Using Autofilter In Excel 2010

--- Bài mới hơn ---

  • Save Time With Quick Auto
  • Cách Sử Dụng Lọc Dữ Liệu – Advanced Filter Trong Microsoft Excel
  • Turn Off Autofilter From Code
  • Vba Là Gì? Cách Lập Trình Vba Excel
  • Hướng Dẫn Hàm If Và Cách Sử Dụng Hàm If Trong Excel
  • One of the most valuable features when analyzing data in Excel is the ability to filter your data in place. The hours of work that it has saved me made me choose AutoFilter as the Excel tip for my first newsletter almost 6 years ago. But I decided it was worth revisiting since more than half of my current subscribers weren’t around then and a few versions of Excel have gone by since then. I’ll be using Excel 2010 for this example.

    In addition to the selection check boxes, there will be a menu option for Text Filter, Number Filter, or Date Filter depending on the format of that column. For text columns you’ll find options such as Equals, Does Not Equal, Begins with, etc. Numeric columns will have options including Equals, Does Not Equal, Greater/Less Than, Between, and even Top 10. Date column options include Equals, Before, After, Between, Tomorrow, Next Week, etc. All three also have a choice for Custom Filter that allows you to enter two and/or filter conditions.

    The obvious benefit is that you can dynamically change which records you are looking at without actually deleting, or even rearranging your data. But there are some other very valuable uses for AutoFilter.

    First, you can use AutoFilter to locate empty cells. In addition to filtering for any specific entries, you can choose to see blanks. This will let you easily identify areas of missing data in your list.

    AutoFilter is also very useful for finding certain types of inconsistent or incorrect data. For example, if you have a column for State that should only include two letter postal abbreviations, scrolling through the AutoFilter options will let you easily spot entries such as N.Y. or Okla. And a date with the year entered as 2105 instead of 2022 will stand out at the bottom of the filter choices. Once you find the errors you can filter on them so they are easily corrected.

    If you watch the video you’ll see all of this demonstrated plus a couple of other really useful AutoFilter tricks.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Sort And Filter Trên Excel
  • Hướng Dẫn Dùng Hàm Counta Qua Ví Dụ
  • How To Enable The Developer Tab And Open The Visual Basic Editor In Word And Excel 2022 And Office 365
  • Removing Duplicates In Excel 2003
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Chia Trong Excel – Hkt Consultant
  • Excel Autofilter Shows Filter Mode – Contextures Blog

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Sử Dụng Excel 2022 – Tính Năng Sort Và Filter
  • Sorting And Filtering Data With Excel
  • Làm Cách Nào Để Lọc Mọi Hàng Khác (Hàng Chẵn
  • How To Sort And Filter Data In Excel
  • How To Freeze Panes In Excel
  • It’s Price Book publishing week for one of my clients, and we’ve been making lists, and checking them twice. Or 3 or 4 times, or more!

    When comparing the new prices to the pvious prices, an Excel AutoFilter comes in handy. You can select the same product or model in each workbook, and easily compare item details. Yes, the widget prices went up a bit this year, so that’s why the assembled parts cost a bit more.

    Record Count in the Status Bar

    Sometimes when you select records with an AutoFilter, the record count appears in the Status Bar, at the bottom left. In this example, I was working with a small table, with 50 records, and only one column had a formula.

    I selected File Folder in the Product column, and the Status Bar showed that 3 of the 50 records contained that product. So far, so good.

    Status Bar Shows Filter Mode

    Then I added another record to the table, and selected a different product from the AutoFilter drop down list. This time the Status Bar showed the rather unhelpful message, “Filter Mode”, instead of the record count.

    Excel 2007 seems to handle this better, but in Excel 2003, and earlier versions, you might see “Filter Mode” if there are more than 50 formulas in the list.

    When you apply an AutoFilter, the formula recalculate. If there are lots of formulas to calculate, Excel shows a “Calculating %” message in the Status Bar, so you’ll have something to entertain you while you wait.

    Unfortunately, the “Calculating %” message interferes with the record count message in the Status Bar. If the record count message is interrupted, it shows the “Filter Mode” message instead.

    You can’t change this behaviour, but there are a couple of workarounds that you can use to find the record count.

    Use AutoCalc Instead

    If the Status Bar shows “Filter Mode”, you can get the record count from the AutoCalc feature instead.

    You’ll see the count of visible numbers in the AutoCalc area of the Status Bar.

    Use the SUBTOTAL Function

    If you’d rather have the record count show up automatically, you can use the SUBTOTAL function. It ignores the filtered rows, and calculates based on the visible rows only.

