Bạn đang xem bài viết Thay Thế Font Chữ Trong Microsoft Powerpoint Đơn Giản được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Thay thế font chữ trong PowerPoint có rất nhiều cách và có thể bạn đã biết một trong những cách để thay thế font trong PowerPoint bằng cách dùng Replace Fonts trong phần Editing ở thẻ Home.
Nhấn vào phần Replace Fonts sẽ có hai menu lựa chọn. Lựa chọn đầu tiên là bao gồm tất cả các font mà bạn đã sử dụng trong trong bài thuyết trình của bạn. Lựa chọn thứ hai là cho phép bạn thay thế bất kì font chữ nào đó thành một kiểu font khác.
Cách thay thế font này thường hay được sử dụng trong PowerPoint. Tuy nhiên, khả năng tìm kiếm của công cụ này trong một thư mục PowerPoint có những hạn chế. Trong một số trường hợp PowerPoint không thực hiện việc thay đổi font. Và font chữ bạn muốn thay thế vẫn xuất hiện trong menu thả xuống đầu tiên. Điều này có nghĩa là nó bị ẩn đâu đó trong bài thuyết trình của bạn.
Nguyên nhân
Tại sao lại có vấn đề này ? Có rất nhiều nguyên nhân. Một ví dụ, hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện khi bạn mở một thư mục PowerPoint ở email hoặc từ một nguồn khác với kiểu font chữ trong thư mục chưa có trong PowerPoint của bạn. Hay việc cố gắng nhúng font chữ vào tệp đó cũng có thể gây ra lỗi.
Điều này có thể do font chữ 2 byte ( thường không xuất hiện trong ngôn ngữ phương tây ) ở trong bản trình bày, PowerPoint sẽ không cho phép bạn thay thế font chữ hai byte ( double-byte font) bằng font chữ một byte (single-byte font) tiêu chuẩn nên việc tìm chúng bằng mắt thường và thay thế chúng từng chữ một thì rất mất thời gian.
Hiểu đơn giản rằng bạn dùng tiếng việt (với bảng mã Unicode) có dấu và khi chuyển chúng sang một số các kiểu font 1 byte khác thì văn bản của bạn sẽ bị lỗi kí tự hoặc những chữ cái có dấu vẫn ở dạng font chữ cũ.
Font 2 byte không phải là Unicode (mà một phần thông dụng của chuẩn Unicode được mã bằng 2 byte).
Font 2 byte là font cho mã tiếng Việt kiểu tổ hợp như VNI. Nó dùng 1 byte cho chữ và 1 byte thêm cho dấu nếu đó là ký tự tiếng Việt. Ví dụ: chữ a (1 byte) đi sau là dấu sắc (1 byte) thì thành chữ ‘ á ‘.
Cách khắc phục
Mở tệp tin PowerPoint bị lỗi font chữ và lưu nó dưới dạng PowerPoint XML presentation (*.xml)
Thoát khỏi PowerPoint, tìm tệp .XML đã lưu và mở tệp đó bằng Notepad.
Khi mở tệp tin trong Notepad, chọn Replace trong Edit.
Thêm ‘Calibri’ to the vào Find what: chọn ‘Arial’ vào Replace with nhấn vào Replace All
Làm như trên đối với bất kì loại font nào mà bạn muốn đổi trong tệp.
Sau đó lưu tệp Notepad dưới dạng (.xml).
Tìm tệp (.xml) đã lưu và mở nó trong PowerPoint. Lưu lại tệp vừa mở sang định dạng (.pptx).
Sau khi xong các bước này hãy mở lại PowerPoint và dùng Replace Fonts ở ban đầu bài viết.
Lưu ý về font chữ PowerPoint
Hãy kiểm tra danh sách font chữ mà bạn sử dùng để đảm bảo rằng bạn không lưu các tệp mà ko thể thay đổi font. Việc này giúp tránh các vấn đề tiếp theo nảy sinh và giúp bạn tiết kiệm thời gian trong công việc.
