Xu Hướng 3/2024 # Phần Mềm Kế Toán Excel # Top 5 Xem Nhiều

Bạn đang xem bài viết Phần Mềm Kế Toán Excel được cập nhật mới nhất tháng 3 năm 2024 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

FILE phần mềm kế toán excel THEO TT200 CÀI SẴN CÔNG THỨC (Có file Báo cáo tài chính đủ 4 mẫu biểu bằng excel trong này).

Trình tự thực hành của file đính kèm như sau:

– Đầu tiên ghi vào sổ nhât ký chung

– Tiếp theo sẽ dựa vào sổ nhật ký chung để ghi vào các sổ cái tương ứng của từng tài khoản

– Sau đó xem sổ cái của tài khoản đó có thuộc đối tượng công nợ phải thu (TK 131;Tk1388;TK136;Tk141..) hoặc đối tượng công nợ phải trả (Tk331;TK336;TK341; Tk3388…) Hoặc là thuộc hàng tồn kho (TK 152;TK153;TK155;TK156) thì tiến hành ghi vào những sổ chi tiết này. Riêng tài khoản tiền gửi ngân hàng thì đã theo dõi chi tiết ngân hàng theo từng tài khoản ngân hàng đã được mở chi tiết

Bước 4: Cuối mỗi tháng các bạn làm báo cáo thuế GTGT và thuế TNCN (Hạn nộp tờ khai và nộp thuế là ngày 20 của tháng sau). Cuối mỗi quý thì các bạn làm tờ khai tạm tính thuế TNDN (Hạn nộp Tờ khai quý và nộp thuế là trong vòng 30 ngày của tháng đầu tiên của quý sau).

+Một file thông tin doanh nghiệp:Thong.Tin.Cong.Ty (Thông tin này cho để biết doanh nghiệp tên gì và bắt đầu hoạt động vào thời gian nào) +Một file số dư đầu năm: So.Du.Dau.Nam.2014 (Mục đích là để cho các anh chị nhập số dư đầu kỳ vào sổ chi tiết và sổ cái của tài khoản từ loại 1 đến loại 4 để tiếp làm thêm số phát sinh trong năm 2014 và Xác định số dư cuối kỳ của năm 2014) +Một file Bộ hồ sơ chứng từ để cho các bạn thực hành tự viết: Mau.Chung.Tu +Một file mẫu sổ kế toán thực hành bằng tay: Mau.So.Thuc.Hanh.Bang.Tay +MỘT FILE HỒ SƠ BÀI GIẢI CỦA CHỨNG TỪ CHO CÁC BẠN ĐỐI CHIẾU SAU KHI LÀM XONG: Bo.Ho.So.Nghiep.Vu.Phat.Sinh.2014 +MỘT FILE BÀI GIẢI CỦA SỔ SÁCH KẾ TOÁN CHO CÁC BẠN ĐỐI CHIẾU SỐ LIỆU SAU KHI LÀM XONG: chúng tôi – Hai(Trong này có Bài giải của Sổ nhật ký chung; Sổ cái các tài khoản; Sổ chi tiết đối tượng và hàng tồn kho; Bảng Cân đối số phát sinh; Bảng cân đối kế toán; Kết quả Kinh doanh; Tờ khai quyết toán thuế TNDN, Tờ khai quyết toán thuế TNCN; Tờ khai thuế GTGT; Tờ khai tạm tính thuế TNCN; Tờ khai tạm tính thuế TNDN…)

Cách thực hành bài tập BẰNG TAY như sau:

+Bước 1: Dựa vào File So.Du.Dau.Nam.2014 các bạn nhập số dư đầu tháng 1/2014 trên sổ cái của các tài khoản và trên sổ chi tiết của từng đối tượng công nợ phải thu (TK141;TK131:TK136:TK1388); Công nợ phải trả (TK331;TK311;TK341;TK3388;TK336)

+Bước 4: Lập báo cáo tài chính gồm (Bảng cân đối kế toán, Kết quả kinh doanh; Lưu chuyển tiệt tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính), Lập Tờ khai thuế GTGT tháng 1/2014 +Lập Tờ khai tạm tính thuế TNCN tháng 1/2014 và Tờ khai quyết toán thuế TNCN năm 2014 Lập tờ khai tạm tính thuế TNDN quý 1/2014 và Tờ khai quyết toán thuế TNDN năm 2014

