Bạn đang xem bài viết Thao Tác Lấy Lại Lệnh Undo Redo Trong Word 2010 được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Thao tác lấy lại lệnh Undo Redo trong Word 2010 – Undo Redo Changes in Word 2010
Ví dụ: nếu bạn xóa nhầm văn bản, bạn có thể sử dụng tính năng Hoàn tác để khôi phục nó. Theo cách tương tự, nếu bạn xóa một ký tự và bạn muốn xóa nhiều ký tự hơn thì bạn có thể sử dụng thao tác Lặp lại.
Cách sử dụng thao tác Hoàn tác & Lặp lại Bạn có thể truy cập các nút Hoàn tác và Lặp lại từ thanh công cụ Truy cập nhanh. Bạn nên lưu ý rằng nút Lặp lại cũng được gọi là nút Làm lại và cả hai thao tác đều có cùng một nghĩa.
Đây là thủ tục đơn giản để áp dụng các thao tác hoàn tác hoặc lặp lại (làm lại)
Bước 1 – Hãy để chúng tôi gõ một số văn bản trong một tài liệu trống. Bây giờ hãy nhấp vào nút Lặp lại (Làm lại) và bạn sẽ thấy rằng Word sẽ lặp lại thao tác tương tự cho bạn.
Bước 2 – Bây giờ để kiểm tra thao tác hoàn tác, chúng ta hãy xóa ký tự thao tác từ cuối cùng theo ký tự để bạn có văn bản sau trong dòng.
Bước 3 – Chúng ta hãy thử nhấp vào nút Hoàn tác từng cái một. Bạn sẽ thấy rằng Word sẽ khôi phục tất cả các ký tự bị xóa từng cái một sau khi thực hiện một vài thao tác hoàn tác.
Các phím tắt để sử dụng thao tác Hoàn tác & Lặp lại Mặc dù bạn có thể truy cập các lệnh Hoàn tác và Lặp lại từ thanh công cụ Truy cập nhanh, nhưng vì các lệnh này là các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất, chúng tôi khuyên bạn nên ghi nhớ các phím tắt của chúng như sau –
STT Phím tắt và tác dụng1
Ctrl + Z Hoàn tác thao tác đã thực hiện trước đó
2
Ctrl + Y Lặp lại thao tác vừa thực hiện
Lưu ý rằng nếu hành động trước đó là Hoàn tác, Ctrl + Y sẽ thực hiện lại hành động Hoàn tác.
Undo Redo Shortcuts Key In Excel
Undo, Redo shortcut keys for MAC & Windows and other foremost needed Functions:
Easy and Essential keyboard shortcut functions of Excel you’ve been looking for.
There is a list of essential Excel Shortcuts which will help you get in your Comfort Zone. If you spend a lot of time in Excel then you must know about these Easy Excel Shortcuts. The Undo Shortcut in Excel is the must-have and the handiest shortcut that people Should learn.
Look at the following functions. These are not displayed as buttons in the toolbar of the text editor. Whereas, you can use these keyboard shortcuts for a copy. Learn about the Keyboard Shortcuts in Word & Keyboard Shortcuts in Excel.
What are the keyboard shortcut keys for undo?
The list given below guides about the list of Keyboard Shortcuts. Which is Undo Shortcut keys, that will help you know how you can undo on different operating systems? Let us see for PC Desktop, Laptop and the copy shortcut for mac
#1 The Undo Shortcut Key in Excel or the shortcut key in Word for PC desktop and laptop = Ctrl + Z
#2 The Undo Shortcut Key in Excel or the shortcut key in Word Apple desktop and laptop = ⌘ + Z
#3 The Undo Shortcut Key in Excel or the shortcut key in Word Google Chromebook = Ctrl + Z
Keyboard Shortcuts for UNDO & REDO in Windows & Mac
Keyboard shortcuts to perform UNDO & REDO in windows & mac will be as follows:
The Keyboard Shortcut Command for Undo is Ctrl + Z or Alt + Backspace in Microsoft Windows and Command + Zin Apple Macintosh.
Tip: Many of the programs even support pressing the above keys multiple times for multiple undo’s. Well, in this case where you’re using Adobe Photoshop and the other programs, you would need to add additional keys to perform a multiple undo. Does anyone know what happens in Adobe Photoshop? Here, you press Ctrl + Alt + Z in order to perform the multiple undo’s. This undo & redo can also be used in Microsoft Word.
