Bạn đang xem bài viết Sử Dụng Hàm Max() Và If() Để Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
21/05/2020
2413
Trong Excel chúng ta rất thường xuyên phải đánh số thứ tự, nhưng làm thế nào để tự động mà không phải gõ bằng tay cũng như khi cập nhật nội dung thì số thứ tự cũng tự động cập nhật. Đơn giản, chỉ cần dùng hàm Max() kết hợp hàm if() là chúng ta làm được điều này:
Với B4 là ô đầu tiên của cột thứ tự. Cột D là cột đơn vị.
Việc đánh số thứ tự tự động trong Excel theo cú pháp này rất thuận tiện nhanh chóng, chỉ có những đầu việc/ công tác (có đơn vị) thì mới được đánh số thứ tự, các bạn có thể copy và paste vào bất kỳ dòng nào của cột thứ tự.
Một số tính năng hữu ích tích hợp vào tab Home trong XDTH Add-ins Excel
Victor Vương,
5
/
5
(
1
bình chọn
)
CHIẾN DỊCH: Mình sẽ chia sẻ miễn phí trên kênh Youtube các kiến thức, thủ thuật tin học văn phòng Excel, Word, Powerpoint, Hệ điều hành Window, AutoCAD, Google Sheet và kiến thức trong xây dựng: Đo bóc khối lượng, lập giá, biện pháp thi công, Shop drawing, dưới dạng cầm tay chỉ việc, từ cơ bản cho người mới, người mất gốc đến nâng cao.
3 Cách Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel
Bạn có thể thực hiện đánh số đơn giản trong Microsoft Excel, nơi mà chúng ta có thể nhập thủ công cho mỗi ô một số thứ tự hoặc có thể đánh số thứ tự một cách hoàn toàn tự động. Để thực hiện việc đánh số thứ tự trong Excel, chúng tôi có ba phương pháp, trước tiên là điền vào hai ô đầu tiên của chuỗi số chúng ta muốn chèn và kéo thả các cột bên dưới và phương pháp thứ hai là sử dụng công thức hàm =ROW(), thứ mà sẽ cho chúng ta con số và kéo công thức theo cách tương tự đến cuối bảng tính và cuối cùng là sử dụng tính năng của hàm Offset.
Đánh số thứ tự trong Excel
Đánh số thứ tự trong Excel có nghĩa là đánh số vào các cột có trong dữ liệu để dễ dàng tìm kiếm hơn. Như chúng ta đã biết, Microsoft Excel không cung cấp bất kỳ phương thức, công cụ hay nút nào để đưa số thứ tự vào danh sách của dữ liệu, điều này có nghĩa là chúng ta cần phải tự làm điều này.
Hướng dẫn cách đánh số thứ tự tự động trong Excel
Để thực hiện đánh số tự động trong Excel, cần lưu ý rằng bạn cần phải bật tính năng Auto fill (tự động điền). Theo mặc định, nó đã được kích hoạt tự động nhưng trong mọi trường hợp, nếu chúng ta không kích hoạt hoặc tăt nó do một nhầm lẫn nào đó. Và đây là cách mà bạn có thể kích hoạt lại tính năng này.
Bước 1: Trong thẻ File, lựa chọn Options.
Điền vào một cột với một loạt các số.
Sử dụng hàm row().
Sử dụng hàm offset().
Điền vào cột của bảng tính với một loạt dãy số
Chúng ta có bảng dữ liệu sau đây:
Bước 1: Lựa chọn ô mà bạn muốn điền số vào. Trong ví dụ này, chính là ô A2.
Bước 2: Viết số mà bạn muốn bắt đầu bằng cách để nó là 1 và điền vào ô tiếp theo trong cùng một cột với số khác là 2.
Bước 4: Nếu nhìn kỹ bạn sẽ thấy dấu chấm màu xanh mà tôi đã đánh dấu bằng mũi tên nhỏ màu đỏ trong hình, bạn hãy nhấp vào và kéo nó đến phạm vi ô mong muốn, tức là ô A8.
Chúng ta sẽ sử dụng cùng một bảng dữ liệu để thực hiện chức năng đánh số thứ tự trong Excel bằng công thức hàm ROW.
Bước 1: Trong ô A2 hoặc nơi mà bạn muốn bắt đầu thực hiện đánh số tự động trong Excel, hãy lựa chọn chính xác ô đó.
Bước 2: Nhập =ROW() vào ô A2 và nhấn phím Enter. Kết quả trả về bằng 2 là do hàm này trả về số hàng hiện tại của bảng tính Excel.
