Bạn đang xem bài viết Làm Cách Nào Để Sắp Xếp Danh Sách Cột Theo Độ Dài Ký Tự Trong Excel? được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Làm cách nào để sắp xếp danh sách cột theo độ dài ký tự trong Excel?Giả sử bạn có một danh sách các chuỗi có các ký tự khác nhau và bạn cần sắp xếp dữ liệu này trong cột theo độ dài ký tự như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị. Bạn có một số cách đơn giản để thực hiện nó?
Sắp xếp danh sách cột theo độ dài ký tự với cột trợ giúp
Sắp xếp danh sách cột theo độ dài ký tự với Kutools cho Excel
Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2019 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.
Sắp xếp danh sách cột theo độ dài ký tự với cột trợ giúpKhông có chức năng trực tiếp để sắp xếp danh sách cột theo độ dài ký tự, vì vậy bạn cần sử dụng cột trợ giúp để đếm số lượng các chuỗi trước, sau đó sắp xếp chúng.
1. Bên cạnh cột giá trị, hãy nhập = LEN (A1) công thức trong một ô trống B1, xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó nhấn Đi vào và bạn sẽ nhận được số của chuỗi văn bản, sau đó chọn ô B1 và kéo chốt điền vào phạm vi mà bạn muốn chứa công thức này.
4. Trong tạp chí Cảnh báo sắp xếp hộp nhắc nhở, kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn tùy chọn, sau đó bấm Sắp xếp .
5. Và sau đó trong Sắp xếp hộp thoại, chọn Cột B mà bạn muốn sắp xếp, và chọn loại bạn cần sắp xếp, cuối cùng chọn thứ tự sắp xếp, ở đây chúng tôi chọn Giá Trị trong Sắp xếp danh sách thả xuống và Nhỏ nhất đến Lớn nhất in trật tự danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó nhấn vào OK và các chuỗi đã được sắp xếp theo độ dài ký tự. Bạn có thể xóa Cột B khi cần. Xem ảnh chụp màn hình:
Sắp xếp danh sách cột theo độ dài ký tự với Kutools cho ExcelVới phương pháp trên bạn cần tạo một nắm đấm cột trợ giúp hơi phiền phức cho bạn. Nhưng sử dụng Sắp xếp nâng cao tính năng trong Kutools cho Excel bạn có thể sắp xếp danh sách theo độ dài ký tự cùng một lúc.
Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày.
Bước 2. Sau đó Sắp xếp nâng cao hộp thoại hiển thị trên màn hình, chọn cột trong danh sách của bạn và chọn Độ dài văn bản từ Sắp xếp danh sách thả xuống và chỉ định trật tự bạn cần. (Nếu danh sách bạn đã chọn có tiêu đề, hãy kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề hộp.) Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 3. Nhấp chuột Ok, bạn có thể thấy danh sách đã được sắp xếp theo độ dài ký tự như bên dưới:
Nếu bạn chọn Z đến A trong trật tự ở bước 2, kết quả được hiển thị như sau:
Để biết thêm thông tin về Kutools cho Sắp xếp Nâng cao của Excel.
Làm thế nào để sắp xếp các ô theo giá trị tuyệt đối trong Excel?
Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Sắp Xếp Thứ Tự Trong Danh Sách Slicers Trong Excel
Tính năng Slicers trong Excel mang lại rất nhiều công dụng nhưng cũng có nhiều mặt hạn chế. Sử dụng Slicer trong Excel là một cách tuyệt vời để tăng tính tương tác trong bảng tính Excel.
1. Tính năng Slicers trong ExcelSlicer trong Excel cho phép ta lọc những dữ liệu cần thiết trong danh sách và thay vào đó người dùng chỉ đơn giản ấn chọn một mục để lọc hoặc chỉnh sửa dữ liệu có trước.
Tuy nhiên. Microsoft mới chỉ để các mục này ở dạng chức năng đơn giản, điều này ngăn cản chúng vượt ra khỏi giới hạn. Một trong những hạn chế là cách sắp xếp thứ tự các mục trong Slicer đã được định sẵn.
