUBTOTAL trả về lỗi, thì nguyên nhân có thể là một trong những lý do sau đây

    #VALUE! Số xác định chức năng không nằm trong khoảng 1-11 hoặc 101-111 hay có tham chiếu (ref) là tham chiếu 3D.

    #DIV/0! Xảy ra khi 1 tổng cụ thể phải chia cho 0 (ví dụ: tính trung bình cộng hoặc độ lệch chuẩn của 1 dãy ô không chứa giá trị số)

    #NAME? tên hàm SUBTOTAL sai chính tả.

    Mẹo nhỏ:

    Nếu bạn chưa quen với hàm SUBTOTAL, bạn có thể dùng các chức năng cài đặt sẵn của hàm này và để công thức tự hoàn thiện giúp bạn hoặc theo dõi video sau đây:

    Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel.

    Một số hàm cơ bản thường gặp như:

    • SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
    • COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
    • Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
    • Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

    Một số công cụ hay sử dụng như:

    • Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
    • Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
    • Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
    • Lập báo cáo với Pivot Table…

    --- Bài cũ hơn ---

  • Giới Thiệu Về Macro Trong Excel (Windows)
  • Xem Trước Các Trang Của Trang Tính Trước Khi In
  • 20+ Các Hàm Trong Excel Cho Dân Văn Phòng Cần Phải Biết
  • 15+ Hàm Cơ Bản Trong Excel Cho Dân Văn Phòng
  • Đây Là Những Hàm Cơ Bản Nhất Trong Excel Mà Bạn Cần Nắm Rõ
  • Cách Dùng Hàm Subtotal Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tạo Danh Sách Sổ Xuống (Drop List) Trên Excel 2022
  • Cách Lọc Và Sắp Xếp Theo Màu Ô, Màu Phông Chữ Và Biểu Tượng Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Xử Lý Lỗi Dữ Liệu Dạng Text Trong Excel
  • Hàm Sumif / Sumifs Tính Tổng Theo Điều Kiện
  • Hướng Dẫn Cách Tính Điểm Trung Bình Môn Cho Học Sinh Và Sinh Viên Trong Excel
  • Web Tin Học Trường Tín có bài: Cách dùng hàm SUBTOTAL trong Excel Hàm Subtotal trong Excel được dùng ở rất nhiều trường hợp khác nhau, giúp bạn tính tổng phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu, khác với hàm SUM trong Excel

    Hàm SUBTOTAL trong Excel

    Hàm SUBTOTAL có cú pháp =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…) . Trong đó:

    • Function_num: Các số lượng từ 1 đến 11 và 101 đến 111 quy định hàm nào sẽ được sử dụng để tính toán trong SUBTOTAL.
    • Ref1, Ref2, …: 1 hoặc nhiều ô, hoặc dãy ô để tính tổng phụ, nhiều nhất 254.

    Lưu ý:

    • Hàm SUBTOTAL được thiết kế để tính toán cho các cột số liệu theo phía dọc.
    • Nếu các đối số ref1, ref2,… có chứa hàm SUBTOTAL thì sẽ có bỏ lỡ để né tính trùng 2 lần.
    • Nếu function_num từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán cho dù là cả những giá trị ẩn trong tập số liệu do hàng chứa vùng đó bị ẩn. Nếu function_num từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho những giá trị không ẩn trong tập số liệu (không tính các giá trị ở hàng ẩn).
    • Đối với vùng dữ liệu bị ẩn do Filter, SUBTOTAL sẽ bỏ qua.

    Ví dụ sử dụng hàm SUBTOTAL

    1. Tính tổng các hàng được lọc

    Để hiểu rõ về kiểu tính tổng này bạn tham khảo bài viết Tính tổng giá trị danh sách đã lọc trong Excel.

    2. Đếm các ô được lọc không trống

    Chúng ta sẽ sử dụng SUBTOTAL 3 hoặc SUBTOTAL 103. Tuy nhiên trường hợp có hàng ẩn thì bạn phải sử dụng SUBTOTAL 103 để đếm chuẩn xác các ô không trống nhìn thấy.

    Chẳng hạn với bảng dữ liệu trên sẽ ẩn đi 2 hàng là 4 và 5. Khi dùng SUBTOTAL 3 hoặc SUBTOTAL 103 sẽ cho ra 2 kết quả khác nhau.

    Chúng ta nhập công thức và lúc đó Excel sẽ tự động hiển thị bộ chức năng để bạn chọn mà chẳng càng phải nhớ.

    Kết quả khi dùng SUBTOTAL 3 sẽ cho ra 3, tính cả ô đã ẩn đi trong hàng.

    Còn với SUBTOTAL 103 sẽ chỉ hiển thị ô không trống mà chúng ta nhìn thấy, bỏ lỡ hàng ẩn.

    3. Bỏ qua các giá trị trong số công thức Subtotal lồng nhau

    Chẳng hạn chúng ta sẽ tính trung bình tổng số kg vải của kho A1 và A2.

    Công thức tính bình quân cho kho A2= SUBTOTAL(1,C2:C4) rồi cho kết quả 19.

    Công thức tính bình quân cho kho A1 = SUBTOTAL(1,C5:C7) có kết quả là 38.