    For example, with numbers in column D, this formula, with 2 as the first argument, will calculate the COUNT of visible numbers:

    =SUBTOTAL(2,D:D)

    If you want to count items in a column that contains text, use 3 as the first argument, and subtract 1 from the result, to account for the heading cell.

    =SUBTOTAL(3,B:B)-1

    Watch the Excel AutoFilter Video

    In this very short video you can see my Excel AutoFilter experiment, and watch the Filter Mode message appear in the Status Bar.

    There are no ruggedly handsome math teachers in this video, but it’s fun-filled and action-packed!

    There are more Excel AutoFilter Tips on my Contextures website.

    ___________

    --- Bài cũ hơn ---

  • Chọn Lọc Ô Cell Theo Màu Sắc Trong Excel
  • Excel Filter For Date Range 2 Ways – Contextures Blog
  • Hướng Dẫn Khóa Một Vùng Dữ Liệu Trong Excel Bằng Mật Khẩu
  • How To Use The Excel Counta Function
  • Excel Count And Counta Functions With Formula Examples
  • Cách Sử Dụng Autofilter Trong Vba

    --- Bài mới hơn ---

  • Vba Excel 2013 Xóa Tất Cả Các Bộ Lọc Macro
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Vba Để Lọc Dữ Liệu Vào Báo Cáo Chi Tiết
  • Tự Động Lọc Danh Sách Không Trùng Với Advanced Filter Vba Cực Kỳ Đơn Giản
  • Vba Excel Cấp Tốc Bài 1
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Vào Báo Cáo Chi Tiết Trong Excel Bằng Vba
  • AutoFilter (bộ lọc tự động) là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất trong Excel và ngay cả trong môi trường VBA, hơn nữa nó cũng rất dễ để sử dụng.

    Việc sử dụng AutoFilter rất hữu ích trong việc lọc dữ liệu để chỉ lấy những giá trị phù hợp từ 1 bảng dữ liệu lớn. Việc này sẽ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và tài nguyên hơn nhiều so với việc sử dụng vòng lặp với cùng 1 điều kiện. Mặc dù việc này trái ngược với tư duy lập trình thông thường (sử dụng các thuật toán về vòng lặp, điều kiện cho vòng lặp) nhưng rất hữu ích trong việc cá nhân hóa các yêu cầu làm việc của cá nhân, không mang nặng tính lập trình mà chú trọng vào tính hiệu quả công việc.

    Hiệu quả của phương pháp này thông qua các bước sau:

    • Bước 1: Xác định điều kiện lọc
    • Bước 2: Thực hiện việc lọc bằng AutoFilter
    • Bước 3: Sử dụng SpecialCells để lấy những giá trị kết quả sau khi lọc
    • Bước 4: Kết hợp với copy / paste để lấy dữ liệu sang nơi cần lấy kết quả

    Ví dụ 1: Vùng dữ liệu tĩnh, cố định

    VungRange.Autofilter Cột áp dụng, Điều kiện áp dụng

    Field:=1 là Filter tại cột thứ 1

    • Vì áp dụng trong vùng A1:A12 chỉ có 1 cột nên giá trị này chỉ có thể là 1.
    • Nếu Vùng A1:D20 thì có thể chọn cột cần lọc là cột A (=1), cột B (=2), cột C (=3), cột D (=4)

    Criteria1:=”An” là giá trị cần lọc là các ô có giá trị là “An”

    Câu lệnh Range(“$A$1:$A$12”).AutoFilter là tắt chức năng AutoFilter (vì ở bước trên đã mở chức năng Autofilter nên khi lặp lại lệnh này đồng nghĩa với việc tắt chức năng đó)

    Ví dụ 2: Sử dụng AutoFilter trên mảng động

    Mảng động ở đây có thể là Tính từ dòng bắt đầu bảng cho tới dòng cuối có chứa dữ liệu trong bảng

    Criteria1:=”An”

    Điều kiện dạng kết hợp toán tử: Ký hiệu toán tử + dấu & + Giá trị tham chiếu (có thể đặt trong dấu nháy kép)

    Điều kiện khác rỗng

    Qua bài học này chúng ta có thể ứng dụng AutoFilter vào nhiều công việc khác nhau, đặc biệt là về phân tích và trích lọc dữ liệu.