These are the ways by which you’ll be able to make use of the UNDO Shortcut Key in Excel and the Redo Shortcut Key in Excel.
Summary: You can press Ctrl + Z to undo any changes in Excel. On the other hand, pressing Ctrl + Y will redo the undo command. These Undo-redo Shortcuts can also be used multiple time to perform undo-redo changes,
If you’ve undone something and you want to Redo your Action, you have got the Redo Shortcut key. In order to redo something, you’ve undone, you need to press Ctrl + Y which the keyboard shortcut key for Redo or press F4. (In case, if F4 fails to work, you’ll need to press the F-Lock key or the Fn Key and then Press F4).
In order to Redo an action or Redo something that has undone, you’ll need to press ⌘ + Y.
Or else,
In this tutorial, you guys might have looked at the shortcuts for undo, redo.
You can even repeat the action by pressing F4.
In this blog, we have explained how you can use the Shortcut keys for the illustration of how you can undo and redo your work, by using the Undo Shortcut key and making use of the Redo Shortcut Key you can experiment or try the task on your Worksheet.
What is to be kept in mind is, with the support of the Quick Access Toolbar you’ll show the Undo, Redo, and Repeat commands. This will make it a lot easier for you to see and understand the history of your changes.
Whenever you try on a Formula, suppose you wish to Calculate the Total price of a Product.
In the Next step, you apply the currency formatting on the Unit Price and the Total columns.
And then finally, you plan to apply a light green border to the entire table.
Now when you’ll go and check on the Undo command on the ribbon tab, you’ll see each change listed there or you learn this from Advanced Excel Course. You can make use of the same drop-down menu to undo all the 4 changes. Then you’ll be able to use the drop-down option under the redo in order to redo all the 4 changes. Well, what Excel does is, Excel tries to keep a record of the last 100 changes in the file. And don’t you think this is the most powerful way to move back in time, in case if you end up making a mistake.
Steps for Undo & Redo Shortcut Keys
To reverse your last action, just by pressing CTRL+Z. You can reverse more than one action.
This is going to reverse your last Undo action. You just need to press CTRL+Y. Reverse not just one but more than one action that has undone by you. Make use of the Redo Command as the Keyboard Shortcut Key once you have to use the Undo command.
While you’re about to perform a function on all the content in the text editor, you’ll need to make the selection. Place the cursor anywhere in the text editor and then press CTRL+A.
In order to view the text editor in the full-screen mode. The shortcut key is F11. Press the F11. And in order to exit the full-screen mode, press F11 again.
A Quick Recap of Undo & Redo Shortcut Keys in Excel:
The shortcut key for the Undo option is Ctrl + Z on Windows and Command + Z on a Mac. Each and every time I use this shortcut, Excel will move back one step.
The shortcut for Redo is Ctrl + Y on Windows and Command + Y on the Mac.
Just like Undo, the times you’ll use this shortcut, you are definitely likely to move forward one step.
So, remember the point that you can use the shortcuts for Undo and Redo as many times as you wish to. You can step backward and forward both through your changes.
Then comes the repeat command. The Repeat Command works a bit differently. This Shortcut Key will allow you to perform the same command again and again with just a simple shortcut. The shortcut which is used for the repeat is F4 or you can even use Ctrl + Y on Windows. When using the same for Mac or Apple, you can use the Command + Y on a Mac.
Well, not all the commands can be used on repeat, but the ones that can be used will let you enable the repeat button in the quick access toolbar.
So, let’s consider an example, the last thing we did in the earlier steps was to apply a border, so that you’re able to use the repeat shortcut whenever you need to apply the same border to the summary table.
And if I plan to apply a fill into this header row, you’ll be able to make use of the repeat for that as well.
But, if you plan to add a formula with the aim to summarize the sales by the color using SUMIF function…
The Repeat command is not available.
Did you know that the repeat shortcut can be well utilized? and also, can be used from time to time for a variety of actions? This includes formatting, inserting of sheets, and then deleting of the rows.
When you want to Repeat an action
In order to repeat an action or to repeat a task, this could be a paste Operation. What are you going to do? You need to press Ctrl + Y or F4. In case, if F4 fails to work. You’ll need to press the F-Lock key or the Fn Key and then Press F4.
