Bạn đang xem bài viết Tạo Header, Footer Và Mục Lục Cho Tài Liệu Word 2007 được cập nhật mới nhất tháng 10 năm 2023 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
a. Thêm vào số trang, ngày giờNếu bạn không chắc cái gì gọi là headers and footers, thì hãy nghĩ đến việc định dạng trang sách. Thông thường tên sách thường xuất hiện ở đầu mỗi trang và tên chương xuất hiện trang đối diện và ở dưới là số trang.
Đó là một dạng thể hiện của Header và Footer, nó được ứng dụng một cách tương tự trong Word. Thường thì có thể bạn muốn đánh dấu số trang trong suốt tài liệu. Các thông tin khác như tên tài liệu, tác giả, ngày in; tên công ty, địa chỉ email, địa chỉ web; tên file và vị trí file. Không có qui luật cụ thể nào với Header và Footer, trong Word 2007, bạn có thể tạo ra Header và Footer theo ý của mình.
b. Đánh dấu số trangSố trang (Page numbers) là sử dụng thông thường nhất của Header hoặc Footer, vì nó thật sự cần thiết cho tài liệu. Để đánh dấu số trang vào tài liệu ta làm như sau:
Trên Tab Insert, trong nhóm …Nội dung chỉ dành cho thành viên…
Chọn nơi mà số trang xuất hiện, ví dụ như trên, dưới, ở giữa…
Sau đó chọn kiểu con số trong thư viện.
Số trang được áp dụng trong suốt tài liệu và chúng cũng được thay đổi nếu bạn xóa hay thêm vào số trang trong tài liệu.
c.Thêm vào ngày tháng hiện tạiMột vài Headers và Footers có sẵn trong thư viện bao gồm một Text Area (khu vực chèn văn bản) đặc biệt cho việc chèn ngày giờ. Nhưng bạn cũng có thể chèn ngày giờ hiện tại độc lập với Headers và Footers. Cách làm như sau:
Ngày giờ hiện tại sẽ cho bạn biết bất khi nào bạn mở tài liệu ra. Bạn cũng có thể cập nhật khi file được mở và điều chỉnh lại trước khi in ấn.
d. Thêm tên file và đường dẫn đến fileMột kiểu Headers hoặc Footers thông thường khác là thêm tên cho tài liệu và đường dẫn đến nơi tài liệu được lưu trữ. Để chèn thông tin này một lần nữa bạn phải sử dụng Field (trường nội dung).
Hãy làm theo cách hướng dẫn sau:
Field FileName cho bạn cách cập nhật đường dẫn một cách tự động nếu bạn di chuyển tài liệu đi nơi khác.
Bạn được chuyển một tài liệu và bạn cảm thấy cần xóa bỏ nội dung của Header hay Footer.
1 Giả sử một thông tin ở Footer, chẳng hạn đường dẫn của tài liệu không còn cần thiết.
2 Trong nhóm Header & Footer, chọn Footer.
3 Chọn Remove Footer.
Số trang và Header cũng có chứa lệnh Remove với tác dụng tương tự.
Với trang bìa bạn sẽ không cần số trang cũng như Header và Footer.
Đối với các phần đầu, chẳng hạn như Mục Lục, Header và Footer nên thể hiện sao cho người đọc biết đây chưa phải là nội dung chính.
Với các chương, Header và Footer lúc này rất cần thiết để định hướng cho người đọc, nhắc cho họ biết mình đang xem phần nào và ai là tác giả.
Bạn đã biết một điểm tiện dụng của Header và Footer là chỉ cần tạo một lần và có thể dùng xuyên suốt cả tài liệu. Nhưng với một tài liệu có nhiều phần bạn cần nhiều quyền kiểm soát Header và Footer hơn.
