Xu Hướng 12/2022 # Nhanh Chóng Đếm Số Lần Xuất Hiện Một Giá Trị Trong Excel / 2023 # Top 14 View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Xu Hướng 12/2022 # Nhanh Chóng Đếm Số Lần Xuất Hiện Một Giá Trị Trong Excel / 2023 # Top 14 View

Bạn đang xem bài viết Nhanh Chóng Đếm Số Lần Xuất Hiện Một Giá Trị Trong Excel / 2023 được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Hàm Countif, một trong các hàm thống kê, là hàm để đếm các ô với điều kiện chỉ định, hay dễ hiểu hơn là hàm đếm số lần xuất hiện trong Excel. Ví dụ như đếm số lần mà tên thành phố xuất hiện trong một danh sách khách hàng, số lần xuất hiện của tên sản phẩm trong list danh sách cập nhật gian hàng…

Cấu trúc chung của hàm: = COUNTIF(range;criteria)

Trong đó:

– Range: phạm vi các ô để đếm. – Criteria: các tiêu chí kiểm soát các ô nào sẽ được tính

Hàm này được áp dụng khi gặp các yêu cầu đếm số lượt hiển thị, thống kê, tính số lần xuất hiện…

Một số những chú ý cho cách sử dụng hàm Countif: – Hàm COUNTIF trong Excel đếm số lượng ô trong phạm vi phù hợp với tiêu chí được cung cấp

– Hàm Countif khác hàm Countifs ở chỗ hàm Countifs đếm các ô trong phạm vi đơn lẻ với MỘT ĐIỀU KIỆN duy nhất cũng như trong nhiều vùng phạm vi với nhiều điều kiện. Hoặc chỉ khi các ô dữ liệu đáp ứng được tất cả các điều kiện thì hàm mới được đếm.

– Các tiêu chí không phải là số cần được đặt trong dấu ngoặc kép nhưng tiêu chí số thì không.

– Hàm này được áp dụng cho tất cả các phiên bản Microsoft Excel tất cả các năm..

Cách đếm số lần xuất hiện trong Excel với một giá trị

Theo dõi ví dụ về cách đếm số lần xuất hiện của một giá trị. Cho một bảng danh sách các tên của các bạn trong một lớp và các ngày đi trực tuần của mỗi bạn, đếm xem số lần mỗi bạn đi trực:

Đếm số lần xuất hiện 1 giá trị trong Excel. Hình 2

Tại ô F2 nhập công thức: =COUNTIF(B3:B17;B3):

Đếm số lần xuất hiện 1 giá trị trong Excel. Hình 3

Kết quả sau khi ấn Enter:

Đếm số lần xuất hiện 1 giá trị trong Excel. Hình 4

Thực hiện công thức tương tự cho việc đếm số lần xuất hiện của mỗi bạn:

Đếm số lần xuất hiện 1 giá trị trong Excel. Hình 5

Hơn hết, hệ thống hàm chức năng Excel rất nhiều, nếu tìm hiểu một cách bài bản bạn sẽ không bao giờ lo lắng về bất cứ bài toán về số liệu công việc nào. Đó là lý do mà việc “nắm trọn” hệ thống hàm Excel và áp dụng hiệu quả vào quá trình xử lý số liệu hay lập báo cáo với khóa học Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ chắc chắn là sự lựa chọn tuyệt vời mà bạn không thể bỏ lỡ.

Khóa học “Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ”

Trở thành cao thủ Excel đơn giản cùng UNICA

Khóa học sẽ chia sẻ cho bạn những thủ thuật tuy nhỏ nhưng tích tiểu thành đại để biến bạn trở thành một cao thủ đỉnh cao khi sử dụng Excel. Không những thế, đánh giá một cách khách quan thì khóa học này còn có một lộ trình bài bản, khoa học và đầu tư kiến thức rất kỹ lưỡng phù hợp cho tất cả mọi người từ sinh viên đến người đi làm, từ người mất gốc đến người có nền tảng cơ bản đều học được.

