Bạn đang xem bài viết Sao Chép Định Dạng Trong Microsoft Word Bằng Format Painter được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Với người dùng Microsoft Word để soạn thảo chúng ta không lạ với nút lệnh Cắt, Sao chép và Dán. Và hầu như tất cả người dùng đều có trải nghiệm khi sử dụng các công cụ này. Điều mà nhiều người dùng chưa sử dụng là biểu tượng nhỏ thứ tư trong nhóm này là Format Painter.
Format Painter Word là một cách nhanh chóng và dễ dàng để sao chép định dạng từ vị trí này sang vị trí khác. Tôi thường dùng nó và nó giúp việc định dạng các đoạn văn bản khác nhau trở nên nhanh hơn.
Tính năng này rất tiện dụng khi một tài liệu đã được tạo bởi người dùng khác; thay vì xem qua và tìm cách chúng đạt được một diện mạo nhất định, chỉ cần sử dụng Format Painter để sao chép nó trong cùng một tài liệu hoặc thậm chí qua một tài liệu mới.
Trong ví dụ này, tôi sử dụng Format Painter trong Microsoft Word. Tuy nhiên, bạn cũng có thể dùng nó trong Excel và PowerPoint. Bạn thậm chí có thể sử dụng Format Painter khi tạo email trong Outlook.
Các bước sử dụng chức năng Format Painter
Để sử dụng Format Painter, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở chương trình soạn thảo Microsoft Word. Sau đó nhập nội dung văn bản vào tài liệu mới mà bạn cần sử dụng. Hoặc bạn cũng có thể mở một tài liệu có sẵn. ( Ctrl + O)
Bước 2: Chọn đoạn văn bản mà bạn cần lấy làm mẫu định dạng và bôi đen nó rồi nhấn vào biểu tượng Format Painter. Trong ví dụ của hình bên dưới tôi muốn lấy phần định dạng của phần gạch chân.
Học Mót hy vọng bạn sẽ thích bài đăng này khi sử dụng tính năng Format Painter để sao chép định dạng trong tài liệu của bạn. Hãy nhớ rằng bạn không bị giới hạn trong việc mở định dạng sao chép trong một tệp, bạn có thể áp dụng định dạng cho bất kỳ chương trình hoặc tài liệu nào bạn muốn.
Mẹo Dùng Format Painter Để Sao Chép Định Dạng Ô Trong Excel
Format Painter là công cụ nằm ở cạnh nút Paste tại nhóm Clipboard trong tab Home. Nó là một công cụ cực kỳ thuận tiện và thường xuyên được sử dụng trong Excel. Công cụ này được dùng để sao chép định dạng của 1 ô và áp dụng định dạng đó cho ô khác.
Chỉ với vài cái nhấp chuột, bạn có thể sao chép hầu hết các định dạng bao gồm:
Định dạng số (General, Percentage, Currency)
Font, cỡ và màu chữ
Đặc điểm font chữ như đậm, nghiêng, gạch chân
Màu nền
Căn chỉnh chữ và hướng chữ
Đường viền ô
2. Cách sử dụng Format Painter
a. Sao chép định dạng của một ô cho 1 ô khác
Ví dụ ta có bảng dữ liệu như sau:
Để sao chép định dạng của ô A1 cho ô A3 ta làm như sau:
Đầu tiên ta di chuyển con trỏ chuột tới và chọn ô A1.
Lúc này chuột củ bạn sẽ chuyển thành cái chổi sơn. Di chuyển chuột đến ô A3 và nhấn vào ô đó.
Kết quả ta thu được ô A3 đã có định dạng giống ô A1.
b. Sao chép định dạng của 1 ô cho một vùng dữ liệu
Ví dụ để sao chép định dạng của ô A1 cho 1 vùng từ A3 đến D6. Đầu tiên ta cũng chọn ô A1, sau đó nhấn nút Format Painter và kéo chổi qua các ô của vùng A3:D6.
Kết quả ta thu được vùng dữ liệu từ A3 đến D6 đã có định dạng giống ô A1.
c. Sao chép định dạng cho các ô không liền kề nhau
Để sao chép định dạng các ô không kề nhau, thay vì nhấn 1 lần bạn hãy nhấn đúp chuột vào Format Painter. Như vậy sau khi sao chép định dạng cho một ô chức năng Format Painter sẽ được giữ lại để bạn tiếp tục làm cho các ô khác. Để kết thúc, nhấn phím Esc hoặc nhấn tiếp vào Format Painter.
d. Sao chép định dạng cho cả cột hoặc hàng
Để sao chép định dạng của một ô cho cả cột hoặc hàng. Đầu tiên bạn cũng chọn ô định dạng mẫu, sau đó chọn Format Painter rồi bấm vào tên cột hoặc tên hàng. Như vậy định dạng của ô mẫu sẽ được sao chép cho cả cột hoặc hàng.
Sử Dụng Format Painter Để Copy Định Dạng Trong Word
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn sử dụng Format Painter để copy định dạng trong word. Đây là công cụ có chức năng sao chép định dạng. Với công cụ Format Painter, bạn có thể dễ dàng sao chép định dạng của một dòng hoặc một đoạn văn bản, rồi dán cho đoạn văn bản khác.
Format Painter là công cụ dùng để sao chép định dạng của 1 từ, câu hoặc 1 đoạn văn bản nào đó và áp dụng cho các câu hoặc đoạn văn bản khác.
