Bạn đang xem bài viết Mở Và Tìm Các Mục Trong Tệp Dữ Liệu Outlook (.Pst) được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Mở tệp dữ liệu Outlook
Để Outlook tìm kiếm người gửi hoặc từ hay cụm từ cụ thể trong tệp Thư mục Cá nhân, tệp đó phải được mở trong Outlook.
Chọn tệp dữ liệu Outlook bạn muốn mở.
Bung rộng mức cao nhất của tệp dữ liệu Outlook trong ngăn Dẫn hướng Outlook để xem các thư mục con trong tệp. Bấm vào từng thư mục con để xem nội dung.
Để tìm kiếm một email cụ thể, hãy sử dụng các công cụ tìm kiếm tích hợp sẵn của Outlook.
Nếu bạn muốn nhập mục đã lưu trữ trở lại Hộp thư đến, hãy làm theo hướng dẫn cách nhập tệp .pst.
Tệp .PST của tôi nằm ở đâu?
Trong Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, tệp dữ liệu Outlook mới được lưu ở vị trí sau theo mặc định:
Ổ đĩa trên Windows Vista, Windows 7, 8 và 10 :Người_dùng người_dùngTài_liệuTệp Outlooklưu_trữ.pst
Ổ đĩa trên Windows XP :Documents and Settings user Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlooklưu_trữ.pst
Trong các phiên bản Outlook cũ hơn, tệp lưu trữ được lưu ở các vị trí sau:
Ổ đĩa trên Windows 7, 8, 10 và Windows Vista :Người_dùng người_dùngAppDataCục_bộMicrosoftOutlooklưu_trữ.pst
Ổ đĩa trên Windows XP :Documents and Settings user Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlooklưu_trữ.pst
Tất cả thư, thông tin liên hệ, lịch và dữ liệu khác mà bạn tạo trong Microsoft Outlook đều được lưu giữ trong Tệp Thư mục Riêng (.pst) của bạn hoặc nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft Exchange Server thì chúng sẽ được lưu trên máy chủ Exchange của tổ chức. Outlook cung cấp chức năng lưu trữ để dọn dẹp nội dung cũ mà bạn không dùng nữa nhưng lại không muốn xóa trong các thư mục thường sử dụng. Bạn có thể thực hiện việc này tự động bằng Tự lưu trữ hoặc bạn cũng có thể lưu trữ thủ công, nếu muốn. Bạn còn có thể di chuyển các mục theo cách thủ công giữa các Tệp Dữ liệu Outlook để phục vụ cho mục đích của tổ chức.
Theo mặc định, tìm kiếm của Outlook chỉ trả về các mục trong hộp thư hiện tại hoặc Tệp Dữ liệu Outlook. Nếu bạn muốn tìm kiếm trong nhiều tệp .PST, trước tiên, hãy mở Tệp Dữ liệu Outlook bổ sung đó, rồi thay đổi phạm vi tìm kiếm của mình.
Mở tệp dữ liệu Outlook
Chọn tệp Dữ liệu Outlook bạn muốn mở, rồi chọn Mở.
Thay đổi phạm vi tìm kiếm của bạn
Theo mặc định, tìm kiếm của Outlook chỉ trả về các mục trong hộp thư hiện tại hoặc Tệp Dữ liệu Outlook của bạn. Nếu bạn muốn tìm kiếm trong nhiều tệp dữ liệu, hãy sử dụng các bước sau để thay đổi phạm vi tìm kiếm.
Trên menu Công cụ, bấm vào Tìm kiếm Tức thì, rồi bấm vào Tùy chọn Tìm kiếm. Ngoài ra, bạn có thể bấm vào mũi tên trong ngăn Tìm kiếm Tức thì, rồi bấm vào Tùy chọn Tìm kiếm.
Bên dưới đầu đề Khi tìm kiếm, hiển thị kết quả từ, hãy sử dụng hộp kiểm Tất cả các thư mục thay vì Chỉ thư mục hiện được chọn.