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể thực hiện đánh số thứ tự tự động trong Excel bằng cách sử dụng tính năng của hàm Offset ().
Và chúng ta cũng sẽ sử dụng bảng dữ liệu mẫu như bên trên.
Như bạn có thể thấy, tôi đã loại bỏ văn bản cột “Số thự tự” được viết trong ô A1 trong khi sử dụng chức năng của hàm Offset, vì tham chiếu của hàm cần được để trống.
Trong ô A2, bạn hãy gõ “=OFFSET(A2,-1,0)+1” để bắt đầu đánh số thứ tự.
Những điều cần lưu ý khi đánh số tự động trong Excel
Excel không cung cấp tính năng đánh số tự động.
Kiểm tra tùy chọn Auto Fill đã được kích hoạt hay chưa.
Khi chúng ta điền vào một cột bằng một chuỗi các số để tạo thành một mẫu, có thể sử dụng các giá trị bắt đầu là 2, 4 để thực hiện đánh số liên tục.
Đánh Số Thứ Tự Trong Excel 2007 2003 2010 Tự Động
Đánh số thứ tự trong excel 2007 2003 2010 tự động
Đánh số thứ tự trong excel 2007 hoàn toàn giống với excel 2003 2010. Có đánh số thứ tự tự động được không? Có bao nhiêu cách để đánh số thứ tự trong excel… Với những người mới học hoặc tiếp xúc với excel thì đây là câu hỏi cũng không dễ trả lời.
1. Có 3 cách để đánh số thứ tự trong excel 2007 2010 2003
– Đánh trực tiếp số thứ tự vào trong cột số thứ tự của bảng dữ liệu trong excel.
– Dùng chuột để điền số thứ tự một cách siêu nhanh – Hàng nghìn số trong vài giây
– Dùng công thức để điền số thứ tự tự động trong excel – Cách này là Ad thích nhất nè
2. Có 2 kiểu đánh số thứ tự trong excel
– Đánh số thứ tự liền kề trong excel: 1, 2, 3, …
– Đánh số thứ ngắt quãng trong excel: 1, 3, 5, …. hoặc một quy luật khác
3. Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong excel 2007 2010 2003
3.1. Đánh số thứ tự trực tiếp trong bảng dữ liệu excel
Đây có lẽ là cách thủ công nhất mọi thời đại. Nếu bạn vẫn dùng cách này để đánh số thứ tự trong excel thì bạn đang kéo lùi sự phát triển của dân tộc đó :).
Bởi lẽ, khi bạn cập nhật một danh sách có 5 mục thì đơn giản chỉ đánh có 5 lần từ 1 tới 5. Nhưng bạn thử nghĩ xem nếu đó là một danh sách 100 người. Haizzzzz, bạn sẽ thế nào.
Bạn sẽ rất ngạc nhiên cho mà xem.
3.2. Đánh số thứ tự trong excel bằng chuột.
Với việc dùng chuột để đánh số thứ tự trong excel, bạn đã tăng tốc công việc của mình lên hàng trăm, thậm chí hàng nghìn lần. Bạn có thể đánh số thứ tự cho hàng trăm mục chỉ trong vài giây. Thật tuyệt vời đúng không nào. Vậy cách đánh số thứ tự trong excel dùng chuột như thế nào:
Bạn điền số thứ tự cho 2 dòng đầu tiên như sau:
Câu hỏi đặt ra ở đây là:
– Sao lại phải điền 1 và 2 trước, sau đó mới được kéo chuột?
– Chỉ điền mỗi số 1 rồi kéo có được không?
Đơn giản lắm, bạn thử là biết ngay mà.
– Việc bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cơ sở để excel hiểu được quy luật đánh số thứ tự mà người dùng muốn
3.3. Đánh số thứ tự trong excel 2007 2010 2003 tự động bằng công thức, bằng hàm excel.
3.3.1. Đánh số thứ tự bằng hàm đơn giản nhất mọi thời đại.
Đánh số đầu tiên của cột số thứ tự
Nhập công thức ở dòng tiếp theo
Và tương tự bước 1, giá trị tiếp theo không nhất thiết phải lớn hơn giá trị đầu tiên 1 đơn vị, có thể 2 hoặc 3 hoặc nhiều hơn thế.
Giá trị ta có sau khi nhập giá trị ô thứ 2 như sau:
Bằng cách này, Excel sẽ tự động copy công thức xuống dưới. Cứ giá trị dưới = giá trị trên + 1.