Phải làm như thế nào? hãy xem phần tiếp theo sau đây
b.Tạo ra thành những phần khác nhau c. Cách phân chia từng sectionBạn chèn section break trong phần chính của tài liệu, chứ không phải bất cứ nơi nào trong không gian header và footer. Chính vì vậy, bạn phải đóng màn hình làm việc của Header và Footer trước khi thực hiện các bước sau đây:
Word sẽ tạo ra một section break ở vị trí phía trên con trỏ chuột.
1 Footer này chỉ phần kết thúc của phần 1.
2 Header bên dưới bắt đầu phần 2.
3 Tab Same as Previous. Nó có ý nghĩa gì?
Những điểm trên có thể giải thích như sau:
e. Cách tạo ra sự khác biệt cho trang đầu tiênKhi bạn sử dụng thư viện Header và Footer được thiết kế sẵn, bạn sẽ thấy một số được tạo ra để dành riêng cho trang chẵn và lẻ. Nội dung của Header và Footer được đặt ở góc của trang, giống như trong thiết kế của các trang đối diện trong các quyển sách. Nếu bạn muốn in ra và đóng tài liệu của mình, có thể bạn sẽ cần định dạng tương tự.
Xin TTTH chỉ cách đánh số trang trong Word theo kiểu đối xứng đẹp giống sách in?Em thấy cách sách in (2 mặt) có kiểu đánh số trang rất hay, dễ nhìn ví dụ trang lẻ 1,3,5… số trang hiện ở bên phải lề, sang các trang chẵn 2,4,6… số trang lại được hiện ở bên trái như vậy đối xứng rất dễ nhìn.
(Chú ý, video chỉ dành cho thành viên đã đăng ký)
Mô tả cách làm (Dành cho bạn nào xem video mà chưa hiểu):
– Bước 1:
– Bước 2:
Tất cả những việc đó, và còn nhiều hơn, đề có thể thực hiện.
Bạn muốn thay đổi nhiều hơn nữa? Word 2007 cho người dùng nhiều tùy chọn để chọn lựa trong hộp thoại Modify Style, nhưng hãy luôn nhớ chọn Style mà bạn muốn thay đổi trong hộp thoại Style trước khi thực hiện chức năng Modify Style.
Bạn có thể thực hiện các thay đổi nhỏ mà không cần rời khỏi hộp thoại Table of Contents.
Chẳng hạn thay đổi các gạch đứt quãng giữ các đề mục và số trang (gọi là Tab Leader), hoặc thay đổi canh dòng (align) của số trang.
Nếu bạn từng sử dụng trường trong Word có lẽ bạn đã thấy được sức mạnh của nó. Hãy học sử dụng các trường để tạo Mục Lục.
c. Bạn có thể thực hiện nhiều thay đổi hơn nữaBạn có thể dùng hộp thoại Table of Contents để xóa số trang, tuy nhiên nếu bạn chỉ muốn xóa số trang ở cấp 2 và 3 thì bạn sẽ phải nhờ tới switch n bằng cách gõ:
Bạn sẽ dùng trường TC khi nào?
Đây là cách tạo ra trường TC:
Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho bạn bè mình. Đó là cách để giới thiệu cũng như giúp chúng tôi phát triển.
Tạo Watermark Cho Tài Liệu Word 2007, 2010
Tạo watermark cho tài liệu Word 2007, 2010
Watermark chính là nội dung, hình ảnh mờ được chèn thêm vào phía sau văn bản trong tài liệu word. Thường thì người soạn thảo văn bản word muốn để lại dấu ấn bản quyền cho mình.
Thông thường, một watermark giúp nhận dạng một công ty, một tài liệu có dấu ấn bản quyền của tác giả. Watermark có thể nói bí mật (confidential), khẩn cấp (urgent) hoặc hiển thị một biểu tượng đồ họa nào đó. Việc chèn watermark vào tài liệu word là một quá trình đơn giản và trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn các bước làm bên dưới:
1) Tạo watermark với các kiểu có sẵn trong word
Bước 2: Sau khi danh sách Watermark sổ xuống, bạn chọn một kiểu watermark mà bạn muốn. Watermark sau khi được chọn sẽ được thêm vào phía sau tất cả các trang văn bản trong tài liệu word.
