Xu Hướng 2/2023 # Learn How To Use The Navigation Pane In Microsoft Word # Top 8 View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Xu Hướng 2/2023 # Learn How To Use The Navigation Pane In Microsoft Word # Top 8 View

Bạn đang xem bài viết Learn How To Use The Navigation Pane In Microsoft Word được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

The Navigation Pane in Word 2010 allows you to jump around your document in several ways. You can use it to find text, Word objects, such as tables and graphics, and to jump to specific headings and pages.

Advertisement

NOTE: Moving your mouse over a thumbnail tells you on which page that occurrence can be found.

The Match case option allows you to find your text exactly how you typed it. For example, if you typed “Mode,” then “mode” will not be found.

When you search for text, all occurrences of it are found whether it is a word by itself or part of another word. For example, if you search for “begin,” occurrences of the word “beginning” would also display in the results. You can prevent this by selecting Find whole words only.

Advertisement

You can also use wildcards in your search by selecting the Use wildcards option. For instance, if you enter “c?i,” the results would display all words or portions of words that contain “c” as the first letter and “i” as the third letter. All other letters can vary. You can find a list of available wildcard characters on Microsoft’s site here.

NOTE: The Next and Previous buttons can also be used to navigate to the next and previous Word object, if that is what you have selected to find.

If you have used the built-in heading styles in Word to define the sections of your document, you can easily jump to the different sections using the first (Browse the headings in your document) tab.

NOTE: This tab can also be used to easily reorganize your document.

Advertisement

You can also access the Replace tab or the Go To tab directly using the same drop-down menu on the Navigation Pane that opened the Find tab on the Find and Replace dialog box.

NOTE: The Replace tab adds a Replace with edit box below the Find what edit box on the Find tab.

The Go To tab on the Find and Replace dialog box allows you to jump to specific page numbers, sections, lines, or other document parts and objects.

Advertisement

NOTE: You can also close the pane using the X button to the right of the down arrow on the pane’s title bar.

Microsoft has improved the search and navigation features in Word 2010, making it easier to move around in your document and find text, styles, special characters, and document elements.

How To Turn A Microsoft Word Task Pane On And Off

Multiple task panes are available in Microsoft Word. Most only appear when needed for a specific tool or feature, others are available to turn on and off as needed. Task panes, such as the Navigation pane, the Reviewing pane, the Selection pane, and the Thesaurus Pane might not be straightforward to find when you need them or turn off when you don’t. Learn how to turn on or off a task pane in Word.

Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.

How to Enable and Disable the Navigation Task Pane in Word

The Navigation pane simplifies moving through a Word document without scrolling. Open and close it as needed.

Open the Word document in which you want to open the Navigation pane.

Select the View tab.

In the Show group, select the Navigation Pane check box. The Navigation task pane opens to the left of the document.

To use a keyboard shortcut to open the Navigation pane, press Ctrl+F.

Use the Navigation pane to search the document, browse headings, browse pages, rearrange content, and more.

To change the appearance or location of the Navigation pane, select the Task Pane Options drop-down arrow and choose Size or Move.

To close the Navigation pane, select the Task Pane Options drop-down arrow and choose Close. Or, select the X in the upper-right corner of the pane.

How to Enable and Disable the Reviewing Task Pane in Word

If you track changes made to a document, the Reviewing pane shows any revisions made.

Open the Word document in which you want to open the Reviewing pane.

Select the Review tab.

In the Tracking group, select Reviewing Pane. The Reviewing pane opens to the left of the document, by default.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and choose Reviewing Pane Horizontal to open the Reviewing pane below the document.

To change the appearance or location of the Reviewing pane, select the Task Pane Options drop-down arrow and choose Size or Move.

To close the Reviewing pane, select the Task Pane Options drop-down arrow and choose Close. Or, select the X in the upper-right corner of the pane.

How to Enable and Disable the Selection Task Pane in Word

The Selection pane allows you to find and edit objects in a Word document.

Open the Word document in which you want to open the Selection pane.

Select the Layout or Page Layout tab.