Ngoài ra còn có các khóa học tin học văn phòng khác cũng được bạn đọc quan tâm:

Cách Đếm Số Lần Xuất Hiện Của 1 Ký Tự Trong Excel / 2023

Đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong Excel là một thủ thuật yêu cầu bạn cần phải sử dụng kết hợp của hai hàm khác nhau. Để biết cách kết hợp hàm này các bạn hãy theo dõi bài viết sau đây của chúng tôi chúng tôi.

Excel không có hàm nào có thể thực hiện trực tiếp chức năng đếm số ký tự trong ô dữ liệu. Để làm được việc này chúng ta cần phải sử dụng kết hợp hai hàm LEN và SUBSTITUTE.

1.1 Khái quát qua về hàm LEN và hàm SUBSTITUTE

Hàm LEN là hàm của Excel có tác dụng đếm số các ký tự có trong ô tham số. Giả dụ trong ô tham số A1 có các ký tự là “123456” thì khi ta dùng công thức =LEN(A1) sẽ cho ra kết quả là 6 vì trong A1 có chứa tất cả 6 ký tự. Lưu ý rằng LEN sẽ đếm tất cả các ký tự kể cả ký tự đặc biệt hay dấu cách.

Chúng ta có hàm LEN dùng để tính số ký tự trong chuỗi và hàm SUBSTITUTE có thể xóa đi các ký tự nhất định trong chuỗi. Từ đó ta có thể làm một phép tính gộp đơn giản.

Đầu tiên ta sử dụng hàm LEN để tính số ký tự có trong chuỗi ký tự gốc. Sau đó chúng ta sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa đi các ký tự mà ta đang cần đếm rồi lại tiếp tục sử dụng hàm LEN để tính số ký tự trong chuỗi ký tự vừa bị xóa đó.

Từ đó ta có hai con số là tổng ban đầu cùng với tổng của chuỗi đã xóa ký tự. Lấy cái đầu trừ đi cái cuối ta sẽ tính được số lần xuất hiện của một ký tự trong chuỗi ký tự gốc.

Công thức kết hợp ở đây là: =LEN(chuỗi ký tự gốc)-LEN(SUBTITUTE(chuỗi ký tự gốc;”ký tự cần đếm”;””)

Ta muốn tìm số lần xuất hiện của ký tự n trong ô ký tự gốc “Nhân chi sơ tính bản thiện”. Từ đó có công thức như sau: =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;B2;””))

Bấm Enter để thấy kết quả.

Trong phần 1 chúng ta đã biết cách kết hợp với hai hàm LEND và SUBSSTITUTE để có thể đếm được số lần xuất hiện của một ký tự trong ô dữ liệu.

Nhưng nếu bạn muốn đếm số ký tự xuất hiện trong một mảng dữ liệu gồm nhiều hàng và cột vậy thì chúng ta phải sử dụng một công thức khác: =SUMPRODUCT(LEN(mảng dữ liệu)-LEN(SUBSTITUTE(mảng dữ liệu;ký tự cần đếm;””)))

Công thức này gần giống với công thức ở phần 1 nhưng các bạn cần phải thay ô dữ liệu thành tham số mảng dữ liệu cần xét. Và sử dụng hàm SUMPRODUCT bao trùm lên tất cả hiệu số của hai hàm LEN.

Dựa vào đó ta làm ví dụ sau đây, chúng ta cùng đếm số lần xuất hiện của chữ “a” trong mảng dữ liệu từ A1 đến C3. Ta có công thức: =SUMPRODUCT(LEN(A1:C3)-LEN(SUBSTITUTE(A1:C3;”a”;””)))

Cách Đếm Các Giá Trị Duy Nhất Trong Một Dải Ô Excel / 2023

Chúng ta muốn biết có bao nhiêu người đã nhận được tin nhắn. Như bạn thấy trong danh sách này, có tổng cộng tổng cộng 14 tin nhắn SMS, nhưng Rachel đã gửi 2 tin nhắn cho Ingrid, James và Arthur. Như vậy thật sự chỉ có 11 người dùng được nhận tin nhắn mà thôi. Chúng ta sẽ sử dụng một công thức bao gồm hàm SUMPRODUCT và COUNTIF .

= SUMPRODUCT (1 / COUNTIF (A1: A14, A1: A14 ))

Để bắt đầu, chúng ta sẽ xem COUNTIF làm gì.