+Bước 5: Kiểm tra file làm bằng tay với file KẾ TOÁN BẰNG EXCEL tại file này:So.Excel.Thang.01.2014-Bai.Giai – Hai. (Xem file đính kèm)

LIÊN HỆ VỚI TÔI Hotline hỗ trợ: 0914.540.423 Facebook (Hải Bùi): https://www.facebook.com/hai.bui.526 Group Facebook: tự học kế toán và thuế Fanpage: https://www.facebook.com/tuhocketoanvathue/ Youtube: tự học kế toán Email: [email protected] Website bán sách tự học kế toán: www.sachketoan.org

 

Chia sẻ

Làm Kế Toán Bằng Phần Mềm Excel Có Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Của Bạn?

Ngày 25/11/2024

Các vấn đề khi sử dụng Excel cho kế toán doanh nghiệp 1. Tiêu tốn rất nhiều thời gian của kế toán để thiết lập các bảng tính phù hợp

Trong Excel, bạn cần phải biết chính xác cách bạn sẽ sử dụng dữ liệu như thế nào trước khi bắt đầu, bởi vì các bảng tính miễn phí sẵn có thường khá đơn giản và có thể không phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ mất rất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm và lập một danh sách các sổ sách và báo cáo cần thiết cho công ty mình, phân loại những nghiệp vụ nào sẽ được ghi nhận ở sổ sách nào, nghiệp vụ đó cần in những chứng từ gì, đã có mẫu in sẵn hay chưa, các công thức tính toán đã đúng và phù hợp hay chưa, … Bạn sẽ liên tục gặp tình huống cần phải thêm hoặc thay đổi thông tin trên bảng tính của mình, nhất là với các công thức tính toán kế toán như tính giá trị xuất kho, tính giá trị quỹ ngoại tệ và chênh lệch tỷ giá, … thậm chí có thể cần phải lập trình.

2. File excel lưu rời rạc nhau, rất khó kiểm soát lỗi

Nhiều người sử dụng excel gặp phải khó khăn khi phải làm việc với nhiều bảng tính khác nhau, nếu xảy ra chênh lệch sẽ không rõ lỗi sai nằm ở bảng tính nào và phải tốn rất nhiều thời gian để kiểm tra đối chiếu. Việc file lưu rời rạc cũng sẽ ảnh hưởng đến công tác tổng hợp làm báo cáo tài chính cuối năm. Bạn phải tự rà soát và thống kê dữ liệu, nếu đã hoàn thành báo cáo nhưng lại phát hiện sai sót thì sẽ phải mất thêm thời gian để điều chỉnh.

3. Tính bảo mật thấp, không có dấu vết kiểm toán

Bảng tính Excel dễ dàng thay đổi thông tin và không theo dõi được ai thực hiện các thay đổi đó. Nếu bạn lỡ tay xóa mất file excel thì không thể phục hồi lại dữ liệu. Hơn nữa, kế toán bằng excel chỉ làm được 1 người tại 1 thời điểm do đó khó san sẻ công việc và khó bàn giao.

4. Không tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác

Excel không thể tích hợp với các dịch vụ khác như kết nối với cơ quan thuế, kết nối hóa đơn điện tử, … Với các ứng dụng cho phép đọc thông tin từ file excel thì các file này cũng phải được chỉnh sửa theo mẫu của nhà cung cấp ứng dụng.

Kế toán 1A có tính năng kiểm soát lỗi hạch toán. Nếu có lỗi phát sinh khi bạn thực hiện điều chỉnh chứng từ thì phần mềm sẽ thông báo cho bạn biết để sửa ngay. Bạn sẽ bớt thao tác đối chiếu, kiểm tra, tìm lỗi và hoàn toàn tự tin khi lập các báo cáo vào cuối kỳ. Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng truy xuất ngược chứng từ, giúp nhân viên kế toán có thể chỉnh sửa chứng từ ngay cả khi đang lập báo cáo hay tờ khai thuế,

Khi sử dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp của bạn có thể phân quyền để mỗi nhân viên có những quyền hạn nhất định, giúp tăng cường tính bảo mật cho dữ liệu. Ngoài ra, tính năng nhật ký dữ liệu của 1A sẽ giúp bạn lưu giữ lại thông tin nhân viên thao tác, nội dung phiếu, … khi nhân viên thực hiện các thao tác quan trọng trên phiếu như Xóa phiếu, Ghi sổ phiếu,…

Kế toán 1A luôn được nâng cấp và cải tiến để phù hợp với các quy định mới của Thuế và nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Hiện tại, phần mềm 1A đã kết nối với HTKK phiên bản mới nhất cũng như tích hợp với một số nhà cung cấp hóa đơn điện tử như Viettel, BKAV và VNPT.