    Tuy nhiên khi tính trung bình tổng cộng vải ở 2 kho thì sẽ bỏ qua kết quả tính bình quân trước đó.. Chúng ta có công thức =SUBTOTAL(1,C2:C9) và kết quả sẽ tự động loại bỏ kết quả bình quân đã lường trước đó.

    Cách lỗi khi thực hành hàm SUBTOTAL trong Excel

    Khi bạn tính toán hàm SUBTOTAL trong Excel, sẽ thường gặp một số lỗi cơ bản:

    • #VALUE! Số xác định chức năng không nằm ở phía trong khoảng 1-11 hoặc 101-111 hay có tham chiếu (ref) là tham chiếu 3D.
    • #DIV/0! Xảy ra khi 1 tổng cụ thể phải chia cho 0 (ví dụ: tính bình quân cộng hoặc độ lệch chuẩn của một dãy ô không chứa giá trị số)
    • #NAME? tên hàm SUBTOTAL sai chính tả.
    • Hàm SUMPRODUCT trong Excel: Tính tổng tích các giá trị tương ứng
    • Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung

    SUBTOTAL Excel, cách dùng SUBTOTAL Excel, hàm SUBTOTAL Excel, sử dụng hàm SUBTOTAL Excel, tính tổng hàng được lọc excel, hàm cơ bản excel

    Nội dung Cách dùng hàm SUBTOTAL trong Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho chúng tôi để điều chỉnh. chúng tôi tks.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Mẹo Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Công Thức Subtotal Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Sumif Và Sumifs Để Tính Tổng Có Điều Kiện Trong Excel
  • Bỏ Túi Ngay Các Kiến Thức Tổng Hợp Về Hàm Sum Trong Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Sumproduct Nâng Cao Trong Excel
  • Hàm Subtotal Trong Excel – Cách Dùng Hàm Subtotal Qua Ví Dụ

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Hàm Int() Và Hàm Mod() Trong Excel
  • – Cách Tách Họ Và Tên Trong Excel
  • Cách Ẩn Cột, Ẩn Hàng Trong Excel 2022, 2013, 2010
  • How To Unhide Sheets In Excel: Show Multiple Or All Hidden Sheets At A Time
  • Cách Sử Dụng Phím Tắt Khi Paste Value Trong Excel
  • 4.6

    /

    5

    (

    9

    bình chọn

    )

    Hướng dẫn cách dùng hàm SUBTOTAL trong Excel

    Cú pháp: =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

    Giải thích các giá trị

    • function_num: Nhập vào một số để chỉ định hàm sử dụng trong phép tính. Giá trị nhập vào là một số từ 1 đến 11 (tính toán bao gồm các giá trị ẩn) hoặc từ 101 đến 111 (tính toán không bao gồm các giá trị ẩn). Đây là giá trị bắt buộc. Các số tương ứng với các hàm như sau:
    • ref1: Phạm vi vùng chọn tham chiếu đầu tiên mà bạn muốn tính toán. Đây là giá trị bắt buộc.
    • ref2: Phạm vi hoặc chuỗi từ 2 đến 254 mà bạn muốn tính.

    Lưu ý:

    • Nếu có hàm SUBTOTAL khác trong giá trị ref1, ref2,…thì các hàm lồng vào này sẽ được bỏ qua để tránh bị tính 2 lần.
    • Lựa chọn các function_num cho hàm SUBTOTAL sao cho phù hợp. Các hàm từ 1 đến 11 sẽ tính toán bao gồm các giá trị ẩn trong vùng dữ liệu được chọn. Các hàm từ 101 đến 111 sẽ loại trừ các giá trị ẩn trong vùng dữ liệu (chỉ tính toán với các giá trị hiển thị).
    • Hàm SUBTOTAL với function_num bất kỳ sẽ không được áp dụng nếu hàng bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter).
    • Hàm SUBTOTAL chỉ dùng cho cột dữ liệu hoặc phạm vi dọc mà không dùng cho hàng hay phạm vi ngang. Vì thế khi bạn ẩn cột sẽ không ảnh hưởng tới giá trị tính toán, còn ẩn hàng thì có ảnh hưởng.
    • Các tham chiếu nào là tham chiếu 3-D thì hàm SUBTOTAL sẽ trả về giá trị #VALUE!

    Ví dụ về cách dùng hàm SUBTOTAL trong Excel

    Giả sử chúng ta có bảng dữ liệu sau:

    Yêu cầu ở đây là tính tổng số sản phẩm và tìm ra lượng sản phẩm còn ít nhất là bao nhiêu và nhiều nhất là bao nhiêu.

    Chúng ta sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL và dựa vào bảng giá trị function_num ở trên để chọn hàm và tính được lần lượt các giá trị như sau:

    • Tại ô D15 công thức tính tổng là

      =SUBTOTAL(9;D5:D13)

    • Tại ô D16 công thức tính giá trị nhỏ nhất là

      =SUBTOTAL(5;D5:D13)

    • Tại ô D17 công thức tính giá trị lớn nhất là

      =SUBTOTAL(4;D5:D13)

    Ta có kết quả như sau

    Ví dụ về điểm nổi bật của hàm SUBTOTAL trong Excel

    Cũng trong ví dụ trên bên cột E chúng ta sử dụng các hàm SUM, MIN, MAX để tính và có kết quả như sau

    Kết quả tính toán là giống nhau đúng không nào. Bây giờ mình sẽ làm như sau và bạn sẽ thấy hàm SUBTOTAL phát huy được điểm mạnh của nó như nào.