Tôi không tìm được tệp .pst
Tệp lưu trữ là một loại tệp dữ liệu đặc biệt, tệp Thư mục Riêng (.pst). Lần đầu tính năng Tự Lưu trữ chạy, Outlook sẽ tự động tạo tệp lưu trữ ở các vị trí sau:
Ổ đĩa C trên Windows 7, 8, 10 và Vista:Người _dùngTên_Người_dùng_của_BạnAppDataCục_bộMicrosoftOutlookLưu_trữ.pst
Microsoft Windows XP C:Documents and SettingsTên_Người_dùng_của_BạnLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlookLưu_trữ.pst
Nếu bạn không thấy thư mục Cài đặt Cục bộ hoặc Cục bộ, có thể chúng bị ẩn. Để hiển thị tệp .pst bị ẩn, hãy hoàn thành các bước cho hệ điều hành mà bạn đang sử dụng.
Windows 7, 8, 10 và Windows Vista
Bấm nút Bắt đầu rồi bấm Ngăn Điều khiển.
Bấm Giao diện và Cá nhân hóa.
Bấm Tùy chọn Thư mục.
Trên tab Dạng xem, bên dưới cài đặt Nâng cao, bên dưới Tệp và Thư mục, bên dưới Tệp và thư mục ẩn, hãy chọn Hiển thị tệp và thư mục ẩn.
Windows XP
Bấm Bắt đầu, rồi bấm Panel Điều khiển.
Bấm Tùy chọn Thư mục.
Trên tab Dạng xem, hãy bấm vào tùy chọn Hiển thị tệp và thư mục ẩn.
Mở Định Dạng Xml Và Phần Mở Rộng Tên Tệp
Trong bài viết này
Các lợi ích của Định dạng Open XML là gì?
Phần mở rộng tên tệp XML là gì?
Các phiên bản Office khác nhau có thể chia sẻ cùng các tệp không?
Các lợi ích của Định dạng Open XML là gì?
Định dạng Open XML có nhiều lợi ích – không chỉ cho người phát triển và các giải pháp mà họ xây dựng, mà còn cho các cá nhân và tổ chức ở mọi quy mô:
Các tệp nhỏ gọn Các tệp được tự động nén và có thể nhỏ hơn lên đến 75 phần trăm trong một số trường hợp. Định dạng Open XML dùng công nghệ nén zip để lưu trữ tài liệu, tiết kiệm chi phí tiềm ẩn do giảm dung lượng đĩa cần thiết để lưu trữ tệp và giảm băng thông cần để gửi các tệp qua email, qua mạng và qua Internet. Khi bạn mở một tệp, tệp đó được giải nén tự động. Khi bạn lưu một tệp, tệp đó được nén tự động. Bạn không phải cài đặt bất kỳ tính năng nén đặc biệt nào để mở và đóng các tệp trong Office.
Cải thiện khả năng phục hồi tệp bị hỏng Các tệp được cấu trúc theo kiểu mô-đun giữ các thành phần dữ liệu khác nhau trong tệp tách biệt với nhau. Điều này cho phép mở tệp ngay cả khi thành phần bên trong tệp (ví dụ: biểu đồ hoặc bảng) bị hỏng hoặc lỗi.
Hỗ trợ cho các tính năng nâng cao Nhiều tính năng nâng cao của Office 365 yêu cầu tài liệu được lưu trữ ở định dạng Open XML. Những điều như lưu tựđộng và bộ kiểm tra trợ năng, cho hai ví dụ, chỉ có thể làm việc trên các tệp được lưu trữ trong định dạng XML mở hiện đại.
Quyền riêng tư tốt hơn và điều khiển cao hơn đối với thông tin cá nhân Các tài liệu có thể được chia sẻ một cách bảo mật, vì thông tin nhận dạng cá nhân và thông tin nhạy cảm trong kinh doanh, như tên tác giả, nhận xét, thay đổi được theo dõi và các đường dẫn tệp có thể được xác định dễ dàng và loại bỏ bằng cách dùng Trình kiểm tra Tài liệu.