2) Tự tạo kiểu Watermark cho tài liệu
a) Thêm Watermark dạng Text.
Hộp thoại Printed Watermark xuất hiện các bạn chọn Text watermark và thiết lập một số thông tin.
– Language: Chọn ngôn ngữ cho text.
– Text: Nhập nội dung text hiển thị.
– Font: Chọn font chữ cho text.
– Size: Chọn cỡ chữ cho text.
– Color: Chọn màu chữ cho text.
– Layout: Chọn hướng chữ (Diagonal: chéo, Horizontal: ngang).
Sau khi thiết lập xong thông tin các bạn chọn OK.
Sau khi các bạn nhấn OK sẽ thấy kết quả hiển thị giống như dưới đây:
b) Thêm Watermark dạng Hình ảnh, logo
Sau khi các bạn chèn xong và nhấn OK sẽ ra kết quả như sau:
3) Xóa Watermark cho tài liệu
Minh Triệu
Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2023 Và Cách Cập Nhật Mục Lục
Chương 1 – tương đương Level 1
Phần I – tương đương Level 2
Phần 1 – tương đương Level 3
Phần 1.1 – tương đương Level 4
2. Tiến hành tùy chỉnh cấp độ tương ứng cho từng mục
Cách 1: Sử dụng các mức Heading có sẵn trong mục Home
Bạn bôi đen phần mục cần tùy chỉnh, sau đó lựa chọn các mức Heading có sẵn trong mục Home. Làm lần lượt từ các mục lớn cho đến hết các mục nhỏ.
Bạn cũng có thể định dạng cho mỗi đề mục Heading này bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng Heading đó, sau đó chọn Modify… Tại cửa sổ này, bạn lựa chọn font chữ, cỡ chữ, in đậm, màu sắc … theo nguyện vọng của mình.
Cách 2: Sử dụng các mức độ Level cho các đề mục
Theo cách này, bạn cũng sẽ lựa chọn các đề mục tương đương với từng Level 1, Level 2, Level 3, …Thực hiện theo hướng dẫn như sau
Bôi đen phần đề mục cần phân cấp độ, ấn mở Tab References, ấn chọn Add Text trong nhóm Table of Contents. Bạn lần lượt bôi đen và lựa chọn các cấp độ tương ứng.
Level 1 là cấp độ cao nhất, tiếp đó đến Level 2, Level 3 …
NOTE: Thông thường trong phần Add Text chỉ mặc định Level 1, Level 2, Level 3. Trong trường hợp các đề mục của bạn nhiều hơn Level 3, có thể là đến Level 4, Level 5. Bạn có thể thực hiện tăng số Level như sau.
Show page numbers: Hiển thị số trang ứng với tên đề mục.
Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm ở sát lề bên phải (nếu bỏ chọn, số trang sẽ nằm ở ngay liền sau tên đề mục).
Tab leader: Hình thức dóng hàng, đối chiếu giữa tên đề mục và số trang (dùng chuỗi các dấu chấm, dấu gạch ngang, hoặc bỏ trắng).
Cách 3: Trong tab References, bạn ấn chọn Update Table trong nhóm nhóm Table of Contents
Bạn sẽ có 2 lựa chọn:
Update page numbers only (chỉ cập nhật số trang)
Lựa chọn phù hợp với mục đích sau đó chọn OK để hoàn thành.
Tạo Mục Lục Cho Văn Bản Trong Microsoft Word
Tạo Heading – Tiêu Đề Mục
Văn bản của bạn có thể có nhiều mục khác nhau và khi phân chia các mục đó bạn đặt một tiêu đề cho mỗi mục, mỗi phần còn có nhiều phần con.
Mỗi tiêu đề của mỗi mục gọi là Heading. Ví dụ bạn có văn bản như sau.
