Xu Hướng 12/2022 # Một Số Mẹo Vặt Xử Lý Sự Cố In Ấn / 2023 # Top 19 View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Xu Hướng 12/2022 # Một Số Mẹo Vặt Xử Lý Sự Cố In Ấn / 2023 # Top 19 View

Bạn đang xem bài viết Một Số Mẹo Vặt Xử Lý Sự Cố In Ấn / 2023 được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Một số Mẹo vặt xử lý sự cố in ấn

MÁY IN IM LÌM  Không thể In ấn bất cứ nội dung gì là sự cố In ấn thông thường nhất nhưng nguyên nhân và cách khắc phục nhiều khi cũng đơn giản nhất.  Xử lý:  Bạn nên kiểm tra xem dây nguồn của máy in đã được cắm vào ổ điện, máy in đã được bật chưa, đã nối với máy tính thông qua cáp nối chưa. Lưu ý điểm tiếp xúc của hai đầu cáp với máy. Nếu lệnh File/Print trong Word mờ đi hoặc bạn không thể chọn lệnh này thì máy tính của bạn không được liên kết với máy in. Hãy cài đặt lại máy in và khởi động lại máy tính. Trong trường hợp in qua mạng, bạn nên kiểm tra việc kết nối máy tính của bạn với máy in được chia sẻ trong mạng có thông suốt hay không bằng cách nhấn nút Start – Chọn Printers and Faxes, kiểm tra biểu tượng máy in mạng có hiện rõ hay không. Nếu biểu tượng này mờ đi thì nhờ quản trị mạng trợ giúp.  LỀ VÀ NGẮT DÒNG KHÔNG PHÙ HỢP  Trường hợp này hay xuất hiện khi bạn nhận file văn bản từ máy khác mà nguyên nhân bắt nguồn từ định dạng văn bản của file nguồn.  Xử lý: Chọn menu Tools – Options để mở hộp thoại Options. – Chọn tab Print. – Chọn hộp kiểm Allow A4/Letter Paper Resizing nếu nó chưa được chọn và nhấp OK. – In tài liệu của bạn – Fonts chữ hiển thị sai – Các font chữ hiển thị trong văn bản và trang in sai lệch nhau.  Xử lý: Trước tiên, bạn hãy xem tài liệu từ cửa sổ Print Layout để có thể thấy các font hiển thị như thế nào. Nếu chúng không hiển thị đúng thì có thể tài liệu chứa các font mà máy in của bạn không hỗ trợ. Hãy thay thế các font này bằng font TrueType. Những font này có mẫu tự “TT” kế bên tên của chúng trên menu Font, có đặc điểm là hiển thị giống nhau khi được xem trên màn hình và khi được in ra giấy.  HÌNH ẢNH TRONG VĂN BẢN KHÔNG XUẤT HIỆN  Bạn in một văn bản có ảnh, nhưng bản in ra lại không xuất hiện ảnh đó.  - Chọn menu File – Print và nhấp nút Options trong hộp thoại Print. Trong hộp thoại Print thứ hai, hãy kiểm tra, nếu thấy chưa có dấu chọn ở ô Drawing Object thì đánh dấu chọn vào đó.  - Trong hộp thoại Print thứ hai, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu cầu Word in tài liệu với ít định dạng hơn. Tùy chọn này dùng để làm việc với các tài liệu trong giai đoạn sửa bản in.  TRANG TRẮNG CUỐI CÙNG  Máy in cho ra một trang trắng sau trang tài liệu cuối cùng.  Xử lý: Trang trống được in ra vì bạn để lại một vài đoạn trống ở cuối tài liệu. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để đi đến cuối tài liệu và xóa các nội dung trống ở phần này. Đôi khi trường hợp này cũng xuất hiện khi thanh kéo giấy của máy in (thường là máy in laser) có vấn đề khiến vài tờ giấy bị lôi ra cùng lúc. Cũng có lúc trang in cuối cùng có nội dung khác, không phải là trang trắng. Bạn đừng lo lắng bởi với một số máy in, việc này được cài đặt để làm sạch đầu in (trống in) khi bạn in văn bản với số lượng trang lớn.  HEADER VÀ FOOTER LỆCH LẠC  Độ rộng của Header và Footer trong văn bản và bản in không trùng nhau.  Xử lý:  Hãy chọn menu File – Page Setup, đến thẻ Layout và tăng khoảng cách trong From Edge bằng cách thay đổi thông số trong phần Header và Footer. Kinh nghiệm chung là nếu bạn không nhớ thông số của Page Setup thì nên ghi lại các thông số này và sử dụng như một định dạng quen thuộc.  KHÔNG THỂ IN ĐƯỜNG VIỀN TRANG  Hầu hết máy in không thể in chữ hay hình ảnh nằm quá gần mép của trang. Theo mặc định, các đường viền nằm gần mép của trang, đây là lý do tại sao máy in của bạn không thể xử lý chúng.  Xử lý:  - Trong menu File/ Page Setup, chọn thẻ  Layout – Borders and Shading.  - Chọn thẻ Page Border.  - Nhấp nút Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options.  - Bên dưới Margin, nhập kích cỡ (tính theo điểm ảnh) lớn hơn vào các hộp Top, Bottom, Left và Right để di chuyển đường viền ra xa mép trang.  - Nhấp OK hai lần.  MỘT SỐ LƯU Ý KHÁC  - Bạn nên chọn mua chủng loại giấy in theo đúng yêu cầu của sách hướng dẫn đi kèm của máy in, không nên mua giấy in kém chất lượng (quá mỏng chẳng hạn) vì giấy chất lượng kém dễ bị kẹt trong khi in.  - Không nên để giấy in trong môi trường ẩm ướt vì như vậy khi in có thể sẽ có các đốm mực trên giấy. Tồi tệ hơn là có thể bị kẹt cứng trong bộ cơ của máy in.  - Luôn cập nhật trình điều khiển (driver) cho máy in từ website của nhà sản xuất để cải thiện hoạt động của máy in như sửa lỗi sự cố in ấn trong máy và có thêm nhiều tính năng mới.  - Dành thời gian vệ sinh máy in hằng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay giấy vụn sót lại trong máy vì nó sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy. Nhớ là phải giữ cho đầu in (trống in) luôn sạch sẽ. tạo ra thu nhập trong tương lai.

