Xu Hướng 2/2024 # Microsoft Office: 9 Pivottable Enhancements In Excel 2024 # Top 4 Xem Nhiều

Bạn đang xem bài viết Microsoft Office: 9 Pivottable Enhancements In Excel 2024 được cập nhật mới nhất tháng 2 năm 2024 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

By J. Carlton Collins, CPA

Q. What new PivotTable features, if any, have been added to Excel 2024?

A. Microsoft has made several improvements to Excel 2024’s PivotTables. Among them are:

1. Automatic relationship detection: In Excel 2013, pivoting two or more sets of data was a more difficult operation because you had to use Excel’s Relationship tool to define the connecting field names between the separate database tables – a process often referred to as ­ joining the databases. However, Excel 2024 makes this process a little easier with an Auto-Detect ­button that can compare multiple database tables to identify common field names, and then establish the join(s) automatically.

Note 1: For the Auto-Detect tool to work, each database table must first be converted to an Excel Table, using Excel’s Insert, Table, Create Table menu option.

Note 2: The Auto-Detect joining process works only when common field names are used across the various database tables; if the field names do not match exactly (they don’t have to have the same case to match exactly), the join needs to be created manually. For example, the two database tables shown in below each contain a column of invoice numbers, but because the column headings (field names) are different in each table ( Invoice_Number versus Invoice#), the new Auto-Detect feature will not create the join.

Because the field names are not identical in this example, you would need to use Excel’s Create Relationship tool (available from the PivotTable menu) to join the separate database tables together, as pictured in the example below.

This action will launch the Measure dialog box where new measure formulas can be created using the DAX formula programming language. (DAX is an abbreviation for Data Analysis Expressions, which is the native formula and query language included in Microsoft PivotTables, PowerPivot, Power BI Desktop, and SQL Server Analysis Services (SSAS) Tabular models. DAX provides new functions designed to work with relational data, such as the CUBE function.) The detailed explanation of the DAX formulas is beyond the scope of this column, but a simple example of a DAX formula, which calculates a sales-to-cost ratio by product category, might appear as shown below.

(The Measure feature was originally included in Excel 2010 but was removed from Excel 2013. Now this feature has returned.)

3. Automatic date and time grouping: Excel 2024 automatically groups your date- and time-related fields (year, quarter, month) in your PivotTable. Once the fields are grouped together, you can drag the group to your PivotTable in one action to distribute your data across the different levels of time with drilldown capabilities. (In earlier editions of Excel, PivotTables data were plotted by individual dates, and users had to specify date group settings manually using the Group tool.)

4. PivotChart drilldown buttons: Excel 2024 allows you to zoom in and out of your Pivot­Charts across groupings of time and other hierarchical structures within your data.

5. Search your PivotTable: A new Search field (pictured below) in the PivotTable Fields box helps you search and find specific fields across your entire data set. (This feature was included in Excel 2010, was removed from Excel 2013, and is now back.)

6. Smart rename: Excel 2024 enables you to rename tables and columns in your workbook’s data model. With each edit or change, Excel 2024 now automatically updates any related tables and calculations across your workbook, including all worksheets.

7. Defer Layout Update: Similar to setting Excel’s Workbook Calculation option to Manual (by selecting File, Options, Formula) to prevent your workbook from recalculating after each edit, a new PivotTable feature called Defer Layout Update (see the screenshot below) allows you to delay updating your PivotTable calculations while you make multiple changes to your Pivot data. Once you have completed the edits, your changes can be updated throughout the workbook by pressing the Update button, unchecking the Defer Layout Update option, or closing the PivotTable or PowerPivot window.

8. Multi-Select slicer: Excel 2024allows you to ­select multiple items in an Excel slicer on a touch device, as pictured below. (Previously only one item in a slicer could be selected at a time using touch input.)

