Bạn đang xem bài viết Làm Cách Nào Để Xóa N Ký Tự Đầu Tiên Hoặc Cuối Cùng Khỏi Một Ô Hoặc Chuỗi Trong Excel? được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Làm cách nào để xóa n ký tự đầu tiên hoặc cuối cùng khỏi một ô hoặc chuỗi trong Excel?
Hướng dẫn này trình bày các thủ thuật nhanh chóng khác nhau để xóa N ký tự đầu tiên hoặc cuối cùng khỏi một ô hoặc một chuỗi trong Excel.
1. Xóa N ký tự đầu tiên bằng công thức
Trong phần này, tôi giới thiệu ba cách khác nhau để xóa nhanh N ký tự đầu tiên khỏi một chuỗi.
1.1 Xóa N ký tự đầu tiên bằng chức năng RIGHT / REPLACE
Cú pháp công thức và đối số
Công thức: = RIGHT (string_cell, LEN (string_cell) -n_character)
Tham chiếu: string_cell: ô bạn sử dụng để xóa các ký tự
n_character: số ký tự bạn muốn xóa
Cú pháp công thức và đối số
Công thức: = REPLACE (Old_text, Strat_n, Num_Chars, New_text)
Tham chiếu: Old_text: ô bạn sử dụng để thay thế các ký tự
Old_text: ô bạn sử dụng để thay thế các ký tự
Start_n: vị trí của ký tự trong old_text mà bạn muốn thay thế bằng new_text
Num_Chars: số ký tự trong văn bản cũ mà bạn muốn thay thế bằng new_text
New_text: văn bản sẽ thay thế old_text
1.2 Xóa N ký tự đầu tiên với chức năng do người dùng xác định
2. Sao chép mã bên dưới và dán chúng vào Mô-đun kịch bản.
Mã VBA: Xóa n ký tự đầu tiên
Public Function RemoveFirstC(rng As String, cnt As Long) RemoveFirstC = Right(rng, Len(rng) - cnt) End FunctionCông cụ Xóa các ký tự này sẽ tăng hiệu quả của bạn lên 90%, để lại nhiều thời gian để tận hưởng cuộc sống của bạn
▲ Nói lời tạm biệt với việc sửa đổi và ghi nhớ các công thức, giúp bạn nghỉ ngơi hoàn toàn cho não bộ.
▲ Ngoại trừ công cụ này, có 228 công cụ nâng cao (bao gồm hơn 30 công cụ chỉnh sửa văn bản) khác trong Kutools cho Excel, có thể giải quyết 80% câu đố Excel của bạn.
▲ Trở thành chuyên gia Excel trong 5 phút, được mọi người công nhận và thăng tiến.
▲ Hơn 110000 người làm việc hiệu quả cao và hơn 300 công ty nổi tiếng thế giới được lựa chọn.
30 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ tín dụng Chi tiết Tải xuống Ngay
2. Xóa N ký tự cuối cùng bằng công thức
Trong phần này, có hai cách để xóa N ký tự cuối cùng khỏi chuỗi trong Excel.
2.1 Xóa N ký tự cuối cùng với hàm LEFT
Cú pháp công thức và đối số
Công thức: = LEFT (string_cell, LEN (string_cell) -Num_chars)
Tham chiếu: string_cell: ô bạn sử dụng để xóa các ký tự
n_character: số ký tự bạn muốn xóa
2.2 Loại bỏ N ký tự cuối cùng với chức năng do người dùng xác định
2. Sao chép mã bên dưới và dán chúng vào tập lệnh Mô-đun.
Mã VBA: Xóa n ký tự cuối cùng
Public Function RemoveLastC(rng As String, cnt As Long) RemoveLastC = Left(rng, Len(rng) - cnt) End FunctionBạn Có Muốn Tăng Lương và Có Nhiều Thời Gian Để Đồng Hành Với Gia Đình Không? Tab Office Nâng cao hiệu quả của bạn lên 50% trong Microsoft Office Đang hoạt động ngay bây giờ
Thật không thể tin được, làm việc với hai hoặc nhiều tài liệu dễ dàng và nhanh hơn so với làm việc cùng một lúc.