In order to Repeat action on Mac. Or to repeat something simple, this could be a paste Operation, press ⌘ + Y
OR
Note: This can also be used in Microsoft Word 2000, 2006, 2010, 2013, 2016, 2019
Sao Chép, Xóa Bỏ Định Dạng, Undo &Amp; Redo Trong Microsoft Word
Dẫn nhập
Trong bài trước, chúng ta đã tìm hiểu cách ĐỊNH DẠNG MÀU CHỮ, MÀU NỀN TRONG MS WORD. Tiếp tục phần Định dạng văn bản, ở bài này chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về cách Sao chép, xóa bỏ định dạng, undo & redo trong Microsoft Word.
Nội Dung
Để đọc hiểu bài này tốt nhất các bạn nên có:
Trong bài này, Kteam và bạn sẽ cùng tìm hiểu các vấn đề:
Sao Chép Định Dạng
Bạn có nhiều đoạn văn bản thuần, và muốn nó có định dạng giống như đoạn văn bản nào đó đã có định dạng trước nhưng không biết chính xác đoạn văn bản đó có định dạng như thế nào để định dạng những đoạn văn bản còn lại. Format Painter – sao chép định dạng sẽ giúp bạn!
Nhấn đúp chuột trái nếu muốn chép sang nhiều đoạn văn bản khác.
Phím tắt Ctrl + Shift + C.
Bước 3: Chọn đoạn văn bản cần dán định dạng. Định dạng sẽ được sao chép sang đoạn văn bản đó.
Nhấn Ctrl + Shift + V cho các đoạn văn bản sau cần định dạng nếu ởBước 2 bạn không nhấn đúp chuột vàoFormat Painter .
Nói chung nên dùng phím tắt cho nhanh.
Ctrl + Shift + C để sao chép định dạng
Ctrl + Shift + V để dán định dạng.
Xóa Bỏ Định Dạng
Hủy Từng Định Dạng Không Mong Muốn
Ở Nhóm Font chứa các định dạng như in đậm, chữ nghiêng, chữ gạch chân, màu chữ,…
Những định dạng nào được bật sẽ có nền màu xám đậm (khác biệt so với màu nền của giao diện).
Ví dụ:
“HowKteam.com” được định dạng chữ đậm và gạch chân thì biểu tượng chữ đậm hay gạch chân sẽ có nền xám như trong hình. Không được định dạng chữ nghiêng nên biểu tượng chữ nghiêng vẫn có nền bình thường.
Vì vậy để hủy định dạng bạn cần chọn lại vào biểu tượng định dạng đó để màu nền của biểu tượng đó trở về bình thường.
Xóa Bỏ Toàn Bộ Định Dạng
Thao tác này sẽ xóa bỏ toàn bộ định dạng của văn bản đưa về văn bản thuần.
Undo – Hoàn Tác & Redo – Làm Lại
Undo – Hoàn Tác
Bạn muốn hủy thao tác đã làm kể cả định dạng, chèn hình, nhập văn bản,… hay vô ý thay đổi nội dung không mong muốn nhưng không biết mình đã làm gì để sửa lại!
Tính năng Undo giúp bạn khôi phục lại trạng thái trước đó của văn bản một cách nhanh chóng.
Chọn Undo trên thanh công cụ nhanh để hoàn tác.
Hoàn tác nhiều thao tác đã làm:
Chọn dấu mở rộng bên lệnh Undo.
Chọn đến vị trí bạn muốn khôi phục lại như cũ trong danh sách xổ xuống.
Những thao tác nằm trong vùng có nền màu xám sẽ bị hủy bỏ.
Sau khi đóng văn bản hay tắt MS Word bạn không thể hoàn tác các thao tác trước thời điểm đó.
Redo – Làm Lại
Bạn đã Undo quá đà hay suy nghĩ lại thấy cần giữ lại thao thác mình đã Undo.
Có thể hiểu Undo là hủy thao tác nào đó đã làm với văn bản thì Redo sẽ hủy Undo mà bạn đã làm. Vì vậy bạn không thể Redo khi chưa Undo.
Chọn Redo trên thanh công cụ nhanh.
Phím tắt Ctrl + Y.
Nhấn Redo liên tục để hủy lần lượt các Undo trước đó.
Kết
Thao tác Undo hay Redo không chỉ hoàn tác định dạng mà còn hoàn tác về việc thay đổi nội dung văn bản như thêm hay xóa hình ảnh, biểu đồ,…mọi nội dung mà văn bản chứa. Sao chép định dạng giúp ta soạn văn bản có nhiều thành phần giống nhau mà không làm mất thời gian định dạng lại văn bản.