9. Get & Transform: Excel 2024 provides a new Get & Transform tool (pictured below), which is an improvement over Excel’s previous Get Data tool. This tool helps you connect to data sources, and gather and import the resulting data.

As part of the data import process, the Navigator tool (pictured below) helps you clean your data before completing the data import process. For example, this tool can help you remove columns, change data types, or merge tables.

Once you’ve created your query, you can save it and, if desired, edit it using the Query Editor tool pictured below. This tool allows you to repeat the same data queries without re-creating them from scratch.

This new tool uses technology from the Excel 2010 add-in called Power BI Desktop and enables you to sort, filter, and manipulate large volumes of data much faster than a regular Excel workbook. The functionality between the Power BI Desktop and an Excel worksheet has also been enhanced to allow users to copy and paste queries between the two platforms. In addition, administrators can now set user permissions (or credentials) at the server level, so authorized end users can access the source data more efficiently, without getting bogged down in user access permissions.

About the author

( J. Carlton [email protected]) is a technology consultant, a conference presenter, and a JofA contributing editor.

Submit a question

Do you have technology questions for this column? Or, after reading an answer, do you have a better solution? Send them to [email protected]. We regret being unable to individually answer all submitted questions.

Excel 2024: Intro To Pivottables

Lesson 27: Intro to PivotTables

/en/excel2024/inspecting-and-protecting-workbooks/content/

Introduction

When you have a lot of data, it can sometimes be difficult to analyze all of the information in your worksheet. PivotTables can help make your worksheets more manageable by summarizing your data and allowing you to manipulate it in different ways.

Optional: Download our practice workbook.

Watch the video below to learn more about PivotTables.

Using PivotTables to answer questions

Consider the example below. Let’s say we wanted to answer the question What is the amount sold by each salesperson? Answering it could be time consuming and difficult; each salesperson appears on multiple rows, and we would need to total all of their different orders individually. We could use the Subtotal command to help find the total for each salesperson, but we would still have a lot of data to work with.

Fortunately, a PivotTable can instantly calculate and summarize the data in a way that will make it much easier to read. When we’re done, the PivotTable will look something like this:

Once you’ve created a PivotTable, you can use it to answer different questions by rearranging—or pivoting—the data. For example, let’s say we wanted to answer What is the total amount sold in each month? We could modify our PivotTable to look like this:

To create a PivotTable:

If you change any of the data in your source worksheet, the PivotTable will not update automatically. To manually update it, select the PivotTable and then go to AnalyzeRefresh.

Pivoting data

One of the best things about PivotTables is that they can quickly pivot—or reorganize—your data, allowing you to examine your worksheet in several ways. Pivoting data can help you answer different questions and even experiment with your data to discover new trends and patterns.

To add columns:

So far, our PivotTable has only shown one column of data at a time. In order to show multiple columns, you’ll need to add a field to the Columns area.

Drag a field from the Field List into the Columns area. In our example, we’ll use the Month field.

The PivotTable will include multiple columns. In our example, there is now a column for each person’s monthly sales, in addition to the grand total.

To change a row or column:

Changing a row or column can give you a completely different perspective on your data. All you have to do is remove the field in question, then replace it with another.

Drag the field you want to remove out of its current area. You can also uncheck the appropriate box in the Field List. In this example, we’ve removed the Month and Salesperson fields.

Drag a new field into the desired area. In our example, we’ll place the Region field under Rows.

The PivotTable will adjust—or pivot—to show the new data. In our example, it now shows the amount sold by each region.

To learn more

Once you’re comfortable with PivotTables, check out our Doing More with PivotTables lesson for even more ways to customize and manipulate them.

Challenge!

Open our practice workbook.

Create a PivotTable in a separate sheet.

We want to answer the question What is the total amount sold in each region? To do this, select Region and Order Amount. When you’re finished, your workbook should look like this:

In the Rows area, remove Region and replace it with Salesperson.

Add Month to the Columns area.