Một Số Mẹo Trong Word / 2023

Xóa nhanh hàng trống trong văn bản (Khi copy nội dung văn bản trên trang Web và dán vào cửa sổ soạn thảo Word,các đoạn văn bản đều cách nhau một hàng trống giống như bấm phím Enter) .

Cách nhanh nhất để trở lại vị trí đang soạn thảo văn bản :Trong lúc chỉnh sửa văn bản,nếu bạn bám chuột vào một vị trí nào đó hoặc bấm vào phím mũi tên,Page up, Page down,Home,End thì con nháy soạn thảo văn bản sẽ lập tức chuyển đến vị trí vừa tác động.Khi đó để trở lại vị trí đang làm dỡ dang , bạn hãy bấm ba lần tổ hợp phím Shift+F5 để con nháy trở về 3 vị trí gần nhất .

Để gó được dấu nháy kép mở hoặc đóng , bạn thực hiện theo nguyên tắc : Trước dấu ngoặc kép mở phải là dấu cách,dấu nháy đóng phải liền sau chuỗi ký tự . Không gõ được dấu nháy kép : Khi soạn thảo văn bản trong word bằng font Unicode (Arial,Times NewRoman…)nếu bạn gõ phím dấu nháy kép mở nhưng lại được cặp kí tự dấu nhỏ hơn(

Hai cách khôi phục định dạng gốc của Word : Khi copy một đoạn văn bản word khác và dán vào văn bản đang soạn thảo , thường phải thực hiện chuỗi thao tác để đua về định dạng mặc định , hoặc nhanh hơn là dùng chức năng Paste Special . Tuy nhiên ít có ai biết có hai cách nhanh hơn để làm công việc này :

1.Quét chọn đoạn văn bản cần thực hiện và bấm hai phimms Ctr+Space bar.

