Bạn đang xem bài viết Tạo Mục Lục Cho Văn Bản Trong Microsoft Word được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Tạo Heading – Tiêu Đề Mục
Văn bản của bạn có thể có nhiều mục khác nhau và khi phân chia các mục đó bạn đặt một tiêu đề cho mỗi mục, mỗi phần còn có nhiều phần con.
Mỗi tiêu đề của mỗi mục gọi là Heading. Ví dụ bạn có văn bản như sau.
Ở ví dụ trên bạn thấy
Mục ở cấp độ nhỏ hơn mục 1 có mục 1.1 và mục 1.1.1, vậy tiêu đề mục 1.1 được gọi là Heading ở Level 2 (cấp 2) còn tiêu đề mục 1.1.1 ở Level 3 (cấp 3), tương tự cho các mục khác.
Để tạo Heading bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tiêu đề mục bạn muốn tạo Heading.
Nếu muốn tạo Heading nhưng không muốn dùng định dạng mà nó áp dụng như cách trên bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tiêu đề mục muốn tạo Heading.
Bước 2: Nhấn chuột phải lên văn bản đã chọn và chọn Paragraph…
Bước 3: Hộp thoại Paragraph xuất hiện.
– Chọn cấp độ tương ứng tại Outline level. – Chọn OK để áp dụng Heading.
– Ví dụ ở đây chọn Automatic Table 1.
3. Chỉnh Sửa Mục Lục Tự Động
3.1. Chỉnh Sửa Tiêu Đề Mục Lục
Và chỉnh sửa thành Mục Lục.
Ví dụ bạn có văn bản chúng tôi như ở trên và mục 2 của bạn có thêm một mục con 2.1 như thế này.
– Xuất hiện hộp thoại Update Table of Contents:
3.3. Chỉnh Sửa Vị trí Số Trang
Như các ví dụ trên vị trí số trang nằm ở lề phải của trang văn bản nhưng bạn muốn chỉnh cho nó nằm ở vị trí ngay sau mỗi tiêu đề mục thì làm như sau.
Bước 3: Hộp thoại Table of Contents xuất hiện.
Right align page numbers – căn lề trái những số trang. Xem trước tại Print Preview ở dạng trang in.
3.4. Số Cấp Tiêu Đề Mục Hiển Thị Trên Mục Lục Tự Động
Vậy làm sao để chỉ hiển thị cấp độ 1 và cấp 2 hay hiển thị tới cấp độ 4. Hãy làm theo các bước sau:
Bước 3: Hộp thoại Table of Contents xuất hiện.
3.5. Định Dạng Mục Lục Tự Động
Bước 3: Hộp thoại Table of Contents xuất hiện.
Bài tiếp theo sẽ là Chèn chú thích vào văn bản trong Microsoft Word.
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.
Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2022 Và Cách Cập Nhật Mục Lục
Chương 1 – tương đương Level 1
Phần I – tương đương Level 2
Phần 1 – tương đương Level 3
Phần 1.1 – tương đương Level 4
2. Tiến hành tùy chỉnh cấp độ tương ứng cho từng mục
Cách 1: Sử dụng các mức Heading có sẵn trong mục Home
Bạn bôi đen phần mục cần tùy chỉnh, sau đó lựa chọn các mức Heading có sẵn trong mục Home. Làm lần lượt từ các mục lớn cho đến hết các mục nhỏ.
Bạn cũng có thể định dạng cho mỗi đề mục Heading này bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng Heading đó, sau đó chọn Modify… Tại cửa sổ này, bạn lựa chọn font chữ, cỡ chữ, in đậm, màu sắc … theo nguyện vọng của mình.
Cách 2: Sử dụng các mức độ Level cho các đề mục
Theo cách này, bạn cũng sẽ lựa chọn các đề mục tương đương với từng Level 1, Level 2, Level 3, …Thực hiện theo hướng dẫn như sau
Bôi đen phần đề mục cần phân cấp độ, ấn mở Tab References, ấn chọn Add Text trong nhóm Table of Contents. Bạn lần lượt bôi đen và lựa chọn các cấp độ tương ứng.
Level 1 là cấp độ cao nhất, tiếp đó đến Level 2, Level 3 …
NOTE: Thông thường trong phần Add Text chỉ mặc định Level 1, Level 2, Level 3. Trong trường hợp các đề mục của bạn nhiều hơn Level 3, có thể là đến Level 4, Level 5. Bạn có thể thực hiện tăng số Level như sau.
Show page numbers: Hiển thị số trang ứng với tên đề mục.
Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm ở sát lề bên phải (nếu bỏ chọn, số trang sẽ nằm ở ngay liền sau tên đề mục).
Tab leader: Hình thức dóng hàng, đối chiếu giữa tên đề mục và số trang (dùng chuỗi các dấu chấm, dấu gạch ngang, hoặc bỏ trắng).
Cách 3: Trong tab References, bạn ấn chọn Update Table trong nhóm nhóm Table of Contents
Bạn sẽ có 2 lựa chọn:
Update page numbers only (chỉ cập nhật số trang)
Lựa chọn phù hợp với mục đích sau đó chọn OK để hoàn thành.
Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2003
Alt + Ctrl + 1: Heading 1 (Đề mục 1)
Alt + Ctrl + 2: Heading 2 (Đề mục 2)
Alt + Ctrl + 3: Heading 3 (Đề mục 3)
Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên. Tuy nhiên có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style trên thanh Formatting, sau đó cùng phím mũi tên lựa chọn loại Heading.