Cách Sửa Lỗi Font Chữ Trong Word Tự Động Nhanh, Đơn Giản Nhất
Cách sửa lỗi Font chữ trong Word được thực hiện như thế nào? Làm sao để bạn có thể khắc phục lỗi font chữ một cách triệt để. Đây là một trong những nhu cầu vô cùng lớn của nhiều bạn. Khi bạn tải về một vài liệu bất kì nào đó từ trên mạng, và mở nó ra thì không thể đọc được chữ. Điều này đồng nghĩa với việc bạn đang Gặp phải Lỗi font chữ trong word. Cách sửa lỗi Phông chữ trong word được thực hiện như thế nào. Có những nguyên nhân nào dẫn đến lỗi font chữ. Tự học Đồ hoạ sẽ cùng các bạn tìm hiểu những trường hợp và cách xử lý cho bài toán lỗi font chữ trong word.
Lỗi font chữ trong word là gì?
Trước khi tìm hiểu về Cách sửa lỗi Font chữ trong Word chúng ta cần phải hiểu rõ việc lỗi font này từ đâu mà có. Lỗi font chữ hay lỗi phông chữ trong word là trường hợp thường xuyên sảy ra. Việc lỗi font chữ làm ảnh hưởng rất nhiều đến công việc của bạn. Việc lỗi font chữ trong word bắt nguồn từ rất nhiều nguyên nhân khác nhau. Mỗi trường hợp lỗi font chữ lại có cách giải quyết riêng. Trước tiên chúng ta cần có những kiến thức cơ bản về font chữ để không sảy ra việc này trong tương lai.
Lỗi font chữ trong word là gì
Lỗi font chữ trong word gồm 2 nhóm chính bao gồm: Lỗi 1 vài kí tự và lỗi toàn bộ văn bản. Lỗi kí tự sảy đến với các văn bản tiếng việt, các chữ cái có dấu. Việc lỗi một vài kí tự vẫn có thể đọc được 1 phần nội dung trong đoạn vă. Nếu là lỗi toàn bộ văn bản thông thường toàn bộ nội dung đều bị lỗi thành các hình dạng khác thường. Bạn không thể hình dung và đọc được nội dung của văn bản đó.
Những nguyên nhân dẫn đến lỗi font chữ
Có 2 trường hợp và 3 nguyên nhân chính dẫn đến lỗi font chữ trong word. 2 trường hợp lỗi font bao gồm: Lỗi font khi tải tài liệu hoặc coppy nội dung từ một nguồn khác. Lỗi font ngay khi bạn tiến hành soạn thảo văn bản. 3 Nguyên nhân dẫn đến lỗi font bao gồm. Sử dụng sai bảng mã; Sử dụng font chữ không hỗ trợ tiếng việt; Máy tính chưa cài đặt font chữ trong word mà người soạn thảo sử dụng.
Lỗi font trong word do coppy nội dung.
Trường hợp này là khá phổ biến. Khi bạn tải một file word từ trên mạng về hoặc bạn coppy nội dung từ web và page vào word. Lúc này khả năng rất cao sẽ sảy ra lỗi font chữ; lỗi này sảy ra do việc các trang nguồn sử dụng font chữ mà máy tính của bạn không có. Trong trường hợp bạn coppy nội dung từ trên một trang web về word; bạn nên sử dụng lệnh dán nội dung (ctlr + shift +V). Như vậy nội dung văn bản trong word của bạn sẽ không bị lỗi nữa.
Lỗi font chữ trong word trong quá trình soạn thảo.
Thông thường việc gặp lỗi phông chữ trong lúc soạn thảo là không nhiều. Nó chỉ sảy ra khi máy tính của bạn chưa cài đặt hoặc lỗi cài đặt phần mềm hỗ trợ tiếng Việt. Một nguyên nhân nữa đó là khi bạn lựa chọn một font chữ khác với mặc định của word. Với các trường hợp này bạn cần xem xét đúng nguyên nhân gây ra lỗi là gì.
Lỗi phần mềm hỗ trợ tiếng việt. Bạn thử chuyển font chữ soạn thảo của bạn sang Aria, hoặc Time roman. Nếu việc soạn thảo vẫn lỗi thì bạn cần xem bạn đã sử dụng phần mềm unikey chưa. Bảng mã mà bạn đang chọn đã hỗ trợ tiếng việt chưa.