So với các trình duyệt nổi tiếng, công cụ theo thẻ trong Office Tab mạnh hơn và hiệu quả hơn.
Nếu bạn thường làm việc với nhiều tài liệu, Office Tab sẽ là một công cụ tiết kiệm thời gian tuyệt vời cho bạn.
30 ngày dùng thử miễn phí, Không cần thẻ tín dụng.
Chi tiếtTải về miễn phí ngay bây giờ
3. Xóa N ký tự từ trái hoặc phải hoặc giữa mà không có công thức
Nếu bạn không muốn lãng phí thời gian để ghi nhớ các công thức để giải quyết công việc xóa N ký tự từ bên trái hoặc bên phải của một chuỗi, Xóa theo vị trí tiện ích của Kutools cho Excel có thể xử lý tác vụ này bằng các nhấp chuột mà không cần bất kỳ công thức nào.
Giờ đây, Giúp bạn làm việc nhanh hơn và tốt hơn những người khác, Dễ dàng thăng tiến
Sau khi cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
3.1 Xóa N ký tự đầu tiên / cuối cùng không có công thức
1 trong Số hộp văn bản, nhập số ký tự bạn muốn xóa khỏi chuỗi, trong ví dụ này, tôi sẽ xóa đầu tiên 3 ký tự từ chuỗi.
2) Kiểm tra Từ trái tùy chọn trong Chức vụ phần.
Kết quả được hiển thị là:
1 trong Số hộp văn bản, nhập số ký tự bạn muốn xóa khỏi chuỗi, trong ví dụ này, tôi sẽ xóa sau cùng 3 ký tự từ chuỗi.
2) Kiểm tra Từ bên phải tùy chọn trong Chức vụ phần.
Kết quả được hiển thị là:
3.2 Xóa N ký tự khỏi vị trí cụ thể ở giữa mà không có công thức
Nhưng đôi khi, bạn có thể muốn xóa một số ký tự cụ thể ở giữa chuỗi.
Ví dụ: Loại bỏ 3 ký tự bắt đầu từ các ký tự thứ ba khỏi chuỗi.
1 trong Con số văn bản, nhập số ký tự bạn muốn xóa khỏi chuỗi, ở đây tôi sẽ xóa 3 ký tự.
2) Kiểm tra Chỉ định tùy chọn, sau đó nhập số mà bạn muốn xóa chuỗi bắt đầu từ bên cạnh hộp văn bản trong Chức vụ , ở đây tôi sẽ xóa các ký tự từ ký tự thứ ba.
Kết quả được hiển thị là:
Mẹo: Nếu bạn muốn xóa tất cả các ký tự số, chữ cái, không phải số, không phải chữ cái hoặc ký tự cụ thể khỏi ô, bạn có thể áp dụng Kutools cho Excel’s Xóa ký tự tiện ích.
Các mẹo khác về cách xóa ký tự …
Hướng Dẫn Cách Chèn Thêm Ký Tự Vào Đầu Hoặc Cuối Của Chuỗi Ký Tự Trong Excel
Chèn thêm ký tự vào đầu của chuỗi ký tự
Cách 1: sử dụng dấu & để nối ký tự
Căn cứ vào thứ tự các ký tự, chúng ta sẽ đặt phần ký tự nào cần viết trước, tiếp theo là đến phần ký tự viết sau. Trong trường hợp này ta có:
C5=B5&A5
Kết quả là:
C5=B5&” “&A5
Cách 2: Sử dụng hàm CONCATENATE
Hàm Concatenate (có thể viết gọn là hàm Concat trong một số phiên bản mới của Excel) là hàm giúp nối ký tự trong Excel. Đặt các từ khóa cần nối theo thứ tự vào trong hàm:
C5=CONCATENATE(B5,” “,A5)
Kết quả là:
Tương tự như việc nối ký tự ở đầu, khi nối ký tự vào cuối của chuỗi ký tự gốc thì chúng ta lưu ý đặt thứ tự các ký tự cho đúng.
