Cách Ẩn Hiện Thanh Công Cụ Trong Word Excel

Tại sao cần ẩn hiện thanh công cụ trong word excel?

Một số bạn sẽ thắc mắc thanh công cụ mình muốn nhắc tới này là gì? Và ẩn hiện thanh công cụ trong word excel để làm gì?

Thanh công cụ trong word excel hay còn được gọi là thanh công cụ Ribbon. Tác dụng của thanh công cụ này là hỗ trợ các tính năng trong trình bày và quản lý các dữ liệu trong bảng tính, bảng soạn thảo văn bản.

Nó rất hữu ích cho các bạn khi sử dụng Excel và word. Tuy nhiên thanh công cụ Ribbon này lại có bề rộng nên chiếm một khoảng khá lớn trên màn hình mà bạn đang làm việc. Nếu bạn lập các bảng hay văn bản với ít dòng, ít số liệu thì không sao. Với các bảng lớn thì sẽ khiến bạn hơi khó chịu, bất tiện khi làm.

khiến bạn gặp nhiều khó khăn khi xử lý văn bản với những bảng biểu có kích thước lớn. Do đó bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách ẩn và hiện thanh công cụ này khi cần thiết.

Các cách ẩn hiện thanh công cụ trong word excel nhanh nhất

– Cách 1: Đây là cách ẩn hiện thanh công cụ trong word excel dễ nhất. Bạn chỉ cần chọn bấm tổ hợp phím Ctrl + F1 trên bàn phím máy tính để ẩn thanh Ribbon. Và tiếp tục chọn bấm tổ hợp đó thêm một lần nữa để trở lại và hiện thanh công cụ.

Ẩn hiện thanh công cụ trong word excel- Toolbar

Với Word Excel 2003 thì thanh chức năng được gọi là thanh Toolbar mặc định. Mỗi lần bạn mở lên sẽ có 3 thanh Toolbar chuẩn hiện trên giao diện. Mỗi thanh có các chức năng khác nhau hỗ trợ chỉnh sửa và tính toán trên bảng tính của bạn.

Về cơ bản bạn chỉ sử dụng chủ yếu các chức năng chính ở 3 thanh Toolbar này gồm:

Standard Toolbar gồm: New, Open, Save, Print, Copy, Paste, Undo, Redo,…

Formatting Toolbar dùng định dạng văn bản: Font, Size, Syle, canh lề, Bullet and Numbering …

Drawing Toolbar vẽ đối tượng trên văn bản: Word Ard, chèn hình ảnh …

Ngoài ra Word còn có nhiều thanh công cụ với các tính năng khác nhau. Để hỗ trợ cho công việc soạn thảo văn bản và trình bày chúng.

– Để ẩn hiện thanh công cụ trong word excel bất kỳ bạn vào thẻ View – Toolbars. Và bấm chọn vào thanh công cụ bạn muốn hiển thị. Hay bỏ chọn những thanh không muốn hiển thị là được.

Sửa Lỗi Thanh Công Cụ Office Bị Mờ, Lỗi Khóa Thanh Công Cụ Trong Office

Trong Office, người dùng hay gặp phải một lỗi điển hình đó là thanh công cụ Office bị mờ, thậm chí khi bạn muốn chỉnh sửa các chức năng như biểu đồ, công thức toán học đơn giản cũng không được do Office khóa toàn bộ chức năng này khiến Office bị mờ và người dùng chỉ có thể xem.

Nguyên nhân 1: Do Office là phiên bản crack nên bị Microsoft khóa tính năng

Với nguyên nhân đầu tiên, chúng tôi khuyên người dùng nên mua bộ cài Office chuẩn từ các cửa hàng ủy quyền của Microsoft, hoặc các đại lý bán lẻ, các hãng bán lẻ máy tính để có được bộ cài Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013 và Office 2024 mới nhất nhằm đảo bảo bạn có thể sử dụng được mọi tính năng của Office, bao gồm các chức năng trên thanh công cụ bị khóa trước đó.

Nguyên nhân 2: Do người dùng chưa cài đầy đủ tính năng cho Office

Với nguyên nhân này có thể do trong quá trình cài Office 2003, 2007, 2010, 2013 và 2024, người dùng đã vô tình xóa đi file tính năng của Microsoft Office dẫn tới việc bạn không thể sử dụng được một số chức năng trên thanh công cụ như cũ. Nói cách khác, bạn gặp lỗi khóa thanh công cụ trong Office là do chưa cài đặt đầy đủ tính năng cho bộ cài Office.