Lỗi font chữ. Nếu bạn muốn sử dụng một font chữ khác những font chữ mặc định. Bạn cần xem xét xem nó có phải font chữ hỗ trợ gõ tiếng việt không. Nếu font chữ đó hỗ trợ gõ tiếng việt, bạn cần kiểm tra lại xem kiểu gõ của bạn đã đũng kiểu gõ của font chữ đó chưa. Chúng ta sẽ làm rõ hơn ở cách xử lý lỗi
Cách sửa lỗi Font chữ trong Word
Cách sửa lỗi Font chữ trong Word bằng cách Cài đặt font chữ việt hoá.
Cách sửa lỗi Font chữ trong Word đơn giản nhất là cài thêm font chữ. Nếu bạn muốn sử dụng các font chữ đẹp trong word ngoại trừ Aria, time new roman, miryad pro,…, mặc định của máy. Bạn cần tải và cài đặt các font chữ việt Hoá, có nghĩa là font chữ hỗ trợ tiếng Việt. Bạn cũng cần lưu ý rằng, khi cài font chữ tiếng việt bạn phải chọn đúng cái font mà bạn cài vào. Chứ không phải cứ cài font chữ tiếng Việt vào là chọn font nào cũng được. Các bước thực hiện cài đặt font chữ cho word được thực hiện như sau:
Bước 1: Tải font chữ Việt Hoá về máy
Bước 2: Giải nén bộ font ch
ữ Việt Hoá cho word
Bước 3: Cài đặt font chữ Việt Hoá vào máy
Trong trường hợp bạn đang cài đặt font chữ mà phần mềm hiện ra thông báo: The ‘…’ Font is already installed. Do you want to replace it? Lúc này bạn tích vào ô Do this for all curent items. Cuối cùng bạn chọn OK
Bước 4: Khởi động lại word.
Bước 5: Lựa chọn font chữ Thích hợp để soạn thảo trong word.
Sau khi đã cài đặt được font chữ vào máy tính. Bước tiếp theo mà bạn cần làm đó là lựa chọn đúng font chữ mà đã cài. Có 2 bộ font hỗ trợ tiếng việt với bộ gõ unicode dựng sẵn là Utm và Uvn. Bạn cần chọn đúng các font chữ bắt đầu từ các với các chữ cái này. Bạn có thể nhấp chọn tìm kiếm font chữ và nhập tên font vào để gõ.
Cách sửa lỗi Font chữ trong Word bằng cài đặt unikey
Đây là Cách sửa lỗi Font chữ trong Word không phải lúc nào cũng thành công. Bởi lẽ bạn cần biết chính xác rằng kiểu gõ mà người dùng trước đó sử dụng là bảng mã nào. Một kinh nghiệm của tôi cho thấy, khi bạn tải một tài liệu nào đó trên mạng về kiểu gõ mà người ta thường sử dụng là kiểu gõ VNI. Nếu trong trường hợp bạn không thể xử lý được lỗi font chữ bạn cần thử nghiệm với nhiều cách khác nhau.
Kiểu gõ VNI: Sử dụng cho các font chữ bắt đầu với chữ VNI… Ví dụ VNI-Disney; VNI-Viettay
Kiểu gõ ABC (TCVN3): Chúng bao gồm các font chữ bắt đầu từ chữ VN… ví dụ: Vn Time; .VnArial
Kiểu gõ Unicode: Sử dụng đa số các font thường và các font bắt đầu từ UTM, UVN….
Sau khi xác định được bảng mã của font chữ sử dụng trong file word trước đó bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Chọn phần văn bản bị lỗi font chữ trong word
Trước tiên bạn cần chọn đoạn văn bản cần chuyển mã trong word. Sau đó bạn ấn tổ hợp phím Ctlr + C để sao chép đoạn văn bị lỗi font chữ trong word. Bạn có thể chọn đoạn văn bằng cách:
Nếu bạn bị lỗi font toàn bộ trang word, bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả
Bước 2: Mở phần mềm Unikey lên
Sau khi đã sao chép đoạn văn bản bị lỗi font chữ trong word. Ban tiến hành mở phần mềm Unikey lên bằng cách sau:
B2: Nhập từ khoá tìm kiếm: Nhập từ khoá Unikey vào ô tìm kiếm và ấn enter để mở Unikey
Bước 3: Mở Unikey Toolkit
Sau khi mở phần mềm Unikey, bạn sẽ không tìm thấy Unikey Toolkit ở đâu. Để mở được phần này lên bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 trên bàn phím để mở. Trong bản Unikey Toolkit hiện ra bạn thực hiện chuyển đổi bảng mã ở bước 4
Bước 4: Cài đặt chuyển đổi bảng mã.