    VBA giúp ích rất nhiều trong công việc: giúp bạn tăng tốc trong quá trình xử lý trên Excel, giúp lập các báo cáo tự động, điều khiển các chương trình khác như Word, Power Point, Outlook … giúp biến file Excel của bạn trở thành 1 phần mềm chuyên nghiệp …

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Lọc (Filter) Dữ Liệu Trong Excel
  • Sử Dụng Advanced Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Excel 1/2021
  • Chỉ Sao Chép Những Ô Nhìn Thấy
  • Hướng Dẫn Cách Copy Chỉ Những Giá Trị Hiển Thị Sau Khi Lọc Trong Excel
  • Hàm Filter, Cách Sử Dụng Để Lọc Dữ Liệu
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Tự Động (Autofilter) Trên Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Filter Trong Excel Cơ Bản
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Filter Cho Màu Sắc, Ngày Tháng Và Văn Bản Trong Excel
  • Làm Cách Nào Để Lọc Mọi Hàng Khác (Hàng Chẵn / Lẻ) Trong Excel?
  • Hướng Dẫn Cơ Bản Về Hàm Filter Trong Google Sheets
  • How To Sort And Filter Data In Excel 2022
  • Có hai loại AutoFilters trong Excel, đó là AutoFilters và List (Table) AutoFilters. Nếu bạn đang sử dụng AutoFilter, hãy chắc chắn rằng chúng được thiết kế cho loại Bộ lọc tự động có trong sổ làm việc của bạn trên Excel.

    Bộ Lọc Tự Động Excel

    Trong Excel, nếu bạn có một phạm vi ô có hàng chứa tiêu đề và hàng chứa dữ liệu, bạn có thể sử dụng tính năng Tự động lọc.

    Xem hướng dẫn Bấm vào đây

    Cách tạo bộ lọc tự động trên bảng tính

    Ở phiên bản cũ của Excel, chỉ có một loại Trình lọc tự động – Trình lọc tự động bảng tính.

    Bạn có thể sử dụng AutoFilters của bảng tính và hình ảnh bên dưới sẽ cho thấy cách chúng hoạt động

    • Có các bộ lọc trong Danh sách B
    • Bấm vào Danh sách A và bấm lệnh Lọc
    • Excel tự động xóa các bộ lọc khỏi Danh sách B
    • Bấm lại lệnh Bộ lọc và Excel đã thêm bộ lọc vào Danh sách A

    Liệt kê các bộ lọc tự động

    Trong Excel 2007 và các phiên bản mới hơn, có loại Bộ lọc tự động thứ hai – Bộ lọc tự động danh sách.

    Nếu bạn định dạng phạm vi dưới dạng bảng Excel có tên , tính năng Tự động lọc sẽ được bật tự động. Bạn sẽ thấy các mũi tên trong hàng tiêu đề và bạn có thể sử dụng chúng để lọc một trong các cột khác.

    Bạn có thể có nhiều Bộ lọc tự động danh sách trên mỗi trang tính, như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

    Tạo lệnh lọc tự động bằng Macro VBA

    Nhìn chung, hai loại AutoFilters hoạt động khá giống nhau khi bạn làm thủ công mọi thứ trên bảng tính.

    Tuy nhiên, bạn có thể gặp lỗi khi bạn đang sử dụng macro Excel để áp dụng với AutoFilter

    • Nếu bạn vừa có một bảng được đặt tên trên một Sheet, có lẽ bạn có thể sử dụng một macro được thiết kế cho một trong hai loại Trình lọc tự động
    • Nếu bạn có nhiều bảng được đặt tên, hãy chắc chắn sử dụng một macro được thiết kế cho Danh sách bộ lọc tự động.

    Cách bỏ bộ lọc tự động

    Macro này được thiết kế cho Bộ lọc tự động trên bảng tính, nhưng cũng có thể xóa các bộ lọc trong bảng Excel đã lọc.

    Sub ShowAllRecordsWS() With ActiveSheet.AutoFilter If .FilterMode Then .ShowAllData End If End With End Sub

    Sub ShowAllRecordsList1() Dim Lst As ListObject Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet Set Lst = ws.ListObjects(1) With Lst.AutoFilter If .FilterMode Then .ShowAllData End If End With End Sub

    Qua bài viết này, chúng ta đã có thể biết được cách ứng dụng Macro để tự động hóa cho thao tác lọc dữ liệu bằng AutoFilter. Để tìm hiểu thêm các ứng dụng khác của VBA trong công việc, các bạn hãy truy cập ngay địa chỉ: https://gitiho.com/

    Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

    Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

      50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Dùng Hàm Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Office 365
  • Cách Thêm Các Liên Kết Vào Excel Trong 60 Giây
  • Cách Link Dữ Liệu Từ File Excel Này Sang File Excel Khác
  • Cách Sử Dụng Hàm Dcount Và Dcounta Trong Microsoft Excel
  • Giới Thiệu Cách Sử Dụng Phím Tắt Để Thực Hiện Việc Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel 2010, 2013 (Bằng Auto Filter

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Lọc Dữ Liệu Bằng Advanced Filter Trong Excel
  • Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Excel 2007 2010 (Sort Data)
  • Cách Tạo Filter Trong 1 Ô Excel
  • Hàm Filter, Cách Sử Dụng Để Lọc Dữ Liệu
  • Hướng Dẫn Cách Copy Chỉ Những Giá Trị Hiển Thị Sau Khi Lọc Trong Excel
  • Mục đích của việc lọc dữ liệu là lấy ra những dữ liệu (thông tin) thỏa mãn một điều kiện nhất định. Có thể lọc theo 2 cách sau:

    – AutoFilter: chức năng lọc dữ liệu mặc định của excel.

    – Advanced Filter: chức năng lọc dữ liệu nâng cao, cho phép người dùng tự đặt điều kiện lọc.

    Ở bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn lọc dữ liệu bằng Auto Filter.

    LỌC THEO NỘI DUNG CÓ SẴN

    Bước 1: Chọn dòng chứa điều kiện lọc. Sau đó vào Data → Filter (phím tắt: Ctrl + Shift + L)

    Kết quả sẽ hiện ra danh sách dữ liệu theo điều kiện mà bạn chọn, và tiêu đề cột điều kiện có hiển thị biểu tượng lọc.

    Khi xử lý dữ liệu trong excel, có nhiều nội dung cần lọc với nhiều điều kiện khác nhau như: bé hơn hoặc bằng bao nhiêu, bắt đầu bằng từ gì… Khi ấy bạn cần thao tác như sau để có thể lọc dữ liệu theo một điều kiện nhất định:

    Chọn biểu tượng tam giác ở cột cần lọc, nếu cột dữ liệu định dạng là văn bản thì chọn Bước 1: Text Filter, nếu cột dữ liệu định dạng là số thì chọn Number Filter. Sau đó chọn Custom Filter.

    Bước 2: Hộp thoại xuất hiện, với mỗi dạng Text Filter và Number Filter có các điều kiện lọc cơ bản như sau:

    Tùy với mục đích lọc dữ liệu, bạn chọn điều kiện lọc sao cho phù hợp. Sau đó bấm OK.

    Kết quả lọc ra như sau:

    Nếu bạn muốn lọc với 2 điều kiện thì bạn nhập cả 2 điều kiện vào hộp thoại Custom AutoFilter sau đó chọn mối quan hệ giữa 2 điều kiện (and/ or). Rồi bấm OK.

    Kết quả lọc được hiển thị:

    Sau khi lọc xong, để xóa bộ lọc bạn chọn vào biểu tượng lọc chọn Clear Filter From “Tên tiêu đề cột”.

    Kết quả bảng excel của bạn sẽ hiển thị đầy đủ nội dung như ban đầu.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Advanced Filter Lọc Dữ Liệu Trên Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Sang Sheet Khác Bằng Advanced Filter Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel 2010, 2013 (Bằng Advanced Filter
  • Hướng Dẫn “lọc Tự Động Và Lọc Chi Tiết Dữ Liệu Trong Excel”
  • Tổng Hợp Phím Tắt Cho Microsoft Excel 2022
  • Filter Trong Excel 2007 2010 2013 2003, Cách Sử Dụng Filter

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Sử Dụng Advanced Filter Trong Excel Kèm Các Ví Dụ Cụ Thể
  • Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel
  • Những Phím Tắt “không Thể Hữu Ích Hơn” Trong Excel
  • Cách Lập Báo Cáo Chi Tiết Tự Động Trong Excel 2022
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Chức Năng Advanced Filter Trong Vba
  • Cách sử dụng filter trong excel 2007 2010 2013 2003 – khi nào thì cần sử dụng filter trong excel. Filter trong excel có thể làm được gì cho chúng ta hay có những kiểu filter nào?… Ad sẽ giải thích rõ hơn cho các bạn qua bài viết này.

    1. Filter trong excel là gì?

    Filter trong excel là chức năng lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện.