= COUNTIF (A1: A14, A1: A14 )

Phần này đếm xem mỗi người dùng có bao nhiêu trong danh sách. Nó là một công thức mảng. Nó phải được hiểu như sau:

= COUNTIF (A1, A1: A14 ) = 2= COUNTIF (A2, A1: A14 ) = 1….= COUNTIF (A14, A1: A14 ) = 2

Đưa kết quả của công thức này dưới dạng một mảng.

= COUNTIF (A1: A14, A1: A14 ) = {2, 1, 2; 1; 1; 1; 2; 2; 1; 2; 1; 1; 1; 2}

Để xem mảng, chọn một ô, nhấn F2 + F9.

1 / COUNTIF (A1: A14, A1: A14 ) = {0,5; 1; 0,5; 1; 1; 1; 0,5; 0,5; 1; 0,5; 1; 1; 1; 0,5}

= SUMPRODUCT ( 1 / COUNTIF (A1: A14, A1: A14 ) ) = {0,5 + 1 + 0,5 + 1 + 1 + 1 + 0,5 + 0,5 + 0,5 + 1 + 1 + 1 + 1 + 0,5} = 11

Ở phần trên, chúng ta đã tìm hiểu cách đếm số lượng giá trị duy nhất trong một phạm vi. Thủ thuật đó về cơ bản là sử dụng hàm SUMPRODUCT và COUNTIF .

Bây giở, chúng ta sẽ tìm hiểu một cách thú vị khác, sử dụng công thức bao gồm hàm FREQUENCY và MATCH.

Để bạn dễ dàng đối chiếu so sánh, và chọn công thức phù hợp nhất với mình, chúng ta sẽ sử dụng lại ví dụ bên trên.

Công thức này là một công thức mảng hoặc ma trận. Hãy xem cách nó hoạt động từng bước.

Để xem toàn bộ kết quả của từng công thức, bạn cần nhấn F2 + F9, một lần trong ô.

1. =MATCH(Name_list,Name_list,0)

Để hiểu một công thức tương đối dài này, điều chính là bắt đầu với cạnh nhỏ hơn, thường ở giữa nhiều hơn. Trong trường hợp này, điều đầu tiên cần hiểu là điều gì tạo nên MATCH (Name_list, Name_list, 0) . Đầu tiên hãy kiểm tra MATCH nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về cách hoạt động của hàm.

Công thức mảng này sẽ cho chúng ta biết đối với từng tên, chúng xuất hiện ở vị trí nào trên danh sách.

=MATCH(Name_list,Name_list,0) = {1; 2; 3; 4; 5; 6; 1; 3; 9; 10; 11; 12; 13; 10}

Như được hiển thị trong kết quả, chỉ có các bản sao có số lượng khác với vị trí của nó. Có thể thấy rằng Arthur, một trong những cái tên được lặp lại như trong A1 và A7, nhận được giá trị 1 trong cả hai trường hợp, cho chúng ta biết rằng giá trị đầu tiên trong danh sách mà Arthur xuất hiện nằm ở vị trí đầu tiên.

Hàm ROW là hàm tạo ra một ma trận với tất cả các số từ 1 đến 14, có 14 giá trị trong phạm vi của chúng ta.

=ROW(Name_list) = {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10; 11; 12; 13; 14}

3. =FREQUENCY(MATCH(Name_list,Name_list,0),ROW(Name_list))

Hàm tần số tính toán tần suất mà một giá trị xuất hiện trong một phạm vi giá trị và trả về một dãy số dọc.

Trong trường hợp của chúng tôi, về cơ bản nó đếm số lần mỗi giá trị xuất hiện trong danh sách.

= FREQUENCY (MATCH (Name_list, Name_list, 0), ROW (Name_list)) ={2, 1, 2; 1; 1; 1; 0; 0; 1; 2; 1; 1; 1; 0; 0}

Như có thể thấy trong ma trận thu được ở bước 1, có 2 giá trị bằng 1, 2 bằng 3 và 2 bằng 10, điều này rõ ràng chỉ ra rằng cả Arthur, Ingrid và James đều nhận hơn 1 tin nhắn.