Vậy là phần định dạng văn bản đã kết thúc. Bài tiếp theo là BẮT ĐẦU VỚI PARAGRAPH SETTINGS TRONG MICROSOFT WORD
Tải xuống
Tài liệu
Nhằm phục vụ mục đích học tập Offline của cộng đồng, Kteam hỗ trợ tính năng lưu trữ nội dung bài học Sao chép, xóa bỏ định dạng, undo & redo trong Microsoft Word dưới dạng file PDF trong link bên dưới.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy các tài liệu được đóng góp từ cộng đồng ở mục TÀI LIỆU trên thư viện Howkteam.com
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.
Các Thao Tác Làm Việc Với Định Dạng Trang In Trong Excel 2010
Việc làm Kế toán – Kiểm toán
Tìm hiểu chung về thủ thuật định dạng trang in trong excel 2010
Thế nào là định dạng trang in?
Trong các phiên bản office khác nhau, bạn cần dùng đến một thao tác đơn giản đó là in văn bản. Nhưng trước khi in chúng ta cần thực hiện các căn chỉnh, định dạng để khổ giấy in ra được đẹp mắt và hợp lệ và có thể là chèn ảnh vào word để cho bài viết trở nên bắt mắt người xem hơn.
Chúng ta có thể hiểu định dạng trang in chính là việc thiết lập dành cho trang in về các loại khổ giấy, chiều dọc và chiều ngang của trang giấy, khoảng cách về lề trang văn bản, cách đánh số trang, cách định dạng các trang chẵn lẻ, hay phân biệt đầu trang và cuối trang,… Những thao tác đó người ta gọi là định dạng trang in.
Tại phiên bản excel 2010, hiện nay người dùng thường sử dụng phiên bản này để tiến hành các thao tác với định dạng trang in được dễ dàng và nhanh chóng nhất có thể.
Cách định dạng trang in phục vụ cho việc căn chỉnh bài viết, khổ giấy để khi in văn bản được đẹp mắt nhất. Đây cũng là công việc mà một nhân viên văn phòng khi muốn tìm việc làm nhân viên văn phòng lương cao nên biết để phục vụ cho quá trình thao tác và làm việc thuận lợi hơn.
Chuẩn bị cho quá trình định dạng trang in
Các bước trong quá trình in ấn hay chỉnh sửa các định dạng cơ bản thường được làm theo những bố cục chung nhất định. Chưa kể đến những thao tác khác nhau nhưng trong mỗi phiên bản excel đều cần thực hiện các nhiệm vụ từ những các bước chung như sau:
Những chuẩn bị ban đầu rất cần thiết. Trong tất cả các phiên bản khi in chúng ta cần chuẩn bị một file excel nhất định. Bên cạnh đó chỉnh sửa các nội dung trong bảng tính sao cho phù hợp nhất.
Trước khi đi vào chi tiết chúng ta có thể hình dung quá trình in cũng giống như là một trong những cách để tạo ra được một trang giấy hoàn hảo về cả thể thức lẫn nội dung. Do vậy chúng ta cần nắm vững những quy định về khổ giấy cũng như định dạng trang giấy sao cho phù hợp với việc khi căn lề được đúng và chuẩn khoa học, không bị sai về thể thức trình bày.
Việc làm Hành chính – Văn phòng
Hướng dẫn cài đặt định dạng trang in trong excel 2010.
Cách căn chỉnh lề trước khi in trong excel
Bước 1: Tiến hành các thao tác với việc căn chỉnh lề để in là chuyển đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang cm. Thông thường, trong excel không mặc định là cm mà thường ở chế độ là inch. Vì vậy muốn cài đặt mặc định trang in về khổ giấy chọn Chọn File sau đó chọn Options.
Khi chọn xong rồi một hộp thoại mới trong excel được mở ra. Hộp thoại Excel này bạn tìm kiếm lệnh Display. Trong phần Display hãy đổi đơn vị từ inch sang cm bằng cách chọn Ruler units, sau đó chọn Centimeters. Cuối cùng bấm OK.
Sau khi đã hoàn thành thao tác chuyển đổi đơn vị chuyển sang bước thứ 2 là sử dụng định dạng trang in với Page Layout.
Bước 2: Vào thanh thực đơn trên màn hình, nhấn vào lệnh Page Layout, sau đó bấm chọn Custom Margins.