Change the number format of cells B5:E13 to Currency. Note: You might have to make columns C and D wider in order to see the values.

When you’re finished, your workbook should look like this:

/en/excel2024/doing-more-with-pivottables/content/

Chèn Biểu Tượng Vào Microsoft Office

Chèn một biểu tượng

Cuộn qua các biểu tượng hoặc nhảy đến một thể loại bằng cách bấm vào một tên trong ngăn dẫn hướng ở bên trái.

Bắt đầu với phiên bản 1908, bạn có thể Tìm kiếm các biểu tượng bằng cách sử dụng hộp gần góc trên cùng bên trái.

Chọn một biểu tượng, rồi bấm vào Chèn ở phía dưới bên phải.

Chèn nhiều biểu tượng cùng lúc bằng cách bấm vào từng biểu tượng trước khi bấm Chèn.

Chèn biểu tượng trên Visio Chèn tệp SVG

SVG là viết tắt của tệp đồ họa véc tơ có khả năng mở rộng , là một hình ảnh mà bạn có thể xoay, màu và đổi kích cỡ mà không làm mất chất lượng hình ảnh. Office ứng dụng, bao gồm Word, PowerPoint, Outlook và Excel, hỗ trợ chèn và chỉnh sửa các tệp SVG.

Để chèn tệp SVG trong Office dành cho Windows kéo và thả tệp từ Windows File Explorer vào tài liệu của bạn.

Chèn một biểu tượng

Cuộn qua các biểu tượng hoặc nhảy đến một thể loại bằng cách bấm vào một tên trong ngăn dẫn hướng ở bên trái.

Chọn một biểu tượng, rồi bấm vào Chèn ở phía dưới bên phải.

Chèn nhiều biểu tượng cùng lúc bằng cách bấm vào từng biểu tượng trước khi bấm Chèn.

Chèn tệp SVG

SVG là viết tắt của tệp đồ họa véc tơ có khả năng mở rộng , là một hình ảnh mà bạn có thể xoay, màu và đổi kích cỡ mà không làm mất chất lượng hình ảnh. Office ứng dụng, bao gồm Word, PowerPoint, Outlook và Excel, hỗ trợ chèn và chỉnh sửa các tệp SVG.

Chèn một biểu tượng

Cuộn qua các biểu tượng hoặc nhảy đến một thể loại bằng cách bấm vào một tên trong ngăn dẫn hướng ở bên trái.

Chọn một biểu tượng và sau đó gõ nhẹ vào chèn ở phía dưới bên phải.

Chèn nhiều biểu tượng cùng lúc bằng cách gõ nhẹ vào từng biểu tượng trước khi bấm chèn.

Chèn biểu tượng trong PowerPoint cho web

Lưu ý: Trong số các ứng dụng web, hãy chèn biểu tượng hiện chỉ sẵn dùng trong PowerPoint cho web.

Sử dụng hộp tìm kiếm gần góc trên cùng bên trái để tìm biểu tượng bạn muốn hoặc duyệt bằng cách cuộn.

Chọn một biểu tượng, rồi bấm vào Chèn ở phía dưới bên phải.

Chèn nhiều biểu tượng cùng lúc bằng cách bấm vào từng biểu tượng trước khi bấm Chèn.

Kết Hợp Google Workspace Với Microsoft Office Và Office 365

giúp chúng ta làm được nhiều việc hơn – với các công cụ giao tiếp và làm việc được hàng tỷ người dùng biết đến và yêu thích, được kết nối với nhau tổng thể. Ngoài việc có hàng tỷ người dùng ở khắp mọi nơi, Google Workspace cũng nhận thấy rằng cần có sự hợp tác tốt hơn với các đối tác, khách hàng và thậm chí cả với những đồng nghiệp sử dụng các phần mềm làm việc khác. Cụ thể, có rất nhiều nhân viên kết hợp sử dụng các công cụ trên Google Workspace và các ứng dụng của Microsoft. Đó là lý do tại sao Google Workspace đã được thiết kế để tương thích với Microsoft Office và Office 365, giúp bạn làm việc nhóm hiệu quả từ mọi thiết bị với bất kỳ ai, bất kể bạn sử dụng công cụ nào.

