Bạn đang xem bài viết Pivot Table Trong Excel Từ Cơ Bản được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Ngoài ra, các bạn có thể học Excel từ cơ bản tới nâng cao thông qua chương trình đào tạo Miễn phí tại Webkynang Việt Nam.
List 30 thủ thuật dùng với Pivot table
PV là gì
Cách tạo Pivot đơn giản
Chỉnh sửa PV
Dùng phím tắt để tạo PV
Ẩn/ Hiện fields list
Đổi tên cột trong bảng Pivot
Làm mới dữ liệu
Dùng phím tắt để làm mới dữ liệu
Cách làm mới tất cả dữ liệu bằng phím tắt
Cách tạo tính năng làm mới dữ liệu của pivot table mỗi khi file được mở lên
Thêm dòng/ cột trong vùng dữ liệu nguồn thì làm thế nào để bảng Pivot cập nhật dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu ở dạng Tabular view
Dùng bảng dữ liệu để tạo Pivot
Calculated fields: Ý nghĩa và cách tạo
Calculated fields: Cách xóa
Định dạng số
Đếm các giá trị duy nhất
Bật/ Tắt tổng phụ (Sub-total, Grand-total)
Thêm data bar
Thêm Icon sets
Cách Thêm color scales
Tạo Pivot chart
Tạo slicer
Cách Tạo timeline
Cách ẩn các nút bấm trong pivot chart
Chèn dòng trống sau mỗi mục tự động như thế nào?
Lặp tiêu đề mỗi nhóm dữ liệu
Pivot table tự động co giãn độ rộng cột: Làm thế nào để chặn việc này
Tạo % của mỗi mục trên số tổng
Tạo % trên số tổng phụ
1. Pivot table là gì?
Pivot table là một công cụ có sẵn trong office giúp chúng ta dễ dàng tổng hợp và truy xuất dữ liệu theo 1 vài chỉ tiêu từ một bảng dữ liệu KHỦNG.
KHỦNG là có thể lên tới cả triệu dòng đó bạn ạ.
Chỉ dùng hàm excel thì việc xử lý hàng chục nghìn dòng đã là nhiệm vụ rất khó khăn, nói chi tới triệu dòng.
PivotTable (PV) trong Excel 2010, 2013, 2016 và các phiên bản sau, còn giúp các bạn tạo ra những báo cáo động rất linh hoạt và hữu ích.
Thật khó để giải thích cho bạn tính VI DIỆU của PV, tốt nhất là chúng nên đi vào thực tế. Ở các phần sau, Trường sẽ thực hành làm một vài tác vụ để bạn thấy được tác dụng của PV.
2. Cách tạo Pivot table
Cách tạo Pivot table ở Excel 2003 hoàn toàn khác so với các phiên bản sau gồm: Excel 2007, 2010, 2013, 2017
Các bản từ 2007 có cách tạo tương tự nhau do sự khác biệt ở thanh Menu và Ribbon
B1: Bôi đen chọn vùng dữ liệu dùng để tạo Pivot Table – Ta còn gọi là Data source
B2 + 3: Mở thẻ Insert trên thanh ribbon rồi chọn PivotTable ngay phía bên trái.
B4 + 5 + 6: Chọn lại vùng dữ liệu để tạo pivot nếu cần tiếp theo ta chọn nơi lưu Pivot.
Có 2 phương án là:
+ Lưu Pivot table trực tiếp trên sheet hiện hành (Existing worksheet)
+ New worksheet: Lưu trên 1 sheet hoàn toàn mới
Cuối cùng bạn nhấn OK để hoàn tất
Kết quả của việc kéo thả đó được thể hiện trực tiếp tại 9.
Và đây là thành quả của Trường
Các bạn thấy hình dưới không ạ. Chỉ trong nháy mắt bạn đã có thể tổng hợp được chi phí của tất cả các Sub-Divison và chi tiết cho từng Group segment, từng tháng.
Để thực hiện việc chỉnh sửa PV bạn làm như sau:
Thường thì thao tác chỉnh sửa chủ yếu là:
Change Data source: Mở rộng hoặc thu hẹp vùng dữ liệu của Pivot table
Refresh: Làm mới dữ liệu cho bảng Pivot khi dữ liệu tại Data source thay đổi
4. Pivot table nâng cao trong excel
Đây là một trong những tính năng tuyệt với của PV giúp chúng ta tạo biểu đồ, báo cáo động một cách dễ dàng.
Đơn cử như báo cáo sau được lấy từ chương trình Đào tạo Excel nâng cao do Webkynang tổ chức tại các doanh nghiệp.
Thông thường khi tạo Pivot table, Excel sẽ chọn loại hiển thị Compact.
Nhưng khi đó việc lập các công thức hoặc xử lý dữ liệu có dữ liệu nguồn là bảng Pivot vừa tạo sẽ gặp khá nhiều khó khăn.
+ B1: Chọn bảng Pivot cần chỉnh
+ B2: Chọn thẻ Design trên thanh ribbon
+ B3: Chọn Report Layout, sau đó chọn Show in Tabular form
Tại đây các bạn có thể Kéo thả các cột, dòng từ dữ liệu nguồn vào bảng Pivot.