Tích hợp và tương kết dữ liệu kinh doanh tốt hơn Việc dùng Định dạng Open XML làm khung tương kết dữ liệu cho bộ sản phẩm Office đồng nghĩa với việc tài liệu, trang tính, bản trình bày và biểu mẫu có thể được lưu ở định dạng tệp XML sẵn có cho mọi người sử dụng và cấp phép miễn phí bản quyền. Office cũng hỗ trợ Sơ đồ XML do khách hàng định nghĩa, nâng cao các kiểu tài liệu Office hiện có. Điều này có nghĩa là khách hàng có thể dễ dàng mở khóa thông tin trong các hệ thống hiện có và thực hiện thao tác với thông tin trong các chương trình Office quen thuộc. Các ứng dụng nghiệp vụ khác có thể sử dụng dễ dàng thông tin được tạo ra trong Office. Tất cả những gì bạn cần để mở và sửa tệp Office là tiện ích ZIP và trình soạn thảo XML.
Dễ dàng phát hiện các tài liệu chứa macro hơn Các tệp được lưu bằng cách dùng phần đuôi mặc định “x” (chẳng hạn như .docx, .xlsx và .pptx) không thể chứa macro Visual Basic for Applications (VBA) và macro XLM. Chỉ các tệp có phần mở rộng tên tệp kết thúc bằng “m” (như .docm, .xlsm và .pptm) mới có thể chứa macro.
Trước khi bạn quyết định lưu tệp thành định dạng nhị phân, hãy đọc mục Các phiên bản Office khác nhau có thể chia sẻ cùng các tệp không?
Làm thế nào để tôi chuyển đổi tệp của mình từ định dạng nhị phân cũ sang định dạng XML mở rộng hiện đại?
Điều này sẽ tạo một bản sao mới về tệp của bạn, ở định dạng Open XML.
Phần mở rộng tên tệp XML là gì?
Theo mặc định, các tài liệu, trang tính và bản trình bày mà bạn tạo ra trong Office được lưu ở định dạng XML với phần mở rộng tên tệp thêm “x” hoặc “m” vào phần mở rộng tên tệp mà bạn đã quen thuộc. Chữ “x” biểu thị tệp XML không có macro và chữ “m” biểu thị tệp XML có macro. Ví dụ, khi bạn lưu tài liệu trong Word, lúc này tệp sẽ dùng phần mở rộng tên tệp .docx theo mặc định, thay vì phần mở rộng tên tệp .doc.
Khi bạn lưu tệp thành mẫu, bạn sẽ thấy cùng một loại thay đổi. Phần mở rộng mẫu trong các phiên bản cũ hơn được sử dụng, nhưng bây giờ đã có chữ “x” hoặc “m” ở cuối. Nếu tệp chứa mã hoặc macro, bạn phải lưu tệp bằng cách dùng định dạng tệp XML cho phép marco mới có thêm “m” là viết tắt của macro vào phần mở rộng tệp.
Bảng sau đây liệt kê tất cả các phần mở rộng tên tệp mặc định trong Word, Excel và PowerPoint.
Word
Kiểu tệp XML
Phần mở rộng
Excel
Kiểu tệp XML
Phần mở rộng
PowerPoint
Kiểu tệp XML
Phần mở rộng
Các phiên bản Office khác nhau có thể chia sẻ cùng các tệp không?
Office cho phép bạn lưu các tệp ở Định dạng Open XML và định dạng tệp nhị phân của các phiên bản Office cũ hơn và bao gồm bộ kiểm tra tương thích và bộ chuyển đổi tệp để cho phép chia sẻ tệp giữa các phiên bản Office khác nhau.
Mở tệp hiện có trong Office Bạn có thể mở và làm việc trên tệp đã được tạo trong phiên bản Office cũ hơn rồi sau đó lưu tệp này ở định dạng hiện có. Do bạn có thể làm việc trên tài liệu cùng ai đó đang dùng phiên bản Office cũ hơn, Office dùng bộ kiểm tra tương thích để xác nhận rằng bạn chưa đưa vào tính năng mà phiên bản Office cũ hơn không hỗ trợ. Khi bạn lưu tệp, bộ kiểm tra tương thích báo cáo các tính năng này cho bạn rồi sau đó cho phép bạn loại bỏ chúng trước khi tiếp tục lưu.