Làm việc theo nhóm là mấu chốt để hoàn thành mọi công việc. Khi làm việc với khách hàng, đối tác hoặc đồng nghiệp, chúng ta không nên mất thời gian chuyển đổi tập tin hoặc làm việc trong các phần mềm không quen thuộc. Với Google Drive, bạn có thể lưu trữ và chia sẻ hơn 100 loại và định dạng tập tin khác nhau như: Microsoft Word, Excel và PowerPoint, cũng như PDF, hình ảnh và video… Và bằng cách sử dụng các tính năng thông minh như Ưu tiên và Truy cập nhanh trong Drive, bạn có thể tiết kiệm thời gian lên đến 50%.

Với tính năng chỉnh sửa Tài liệu trực tiếp, nhân viên có thể dễ dàng chỉnh sửa các tập tin Microsoft Office trong Google như: Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets) và Trang trình bày (Slides) mà không cần chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng nhờ những tính năng hữu ích của Google Workspace. Từ việc phân chia công việc thông qua nhận xét, soạn thảo nhanh hơn với Smart Compose, đến việc tăng tốc nhập dữ liệu với Sheets Smart Fill, Google Workspace giúp chúng ta dễ dàng chỉnh sửa các tập tin Office của bạn. Gần đây, Google Workspace cũng đã mở rộng chỉnh sửa Office dành cho các ứng dụng trên điện thoại di động, vì vậy bạn có thể dễ dàng làm việc trên các tệp Office khi đang di chuyển.

Hơn nữa, các tập tin Office của bạn sẽ đồng nhất khi được mở trong Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets) và Trang trình bày (Slides). Vì vậy, Google Workspace sẽ tiếp tục hỗ trợ các tùy chọn định dạng bổ sung được sử dụng trong Office. Hiện tại, Google Workspace đã hỗ trợ người dùng có thể chỉnh sửa định dạng trang (ngang/dọc) trong Google Docs, vì vậy bạn có thể tạo Tài liệu (Docs) hoặc chỉnh sửa tập tin Word với các trang ngang và dọc hỗn hợp. Và trong năm tới, những công cụ chèn hình ảnh phía sau văn bản và hình mờ (watermark) sẽ được tích hợp để mang lại cho bạn sự linh hoạt hơn nữa.

Cuối cùng, khi nói đến bảng tính, chúng ta biết rằng nhiều công ty đều dùng cả Excel và Trang tính (Sheets), đặc biệt là khi phụ thuộc nhiều vào các macro đã được xây dựng theo thời gian để tự động hóa các quy trình. Trong Trang tính (Sheets), bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng ghi Macro mà không cần phải viết bất kỳ đoạn mã nào. Và để giúp chúng ta chuyển đổi dễ dàng từ Excel sang Trang tính (Sheets) hơn, Google Workspace cũng đã đưa ra một tiện ích bổ sung Chuyển đổi Macro mới giúp người dùng di chuyển macro từ Excel sang Trang tính (Sheets). Bằng cách này, nhân viên có thể tiết kiệm thời gian thông qua tự động hóa mà không cần phải bắt đầu từ con số “0”.

Tăng trưởng kinh doanh được thúc đẩy thông qua việc kết nối mọi người với nhau và đưa ra các ý tưởng kinh doanh cùng nhau, cho dù họ đang làm việc tại cùng một văn phòng hay ở những địa điểm khác nhau. Google Workspace giúp bạn dễ dàng lên thời gian biểu và gặp gỡ với những người khác, giúp bạn duy trì kết nối với các đồng nghiệp và cùng nhau tăng năng suất làm việc, trên mọi thiết bị, từ bất cứ nơi đâu.