Bên cạnh đó, để không bỏ lỡ những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, hãy tham gia Gitiho ngay hôm nay.

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

Làm Cách Nào Để Đếm Các Giá Trị Trùng Lặp Trong Một Cột Trong Excel? / 2023

Làm cách nào để đếm các giá trị trùng lặp trong một cột trong Excel?

Nếu bạn có một danh sách dữ liệu trong trang tính với các giá trị duy nhất và các giá trị trùng lặp, và bạn không chỉ muốn đếm tần suất của các giá trị trùng lặp mà còn muốn biết thứ tự xuất hiện của các giá trị trùng lặp. Trong Excel, hàm COUNTIF có thể giúp bạn đếm các giá trị trùng lặp.

Đếm tần suất trùng lặp trong Excel

Trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm các bản sao.

Chọn một ô trống bên cạnh dữ liệu đầu tiên trong danh sách của bạn và nhập công thức này = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 9, A2) (phạm vi $ A $ 2: $ A $ 9 cho biết danh sách dữ liệu và A2 là ô bạn muốn đếm tần số, bạn có thể thay đổi chúng khi cần), sau đó nhấn Đi vàovà kéo chốt điền để điền vào cột bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Nếu bạn muốn đếm các bản sao trong toàn bộ Cột, hãy sử dụng công thức này = COUNTIF (A: A, A2) (Các Cột A cho biết cột dữ liệu và A2 là ô bạn muốn đếm tần số, bạn có thể thay đổi chúng khi cần).

Nhanh chóng chọn và đếm tất cả các giá trị trùng lặp / duy nhất từ ​​một cột trong Excel

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng!

Đếm thứ tự xuất hiện của các bản sao trong Excel

Nhưng nếu bạn muốn đếm thứ tự xuất hiện của các bản sao, bạn có thể sử dụng công thức sau.

Chọn một ô trống bên cạnh dữ liệu đầu tiên trong danh sách của bạn và nhập công thức này = COUNTIF ($ A $ 2: $ A2, A2) (phạm vi $ A $ 2: $ A2 cho biết danh sách dữ liệu và A2 là ô bạn muốn đếm thứ tự, bạn có thể thay đổi chúng khi cần), sau đó nhấn Đi vàovà kéo chốt điền để điền vào cột bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Đếm và chọn tất cả các bản sao trong một cột với Kutools cho Excel

Đôi khi bạn có thể muốn đếm và chọn tất cả các bản sao trong một cột được chỉ định. Bạn có thể hoàn thành nó một cách dễ dàng với Kutools cho Excel’s Chọn các ô trùng lặp & duy nhất tiện ích.

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!

2. Trong hộp thoại Chọn ô trùng lặp & duy nhất đang mở, hãy chọn Bản sao (Trừ cái đầu tiên) tùy chọn hoặc Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản đầu tiên) tùy chọn khi bạn cần và nhấp vào Ok . Và sau đó, bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện và hiển thị có bao nhiêu bản sao được chọn và đồng thời các bản sao được chọn trong cột được chỉ định.

Lưu ý: Nếu bạn muốn đếm tất cả các bản sao bao gồm cả bản đầu tiên, bạn cần kiểm tra Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản đầu tiên) trong hộp thoại Chọn các ô trùng lặp & duy nhất.

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng!

Đếm số lần xuất hiện của mỗi bản sao trong một cột với Kutools cho Excel

Kutools cho Excel’s Các hàng kết hợp nâng cao tiện ích có thể giúp người dùng Excel đếm hàng loạt số lần xuất hiện của từng mục trong một cột (trong trường hợp của chúng tôi là Cột Trái cây), và sau đó xóa các hàng trùng lặp dựa trên cột này (Cột Trái cây) một cách dễ dàng như sau:

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng!

Demo: đếm các giá trị trùng lặp trong một cột trong Excel bởi Kutools cho Excel

Các bài báo tương đối:

Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …

Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.

Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.

Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Cập nhật thông tin chi tiết về Nhanh Chóng Đếm Số Lần Xuất Hiện Một Giá Trị Trong Excel / 2023 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!