Các Loại Dữ Liệu Trong Mẫu Dữ Liệu
Nếu bạn đang dùng Power Pivot bổ trợ, bạn có thể thay đổi kiểu dữ liệu của cột. Bạn có thể cần phải thực hiện điều này nếu một cột ngày tháng đã được nhập dưới dạng một chuỗi, nhưng bạn cần nó có nội dung khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem thiết đặt loại dữ liệu của cột trong Power Pivot.
Tóm tắt loại dữ liệu
Bảng sau liệt kê các kiểu dữ liệu được hỗ trợ trong Mô hình Dữ liệu. Khi bạn nhập dữ liệu hoặc dùng giá trị trong công thức, ngay cả khi nguồn dữ liệu gốc chứa một kiểu dữ liệu khác, dữ liệu được chuyển đổi thành một trong các kiểu dữ liệu này. Giá trị kết quả của công thức cũng dùng các kiểu dữ liệu này.
Số Thập phân
Số thực 64 bit (tám byte) 1, 2
Số thực là số có thể có dấu phẩy thập phân. Số thực trải trên một phạm vi rộng các giá trị:
Giá trị âm từ -1.79E +308 đến -2.23E -308
Không (0)
Các giá trị dương từ 2,23E -308 tới 1,79E + 308
Tuy nhiên, số chữ số có nghĩa được giới hạn đến 15 chữ số thập phân.
Chuỗi dữ liệu ký tự Unicode. Có thể là chuỗi, số và ngày được biểu diễn ở định dạng văn bản.
Độ dài chuỗi tối đa là 268.435.456 ký tự Unicode (256 mega ký tự) hoặc 536.870.912 byte.
Ngày và giờ ở dạng biểu thị ngày-giờ được chấp nhận.
Ngày hợp lệ là tất cả các ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900.
1 Công thức DAX không hỗ trợ các kiểu dữ liệu nhỏ hơn các kiểu được liệt kê trong bảng.
2 Nếu bạn tìm cách nhập dữ liệu có giá trị số rất lớn, thao tác nhập có thể thất bại với lỗi sau:
Lỗi này xảy ra vì Power Pivot dùng giá trị đó để biểu thị giá trị null. Những giá trị trong danh sách sau đây đồng nghĩa với giá trị null:
Xoá giá trị khỏi dữ liệu của bạn và thử nhập lại.
Loại Dữ liệu Bảng
DAX sử dụng một bảng loại dữ liệu trong nhiều hàm, chẳng hạn như các hàm tính gộp và thời gian thông minh phép tính. Một số chức năng yêu cầu tham chiếu tới một bảng; Các hàm này trả về một bảng đó có thể được dùng làm đầu các hàm khác. Trong một số hàm yêu cầu một bảng làm đầu vào, bạn có thể chỉ định một biểu thức đánh giá là một bảng; Đối với một số hàm, tham chiếu tới một bảng cơ sở là bắt buộc. Để biết thông tin về các yêu cầu của các hàm cụ thể, hãy xem Tham chiếu hàm DAX.
Chuyển đổi loại dữ liệu ẩn và rõ ràng trong công thức DAX
Mỗi hàm DAX có các yêu cầu cụ thể về kiểu dữ liệu được sử dụng làm dữ liệu đầu vào và đầu ra. Ví dụ, một số hàm yêu cầu số nguyên cho một số đối số và kiểu ngày cho các đối số khác; các hàm khác yêu cầu văn bản hoặc bảng.
Nếu dữ liệu trong cột do bạn chỉ định là đối số không tương thích với kiểu dữ liệu do hàm đó yêu cầu, trong nhiều trường hợp DAX sẽ trả về lỗi. Tuy nhiên, khi có thể DAX sẽ tìm cách chuyển đổi ngầm dữ liệu sang kiểu dữ liệu yêu cầu. Ví dụ:
Bạn có thể nhập ngày ở dạng chuỗi và DAX sẽ phân tích cú pháp chuỗi đó và thay chuỗi đó thành một trong các định dạng ngày và giờ của Windows.