Để tạo và duy trì những kết nối này, mọi người cần một công cụ dễ dàng để sắp xếp thời gian với những người khác, bất kể họ đang sử dụng hệ thống lịch nào. Để hỗ trợ việc này, công cụ Google Calendar giúp mọi người dễ dàng lên lịch và đặt trước tài nguyên (phòng họp,…) bất kể họ đang sử dụng hệ thống nào. Với Google Calendar, các nhóm trên các hệ thống có thể xem trạng thái rảnh / bận, chi tiết sự kiện và yêu cầu sử dụng tài nguyên được chia sẻ của nhau. Do đó họ không cần trao đổi email liên tục để chọn ra thời điểm phù hợp với cả hai bên.

Thông thường, các nhiệm vụ và quy trình nhất định yêu cầu nhân viên phát triển các ứng dụng để quản lý chúng. Viết code có thể là một rào cản lớn đối với bất cứ nhân viên nào, nhưng với Google Cloud’s AppSheet: chúng ta có thể tạo các ứng dụng mà không cần phải biết cách viết những đoạn mã. AppSheet có sẵn cho tất cả người dùng Google Workspace và có một số tích hợp chặt chẽ giúp dễ dàng tạo các ứng dụng tùy chỉnh trên các ứng dụng Google Workspace, như Trang tính (Google Sheets).

AppSheet được thiết kế để hoạt động trên mọi thiết bị và có thể kết nối với dữ liệu và bảng tính của bạn, dù chúng ở đâu. Mặc dù AppSheet và Google Workspace được tích hợp chặt chẽ, AppSheet cũng dễ dàng kết nối với các nguồn dữ liệu O365 như Excel được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint. AppSheet tạo cầu nối giúp việc kết nối đồng thời với Google Workspace và ứng dụng Microsoft Office tốt hơn để phân chia công việc giữa các phòng ban có thể được quản lý liền mạch hơn. Ngoài ra, với AppSheet, ngay cả người dùng Microsoft cũng có thể dễ dàng kết hợp máy học AI hàng đầu của Google, như nhận dạng ký tự quang học và phân tích cảm xúc vào ứng dụng của chúng ta.

Tính linh hoạt rất quan trọng khi làm việc nhóm. Do vậy, Google Workspace sẽ được tiếp tục đầu tư thêm để có thể hoạt động trơn tru với các công cụ còn lại mà bạn sử dụng – giúp chúng ta hoàn thành nhiều việc hơn, nhanh hơn.

Compatibility Mode Trong Microsoft Office Là Gì?

Khi bạn mở một tài liệu được tạo từ một phiên bản cũ của Microsoft Word, Excel, hoặc PowerPoint trong một phiên bản Microsoft Office mới, bạn sẽ thấy thông báo “Compatibility Mode” xuất hiện sau tên của tập tin trên thanh tiêu đề. Bạn có bao giờ thắc mắc Compatibility Mode là gì và nó có tác dụng gì trong ứng dụng văn phòng mới của bạn.

Compatibility Mode là gì?

Phiên bản mới của Microsoft Office đã giới thiệu một số tính năng mới không tương thích với các phiên bản cũ. Phiên bản mới của Word, Excel, và PowerPoint cũng xử lý định dạng tài liệu với một chút khác biệt so với các phiên bản cũ.

Khi bạn tạo một tài liệu mới bằng Office 2013 hoặc 2024, tài liệu được tạo ra là mới, có thể tương thích tất cả tính năng mới và theo phong cách định dạng mới nhất. Tuy nhiên, khi bạn mở một tài liệu tạo ra với Office 2010 hoặc một phiên bản cũ khác của Office, nó sẽ mở trong Compatibility Mode (gọi là chế độ tương thích) để đảm bảo nó được hiển thị như ở phiên bản cũ.

