Bạn đang xem bài viết Tách Họ Tên Đệm Trong Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
– Tiếp theo, bạn nhấn menu Insert và chọn Module sẽ xuất hiện một cửa sổ soạn thảo.
Nguyễn Thanh Lưu
Nguyễn Hữu Điệp @ 08:02 29/09/2012
Bảo vệ bảng tính trong Excel 2007Nếu bạn làm việc với những người từ khắp nơi trên nước hoặc trên thế giới, bạn có thể chia sẻ và e-mail tập tin qua lại với nhau.Nếu bạn chia sẻ các tập tin Microsoft Excel 2007 với người khác, bạn có thể bảo vệ các bảng tính để đảm bảo rằng người nhận không thể thay đổi nội dung của tập tin. Bạn cũng có thể chỉ định các tế bào trong bảng tính có thể được thay đổi bởi người dùng khác.Tại sao Bảo vệ bảng tính Excel?Excel 2007 là một chương trình bảng tính mạnh mẽ cho phép bạn tổ chức tất cả các loại thông tin. Thật không may, chia sẻ các tập tin Excel với những người khác có nghĩa là các tập tin không thể trả lại cho bạn trong đó cùng một điều kiện hoặc định dạng mà nó để lại cho bạn.May mắn thay, Microsoft xây dựng một cách để bảo vệ bảng tính và các phần của bảng tính để chắc chắn không ai có thể thay đổi chúng. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn mọi người để xem thông tin trong một tập tin Excel nhưng không có khả năng sửa đổi nó.Bảo vệ bảng tính trong Excel 2007Để bắt đầu, chúng ta hãy xem làm thế nào để bảo vệ toàn bộ bảng tính chứa trong một tập tin Excel. Bắt đầu bằng việc mở các bảng tính Excel và nhấp vào tab Review trên Excel 2007 chúng tôi đó, nhấn vào nút Protect Sheet trong phần thay đổi.
Một hộp thoại mở ra và cung cấp cho bạn một hợp những tùy chọn cho việc bảo vệ bảng tính. Chú ý rằng phần lớn các lựa chọn xoay quanh những gì người dùng của bảng tính sẽ được phép và sẽ không được phép làm một khi bạn đã bảo vệ bảng tính.
Theo mặc định, các lựa chọn đầu tiên hai có tiêu đề Chọn tế bào đã bị khoá và chọn Mở khóa tế bào được kiểm tra. Điều này có nghĩa rằng ngay cả khi bảng tính được bảo vệ, người sử dụng của tập tin Excel sẽ vẫn có thể lựa chọn, sao chép và dán nội dung của các tế bào đã bị khóa.Nếu bạn thích mà người dùng không có khả năng này, bỏ chọn các tùy chọn này.Excel 2007 cung cấp cho bạn tùy chọn để xác định chính xác những gì người dùng có thể hoặc không thể
Hàm Tách Họ Tên Trong Excel
Khi làm việc với excel bạn đôi lần gặp khó khăn trong việc thao tác tách họ và tên từ một ô ra thành 2 ô khác nhau. Việc sử dụng kết hợp các hàm công thức tính trong excel như IF, AND, MID là rất dài mà đôi khi lại không chính xác nữa. Còn nếu thao tác bằng tay với từng ô trong bảng tính một thì chính xác hơn rất nhiều nhưng bạn tưởng tượng trong file excel của bạn có hàng trăm tên thì thao tác như thế nào đây. Vậy có cách nào khả thi để thao tác tách họ tên trong excel 2007 hay excel 2010 và thậm chí là excel 2013 ra không.
Hàm tách họ tên trong excel 2007 2010 và 2013 là gì?
Trong excel các phiên bản từ cũ 2007, excel 2010 cho tới mới nhất là 2013 không có một phiên bản nào có hàm tách họ tên trong excel. Vậy thì tiêu đề bài hàm tách họ và tên trong excel 2007 2010 và 2013 hóa ra là lừa đảo à. Thực ra không có gì là khó hiểu nếu không có hàm thì ta viết hàm cho excel để có thể tách họ và tên trong excel ra.
Viết hàm tách họ tên trong excel như thế nào?
Trong bài viết chuyển số tiền thành chữ trong excel mình có giới thiệu qua về viết code trong excel và sau đó dùng đoạn code đó như là một hàm bình thường thi trong bài viết này cũng tương bạn sẽ phải viết code cho file excel bạn cần thao tác.
