Xu Hướng 12/2023 # Navigation Pane In Word 2010 # Top 20 Xem Nhiều

Bạn đang xem bài viết Navigation Pane In Word 2010 được cập nhật mới nhất tháng 12 năm 2023 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Office for Mere Mortals

Your beginners guide to the secrets of Microsoft Office

Tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook for MS Office experts

Invalid email address

Office for Mere Mortals has been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details.

Tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook from Microsoft Office experts. Give it a try. You can unsubscribe at any chúng tôi been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. Privacy policy

Thanks for joining us! You’ll get a welcome message in a few moments.

A new way to access common features on Word 2010.

Although the term Navigation Pane has been introduced in MS Word 2010, most of its functionalities existed in earlier versions like Word 2007. Features like Document Map in Word, Find and Replace functionalities have all been integrated together in the Navigation Pane.

For the most part, the objective of Navigation Pane is to make the task of navigating through huge documents containing many sections and headings easier. It is mostly showing existing Word features in a new way, though some of the find/search

Analyzing Navigation Pane

Here when you tick the Navigation Pane option, the Navigation window appears as a vertical column beside your document.

There is also a shortcut to open the Navigation Pane which is familiar to long-term Word users – Ctrl + F. In previous versions of Word this shortcut was used to open the “Find and Replace” dialog – now it opens the Navigation Pane. The familiar Find dialog is still available, just not immediately obvious.

Navigation Pane Components

There are four main components in the Navigation window which are

Search text box at the top then three small tabs below it …

Headings view

Page view aka Thumbnail page view

Search Results View.

Search Text Box

This component has two parts. Firstly you can type any term in the text field and that particular search term will be highlighted in the document.

In addition, the Navigation pane shows the results in Heading view, Thumbnail page view and Search Results View also the corresponding result is highlighted.

For example in the below screenshot for the search term “new” you can see the term highlighted in the content and also the Headings that contain this term in the document.

Likewise you can see the search term highlighted in Thumbnail and Search view.

The second part of the Search text box component is the Find, Replace and other options.

The Find …, Replace …. And Go To … menu options take you to the same dialog as we’ve seen in many versions of Word.

The functionality of Find, Replace and Go To is same as earlier versions of Word i.e. you can find any terms in the content and replace with the required content. For more details about Find and Replace refer Find function in Office Part 1 and Find function in Office Part 2 articles in Office-Watch.com.

Search Results View

In this view you can find a list of search results in context.

This is useful for quickly browsing through large documents when you are searching for particular content.

Headings View

You can drag and place the headers in different positions if you wish to change the structure of the document. When you do this the heading and the entire block of text between that heading and the following heading is moved to where you place it.

Also you can add new headings or subheadings. You can even delete headings.

Warning: when you select to delete any heading then all the content including all the subheadings under that particular heading is deleted.

You can choose desired section and it’s content to print as well.

Although there is option to select desired heading and content there is no shown option to copy and paste it. But you can use the default Ctrl + C and Ctrl + V to copy and paste. There is also a shortcut Ctrl + drag to drag and make a copy of the required headings along with the content.

Page View

In the page view all the pages in the document are displayed as thumbnail images. The functionality is similar to the thumbnail pane in earlier versions of Word. If you want to filter the pages in large documents based on particular image or content then this tab is useful as you can use the search box to find objects and only those pages that match that particular object are shown.

Latest news & secrets of Microsoft Office

Microsoft Office experts give you tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook.

Office Watch has been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details.

Give it a try. You can unsubscribe at any chúng tôi been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. Privacy policy

Invalid email address

Thanks for joining us! You’ll get a welcome message in a few moments.

Using The Navigation Pane In Word 2010 And Later

Microsoft revamped its document map as the Navigation Pane in Word 2010. The Navigation view is shown here in a document that uses the built-in heading styles. It combines the map, an expanded search or find feature, and a page display in the one pane.

One way to see the Navigation Pane is to check the box on the View Tab. Another is to use the keyboard shortcut Ctrl+F (find).

The key to using the Navigation Pane to reorganize a document is to use the built-in heading styles to organize it to start with. See Moving/Reorganizing Pages in Microsoft Word.

See also: Outlining in Microsoft Word. The Outline view works in all versions of Word, at least since Word 97.

I had planned on writing a page on using the Navigation Pane because I think it is an underused feature. It appears that a number of other writers have beat me to it. I don’t think I can add much. Here, though, is a note about controlling its size and display at startup: Navigation Pane Settings at Word Startup.

It is common to have Headings applied to something other than a whole paragraph not show up in the Navigation Pane. This is because they have been applied as ” Linked Styles.” Here is a link to my article on this: Headings that do not show up in the Navigation Pane or in a Table of Contents.

Beginning with Word 2013, the icons on the tabs in the Navigation Pane were replaced with words. Here is the Navigation Pane in Word 2023:

Here is the Google search for Navigation Pane. Like many searches, it came up with a lot of good material and a bunch of ad sites. Here are some of the best I’ve found.

General look without going into depth on the three different functions of the Navigation Pane – Find/Search, Document Map, Page View. Ads are a little distracting.

