Xu Hướng 10/2023 # Làm Cách Nào Để Đếm Số Khoảng Trắng Của Chuỗi Văn Bản Trong Excel? # Top 12 Xem Nhiều

Bạn đang xem bài viết Làm Cách Nào Để Đếm Số Khoảng Trắng Của Chuỗi Văn Bản Trong Excel? được cập nhật mới nhất tháng 10 năm 2023 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Làm cách nào để đếm số khoảng trắng của chuỗi văn bản trong Excel?

Bạn đã bao giờ thử đếm số khoảng trắng của chuỗi văn bản trong một ô chưa? Tất nhiên, bạn có thể đếm từng ô một theo cách thủ công, nhưng nếu có nhiều ô cần đếm, cách này sẽ rất tẻ nhạt và tốn thời gian. Hôm nay, tôi có thể nói về một số công thức để giải quyết vấn đề này trong Excel.

Đếm số lượng tất cả các khoảng trắng của chuỗi văn bản bằng công thức Đếm số lượng tất cả các khoảng trắng của chuỗi văn bản với Kutools cho Excel Đếm số khoảng trắng đầu của chuỗi văn bản bằng công thức

Đếm số lượng tất cả các khoảng trắng của chuỗi văn bản bằng công thức

Để có được số lượng tất cả các khoảng trắng trong chuỗi văn bản, công thức sau có thể giúp bạn, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhập công thức này: = LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, “”, “”))( A2 chứa chuỗi văn bản mà bạn muốn đếm khoảng trắng) vào một ô trống, xem ảnh chụp màn hình:

Và sau đó kéo chốt điền vào các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả các khoảng trống của ô đã được tính như sau:

Đếm số lượng tất cả các khoảng trắng của chuỗi văn bản với Kutools cho Excel

Nếu bạn có Kutools cho ExcelCủa nó, COUNTCHAR chức năng của Các chức năng của Kutools có thể giúp bạn nhanh chóng đếm số lần một ký tự cụ thể (chẳng hạn như một chữ cái cụ thể, dấu phẩy, dấu cách, v.v.) xuất hiện trong một ô.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn đặt kết quả, chẳng hạn như B2.

3. Trong Đối số hàm hộp thoại, nhấn nút từ Within_text để chọn ô mà bạn muốn lấy số lượng khoảng trắng, sau đó nhập phím cách một lần vào Find_text hộp, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào OK , bạn sẽ nhận được số lượng khoảng trắng trong chuỗi văn bản, rồi kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này, tất cả các khoảng trắng giữa các chuỗi văn bản đã được tính cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:

Nhấp để biết thêm về chức năng COUNTCHAR này.

Đếm số khoảng trắng đầu của chuỗi văn bản bằng công thức

Công thức trên có thể giúp bạn đếm tất cả các khoảng trắng trong chuỗi văn bản, nhưng nếu bạn chỉ cần đếm các khoảng trắng ở đầu chuỗi văn bản, tôi có thể giới thiệu cho bạn một công thức khác.

1. Vui lòng nhập công thức này: = TÌM (LEFT (TRIM (A2), 1), A2) -1 ( A2 chứa chuỗi văn bản mà bạn muốn đếm khoảng trắng) vào một ô trống, xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, kéo chốt điền vào phạm vi mà bạn muốn chứa công thức này, sau đó kéo tất cả các khoảng trống ở đầu trước khi chuỗi văn bản đã được đếm, xem ảnh chụp màn hình:

Làm thế nào để đếm số lần một ký tự / từ xuất hiện trong một ô? Làm thế nào để đếm nếu có nhiều tiêu chí trong Excel? Làm thế nào để sử dụng countif để tính phần trăm trong Excel? Làm cách nào để đếm một giá trị cụ thể trên nhiều trang tính?

Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …

Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2023 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.

Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.

Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Làm Cách Nào Để Tìm Vị Trí Của Khoảng Trắng Thứ N Trong Chuỗi Excel?

Làm cách nào để tìm vị trí của khoảng trắng thứ n trong chuỗi Excel?

Tìm vị trí của không gian thứ n với công thức Xóa đầu / cuối / thừa / tất cả các khoảng trắng khỏi chuỗi

Tìm vị trí của không gian thứ n với công thức

Để tìm vị trí của khoảng trống thứ n, bạn có thể áp dụng các công thức này.