    Có 2 chức năng lọc trong excel:

    • auto filter: Đây là chức năng lọc dữ liệu mặc định của excel
    • Advanced filter: Đây là chức năng lọc dữ liệu nâng cao, cho phép ta tự đặt điều kiện để lọc. Cũng như việc di chuyển kết quả lọc được sang một ô khác, sheet khác.

    Trong phạm vi bài này, ad sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng auto filter trong các phiên bản excel 2003 2007 2010 2013.

    Cách sử dụng filter trong excel 2007 giống với 2010 2013 nhưng lại khác với excel 2003. Nguyên nhân của sự khác nhau chính là bởi vì sự thay đổi trong việc chuyển từ thanh Menu (excel 2003) sang thanh Ribbon (excel 2007 trở đi).

    2. Cách sử dụng filter trong excel 2007 2010 2013

    2.1. Cách tạo auto filter trong excel 2007 2010 2013

    Bước 1: Bôi đen vào bộ vùng dữ liệu muốn tạo auto filter

    • Trong danh sách hiện ra, ad chỉ chọn mặt hàng Cam 1, sau đó nhấn OK.

    Auto filter 2 : Sort by color

    Sort by color là sắp xếp dữ liệu theo màu sắc.

    Trong trường hợp không có màu nào trong cột được chọn thì chỉ xuất hiện mỗi nút Custom sort.

    Autofilter 3 : Text filters/ Number filters

    Text filters hoặc Number filters phụ thuộc vào việc trong cột ta đang chọn có số lượng ô chứa dữ liệu số nhiều hơn hay ít hơn số ô chứa dữ liệu text (văn bản)

    – Text filters: Trong trường hợp cột bạn chọn có số ô chứa dữ liệu text nhiều hơn thì các chức năng lọc dữ liệu text filters sẽ như trong hình sau:

    Equals…: giống với

    Does not equal: Không giống

    + Nhóm 2: Giống với một 1 hoặc 1 ký tự đầu hoặc cuối

    Begins with: Lọc các ô Bắt đầu với ….

    Ends with: Lọc các ô Kết thúc với ….

    + Nhóm 3: Chứa một dữ liệu nào đó

    Contains…: Lọc các ô có chứa …

    Does not contain…: Lọc các ô không chứa ….

    + Nhóm 4: Lọc dữ liệu text theo một điều kiện khác

    Autofilter 4 : Search – Chức năng lọc dữ liệu tìm kiềm

    Chức năng lọc dữ liệu này rất hay, là một sự cải tiến vượt bậc của excel 2010 trở đi. Bạn đánh điều kiện lọc dữ liệu vào ô search, excel sẽ tự động lọc ra danh sách những điều kiện lọc phù hợp với dữ liệu tìm kiếm. Để từ đó, bạn có thể dễ dàng chọn được điều kiện mình muốn nhanh hơn rất nhiều. Với những bảng biểu có ít điều kiện lọc thì tùy chọn này phát huy được ít công dụng hơn. Nhưng với danh sách có đến hàng chục điều kiện thì nó thật tuyệt vời.

    3. Cách sử dụng filter trong excel 2003

    3.1. Cách tạo autofilter trong excel 2003

    Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn tiến hành autofilter giống như ở phần 2.1.

    Bước 2: Chọn từ thanh công cụ menu như sau:

    3.2. Giới thiệu các tính năng của auto filter trong excel 2003

    Đang cập nhật

    4. Làm thế nào để bỏ filter trong excel

    Nhưng làm thế nào để bỏ chọn một điều kiện nào đó trong filter?

    Hiện tại bảng kê của ad đang ở chế độ lọc dữ liệu cột tên hàng và ad muốn lọc dữ liệu ở cột Thành tiền đồng thời bỏ lọc dữ liệu ở cột Tên hàng. Thì làm thế nào?

    Cách làm như sau:

    • Chọn vào hình vuông bên cạnh tên cột Tên hàng

    Sauk hi chọn all, thì tất cả các điều kiện lọc của cột tên hàng sẽ được tick đồng nghĩa với việc chức năng lọc dữ liệu theo tên hàng đã bị loại bỏ.