Nhiều khi các bạn không biết thì Phần PivotTable fields này bị ẩn đi nên không biết cách thêm fields vào pivot như thế nào.
Nguyên nhân: PivotTable fields bị ẩn
Tất Tần Tật Cách Sử Dụng Pivot Table Excel 2013 Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
Bên cạnh các hàm, công thức phổ biến để có thể tính toán thì pivot table là một trong những tính năng rất hữu dụng nhằm tổng hợp, phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng trên excel. Vậy cách sử dụng pivot table excel 2013 như thế nào?
Pivot table là gì
Pivot table có thể hiểu là một phương thức tương tác nhanh chóng nhằm tóm tắt các dạng dữ liệu lớn trong một bản tính. Tinh năng này được thiết kế chuyên dùng cho các trường hợp như:
Truy tìm lượng dữ liệu lớn theo cách thức thân thiện
Tổng hợp dữ liệu số, tóm tắt dữ liệu theo thể loại, tạo công thức tùy chỉnh
Mở rộng, thu gọn các dữ liệu để tập trung kết quả và phân tích chi tiết các vùng bạn quan tâm
Lọc, sắp xếp, định dạng các nhóm dữ liệu hữu ích, tập trung vào thông tin mình muốn phân tích
Trình bày báo cáo trực tuyến một cách hấp dẫn, có kèm theo các chú thích rõ ràng.
Cách sử dụng pivot table excel 2013 cơ bản
Nếu muốn thực hiện cách sử dụng pivot table excel 2013, bạn cần phải bôi đen toàn bộ ô dữ liệu. Ví dụ, trong bảng tính toán này là từ ô B3 đến G15. Sau đó chọn menu insert/ Pivot table.
Kéo cột nhóm sản phẩm vào row labels
Cột tháng đưa vào column labels
Cột số tiền vào vùng values area
Cột khu vực đưa vào report filter
Và sau khi đã hoàn thành xong các bước trên của cách sử dụng pivot table excel 2013, bạn sẽ nhận lại được kết quả như trong hình:
Cách sử dụng pivot table excel 2013 nâng cao
Tính năng slicer để lọc dữ liệu với Pivot table
Tính năng slicer là một công cụ mới xuất hiện trong phần mềm excel kể từ phiên bản 2010. Tính năng này thường cung cấp những nút để bạn có thể lọc dữ liệu ở bản tính hoặc dữ liệu pivot table. Bên cạnh việc lọc nhanh các dữ liệu ở bảng tính, chức năng này của excel còn giúp bạn hể chính xác hơn những thông tin được hiển thị trong bảng pivot table mà bạn đã lọc.
Và để thực hiện cách sử dụng pivot table excel 2013 này, bạn cần làm các bước như sau
Bước 2: Sau khi đã lựa chọn xong 1 bảng tính mà bạn muốn lọc dữ liệu, bạn có thể chọn một hoặc nhiều trường khác nhau để có thể tiến hành lọc dữ liệu với tính năng slicer. Ví dụ, đối với bảng tính trên đã chọn các trường như department và status. Sau khi lọc dữ liệu bằng tính năng slicer sẽ cho ra kết quả như sau
Nhóm các dữ liệu lại với nhau
Nếu như bạn đang có một bản tính với các dữ liệu đang bị xếp một cách rời rạc, không có sự thống nhất. Thông thường, bạn sẽ sử dụng các cách như nhấp hết các dữ liệu tương ứng. Sau đó sử dụng hàm Sum để tính giá trị tổng. Tuy nhiên, nếu bạn biết tới tính năng group trong cách sử dụng pivot table excel 2013 thì đây là một tính năng giúp bạn rất dễ dàng có thể tính được các kết quả tổng, kết quả trung bình mà không cần phải mất quá nhiều công sức.
Pivot Table Trong Excel 2007 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table
Cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010 – So với excel 2003, việc sử dụng pivot table trong excel 2007 và excel 2010 có nhiều thay đổi:
Cách tạo bảng pivot table: thuận tiện hơn excel 2003
Giao diện đẹp hơn
Tính năng: được nâng cấp
Thông qua bài viết này, Ad muốn chia sẻ với các bạn cách tạo một bảng Pivot table đơn giản trên excel 2010. Cách thực hiện trên excel 2007 tương tự.
1. Ví dụ cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010
Bảng kê trên tổng hợp doanh số bán hàng trong ngày của từng loại cam và quýt
Yêu cầu: Lập báo cáo bán hàng tổng cho Cam và Quýt.
2. Cách sử dụng pivot table trong excel để xử lý.
Để xử lý yêu cầu của bài đề ra, ngoài việc sử dụng pivot table, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm sumif.
Tuy nhiên, đối với việc tổng hợp dữ liệu từ cơ sở dữ liệu lớn thì Pivot table được coi là “VƯƠNG” và không khuyến khích sử dụng hàm trong excel.
Bước 1: Kích chọn một ô bất kỳ trong Bảng kê bán hàng.