Để cài đặt thêm tính năng, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

Truy cập vào Programs.

Tiếp tục vào Programs and Features.

Nhấp chuột phải lên phiên bản Office muốn sửa lỗi thanh công cụ Office bị mờ.

Bước 2: Trong giao diện Setup của Office, bạn chọn mục Add or Remove features. Nhấn Next để tiếp tục.

Nhấp Update và chờ đợi vài phút để Office cập nhật thêm chức năng cho thanh công cụ, và lúc đó bạn sửa lỗi thanh công Office bị mờ thành công.

Nguyên nhân 3: Do người dùng mở file có đuôi .doc, .xls và.ppt của Office 2003 trên các phiên bản Office 2007 trở lên.

Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến. Do file tài liệu bạn muốn mở trên Office 2007, cụ thể là Word 2007 trở lên là file .doc cũ của Word 2003, bạn sẽ không thể sử dụng được một số chức năng như Chart hay Math Type hoặc Equation do sự khác biệt giữa định dạng file của hai phiên bản.

Như vậy cách giải quyết là bạn hãy mở file trên Word 2003 hoặc chuyển từ file .doc sang .docx nhưng đành chấp nhận sẽ bị mất một số chức năng do hai phiên bản này không tương thích. Ngược lại nếu bạn mở file .docx trên .doc lại có thể đọc được file dễ dàng.

Như trong một bài viết gần đây của chúng tôi có khẳng định, người dùng có thể đọc file Office 2024 trên Office 2010, đó là do các phiên bản này đều có điểm tương đồng về định dạng file, nhưng nếu bạn mở file Office 2003 trên Office thì chắc chắn sẽ lỗi và không sử dụng một số chức năng.

Đặc biệt nếu người dùng thường vẽ hình trong Word để thể hiện nội dung cho một đoạn văn bản nhưng khi vẽ hình trong Word 2003 và sau đó khi chỉnh sửa trong Word 2007 trở lên, bạn sẽ nhận thấy Word 2007 sẽ xóa toàn bộ hình mà đã vẽ trong Word trước đó, và chắc chắn chẩng ai muốn điều đó.

Sửa Lỗi Thanh Công Cụ Office Bị Mờ, Lỗi Khóa Thanh Công Cụ Trong Offic

Lỗi thanh công cụ Office bị mờ có rất nhiều nguyên nhân gây nên do đó, người dùng nê tìm hiểu thật kỹ nguyên nhân gây nên lỗi thanh công cụ Office bị mờ, lỗi khóa thanh công cụ trong Office để biết cách mở lại các chức năng bị khóa và sử dụng như ban đầu.

Trong Office, người dùng hay gặp phải một lỗi điển hình đó là thanh công cụ Office bị mờ, thậm chí khi bạn muốn chỉnh sửa các chức năng như biểu đồ, công thức toán học đơn giản cũng không được do Office khóa toàn bộ chức năng này khiến Office bị mờ và người dùng chỉ có thể xem.

Sửa lỗi thanh công cụ Office bị mờ, lỗi khóa thanh công cụ trong Office Nguyên nhân 1: Do Office là phiên bản crack nên bị Microsoft khóa tính năng

Với nguyên nhân đầu tiên, chúng tôi khuyên người dùng nên mua bộ cài Office chuẩn từ các cửa hàng ủy quyền của Microsoft, hoặc các đại lý bán lẻ, các hãng bán lẻ máy tính để có được bộ cài Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013 và Office 2024 mới nhất nhằm đảo bảo bạn có thể sử dụng được mọi tính năng của Office, bao gồm các chức năng trên thanh công cụ bị khóa trước đó.

Nguyên nhân 2: Do người dùng chưa cài đầy đủ tính năng cho Office

Với nguyên nhân này có thể do trong quá trình cài Office 2003, 2007, 2010, 2013 và 2024, người dùng đã vô tình xóa đi file tính năng của Microsoft Office dẫn tới việc bạn không thể sử dụng được một số chức năng trên thanh công cụ như cũ. Nói cách khác, bạn gặp lỗi khóa thanh công cụ trong Office là do chưa cài đặt đầy đủ tính năng cho bộ cài Office.

Để cài đặt thêm tính năng, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

Truy cập vào Programs.

Tiếp tục vào Programs and Features.

Nhấp chuột phải lên phiên bản Office muốn sửa lỗi thanh công cụ Office bị mờ.