Chế độ tương thích cũng vô hiệu hóa quyền sử dụng các tính năng mới. Ví dụ, nếu ai đó tạo ra một tài liệu trong Word 2007 và bạn mở nó trong Word 2024, Word 2024 sẽ ngăn bạn sử dụng các tính năng mới (những tính năng mà Word 2007 không hiểu). Sau đó, bạn có thể lưu lại (Save) tài liệu và gởi nó lại cho người gởi mà không gặp phải vấn đề gì. Nếu Word 2024 cho bạn sử dụng tính năng mới, những người khác có thể không xem được toàn bộ tài liệu.

Chế độ tương thích sẽ ngăn không cho bạn sử dụng một số tính năng mới trên phiên bản Microsoft Office mới.

Chế độ này được thiết kế để đảm bảo người sử dụng các phiên bản khác nhau của Microsoft Office có thể tiếp tục làm việc với nhau và tài liệu được tạo bởi các phiên bản cũ sẽ không gặp rắc rối khi chúng được mở trong các phiên bản mới hơn của Office.

Như vậy, chế độ tương thích là một hành động mà Microsoft Office có thể thay đổi cách các tài liệu hiển thị và ngăn không cho bạn sử dụng một số tính năng mới, để đảm bảo tài liệu được tạo trong các phiên bản cũ hoạt động đúng.

Làm thế nào để biết chế độ tương thích mà tài liệu đang dùng?

Bạn có thể tìm hiểu các chế độ tương thích của tài liệu bên trong nó. Để làm điều này, bạn hãy mở tài liệu trong chế độ tương thích sau đó vào File/Info/Check for Issues/Check Compatibility.

Bạn nhấp tiếp vào hộp “Select Version to Show”, bạn sẽ thấy phiên bản Office có một dấu kiểm bên cạnh, đó là chế độ tương thích mà tài liệu đang sử dụng.

Làm thế nào để cập nhật một tài liệu và bỏ chế độ tương thích?

Để có được một tài liệu không phụ thuộc chế độ tương thích, bạn hãy mở tài liệu trong ứng dụng Office thích hợp và nhấp vào File/Info/Convert. Việc này sẽ chuyển đổi tài liệu được tạo trên các phiên bản cũ thành một tài liệu Office mới.

Bạn sẽ được cảnh báo rằng tài liệu có thể sẽ bị thay đổi trong cách trình bày hay hiển thị. Bạn có thể sẽ không thấy được điều này trừ khi tài liệu của bạn có định dạng tùy chỉnh phức tạp.

Sau khi bạn đồng ý chuyển đổi, “Compatibility Mode” sẽ biến mất khỏi thanh tiêu đề. Bây giờ, tập tin có thể được lưu lại như một tài liệu Office mới, nó sẽ không còn mở trong chế độ tương thích.

Làm gì nếu một tập tin mới được tạo trong chế độ tương thích?

Nếu bạn tạo một tập tin mới trong chế độ tương thích, Office của bạn có khả năng sẽ thiết lập để tạo ra các tài liệu trong một định dạng tập tin cũ.

Để kiểm tra điều này, bạn vào File/Options/Save. Bạn nhấp vào hộp “Save files in this format” để đảm bảo nó được thiết lập cho các loại tài liệu mới, ví dụ, chọn “Word Document (.docx)” cho tài liệu mới. Nếu bạn chọn “Word 97-2003 Document (.doc)”, Office sẽ luôn lưu các tập tin với định dạng cũ, có nghĩa là chúng sẽ luôn luôn ở trong chế độ tương thích theo mặc định.

HOÀNG THY

Microsoft Office 2010 Và Các Tính Năng

Cập nhật vào 04/10

1. Hướng dẫn chỉnh sửa giao diện văn bản mẫu của Word

– Giao diện mẫu chứa trong file Normal.dotm. Thông thường, Microsoft Office sẽ lưu trữ đồng thời nhiêu file mang tên Normal (ứng với các phiên bản). Để tìm và can thiệp vào file Normal.dotm, đầu tiên, bạn phải tắt đi tính năng ẩn phần mở rộng của file.

