Xu Hướng 2/2023 # Phương Pháp Sử Dụng Chức Năng Thay Thế Trong Word # Top 7 View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Xu Hướng 2/2023 # Phương Pháp Sử Dụng Chức Năng Thay Thế Trong Word # Top 7 View

Bạn đang xem bài viết Phương Pháp Sử Dụng Chức Năng Thay Thế Trong Word được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Link tải tài liệu mẫu: http://bit.ly/2rIZjSG

1. Mở chức năng thay thế (Replace – Phím tắt Ctrl + H)

Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + H để gọi ra chức năng này, hoặc  bấm vào vị trí mục Replace trong tab Home

Trong hộp thoại này, chú ý các mục sau:

Dòng Find what: Tìm cái gì, đây là từ khóa chúng ta cần thay thế

Dòng Replace with: Thay bằng nội dung gì.

Nút Replace: Thay thế tại 1 vị trí đang tìm tới, hoặc vị trí đầu tiên tìm đượctheo mặc định

Nút Replace All: Thay thế tất cả các vị trí có chứa từ khóa tại Find what thành từ khóa tại Replace with

Nút Find Next: tìm đến từ khóa cần thay thế tiếp theo. Trong trường hợp chúng ta muốn bỏ qua một vị trí từ khóa thì có thể sử dụng nút này để đi đến từ khóa cần thay thế tiếp theo.

Nút Cancel: hủy bỏ lệnh Thay thế, đóng bảng Replace lại.

Chúng ta cùng thử thay thế từ khóa EX101 thành từ khóa VBA101 trong đoạn văn sau và xem kết quả:

Từ khóa EX101 có 4 kết quả tìm kiếm, và khi sử dụng chức năng Replace All thì chúng ta thu được kết quả là đã thay thế cho 4 vị trí.

Đánh giá bài viết này

Mẹo Sử Dụng Chức Năng Proper Trong Excel

Khi bạn nghĩ về chức năng Excel, bạn có thể nghĩ về việc thực hiện các phép tính với số. Trong khi đó là sự thật mà bạn có thể sử dụng chức năng để làm được nhiều việc có ích với những con số trong Excel, một số chức năng có thể giúp bạn định dạng văn bản quá. Một ví dụ là PROPER chức năng tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một tế bào. Nếu bạn có các tế bào có chứa danh từ riêng, như tên hoặc tiêu đề, bạn có thể sử dụng chức năng PROPER để đảm bảo mọi thứ được vốn một cách chính xác. Các chức năng PROPER hoạt động trong Google Sheets quá.

Thật không may, bạn có thể thấy rằng không phải tất cả mọi người đã được cẩn thận để tận dụng những cái tên đầu tiên và cuối cùng của những người mà họ muốn đề cử, vì vậy các bảng tính có vẻ lộn xộn. Bạn có thể đi qua cột và sửa tên bằng tay, nhưng bằng cách sử dụng chức năng PROPER sẽ nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Trong ví dụ này, tên của người được đề cử là trong cột A, vì vậy chúng tôi sẽ đặt công thức của chúng tôi trong cột B. Trong ô B2 , chúng tôi sẽ gõ một công thức mà nói với Excel để in hoa tên vào ô A2 , trong đó có các đầu tiên tên trong danh sách của chúng tôi. Công thức sẽ trông như thế này:

Như bạn có thể nhớ từ của chúng tôi đơn giản công thức bài học của chúng tôi Excel công thức hướng dẫn, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn bắt đầu bất kỳ công thức Excel với một dấu bằng. Một khi bạn đã bước vào công thức, nhấn Enter key, và tế bào B2 sẽ hiển thị tên từ A2 có giá trị vốn đúng: Thomas Lynley .

Bây giờ tất cả chúng ta phải làm là nhấp chuột và kéo fill handle thông qua di động A14, và cột B sẽ hiển thị tất cả các tên trong danh sách với các hoa chính xác:

Hướng Dẫn Về Chức Năng Tìm Và Thay Thế (Find&Amp;Replace) Trong Excel

Excel là một trong những ứng dụng tin học văn phòng căn bản của Microsoft Office. Dầu vậy Excel vẫn đóng vai trò rất quan trọng trong việc đưa ra những quyết định kinh doanh. Excel giúp chúng ta ghi lại và trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng. Từ đó người dùng có thể thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel. Bất cứ ai cũng có thể cần đến công cụ này từ những người trong ngành kế toán, nhân sự, hành chính, giáo viên và ngay cả học sinh sinh viên,… Biết rằng Excel vô cùng thiết yếu nhưng liệu bạn đã thực sự tận dụng hết các chức năng của công cụ này chưa?