3.3.2. Các hàm đánh số thứ tự trong excel khác có thể sử dụng:
– Hàm count
– Hàm counta
– Hàm if
– Hàm sum
– Hàm max
….
Sử Dụng Multilevel List Để Đánh Số Thứ Tự Và Tạo Mục Lục Trong Word 2010
Thực tế, Multilevel List là cách dùng nâng cao của việc đánh chỉ mục sử dụng Bullets hay Numbering, chúng ta cùng tìm hiểu về multilevel list.
Cách tạo Multilevel List trong Word 2010
Để tìm hiểu cách đánh số thứ tự sử dụng multilevel list chúng ta cùng bắt đầu bằng một ví dụ cụ thể như sau:
sử dụng multilevel list để đánh số thứ tự
Như hình trên các bạn thấy bên trái là dữ liệu ban đầu chưa được định dạng, bên phải là dữ liệu đã được định dạng bằng cách đánh số thứ tự sử dụng Multilevel List, và trong ví dụ này chúng ta sẽ thiết lập multilevel list có 3 cấp, nếu văn bản của bạn có nhiều cấp hơn (cấp 4, cấp 5, . . .) các thao tác thiết lập multilevel list cũng tương tự.
Bước 1: Mở file mẫu, thẻ Home trong vùng Paragraph chọn Multilevel List → Define new Multilevel List, hộp thoại Define Multilevel List hiển thị, chọn More như hình sau:
Hộp thoại định nghĩa mới một multilevel list
Bạn cần lưu ý Trước khi thực hiện thao tác 6 bạn xóa trắng ô Enter formatting for number, chọn Number style for this level như hình dưới.
Ở thao tác 7 bạn chọn: Number alignment là Left: Đánh số căn lề trái; Aligned at là 0: Không thụt (lùi) đầu dòng, khi thao tác phần này bạn có thể thử thay đổi thông số và xem ở khung preview trên hộp thoại.
Ở thao tác 8 bạn để Text indent at là 0: Để phần chữ không thụt (lùi) vào trong.
Ở thao tác 9 bạn nhấn Set All levels: Hộp thoại hiển thị bạn chỉnh như hình để rồi nhấn OK, để thiết lập tất cả các cấp con của multilevel list đều có thông số mặc định như thao tác 7 và 8.
Hoàn thành multilevel list cấp 1 trong word
Ở thao tác 12 trong Listbox chọn Heading 1, thao tác 13 chọn Follow number with là Space tức là để phần chữ cách phần số đánh số thứ tự là 1 khoảng trắng.
Bước 3: Thiết lập Multilevel List cấp 2, chúng ta thực hiện như sau: Chọn mức 2 và ở thao tác 15 các bạn xóa trắng nội dung trong Enter formatting for number, phần Include level number from ở thao tác 16 các bạn chọn Level 1 như hướng dẫn hình sau:
Sau khi chọn level 1 ở thao tác 16, nhập dấu chấm “.” trong thao tác 17 và listbox Number style for this level chọn như thao tác 18 rồi thực hiện tiếp theo hướng dẫn hình sau
Bước 4: Thiết lập Multilevel List cấp 3 tương tự như thiết lập multilevel list cấp 2
Ở thao tác 22 xóa trắng nội dung, thao tác 23 chọn level 1, sau đó nhập dấu chấm “.” sau số 1 ở listbox Enter formatting for number, tiếp tục chọn level 2 ở listbox Include level number from, sau đó nhập dấu chấm “.” ở listbox Enter formatting for number, các bạn được như hình sau
Chọn number style for this level như thao tác 25 và các bước tiếp theo như hình trên. Sau khi nhấn OK chúng ta đã hoàn thành thiết lập multilevel list có 3 cấp.
Bước 5: Sau bước 4 giờ các bạn có thể chọn các mức của multilevel list như hình sau
Chọn cấp để đánh số (đánh chỉ mục) trong multilevel list đã được thiết lập
Khi bạn thực hiện các thay đổi này và nhấn OK, ngay lập tức toàn bộ định dạng sẽ được áp dụng cho các heading của toàn bộ văn bản, rất tuyệt vời phải không nào!?
có thể bạn muốn xem:
Cách gửi thư cho hàng ngàn khách hàng sử dụng Mail Merge
Cập nhật thông tin chi tiết về Sử Dụng Hàm Max() Và If() Để Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!