Ví dụ:
Cách 1: Sử dụng dấu & ta có:
E3=A3&D3
Cách 2: Sử dụng hàm Concatenate ta có:
E3=Concatenate(A3,D3)
Chèn thêm ký tự vào giữa của chuỗi ký tự
Xác định vị trí bắt đầu chèn ký tự mới
Chúng ta cần có 1 căn cứ để xác định ký tự mới sẽ được đặt vào đâu trong chuỗi ký tự gốc. Ví dụ như sau dấu chấm, hoặc sau ký tự thứ 5.
Trong trường hợp này, chúng ta lấy dấu chấm làm căn cứ. Vì vậy cần xác định xem dấu chấm nằm ở vị trí thứ mấy trong đoạn ký tự gốc. Để làm việc này chúng ta dùng hàm Search như sau:
=SEARCH(“.”,A4)
Kết quả =5. Điều này có nghĩa là dấu chấm nằm ở vị trí ký tự thứ 5 trong chuỗi ký tự ở ô A4
Như vậy chúng ta có thể hình dung: Đoạn ký tự gốc sẽ bị cắt làm 2 phần. Vị trí cắt là vị trí ký tự thứ 5. Đoạn ký tự cần chèn thêm vào sẽ được đặt vào giữa, sau đó nối lại toàn bộ các phần để ra chuỗi ký tự mới.
Kỹ thuật chèn và nối chuỗi
Phần bên trái của ký tự gốc được lấy bởi hàm LEFT như sau:
=LEFT(A4,SEARCH(“.”,A4))
Ý nghĩa: lấy phần bên trái của A4, theo số ký tự cần lấy là đến ký tự dấu chấm trong đoạn text ở ô A4
Phần còn lại của đoạn ký tự gốc được lấy bởi hàm RIGHT như sau:
=RIGHT(A4,LEN(A4)-SEARCH(“.”,A4))
Ý nghĩa: Lấy phần bên phải của A4, theo số ký tự cần lấy là Tổng toàn bộ số ký tự trừ đi phần ký tự bên trái đã lấy ở trên.
Tổng hợp toàn bộ các nội dung trên ta có công thức sau:
Cần nắm vững kỹ thuật tách các phần ký tự trong 1 đoạn text để có thể chèn được đụng đoạn text mới vào vị trí mong muốn.
Làm thế nào để tách chuỗi văn bản trong Excel theo dấu phẩy, khoảng trắng, ký tự xác định Hướng dẫn cách lọc bỏ ký tự ở đầu, ở giữa, ở cuối trong đoạn văn bản Hàm LEFT, RIGHT và cách sử dụng hàm LEFT, RIGHT trong Excel Cách dùng hàm ghép chuỗi, nối chữ theo ô, vùng hoặc theo nhiều điều kiện trong Excel
Làm Cách Nào Để Sắp Xếp Ngẫu Nhiên Các Ô Trong Một Cột Hoặc Dải Ô Trong Excel?
Làm cách nào để sắp xếp ngẫu nhiên các ô trong một cột hoặc dải ô trong Excel?
Bạn có thể cần sắp xếp các ô một cách ngẫu nhiên trong vùng chọn trong Microsoft Excel. Những cách sau đây sẽ giúp bạn dễ dàng sắp xếp ngẫu nhiên các ô của một phạm vi một cách nhanh chóng.