Bạn có thể thêm TRUE + 1 và nhận kết quả 2, vì TRUE được chuyển đổi hoàn toàn thành số 1 và tác vụ 1+1 được thực hiện.
Nếu bạn cộng các giá trị trong hai cột và một giá trị ngẫu nhiên được biểu diễn dưới dạng văn bản (“12”) và giá trị còn lại dưới dạng số (12), DAX sẽ chuyển đổi ngầm chuỗi thành số và sau đó thực hiện phép cộng cho kết quả dạng số. Biểu thức sau trả lại kết quả 44: = “22” + 22
Nếu bạn tìm cách ghép hai số, Excel sẽ biểu diễn chúng dưới dạng chuỗi và sau đó ghép. Biểu thức sau trả lại kết quả “1234”: = 12 & 34
Bảng sau tóm tắt các phép chuyển đổi dữ liệu ngầm được thực hiện trong các công thức. Excel thực hiện chuyển đổi ngầm mỗi khi có thể, theo yêu cầu của phép tính đã xác định.
Bảng Chuyển đổi Dữ liệu ẩn
Toán tử sẽ xác định kiểu chuyển đổi được thực hiện, và sẽ tính toán các giá trị trước khi thực hiện phép tính yêu cầu. Các bảng này liệt kê các toán tử và cho biết phép chuyển đổi được thực hiện cho từng kiểu dữ liệu trong cột khi được ghép cặp với kiểu dữ liệu trong hàng giao cắt.
Lưu ý: Kiểu dữ liệu văn bản không được bao gồm trong những bảng này. Khi một số được biểu thị ở định dạng văn bản, trong một vài trường hợp Power Pivot sẽ tìm cách xác định kiểu số và biểu thị nó dưới dạng số.
Phép cộng (+)
Ví dụ: nếu một số thực được sử dụng trong thao tác bổ sung kết hợp với dữ liệu TIỀN TỆ, cả hai giá trị đều được chuyển đổi thành THỰC và kết quả được trả lời là THỰC.
Phép trừ (-)
Trong bảng sau đây, tiêu đề hàng là số trừ (bên trái) và tiêu đề cột là số bị trừ(bên phả).
Ví dụ nếu ngày được sử dụng trong toán tử phép trừ cùng với bất kỳ loại dữ liệu nào khác, cả hai giá trị đều được chuyển đổi thành ngày và giá trị trả lại cũng là ngày.
Phép nhân (*)
Ví dụ: nếu một số nguyên được kết hợp với một số thực trong toán tử nhân, cả hai số đều được chuyển đổi thành số thực và giá trị trả lại cũng là THỰC.
Phép chia (/)
Trong bảng sau đây, tiêu đề hàng là tử số và tiêu đề cột là mẫu số.
Ví dụ: nếu một số nguyên được kết hợp với một giá trị TIỀN TỆ trong phép chia, thì cả hai giá trị đều được chuyển đổi thành số thực và kết quả cũng là số thực.
Toán tử so sánh
Trong các biểu thức so sánh, giá trị Boolean được coi là lớn hơn giá trị chuỗi và giá trị chuỗi được coi là lớn hơn giá trị số hoặc ngày/thời gian; các giá trị số và ngày/thời gian được coi là có cùng hạng. Không có thao tác chuyển đổi ngầm được thực hiện giữa các giá trị Boolean hay chuỗi; BLANK hoặc giá trị trống được chuyển đổi thành 0/””/false tùy thuộc vào kiểu dữ liệu của giá trị được so sánh còn lại.
Biểu thức DAX sau đây minh họa hành vi này:
=IF(“12″=12,”Expression is true”, “Expression is false”), trả về “Expression is false”
Các chuyển đổi được thực hiện hoàn toàn cho loại số hoặc ngày/giờ được mô tả trong bảng sau đây:
Xử lý các giá trị trống, chuỗi trống và các giá trị bằng không
Trong DAX, giá trị null, giá trị trống, ô rỗng hoặc giá trị bị thiếu, tất cả đều được biểu diễn bởi cùng kiểu giá trị mới, BLANK. Bạn cũng có thể tạo giá trị trống bằng cách dùng hàm BLANK hoặc kiểm tra giá trị trống bằng cách dùng hàm ISBLANK.