Hy vọng rằng bài viết đã giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn giữa excel và phần mềm kế toán. Nếu bạn là doanh nghiệp mới khởi nghiệp, chỉ kinh doanh nhỏ hoặc tự kinh doanh, không có các yêu cầu kế toán phức tạp, và đã có nền tảng nhất định trong việc sử dụng Excel thì việc lựa chọn làm kế toán bằng excel sẽ là một lựa chọn tốt để cắt giảm chi phí. Tuy nhiên, về lâu về dài, khi doanh nghiệp của bạn phát triển, thì việc sở hữu một phần mềm kế toán tốt sẽ giúp bạn hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về sức khỏe tài chính cũng như giá trị doanh nghiệp của bạn.

NTB.Liên

Bài viết này có giúp ích cho bạn?

Cách Lập Các Nghiệp Vụ Kế Toán Bán Hàng Bằng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Trên Excel Miễn Phí

Trong những năm gần đây, khi nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đó mở ra những cơ hội mới cho mọi cá nhân, tổ chức, các doanh nghiệp tăng cường tìm kiếm lợi nhuận. Hiện nay, cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng đang mở rộng.

Đối với mỗi doanh nghiệp hiện nay, kế toán chính là công cụ đắc lực trong việc thu thập, xử lý và cung cấp những thông tin cho các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp, những người điều hành. Và hiện nay, một phương pháp quản lý phổ biến mà doanh nghiệp hay được biết đến khi mới kinh doanh là phần mềm quản lý bán hàng Excel.

1. Kế toán bán hàng là gì và công việc chính

Kế toán là trơ thủ đắc lực trong quản lý bán hàng của doanh nghiệp

Nhiệm vụ cơ bản của kế toán bán hàng:

– Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

– Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu ,chi phí từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

– Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phần phối kết quả các hoạt động.

2. Cách nhập liệu trên Sổ nhật ký chung trong kế toán bán hàng bằng Excel

– Cột ngày tháng ghi sổ: Ngày tháng ghi sổ kế toán bằng hoặc sau ngày chứng từ.

– Cột số hiệu: Số hiệu của hoá đơn, Phiếu Thu, Phiếu chi, Giấy báo nợ, GIấy báo có…

– Cột ngày chứng từ: Ngày thực tế trên chứng từ

– Cột Diễn Giải: Nội dung tóm tắt nhưng đầy đủ thông tin của một chứng từ

– Cột TK Nợ/Có: Cột định khoản Nợ/ Có cho các nghiệp vụ phát sinh.

– Cột TK đối ứng: Theo dõi TK đối ứng cho những TK đã định khoản bên cột TK Nợ/Có.

Cách nhập: Đặt dấu = vào ô tương ứng với TK cần lấy đối ứng sau đó bấm vào TK đối ứng và bấm Enter

Công thức: = Bấm vào TK đối ứng thứ nhất &”;”& Bấm vào TK đối ứng thứ 2.

– Cột Số phát sinh: Số tiền theo trên hóa đơn, chứng từ …

– Cột TK đối ứng: = vào ô tương ứng với TK cần lấy đối ứng sau đó bấm vào TK đối ứng và bấm Enter

– Cột TK đối ứng: = Bấm vào TK đối ứng thứ nhất &”;”& Bấm vào TK đối ứng thứ 2.

Sổ nhật ký chung trên file quản lý bán hàng Excel miễn phí

3. Cách lập bàng biểu tháng:

– Lập bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho:

+ Cột Số lượng và Thành tiền nhập trong kỳ, dùng hàm SUMIF tập hợp từ Phiếu nhập kho về

+ Cột Số lượng Xuất trong kỳ, dùng hàm SUMIF tập hợp từ Phiếu xuất kho về

+ Cột Đơn giá xuất kho, tính theo công thức tính đơn giá bình quân cuối ký

+ Để có được bảng NXT của cá tháng sau, bạn Coppy bảng NXT của tháng trước và dán ( Paste ) xuống phía dưới, xoá trắng toàn bộ số liệu, đặt lại công thức cho các cọt tương ứng.