In the Arrange group, choose Selection Pane. The task pane opens to the right of the document.

To change the appearance or location of the Selection pane, select the Task Pane Options drop-down arrow and choose Size or Move.

To close the Selection pane, select the Task Pane Options drop-down arrow and choose Close. Or, select the X in the upper-right corner of the pane.

How to Enable and Disable the Thesaurus Task Pane in Word

The Thesaurus Pane makes it easy to find alternative words to use in documents.

Open the Word document in which you want to open the Thesaurus pane.

Select the Review tab.

In the Proofing group, select Thesaurus. The Thesaurus pane opens to the right of the document.

To open the Thesaurus pane with a keyboard shortcut, press Shift+F7.

To change the appearance or location of the Thesaurus pane, select the Task Pane Options drop-down arrow and choose Size or Move.

To close the Thesaurus pane, select the Task Pane Options drop-down arrow and choose Close. Or, select the X in the upper-right corner of the pane.

Cách Sử Dụng Navigation Pane Trong Word

Navigation Pane là chức năng giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng một từ, cụm từ trong văn bản. Sử dụng Navigation Pane trong Word là cách nhanh chóng để tìm kiếm cũng như thay thế trực tiếp trong Word. Thông thường chúng ta hay sử dụng công cụ Ctrl + F để tìm kiếm từ trong file và nó cũng là một phần của Navigation Pane.

Và không chỉ tìm kiếm mà còn có thể thay thế trong Word trực tiếp nhớ công cụ replace, và nó cũng là một trong các chức năng Navigation Pane đem lại. Mặc dù Navigation Pane không nhiều chức năng nhưng mục đích chủ yếu của nó là giúp người dùng tìm kiếm và thay thế từ trong Word, kiểm soát các lỗi dễ dàng hơn.

Bước 1: Để sử dụng Navigation Pane trong Word chúng ta trước tiên phải kích hoạt nó trong phần Editing và lựa chon Find.

– Options: Nơi cho phép tùy chỉnh tìm kiếm Navigation Pane.– Advanced Find: Chế độ tìm kiếm nâng cao.– Replace: Chế độ thay thế từ tron Word.– Go To: Chế độ nhảy bước trong văn bản, cho phép bạn di chuyển đến một vị trí nhất định trong văn bản.– Graphic: Chế độ tìm kiếm ảnh trong Navigation Pane.– Tables: Chế độ tìm kiếm trong tables, áp dụng bảng biểu.– Equations: Chế độ tìm kiếm theo công thức.– Footnotes/Endnotesaz: Chế độ tìm kiếm theo chú thích sẵn có trong Navigation Pane.– Comments: Tìm kiếm các chú thích, nhận xét trong Word.

Bước 4: Ngoài ra trong phần Options chúng ta có thể tùy chỉnh với rất nhiều chế độ khác nhau như Match case (Tìm kiếm từ chính xác nhất), Find whole Word only (Tìm kiếm toàn bộ từ, cụm từ) hay Use wildcards (Chế độ tìm kiếm theo chữ cái riêng lẻ.

Bước 5: Trong phần Headings là các giá trị tìm kiếm được phân theo mục, việc phân theo mục này phải được thiết lập từ trước.

Bước 6: Hay Pages đơn giản là sử dụng Navigation Pane trong Word tìm kiếm theo từng trang nếu đó là văn bản dài.

Bước 7: Trong Navigation Pane sở hữu Advanced Find với các tính năng tìm kiếm nâng cao hơn.

Bước 8: Chẳng hạn như trong phần Find and Replace với rất nhiều chức năng tìm kiếm trong Special.

Bước 9: Khả năng thay thế từ với Replace, một trong những tính năng rất được hay sử dụng trong Navigation Pane để tìm kiếm từ trong Word.

Bước 10: Hoặc là Go to, phần cho phép chúng ta di chuyển nhanh đến một nội dung bất kỳ trong văn bản Word.

Và để đóng Navigation Pane chúng ta chỉ cần nhấn vào biểu tượng X để đóng nó lại.