Cách xử lý giá trị trống trong các phép tính, như phép cộng hoặc ghép nối, tùy thuộc vào hàm cụ thể. Bảng sau tóm tắt sự khác biệt giữa các công thức của DAX và Microsoft Excel về cách xử lý giá trị trống.
Hướng Dẫn Tìm Kiếm Và Đánh Dấu Dữ Liệu Trong Excel
Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo chức năng tìm kiếm và đánh dấu dữ liệu trong Excel. Điều này đặc biệt cần thiết và quan trọng khi phải làm việc với bảng dữ liệu lớn.
Khi làm việc với bảng dữ liệu lớn thông thường để tìm kiếm một nội dung bất kỳ chúng ta có thể sử dụng công cụ tìm kiếm tích hợp hoặc tạo bộ lọc … Nhưng nếu sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện ( Conditional Formatting), bạn không chỉ tìm kiếm mà còn đánh dấu dữ liệu thuộc các ô hoặc hàng, qua đó các dữ liệu cần tìm kiếm hiển thị rõ ràng hơn rất nhiều.
Ví dụ: Bạn có một bảng dữ liệu như được hiển thị bên dưới, trong đó bao gồm các cột gồm: Product Name (Tên sản phẩm), Đại diện bán hàng (Sales Rep) và Quốc gia (Country).
Bây giờ bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tìm kiếm một từ khóa (bằng cách nhập vào ô C2) và đánh dấu tất cả các ô có từ khóa đó. Giống như bảng bên dưới, khi nhập tên mục Item vào ô B2 và nhấn Enter, toàn bộ hàng sẽ được đánh dấu:
Trong hướng dẫn này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo chức năng tìm kiếm và đánh dấu dựa trên định dạng có điều kiện trong Excel.
Tìm kiếm và đánh dấu các ô phù hợp
Bước 1: Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện (A4:F19 như trong ví dụ này).
Bước 2: Truy cập vào thẻ Home.
Cách làm việc của hàm điều kiện trên như thế nào?
Bước 3: Trong nhóm Styles, bấm nút Conditional Formatting.
Bước 4: Trong các tùy chọn thả xuống, hãy chọn New Rule.
Bước 5: Trong hộp thoại New Formatting Rule hiển thị, kích tùy chọn Use a formula to determine which cells to format.
Bước 6: Nhập công thức sau: =A4=$B$1 vào khung trống Format values where this formula is true ở phía dưới
Bước 7: Bấm tiếp nút Format …
Bước 8: Chỉ định định dạng bằng màu sắc (để đánh dấu các ô phù hợp với từ khóa được tìm kiếm).
Bước 9: Bấm nút OK để hoàn tất.
Bây giờ khi bạn gõ bất kỳ nội dung nào trong bảng vào ô B1 và nhấn Enter. Nó sẽ đánh dấu các ô phù hợp trong bảng dữ liệu có chứa từ khóa trong B1.
Định dạng có điều kiện được áp dụng bất cứ khi nào công thức được chỉ định được trả về TRUE.
Trong ví dụ trên sẽ kiểm tra từng ô bằng công thức =A4=$B$1
Định dạng có điều kiện kiểm tra từng ô và xác minh nội dung trong ô đó giống với nội dung trong ô B1. Nếu giống nhau, công thức trả về TRUE và ô được đánh dấu. Nếu không giống nhau, công thức trả về FALSE và ô giữ nguyên không có gì thay đổi.
Tìm kiếm và đánh dấu hàng với dữ liệu phù hợp
Nếu bạn muốn đánh dấu toàn bộ hàng thay vì chỉ các ô phù hợp, bạn có thể làm điều đó bằng cách điều chỉnh công thức một chút.
Bước 1: Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện (A4:F19 như trong ví dụ này).
Bước 2: Truy cập vào thẻ Home.
Bước 3: Trong nhóm Styles, bấm nút Conditional Formatting.
Bước 4: Trong các tùy chọn thả xuống, hãy chọn New Rule.