Note that Word for the Mac introduced a similar structure called the Sidebar with Word 2023. It is similar but not the same.

Return to Questions List Download this FAQ in Word 97 format

Changes / suggestions / ideas can be sent to Charles Kenyon .

Page views since 13 April 2004

Many people visit this site and use the information it contains. It costs money to keep on line and effort to update. If you have received assistance here please consider making a donation if you can. Thank you. ckk

FAQ provided as an adjunct / hobby as a part of my web site as a criminal defense lawyer.

How To Show The Navigation Pane In Word 2010

There are various elements of the Microsoft Word 2010 program that you might only see intermittently, or which you might only know about from working on a version of the program on a different computer. One such element is the “Navigation” pane that can be shown at the left side of Word 2010’s program window. This pane offers a convenient place to browse through the pages of your document, or to search for text within the document.

The Navigation pane is a feature that can be viewed or hidden by adjusting a setting within the program. This setting will stay applied as Word 2010 is closed and opened so, if you have previously hidden the Navigation pane, or if it was never visible to begin with, then you can follow our guide below to learn how to show the pane and start using it.

Display the Navigation Panel in Word 2010

The steps in this article will show you how to display the Navigation column at the left side of the window in Microsoft Word 2010. This column will remain visible for the entire time that Word 2010 is open. Once you no longer need the Navigation pane, you can close it by unchecking the box that you check in Step 3 below.

Step 1: Open Microsoft Word 2010.

Step 3: Check the box to the left of Navigation Pane. You should now see this pane at the left side of your window.

Matthew Burleigh has been writing tech tutorials since 2008. His writing has appeared on dozens of different websites and been read over 50 million times.

After receiving his Bachelor’s and Master’s degrees in Computer Science he spent several years working in IT management for small businesses. However, he now works full time writing content online and creating websites.

His main writing topics include iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android, and Photoshop, but he has also written about many other tech topics as well.

Hướng Dẫn Sử Dụng Navigation Pane Trong Word 2010 ?

Microsoft Office 2010 với nhiều cải tiến vô cùng hữu ích thiết thực cho người dùng. Tuy nhiên với kho tính năng mới đồ sộ này không phải ai cũng khám phá hết được. Navigation Pane trong Word 2010 cho phép bạn “nhảy” quanh tài liệu của mình. Bạn có thể tìm kiếm văn bản, đối tượng của Word như bảng biểu và đồ họa, hay nhảy tới các đề mục và trang cụ thể. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn thủ thuật sử dụng Navigation Pane để di chuyển tài liệu của mình theo nhiều cách.

Để mở Navigation Pane, kích vào nút Find trong nhóm Editing của tab Home, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + F.

Theo mặc định, Navigation pane sẽ được mở ra ở phần bên trái của cửa sổ Word. Trong hộp nhập liệu ” Search Document” trên cùng, nhập vào cụm từ bạn muốn tìm. Kết quả sẽ hiển thị tự động (nếu không bạn nhấn Enter hoặc biểu tượng chiếc kính lúp bên phải của hộp search).

Một thumbnail nhỏ hiển thị cho những đoạn văn bản xung quanh mỗi từ/cụm từ được nhập vào. Để nhảy tới đoạn văn bản này, chỉ cần kích vào thumbnail thích hợp. Các từ/cụm từ được tìm thấy sẽ có màu đậm nổi bật giúp bạn dễ dàng xác định chúng.

Chú ý: Chỉ cần di chuyển cho trỏ chuột tới mỗi thumbnail bạn sẽ nhìn thấy vị trí số trang của đoạn văn bản đó, đồng thời nếu kích chuột vào thumbnail bạn sẽ được nhảy tới trang tương ứng.

Ngoài ra bạn có thể thiết lập thêm một vài tùy chọn cho tính năng Find bằng cách: kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Options.

Hộp thoại Find Options sẽ xuất hiện, đánh dấu vào các tùy chọn để bật hoặc tắt chúng. Nếu sau đó muốn trở về tùy chọn như mặc định, kích Set As Default. Nhấn OK để các thay đổi có hiệu lực và đóng hộp thoại này.

Chẳng hạn như bạn chỉ muốn kết quả tìm kiếm phân biệt chữ HOA- thường, đánh dấu chọn Match case. Lúc này việc tìm kiếm với từ ” Text Box” sẽ khác với ” text box“.

Khi tìm kiếm cho văn bản, toàn bộ lần xuất hiện của từ đó sẽ được hiển thị cho dù nó chỉ là một phần của từ khóa bạn nhập vào. Ví dụ với từ ” text” thì kết quả trả về sẽ bao gồm cho cả từ ” textbox“… Tùy chọn Find whole words only sẽ giúp bạn cho ra kết quả chính xác với từ khóa nhập vào.

Lưu ý: Khi kích OK để đóng hộp thoại Find Options, từ khóa và kết quả tìm kiếm trước đó sẽ bị xóa sạch và hộp search sẽ trở về trạng thái Search Document ban đầu.