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-su-dung-navigation-pane-trong-word-32598n.aspx Nếu bạn quan tâm hơn hãy tham khảo các phím tắt trong Word, đây là một phần không thể thiếu nếu bạn muốn sử dụng Word thành thạo, tiết kiệm thời gian hơn, với các phím tắt Word sẽ giúp bạn bớt đi các thao tác, kể cả việc sử dụng Navigation Pane trong Word.

Hướng Dẫn Sử Dụng Navigation Pane Trong Word 2010

Microsoft Office 2010 với nhiều cải tiến vô cùng hữu ích thiết thực cho người dùng. Tuy nhiên với kho tính năng mới đồ sộ này không phải ai cũng khám phá hết được. Navigation Pane trong Word 2010 cho phép bạn “nhảy” quanh tài liệu của mình. Bạn có thể tìm kiếm văn bản, đối tượng của Word như bảng biểu và đồ họa, hay nhảy tới các đề mục và trang cụ thể. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn thủ thuật sử dụng Navigation Pane để di chuyển tài liệu của mình theo nhiều cách.

Để mở Navigation Pane, kích vào nút Find trong nhóm Editing của tab Home, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + F:

Một hình thumbnail nhỏ hiển thị cho những đoạn văn bản xung quanh mỗi từ/cụm từ được nhập vào. Để nhảy tới đoạn văn bản này, chỉ cần kích vào thumbnail thích hợp. Các từ/cụm từ được tìm thấy sẽ có màu đậm nổi bật giúp bạn dễ dàng xác định chúng.

Chú ý: Chỉ cần di chuyển cho trỏ chuột tới mỗi thumbnail bạn sẽ nhìn thấy vị trí số trang của đoạn văn bản đó, đồng thời nếu kích chuột vào thumbnail bạn sẽ được nhảy tới trang tương ứng.

Ngoài ra bạn có thể thiết lập thêm một vài tùy chọn cho tính năng Find bằng cách: kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Options.

Khi tìm kiếm cho văn bản, toàn bộ lần xuất hiện của từ đó sẽ được hiển thị cho dù nó chỉ là một phần của từ khóa bạn nhập vào. Ví dụ với từ ” text” thì kết quả trả về sẽ bao gồm cho cả từ textbox… Tùy chọn Find whole words only sẽ giúp bạn cho ra kết quả chính xác với từ khóa nhập vào.

Bạn cũng có thể sử dụng các ký hiệu trong tiêu chí tìm kiếm của mình với tùy chọn Use wildcards. Ví dụ khi nhập vào từ ” s?t” kết quả sẽ tìm những từ có chữ cái đầu tiên là ” s” và chữ cái thứ ba là ” t“, dấu “?” là chữ cái bất kỳ (bao gồm cả khoảng cách).

Để dễ dàng di chuyển các đoạn văn bản được tìm thấy cho từ/cụm từ khóa một cách tuần tự, chỉ cần kích vào nút mũi tên ( Next Search Result) ở hàng thứ ba của Navigation:

Nếu bạn đã sử dụng built-in heading styles trong Word để định nghĩa các section cho tài liệu của mình, bạn có thể dễ dàng nhảy tới các section khác nhau bằng tab đầu tiên (có tên Browse the headings in your document) trong phần hiển thị kết quả.

Tại tab thứ hai để hiển thị kết quả tìm kiếm ( Browse the pages in your document) sẽ chứa các thumbnail của các trang trong tài liệu của bạn. Kích vào từng thumbnail để nhảy tới trang tương ứng.

Ngoài ra nếu bạn muốn sử dụng hộp thoại Find and Replace truyền thống, kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Advanced Find từ menu xổ xuống.

Chuyển sang tab Replace cho phép bạn thay thế từ/cụm từ bằng các văn bản khác. Tab Go To cho phép bạn nhảy tới số trang cụ thể, section, dòng hoặc các phần khác trong tài liệu (bao gồm cả Table, Graphic…).

Cập nhật thông tin chi tiết về Learn How To Use The Navigation Pane In Microsoft Word trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!