Xu Hướng 6/2023 # Làm Cách Nào Để Đếm Các Giá Trị Trùng Lặp Trong Một Cột Trong Excel? # Top 13 View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Xu Hướng 6/2023 # Làm Cách Nào Để Đếm Các Giá Trị Trùng Lặp Trong Một Cột Trong Excel? # Top 13 View

Bạn đang xem bài viết Làm Cách Nào Để Đếm Các Giá Trị Trùng Lặp Trong Một Cột Trong Excel? được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Làm cách nào để đếm các giá trị trùng lặp trong một cột trong Excel?

Nếu bạn có một danh sách dữ liệu trong trang tính với các giá trị duy nhất và các giá trị trùng lặp, và bạn không chỉ muốn đếm tần suất của các giá trị trùng lặp mà còn muốn biết thứ tự xuất hiện của các giá trị trùng lặp. Trong Excel, hàm COUNTIF có thể giúp bạn đếm các giá trị trùng lặp.

Đếm tần suất trùng lặp trong Excel

Trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm các bản sao.

Chọn một ô trống bên cạnh dữ liệu đầu tiên trong danh sách của bạn và nhập công thức này = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 9, A2) (phạm vi $ A $ 2: $ A $ 9 cho biết danh sách dữ liệu và A2 là ô bạn muốn đếm tần số, bạn có thể thay đổi chúng khi cần), sau đó nhấn Đi vàovà kéo chốt điền để điền vào cột bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Nếu bạn muốn đếm các bản sao trong toàn bộ Cột, hãy sử dụng công thức này = COUNTIF (A: A, A2) (Các Cột A cho biết cột dữ liệu và A2 là ô bạn muốn đếm tần số, bạn có thể thay đổi chúng khi cần).

Nhanh chóng chọn và đếm tất cả các giá trị trùng lặp / duy nhất từ ​​một cột trong Excel

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng!

Đếm thứ tự xuất hiện của các bản sao trong Excel

Nhưng nếu bạn muốn đếm thứ tự xuất hiện của các bản sao, bạn có thể sử dụng công thức sau.

Chọn một ô trống bên cạnh dữ liệu đầu tiên trong danh sách của bạn và nhập công thức này = COUNTIF ($ A $ 2: $ A2, A2) (phạm vi $ A $ 2: $ A2 cho biết danh sách dữ liệu và A2 là ô bạn muốn đếm thứ tự, bạn có thể thay đổi chúng khi cần), sau đó nhấn Đi vàovà kéo chốt điền để điền vào cột bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Đếm và chọn tất cả các bản sao trong một cột với Kutools cho Excel

Đôi khi bạn có thể muốn đếm và chọn tất cả các bản sao trong một cột được chỉ định. Bạn có thể hoàn thành nó một cách dễ dàng với Kutools cho Excel’s Chọn các ô trùng lặp & duy nhất tiện ích.

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!

2. Trong hộp thoại Chọn ô trùng lặp & duy nhất đang mở, hãy chọn Bản sao (Trừ cái đầu tiên) tùy chọn hoặc Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản đầu tiên) tùy chọn khi bạn cần và nhấp vào Ok . Và sau đó, bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện và hiển thị có bao nhiêu bản sao được chọn và đồng thời các bản sao được chọn trong cột được chỉ định.

Lưu ý: Nếu bạn muốn đếm tất cả các bản sao bao gồm cả bản đầu tiên, bạn cần kiểm tra Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản đầu tiên) trong hộp thoại Chọn các ô trùng lặp & duy nhất.

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng!

Đếm số lần xuất hiện của mỗi bản sao trong một cột với Kutools cho Excel

Kutools cho Excel’s Các hàng kết hợp nâng cao tiện ích có thể giúp người dùng Excel đếm hàng loạt số lần xuất hiện của từng mục trong một cột (trong trường hợp của chúng tôi là Cột Trái cây), và sau đó xóa các hàng trùng lặp dựa trên cột này (Cột Trái cây) một cách dễ dàng như sau:

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng!