Tìm vị trí của khoảng trắng đầu tiên

= TÌM (“”, A1)

Tìm vị trí của khoảng trống thứ hai

= FIND (“”, A1, FIND (“”, A1) +1)

Tìm vị trí của khoảng trống thứ ba

= TÌM (“”, A1, TÌM (“”, A1, TÌM (“”, A1) +1) +1)

Tìm vị trí của khoảng trắng

= FIND (“”, A1, FIND (“”, A1, FIND (“”, A1, FIND (“”, A1) +1) + 1) +1)

Ví dụ, để tìm vị trí của khoảng trắng thứ hai từ các chuỗi.

Chọn một ô trống, C2, nhập công thức này = FIND (“”, A2, FIND (“”, A2) +1), sau đó kéo chốt tự động điền xuống ô cần công thức này. Xem ảnh chụp màn hình:

Xóa đầu / cuối / thừa / tất cả các khoảng trắng khỏi chuỗi

Nhưng trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể muốn xóa các khoảng trắng ở đầu, cuối, thừa hoặc tất cả khỏi danh sách các chuỗi. Trong Excel, không có hàm tích hợp nào có thể giải quyết nó, nhưng với Kutools cho Excel – một công cụ bổ sung Excel tiện dụng và mạnh mẽ, tiện ích Remove Spaces của nó có thể nhanh chóng xử lý các thao tác trên khi bạn cần.

2. bên trong Xóa dấu cách hộp thoại, hãy kiểm tra tùy chọn trong Loại dấu cách khi bạn cần và bạn có thể xem trước kết quả đã loại bỏ trong Xem trước phần. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Ok or Đăng Nhập, bây giờ các khoảng trắng được xóa khỏi các chuỗi đã chọn.

Demo

Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.

Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.

Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Làm Thế Nào Để Tách Chuỗi Văn Bản Trong Excel Theo Dấu Phẩy, Khoảng Trắng, Ký Tự Xác Định

Trong bài viết này, blog.hocexcel.online sẽ giải thích cách tách các ô trong Excel bằng công thức. Bạn sẽ học cách tách văn bản dựa theo dấu phẩy, khoảng trắng hoặc bất kỳ dấu phân cách nào khác, và làm thế nào để phân chia chuỗi thành văn bản và số.

Làm thế nào để chia văn bản trong Excel bằng cách sử dụng công thức:

Để tách chuỗi trong Excel, bạn thường sử dụng hàm LEFT, RIGHT hoặc MID kết hợp với FIND hoặc SEARCH. Lúc đầu, một số công thức có thể phức tạp, nhưng thực tế logic là khá đơn giản, và các ví dụ sau đây sẽ cung cấp cho bạn một số đầu mối.

Tách chuỗi bằng dấu phẩy, dấu hai chấm, dấu gạch chéo, dấu gạch ngang hoặc dấu phân cách khác

Khi phân chia các ô trong Excel, việc chính là xác định vị trí của dấu phân cách trong chuỗi văn bản. Tùy thuộc vào công việc của bạn, điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng hàm Search không phân biệt chữ hoa chữ thường hoặc hàm Find có phân biệt chữ hoa chữ thường. Một khi bạn có vị trí của dấu phân cách, sử dụng hàm RIGHT, LEFT hoặc MID để trích xuất phần tương ứng của chuỗi văn bản.

Để hiểu rõ hơn, hãy xem xét ví dụ sau đây:

Giả sử bạn có một danh sách các SKU của mẫu Loại-Màu-Kích thước, và bạn muốn chia tách cột thành 3 cột riêng biệt:

Để trích xuất tên mục (tất cả các ký tự trước dấu nối đầu tiên), chèn công thức sau trong B2, và sau đó sao chép nó xuống cột:

= LEFT (A2, search (“-“, A2,1) -1)

Trong công thức này, hàm Search xác định vị trí của dấu nối đầu tiên (“-“) trong chuỗi và chức năng LEFT sẽ chiết tất cả các ký tự còn lại (bạn trừ 1 từ vị trí của dấu nối bởi vì bạn không muốn có dấu nối).

Để trích xuất màu sắc (tất cả các ký tự giữa các dấu gạch nối thứ 2 và thứ 3), hãy nhập công thức sau trong C2, và sau đó sao chép nó xuống các ô khác:

=MID(A2, SEARCH(“-“, A2)+1, SEARCH(“-“, A2, SEARCH(“-“,A2)+1)-SEARCH(“-“,A2)-1

MID (văn bản, start_num, num_chars)

Nơi:

Văn bản – nơi để trích xuất văn bản từ.