Sắp xếp các ô trong mỗi cột của một phạm vi một cách ngẫu nhiên bằng hàm Rand và lệnh Sắp xếp Dễ dàng sắp xếp các ô trong mỗi cột hoặc hàng của một phạm vi một cách ngẫu nhiên với Kutools cho Excel Dễ dàng sắp xếp toàn bộ các hàng hoặc cột của một phạm vi một cách ngẫu nhiên với Kutools cho Excel Dễ dàng sắp xếp tất cả các ô trong một phạm vi ngẫu nhiên với Kutools cho Excel
Sắp xếp các ô trong mỗi cột của một phạm vi một cách ngẫu nhiên bằng hàm Rand và lệnh Sắp xếp
Chúng ta có thể sử dụng hàm Rand và lệnh Sort của Microsoft Excel để sắp xếp các ô trong mỗi cột của một dải ô một cách ngẫu nhiên theo các bước sau:
1. Chèn cột trợ giúp trước phạm vi mà bạn sẽ sắp xếp các ô một cách ngẫu nhiên.
2. Nhập định dạng vào ô đầu tiên của cột trợ giúp, sau đó kéo Fill Handle xuống các ô khác ( Chú thích: Hàm Rand sẽ tính toán lại mọi lúc, vì vậy bạn sẽ nhận được các số ngẫu nhiên khác nhau từ ô A1 đến A6 trong trường hợp này). Xem ảnh chụp màn hình:
3. bên trong Sắp xếp hộp thoại, chọn Cột A từ Sắp xếp theo danh sách thả xuống, sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Bạn có thể xóa hoặc ẩn cột trợ giúp khi cần.
5. Chèn các cột trước Cột C, Cột D và Cột E, và lặp lại Bước 2 đến 4 để có một bảng mới với thứ tự ngẫu nhiên trong mỗi cột, xem ảnh chụp màn hình:
Chú ý:
1. Phương pháp này yêu cầu người dùng phải chèn nhiều lần các số ngẫu nhiên và sắp xếp. Sẽ rất nhàm chán nếu bạn cần sắp xếp các ô trong một vùng chọn lớn một cách ngẫu nhiên.
2. Phương pháp này sẽ chỉ sắp xếp các ô trong mỗi cột một cách ngẫu nhiên và nó sẽ không xáo trộn các ô từ các cột khác nhau.
Dễ dàng sắp xếp các ô trong mỗi cột hoặc hàng của một phạm vi ngẫu nhiên với Kutools cho Excel
Nếu bạn muốn sắp xếp các ô trong mỗi cột hoặc hàng cùng một lúc, thì ở đây tôi khuyên bạn nên Sắp xếp / Chọn phạm vi một cách ngẫu nhiên tiện ích của Kutools cho Excel. Công cụ tiện dụng này có thể ngẫu nhiên hóa tất cả các ô trong mỗi cột hoặc hàng của một vùng chọn trong Excel. Hãy làm như sau
Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.
2. bên trong Sắp xếp / Chọn phạm vi một cách ngẫu nhiên hộp thoại, chọn Các ô trong mỗi hàng or Các ô trong mỗi cột như bạn cần theo Sắp xếp tab, rồi nhấp vào OK .
Chú thích: Nếu bạn muốn sắp xếp các ô có định dạng, vui lòng chọn hộp Sắp xếp với định dạng ô trong hộp Sắp xếp / Chọn phạm vi một cách ngẫu nhiên hộp thoại.
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Sắp xếp ngẫu nhiên toàn bộ hàng hoặc cột của một phạm vi với Kutools cho Excel
Kutools cho Excel‘s Sắp xếp Chọn phạm vi một cách ngẫu nhiên hàm cũng có thể sắp xếp toàn bộ các hàng hoặc cột trong một lựa chọn ngẫu nhiên.
2. bên trong Sắp xếp / Chọn phạm vi một cách ngẫu nhiên hộp thoại, chọn Toàn bộ hàng theo Sắp xếp nếu bạn muốn sắp xếp toàn bộ các hàng một cách ngẫu nhiên. Hoặc chọn Toàn bộ cột để sắp xếp các cột một cách ngẫu nhiên, rồi bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Sắp xếp tất cả các ô trong một phạm vi một cách ngẫu nhiên với Kutools cho Excel
Nếu bạn muốn sắp xếp tất cả các ô một cách ngẫu nhiên trong một phạm vi, tiện ích này cũng sẽ là một lựa chọn tốt.