Bước 5: Dán lại đoạn văn vừa sao chép ở bước 1 trở lại word
Bước cuối cùng sau khi quá trình chuyển mã kết thúc, bạn chỉ cần dán (Ctrl + V) lại phần văn bản đã chuyển mã lại vào word. Như bạn thấy trong hình phần văn bản của chúng ta đã không còn hiện tượng bị lỗi font chữ trong word nữa. Đây cũng là Cách sửa lỗi Font chữ trong Word thường được sử dụng nhất, và cũng là duy nhất mà bạn có thể áp dụng.
Sử dụng các font chữ an toàn.
Cuối cùng trong phần hướng dẫn này đó là việc các bạn nên sử dụng các font chữ an toàn cho quá trình soạn thảo. Nếu là các phần văn bản sử dụng để chuyển cho người khác, bạn nên sử dụng bảng mã Unicode. Như vậy tính tương thích giữa các thiết bị sẽ cao hơn. Đồng thời những font chữ mà bạn sử dụng bạn nên chọn các font chữ phổ biến. Những font chữ trong word mà ban nên sử dụng là Aria, time roman, miryad pro….
Nếu bạn thích những font chữ khác để trang trí cho văn bản của mình. Khi bạn gửi word cho người khác hãy cho họ biết bạn sử dụng font chữ nào để có thể tải font chữ đó về sử dụng mà không bị lỗi. Đồng thời bạn cũng nên chủ động chọn tải và cài đặt các bộ font chữ Việt Hoá về máy. Có như vậy việc lỗi font chữ trong Word sẽ được hạn chế đến mức tối đa.
Kết luận về Cách sửa lỗi Font chữ trong Word
Như vậy Tự Học Đồ Hoạ vừa cùng các bạn đi tìm hiểu về Font chữ; lỗi font chữ trong word và Cách sửa lỗi Font chữ trong Word . Mong rằng với những chia sẻ nhỏ này của chúng tôi sẽ giúp các bạn làm chủ được phần mềm tin học văn phòng này. Lưu ý rằng chúng tôi là cộng đồng đồ hoạ, tuy vậy mọi thắc mắc của các bạn đều được giải đáp. Bạn chỉ cần để lại ở phần bị luận của bạn viết này. Tự Học Đồ Hoạ luôn mong muốn nhận được phản hồi tích cực và góp ý thiện chí của các bạn.
Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Font Chữ Mặc Định Trong Word Đơn Giản Nhất
Trong mỗi phiên bản Word khác nhau sẽ có một vài điểm khác biệt khi cài đặt font chữ mặc định. Nhưng về cơ bản chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản như sau.
Bước 1: Mở hộp thoại Font
Để thực hiện cài đặt font chữ mặc định trong Word đầu tiên bạn cần mở hộp thoại Font. Các phiên bản Word khác nhau thì sẽ có cách mở hộp thoại này khác nhau.
Đối với Word 2003 thì từ giao diện chính của Microsoft Word bạn chọn tab Format sau đó chọn Font.
Đối với Word 2007, 2010, 2013, 2016 thì từ giao diện chính bạn nhấn vào tab Home, tiếp đó kích vào mũi tên nhỏ ở góc phải nút Font.
Bước 2: Cài đặt font chữ theo yêu cầu của mình
Trong hộp thoại font hiển thị, bạn lựa chọn các cài đặt mặc định về font chữ mà mình muốn sử dụng bao gồm loại font chữ tại mục Font, kiểu chữ (Font style) hay là kích thước chữ (Size).
Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện những tùy chọn khác như là màu của font chữ (Font Color), kiểu gạch dưới (Underline Style) hay màu gạch dưới của chữ (Underline color)… theo yêu cầu của mình. Bên cạnh đó mục Effects còn cung cấp các hiệu ứng khác nhau cho font chữ.
Với bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện thì khung Preview ở phía dưới cũng sẽ hiển thị ngay kết quả xem trước của những thay đổi sẽ được áp dụng khi thiết lập mặc định.
Bước 4: Lúc này một hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị.
Với Word 2003, 2007 hay 2010 thì chỉ cần bấm nút Yes để đồng ý áp dụng các tùy chỉnh thay đổi font chữ ở trên cho tất cả các văn bản Word sau này. Chọn No nếu không muốn áp dụng hoặc Cancel để hủy bỏ những thay đổi đã thực hiện ở trên.
Đối với Word 2013 trở lên, một hộp thoại với hai tùy chọn được cung cấp, trong đó chọn This Document only? nếu chỉ muốn áp dụng những thay đổi ở trên với tài liệu Word hiện tại hoặc chọn tùy chọn All documents based on the Normal template? nếu muốn áp dụng thay đổi cho tất cả các văn bản sau này.
Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn lựa chọn cài đặt phù hợp và cuối cùng bấm nút OK để lưu lại các thay đổi.
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Lỗi Font Chữ Trong Powerpoint Và Cách Khắc Phục Nhanh Chóng
Trong quá trình sử dụng Powerpoint, bạn sẽ gặp 3 lỗi font chữ như sau:
1. Font chữ không đồng bộ
2. Font chữ bị thay đổi khi sử dụng trên một máy tính khác
3. Font chữ bị lỗi không gõ được dấu tiếng việt
Sau dây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách khắc phục 3 lỗi trên
1. Font chữ không đồng bộ
Trong quá trình học tập, bạn thường hay được phân công làm bài thuyết trình theo nhóm, sau đó các bạn sẽ phân bổ bài ra nhiều phần khác nhau cho mọi người trong nhóm. Kế đến là khâu tổng hợp tất cả các bài thành một bài hoàn chỉnh, lúc này file Powerpoint sẽ trông lộn xộn nhiều font chữ khác nhau, thiếu chuyên nghiệp.
Bạn cần phải đồng bộ font chữ cho toàn slides bằng cách như sau:
Trên thanh công cụ, ngay tab Home bạn hãy chọn phần Replace nằm ở góc trên bên phải, sau đó chọn Replace fonts, và thay các font chữ khác nhau bằng duy nhất một font chữ cho toàn bài.
2. Font chữ bị thay đổi khi sử dụng trên một máy tính khác
Trong một số tình huống, bạn không thể sử dụng bài thuyết trình ngay trên chính máy tính của bạn mà phải trình chiếu trên một máy tính khác và đôi khi bạn gặp lỗi font. Nguyên nhân là do chiếc máy tính đó không có font mà bạn đã dùng cho bài thuyết trình của mình, do đó nếu có trường hợp đó xảy ra thì bạn hãy cẩn thận chép font chữ đó vào cùng thư mục để khi sử dụng có thể cài font một cách dễ dàng.
Thế nhưng không phải bất cứ ai cũng biết thủ thuật lưu và cài đặt font, nên Microsoft đã tích hợp cho Powerpoint tính năng tiện lợi đó là: Nhúng font chữ trong slide. Bạn làm như sau:
3. Font chữ bị lỗi không gõ được tiếng việt có dấu
Có lẽ đây là lỗi mà chúng ta thường gặp nhất, không chỉ trên Powerpoint mà cả Word. Cách khắc phục cũng khá đơn giản, bạn chỉ cần vào lại phần mềm Unikey và chỉnh lại đúng font bạn đang dùng. Tốt nhất bạn nên dùng bảng mã Unicode vì font này được sử dụng khá phổ biến. Hoặc có một mẹo nhỏ bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift để chuyển qua lại giữa cách đánh tiếng việt hoặc tiếng anh
Cập nhật thông tin chi tiết về Thay Thế Font Chữ Trong Microsoft Powerpoint Đơn Giản trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!