Demo: đếm các giá trị trùng lặp trong một cột trong Excel bởi Kutools cho Excel

Các bài báo tương đối:

Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …

Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.

Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.

Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Các Tìm Giá Trị Trùng Nhau Ở 2 Cột Trong Excel

Trong công việc thực tế hàng ngày, chúng ta phải lập biết bao cái danh sách, trong mỗi danh sách cần phải nhập liệu bao nhiêu là con số, bao nhiêu các dữ liệu, hàng trăm nghìn thông tin, chắc chắn không thể nào không có sự trùng lặp các dữ liệu đó trong bảng danh sách của bạn. Với từng các công việc khác nhau, đa số sự trùng lặp đó là không nên xuất hiện, việc còn lại là phải kiểm tra các giá trị trùng lặp để loại đi, vậy nên việc bạn có đủ kiên nhẫn dò xem từng giá trị một không và đảm bảo rằng bạn tìm đã chính xác và đầy đủ chưa.

Vậy nên phải sử dụng các tính năng thông minh của Excel cho việc tìm ra sự trùng lặp này.

Tìm giá trị trùng nhau trong 2 cột

Để các bạn thuận tiện cho việc theo dõi và dễ hiểu, cùng xem qua ví dụ tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột năm:

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Việc thực hiện tìm dữ liệu trùng được thực hiện qua các bước:

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

3. Trong hộp thoại New Formatting Ruler chọn vào dòng cuối cùng như hình và nhập công thức hàm countif: = Countif ($ B: $ B, $ A1)

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Note: các giá trị của các ô được tô sáng trong Cột A được lặp lại trong Cột B. Tôi đã đánh dấu thủ công các ô có giá trị giống hệt nhau trong Cột B màu xanh lá cây cho mục đích nhận ra sự trùng lặp:

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

Vì vậy, đây là cách bạn có thể dễ dàng xem các giá trị nào trùng lặp trong các cột khác nhau trong Excel.

Không chỉ có kiến thức về cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel, bạn hoàn toàn có thể trở thành một chuyên gia tin học văn phòng với những ký năng làm việc và xử lý đỉnh cao với Excel chỉ với một khóa học duy nhất – khóa học ” Trở thành chuyên gia Excel trong 8 giờ” tại Unica.vn!

Về khóa học “Trở thành chuyên gia Excel trong 8 giờ”

Với 47 bài giảng được giảng giảng trong 8 giờ 20 phút, tham gia khóa học này bạn sẽ nhanh chóng nắm được toàn bộ các công cụ và tính năng làm việc trong Excel 2013, nắm được toàn bộ những công thức để xử lý số liệu, sắp xếp và tổng hợp dữ liệu nhanh chóng. Không chỉ có vậy khóa học còn chia sẻ những kiến thức nâng cao như những phím tắt làm việc chuyên nghiệp, cách thức bảo mật bảo vệ excel khỏi bị đánh cắp dữ liệu,… để bạn có thể ứng dụng ngay vào công việc hiện tại của mình, đặc biệt là các công việc trong môi trường văn phòng.

Vậy còn chờ gì nữa, trở thành bậc thầy xử lý số liệu Excel ngay hôm nay tại Unica!

Cách Đếm Các Giá Trị Duy Nhất Trong Một Dải Ô Excel

Chúng ta muốn biết có bao nhiêu người đã nhận được tin nhắn. Như bạn thấy trong danh sách này, có tổng cộng tổng cộng 14 tin nhắn SMS, nhưng Rachel đã gửi 2 tin nhắn cho Ingrid, James và Arthur. Như vậy thật sự chỉ có 11 người dùng được nhận tin nhắn mà thôi. Chúng ta sẽ sử dụng một công thức bao gồm hàm SUMPRODUCT và COUNTIF .

= SUMPRODUCT (1 / COUNTIF (A1: A14, A1: A14 ))

Để bắt đầu, chúng ta sẽ xem COUNTIF làm gì.