    Ví dụ trong bảng dữ liệu chúng ta dùng Filter để ẩn số liệu của nhà cung cấp Lazada khi đó chúng ta sẽ có kết quả như sau:

    Kết quả đã có sự khác biệt khi sử dụng hàm SUBTOTAL

    • Với hàm SUBTOTAL tổng là 34 vì hàm SUBTOTAL chỉ tính tổng của các sản phẩm hiển thị của nhà cung cấp Adayroi, còn hàm SUM vẫn tính cả tổng các mặt hàng đã bị ẩn.
    • Giá trị nhỏ nhất thì cả 2 hàm giống nhau vì giá trị trong bảng lúc hiển thị và lúc ẩn đều là 7.
    • Giá trị lớn nhất của hàm SUBTOTAL là 10 vì hàm SUBTOTAL chỉ dò tìm các giá trị hiển thị còn hàm MAX vẫn dò tìm cả các giá trị bị ẩn.

    Có 1 điểm đặc biệt trong kết quả này nếu bạn chú ý kỹ sẽ thấy đó là trong các công thức trên chúng ta dùng các giá trị function_num là 9,5,4 (các function_num sẽ tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn), nhưng trong này nó lại không tính (có gì sai ư?).

    Ví dụ về cách dùng công cụ SUBTOTAL

    Cũng với ví dụ chúng tôi dùng ở trên mình sẽ dùng công cụ SUBTOTAL để tính tổng các sản phẩm của mỗi nhà cung cấp.

    Yêu cầu cần thiết là bạn phải sắp xếp tên nhà cung cấp trùng nhau ở gần nhau. Ở ví dụ này mình đã sắp xếp trước rồi nên mình không cần làm việc này nữa.

    Hộp thoại Subtotal hiện lên như sau:

    Trong đó chúng ta có các thông số như sau:

    • Mục At each change in: Bạn chọn Nhà cung cấp vì chúng ta sẽ tính tổng cho từng Nhà cung cấp.
    • Mục Use function: Bạn chọn hàm cần để tính. Ở đây mình tính tổng nên sẽ chọn là SUM.
    • Mục Add subtotal to: Bạn chọn cột cần tính toán. Ở đây mình muốn tính số lượng nên chọn cột Số lượng.

    Ấn OK và chúng ta có kết quả thu được như sau

    Download file ví dụ về hàm SUBTOTAL trong Excel

    Lời kết

    Với những kiến thức về hàm SUBTOTAL ở trên hi vọng các bạn có thể hiểu được cách dùng hàm SUBTOTAL và vận dụng nó tốt hơn trong học tập và trong công việc. Hàm SUBTOTAL là 1 hàm rất linh hoạt, với những ưu điểm của hàm này bạn có thể dùng để tính toán hiệu quả.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Consolidate Và Subtotal Để Thống Kê Dữ Liệu Trong Excel
  • Excel 2022: Groups And Subtotals
  • Hàm Sumif Trong Kiểm Toán – Công Cụ Không Thể Bỏ Qua
  • Sắp Xếp Thứ Tự Sheet Bằng Vba
  • Cách Sắp Xếp Sheet (Bảng Tính) Trong File Excel Theo Thứ Tự A Đến Z Hoặc Ngược Lại
  • Hàm Subtotal Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel Full

    --- Bài mới hơn ---

  • Subtotal Trong Excel Là Hàm Gì? Có Bao Nhiêu Cách Tính Tổng Trong Excel?
  • Alt Text Là Gì? Cách Triển Khai Alt Text Trong Seo 2022
  • Hàm Abs Trong Excel Là Gì
  • Công Thức Hàm Số Mũ, Bình Phương Trong Excel
  • Name Box Là Gì? Những Điều Thú Vị Về Name Box
  • Hàm SUBTOTAL là gì? Cú pháp, ý nghĩa và ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel như thế nào? Hãng Kiểm toán ES-GLOCAL xin trân trọng gửi đến bạn đọc bài chia sẻ Hàm SUBTOTAL trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi!

    #1. Tổng quan về hàm SUBTOTAL

    Hàm SUBTOTAL trong Excel có nhiệm vụ để tính tổng phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Trong trường hợp này, “tổng phụ” (subtotal) không phải tổng các con số trong 1 dãy ô xác định. Các hàm Excel khác được thiết kế chỉ để thực hiện 1 chức năng cụ thể, nhưng hàm SUBTOTAL lại rất linh hoạt – có thể tính toán hoặc làm phép logic như đếm số ô (Hàm count), tính trung bình, tìm giá trị lớn nhất/nhỏ nhất ( Hàm Max, hàm Min)…

    Hàm SUBTOTAL có ở tất cả các phiên bản Excel từ 2022 đến 2007 và cả phiên bản thấp hơn.