Căn giữa hai hàng và tăng chiều dài của hàng

Để canh giữa hai hàng , quét chọn hai hàng cần thực hiện rồi bấm Ctrl+E ( hoặc biểu tượng canh giữa trên thanh công cụ Fomating) . Hai hàng này phải là một đoạn văn bản riêng , cách các đoạn trước hay sau bằng Enter .

Trích xuất text từ file PDF

Muốn trích xuất text từ một file PDF không đặt password thì chỉ cần Acrobat 7 là đủ . cách làm : bật file PDF cần trích , nháy chuột phải vào chỗ trống , chọn Allow hand tool select text .Sau đó đưa chuột tới dòng chữ muốn copy , chờ vài giây để chuột chuyển thành hình chữ I , bây giờ thì có thể copy bất cứ thứ gì có trong file PDF đó .

Xử Lý Lỗi Word Bị Chậm, Lâu Mở Hoặc Xử Lý File / 2023

Khắc phục lỗi Word bị chậm

Cách 1: Xóa File chúng tôi hoặc Normal.dotx

Một giải pháp hiệu quả là xóa tệp mẫu chúng tôi hoặc Normal.dotm. Bạn không cần phải lo lắng về việc xóa tệp này. Vì Word sẽ tạo lại một tệp chúng tôi mới khi bạn chạy lại ứng dụng. Tệp chúng tôi hoặc chúng tôi là tệp ẩn. Do đó, trước tiên bạn cần kích hoạt tùy chọn trong Windows để hiển thị các tệp ẩn. Sau đó lưu tất cả các tài liệu mở của bạn và đóng Microsoft Word.

Đường dẫn file khác nhau, tùy vào bản Windows bạn đang dùng. Thường bạn sẽ tìm thấy file Normal.dotm (Word 2007/10) hoặc Normal.dotx (Word 2013 hoặc cao hơn) theo đường dẫn sau:

C:Users[Username]appdataMicrosoftTemplates

Trên Windows 10, Bạn có thể tìm thấy file trong đường dẫn sau:

Nếu bạn sử dụng Office trên Mac, Từ Finder và nhấn tổ hợp phím “Command + Shift + G” để mở “Go to folder” box. Gõ theo đường dẫn sau và nhấn enter.

~/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/

Sau khi xác định được vị trí file trên máy tính Windows hoặc Mac, bạn XÓA nó đi bằng phím Delete. Tiếp theo, chạy lại Microsoft Word để tạo chúng tôi file MỚI. Đánh giá hiệu quả về lỗi Word chạy chậm.

Cách 2: Vô hiệu hóa Hardware Graphics Acceleration

Trong một số trường hợp, khi bạn nhập nội dung trên Word, nó sẽ bị trễ trong vài giây hoặc lâu hơn kể từ thời điểm bạn nhấn phím. Gõ Word một lúc mới hiện chữ. Các bản Office mới sử dụng khả năng tăng tốc đồ họa phần cứng (Hardware Graphics Acceleration) để tăng tốc hiệu suất.

Tuy nhiên, với máy tính có tài nguyên phần cứng hạn chế, thì tính năng này khiến Word chậm phản hồi hơn. Thực hiện theo các bước sau để vô hiệu hóa Hardware Graphics Acceleration trên Word:

Chạy Microsoft Word và chọn Tạo 1 tài liệu trắng – blank document.

Trên màn hình “Word Options”, chọn “Advanced” bên bảng phía trái.

Tìm mục “Disable hardware graphics acceleration” bên bảng bên phải và tích vào ô chọn.