Start_num – vị trí của kí tự đầu tiên để trích xuất.

Num_chars – số ký tự để trích xuất.

Trong công thức trên, văn bản được trích ra từ ô A2, và 2 đối số khác được tính bằng cách sử dụng 4 hàm SEARCH khác:

Số bắt đầu (start_num) là vị trí của dấu nối đầu tiên +1:

SEARCH (“-“, A2) + 1

Số ký tự để trích xuất (num_chars): sự khác biệt giữa vị trí của dấu nối thứ hai và dấu nối đầu tiên, trừ đi 1:

SEARCH (“-“, A2, SEARCH (“-“, A2) +1) – SEARCH (“-“, A2) -1

Để trích xuất kích thước (tất cả các ký tự sau dấu nối thứ 3), hãy nhập công thức sau trong D2:

= RIGHT (A2, LEN (A2) – SEARCH (“-“, A2, SEARCH (“-“, A2) + 1))

Trong công thức này, hàm LEN trả về tổng chiều dài của chuỗi, từ đó bạn trừ đi vị trí của dấu nối thứ hai. Sự khác biệt là số ký tự sau dấu nối thứ hai và hàm RIGHT chiết xuất chúng.

Mẹo. Trong các công thức trên, +1 và -1 tương ứng với số ký tự trong dấu phân cách. Trong ví dụ này, nó là một dấu nối (1 ký tự). Nếu dấu phân cách của bạn bao gồm 2 ký tự, ví dụ: Dấu phẩy và khoảng trắng, sau đó chỉ cung cấp dấu phẩy (“,”) cho hàm SEARCH, và sử dụng +2 và -2 thay vì +1 và -1.

Làm thế nào để phân chia chuỗi bằng cách ngắt dòng trong Excel:

Để chia văn bản bằng khoảng trắng, hãy sử dụng các công thức tương tự như công thức được minh họa trong ví dụ trước. Sự khác biệt duy nhất là bạn cần chức năng CHAR để cung cấp cho ký tự ngắt dòng vì bạn không thể gõ trực tiếp vào công thức. Giả sử, các ô mà bạn muốn chia nhỏ trông tương tự như sau:

Để trích xuất tên mặt hàng:

=LEFT(A2, SEARCH(CHAR(10),A2,1)-1) =MID(A2, SEARCH(CHAR(10),A2) + 1, SEARCH(CHAR(10),A2,SEARCH(CHAR(10),A2)+1) – SEARCH(CHAR(10),A2) – 1)

Để trích xuất kích thước:

=RIGHT(A2,LEN(A2) – SEARCH(CHAR(10), A2, SEARCH(CHAR(10), A2) + 1))

Và đây là kết quả:

Ví dụ 1. Chia chuỗi của loại ‘văn bản + số’

Giả sử bạn có một cột các chuỗi với văn bản và số kết hợp, trong đó một số luôn luôn theo sau văn bản. Bạn muốn phá vỡ các chuỗi ban đầu để văn bản và số xuất hiện trong các ô riêng biệt, như sau:

= RIGHT (A2, SUM (LEN (A2) – LEN (SUBSTITUTE (A2, “0”, “1”, “2”, “3”, “4”, “5”, “6”, “7” , “8”, “9”}, “”))))

Để trích xuất văn bản, sử dụng:

= LEFT (A2, LEN (A2) -LEN (C2))

Công thức để trích xuất số (hàm RIGHT). Về cơ bản, công thức tìm kiếm mọi số có thể từ 0 đến 9 trong chuỗi nguồn, tính số lượng và trả về nhiều ký tự từ ký tự cuối chuỗi ban đầu.

Và đây là công thức chi tiết phân rã:

Trước tiên, bạn sử dụng các hàm LEN và SUBSTITUTE để tìm ra số lần xuất hiện một số nào đó trong chuỗi gốc – thay thế số bằng một chuỗi rỗng (“”), và sau đó trừ đi chiều dài của chuỗi mà không có số đó từ tổng số Chiều dài của chuỗi ban đầu. Bởi vì đó là một công thức mảng, thao tác này được thực hiện trên mỗi số trong hằng mảng:

LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, “0”, “1”, “2”, “3”, “4”, “5”, “6”, “7”, “8”, “9 “},” “)

Tiếp theo, hàm SUM thêm tất cả các lần xuất hiện của tất cả các chữ số trong chuỗi nguồn.