Thay đổi lại định dạng font chữ của Heading:
Trường hợp dùng Office 2000:
Sau khi đã chọn đề mục là Heading 1, bạn thay đổi định dạng font chữ bình thường.
Kích vào hộp Style trên thanh Formatting (hoặc dùng phím tắt Ctrl + Shift + S), lúc đó ô định vị sẽ hiển thị ở dòng Heading 1
Gõ phím Enter
Xuất hiện thông báo Modify Style
Update the style to reflect recent changes?: Bạn có muốn cập nhật sự thay đổi mới của Style (heading)?” Reapply the formatting of the style to the selection: Sử dụng kiểu định dạng mặc định. Automatically update the style from now on: Tự động cập nhật kiểu định dạng từ thời điểm này.
Chọn nút OK để hoàn thành thay đổi định dạng lại font chữ cho heading 1. Việc thay đổi này chỉ áp dụng được cho file bạn đang sử dụng, sang file mới những heading sẽ trở lại chế độ mặc định của Office 2000.
Trường hợp dùng Office 2003:
Hoặc vào FormatStyle and Formatting…
Trên màn hình sẽ xuất hiện panel Style and Formatting bên phải, chọn Heading1:
Name: Tên HeadingFormatting: Định dạng font chữ. Add to template: Áp dụng định dạng mới này cho cả những file sau. Nếu không đánh dấu thì chỉ áp dụng cho file hiện tại. Automatically update: Khi thay đổi thêm định dạng khác cho Heading sẽ tự động cập nhật mà không cần phải vào hộp thoại Modify Style để sửa đổi.Nút Format: Một số định dạng cho Heading
Font…: Mở hộp thoại Font, thay đổi định dạng phông chữ
Paragraph…: Mở hộp thoai Paragraph, thay đổi định dạng đoạn văn bản.
Tabs…: Mở hộp thoại Tabs, đặt Heading có định dạng tabs.
Border…: Mở hộp thoại Boder, đặt Heading có định dạng đường viền.
Language…: Mở hộp thoại Language, thay đổi kiểm tra lỗi chính tả ngôn ngữ.
Frame:… Mở hộp thoại Frame, đặt Heading thành frame có thể di chuyển ở mọi vị trí file văn bản.
Numbering…: Mở hộp thoại Bulleted and Numbering. Đặt Heading có đánh số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động.
Shortcut key…: Mở hộp thoại Customize Keyboard, sửa hoặc bổ sung phím tắt dùng cho loại Heading.
Sau mỗi thao tác chọn nút OK hoặc Close để hoàn thành việc định dạng Heading.
3. Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents
Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.
Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
Show levels: Số cấp độ Heading.
Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word
Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.
Tạo Mục Lục Cho Sheet Trong Excel Và Cách Tạo Liên Kết Các Sheet
data-full-width-responsive=”true”
Như các bạn đã biết đó là, khi trong một file Excel có quá nhiều Sheet thì việc di chuyển qua lại giữa các Sheet sẽ gặp rất nhiều khó khăn và còn hay bị nhầm lẫn nữa. Điều này chắc chắn sẽ gây khó chịu khi làm việc, nhất là khi bạn đang cần thao tác gấp để hoàn thành công việc.
Để giải quyết cho vấn đề này thì có nhiều bạn đã sử dụng cách đặt tên cho Sheet càng ngắn càng tốt để có nhiều không gian hiển thị hơn, tuy nhiên nếu có quá nhiều Sheet (trên 25) thì cách này cũng không khả thi cho lắm và tất nhiên việc đặt tên quá ngắn sẽ không hiển thị hết nội dung của nó.
Ví dụ mình có 1 file bao gồm các Sheet: Số liệu về số ca mắc bệnh tay chân miệng của 12 huyện, số liệu cộng dồn từ năm 2010 đến 2017 của cả tỉnh và các Sheet phân tích số liệu để vẽ hình. Tổng cộng là 27 Sheet như hình bên dưới.
Đầu tiên chọn Sheet mà bạn làm việc với nó nhiều nhất: Ví dụ là Sheet 2017 đi.
– Trường hợp 1: Các Sheet nằm chung 1 file thì bạn làm như sau:
data-full-width-responsive=”true”
+ Bước 4: Sau khi làm cho các năm từ 2010 đến 2016 thì mình được kết quả như hình dưới:
Tips: Tại các Sheet 2010 đến 2016 các bạn cũng làm Hyperlink để quay lại Sheet 2017 hoặc bất cứ Sheet nào mà bạn muốn để dễ dàng chuyển sang Sheet đó.
– Trường hợp 2: Các Sheet nằm khác file thì bạn làm như sau:
+ Bước 3: Chọn file tại 1 trong các mục.
Current Folder: Thư mục hiện hành
Browsed Pages: Tìm nơi lưu file
Recent Files: Các file mở gần đây
– Chọn Remove Hyperlink là xong.
Cách 1:
– Chọn Delete là xong.
Nếu code trên không được, bạn sử dụng code này !
+ Bước 2: Sau đó tại file Excel của mình bạn nhấn ALT + F11, để mở trình điều khiển Macros.
CTV: Nguyễn Xuân Ngọc – Blogchiasekienthuc.com
Cập nhật thông tin chi tiết về Tạo Mục Lục Cho Văn Bản Trong Microsoft Word trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!