= COUNTIF (A1: A14, A1: A14 )

Phần này đếm xem mỗi người dùng có bao nhiêu trong danh sách. Nó là một công thức mảng. Nó phải được hiểu như sau:

= COUNTIF (A1, A1: A14 ) = 2= COUNTIF (A2, A1: A14 ) = 1….= COUNTIF (A14, A1: A14 ) = 2

Đưa kết quả của công thức này dưới dạng một mảng.

= COUNTIF (A1: A14, A1: A14 ) = {2, 1, 2; 1; 1; 1; 2; 2; 1; 2; 1; 1; 1; 2}

Để xem mảng, chọn một ô, nhấn F2 + F9.

1 / COUNTIF (A1: A14, A1: A14 ) = {0,5; 1; 0,5; 1; 1; 1; 0,5; 0,5; 1; 0,5; 1; 1; 1; 0,5}

= SUMPRODUCT ( 1 / COUNTIF (A1: A14, A1: A14 ) ) = {0,5 + 1 + 0,5 + 1 + 1 + 1 + 0,5 + 0,5 + 0,5 + 1 + 1 + 1 + 1 + 0,5} = 11

Ở phần trên, chúng ta đã tìm hiểu cách đếm số lượng giá trị duy nhất trong một phạm vi. Thủ thuật đó về cơ bản là sử dụng hàm SUMPRODUCT và COUNTIF .

Bây giở, chúng ta sẽ tìm hiểu một cách thú vị khác, sử dụng công thức bao gồm hàm FREQUENCY và MATCH.

Để bạn dễ dàng đối chiếu so sánh, và chọn công thức phù hợp nhất với mình, chúng ta sẽ sử dụng lại ví dụ bên trên.

Công thức này là một công thức mảng hoặc ma trận. Hãy xem cách nó hoạt động từng bước.

Để xem toàn bộ kết quả của từng công thức, bạn cần nhấn F2 + F9, một lần trong ô.

1. =MATCH(Name_list,Name_list,0)

Để hiểu một công thức tương đối dài này, điều chính là bắt đầu với cạnh nhỏ hơn, thường ở giữa nhiều hơn. Trong trường hợp này, điều đầu tiên cần hiểu là điều gì tạo nên MATCH (Name_list, Name_list, 0) . Đầu tiên hãy kiểm tra MATCH nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về cách hoạt động của hàm.

Công thức mảng này sẽ cho chúng ta biết đối với từng tên, chúng xuất hiện ở vị trí nào trên danh sách.

=MATCH(Name_list,Name_list,0) = {1; 2; 3; 4; 5; 6; 1; 3; 9; 10; 11; 12; 13; 10}

Như được hiển thị trong kết quả, chỉ có các bản sao có số lượng khác với vị trí của nó. Có thể thấy rằng Arthur, một trong những cái tên được lặp lại như trong A1 và A7, nhận được giá trị 1 trong cả hai trường hợp, cho chúng ta biết rằng giá trị đầu tiên trong danh sách mà Arthur xuất hiện nằm ở vị trí đầu tiên.

Hàm ROW là hàm tạo ra một ma trận với tất cả các số từ 1 đến 14, có 14 giá trị trong phạm vi của chúng ta.

=ROW(Name_list) = {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10; 11; 12; 13; 14}

3. =FREQUENCY(MATCH(Name_list,Name_list,0),ROW(Name_list))

Hàm tần số tính toán tần suất mà một giá trị xuất hiện trong một phạm vi giá trị và trả về một dãy số dọc.

Trong trường hợp của chúng tôi, về cơ bản nó đếm số lần mỗi giá trị xuất hiện trong danh sách.

= FREQUENCY (MATCH (Name_list, Name_list, 0), ROW (Name_list)) ={2, 1, 2; 1; 1; 1; 0; 0; 1; 2; 1; 1; 1; 0; 0}

Như có thể thấy trong ma trận thu được ở bước 1, có 2 giá trị bằng 1, 2 bằng 3 và 2 bằng 10, điều này rõ ràng chỉ ra rằng cả Arthur, Ingrid và James đều nhận hơn 1 tin nhắn.