Cuối cùng, hàm RIGHT trả về nhiều ký tự từ phía bên phải của chuỗi.

Công thức để trích xuất văn bản (hàm LEFT). Bạn tính toán bao nhiêu ký tự văn bản chuỗi chứa bằng cách trừ số chữ số chiết xuất (C2) từ chiều dài của chuỗi gốc (A2). Sau đó, bạn sử dụng hàm LEFT để trả về nhiều ký tự từ đầu chuỗi.

Một giải pháp khác (công thức không có mảng)

Giải pháp thay thế sẽ sử dụng công thức sau để xác định vị trí của số đầu tiên trong chuỗi: = MIN (SEARCH ({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, A2 & “0123456789”))

Mặc dù công thức cũng chứa một hằng số mảng, đó là một công thức bình thường được hoàn thành theo cách thông thường bằng cách nhấn phím Enter.

Khi vị trí của số đầu tiên được tìm thấy, bạn có thể tách văn bản và số bằng cách sử dụng các công thức LEFT và RIGHT rất đơn giản (nhớ rằng một số luôn xuất hiện sau văn bản):

= LEFT (A2, B2-1)

Công thức trích xuất văn bản:

= LEFT (A2, MIN (SEARCH ({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, A2 & “0123456789”)) – 1)

Công thức trích xuất các số:

= RIGHT (A2, LEN (A2) -MIN (SEARCH({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, A2 & “0123456789”)) + 1)

Công thức tính toán vị trí của số thứ nhất

Bạn cung cấp hằng số mảng {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9} trong đối số find_text của hàm SEARCH, làm cho nó tìm từng số trong hằng số mảng bên trong bản gốc, và trả lại vị trí của chúng. Bởi vì hằng số mảng chứa 10 chữ số, mảng kết quả cũng chứa 10 mục.

Hàm MIN lấy mảng kết quả và trả về giá trị nhỏ nhất, tương ứng với vị trí của số đầu tiên trong chuỗi ban đầu.

Ngoài ra, chúng tôi sử dụng một cấu trúc đặc biệt (A2 & “0123456789”) để ghép mỗi số có thể với chuỗi ban đầu. Cách này thực hiện vai trò của IFERROR và cho phép chúng tôi tránh lỗi khi một số nhất định trong hằng số mảng không được tìm thấy trong chuỗi nguồn. Trong trường hợp này, công thức trả về vị trí “giả mạo” bằng chuỗi chiều dài từ 1 ký tự trở lên. Điều này cho phép hàm LEFT trích xuất văn bản và hàm RIGHT trả về một chuỗi rỗng nếu chuỗi gốc không chứa bất kỳ số nào, như trong dòng 7 hình ở trên.

Ví dụ: đối với chuỗi “Dress 05” trong A2, mảng kết quả là {7,10,11,12,13,8,15,16,17,18}. Và đây là cách chúng tôi có:

5 là ký tự thứ 8 trong chuỗi gốc, và 0 là ký tự thứ 7, đó là lý do tại sao mục đầu tiên của mảng kết quả là “7”, và thứ sáu là “8”.

Không có mục nào khác của hằng số mảng được tìm thấy trong A2, và do đó 8 phần khác của mảng kết quả đại diện cho các vị trí của các chữ số tương ứng trong chuỗi nối (A2 & “0123456789”).

Ví dụ 2. Chia chuỗi của loại ‘số + văn bản’

Nếu bạn đang tách các ô nơi văn bản xuất hiện sau một số, bạn có thể trích xuất các số với công thức mảng này (hoàn thành bằng cách nhấn Ctrl + Shift + Enter):

= LEFT (A2, SUM (LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, {“0”, “1”, “2”, “3”, “4”, “5”, “6”, “7” , “8”, “9”}, “”))))

Công thức tương tự như công thức mảng từ ví dụ trước, ngoại trừ bạn sử dụng hàm LEFT thay vì RIGHT, bởi vì trong trường hợp này số luôn xuất hiện ở phía bên trái của chuỗi. Một khi bạn đã có các con số, trích xuất văn bản bằng cách trừ số chữ số từ tổng chiều dài của chuỗi gốc:

= RIGHT(A2, LEN (A2) -LEN (B2))

Ví dụ 3. Trích xuất chỉ số từ chuỗi số ‘số văn bản’

Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải trích xuất tất cả các số từ một chuỗi trong định dạng ‘number-text-number’, bạn có thể sử dụng công thức sau đây được gợi ý bởi một trong những chuyên gia của MrExcel:

= SUMPRODUCT (MID (0 & A2, LARGE (INDEX (ISNUMBER (- MID (A2, ROW (INDIRECT (“1:” & LEN (A2))), 1)) * ROW (TRỰC TIẾP (“1:” & LEN (A2) (1: “& LEN (A2)))) + 1, 1) * 10 ^ ROW (INDIRECT (” 1: “& LEN (A2))) / 10)

Trường hợp A2 là chuỗi văn bản ban đầu.

Làm Cách Nào Để Đếm Tần Suất Của Một Văn Bản / Số / Ký Tự Trong Cột Excel?

Làm cách nào để đếm tần suất của một văn bản / số / ký tự trong cột Excel?

Đếm tần suất của một giá trị văn bản với các công thức Đếm tần suất của một văn bản hoặc số hoặc ký tự với Kutools cho Excel

Đếm tần suất của một giá trị văn bản với các công thức

Trong Excel, tôi có thể giới thiệu một số công thức để giải quyết công việc này.

1. Chọn một ô trống, chẳng hạn như D1, và nhập công thức này = SUM (IF ($ A $ 1: $ A $ 10 = C1,1,0)) vào nó và nhấn Shift + Ctrl + Enter đồng thời kéo phím điều khiển tự động điền qua các ô cần công thức này. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Trong công thức mảng này, A1: A10 là danh sách dữ liệu bạn muốn đếm và C1 là giá trị bạn muốn đếm tần số, bạn có thể thay đổi chúng khi cần.

Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng công thức này = COUNTIF (A1: A10, “AAA-1”) để đếm tần suất của một giá trị cụ thể. A1: A10 là dải dữ liệu, và AAA-1 là giá trị bạn muốn đếm, bạn có thể thay đổi chúng khi cần, và với công thức này, bạn chỉ cần nhấn phím Enter để nhận kết quả.

Đếm tần suất của một văn bản hoặc số hoặc ký tự với Kutools cho Excel

Nếu bạn muốn đếm tần suất của một giá trị trong một phạm vi hoặc một ô, bạn có thể thử sử dụng Kutools cho Excel‘S Đếm số lượng một từ chức năng.

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

2. bên trong Công thức trợ giúp hộp thoại, kiểm tra Lọc hộp kiểm, sau đó nhập “đếm” vào hộp văn bản để liệt kê tất cả các công thức về cách đếm trong Chọn một công thức phần, sau đó chọn Đếm số lượng một từ, Đi đến Đầu vào đối số , hãy chọn phạm vi ô bạn muốn đếm một từ cụ thể trong bản văn hộp văn bản và nhập từ vào Từ hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Ok, và sau đó tần số của giá trị đã được đếm hết.

Mẹo:

1. Với Kutools cho Excel’s Đếm số lần một từ xuất hiện , bạn có thể đếm tần suất xuất hiện của một từ trong một ô.

2. Ngoài ra, bạn có thể đếm sự xuất hiện của một số cụ thể từ danh sách cột.

Demo Các bài báo tương đối:

Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.

Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.

Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Làm Cách Nào Để Đếm Tần Suất Của Một Văn Bản

Làm cách nào để đếm tần suất của một văn bản / số / ký tự trong cột Excel?

Đếm tần suất của một giá trị văn bản với các công thức

Đếm tần suất của một văn bản hoặc số hoặc ký tự với Kutools cho Excel

Đếm tần suất của một giá trị văn bản với các công thức

Trong Excel, tôi có thể giới thiệu một số công thức để giải quyết công việc này.

Mẹo: Trong công thức mảng này, A1: A10 là danh sách dữ liệu bạn muốn đếm và C1 là giá trị bạn muốn đếm tần số, bạn có thể thay đổi chúng khi cần.

Đếm tần suất của một văn bản hoặc số hoặc ký tự với Kutools cho Excel

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

3. nhấp chuột Ok, và sau đó tần số của giá trị đã được đếm hết.