    #2. Cú pháp và cách sử dụng hàm SUBTOTAL

    Cú pháp hàm SUBTOTAL:

    = SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)

    Trong đó:

    – Function_num: con số xác định chức năng thực hiện

    – Ref1, Ref2, …: 1 hoặc nhiều ô, hoặc dãy ô để tính tổng phụ. Cần phải có Ref 1, từ Ref 2 đến 254 là tuỳ chọn.

    Số xác định chức năng thực hiện có 2 loại sau:

    1 -11 bỏ qua các ô đã được lọc ra, nhưng để lại các hàng được ẩn thủ công

    101 – 111 bỏ qua các ô ẩn – đã lọc ra và ẩn thủ công.

    Khi sử dụng, người dùng không cần phải nhớ hết các con số chức năng vì khi nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc trên thanh công thức, Excel sẽ đưa ra danh sách gợi ý các con số để người dùng lựa chọn.

    Ví dụ 1: Tính tổng, giá trị trung bình, giá trị max, min trong bảng dữ liệu sau:

    Trong trường hợp này, thay vì sử dụng nhiều hàm, hàm SUBTOTAL có thể giúp người dùng giải quyết bài toán một cách nhanh chóng hơn.

    Cách thực hiện:

    Lưu ý: Khi bạn dùng công thức SUBTOTAL với chức năng tính tổng như SUM hay AVERAGE, Excel sẽ chỉ tính các ô chứa số, bỏ qua ô trống và ô chứa giá trị không phải số.

    #3. Ưu điểm của hàm SUBTOTAL so với các hàm truyền thống

    #3.1. Tính giá trị trong các hàng được chọn

    Hàm SUBTOTAL trong Excel bỏ qua các hàng đã được lọc ra, người dùng có thể sử dụng nó để tính tổng dữ liệu 1 cách linh hoạt, các giá trị trong tổng phụ được tự động tính lại theo bộ lọc.

    Ví dụ 2:

    Vẫn dữ liệu ở ví dụ 1, trong trường hợp đề bài yêu cầu tính toán cho các doanh nghiệp thuộc khu vực miền Nam:

    Sau khi tiến hành lọc cột “Khu vực” để lấy giá trị “Miền Nam”, các giá trị sẽ tự động nhảy theo công thức, ta được kết quả:

    #3.2. Tính các ô nhìn thấy

    Ví dụ 3: SUBTOTAL 9 và SUBTOTAL 109

    Cho bảng giá trị:

    Với tổng các hàng đã được chọn, bạn có thể dùng cả SUBTOTAL 9 và SUBTOTAL 109 như hình dưới:

    Như vậy, trong trường hợp này, lựa chọn SUBTOTAL 109 thì sẽ đảm bảo tiêu chí thực hiện công việc hơn.

    #3.3. Bỏ qua giá trị trong công thức SUBTOTAL lồng ghép

    Nếu dãy ô trong công thức SUBTOTAL có chứa công thức SUBTOTAL khác, công thức SUBTOTAL được lồng vào sẽ bị bỏ qua. Vậy nên con số trong bảng sẽ không phải tính 2 lần.

    #4. Hàm SUBTOTAL trong Excel không hoạt động và các lỗi thường gặp

    Nếu hàm SUBTOTAL trả về lỗi, thì nguyên nhân có thể là một trong những lý do sau đây:

    a, VALUE! Số xác định chức năng không nằm trong khoảng 1-11 hoặc 101-111 hay có tham chiếu (ref) là tham chiếu 3D.

    b, DIV/0! Xảy ra khi 1 tổng cụ thể phải chia cho 0 (ví dụ: tính trung bình cộng hoặc độ lệch chuẩn của 1 dãy ô không chứa giá trị số)

    d, NAME? tên hàm SUBTOTAL sai chính tả.

    Nếu bạn chưa quen với hàm SUBTOTAL, bạn có thể dùng các chức năng cài đặt sẵn của hàm này và để công thức tự hoàn thiện.

    Hỏi: Hàm SUBTOTAL dùng để làm gì?

    Trả lời: Hàm SUBTOTAL trong Excel dùng để tính tổng phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Trong trường hợp này, “tổng phụ” (subtotal) không phải tổng các con số trong 1 dãy ô xác định. Các hàm Excel khác được thiết kế chỉ để thực hiện 1 chức năng cụ thể, nhưng hàm SUBTOTAL lại rất linh hoạt – có thể tính toán hoặc làm phép logic như đếm số ô (Hàm count), tính trung bình, tìm giá trị lớn nhất/nhỏ nhất ( Hàm Max, hàm Min)…

    Hỏi: Phân biệt các chức năng của hàm SUBTOTAL 1-11 và 101-111?

    Hỏi: Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel?