    Và bây giờ thì thật đơn giản để lọc dữ liệu theo cột “Thành tiền” rồi đúng không bạn.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Phím Tắt Excel, Các Phím Nóng Trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2022
  • Hàm Counta Trong Excel, Hàm Đếm Ô Chứa Dữ Liệu, Ví Dụ Và Cách Dùng
  • Cách Dùng Hàm Count Và Counta Để Đếm Ô Trong Excel
  • Hàm Dcounta, Cách Dùng Hàm Đếm Ô Không Trống Trong Excel
  • Các Hàm Nâng Cao Trong Excel, Hàm Vlookup, Dcounta, Dget, Choose … C
  • Cách Sử Dụng Advanced Filter Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Bộ Lọc Dữ Liệu Filter Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Và Sử Dụng Nút Tùy Chọn Option Button Trong Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Advanced Filter Trong Excel
  • Làm Thế Nào Để Nhanh Chóng Lọc Hoặc Ẩn Các Số Chẵn Hoặc Lẻ Trong Excel?
  • Hướng Dẫn Cách Tính Tổng Các Số Dương Hoặc Âm Trong Excel
  • , lọc dữ liệu bảng tính theo điều kiện cho trước

    Khi thao tác trên bảng tính Excel, thao tác lọc dữ liệu theo điều kiện rất quan trọng và không thể thiếu. Ở bài viết trước chúng ta đã được tìm hiểu cách Lọc dữ liệu trùng nhau trong bảng tính thì ở bài viết này các bạn sẽ có thêm kinh nghiệm sử dụng chức năng Advanced Filter trong Excel.

    Cách sử dụng chức năng Advanced Filter trong Excel

    Trước tiên để dùng chức năng Advance Filter thì bảng dữ liệu của bạn phải theo các yêu cầu sau:

    1. Chừa ít nhất 3 dòng trống trên cùng bảng dữ liệu.

    2. Chỉ sử dụng một dòng duy nhất để làm tiêu đề bảng dữ liệu.

    3. Không merge bất cứ ô nào của bảng dữ liệu.

    Khi sử dụng Advance Filter thì bạn sẽ phải dùng tới một bảng phụ làm điều kiện so sánh để lọc dữ liệu từ bảng dữ liệu chính của các bạn. Và yêu cầu của bảng phụ này phải dùng tiêu đề của cột dữ liệu bạn cần lọc từ bảng chính làm tiêu chí lọc, cho nên bạn phải copy tiêu đề cột dữ liệu bạn cần lọc trong bảng chính và dán vào dòng tiêu đề điều kiện cần lọc trong bảng phụ. Và Advance Filter chỉ có thể lọc 1 lần 2 điều kiện cho 1 cột dữ liệu. Các bạn có thể theo dõi ví dụ dưới để nắm bắt trực quan hơn về chức năng Advance Filter.

    Ví dụ: Ta có bảng dữ liệu như sau:

    Đầu tiên bạn cần phải tạo một bảng phụ dùng để lọc dữ liệu.

    Bước 2: Dán vào một ô trống bất kỳ. Và đặt điều để lọc cho nó. Ở ví dụ này mình đặt điều kiện là lọc các mặt hàng có giá lớn hơn 50$.

    Như vậy là bạn đã có được một bảng phụ để lọc dữ liệu từ bảng chính.

    Bước 1: Đặt trỏ chuột vào ô bảng dữ liệu chính. Vào Data Advance

    Bước 2: Trong ô List Range là vùng dữ liệu chính bạn muốn lọc. Khi bạn đặt trỏ chuột và chọn chức năng Advance Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu cho bạn (vùng được bao quanh bởi các đường nhấp nháy).

    Bước 3: Trong ô Criteria range, bạn chọn bảng phụ vừa tạo dùng để lọc dữ liệu.

    Bước 4: Bạn để ý trong bảng Advance Filter sẽ có 2 mục chọn là:

    – Filter the list, in-place: lọc dữ liệu và cho ra kết quả ở chính bảng lọc. Các dữ liệu không phù hợp sẽ bị mất đi.

    – Copy to another location: lọc dữ liệu và copy chúng trong một khu vực khác.

    Kết quả sau khi lọc dữ liệu:

    Bài viết trên giới thiệu với các bạn về cách sử dụng Advanced Filter cũng như chức năng chính của nó. Tính năng này giúp bạn lọc dữ liệu giống chức năng Auto Filter nhưng không bị hạn chế về các điều kiện lọc như Auto Filter.