Mẹo:

1. Với Kutools cho Excel’s Đếm số lần một từ xuất hiện , bạn có thể đếm tần suất xuất hiện của một từ trong một ô.

2. Ngoài ra, bạn có thể đếm sự xuất hiện của một số cụ thể từ danh sách cột.

Demo Các bài báo tương đối:

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

Tái sử dụng:

Chèn nhanh

công thức phức tạp, biểu đồ

và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây;

Mã hóa ô

với mật khẩu;

Tạo danh sách gửi thư

và gửi email …

Super Formula Bar

(dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức);

Bố cục đọc

(dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn);

Dán vào Dải ô đã Lọc

hữu ích. Cảm ơn !

Hợp nhất các ô / hàng / cột

mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô;

Kết hợp các hàng / cột trùng lặp

… Ngăn chặn các ô trùng lặp;

So sánh các dãy

hữu ích. Cảm ơn !

Chọn trùng lặp hoặc duy nhất

Hàng;

Chọn hàng trống

(tất cả các ô đều trống);

Tìm siêu và Tìm mờ

trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên …

Bản sao chính xác

Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức;

Tự động tạo tài liệu tham khảo

sang Nhiều Trang tính;

Chèn Bullets

, Hộp kiểm và hơn thế nữa …

Trích xuất văn bản

, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí,

Xóa không gian

; Tạo và In Tổng số phân trang;

Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xét

hữu ích. Cảm ơn !

Siêu lọc

(lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác);

Sắp xếp nâng cao

theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa;

Bộ lọc đặc biệt

bằng cách in đậm, in nghiêng …

Kết hợp Workbook và WorkSheets

; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính;

Chia dữ liệu thành nhiều trang tính

;

Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDF

hữu ích. Cảm ơn !

Hơn 300 tính năng mạnh mẽ

. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2023 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint

, Publisher, Access, Visio và Project.

Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.

Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Cách Tách Chuỗi Văn Bản Trong Excel Theo Dấu Phẩy, Khoảng Trắng, Ký Tự Xác Định

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách tách các ô trong Excel bằng công thức. Bạn sẽ học cách tách văn bản dựa theo dấu phẩy, khoảng trắng hoặc bất kỳ dấu phân cách nào khác, và làm thế nào để phân chia chuỗi thành văn bản và số.

Làm thế nào để chia văn bản trong Excel bằng cách sử dụng công thức:

Tách chuỗi bằng dấu phẩy, dấu hai chấm, dấu gạch chéo, dấu gạch ngang hoặc dấu phân cách khác

Để hiểu rõ hơn, hãy xem xét ví dụ sau đây:

Giả sử bạn có một danh sách các SKU của mẫu Loại-Màu-Kích thước, và bạn muốn chia tách cột thành 3 cột riêng biệt:

Chia tách cột thành 3 cột riêng biệt

Để trích xuất tên mục (tất cả các ký tự trước dấu nối đầu tiên), chèn công thức sau trong B2, và sau đó sao chép nó xuống cột:

= LEFT (A2, search (“-“, A2,1) -1)

Chức năng LEFT sẽ chiết tất cả các ký tự còn lại

Để trích xuất màu sắc (tất cả các ký tự giữa các dấu gạch nối thứ 2 và thứ 3), hãy nhập công thức sau trong C2, và sau đó sao chép nó xuống các ô khác:

=MID(“-“, A2) – 1 (SEARCH(“-“, A2) +1) – SEARCH (“-“, A2) – 1)

Công thức hàm MID

Như bạn có thể biết, hàm MID có cú pháp sau:

MID (văn bản, start_num, num_chars)

Nơi:

Văn bản – nơi để trích xuất văn bản từ.

Start_num – vị trí của kí tự đầu tiên để trích xuất.

Num_chars – số ký tự để trích xuất.

Trong công thức trên, văn bản được trích ra từ ô A2, và 2 đối số khác được tính bằng cách sử dụng 4 hàm SEARCH khác:

Số bắt đầu (start_num) là vị trí của dấu nối đầu tiên +1:

SEARCH (“-“, A2) + 1

Số ký tự để trích xuất (num_chars): sự khác biệt giữa vị trí của dấu nối thứ hai và dấu nối đầu tiên, trừ đi 1:

SEARCH (“-“, A2, SEARCH (“-“, A2) +1) – SEARCH (“-“, A2) -1

Để trích xuất kích thước (tất cả các ký tự sau dấu nối thứ 3), hãy nhập công thức sau trong D2:

= RIGHT (A2, LEN (A2) – SEARCH (“-“, A2, SEARCH (“-“, A2) + 1))

Trong một cách tương tự, bạn có thể phân chia cột bởi bất kỳ kí tự nào khác. Tất cả bạn phải làm là thay thế “-” bằng ký tự phân cách bắt buộc, ví dụ như dấu cách (“”), dấu gạch chéo (“/”), dấu hai chấm (“;”), dấu chấm phẩy (“;”) và vân vân.