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Phóng To Cuộn Bằng Intellimouse Trong Excel
  • Learn How To Zoom In Excel: Change Your Worksheet Magnification
  • Zoom In/out In Excel 2010
  • Cách Sử Dụng Hàm Lấy Ngày Tháng Năm Hiện Tại Trong Excel
  • Ý Nghĩa Của Ký Tự $ Trong Công Thức Excel
  • Hàm Subtotal: Công Thức Và Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hàm Substitute Và Cách Dùng Hàm Substitute Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Today Trong Excel
  • Hàm Trừ Trong Excel Sử Dụng Như Thế Nào? Áp Dụng Khi Nào?
  • Làm Thế Nào Để Chuyển Dữ Liệu Trong Excel, Chuyển Đổi Hàng Sang Cột Và Ngược Lại
  • Hàm Transpose Trong Excel: Xoay Cột Thành Hàng
  • Công thức SUBTOTAL trong Excel

    Hàm SUBTOTAL có cú pháp =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…). Trong đó:

    • Function_num: Các con số từ 1 đến 11 và 101 đến 111 quy định hàm nào sẽ được dùng để tính toán trong SUBTOTAL.
    • Ref1, Ref2, …: 1 hoặc nhiều ô, hoặc dãy ô để tính tổng phụ, tối đa 254.

    Lưu ý:

    • Hàm SUBTOTAL được thiết kế để tính toán cho các cột số liệu theo chiều dọc.
    • Nếu các đối số ref1, ref2,… có chứa hàm SUBTOTAL thì sẽ được bỏ qua để tránh tính trùng 2 lần.
    • Nếu function_num từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn trong tập số liệu do hàng chứa vùng đó bị ẩn. Nếu function_num từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (không tính các giá trị ở hàng ẩn).
    • Đối với vùng dữ liệu bị ẩn do Filter, SUBTOTAL sẽ bỏ qua.

    Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel

    1. Tính tổng các hàng được lọc

    Để hiểu rõ về kiểu tính tổng này bạn tham khảo bài viết Tính tổng giá trị danh sách đã lọc trong Excel. Về cơ bản, hàm SUBTOTAL trong trường hợp này sẽ là:

    =SUBTOTAL(9,pham_vi)

    pham_vi ở đây là vùng bạn muốn tính tổng sau khi đã lọc dữ liệu.

    2. Đếm các ô được lọc không trống

    Chúng ta sẽ sử dụng SUBTOTAL 3 hoặc SUBTOTAL 103. Tuy nhiên trường hợp có hàng ẩn thì bạn phải sử dụng SUBTOTAL 103 để đếm chính xác các ô không trống nhìn thấy.

    Chẳng hạn với bảng dữ liệu trên sẽ ẩn đi 2 hàng là 4 và 5. Khi dùng SUBTOTAL 3 hoặc SUBTOTAL 103 sẽ cho ra 2 kết quả khác nhau.

    Chúng ta nhập công thức và khi đó Excel sẽ tự động hiển thị bộ chức năng để bạn chọn mà không cần phải nhớ.

    Kết quả khi dùng SUBTOTAL 3 sẽ cho ra 3, tính cả ô đã ẩn đi trong hàng.

    Còn với SUBTOTAL 103 sẽ chỉ hiển thị ô không trống mà chúng ta nhìn thấy, bỏ qua hàng ẩn.

    3. Bỏ qua các giá trị trong các công thức Subtotal lồng nhau

    Chẳng hạn chúng ta sẽ tính trung bình tổng số kg vải của kho A1 và A2.

    Công thức tính trung bình cho kho A2= SUBTOTAL(1,C2:C4) và cho kết quả 19.

    Công thức tính trung bình cho kho A1 = SUBTOTAL(1,C5:C7) có kết quả là 38.

    Tuy nhiên khi tính trung bình tổng số vải ở 2 kho thì sẽ bỏ qua kết quả tính trung bình ở 2 kho. Chúng ta có công thức =SUBTOTAL(1,C2:C9) và kết quả sẽ tự động loại bỏ kết quả trung bình đã tính trước đó.

    Cách lỗi khi thực hiện hàm SUBTOTAL trong Excel

    Khi bạn tính toán hàm SUBTOTAL trong Excel, sẽ thường gặp một số lỗi cơ bản:

    • #VALUE!: Số xác định chức năng không nằm trong khoảng 1-11 hoặc 101-111 hay có tham chiếu (ref) là tham chiếu 3D.
    • #DIV/0!: Xảy ra khi 1 tổng cụ thể phải chia cho 0 (ví dụ: tính trung bình cộng hoặc độ lệch chuẩn của 1 dãy ô không chứa giá trị số).
    • #NAME? tên hàm SUBTOTAL sai chính tả.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hàm Replace Trong Excel Và Cách Dùng Hàm Replace Có Kèm Ví Dụ
  • Hàm Replace Trong Excel, Thay Thế Một Phần Của Chuỗi Văn Bản
  • Cách Thay Thế Văn Bản Bằng Hàm Replace, Substitute Trong Excel
  • Hàm Rand Trả Về Một Số Thực Ngẫu Nhiên, Lớn Hơn Hoặc Bằng 0 Và Nhỏ Hơn Và Bằng 1
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Và Minh Họa Về Hàm Rand Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Công Thức Và Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel
  • Hướng Dẫn Kế Toán Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Kế Toán Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel
  • Học Ms Excel 2013 Bài 36: Hàm Subtotal
  • Học Ms Excel 2013 Bài 36: Hàm Subtotal Hàm Tính Toán Cho Một Nhóm Con Trong Excel
  • Hàm Subtotal trong excel là một trong những hàm excel thường dùng trong kế toán và được sử dụng để tính tổng trong bảng Cân đối kế toán, cân đối phát sinh tháng/năm.. Subtotal là hàm excel tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất. Hàm này là hàm hơi khó sử dụng vì cấu trúc của nó không hề đơn giản, ở bài viết này Trung tâm kế toán Hà Nội sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm Subtotal trong cả excel 2007 và excel 2003.