2. Lựa chọn Tất cả các ô trong phạm vi theo Sắp xếp tab trong Sắp xếp phạm vi một cách ngẫu nhiên hộp thoại, sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó, tất cả các ô trong phạm vi đã chọn được sắp xếp ngẫu nhiên. Xem ảnh chụp màn hình:
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Hướng Dẫn Cách Đếm Ký Tự, Ký Tự Đặc Biệt Trong Một Ô Hoặc Một Dải Ô Trong Excel
Bài hướng dẫn này Học Excel Online sẽ giải thích cách đếm số ký tự trong Excel. Bạn sẽ biết được công thức đếm tất cả ký tự trong một dải ô, hay công thức dùng để đếm chỉ các ký tự đặc biệt trong một ô hay vài ô.
Trong bài hướng dẫn trước, chúng tôi đã giới thiệu hàm LEN trong Excel, hàm này cho phép chúng ta đếm tất cả ký tự trong một ô.
Chỉ dùng hàm LEN thôi cũng rất hiệu quả rồi, nhưng khi kết hợp với các hàm khác như hàm SUM, SUMPRODUCT, và SUBSTITUTE thì hàm LEN có thể giải được các bài toán phức tạp hơn rất nhiều. Tiếp tục trong bài hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn các công thức đơn giản và nâng cao để đếm số ký tự trong Excel.
CÁCH ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ TRONG MỘT DẢI Ô
Khi nói đến việc đếm tất cả ký tự trong một vài ô thì giải pháp mà bạn nghĩ ngay đến đó chính là đếm số ký tự trong mỗi ô, rồi cộng các con số đó lại:
=LEN(A2)+(A3)+(A4)
Hay
Các công thức trên có lẽ sẽ hiệu quả trong một dải ô nhỏ. Để đếm tất cả ký tự trong một dải ô lớn hơn, chúng ta nên nghĩ ra một công thức khác gọn hơn, ví dụ: hàm SUMPRODUCT, hàm này sẽ cộng các mảng lại với nhau rồi trả về tổng của các kết quả đó.
Đây là công thức chung trong Excel để đếm tất cả ký tự trong một dải ô:
=SUMPRODUCT(LEN(dải ô))
Và khi áp dụng nó sẽ trông như thế này:
Không giống hàm SUMPRODUCT, hàm SUM không tính các mảng một cách mặc định, và bạn cần phải nhấn Ctrl+Shift+Enter để đưa nó về công thức mảng.
CÔNG THỨC ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRONG MỘT DẢI Ô HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO
Đây là một trong những công thức dễ nhất để đếm số ký tự trong Excel. Hàm LEN tính toán chiều dài chuỗi cho mỗi ô trong một dải ô xác định rồi trả về một dãy số. Sau đó, hàm SUMPRODUCT hay SUM cộng các con số này với nhau và hiện kết quả là tổng số các ký tự.
=SUMPRODUCT({28;29;27;23;27;29;30})
Trong các ví dụ trên, một dãy gồm bảy con sốchính là chiều dài chuỗi trong các ô từ A1 đến A7 khi được cộng:
Lưu ý. Hãy chú ý rằng hàm LEN trong Excel cộng tất cả các ký tự trong mỗi ô một cách tuyệt đối, kể cả chữ cái, chữ số, dấu câu, ký tự đặc biệt, và tất cả các khoảng trống (thụt đầu dòng, thụt cuối dòng và khoảng cách giữa các từ).
LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô
Thỉnh thoảng, thay vì phải đếm tất cả ký tự trong một ô, bạn có thể chỉ cần phải đếm sự xuất hiện của một ký tự, chữ số, hay biểu tượng đặc biệt.