+ Cột Mã hàng hoá, Tên hàng hoá, Đơn vị tính: Dùng hàm VLOOKUP tìm từ số dư cuối tháng trước xuống.

+ Các cột khác tính như hướng dẫn ở phần trên.

– Lập bảng Phân bổ Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, khấu hao tài sản cố định

+ Để có được các bảng trên của các tháng sau, ta Copy các bảng đó của tháng trước và dán (Paste) xuống phía dưới, xoá số liệu ở cột “Số khấu hao lũy kế kỳ trước “và đặt hàm VLOOKUP cho cột này để tìm về giá trị tương ứng từ tháng trước.

+ Hoặc căn cứ vào Số tháng đã phân bổ và mức phân bổ 1 tháng để tính.

– Nhập liệu thông tin dữ liệu kế toán lâu, mất thời gian quản lý và công sức

– Quản lý bằng Excel đòi hỏi người làm kế toán phải thông thạo các hàm tính toán nên cần có kiến thức vững chắc, thao tác phức tạp, khó thực hiện

– Vì là phần mềm offline, miễn phí nên Excel không thể kiểm soát dễ dàng, không thể quản lý từ xa

– Excel chỉ có nhưng thao tác quản lý đơn giản nên chỉ phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ hay kinh doanh cá nhân, hộ gia đình

4. Giới thiệu phần mềm quản lý kế toán bán hàng chúng tôi

Bên cạnh phương pháp quản lý bán hàng truyển thống bằng phần mềm Excel với nhiều rủi ro bảo mật và tốn thời gian quản lý, thì doanh nghiệp hiện nay dần chuyển sang sử dụng phần mềm bán hàng online . chúng tôi đang là một tỏng những website cung cấp phần mềm bán hàng tối ưu nhất hiện nay với nhiều tính năng nổi bật giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh ở bất cứ đâu và với chi phí vô cùng ưu đãi.

Nhanh.vn là phần mềm bán hàng tích hợp nhiều tính năng ưu việt

Một số tính năng đặc biệt của phần mềm bán hàng Nhanh.vn:

– Quản lý bán hàng đa kênh, trên nhiều thiết bị, nhiều nền tảng

– Tự cung cấp dịch vụ giao hàng cho khách hàng sử dụng phần mềm.

– Hỗ trợ đầy đủ tính năng cho việc bán hàng online trên facebook, sàn thương mại.

– Thiết kế website chuẩn SEO, nhập liệu, cổng vận chuyển, thu hộ,..

Như vậy, với tính năng nổi bật hơn hẳn Excel, chúng tôi tin rằng công việc kế toán và quản lý bán hàng trogn doanh nghiệp sẽ được tối đa hóa.

Phần Mềm Gõ Công Thức Toán Học Trong Word

Vµo trang nµy ®Ó t¶i phÇn mÒm vÒ (4,07 mb) Download http://myeqtext.googlepages.com/download

H­íng dÉn cô thÓ : ; Rất hữu ích dành cho các thầy cô dạy môn toán

MỤC LỤC Hãy bấm vào mục bạn cần quan tâm.

Thanh công cụ MyEqText gồm 15 nhóm 1) Phân số :

2) Căn thức :

3) Số mũ và chỉ số : C log C S 5) Mũ Ký hiệu : (Gồm véc tơ góc cung độ dài đại số (gạch trên) gạch dưới 2 gạch trên dưới)

6) Tổng_Tích (Dấu tổng tích giao hợp của 1 dãy)

7) Hệ _Tuyển (phương trình bất phương trình) :

8) Giới hạn (Dãy số và Hàm số)

10) Cột + Định thức + Ma trận :

11) Bốn loại ngoặc (Ngoặc đơn Ngoặc vuông Ngoặc nhọn Trị tuyệt đối)

12) Chú giải : 13) Symbol : ( Lấy Symbol nhanh không cần hiện bảng) ( ( ( ( ( (…..