Bước 2: Trong giao diện Setup của Office, bạn chọn mục Add or Remove features. Nhấn Next để tiếp tục.

Nhấp Update và chờ đợi vài phút để Office cập nhật thêm chức năng cho thanh công cụ, và lúc đó bạn sửa lỗi thanh công Office bị mờ thành công.

Nguyên nhân 3: Do người dùng mở file có đuôi .doc, .xls và.ppt của Office 2003 trên các phiên bản Office 2007 trở lên.

Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến. Do file tài liệu bạn muốn mở trên Office 2007, cụ thể là Word 2007 trở lên là file .doc cũ của Word 2003, bạn sẽ không thể sử dụng được một số chức năng như Chart hay Math Type hoặc Equation do sự khác biệt giữa định dạng file của hai phiên bản.

Như vậy cách giải quyết là bạn hãy mở file trên Word 2003 hoặc chuyển từ file .doc sang .docx nhưng đành chấp nhận sẽ bị mất một số chức năng do hai phiên bản này không tương thích. Ngược lại nếu bạn mở file .docx trên .doc lại có thể đọc được file dễ dàng.

Như trong một bài viết gần đây của chúng tôi có khẳng định, người dùng có thể đọc file Office 2024 trên Office 2010, đó là do các phiên bản này đều có điểm tương đồng về định dạng file, nhưng nếu bạn mở file Office 2003 trên Office thì chắc chắn sẽ lỗi và không sử dụng một số chức năng.

Đặc biệt nếu người dùng thường vẽ hình trong Word để thể hiện nội dung cho một đoạn văn bản nhưng khi vẽ hình trong Word 2003 và sau đó khi chỉnh sửa trong Word 2007 trở lên, bạn sẽ nhận thấy Word 2007 sẽ xóa toàn bộ hình mà đã vẽ trong Word trước đó, và chắc chắn chẩng ai muốn điều đó.

Ẩn, Hiện Thanh Công Cụ Ribbon Trong Word, Excel 2024, 2013, 2010, 2007

Trong bài viết lần này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ẩn, hiện thanh công cụ Ribbon trong Word, Excel 2024, 2013, 2010, 2007, 2003 qua các phiên bản. Đây là tính năng cơ bản mà người sử dụng Word hay Excel cần phải biết.

Thanh công cụ Ribbon chính là thanh chứa nhứng chức năng trong Word, Excel mà được hiển thị phí trên đoạn gõ văn bản. Với cách ẩn, hiện thanh công cụ Ribbon trong Word, Excel 2024, 2013, 2010, 2007, 2003 sẽ giúp cho bạn biết được cách để ẩn, hiện thanh công cụ Ribbon trong Word, Excel. Giúp bạn có thể ẩn nó đi trong trường hợp nó gây tốn diện tích cho bạn hoặc mở nó lại khi bạn vô tình làm mất nó.

Và như tiêu đề đã nói trong bài viết này chúng tôi không chỉ giúp bạn hiện thanh công cụ trong Word qua các phiên bản 2024, 2013, 2010, 2007, 2003 mà ngoài hiện thanh công cụ trong Word còn có cả Excel với đầy đủ các phiên bản Word, Excel phổ biến nhất hiện nay.

Ngay lập tức công cụ Ribbon đã bị tắt đi về bạn sẽ thấy giao diện của bạn trở nên thoáng hẳn.

Bước 2: Và để hiện thị lại bạn chỉ cần nhấn vào một phần nhất định rồi nhấn vào biểu tượng hình cái ghim ở vị trí tương đồng vừa nãy.

Bước 2: Ngay lập tức bạn sẽ thấy thanh công cụ Ribbon sẽ biến mất, và để hiển thị lại chúng ta chỉ cần nhấn vào vị trí đó một lần nữa.

Khi kích hoạt Standard giao diện của Word sẽ được như thế này.

Và sau đây chính là giao diện đầy đủ nhất của Word 2003, chúng ta có thể ẩn thanh công cụ Ribbon trong Word 2003 với thao tác ngược lại.

Ngay lập tức công cụ Ribbon đã bị tắt đi về bạn sẽ thấy giao diện của bạn trở nên thoáng hẳn.

Bước 2: Và để hiện thị lại bạn chỉ cần nhấn vào một phần nhất định rồi nhấn vào biểu tượng hình cái ghim ở vị trí tương đồng vừa nãy.