Ở ví dụ trên bạn thấy
Mục ở cấp độ nhỏ hơn mục 1 có mục 1.1 và mục 1.1.1, vậy tiêu đề mục 1.1 được gọi là Heading ở Level 2 (cấp 2) còn tiêu đề mục 1.1.1 ở Level 3 (cấp 3), tương tự cho các mục khác.
Để tạo Heading bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tiêu đề mục bạn muốn tạo Heading.
Nếu muốn tạo Heading nhưng không muốn dùng định dạng mà nó áp dụng như cách trên bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tiêu đề mục muốn tạo Heading.
Bước 2: Nhấn chuột phải lên văn bản đã chọn và chọn Paragraph…
Bước 3: Hộp thoại Paragraph xuất hiện.
– Chọn cấp độ tương ứng tại Outline level. – Chọn OK để áp dụng Heading.
– Ví dụ ở đây chọn Automatic Table 1.
3. Chỉnh Sửa Mục Lục Tự Động 3.1. Chỉnh Sửa Tiêu Đề Mục LụcVà chỉnh sửa thành Mục Lục.
Ví dụ bạn có văn bản chúng tôi như ở trên và mục 2 của bạn có thêm một mục con 2.1 như thế này.
– Xuất hiện hộp thoại Update Table of Contents:
3.3. Chỉnh Sửa Vị trí Số TrangNhư các ví dụ trên vị trí số trang nằm ở lề phải của trang văn bản nhưng bạn muốn chỉnh cho nó nằm ở vị trí ngay sau mỗi tiêu đề mục thì làm như sau.
Bước 3: Hộp thoại Table of Contents xuất hiện.
Right align page numbers – căn lề trái những số trang. Xem trước tại Print Preview ở dạng trang in.
3.4. Số Cấp Tiêu Đề Mục Hiển Thị Trên Mục Lục Tự Động
Vậy làm sao để chỉ hiển thị cấp độ 1 và cấp 2 hay hiển thị tới cấp độ 4. Hãy làm theo các bước sau:
Bước 3: Hộp thoại Table of Contents xuất hiện.
3.5. Định Dạng Mục Lục Tự Động
Bước 3: Hộp thoại Table of Contents xuất hiện.
Bài tiếp theo sẽ là Chèn chú thích vào văn bản trong Microsoft Word.
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.
Tạo Header Và Footer Cho Trang Văn Bản Trong Word 2003,2007, 2010,2013,2023
Đối với Word 2023
– Bước 1: Cách tạo header, footer2023 khá đơn giản, bạn chỉ cần nhấn vào tab insert rồi lựa chọn mục Header & Footer và chọn tiếp header trước.
– Bước 2: Tại đây bạn có quyền lựa chọn kiểu hiển thị cho header.
– Bước 3: Sau đó bạn sẽ được vào giao diện để tạo header và footer trong Word 2023 và có thể nhập nội dung tùy ý.
– Bước 4: Làm tương tự với phần footer.
Sau khi thực hiện việc tạo header và footer, hãy thoát khỏi phần chỉnh sửa đó để xem tổng quan những gì bạn vừa làm.
– Bước 2: Xuất hiện vùng chỉnh sửa header trang và thanh công cụ Header and Footer.
Hãy thêm nội dung mà bạn muốn hiển thị → Nhấn close trên thanh công cụ Header and Footer để hoàn tất.
– Bước 2: Chọn kiểu header có sẵn
– Bước 3: Thêm nội dung bạn muốn hiển thị trên header của tài liệu.
Làm tương tự để tạo footer
Ngoài cách tạo header, footer trên Word giống nhau thì chúng ta có thể thay đổi, sử dụng feader hoặc footer ở các trang hoặc các chương khác nhau. Điều này có thể giúp tài liệu của bạn thêm phần sinh động hơn.
– Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào cuối phần nội dung mà bạn muốn tạo header, footer khác nhau.
– Bước 2: Chọn tab Page Layout → Breaks để tiến hành chia section. Tại đây bạn sẽ có 4 lựa chọn chia section gồm:
+ Next Page: ngắt sang trang mới.