14) Các tiện ích

15) Hỗ trợ

( Cách 1 : Bấm phím tắt của lệnh này ( cách 2 : Cách ra ít nhất 1 dấu cách rồi viết mã lệnh hình thành công thức sau đó bấm 1 phím tắt chung là Shift + Alt + Enter( Cách 3 : Đưa chuột lên thanh công cụ MyEqText tìm và bấm vào mục hình thành công thức đó

( Tạo số mũ kèm chỉ số : Phím tắt Shift + Alt + ? , mã lệnh smcs hay cssm

Khi cần viết cả số mũ và chỉ số thì dữ liệu gồm 3 tham số: C 2 2n+1 smcs (Shift+Alt+Enter) ( C mã lệnh smcs hay cssm Hoặc dùng phím tắt : C 2 2n+1 (Shift + Alt + ?) ( C ( Tạo số mũ và chỉ số trái : Mã lệnh smcst hay cssmt Đôi khi ( Nhất là trong Vật lý _ Hoá học) ta cần SMCS dạng : H Không phải chỉ khác là nó nằm bên trái cơ số mà phải nằm sát cơ số chứ không như H . Bạn hãy tạo SMCS trái trước rồi viết cơ số sau . Loại này dùng ít nên không có phím tắt . Ví dụ 23 2007 smcst (Shift+Alt+Enter) ( viết thêm chữ H có H ( Tạo số mũ di động : Phím tắt Ctrl + Alt + x , mã lệnh: smc hay smd Bạn có 1 cơ số bạn cần có 1 số mũ có thể di động lên xuống tuỳ thích Bạn viết số mũ bên phải cơ số cách cơ số ít nhất 1 dấu cách rồi dùng 1 trong 3 cách như bình thường:

x (Bấm Alt + Ctrl + x) ( x smc (Shift + Alt + Enter) ( x (Bấm mục “Tạo số mũ cao” trong nhóm “Số mũ_Chỉ số”) ( Bây giờ bạn bấm Alt + 0 nhiều lần rồi Alt + 9 nhiều lần số mũ sẽ chạy lên chạy xuống khi nào vừa ý thì dừng lại.Có thể bấm Alt+1, Alt+2, Alt+3,…, Alt+8 để có các vị trí cố định.

Mách Bạn Kỹ Năng Excel Trong Kế Toán Tiền Lương (Phần 2)

Tin học văn phòng cũng như Excel là kỹ năng quan trọng được sử dụng phổ biến trong công việc kế toán. Kỹ năng Excel trong kế toán sẽ giúp công việc của bạn trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, đặc biệt là giúp giải quyết khối lượng con số, dữ liệu khổng lồ từ những bản báo cáo tài chính hay bảng lương mỗi tháng từ nhân sự.

Hàm DATE

Hàm DATE giúp người dùng tạo được một ngày với đầy đủ các thành phần năm, tháng và ngày. Hàm này được sử dụng phổ biến khi các giá trị năm, tháng và ngày được lưu trữ trong các ô khác nhau. Bên cạnh đó, hàm DATE cũng được sử dụng khi ngày được lưu trữ ở định dạng mà Excel không nhận ra.

Cú pháp: DATE(year,month,day)

year: Thể hiện số năm

month: Thể hiện số tháng, nếu giá trị tháng lớn hơn 12, thì cứ sau 12 tháng sẽ cộng thêm 1 năm vào giá trị năm. Ví dụ DATE (2024,13,1) bằng DATE (2024,1,1)

day: Chỉ số ngày có giá trị từ 1 đến 31

Ví dụ hàm DATE (Nguồn: supportoffice)

Lưu ý khi sử dụng hàm DATE trong kỹ năng Excel trong kế toán:

Nếu year lớn hơn 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 1899 thì Excel sẽ tự động cộng thêm 1900 vào để tính

Nếu year từ 1900 đến 9999 thì Excel sẽ dùng số đó làm năm cần tính

Nếu year nhỏ hơn 0 hoặc lớn hơn hoặc bằng 10000 thì Excel sẽ báo lỗi #NUM!

Hàm YEAR

Hàm YEAR trong Excel sẽ giúp bạn lấy giá trị năm từ bảng tính chứa quá nhiều dữ liệu về ngày tháng năm. Thay vì rà soát từ trên xuống dưới để tách năm thì hàm YEAR sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đạt được kết quả chính xác hơn.

Cú pháp hàm YEAR: YEAR(serial_number). Trong đó, serial_number là ngày bạn muốn tách lấy số năm. Bạn nên nhập ngày tháng năm bằng cách sử dụng hàm DATE, nếu nhập theo dạng văn bản thì kết quả tính toán có thể xảy ra sai sót do không đúng định dạng của Excel.

Ví dụ hàm YEAR (Nguồn: excelonline)

Hàm MONTH

Bạn có thể sử dụng hàm MONTH để tách giá trị tháng từ cột ngày tháng năm để phục vụ cho công việc tính toán.