Bước 3: Sau khi chọn song hộp thoại Page Setup hiển thị, tiến hành cài đặt mặc định trang in trong excel bằng cách chọn lệnh Margins. Các mục bạn cần chỉnh và chọn ở đây thao tác với căn lề.
Cách cố định trang in trong excel khi thay đổi máy
Nếu như bạn đã chỉnh xong phần căn lề hay nội dung của văn bản nhưng lại muốn chuyển sang một máy khác để in thì bạn cần cố định lại chúng sao cho các thay đổi mình đã cài đặt được nguyên vẹn. Có rất nhiều cách cố định trong phần định dạng trang in mà bạn có thể áp dụng như:
Thứ nhất, bạn hãy cài đặt máy mà mình muốn chuyển sang đó để in các định dạng về phông và cỡ chữ giống như máy mình vừa thiết lập. Các máy khác phải có cùng cỡ trang và cùng một khổ giấy A4.
Thứ hai, sau khi thiết lập xong hãy bấm Default ở tại máy. Đây là một chế độ cài mặc định, trong những lần tiếp theo nó sẽ được mặc định là những cái bạn đã cài vừa rồi. Như vậy, bạn có thể yên tâm là những lần in tới mình sẽ không cần cài đặt lại chúng nữa. Hơn nữa khi dữ liệu chuyển từ máy này sang máy kia hay những cài đặt về trang in sẽ không bị thay đổi.
Định dạng trang in với thiết lập các chế độ hiển thị và vùng in
Normal View: Được sử dụng thường xuyên nhất trong quá trình nhập liệu, tính toán, thống kê mà dân văn phòng hay kế toán thường làm trên bảng tính và đó là chế độ được cài mặc định của Excel 2010.
Page Layout View: Khi tính toán và nhập liệu bạn vẫn có thể làm trên chế độ này, là một chế độ cho người dùng xem trước khi tiến hành in văn bản.
Sau khi điều chỉnh xong bạn tiến hành Chọn vùng in tại lệnh Set Print Area. Bằng cách nhấn tìm Ribbon, chọn Page Layout, Page Setup sau đó chọn Print Area và cuối cùng chọn Set Print Area.
Vậy là những chế độ hiển thị và vùng in bạn đã nắm được rõ. Giờ thì hãy chuẩn bị những khâu tiếp theo để in thôi nào.
Xem trước khi in trong excel 2010
Không phải khi thực hiện xong là bạn in luôn văn bản ra. Hãy tìm một chế độ cho phép bạn xem lại bài mình vừa in để chúng được hoàn chỉnh hơn.
Chế độ xem trước khi in cho bạn xem tất cả các bố cục về trang in, có thể thay đổi hoặc chỉnh sửa tài liệu trong khi bạn đang xem
Để hiển thị chế độ này trong Excel 2010, bấm vào sau đó bấm Print, sau đó bạn hãy xem trước bản in đã hiển thị ở trên.Trong chế độ xem trước, bạn có thể cài đặt tất cả cấu hình và các loại thông số. Các chế độ về vùng in, trang in, kích thước bạn có thể cài đặt lại chúng. Ngoài ra bạn có thể sử dụng nó để có cách in 2 mặt trong excel vừa trang giấy A4 khi những bản ghi của bạn không vừa một trang.
Bên cạnh đó bạn cũng có thể ngắt trang hoặc chuyển các chế độ theo trang ví dụ như cách đánh số thứ tự trong excel,… tùy theo nhu cầu và ý định khi in của mình.
Cuối cùng là công đoạn in. Nếu bạn muốn in một vùng hay toàn bộ bảng tính cũng có rất nhiều cách dễ dàng. Hãy sử dụng chức năng của lệnh Print Range, nếu chọn toàn bộ trang đó bạn có thể bấm CTrl+A hoặc chọn vùng in theo nhu cầu.
Sau đó bấm Print Area trong Page Layout và nhấp vào Set Print Area. Vậy là bạn đã có thể định dạng trang in trong excel 2010 thành công rồi.
Bật mí bí quyết chuyển hình ảnh sang word chỉ với một nốt nhạc, giúp giới văn phòng tối ưu thời gian và xử lý công việc một cách nhanh chóng nhất!
Cập nhật thông tin chi tiết về Thao Tác Lấy Lại Lệnh Undo Redo Trong Word 2010 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!