=LEN(ô)-LEN(SUBSTITUTE(ô, ký tự,””))
Để đếm tần suất xuất hiện của một ký tự xác định trong một ô, hãy sử dụng hàm LEN kết hợp với hàm SUBSTITUTE:
Gỉả sử, bạn lưu giữ một cơ sở dữ liệu của những món hàng được giao, nơi mà mỗi loại hàng có ký hiệu nhận dạng riêng biệt. Và mỗi ô có một vài món hàng cách nhau bởi dấu phẩy, khoảng trống, hay bất cứ dấu phân cách nào. Nhiệm vụ của bạn là hãy đếm số lần xuất hiện của ký hiệu nhận dạng riêng biệt được xác định trong mỗi ô.
CÔNG THỨC ĐẾM KÝ TỰ NÀY TRONG EXCEL HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO
Để hiểu quy luật của công thức này, hãy chia nó ra thành từng phần nhỏ:
LEN(B2)
Đầu tiên, bạn đếm tổng chiều dài chuỗi của ô B2:
SUBSTITUTE(B2,”A”,””)
Sau đó, bạn dùng hàm SUBSTITUTE để loại bỏ số lần xuất hiện của “A” trong B2 bằng cách thay thế nó bằng một chuỗi rỗng(“”):
LEN(SUBSTITUTE(B2,”A”,””))
Sau đó, bạn đếm chiều dài chuỗi mà không có ký tự “A”:
Cuối cùng, bạn lấy tổng chiều dài chuỗi trừ cho chiều dài của chuỗi không có ký tự “A”.
Do đó, bạn tính được số ký tự “được loại bỏ”, kết quả này cũng là số lần xuất hiện của ký tự đó trong một ô.
Lưu ý. Hàm SUBSTITUTE của Excel là một hàm phân biệt dạng chữ, và vì thế các công thức trên đều phân biệt dạng chữ theo. Ví dụ, trong ảnh chụp màn hình ở trên, ô B3 có 3 lần xuất hiện của “A”-hai lần viết hoa, và một lần viết thường. Công thứ c chỉ đếm các ký tự viết hoa bởi vì chúng ta cung cấp “A” cho hàm SUBSTITUTE.
DÙNG HÀM KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ TRONG EXCEL ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô
Nếu bạn cần một phép đếm không phân biệt dạng chữ, hãy lồng ghép hàm UPPER vào hàm SUBSTITUTE để đổi ký tự xác định sang dạng viết hoa trước khi chạy phép thế. Và, hãy chắc rằng bạn đã nhập ký tự viết hoa vào công thức.
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2),”A”,””))
Ví dụ, để đếm các ký tự “A” và “a” trong ô B2, hãy dùng công thức này:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,”A”,””),”a”,””))
Cách khác đó là lồng ghép hàm SUBSTITUTE vào:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2, UPPER($D$1),””),LOWER($D$1),””))
Trong vài trường hợp, bạn có thể cần phải đếm nhiều ký tự khác nhau trong một bảng, nhưng bạn lại không muốn phải điều chỉnh công thức mỗi lần tính toán. Trong trường hợp này, hãy lồng ghép hàm SUBSTITUE này vào hàm SUBSTITUTE khác, rồi gõ ký tự bạn muốn đếm vào một ô nào đó (trường hợp này là ô D1), và đổi giá trị của ô này sang dạng viết hoa và viết thường bẳng cách sử dụng hàm UPPER và LOWER:
=LEN(B2)_LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2),UPPER($C$1),””))
Hãy luân phiên thay đổi ô nguồn và ô chứa hoặc ký tự viết thường hoặc ký tự viết hoa với nhau. Ví dụ:
ĐẾM SỰ XUẤT HIỆN CỦA MỘT KÝ TỰ NHẤT ĐỊNH HAY CHUỖI CON TRONG MỘT Ô
Nếu bạn muốn đếm số lần xuất hiện của một sự kết hợp cụ thể các ký tự (ví dụ, một chuỗi ký tự nhất định, hay chuỗi con) trong một ô xác định, ví dụ, “A2” hay “SS” thì hãy chia số ký tự được trả về bởi công thức trên cho chiều dài của chuỗi con.