Bước 5: Trong hộp thoại New Formatting Rule hiển thị, kích tùy chọn Use a formula to determine which cells to format.
Bước 6: Nhập công thức sau: =$B4=$B$1 vào khung trống Format values where this formula is true ở phía dưới
Bước 7: Bấm tiếp nút Format …
Bước 8: Chỉ định định dạng bằng màu sắc (để đánh dấu các ô phù hợp với từ khóa được tìm kiếm).
Bước 9: Bấm nút OK.
Các bước trên sẽ tìm kiếm mục được chỉ định trong tập dữ liệu và nếu nó tìm thấy mục phù hợp, nó sẽ đánh dấu toàn bộ hàng.
Lưu ý: Các bước trên sẽ chỉ kiểm tra cho cột Item. Nếu bạn nhập tên Sales Rep ở đây, nó sẽ không hoạt động. Nếu bạn muốn nó hoạt động cho tên Sales Rep thì chỉ cần thay đổi công thức thành =$C4=$B$1
Cách làm việc của hàm điều kiện trên như thế nào?
Lý do của việc đánh dấu toàn bộ hàng mà không chỉ ô phù hợp là do chúng ta đã sử dụng dấu $ trước tham chiếu cột ($B4). Bây giờ khi định dạng có điều kiện phân tích các ô trong một hàng, nó sẽ kiểm tra xem giá trị trong cột B của hàng đó có bằng giá trị trong ô B1 hay không. Vì vậy, ngay cả khi nó phân tích A4 hoặc B4 hoặc C4 … thì cũng chỉ kiểm tra giá trị B4 (vì chúng ta đã khóa cột B).
Tìm kiếm và đánh dấu hàng dựa trên kết quả một phần
Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn đánh dấu các hàng dựa trên kết quả một phần.
Bước 1: Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện (A4:F19 như trong ví dụ này).
Bước 2: Truy cập vào thẻ Home.
Bước 3: Trong nhóm Styles, bấm nút Conditional Formatting.
Bước 4: Trong các tùy chọn thả xuống, hãy chọn New Rule.
Bước 5: Trong hộp thoại New Formatting Rule hiển thị, kích tùy chọn Use a formula to determine which cells to format.
Bước 7: Bấm tiếp nút Format …
Bước 8: Chỉ định định dạng bằng màu sắc (để đánh dấu các ô phù hợp với từ khóa được tìm kiếm).
Bước 9: Bấm nút OK.
– Hàm SEARCH sẽ tìm kiếm chuỗi hoặc từ khóa tìm kiếm trong tất cả các ô trong một hàng. Nó trả về lỗi nếu từ khóa tìm kiếm không được tìm thấy và trả về một số nếu từ khóa tìm kiếm được kết hợp.
– Hàm ISNUMBER chuyển đổi lỗi thành FALSE và các giá trị số thành TRUE.
– Hàm AND kiểm tra một điều kiện bổ sung – ô C2 đó không được để trống.
Vì vậy, bây giờ bất cứ khi nào bạn nhập một từ khóa vào ô B1 và nhấn Enter, nó sẽ đánh dấu tất cả các hàng có ô chứa từ khóa đó.
Mẹo: Nếu bạn muốn phân biệt chữ hoa và chữ thường trong tìm kiếm, hãy sử dụng hàm FIND thay vì hàm SEARCH.
Tìm kiếm và đánh dấu động (Đánh dấu khi bạn nhập)
Sử dụng các thủ thuật Conditional Formatting tương tự được đề cập ở trên, bạn cũng có thể tiến thêm một bước và làm cho kết quả trở thành động.
Ví dụ: Bạn có thể tạo một thanh tìm kiếm nơi dữ liệu phù hợp được đánh dấu khi bạn nhập vào thanh tìm kiếm. Giống như hình dưới này:
Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Tự động lưu (AutoSave) trong Excel Hướng dẫn cách tách từng sheets trong Excel thành các tập tin riêng Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu dạng số trong Excel nhanh chóng
Cập nhật thông tin chi tiết về Mở Và Tìm Các Mục Trong Tệp Dữ Liệu Outlook (.Pst) trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!