    Chú ýNgoài ra các bạn cũng cần biết thêm về các ký tự đặc biệt khi lọc:1. Ký tự *: ví dụ ở cột Name. Bạn muốn lọc tất cả các ký tự có bắt đầu bằng chữ M thì bạn sẽ nhập điều kiện lọc là M*. Tức là lọc chuỗi ký tự bắt đầu bằng chữ M, ký tự * đại diện cho các ký tự còn lại trong chuỗi.2. Ký tự ?: tương tự như ký tự * nhưng nó chỉ đại diện cho một ký tự duy nhất. Ví dụ bạn lọc M? tức là lọc chuỗi gồm 2 ký tự bắt đầu bằng M.3. Ký tự ~: để loại bỏ 2 ký tự đặc biệt trên khi lọc dữ liệu. Ví dụ trong bảng dữ liệu của bạn có chuỗi là M*D, khi bạn lọc nếu nhập điều kiện như vậy thì nó sẽ lọc tất cả các chuỗi có bắt đầu bằng M và kết thúc bằng D.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Dùng Hàm Advanced Filter Trong Excel
  • Cách Liên Kết Dữ Liệu Giữa 2 File Excel Cho Người Mới Bắt Đầu
  • Sử Dụng Chức Năng Split Để Chia Cắt; Sắp Xếp Hiển Thị Các Sổ Tính Hiệu Quả Trong Bài Thi Mos Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Còn Gọi Là Filter Trong Excel Có Bài Tập Đính Kèm
  • Cách Dùng Hàm Count Trong Excel
  • Cách Tạo Filter Trong 1 Ô Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hàm Filter, Cách Sử Dụng Để Lọc Dữ Liệu
  • Hướng Dẫn Cách Copy Chỉ Những Giá Trị Hiển Thị Sau Khi Lọc Trong Excel
  • Chỉ Sao Chép Những Ô Nhìn Thấy
  • Sử Dụng Advanced Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Excel 1/2021
  • Hướng Dẫn Cách Lọc (Filter) Dữ Liệu Trong Excel
  • Thủ Thuật Phần Mềm nhận được nhiều câu hỏi của bạn đọc về cách tạo filter trong 1 ô Excel, hay một số các bạn đọc còn gọi là danh sách kéo thả cho phép mọi người chọn một mục từ danh sách mà bạn tạo.

    Xét ví dụ cụ thể như sau, cần tạo danh sách sản phẩm bao gồm: Áo sơ mi nam, Áo sơ mi nữ, Đầm nữ để người nhập liệu chọn một mục sản phẩm từ danh sách bạn đã tạo.

    Bước 1: Tạo danh sách sản phẩm ở một trang tính riêng biệt.

    Tạo một trang tính mới, nhập những mục nhập sản phẩm bạn muốn có trong danh sách kéo thả xuống của mình.

    • Chọn ô bất kì trong vùng dữ liệu chứa danh sách sản phẩm. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + T.
    • Cửa sổ Create Table hiện ra, nếu như dữ liệu của bạn chứa dòng tiêu đề thì bạn nhấn chọn mục My table has headers, nếu không có thì bỏ chọn.
    • Bạn nhấn nút OK để thiết lập bảng Table.

    Lưu ý rằng bạn bỏ qua dòng tiêu đề vì nếu không, dòng tiêu đề sẽ tạo thành một tùy chọn khác.

    • Nếu bạn muốn người dùng bỏ trống ô, thì bạn chọn Ignore blank, nếu bạn bắt buộc người dùng không được phép bỏ trống, bạn bỏ chọn tích.
    • Chọn In-cell dropdown ( hộp filter để lựa chọn các tùy chọn).

    Bước 6: Chuyển sang thẻ Inut messeger.

    Nếu bạn muốn có thông báo bật lên khi người dùng dùng bấm vào ô đó, hãy tích chọn mục Show input messeger when cell is selected (1) , rồi gõ tiêu đề và nội dung mà bạn muốn thông báo (2) (tối đa 225 ký tự) . Nếu bạn không muốn hiện thông báo, hãy bỏ chọn mục này.

    Nếu như bạn muốn phần mềm Excel cảnh báo lỗi, bạn chọn tích mục Show error alert after invalid data is entered (1) .

    Bạn lựa chọn các biểu tượng xuất hiện trong trường hợp lỗi ở mục và nhập tiêu đề và nội dung thông báo (3) nếu cần.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Excel 2007 2010 (Sort Data)
  • Hướng Dẫn Lọc Dữ Liệu Bằng Advanced Filter Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel 2010, 2013 (Bằng Auto Filter
  • Cách Sử Dụng Advanced Filter Lọc Dữ Liệu Trên Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Sang Sheet Khác Bằng Advanced Filter Trong Excel
  • Sorting And Filtering Data With Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Làm Cách Nào Để Lọc Mọi Hàng Khác (Hàng Chẵn
  • How To Sort And Filter Data In Excel
  • How To Freeze Panes In Excel
  • How To Freeze A Row In Excel So It Always Stays On The Screen, Even When You Scroll Away
  • 8 Cách Làm Tròn Số Trong Excel Với Hàm Round, Roundup
  • As you can see, the order dates, order numbers, prices, etc. are all out of order. Let’s get started on running some sorting and filtering techniques.