Bước 2: Ngay lập tức bạn sẽ thấy thanh công cụ Ribbon sẽ biến mất, và để hiển thị lại chúng ta chỉ cần nhấn vào vị trí đó một lần nữa.

3. Ẩn thanh công cụ Ribbon trong Excel 2003

Bước 1: Để ẩn thanh công cụ Ribbon trong Excel 2003 chúng ta chỉ cần nhấn vào mục View.

Bước 2: Tại View bạn tắt bỏ 3 tính năng là Standard, Formatting và Drawing.

Kết quả sẽ được như hình dưới đấy và để thực hiện mở lại chúng ta chỉ cần kích hoạt Standard, Formatting và Drawing lại.

Cách Hiện Thanh Công Cụ Trong Excel

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích như thanh công cụ trong Excel là gì, cách hiện thanh công cụ trong Excel…

Thanh công cụ trong Excel là gì?

Thanh công cụ trong Excel/Word còn được gọi là thanh Ribbon. Trong giao diện máy tính, thanh công cụ là dải biểu tượng nằm ở phía trên vùng bảng tính, nó là một thanh công cụ phức tạp có chứa các lệnh để hiệu chỉnh bảng tính, công thức hay hàm…

Thanh công cụ trong Excel là gì?

Thanh Ribbon bao gồm các tab: Home, Insert, Page layout,… trong mỗi tab là các nút lệnh của tab đó. Người dùng cần dựa theo ngữ cảnh để sử dụng các nút lệnh cho phù hợp. Thanh Ribbon được áp dụng cho các phiên bản Excel/Word từ 2007 trở đi. Nó được tạo ra để thay thế thanh công cụ và menu rườm rà, khó sử dụng trong các phiên bản Excel/Word từ 2003 trở về trước.

► Bạn nên biết: Cách cố định dòng trong Excel giúp các thao tác trở nên đơn giản hơn

Tại sao cần ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel?

Tác dụng của thanh công cụ Ribbon là để hỗ trợ các tính năng giúp người dùng trình bày, quản lý các dữ liệu trong bảng tính (Excel) hoặc bảng soạn thảo văn bản (Word) đơn giản và nhanh chóng hơn. Chúng ta tuyệt đối không thể sử dụng Excel hay Word một cách dễ dàng nếu không có sự trợ giúp của thanh Ribbon.

Nhược điểm duy nhất của thanh công cụ này là nó chiếm khá nhiều diện tích trên màn hình máy tính của bạn. Nếu bạn chỉ lập bảng tính ít dòng, ít số liệu thì mọi thứ vẫn ổn nhưng nếu bạn tạo các loại bảng lớn với dữ liệu nhiều thì bạn sẽ cảm thấy bất tiện với thanh công cụ có kích thước tương đối “khủng bố” này. Đó cũng là lý do chúng ta cần học cách ẩn hiện thanh công cụ trong Excel.

Cách hiện thanh công cụ trong Excel Đối với phiên bản từ Excel 2007, 2010, 2013, 2024, 2024

Cách 1: Cách đơn giản nhất để ẩn/hiện thanh Ribbon chính là nhấn tổ hợp phím “Ctrl + F1” trên bàn phím (để ẩn thanh Ribbon) và bấm tổ hợp phím này thêm lần nữa (để hiện thanh Ribbon).

Cách 2: Cách tiếp theo cũng đơn giản không kém, cách này còn rất phù hợp cho những ai thích thao tác với chuột. Bạn hãy nhấn đúp chuột vào một tab bất kỳ để thanh công cụ hiện lên và nhấn đúp chuột thêm một lần nữa vào tab bất kỳ để ẩn đi thanh Ribbon.

Ẩn hiện thanh công cụ đối với Excel 2003

Với Excel 2003, thanh công cụ không phải là Ribbon mà là Toolbar. Khi bạn mở Excel/Word 2003 lên thì sẽ luôn thấy 3 thanh Toolbar hiện lên ở giao diện chính, mỗi thanh trong đó đều có tác dụng riêng.

Ẩn/hiện thanh công cụ trên Excel 2003

Chức năng của các thanh công cụ trong Excel 2003:

Standard Toolbar: có các chức năng như New, Open, Save, Print, Copy, Paste, Undo, Redo…

Formatting Toolbar: dùng để định dạng văn bản với các tùy chọn như Font, Size, Style, Bullet and Numbering…

Drawing Toolbar: dùng để vẽ các đối tượng với các chứng năng như: Word Ard, chèn hình ảnh…