Khởi động lại Word, kiểm tra xem vấn đề gõ Word bị chậm, bị trễ đã được khắc phục?

Cách 3: Vô hiệu hóa Hardware Acceleration trong Registry Editor

Nhấn tổ hợp phím “Win + R” để chạy Run prompt. Gõ lệnh “regedit” và nhấn Enter. Cách khác, bạn gõ “regedit” trong ô tìm kiếm trên Win, rồi mở Registry Editor.

Điều hướng tới đường dẫn: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0common.

Lưu ý, 16.0 ứng với bản Microsoft Office 2016. Bản Office của bạn có thể khác.

Windows sẽ tạo Key mới với tên “New Key #1” với tùy chọn cho chỉnh sửa. Đặt tên mới là “Graphics”.

Gõ “DisableHardwareAcceleration” là tên trong giá trị DWORD value mới.

Nhấn Ok. Đóng registry editor và khởi động lại máy tính của bạn. Kiểm tra xem Word đã chạy mượt mà hơn chưa?

Cách 4: Thực hiện Update Office và Windows

Microsoft Word chạy chậm, xử lý rất lâu một công việc bạn thực hiện? Bạn có thể cần thực hiện cập nhật Update ứng dụng Office, Windows lên mới nhất. Bản Update mới có thể đã khắc phục các lỗi và cải thiện hiệu năng.

Cập nhật Office trên Windows 10. trên ứng dụng Word, bạn chọn File, tiếp đến Accounts. Bên bảng bên phải của mục Accounts, bạn chọn phần Update để thực hiện cập nhật cho Office.

Nếu bạn sử dụng Office trên Mac, bạn cũng cần Update Office của mình và cả cho hệ điều hành MacOS.

Kiểm tra update và cài đặt bản mới nhất.

Cách 5: Cài đặt lại Office trên máy tính

Việc cài đặt lại Office có thể giúp Word, hay ứng dụng khác chạy nhanh hơn, xử lý mượt hơn. Bạn có thể sử dụng công cụ này từ Microsoft đễ gỡ sạch Office trên máy. Rồi tiến hành cài đặt lại.

Cách 6: Vô hiệu hóa Add-ins

Nếu bạn đang sử dụng các add-ins để tăng cường tính năng, hãy đảm bảo vô hiệu hóa chúng. Điều này có thể giúp Word nhanh hơn kho mở file hay xử lý tác vụ.

Bỏ chọn add-in để vô hiệu hóa chúng.

Nhấn OK để hoàn tất. Kiểm tra tốc độ của Word. Bạn có thể bật lại Add-in khi cần.

Tổng kết

Hướng Dẫn Cách Xử Lý Lỗi Dữ Liệu Dạng Số Trong Excel / 2023

Mục đích của chúng ta khi học Excel đó là có thể tổ chức dữ liệu tốt, từ đó lập được các báo cáo theo yêu cầu công việc. Thế nhưng chúng ta cũng gặp phải vô vàn những thắc mắc như:

Tổ chức dữ liệu như thế nào là tốt?

Làm thế nào để kiểm tra dữ liệu trên Excel để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu?

Làm thế nào để lập được các báo cáo trên Excel?

Báo cáo thế nào là đẹp, khoa học?

Bài 4: Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu dạng số (Number) trong Excel

Việc sai dữ liệu dạng số có ảnh hưởng rất lớn trong quá trình tính toán và lập báo cáo. Bởi kết quả của báo cáo phụ thuộc rất lớn vào nội dung này. Lỗi về dữ liệu dạng số có thể kể tới như:

Sai về định dạng dữ liệu: có phần thập phân hay không, dữ liệu là % hay dạng số thông thường, có lẫn lộn giữa dữ liệu dạng ngày tháng (date) vào trong dữ liệu dạng số không (vì dữ liệu dạng ngày tháng về bản chất cũng là dạng số)