=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,$C$1,””)))/LEN($C$1)
Công thức phân biệt dạng chữ:
=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(B2),LOWER($C$1),””)))/LEN($C$1)
Công thức không phân biệt dạng chữ:
LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT DẢI Ô
SUMPRODUCT(LEN(chuỗi)-LEN(SUBSTITUTE(chuỗi, ký tự,””)))
Giờ thì bạn đã biết công thức trong Excel dùng để đếm các ký tự trong một ô, bạn có thể muốn cải thiện nó thêm để tìm ra số lần xuất hiện của một ký tự nhất định trong một dải ô. Về việc này, chúng ta sẽ sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm một ký tự đặc biệt trong một ô, điều này đã được nói đến trong ví dụ trên, rồi đặt nó vào hàm SUMPRODUCT, hàm này có thể giúp ta xử lý các mảng:
=SUM(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8,”A”,””)))
Và đây là công thức khác dùng để đếm các ký tự trong dải ô Excel:
So với công thức đầu tiên, điểm khác biệt dễ nhận thấy nhất đó chính là việc dùng hàm SUM thay vì hàm SUMPRODUCT. Điểm khác biệt khác đó chính là bạn phải nhấn Ctrl+Shift+Enter bởi vì không giống như hàm SUMPRODUCT, là hàm được tạo ra để xử lý các mảng, hàm SUM có thể xử lý các mảng chỉ khi được dùng trong công thức mảng.
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8,D1,””)))
Nếu không muốn ghi trong công thức một cách cố định trong công thức, thì tất nhiên bạn có thể nhập nó vào một ô nào đó, ví dụ là ô D1, rồi tham chiếu ô đó vào công thức đếm ký tự của mình:
CÔNG THỨC ĐẾM KÝ TỰ NÀY HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO
Chắc bạn còn nhớ, hàm SUBSTITUTE được dùng để thay thế tất cả sự xuất hiện của ký tự xác định (trong ví dụ này là ký tự “A”) bằng một chuỗi ký tự rỗng (“”).
Sau đó, chúng ta cung cấp chuỗi ký tự được trả về bởi hàm SUBSTITUTE cho hàm LEN trong Excel để nó tính chiều dài chuỗi không có ký tự “A”. Rồi sau đó, chúng ta lấy tổng chiều dài chuỗi ký tự trừ cho chuỗi không có ký tự “A” đó. Kết quả của các phép tính này chính là một mảng các số ký tự, trong đó mỗi ô cho một số ký tự.
Cuối cùng, hàm SUMPRODUCT tính tổng các con số trong mảng rồi trả về tổng số ký tự xác định trong một dải ô.
MỘT CÔNG THỨC KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT DẢI Ô
Có lẽ, bạn đã biết hàm SUBSTITUTE là hàm phân biệt dạng chữ, hàm này cũng được dùng cho công thức đếm ký tự có phân biệt dạng chữ.
Để làm cho công thức không phân biệt dạng chữ nữa, hãy làm theo các bước đã được diễn giải trong ví dụ trước: mục CÔNG THỨC KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ DÙNG ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô.
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2:B8),”A”,””)))
Sử dụng hàm UPPER và gõ ký tự in hoa:
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B2:B8),”A”,””),”a”,””)))
Sử dụng hàm SUBSTITUTE trong hàm SUBSTITUTE:
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B2:B8),UPPER($E$1),””), LOWER($E$1),””)))
Sử dụng hàm UPPER và hàm LOWER, hãy gõ hoặc ký tự viết hoa hoặc ký tự viết thường vào một ô nào đó, rồi tham chiếu ô đó trong công thức của bạn:
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học
Cập nhật thông tin chi tiết về Làm Cách Nào Để Xóa N Ký Tự Đầu Tiên Hoặc Cuối Cùng Khỏi Một Ô Hoặc Chuỗi Trong Excel? trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!