Bước 2:
Chọn Insert/ Pivot table
– Kiểm tra Data source:
Ở cửa sổ “Create pivot Table”: Phần đầu tiên là phần kiểm tra lại data source trước khi tạo pivot table.
Chooose the data that you want to analyze:
Table range: ‘pivot table’!$B$4:$E$19
Vùng dữ liệu $B$4:$E$19 là vùng được chọn để tạo pivot table. Đây cũng chính là toàn bộ Bảng kê bán hàng.
Vùng được chọn sẽ có đường kẻ đứt bao quanh và nhấp nháy liên tục. – Chọn nơi Đặt pivot table:
Choose where you want the pivot table report to be replaced
Bạn hãy chọn nơi bạn muốn đặt bảng pivot table.
+ New sheet: Đặt trong một sheet mới
+ Existing sheet: Đặt ngay tại sheet hiện hành: nếu lưu ở sheet hiện hành thì bạn cần chọn một ô nào đó trong sheet hiện hành để đặt pivot table.
Trong ví dụ trên, Ad chọn ô G4 để đặt pivot table:
Ô G4 sẽ sáng lên và nhấp nháy như hình sau.
Sau khi nhấn OK, cửa sổ insert pivot table sẽ biến mất, thay vào đó là
Vùng bảng pivot table
Pivot table Field list
Vùng bảng pivot table sẽ thay đổi theo những lựa chọn bên phần Pivot table field list.
Pivot table field list là nơi bạn kéo thả các trường (field) dữ liệu vào dòng, cột, filter và value) giúp tạo nên bảng dữ liệu pivot table.
+ Choose fields to add to report: Chọn các trường dữ liệu để thêm vào báo cáo pivot table
+ Drag fields between areas below: có 4 vùng để thả các trường dữ liệu được kéo từ “choose fields to add to report”
++ Column labels: Tên cột
++ Row labels: Tên dòng
++ Values: Giá trị muốn hiển thị.
Trong báo cáo bán hàng hoa quả, ad muốn tên các loại hoa quả sẽ nằm ở từng dòng trong 1 cột và tổng giá trị từng loại hoa quả tương ứng ở cột bên cạnh.
Khi đó ad sẽ chọn cột “Loại” – kéo và thả vào phần Row labels.
Tiếp đến là kéo cột “Thành tiền” và thả vào phần Values.
Dữ liệu bên “Báo cáo bán hàng” tự động được tính tổng và sắp xếp theo thứ tự alphabe. Bạn xem hình bên dưới.
Do đó, để hiển thị đúng, ta cần bỏ dòng tổng này ra ngoài báo cáo bán hàng. Cách làm như sau:
Cách Sử Dụng Pivot Table Cơ Bản, Nâng Cao Để Thống Kê Dữ Liệu Báo Cáo Trong Excel
Pivot Table với các tính năng nâng cao cho phép bạn phân tích theo một hay nhiều yêu cầu cụ thể nào đó như trích xuất dữ liệu, tạo báo cáo, thống kê,… một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng Pivot Table trong Excel, chúng ta hãy bắt đầu với một ví dụ sử dụng PivotTable, cho bảng số liệu với yêu cầu: Dùng Pivot Table Thống kê Số lượng và Thành tiền của từng loại theo Tên hàng như sau:
Trong bài tập này, chúng ta sẽ cần chèn Pivot Table vào một sheet khác từ dữ liệu có sẵn. Các bước thực hiện như sau:
Sau khi thực hiện, một cửa sổ mới hiện lên cho phép bạn tuỳ chỉnh lại bảng hay vùng dữ liệu cần thống kê Table/Range và chọn vùng hiển thị thống kê cho PivotTable, thông thường chúng ta chọn theo mặc định theo gợi ý của Excel là vùng hiển thị PivotTable sẽ ở một worksheet mới – New worksheet (tuỳ chọn còn lại là hiển thị ngay ở bảng tính hiện tại – Existing worksheet) như hình trên.
Bước 2. Một vùng danh sách PivotTable hiện ra. Để tính tổng số tiền các sản phẩm đã bán, bạn thực hiện như sau:
– Kéo cột Tên hàng vào vùng Row Labels
– Kéo cột Số lượng vào vùng Values
Video hướng dẫn cách tạo PivotTable để thống kê dữ liệu – How to use pivot Table in Excel
Để làm theo hướng dẫn các bạn có thể tải file dữ liệu tại liên kết sau: https://goo.gl/L4Sbx6
Mời các bạn xem video hướng dẫn chi tiết cách sử dụng một số tính năng nâng cao của Pivot Table – Advanced pivot table calculations
Sau khi hiểu rõ cách sử dụng pivot Table với thao tác cơ bản ở trên, ở phần tiếp theo chúng ta cùng tìm hiểu một số tính năng nâng cao của Pivot Table như dùng Slicer để trích lọc dữ liệu trong PivotTable, hay dùng Calculated Fields để chèn thêm công thức trong PivotTable và một số tùy chỉnh PivotTable khác, . . .
Cập nhật thông tin chi tiết về Pivot Table Trong Excel Từ Cơ Bản trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!