Khi tạo Slicer trong Excel, bạn thường sẽ để các mục hay sử dụng nhất lên dòng đầu. Điều này là do hầu hết mọi người đều có xu hướng chỉ nhìn lướt qua các mục tương tự như cách họ đọc sách nên sẽ không muốn mất thời gian bằng cách đặt những mục phổ biến ở giữa.
Slicers chỉ cho phép chúng ta sắp xếp các mục theo thứ tự bảng chữ cái (tăng dần hoặc giảm dần). Nhưng không phải lúc nào mục phổ biến nhất của bạn cũng bắt đầu bằng chữ A cho nên điều này đã đặt ra một vấn đề cho người dùng.
2. Ví dụ minh họa khi sử dụng Slicers trong Excel 3. Giải pháp khi sử dụng Slicers trong Excel – Sử dụng Custom ListSử dụng Custom Lists để sắp xếp thứ tự cụ thể cho các mục Slicers trong Excel theo ý muốn.
Thực tế, tính năng Custom List được người dùng sử dụng mọi lúc. Bạn đã bao giờ nhập một ô với nội dung là “January” và sau đó xuất hiện một danh sách tất cả các tháng còn lại. Sở dĩ điều này xảy ra là do Excel đã tạo trước những danh sách này nên cả danh sách sẽ xuất hiện khi một giá trị nhất định được nhập.
Bây giờ chúng ta đã có một danh sách theo thứ tự mong muốn, việc tiếp theo là thực hiện các bước sau để tạo một Custom List:
Chọn tab File
Ấn Options
Chọn Advanced ở phía bên trái
Kéo thanh dọc xuống dưới cùng
Ấn vào Edit Custom Lists
Xuất hiện hộp thoại, sẽ có nhiều sự lựa chọn để tạo một danh sách: gõ trực tiếp danh sách vào miền văn bản hoặc sử dụng nút Mũi tên để lựa chọn danh sách có sẵn. Trong ví dụ này, danh sách đã được tạo trong trang tính, không cần gõ lại. Vì vậy tiếp tục theo các bước sau:
Chọn Arrow và bôi đen danh sách mà bạn muốn thêm vào trong Custom List
Ấn Import và đợi các giá trị xuất hiện trong hộp List Entries
Ấn OK để xác nhận danh sách mới.
4. Một vài lưu ý khi sử dụng tính năng Slicers trong ExcelTính năng Custom Lists thuộc phần cài đặt cấp ứng dụng. Điều này có nghĩa là nếu bạn mở một file khác và nhập gía trị thuộc Custom List, Excel sẽ sử dụng danh sách giá trị mới mà không dùng lại giá trị cũ. Vì vậy đừng bối rối khi điều đó xảy ra. Lời khuyên là nên xóa Custom List trừ khi bạn thường xuyên sử dụng chúng.
Sau khi xóa Custom List, nếu muốn sắp xếp lại thứ tự các mục trong tương lai thì chúng sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
Sắp Xếp Thứ Tự Trong Danh Sách Slicer
Sử dụng Slicer là một cách tuyệt vời để tăng tính tương tác trong bảng tính Excel. Slicer cho phép ta lọc những dữ liệu cần thiết trong danh sách và thay vào đó người dùng chỉ đơn giản ấn chọn một mục để lọc hoặc chỉnh sửa dữ liệu có trước.
Tuy nhiên. Microsoft mới chỉ để các mục này ở dạng chức năng đơn giản, điều này ngăn cản chúng vượt ra khỏi giới hạn. Một trong những hạn chế là cách sắp xếp thứ tự các mục trong Slicer đã được định sẵn.
Khi tạo Slicer, bạn thường sẽ để các mục hay sử dụng nhất lên dòng đầu. Điều này là do hầu hết mọi người đều có xu hướng chỉ nhìn lướt qua các mục tương tự như cách họ đọc sách nên sẽ không muốn mất thời gian bằng cách đặt những mục phổ biến ở giữa.
Slicers chỉ cho phép chúng ta sắp xếp các mục theo thứ tự bảng chữ cái ( tăng dần hoặc giảm dần). Nhưng không phải lúc nào mục phổ biến nhất của bạn cũng bắt đầu bằng chữ A cho nên điều này đã đặt ra một vấn đề cho người dùng.