Cú pháp hàm MONTH: MONTH(serial_number). Trong đó, serial_number là giá trị ngày của tháng mà bạn muốn tìm. Tháng được trả về giá trị là số từ 1 đến 12.

Hàm MONTH trong Excel (Nguồn: Excelonline)

Hàm DAY

Trong nhiều trường hợp chỉ lấy ngày để phục vụ cho việc tính toán, thay vì sử dụng phương pháp thủ công thì hàm DAY sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng và nhanh hơn. Hàm DAY sẽ trả về giá trị ngày của ngày/tháng/năm, nhờ đó bạn có thể tách ngày dễ dàng.

Cú pháp hàm DAY: DAY(serial_number). Trong đó, serial_number là ngày, tháng, năm mà bạn muốn tách lấy ngày. Kết quả là dạng số nguyên, có giá trị từ 1 đến 31.

Hàm Day cho bạn kết quả ngày trong dãy số ngày, tháng, năm (Nguồn: hocexcel)

Hàm HOUR

Để tách giờ ra khỏi một giá trị thời gian giờ/ phút/ giây hoặc giá trị ngày tháng có giờ như “21/12/2024 5:56:90” thì bạn có thể sử dụng hàm HOUR. Đây cũng là hàm được sử dụng khá nhiều trong kỹ năng Excel trogn kế toán.

Cú pháp hàm HOUR: HOUR(serial_number)

Trong đó, serial_number là đối số bắt buộc, là thời gian bạn muốn chuyển đổi thành giờ. Có thể là dạng văn bản, số thập phân, hoặc dưới dạng các hàm khác. Kết quả giờ trả về là có dạng số nguyên nằm trong khoảng từ 0 đến 23.

Hàm EDATE

Hàm EDATE sẽ giúp bạn thực hiện cộng hoặc trừ tháng vào ngày cụ thể đã xác định.

Cú pháp: EDATE(start_date, months)

Trong đó:

start_date: Ngày biểu thị ngày bắt đầu muốn cộng hoặc trừ giá trị tháng

months: Số tháng muốn cộng vào start_date

Sử dụng hàm EDATE để cộng ngày tháng ở cột A với cột B (Nguồn: supportoffice)

Một số chú ý khi sử dụng hàm EDATE:

Excel lưu trữ ngày tháng ở dạng số để thuận lợi cho quá trình tính toán.

Nếu giá trị start_date không phải ngày hợp lệ thì hàm trả về giá trị lỗi #VALUE!

Trường hợp giá trị months không phải là số nguyên thì sẽ bị cắt thành số nguyên.

Thường Lạc (Tổng hợp)

Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Gõ Công Thức Toán

Bài viết này sẽ giới thiệu một số kỹ năng nâng cao giúp gõ công thức Toán trong MathType 6.0 nhanh hơn. Nếu bạn chưa biết là gì thì chỉ cần đọc xong bài viết này bạn sẽ có thể gõ được đại đa số các công thức mà bạn muốn. Nhưng nếu bạn đã biết sơ qua MathType rồi thì cũng nên đọc vì nó rất có giá trị tham khảo.

Đầu tiên là quá trình cài đặt. Ở đây chúng ta sẽ xét phần mềm Mathtype 6.0. Mình khuyên mọi người nên cài bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office trước. Mathtype dùng cho Word, Excel và PowerPoint trong bộ office.

Sau đó chúng ta sẽ cài Mathtype. Quá trình cài Mathtype và hướng dẫn sơ bộ cũng có trong đấy luôn. Tuy nhiên bạn đọc tiếp sẽ thấy dễ hiểu hơn nhiều so với các tài liệu khác.

Giờ chúng ta sẽ bắt đầu tập gõ, hãy thử gõ công thức sau:

Nếu bạn mới gõ chắc chắn bạn sẽ gõ như thế này:

– Vào Mathtype:

– Gõ đến Phân số: bạn sẽ ấn vào nút này để mở chức năng phân số và làm tương tự cho đến hết các phân số:

Đó là cách ân dùng chuột và rất mất thời gian nếu gặp 1 công thức dài. Còn nếu giở Help ra đọc thì bạn cũng sẽ rối cả mắt vì toàn tiếng Anh, tìm cũng khá lâu, mà có tìm thấy thì lại nhiều phím tắt quá cũng khiến bạn choáng ngợp.