Chức năng tìm (Find) trong Excel

Để nhanh chóng tim một văn bản nhất định, bạn hãy thực hiện các bước sau:

Hình 1: Vị trí chức năng Find&Select trên thanh công cụ trong Excel

Bước 2: Sau đó một danh sách các công cụ hiện ra, bạn hãy nhấn vào Find như sau:

Hình 2: Nhấn vào Find

Trong cửa sổ hộp thoại Find and Replace:

Bước 3: Bạn hãy nhập văn bản hay dữ liệu mà bạn cần tìm trong mục Find what. Như trong trường hợp này, tôi nhập vào chữ Ferrari.

Bước 4: Nhấn vào chữ Find next

Hình 3: Nhập văn bản và nhấn vào nút Find next để tìm các dữ liệu bạn cần

Excel sẽ ngay lập tức tìm cho bạn trường hợp đầu tiên có giống với nội dung bạn nhập trong cửa sổ hộp thoại:

Hình 4: Chức năng Find trong trang tính của Excel

Bước 5: Để tìm các trường hợp giống như tiếp theo, bạn chỉ cần nhấn Find next trong cửa sổ hộp thoại:

Hình 5: Chức năng Find tìm cho bạn các trường hợp dữ liệu giống nhau

Bước 6: Để có thể tìm tất cả các dữ liệu giống nhau, bạn hãy nhấn vào nút Find All trong cửa sổ hộp thoại:

Hình 6: Tìm tất cả các dữ liệu giống nhau trong bẳng tính bằng cách nhấn nút Find All.

Chức năng thay thế (Replace) trong Excel

Hình 7: Vị trí chức năng Find&Select trên thanh công cụ trong Excel

Bước 2: Sau đó một danh sách các công cụ hiện ra, bạn hãy nhấn vào Replace như sau:

Hình 8: Nhấn vào Replace

Sau khi bạn nhấn vào tùy chọn Replace, cửa sổ hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện:

Bước 3: Nhập văn bản bạn cần tìm vào ô văn bản của mục Find what (Veneno) và văn bản cần thay thế vào ô văn bản của mục Replace with (Diablo).

Bước 4: Sau khi hoàn tất, bạn hãy nhấn nút Find next.

Hình 9: Nhập các nội dung văn bản cần tìm và thay thế trong cửa sổ hộp thoại

Excel sẽ ngay lập tức tìm cho bạn trường hợp đầu tiên có giống với nội dung bạn nhập. Tuy nhiên thao tác thay thế chưa được thực hiện

Hình 10: Excel sẽ tìm cho bạn các dữ liệu giống nhau trong bảng tính

Bước 5: Để thay thế, bạn hãy nhấn vào nút Replace.

Hình 11: Thay thế dữ liệu Veneno thành Diablo trong bảng tính

Lưu ý: Bạn cũng có thể thay thế toàn bộ dữ liệu giống với nội dung bạn nhập trong cửa sổ hộp thoại khi nhấn nút Replace All.

Chức năng Go To Special trong Excel

Bước 1: Chọn một cell bất kỳ

Hình 12: Vị trí chức năng Find&Select trên thanh công cụ trong Excel

Bước 3: Sau đó một danh sách các công cụ hiện ra, bạn hãy nhấn vào Go To Special như sau:

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

Hình 13: Chọn tùy chọn Go To Special

Lưu ý: Formulas, Comments, Conditional formatting, Constants và Data Validation đều là các phím tắt. Bạn cũng có thể chọn vào các chức năng này bên dưới tùy chọn Go To Special trong hình 13

Bước 4: Trong cửa sổ hộp thoại Go To Special, bạn hãy chọn vào ô đánh dấu Formula và nhấn nút OK để đóng cửa sổ.

Hình 14: Chọn vào ô đánh dấu Formula trong cửa sổ hộp thoại

Lưu ý: Bạn cũng có thể tìm các cell có công thức trả về kết quả là các giá trị số (Numbers), văn bản (Text), Mệnh đề (Logicals) – trả về giá trị đúng hay sai và công thức trả về kết quả lỗi (Errors). Các ô đánh dấu này sẽ xuất hiện phụ thuộc vào yếu tố mà bạn muốn tìm.

Và kết quả là Excel sẽ tìm cho bạn tất cả các cell có chứa công thức:

Hình 15: Chức năng Go To Special trả về 2 cell có chứa công thức trong trang tính

Lưu ý: Nếu như bạn chọn chỉ duy nhất một cell thì chức năng Go To Special sẽ tìm toàn bộ bảng tính Excel của bạn. Nếu như bạn chỉ muốn tìm trong một phạm vi cell nhất định thì bạn chỉ nên chọn phạm vi cell đó mà thôi.

Thời đại công nghệ 4.0 đang dần đi vào cuộc sống đòi hỏi mọi người phải tự trang bị kiến thức tin học cho phù hợp để có thể bắt kịp nhưng thay đổi nhanh chóng này. Chẳng ai khác ngoài bạn hiểu mình cần trang bị thêm kiến thức gì. Hãy tìm hiểu ngay TẠI ĐÂY những khóa học hấp dẫn, có tính thực tế cao của Gitiho và đăng ký nhận tư vấn ngay hôm nay.