    Công thức sử dụng hàm Subtotal: = SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…)

    Trong đó:

    Function_num là các con số từ 1 đến 11 (hay có thêm 101 đến 111 trong phiên bản Excel 2003, 2007) qui định hàm nào sẽ được dùng để tính toán trong subtotal.

    Ref1, ref2,… là các vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính trên đó.

    Ghi chú:

    • Nếu có hàm subtotal khác lồng đặt tại các đối số ref1, ref2,… thì các hàm lồng này sẽ bị bỏ qua không được tính nhằm tránh trường hợp tính toán 2 lần.
    • Đối số function_num nếu từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn trong tập số liệu (hàng ẩn). Đối số function_num nếu từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn).
    • Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua không tính toán tất cả các hàng bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter) không phụ thuộc vào đối số function_num được dùng.
    • Hàm SUBTOTAL được thiết kế để tính toán cho các cột số liệu theo chiều dọc, nó không được thiết kế để tính theo chiều ngang.
    • Hàm này chỉ tính toán cho dữ liệu 2-D do vậy nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D (Ví dụ về tham chiếu 3-D: =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE!.

    Ví dụ về cách sử dụng hàm Subtotal như sau:

    Dùng hàm Subtotal để tính tổng các khoản nợ ngắn hạn phải trả trên bảng CĐKT

    Các bài viết mới

    Các tin cũ hơn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Subtotal Thống Kê Dữ Liệu Theo Điều Kiện Trong Excel
  • Bài Tập Hàm Sumifs L Bài Tập Thực Hành Hàm Sumifs L Cú Pháp Hàm Sumifs
  • Cách Sử Dụng Hàm Sumif Trong Excel
  • Hàm Sumif Trong Excel, Chi Tiết Cách Sử Dụng Và Ví Dụ Thực Tế
  • #cách Sắp Xếp Thứ Tự Tăng Dần Trong Excel Nhanh Nhất
  • Excel 2022: Groups And Subtotals

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Sử Dụng Consolidate Và Subtotal Để Thống Kê Dữ Liệu Trong Excel
  • Hàm Subtotal Trong Excel – Cách Dùng Hàm Subtotal Qua Ví Dụ
  • Hướng Dẫn Hàm Int() Và Hàm Mod() Trong Excel
  • – Cách Tách Họ Và Tên Trong Excel
  • Cách Ẩn Cột, Ẩn Hàng Trong Excel 2022, 2013, 2010
  • Lesson 21: Groups and Subtotals

    /en/excel2016/filtering-data/content/

    Introduction

    Worksheets with a lot of content can sometimes feel overwhelming and even become difficult to read. Fortunately, Excel can organize data into groups, allowing you to easily show and hide different sections of your worksheet. You can also summarize different groups using the Subtotal command and create an outline for your worksheet.

    Optional: Download our practice workbook.

    Watch the video below to learn more about groups and subtotals in Excel.

    To group rows or columns:

    To hide and show groups:

    Creating subtotals

    The Subtotal command allows you to automatically create groups and use common functions like SUM, COUNT, and AVERAGE to help summarize your data. For example, the Subtotal command could help to calculate the cost of office supplies by type from a large inventory order. It will create a hierarchy of groups, known as an outline, to help organize your worksheet.

    Your data must be correctly sorted before using the Subtotal command, so you may want to review our lesson on Sorting Data to learn more.

    To create a subtotal:

    In our example, we’ll use the Subtotal command with a T-shirt order form to determine how many T-shirts were ordered in each size (Small, Medium, Large, and X-Large). This will create an outline for our worksheet with a group for each T-shirt size and then count the total number of shirts in each group.

    To view groups by level:

    You can also use the Show and Hide Detail buttons to show and hide the groups within the outline.

    To remove subtotals:

    Sometimes you may not want to keep subtotals in your worksheet, especially if you want to reorganize data in different ways. If you no longer want to use subtotaling, you’ll need remove it from your worksheet.

    Challenge!

    /en/excel2016/tables/content/

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hàm Sumif Trong Kiểm Toán – Công Cụ Không Thể Bỏ Qua
  • Sắp Xếp Thứ Tự Sheet Bằng Vba
  • Cách Sắp Xếp Sheet (Bảng Tính) Trong File Excel Theo Thứ Tự A Đến Z Hoặc Ngược Lại
  • Bài 15 – Sắp Xếp Và Lọc Dữ Liệu – Blog Chia Sẽ Kiến Thức Học Excel
  • Sắp Xếp Dữ Liệu Theo Abc Excel 2007, 2010, 2013
  • Mẹo Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Dùng Hàm Subtotal Trong Excel
  • Cách Tạo Danh Sách Sổ Xuống (Drop List) Trên Excel 2022
  • Cách Lọc Và Sắp Xếp Theo Màu Ô, Màu Phông Chữ Và Biểu Tượng Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Xử Lý Lỗi Dữ Liệu Dạng Text Trong Excel
  • Hàm Sumif / Sumifs Tính Tổng Theo Điều Kiện
  • Lượt Xem:1695

    Mẹo sử dụng hàm Subtotal trong excel

    Excel online đưa ra Lệnh Excel Subtotal cung cấp một cách nhanh chóng để tạo ra các tổng phụ cho các trường riêng lẻ trong một bảng dữ liệu.