Vậy cách gõ thế nào mới là tốt? Bạn nhận thấy là Mathtype có rất nhiều công thức, tuy nhiên từng bài toán cụ thể bạn chỉ dùng 1 lượng công thức nhất định. Ở ví dụ trên cụ thể bạn chỉ mới cần gõ phân số là khó mà thôi. Để gõ nhanh bạn để hờ chuột vào ký hiệu phân số bạn sẽ thấy có phím tắt ghi ở dưới:

nó ghi là Ctrl+F, có nghĩa là bạn ấn Ctrl+F thì nó sẽ ra luôn ký hiệu phân số. Đó chính là cách gõ nhanh. Nghĩa là bạn cần công thức gì thì đưa chuột vào công thức đấy và phím tắt sẽ hiện ra ở dưới, bạn ấn phím tắt ra công thức rồi điền số vào thôi.

1 ví dụ nữa là dấu ngoặc nhọn } ta thấy phím tắt của dấu ngoặc này như là Ctrl T, . Như vậy để gõ được ta phải gõ là Ctrl T, Shift ]

Vậy nếu bạn quen gõ TEX, giờ bạn muốn gõ TEX trên Mathtype thì sao? vậy bạn chỉnh Mathtype như sau:

1. Vào Preferences/Workspace Preferences

Rồi gõ TEX, gõ xong ấn Enter bạn sẽ thấy công thức TEX chuyển thành hình ảnh

Cách gõ này rất thích hợp với ai muốn trình chiếu trên PowerPoint mà quen gõ TEX vì Mathtype hỗ trợ cho PowerPoint rất tốt.

Vậy thế nếu ký tự mà bạn cần không có phím tắt trong bảng chọn Mathtype thì sao? Ví dụ như trong công thức trên thì ký tự Delta lại không có phím tắt. Vậy ta phải đặt phím tắt cho nó. Bạn vào Edit/Insert Symbol

Rồi bạn chọn ký tự Delta tại ô số 1, tiếp theo ở mục 2, bạn ấn phím tắt vào ô đấy (Mình chọn phím tắt của Delta là Ctrl+Shift+D, bạn có thể đặt theo ý bạn tùy thích. Cuối cùng là ấn vào nút 3, Assign.

Vậy là phím tắt của Delta trong Mathtype giờ đây là Ctrl+Shift+D, và bạn ấn phím tắt là ra Delta ngay.

Vậy tóm lại cách dùng cơ bản của Mathtype là như thế nào? cơ bản gồm các bước sau:

Mở Microsoft Word

Ấn phím tắt Ctrl+Alt+Q để mở Mathtype lên

Gõ công thức bằng các phím tắt như đã trình bày ở trên.

Sau khi gõ xong ấn Ctrl+F4 để đưa công thức vào Microsoft Word.

Gõ nhanh và dễ nhớ hơn TEX, Mathtype có thể thành 1 công cụ tra cứu TEX.

Hỗ trợ tốt cho bộ Microsoft Office, giúp cho bài viết đẹp hơn với hiệu ứng của Microsoft Office + hiệu ứng màu sắc, font chữ của Mathtype.

Dễ dùng, tạo cảm giác thân thiện nhanh với người học.

Giao diện đồ họa giúp chỉnh sửa dễ dàng.

Nếu bạn muốn trình bày báo cáo bằng Slide PowerPoint thì đây có lẽ là lựa chọn số 1.

Nhược điểm:

Với những người gõ TEX lâu năm, có lẽ bạn sẽ cảm thấy Mathtype gõ chậm hơn.

Dung lượng file văn bản gõ bằng Mathtype sẽ tăng lên rất nhanh, do các ký hiệu ở dạng ảnh. (1 bài viết khoảng 40 trang mà nhiều công thức chắc cũng gần 10MB)

Vì vấn đề dung lượng nên Mathtype chỉ thích hợp với báo cáo slideshow hoặc những bài viết ngắn với số lượng công thức không quá nhiều.

Chính vì lý do dung lượng nên các nhà xuất bản, các tạp chí trong và ngoài nước sẽ không đồng ý nếu bạn nộp bản thảo toán học bằng Mathtype.

Chu Anh Tiến, Theo Diễn Đàn Toán Học Vui lòng ghi rõ “Nguồn chúng tôi khi đăng lại bài từ CTV của chúng tôi.

Thêm ý kiến của bạn

Cập nhật thông tin chi tiết về Phần Mềm Kế Toán Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!