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

Sử Dụng Chức Năng Bullet Trong Word Để Tạo Điểm Nhấn Cho Văn Bản

1. Cách tạo danh sách với chức năng bullet trong Word

Để sử dụng chức năng bullet trong word các bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

– Bôi đen văn bản bạn muốn định dạng như một danh sách.

– Trên tab Home, nhấp chuột vào mũi tên bên cạnh lệnh Bullets.

– Di chuyển trỏ chuột qua các kiểu bullet khác nhau và chọn kiểu bullet bạn muốn sử dụng.

2. Tùy chỉnh chức năng bullet trong word

2.1 Lựa chọn ký hiệu riêng

Tùy chỉnh chức năng bullet là một kỹ năng tin học văn phòng khá thú vị. Thay vì sử dụng những kiểu bullet phổ biến bạn có thể tạo điểm nhấn cho văn bản của mình bằng cách lựa chọn những kiểu ký hiệu riêng.

– Trước tiên hãy chọn một danh sách mà bạn muốn định dạng.

– Trên tab Home, nhấp chuột vào mũi tên bên cạnh lệnh Bullets.

– Chọn Define New Bullet

– Nhấp vào nút Symbol trong cửa sổ Define New Bullet

– Lựa chọn phong chữ tại ô Font. Wingdings và Symbol thường là sự lựa chọn tốt vì chúng có nhiều ký hiệu hữu ích.

– Chọn biểu tượng mong muốn

– Cuối cùng nhấn OK

Việc thay đổi màu sắc bullet cũng sẽ giúp văn bản của bạn trở nên sống động và ấn tượng hơn.

– Chọn một danh sách mà bạn muốn định dạng.

– Nhấp vào mũi tên bên cạnh lệnh Bullets ở tab Home

– Chọn Define New Bullet

– Nhấp vào nút Font.

– Lựa chọn màu mong muốn trong ô Font Color

2.3 Sử dụng hình ảnh thay ký hiệu

Đối với các bạn đang tự học Word phần dùng hình ảnh thay ký hiệu cũng khá thú vị khi sử dụng chức năng bullet trong Word. Các bạn hãy thực hiện theo các bước:

– Chọn một danh sách mà bạn muốn định dạng

– Trên tab Home nhấp vào mũi tên bên cạnh lệnh Bullets

– Chọn Define New Bullet

– Nhấp vào nút Picture

– Hộp thoại Insert Pictures xuất hiện. Từ đây, bạn có thể chọn những hình ảnh được lưu trữ trên máy tính, trong OneDrive hay tìm kiếm hình ảnh trực tuyến

– Cuối cùng bấm OK và hình ảnh sẽ xuất hiện trong danh sách

Lưu ý cho các bạn khi tự học Word là không phải tất cả các hình ảnh sẽ hoạt động tốt như một bullet. Vì vậy, tốt nhất bạn nên sử dụng một đồ hoạ đơn giản có nền trắng hoặc trong suốt. Điều này đảm bảo bullet sẽ có một hình dạng dễ nhận biết.

3. Danh sách đa cấp độ (Multilevel list)

Ngoài việc sử dụng chức năng bullet trong Word để tạo nên những danh sách đơn giản bạn có thể dùng nó để tạo ra những danh sách đa cấp độ.

– Tạo danh sách đa cấp độ:

+ Đặt điểm chèn vào đầu dòng mà bạn muốn di chuyển.

+ Nhấn phím Tab để tăng mức thụt lề của dòng. Dòng sẽ di chuyển sang phải.

– Tăng hoặc giảm mức thụt lề:

Bạn có thể thiết lập cài đặt cấp độ danh sách bằng cách tăng hoặc giảm kích thước thụt lề. Một số cách chỉnh cấp độ thụt lề phổ biến là:

+ Để tăng thụt lề hơn một cấp, đặt điểm chèn vào đầu dòng, tiếp theo nhấn nút Tab cho đến khi đạt đến được vị trí mong muốn. Hoặc các bạn cũng có thể nhấn vào lệnh Increase indent để cho ra kết quả tương tự.

+ Để giảm cấp thụt lề, đặt điểm chèn vào đầu dòng, sau đó giữ nút Shift và ấn Tab hoặc nhấn lệnh Decrease indent trong tab Home.

Để thay đổi kiểu bullet cho danh sách đa cấp độ các bạn chỉ cần nhấp vào lệnh Multilevel list trên tab Home. Sau đó lựa chọn những kiểu bullet mà mình mong muốn. Tìm hiểu thêm về bài viết các hàm trong excel

Cập nhật thông tin chi tiết về Phương Pháp Sử Dụng Chức Năng Thay Thế Trong Word trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!