    Lưu ý rằng lệnh này không giống như hàm Subtotal của Excel , thực hiện các phép tính toán học cho một phạm vi ô hiển thị.

    Bảng tính số liệu bán hàng trong ba tháng

    Chúng tôi sẽ minh họa lệnh Excel Subtotal sử dụng bảng tính bên phải , trong đó liệt kê các số liệu bán hàng cho ba đội trong ba tháng đầu tiên của năm.

    Các bước sau có thể được sử dụng để hiển thị tổng phụ cho mỗi tháng, tháng 1, tháng 2 và tháng 3:

    Chọn bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu của bạn (Excel sẽ tự động phát hiện toàn bộ phạm vi dữ liệu để sử dụng trong lệnh tổng phụ);

    Nhấp vào tùy chọn Subtotal nằm trong nhóm ‘ Phác thảo‘, trong tab Dữ liệu của ruy-băng Excel.

    Điều này sẽ làm cho hộp thoại Subtotal mở ra (xem bên phải ). Trong hộp này:

    Trong A t mỗi thay đổi trong: trường nhập, chọn Tháng ;

    Trong hàm U se: trường nhập, chọn Sum ;

    Trong trường A d d subtotal to: field, đảm bảo rằng tùy chọn Sales được chọn;

    Các tùy chọn này yêu cầu Excel hiển thị tổng phụ mỗi lần giá trị trong cột Tháng thay đổi và tổng số phụ này sẽ hiển thị Tổng của dữ liệu trong cột Bán hàng .

    Bảng tính kết quả được hiển thị bên dưới:

    Nhấp vào các phác thảo, ở bên trái của bảng cho phép bạn ẩn hoặc hiển thị chi tiết của mỗi phần trong bảng dữ liệu của bạn.

    Tùy chọn phụ khác

    Hộp thoại cho lệnh Subtotal của Excel

    Các Một t mỗi thay đổi trong: lĩnh vực của hộp thoại Subtotal cho phép bạn chọn những lĩnh vực bảng dữ liệu của bạn, bạn muốn Subtotals để áp dụng cho.

    Ví dụ, trong bảng tính trên, nếu chúng ta đã chọn lĩnh vực Đội , một tổng số phụ sẽ xuất hiện mỗi khi tên đội thay đổi (mặc dù trong trường hợp này, nó sẽ hữu ích hơn để đặt hàng các bảng dữ liệu bởi đội ngũ trước khi áp dụng tổng số phụ).

    Hàm U se: trường của hộp thoại Subtotal cho phép bạn chọn một phép toán được thực hiện trên các nhóm dữ liệu.

    Ví dụ: trong bảng tính ở trên, thay vì tính Tổng của các số liệu bán hàng hàng tháng, chúng tôi có thể tính số liệu doanh số trung bình cho mỗi tháng.

    Các A d d tổng số phụ để: lĩnh vực của Subtotal hộp thoại cho phép bạn chọn các cột của bảng mà bạn muốn các phép toán được lựa chọn để được áp dụng cho. Bạn có thể chọn nhiều trường để áp dụng thao tác tổng phụ, mặc dù tùy chọn này thực sự chỉ có ý nghĩa đối với các trường chứa số.

    Các Replace c tổng số phụ urrent checkbox cho bạn tùy chọn để thêm nhiều hơn một tổng số phụ vào một bảng dữ liệu.

    Ví dụ, nếu trong bảng tính trên, chúng tôi muốn thể hiện sự Sum và các Trung bình số liệu bán hàng cho từng tháng, chúng tôi có thể lần đầu tiên áp dụng Sum tổng phụ (như trong ví dụ) và sau đó chúng ta có thể chọn tùy chọn tổng phụ một lần nữa và yêu cầu Tính trung bình . Theo đây:

    Nếu Replace c tổng số phụ urrent hộp được kiểm tra, yêu cầu tổng phụ thứ hai (đối với trung bình ) sẽ thay thế các Sum tổng số phụ;

    Nếu Replace c tổng số phụ urrent hộp là không kiểm tra, yêu cầu tổng phụ thứ hai (đối với trung bình ) sẽ được hiển thị ngoài các Sum tổng số phụ.

    Bảng tính của các số liệu bán hàng có tổng phụ và tổng số trung bình được áp dụng

    Các bảng tính ở bên phải cho thấy kết quả sau khi áp dụng cả Sum và các trung bình tổng số phụ.

    P nghỉ tuổi giữa các nhóm

    Nếu bạn đánh dấu vào P nghỉ tuổi giữa các nhóm hộp kiểm, Excel sẽ chèn ngắt trang vào bảng tính của bạn sau mỗi nhóm dữ liệu. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn in bảng tính của mình.