Bước 1: Mở file excel cần tách họ và tên ra sau đó Nhấn phím tắt trong excel là Alt + F11 để mở chế độ VBA Project trong excel lên để có thể thao tác nhập code dùng hàm tách họ và tên trong excel.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn menu Insert và sau đó chọn Module để mở cửa sổ nhập code và excel sẽ xuất hiện một cửa sổ soạn thảo để thao tác viết code trong VBA Project.
Bước 3: Tiếp đến là bạn tiến hành nhập đoạn code này vào khung hiển thị trong bước 2 bạn vừa thao tác để tạo hàm tách họ tên trong excel.
'CHUONG TRINH TACH HO TEN VIET BOI HTTP://IHAY.NET' Private Function TACHTEN(ten As String, lg As Integer) Dim j As Integer Name = Trim(ten) For j = Len(Name) To 1 Step -1 If Mid(Name, j, 1) = " " Then If lg = "1" Then TACHTEN = Right(Name, Len(Name) - j) Else TACHTEN = Left(Name, j) End If Exit For End If Next End Function 'KET THUC CHUONG TRINH TACH HO TEN VIET BOI HTTP://IHAY.NET'Bước 5: Vậy là thao tác chuẩn bị viết hàm tách họ tên trong excel đã hoàn tất giờ chỉ cần nhập hàm thao tác là xong.
Sử dụng hàm tách họ tên trong excel
Để sử dụng hàm tách họ tên trong excel bạn vừa tạo. bạn chỉ cần thao tác như sử dụng các hàm khác trong excel với tên hàm là =TACHTEN(địa chỉ, xxx). Trong hàm tách họ và tên trong excel đó có 2 cái cần chú ý là địa chỉ là ô bảng tính chứa họ và tên cần tách trong excel, còn xxx có thể là 0 hoặc 1. Nếu bạn chọn 0 hàm tách họ tên đó sẽ xuất kết quả là họ và tên đệm còn nếu chọn là 1 thì hàm sẽ xuất hiện tên cần lấy.
Ví dụ thao tác tách họ và tên trong excel: Ô B4 có họ tên là Nguyễn Tiến Đạt tiếp theo trong ô C4 bạn dùng hàm =TACHTEN(B4,0) kết quả hiển thị sẽ là Nguyễn Tiến, với ô D4 bạn dùng hàm =TACHTEN(B4,1) kết quả hiển thị là Đạt. Tuy trình bày có thể khó hiểu với bạn nhưng thao tác rất đơn giản.
Nếu bạn còn vướng mắc trong thao tác trên hoặc không biết cách thao tác nhập code viết hàm tách họ tên trong excel có thể tải file mẫu về và có thể thử dùng hàm đó.
THAM KHẢO THÊM CÁC SẢN PHẨM HOT NHẤT HIỆN NAY Tổng hợp các sản phẩm cho mẹ và bé Tổng hợp các sản phẩm làm đẹp Tổng hợp các sản phẩm mỹ phẩm Tổng hợp sản phẩm dung dịch nano bạc diệt khuẩn hot Tổng hợp sản phẩm tăng giảm cân hot Tổng hợp sản phẩm sinh lý nam nữ Tổng hợp sản phẩm đặc trị
– Cách Tách Họ Và Tên Trong Excel
Trong bảng tính Excel nhiều khi người soạn thường để họ và tên chung 1 cột, tuy nhiên khi chúng ta làm việc thì lại cần tách họ tên ra thành cột họ tên đệm và tên. Và nếu làm thủ công từng hàng một thì sẽ rất mất thời gian nếu như danh sách họ tên của chúng ta dài đến hàng chục hay thậm chí hàng trăm. Vậy làm thế nào để tách họ tên thành hai cột riêng biệt trong Excel?
Như các bạn đã biết, phiên bản Excel 2013 được thiết kế thêm công cụ Flashfill nhằm giúp người sử dụng thuận tiện hơn trong việc tách họ và tên đệm trong khi thao tác. Tuy nhiên, nếu như chúng ta đang sử dụng hệ Excel 2010 hay 2007 và chưa thể cài đặt Excel 2013 thì phải làm như thế nào?