Sai về thao tác nhập dữ liệu: Trong quá trình nhập có lẫn 1 ký tự text vào chung với ký tự số, dẫn tới Excel sẽ coi đó là dữ liệu Text thay vì dạng Number

1. Phát hiện lỗi dữ liệu dạng số với bộ lọc tự động trong Excel (công cụ AutoFilter)

Về cách mở công cụ AutoFilter thì mình đã hướng dẫn ở trong bài học trước, mời các bạn xem lại bài:

Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel

2. Nguyên tắc sắp xếp dữ liệu dạng số trong AutoFilter

Với dữ liệu dạng số sẽ được tự động sắp xếp trong cửa sổ dữ liệu lọc của AutoFilter theo quy tắc:

Tăng dần từ nhỏ tới lớn (nếu có số âm thì sẽ tính cả từ phần số âm trở đi chứ không phải bắt đầu từ số 0)

Nếu có chứa ký tự không phải dạng số thì sẽ nằm ở cuối danh sách lọc tự động này.

3. Nguyên tắc dữ liệu dạng Number có thể tính toán được

Ngoài cách sử dụng AutoFilter để phát hiện dữ liệu lỗi, chúng ta có thể dựa trên 1 nguyên tắc nữa để phát hiện dữ liệu lỗi:

Dữ liệu dạng Number có thể tính toán (cộng, trừ, nhân, chia) được; còn dữ liệu dạng Text thì không.

Theo nguyên tắc này chúng ta có thể kiểm tra xem dữ liệu nghi ngờ là sai có thể thực hiện các phép toán cơ bản không. Nếu ra lỗi #VALUE! thì không phải dữ liệu dạng Number.

4. Cách xử lý, sửa lỗi dữ liệu

Bước 1: Thống nhất về định dạng dữ liệu

Chọn toàn bộ cột dữ liệu có chứa dữ liệu dạng số(ví dụ ở đây là cột E)

Decimal places: số sau dấu phẩy là mấy chữ số

Use 1000 separator : Sử dụng dấu ngăn cách hàng nghìn

Tương tự dạng Number có thể sử dụng các dạng Accounting hoặc Currency (nếu không sử dụng ký hiệu loại tiền tệ thì chọn None)

Bước 2: Lọc những lỗi ký tự để sửa (cách thứ 1)

Căn cứ vào giá trị lớn nhất trong dãy số đã được sắp xếp tự động trong Auto Filter:

Phần phía trước số đó: Là những số đã được định dạng đúng

Phần phía sau số đó: Là những số có lỗi

Sau khi lọc những số có lỗi thì thực hiện nhập lại các số đó

Bước 3: Sử dụng hàm Value để sửa (cách thứ 2)

Ngoài việc sửa trực tiếp vào bảng, có thể tạo cột phụ và sử dụng hàm VALUE trong cột phụ đó để chuyển giá trị trong bảng về đúng dữ liệu dạng số.

Trình tự thực hiện:

Trước khi sửa lỗi cần copy dữ liệu gốc ra 1 Sheet mới và xử lý trên nội dung copy ở Sheet mới để đảm bảo không bị mất dữ liệu.

Bước 5: Kiểm tra lại nội dung xem những dữ liệu lỗi đã được sửa thành công chưa

Để cho chắc chắn chúng ta nên có thao tác kiểm tra lại dữ liệu để tránh việc sửa bị sót, thiếu.

Nên lưu trữ 1 bản copy dữ liệu gốc để tránh việc làm mất dữ liệu trong quá trình xử lý.

Bài tiếp theo: Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu dạng Text trong Excel

Ngoài ra Học Excel Online xin giới thiệu với các bạn ” Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm “. Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho bạn trong việc làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu công việc tổ chức, quản lý dữ liệu và lập báo cáo trên Excel, đăng ký bằng cách bấm vào ảnh phía dưới:

Cập nhật thông tin chi tiết về Một Số Mẹo Vặt Xử Lý Sự Cố In Ấn / 2023 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!