– Ở danh sách bên phải, kích đôi vào file chúng tôi để tiến hành chỉnh sửa file này. (tương tự như chỉnh sửa trên 1 file văn bản).

Nếu bạn muốn mọi văn bản khởi tạo đều được đánh số trang theo mặc định, mở file giao diện mẫu của Word (Normal.dotm, như cách đã hướng dẫn ở trên), đến tab Insert, chọn Page Number và chọn vị trí, định dạng số trang muốn hiển thị. Cuối cùng, lưu lại thay đổi và đóng file Normal.dotm.

Thông thường, bạn sử dụng trang đầu tiên cho văn bản để trình bày trang bìa, điều này có nghĩa rằng sẽ phải đánh dấu số trang từ trang thứ 2 của văn bản.

Để thực hiện điều nãy, mở file chúng tôi như đã hướng dẫn, chọn tab Page Layout. Tại mục Page Setup, kích vào More Arrow (nằm ở góc dưới bên phải). Hộp thoại Page Setup sẽ được xuất hiện.

Cuối cùng, lưu và đóng file Normal.dotm. Từ bây giờ, mọi file văn bản được khởi tạo sẽ chừa lại trang đầu tiên không đánh số trang để bạn trình bày nội dung trang bìa.

Trong trường hợp bạn đã tiến hành các chỉnh sửa như đã hướng dẫn ở trên, nhưng rồi không muốn tiếp tục sử dụng giao diện đó mà muốn Word quay trở lại mẫu mặc định ban đầu, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

– Đóng cửa sổ soạn thảo Word đang mở (nếu có).

– Với người dùng Windows Vista/7, kích Start, gõ%appdata%MicrosoftTemplates vào khung tìm kiếm và nhấn Enter.

Với người dùng Windows XP, bạn truy cập vào thư mục chứa Templates của Word theo đường dẫn C:Users\AppDataRoamingMicrosoftTemplates

Font chữ mặc định của Word 2010 là Calibri, một font chữ ít được sử dụng tại Việt Nam. Để thay đổi trở lại font chữ mặc định vẫn thường sử dụng tại nước ta (Times New Roman), bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl – Shift – F, hộp thoại Font sẽ được bật mở.

Bạn có thể thay đổi cách bố trí mặc định của văn bản như căn lề, khoảng cách giữa các đoạn, các hàng… bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt-O, rồi nhấn tiếp phím P để mở hộp thoại Paragraph.

Tiếp theo, mở tab Page Layout, nhấn vào biểu tượng mũi tên (nằm ở góc phải của Page Setup), để mở hộp thoại Page Setup.

Đôi khi, bạn nhận được 1 văn bản được trình bày một cách lộn xộn, các hàng sắp xếp không ngay ngắn, các đoạn không cách đều nhau… khiến cho văn bản trở nên rất lộn xộn và khó đọc. AutoFormat là tính năng cho phép bạn điều chỉnh để đưa văn bản về một định dạng trình bày nhất định do bạn thiết lập. Tuy nhiên tính năng này không được cung cấp sẵn trên menu của Word.

Để đưa AutoFormat vào menu sẵn có cửa Word, thực hiện theo các bước sau:

– Kích vào tab File, chọn Options. Tại hộp thoại Word Options hiện ra, tìm đến mục Quick Access Toolbar.

– Tại mục Choose Command from, bạn chọn ‘ Commands not in the Ribbon‘. Sau đó tìm đến mục AutoFomat từ danh sách liệt kê bên dưới, nhấn vào nút Add để đưa công cụ này vào thanh truy cập nhanh của Word 2010.

Cập nhật thông tin chi tiết về Microsoft Office: 9 Pivottable Enhancements In Excel 2024 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!