Bởi vì các quý là những mục phổ biến nên chúng nên được xếp lên hàng đầu. Điều này có thể thực hiện được bằng các sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ Z đến A. Tuy nhiên điều sẽ kéo theo tất cả các mục khác bị xếp ngược lại.
Thực tế, tính năng Custom List được người dùng sử dụng mọi lúc. Bạn đã bao giờ nhập một ô với nội dung là “January” và sau đó xuất hiện một danh sách tất cả các tháng còn lại. Sở dĩ điều này xảy ra là do Excel đã tạo trước những danh sách này nên cả danh sách sẽ xuất hiện khi một giá trị nhất định được nhập.
Chọn tab File
Ấn Options
Chọn Advanced ở phía bên trái
Kéo thanh dọc xuống dưới cùng
Ấn vào Edit Custom Lists
Chọn Arrow và bôi đen danh sách mà bạn muốn thêm vào trong Custom List
Ấn Import và đợi các giá trị xuất hiện trong hộp List Entries
Ấn OK để xác nhận danh sách mới.
Sau khi xóa Custom List, nếu muốn sắp xếp lại thứ tự các mục trong tương lai thì chúng sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
Làm Cách Nào Để Chọn Tên Ngẫu Nhiên Từ Danh Sách Trong Excel?
Làm cách nào để chọn tên ngẫu nhiên từ danh sách trong Excel?
Giả sử bạn có một danh sách tên nằm trong cột A trong Excel, để nhanh chóng chọn tên ngẫu nhiên từ danh sách này, bạn sẽ làm gì? Trên thực tế, bạn có thể chọn tên ngẫu nhiên từ danh sách có công thức. Bên cạnh phương pháp công thức, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một bổ trợ tiện dụng để dễ dàng giải quyết vấn đề này.
Chọn tên ngẫu nhiên từ danh sách có công thức Dễ dàng chọn tên ngẫu nhiên từ danh sách với Kutools cho Excel
Chọn tên ngẫu nhiên từ danh sách có công thứcVui lòng làm như sau để chọn tên ngẫu nhiên từ danh sách trong Excel.
1. Chọn một ô trống bên cạnh danh sách, sao chép và dán công thức = INDEX ($ A: $ A, RANDBETWEEN (1, COUNTA ($ A: $ A)), 1) vào Thanh công thức, và sau đó nhấn Đi vào Chìa khóa. Bạn có thể thấy một tên ngẫu nhiên được hiển thị trong ô đã chọn.
Chú ý:
1. Chọn ô này và nhấn F9 chính, bạn sẽ nhận được các tên khác nhau một cách ngẫu nhiên.
2. Bạn cũng có thể chọn ô và kéo chốt điền xuống để liệt kê các tên ngẫu nhiên mà bạn cần.
3. Tên ngẫu nhiên sẽ được thay đổi tự động mỗi khi bạn làm mới trang tính.
Chọn tên ngẫu nhiên từ danh sách với Kutools cho ExcelVới Sắp xếp phạm vi một cách ngẫu nhiên tiện ích của Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng chọn các tên ngẫu nhiên từ danh sách trong Excel.
Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.
2. bên trong Sắp xếp / Chọn phạm vi một cách ngẫu nhiên và trong tab Chọn, vui lòng cấu hình như sau.
Chỉ định số ô bạn muốn chọn trong Số ô để chọn cái hộp;
Chọn Chọn các ô ngẫu nhiên tùy chọn trong Chọn loại phần;
Nhấn vào OK or Đăng Nhập cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ số ô được chỉ định trong danh sách tên được chọn ngẫu nhiên.
Chú thích: Nếu bạn muốn liệt kê các tên được chọn ngẫu nhiên cùng nhau, vui lòng sao chép và dán chúng vào các ô khác.
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Dễ dàng chọn tên ngẫu nhiên từ danh sách với Kutools cho Excel
Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Cập nhật thông tin chi tiết về Làm Cách Nào Để Sắp Xếp Danh Sách Cột Theo Độ Dài Ký Tự Trong Excel? trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!