Để dễ dàng di chuyển các đoạn văn bản được tìm thấy cho từ/cụm từ khóa một cách tuần tự, chỉ cần kích vào nút mũi tên ( Next Search Result) ở hàng thứ ba của Navigation:

Nếu bạn đã sử dụng built-in heading styles trong Word để định nghĩa các section cho tài liệu của mình, bạn có thể dễ dàng nhảy tới các section khác nhau bằng tab đầu tiên (có tên Browse the headings in your document) trong phần hiển thị kết quả.

Tại tab thứ hai để hiển thị kết quả tìm kiếm ( Browse the pages in your document) sẽ chứa các thumbnail của các trang trong tài liệu của bạn. Kích vào từng thumbnail để nhảy tới trang tương ứng.

Ngoài ra nếu bạn muốn sử dụng hộp thoại Find and Replace truyền thống, kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Advanced Find từ menu xổ xuống.

Chuyển sang tab Replace cho phép bạn thay thế từ/cụm từ bằng các văn bản khác. Tab Go To cho phép bạn nhảy tới số trang cụ thể, section, dòng hoặc các phần khác trong tài liệu (bao gồm cả Table, Graphic…).

Cuối cùng, để đóng Navigation Pane bạn kích vào nút mũi tên ở thanh tiêu đề của nó, chọn Close. Hoặc bạn có thể chọn Move để di chuyển/thay đổi vị trí Navigation Pane, chọn Size để thay đổi kích thước.

Microsoft đã cải thiện rất nhiều trong tính năng tìm kiếm của Word 2010 nhằm giúp chúng ta quản lý tài liệu tốt hơn. Hy vọng rằng với bài viết này các bạn sẽ có thêm kinh nghiệm sử dụng Word tốt hơn.

Theo quantrimang.

Hướng Dẫn Sử Dụng Navigation Pane Trong Word 2010

Để mở Navigation Pane, kích vào nút Find trong nhóm Editing của tab Home, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + F:

Một hình thumbnail nhỏ hiển thị cho những đoạn văn bản xung quanh mỗi từ/cụm từ được nhập vào. Để nhảy tới đoạn văn bản này, chỉ cần kích vào thumbnail thích hợp. Các từ/cụm từ được tìm thấy sẽ có màu đậm nổi bật giúp bạn dễ dàng xác định chúng.

Ngoài ra bạn có thể thiết lập thêm một vài tùy chọn cho tính năng Find bằng cách: kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Options.

Khi tìm kiếm cho văn bản, toàn bộ lần xuất hiện của từ đó sẽ được hiển thị cho dù nó chỉ là một phần của từ khóa bạn nhập vào. Ví dụ với từ ” text” thì kết quả trả về sẽ bao gồm cho cả từ textbox… Tùy chọn Find whole words only sẽ giúp bạn cho ra kết quả chính xác với từ khóa nhập vào.

Bạn cũng có thể sử dụng các ký hiệu trong tiêu chí tìm kiếm của mình với tùy chọn Use wildcards. Ví dụ khi nhập vào từ ” s?t” kết quả sẽ tìm những từ có chữ cái đầu tiên là ” s” và chữ cái thứ ba là ” t“, dấu “?” là chữ cái bất kỳ (bao gồm cả khoảng cách).

Ngoài ra nếu bạn muốn sử dụng hộp thoại Find and Replace truyền thống, kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Advanced Find từ menu xổ xuống.

Learn How To Use The Navigation Pane In Microsoft Word

The Navigation Pane in Word 2010 allows you to jump around your document in several ways. You can use it to find text, Word objects, such as tables and graphics, and to jump to specific headings and pages.

NOTE: Moving your mouse over a thumbnail tells you on which page that occurrence can be found.

The Match case option allows you to find your text exactly how you typed it. For example, if you typed “Mode,” then “mode” will not be found.

When you search for text, all occurrences of it are found whether it is a word by itself or part of another word. For example, if you search for “begin,” occurrences of the word “beginning” would also display in the results. You can prevent this by selecting Find whole words only.

You can also use wildcards in your search by selecting the Use wildcards option. For instance, if you enter “c?i,” the results would display all words or portions of words that contain “c” as the first letter and “i” as the third letter. All other letters can vary. You can find a list of available wildcard characters on Microsoft’s site here.

NOTE: The Next and Previous buttons can also be used to navigate to the next and previous Word object, if that is what you have selected to find.

If you have used the built-in heading styles in Word to define the sections of your document, you can easily jump to the different sections using the first (Browse the headings in your document) tab.

NOTE: This tab can also be used to easily reorganize your document.

You can also access the Replace tab or the Go To tab directly using the same drop-down menu on the Navigation Pane that opened the Find tab on the Find and Replace dialog box.

NOTE: The Replace tab adds a Replace with edit box below the Find what edit box on the Find tab.

The Go To tab on the Find and Replace dialog box allows you to jump to specific page numbers, sections, lines, or other document parts and objects.

NOTE: You can also close the pane using the X button to the right of the down arrow on the pane’s title bar.

Microsoft has improved the search and navigation features in Word 2010, making it easier to move around in your document and find text, styles, special characters, and document elements.

Cập nhật thông tin chi tiết về Navigation Pane In Word 2010 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!