Bạn có thể sử dụng công cụ này, để copy định dạng của 1 đối tượng một cách dễ dàng, thay vì phải định dạng lại từ đầu rất mất thời gian.
2. Sử dụng Format Painter để copy định dạng trong word
Giả sử như ở đây, mình có dòng tiêu đề đầu tiên là màu đỏ và in nghiêng. Mình sẽ tiến hành sao chép định dạng của dòng tiêu đề này, để dán vào các dòng tiêu đề ở dưới.
Cách sử dụng Format Painter, thì mình thực hiện như sau:
Bước 1: Quét chọn vào dòng tiêu đề, mà bạn muốn sao chép định dạng.
Bước 2: Vào Tab Home, nhấn chuột vào công cụ Format Painter.
Bước 3: Sau khi bạn nhấn chuột vào công cụ Format Painter, thì con trỏ chuột sẽ biến thành cây chổi quét.
Tiếp theo, bạn quét chọn vào dòng mà bạn muốn dán định dạng đã sao chép trước đó.
Kết quả: Dòng mà bạn dán định dạng, sẽ có định dạng giống như dòng mà bạn đã sao chép.
Tuy nhiên, nếu làm như cách trên mỗi lần bạn chỉ có thể dán được có 1 lần. Mình sẽ hướng dẫn bạn cách có thể dán được nhiều lần.
Thực hiện như sau:
Bước 1: Quét chọn vào dòng mà bạn muốn sao chép định dạng, vào Tab Home nhấp đúp chuột vào công cụ Format Painter.
Bước 3: Tiếp tục, quét chọn vào những dòng mà bạn muốn dán định dạng. Cho đến khi nào hết thì thôi.
Sau khi đã sao chép xong rồi, muốn thoát khỏi công cụ Format Painter. Bạn bấm phím Esc trên bàn phím.
3. Sử dụng phím tắt để sao chép định dạng
Bạn có thể sử dụng phím tắt để sao chép định dạng, cách làm này tương đối nhanh hơn so với các cách trên. Bản thân mình thì thích sử dụng cách này hơn vì thao tác nhanh.
Thực hiện như sau:
Quét chọn vào đoạn mà bạn muốn sao chép định dạng, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + C.
Tiếp theo, quét chọn vào đoạn mà bạn muốn dán định dạng vừa sao chép, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + V.
Kết quả đoạn sẽ được dán định mà bạn sao chép.
4. Video hướng dẫn
5.KẾT LUẬN
Cách Bỏ Định Dạng Văn Bản Trong Word Hướng Dẫn Bỏ Định Dạng Formatting Trong Word
Cách bỏ định dạng văn bản trong Word Hướng dẫn bỏ định dạng Formatting trong Word
Cách bỏ định dạng văn bản trong Word
Cách hủy lệnh in trong word, excel 2013, 2010, 2007, 2003 Word – Chèn số mũ trong Word, đánh chỉ số trên, dưới Tổng hợp mẫu bìa Word đẹp nhất Hướng dẫn cách chèn file Excel vào Word
Để trình bày văn bản trong Word đẹp bạn cần phải định dạng cho chúng. Tuy nhiên tùy vào mục đích soạn thảo của mỗi người mà cách định dạng là khác nhau vì vậy bạn có thể định dạng lại bằng cách xoá bỏ định dạng Formatting.
Cách xóa bỏ định dạng Formatting của văn bản trong Word
Cách 1: Sử Dụng Chức Năng Xóa Định Dạng Trong Word Với Word 2003.
Để xoá bỏ định dạng Formatting ta có thể sử dụng chức năng Paste Special…
Bước 2: Thiết lập hộp thoại Paste Special.
Trong hộp thoại Paste Special chọn Unformatted Text hoặc Unformatted Unicode Text. Khi thiết đặt như vậy văn bản được dán vào sẽ trở về định dạng ban đầu.
Như vậy là ta đã xóa định dạng trong Word 2003 thành công với công bằng cách sử dụng chức năng Paste Special…
Với Word 2007, 2010, 2013
Với Word 2003 là như vậy, với Word 2007 trở lên bạn có thể sử dụng chức năng Clear Formatting, khi thực hiện chức năng này văn bản của bạn sẽ trở về dạng thô, không còn định dạng nào trước đó nữa.
Đầu tiên bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn xóa định dạng.
Tại thẻ Home trên thanh Ribbon nhấn nút Clear Formatting trong nhóm Font.
Sau khi chọn Clear Formatting bạn đã xoá bỏ định dạng Formatting của văn bản thành công.
Cách 2: Sử Dụng Tổ Hợp Phím/Phím Nóng Để Xoá Bỏ Định Dạng Formatting
Để xoá bỏ định dạng Formatting không chỉ có 1 cách như trên mà bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Space (phím cách).
– Với đoạn văn bản bạn cần bôi đen chúng sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để xoá bỏ định dạng Formatting.
– Với toàn văn bản bạn chỉ cần nhấn Ctrl + A để xoá bỏ định dạng Formatting.
Như vậy là bạn đã xóa bỏ định dạng Formatting để đồng nhất văn bản hay in văn bản trong Word thành công. Sau khi Fomatting bạn cũng nên để ý xem còn trang trống không, nếu còn bạn có thể xóa trang trắng trong Word khi soạn thảo văn bản.
Cập nhật thông tin chi tiết về Sao Chép Định Dạng Trong Microsoft Word Bằng Format Painter trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!