+ Continuous: ngắt ngay vị trí con trỏ chuột.
+ Even Page: ngắt trang chẵn.
+ Odd Page: ngắt trang lẻ.
– Bước 3: Tiếp đến là cách tạo header, footer trên word cho từng section.
+ Design của Header & Footer Tools: đánh dấu tích vào mục Different First Page trong mục Options
+ Nhập nội dung cho Header của section 1 theo ý muốn.
– Bước 4: Nhấn Next để chuyển sang Header của section 2.
Việc tạo footer cũng thực hiện tương tự như khi làm trên Header bằng các thao tác bên trên.
Cách tạo header and footer trong word cho từng trangCách tạo header, footer trên Word giúp bạn có thể thêm các nội dung phụ như: Tác giả, ngày tháng, tên văn bản, địa danh, … xuyên suốt toàn bộ file văn bản. Tuy nhiên, bạn cũng không nên quá lợi dụng việc tạo header và footer bởi nếu như tạo nhiều sẽ gây rối cho người dùng.
Cách Tạo, Cập Nhật Mục Lục Trong Word 2010, 2013, 2007
Bước chuẩn bị: làm cho tài liệu của bạn trông đẹp: Định dạng Heading Styles:
Chìa khóa để tạo trang nội dung nhanh chóng và dễ dàng là sử dụng các tiêu đề được xây dựng trong Word ( Heading 1, Heading 2, v.v …) cho các tiêu đề (chương) và tiểu mục (subchapters) trong tài liệu của bạn. Đừng lo lắng nếu bạn chưa sử dụng chúng, tôi sẽ cho bạn thấy nó hoạt động như thế nào với văn bản thông thường.
Đánh dấu tiêu đề hoặc văn bản bạn muốn trở thành tiêu đề của phần chính đầu tiên của bạn
Đi tới tab HOME trong Ribbon
Tìm kiếm nhóm Styles
Chọn Heading 1từ nhóm
Tiếp theo, xác định phần phụ trong mỗi chương chính và áp dụng kiểu ” Heading 2 ” cho tiểu mục của các phần này.
Đánh dấu tiêu đề đầu tiên.
Tìm Paragraph trên tab HOME trong Ribbon
Nhấn vào nút Multilevel List trong nhóm
Chọn kiểu từ các tùy chọn List Library
Bây giờ tài liệu của tôi đã được chuẩn bị tốt với các tiêu đề như Heading 1 và tiểu mục với Heading 2. Đây là lúc để cho Microsoft Word làm việc!
Đến tab REFERENCES trong Ribbon
Nhấp vào nút Table of Contents trong nhóm Table of Contents
Chọn lệnh ” Custom Table of Contents … ” từ danh sách tùy chọn.
Đảm bảo rằng bạn đã chọn ” From Template ” trong hộp Formats
Nhấp vào nút Modify ở góc dưới bên phải để mở cửa sổ sau
Hộp thoại Modify Style xuất hiện:
Thực hiện thay đổi cho định dạng và nhấp vào OK
Chọn một phong cách khác để sửa đổi và lặp lại
Khi bạn đã hoàn tất chỉnh sửa, nhấp vào OK để thoát
Khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cấu trúc tài liệu của mình, bạn phải tự cập nhật nội dung bản thảo. Để thực hiện cập nhật:
Nhấn F9 hoặc nút Update Table trong content control (hoặc trên tab REFERENCES).
Sử dụng hộp thoại Update Table of Contents để chọn những cập nhật
Hiện nay hệ thống Học Excel Online đang có ưu đãi rất hấp dẫn dành cho bạn, đó là Combo 2 khóa học về Word và Excel. Đây là 2 khóa học rất hữu ích cho bạn trong công việc tin học văn phòng. Hãy tham gia ngay tại địa chỉ: Học Excel Online
Cập nhật thông tin chi tiết về Tạo Header, Footer Và Mục Lục Cho Tài Liệu Word 2007 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!