Vì vậy, Chúng tôi xin được giới thiệu tới các bạn cách thực hiện tách họ đệm và tên trong Excel 2010 hay 2007.
Đầu tiên, giả sử ta có bảng excel như sau:
Bước 1: Tách “Tên” khỏi cột “Họ và tên”
Copy toàn bộ cột “Họ và tên” sang cột “Tên” như sau:
Chọn toàn bộ cột “Tên” ( Cột C) sau đó ấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace
Sau khi mở hộp thoại Find and Replace lên tại ô Find what ta nhập vào *_ ( _ là dấu cách ) rồi ấn Replace All. Ta sẽ được kết quả như sau:
Tại cột Họ đệm – cột B
Tại ô C2 ta nhập hàm: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2)) (Thay ô màu xanh này thành ô “Họ và tên” và ô màu đỏ này thành ô “Tên” tương ứng trong file của bạn) ta sẽ được họ đệm như sau:
Để việc học thi chứng chỉ MOS của bạn được tiết kiệm thời gian và hiệu quả, bạn có thể đăng kí ngay khóa của chúng tôi để được sự hướng dẫn tận tình và chuyên nghiệp của các giảng viên có kinh nghiệm đã đạt trình độ Master MOS.
Thông tin khóa học
Fanpage
2 Cách Tách Cột Họ Và Tên Trong Excel
1. Tách cột họ và tên trong Excel nhanh nhất
Bước 1: Sao chép toàn bộ cột họ và tên (cột B) sang cột mới (cột D), cột này sẽ là cột tên sau khi tách.
Bước 2: Bôi đen để chọn toàn bộ phần họ và tên trong cột D.
Bước 3: Nhấn Ctrl + H, nhập * (dấu sao và phím cách) vào ô Find What rồi nhấn Replace All.
Bước 4: Trong ô C3 bạn nhập công thức: bạn thay ô này bằng ô đầu tiên chứa họ và tên ban đầu, là ô đầu tiên chứa tên vừa tách.
Trong đó:
Left là hàm cắt chuỗi từ trái qua, cú pháp =LEFT(ô chứa chuỗi cần cắt từ trái qua, số ký tự sẽ cắt)
Len là hàm lấy độ dài của chuỗi, cú pháp =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)
Bước 5: Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết các ô còn lại.
Lưu ý:
Nếu bạn bị lỗi ở bước 3, không lọc ra được tên, hãy kiểm tra lại cột họ tên ban đầu, chắc chắn rằng dữ liệu nhập vào không có ký tự gì lạ (dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm phẩy,…), xóa dấu cách thừa lẫn trong tên.
2. Cách tách họ và tên trong Excel bằng cách kết hợp nhiều hàm
Bước 1: Tại ô D3 bạn nhập công thức loằng ngoằng sau rồi nhấn Enter:
Bước 2: Kéo công thức xuống các ô còn lại trong cột D3.
Khi kéo công thức xuống hết các ô trong cột C3 ta sẽ tách thành công cột Họ và tên như sau:
Video hướng dẫn tách cột họ tên theo 2 cách trên
3. Tách họ và tên trong Excel bằng lệnh Text to Columns
Tất nhiên việc phải nhớ lệnh đối với chúng ta thật đúng là cơn ác mộng. Nhất là những câu lệnh dài lê thê, loằng ngoằng chứ không đơn giản như phần 1 trên. Do vậy, Quản Trị Mạng sẽ tiếp tục hướng dẫn các bạn cách dùng lệnh tự động để tách thông tin họ và tên này ra.
Step 1 hiện ra, các bạn chọn ô Delimited rồi Next:
Đến bước 3, các bạn chọn Text hay vì General. Phần Destination là ô sẽ chứa thông tin sau khi tách ra, ở đây tôi chọn ô E3, tức là cột Họ muốn tách ra. Rồi nhấn Finish:
Tuy nhiên, khi áp dụng công thức này thì đối với những tên dài (có từ 3 chữ trở lên) thì sẽ chỉ lấy được Họ và Tên theo 2 chữ đầu. Đối với những tên theo kiểu Việt Nam như Lê Văn A thì phần tên (A) sẽ bị tách riêng ra thành 1 cột khác. Các bạn nên lưu ý và cân nhắc vấn đề này:
Cập nhật thông tin chi tiết về Tách Họ Tên Đệm Trong Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!