    S ummary bên dưới dữ liệu

    Hộp kiểm S ummary bên dưới dữ liệu chỉ định rõ vị trí của các bản tóm tắt nhóm.

    Cách xóa Subtotals khỏi bảng tính của bạn

    Để xóa tổng phụ từ bảng của bạn:

    Chọn bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu;

    Nhấp vào tùy chọn Subtotal (trong tab Dữ liệu của ruy-băng Excel):

    Khi hộp thoại Subtotal mở ra, nhấp vào nút R emove All .

    Các ví dụ khác về hàm Excel Subtotal được cung cấp trên trang web Hỗ trợ Microsoft Office .

    Các bài viết mới

    Các tin cũ hơn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Công Thức Subtotal Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Sumif Và Sumifs Để Tính Tổng Có Điều Kiện Trong Excel
  • Bỏ Túi Ngay Các Kiến Thức Tổng Hợp Về Hàm Sum Trong Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Sumproduct Nâng Cao Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Sumproduct Trong Excel Đơn Giản Nhất
  • Công Thức Và Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Kế Toán Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Kế Toán Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel
  • Học Ms Excel 2013 Bài 36: Hàm Subtotal
  • Học Ms Excel 2013 Bài 36: Hàm Subtotal Hàm Tính Toán Cho Một Nhóm Con Trong Excel
  • Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự Trong Excel
  • Tuy nhiên, đừng lo lắng! Trong bài biết này, chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn cách sử dụng đầy đủ và chi tiết nhất của hàm Subtotal trong Excel.

    Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel

    Cấu trúc và cách sử dụng

    – Công dụng: sử dụng một hàm tính toán do người dùng lựa chọn và áp dụng lên vùng dữ liệu được quy định.

    – Cú pháp:

    =SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2,...)

    Trong đó:

    • function_num: Các con số từ 1 đến 11101 đến 111) quy định hàm nào sẽ được dùng để tính toán trong SUBTOTAL.
    • Đối số thứ nhất của hàm function_num bắt buộc bạn phải nhớ. Tuy nhiên, từ Excel 2007+, Microsoft đã bổ sung tính năng AutoComplete giúp chúng ta lựa chọn mà không cần nhớ nữa.
    • ref1, ref2, ….: Các vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính trên đó. Đối với Excel 2007+, bạn có thể dùng đến 254 vùng, còn với Excel 2003 trở về trước thì con số này chỉ là 29.

    function_num

    Hàm tính toán (Ý nghĩa của đối số function_num)

    Tính toán cả giá trị ẩn (do ẩn hàng)

    Không tính toán giá trị ẩn (do ẩn hàng)

    Lưu ý:

    – Hàm SUBTOTAL được thiết kế để tính toán cho các cột số liệu theo chiều dọc, nó không được thiết kế để tính theo chiều ngang. Do đó, một số tính năng có thể không đúng khi bạn sử dụng SUBTOTAL để tính theo chiều ngang (ví dụ, ẩn cột).

    – Nếu các đối số ref1, ref2,… có chứa hàm SUBTOTAL thì các công thức này sẽ được bỏ qua để tránh tính trùng 2 lần.

    – Nếu function_num từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn trong tập số liệu do hàng chứa vùng đó bị ẩn. Nếu function_num từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (không tính các giá trị ở hàng ẩn).

    – Đối với vùng dữ liệu bị ẩn do Filter, SUBTOTAL đều bỏ qua khi tính toán dù function_num là bất cứ giá trị nào.

    – Nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi # VALUE!. Ví dụ, để tính tổng giá trị các ô A1 trong các sheet liên tục từ Sheet1 đến Sheet2, nếu sử dụng tham chiếu dạng 3-D là =SUM(Sheet1:Sheet5!A1), tuy nhiên nếu áp dụng kiểu tham chiếu này cho SUBTOTAL, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi # VALUE!

    Lên đầu trang ↑

    Ví dụ minh họa về hàm Subtotal

    Ví dụ 1: Trong ví dụ sau đây, chúng tôi minh họa cách sử dụng hàm SUBTOTAL với đối số là 9109 (hàm tính tổng) và so sánh với kết quả khi sử dụng hàm SUM.

    Ví dụ 2: Như các bạn đã biết, tham chiếu 3-D tỏ ra đặc biệt hữu hiệu khi cần tổng hợp dữ liệu giữa các sheet có cấu trúc tương tự nhau.

    Trong ví dụ sau, tại ô A1 của các sheet từ Sheet1:Sheet5 chứa một số tự nhiên lần lượt từ 1-5. Bằng cách sử dụng tham chiếu 3-D, chúng ta nhanh chóng có được tổng của các ô A1 trong 5 sheet này (tại ô F5).

    Lên đầu trang ↑

    Lời kết

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Subtotal Thống Kê Dữ Liệu Theo Điều Kiện Trong Excel
  • Bài Tập Hàm Sumifs L Bài Tập Thực Hành Hàm Sumifs L Cú Pháp Hàm Sumifs
  • Cách Sử Dụng Hàm Sumif Trong Excel
  • Hàm Sumif Trong Excel, Chi Tiết Cách Sử Dụng Và Ví Dụ Thực Tế
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100