Làm thế nào để phân chia chuỗi bằng cách ngắt dòng trong Excel:

Lấy công thức từ ví dụ trước và thay dấu gạch nối (“-“) bằng CHAR (10) trong đó 10 là mã ASCII cho dòng cấp dữ liệu.

Để trích xuất tên mặt hàng:

=LEFT(A2, SEARCH(CHAR(10),A2,1)-1) =MID(A2, SEARCH(CHAR(10),A2) + 1, SEARCH(CHAR(10),A2,SEARCH(CHAR(10),A2)+1) – SEARCH(CHAR(10),A2) – 1)

Để trích xuất kích thước:

=RIGHT(A2,LEN(A2) – SEARCH(CHAR(10), A2, SEARCH(CHAR(10), A2) + 1))

Và đây là kết quả:

Làm thế nào để phân chia văn bản và số trong Excel: Ví dụ 1. Chia chuỗi của loại ‘văn bản + số’

Để trích xuất các số, sử dụng công thức mảng sau đây, được hoàn thành bằng cách nhấn Ctrl + Shift + Enter:

= RIGHT (A2, SUM (LEN (A2) – LEN (SUBSTITUTE (A2, “0”, “1”, “2”, “3”, “4”, “5”, “6”, “7” , “8”, “9”}, “”))))

Để trích xuất văn bản, sử dụng:

= LEFT (A2, LEN (A2) -LEN (C2))

Công thức hoạt động như thế nào:

Và đây là công thức chi tiết phân rã:

LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, “0”, “1”, “2”, “3”, “4”, “5”, “6”, “7”, “8”, “9 “},” “)

Tiếp theo, hàm SUM thêm tất cả các lần xuất hiện của tất cả các chữ số trong chuỗi nguồn.

Cuối cùng, hàm RIGHT trả về nhiều ký tự từ phía bên phải của chuỗi.

Một giải pháp khác (công thức không có mảng)

Giải pháp thay thế sẽ sử dụng công thức sau để xác định vị trí của số đầu tiên trong chuỗi: = MIN (SEARCH ({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, A2 & “0123456789”))

Mặc dù công thức cũng chứa một hằng số mảng, đó là một công thức bình thường được hoàn thành theo cách thông thường bằng cách nhấn phím Enter.

=RIGHT(B2, LEN(A1)-B2+1)

= LEFT (A2, B2-1)

Để loại bỏ cột helper giữ vị trí số bắt đầu, bạn có thể nhúng hàm MIN vào các hàm LEFT và RIGHT:

Công thức trích xuất văn bản:

= LEFT (A2, MIN (SEARCH ({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, A2 & “0123456789”)) – 1)

Công thức trích xuất các số:

= RIGHT (A2, LEN (A2) -MIN (SEARCH({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, A2 & “0123456789”)) + 1)

Công thức tính toán vị trí của số thứ nhất

Hàm MIN lấy mảng kết quả và trả về giá trị nhỏ nhất, tương ứng với vị trí của số đầu tiên trong chuỗi ban đầu.

Ví dụ: đối với chuỗi “Dress 05” trong A2, mảng kết quả là {7,10,11,12,13,8,15,16,17,18}. Và đây là cách chúng tôi có:

5 là ký tự thứ 8 trong chuỗi gốc, và 0 là ký tự thứ 7, đó là lý do tại sao mục đầu tiên của mảng kết quả là “7”, và thứ sáu là “8”.

Ví dụ 2. Chia chuỗi của loại ‘số + văn bản’

= LEFT (A2, SUM (LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, {“0”, “1”, “2”, “3”, “4”, “5”, “6”, “7” , “8”, “9”}, “”))))

= RIGHT(A2, LEN (A2) -LEN (B2))

Ví dụ 3. Trích xuất chỉ số từ chuỗi số ‘số văn bản’

Trường hợp A2 là chuỗi văn bản ban đầu.

Những kiến thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của chúng tôi Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc…

Cập nhật thông tin chi tiết về Làm Cách Nào Để Đếm Số Khoảng Trắng Của Chuỗi Văn Bản Trong Excel? trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!