    Sorting Data

    • Go down to the Sort option – when hovering over Sort the sub-menu will appear
    • Select Expand the selection

    The whole table has now adjusted for the sorted column. Note: when the data in one column is related to the data in the remaining columns of the table, you want to select Expand the selection. This will ensure the data in that row carries over with sorted column data.

    Filtering Data

    The filter feature applies a drop down menu to each column heading, allowing you to select specific choices to narrow a table. Using the above example, let’s say you wanted to filter your table by Company and Salesperson. Specifically, you want to find the number of sales Dylan Rogers made to Eastern Company.

    To do this using the filter you would:

    • Go to the Data tab on Excel ribbon
    • Select the Filter tool
    • Select Eastern Company from the dropdown menu
    • Select Dylan Rogers from the Salesperson dropdown menu

    Boom – you now have the exact number of sales Dylan Rogers made to Eastern Company.

    The Sort & Filter Tool

    In the following GIF, we can see how the Custom Sorting tool can be used to sort date ranges or price ranges.

    But notice how this example is either/or. What if you wanted to sort by date and by price? This where the Custom Sort option really comes in handy. After selecting your first sorting conditions, you can add a level to get event more accurate data:

    As you can see, Excel offers a variety of sorting and filtering tools to help you refine your data and keep it organized. We hope you found today’s tips useful. Now go out there and get your data sorted!

    Use Learn Excel Now to help with all your Excel questions and training needs.  We’re not just experts in Excel, there is content, free resources, and training courses available for Word, Outlook and more.

     

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Excel 2022 – Tính Năng Sort Và Filter
  • Excel Autofilter Shows Filter Mode – Contextures Blog
  • Chọn Lọc Ô Cell Theo Màu Sắc Trong Excel
  • Excel Filter For Date Range 2 Ways – Contextures Blog
  • Hướng Dẫn Khóa Một Vùng Dữ Liệu Trong Excel Bằng Mật Khẩu
  • How To Sort And Filter Data In Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Freeze Panes In Excel
  • How To Freeze A Row In Excel So It Always Stays On The Screen, Even When You Scroll Away
  • 8 Cách Làm Tròn Số Trong Excel Với Hàm Round, Roundup
  • Colors In An If Function
  • Cách Sử Dụng Hàm If Lồng Hàm Và Ví Dụ Cụ Thể
  • Sorting and filtering data offers a way to cut through the noise and find (and sort) just the data you want to see. Microsoft Excel has no shortage of options to filter down huge datasets into just what’s needed.

    Advertisement

    The first and most obvious way to sort data is from smallest to largest or largest to smallest, assuming you have numerical data.

    We can apply the same sorting to any of the other columns, sorting by the date of hire, for example, by selecting the “Sort Oldest to Newest” option in the same menu.

    How to Filter Data in Excel

    Because our list is short, we can do this a couple of ways. The first way, which works great in our example, is just to uncheck each person who makes more than $100,000 and then pss “OK.” This will remove three entries from our list and enables us to see (and sort) just those that remain.

    Advertisement

    We can also combine filters. Here we’ll find all salaries greater than $60,000, but less than $120,000. First, we’ll select “is greater than” in the first dropdown box.

    In the dropdown below the pvious one, choose “is less than.”

    Next to “is greater than” we’ll put in $60,000.

    Next to “is less than” add $120,000.

    Advertisement

    How to Filter Data from Multiple Columns at Once

    In this example, we’re going to filter by date hired, and salary. We’ll look specifically for people hired after 2013, and with a salary of less than $70,000 per year.

    Add “70,000” next to “is less than” and then pss “OK.”

    Type “2013” into the field to the right of “is after” and then pss “OK.” This will leave you only with employees who both make less than $70,000 per year who and were hired in 2014 or later.

    Advertisement

    Excel has a number of powerful filtering options, and each is as customizable as you’d need it to be. With a little imagination, you can filter huge datasets down to only the pieces of information that matter.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Làm Cách Nào Để Lọc Mọi Hàng Khác (Hàng Chẵn
  • Sorting And Filtering Data With Excel
  • Cách Sử Dụng Excel 2022 – Tính Năng Sort Và Filter
  • Excel Autofilter Shows Filter Mode – Contextures Blog
  • Chọn Lọc Ô Cell Theo Màu Sắc Trong Excel
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100