Bên cạnh đó, để không bỏ lỡ những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, hãy tham gia Gitiho ngay hôm nay.

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

Làm Cách Nào Để Đếm Các Ô

Làm cách nào để đếm các ô / hàng / cột ẩn trong Excel?

Thông thường, chúng ta có thể áp dụng hàm SUBTOTAL để dễ dàng đếm số ô trong danh sách đã lọc. Nhưng đôi khi, chúng ta có thể cần đếm số ô bỏ qua các ô / hàng / cột được ẩn theo cách thủ công. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một số cách để đếm loại trừ ô / hàng / cột ẩn một cách dễ dàng trong Excel.

Đếm bỏ qua các ô và hàng ẩn bằng các hàm excel

Phương pháp này sẽ giới thiệu hàm SUBTOTAL và hàm AGGREGATE để đếm bỏ qua các ô hoặc hàng ẩn theo cách thủ công trong Excel.

Chọn một ô trống bạn sẽ đặt kết quả đếm, nhập công thức = SUBTOTAL (102, C2: C22) (C2: C22 là phạm vi mà bạn muốn đếm bỏ qua các ô và hàng được ẩn theo cách thủ công) vào phạm vi đó và nhấn Đi vào Chìa khóa.

Và bây giờ bạn sẽ nhận được số lượng ô trong phạm vi được chỉ định bỏ qua tất cả các ô hoặc hàng được ẩn theo cách thủ công.

Ghi chú: (1) Để đếm số lượng tất cả các loại ô không bao gồm các ô và hàng ẩn theo cách thủ công, vui lòng áp dụng công thức này = SUBTOTAL (103, A2: A22). (2) Trong phiên bản Excel 2010 trở lên, bạn cũng có thể áp dụng công thức = AGGREGATE (2,3, C2: C22) để đếm số lượng ô bằng cách bỏ qua các ô và hàng ẩn theo cách thủ công. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới; và áp dụng công thức = AGGREGATE (3,3, A2: A22) để đếm số lượng tất cả các loại ô mà bỏ qua các ô và hàng ẩn theo cách thủ công.

(3) Tất cả các công thức trên sẽ không bỏ qua các ô của cột ẩn.

Đếm bỏ qua các hàng và cột ẩn với Kutools cho Excel

Ví dụ: tôi đã ẩn 3 cột và 4 hàng theo cách thủ công trong một bảng như ảnh chụp màn hình bên dưới và tôi sẽ chỉ cho bạn chi tiết để đếm số lượng tất cả các loại ô với việc bỏ qua tất cả các hàng và cột bị ẩn bởi HỢP TÁC chức năng của Kutools cho Excel.

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now

Chọn một ô trống bạn sẽ đặt kết quả đếm và nhập công thức = COUNTVISIBLE (B2: H11) (B2: H11 là phạm vi mà bạn sẽ đếm các ô bỏ qua các ô / hàng / cột bị ẩn) vào đó và nhấn Đi vào Chìa khóa.

Và bây giờ bạn sẽ nhận được tổng số tất cả các loại ô trong phạm vi được chỉ định với việc loại trừ tất cả các hàng và cột ẩn. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Mở Đối số Hàm, vui lòng chỉ định phạm vi bạn sẽ đếm ô bỏ qua tất cả các hàng và cột ẩn theo cách thủ công vào Tài liệu tham khảo và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now

Demo: đếm bỏ qua các ô / hàng / cột ẩn trong Excel

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày.

Tổng / Đếm / Trung bình các ô hiển thị chỉ trong một phạm vi cụ thể với việc bỏ qua các ô / hàng / cột ẩn hoặc được lọc

Hàm SUM / Đếm / Trung bình thông thường sẽ đếm tất cả các ô trong phạm vi được chỉ định trên các ô vật chất có bị ẩn / lọc hay không. Trong khi hàm Subtotal chỉ có thể tính tổng / đếm / trung bình với việc bỏ qua các hàng ẩn. Tuy nhiên, Kutools cho Excel TÓM TẮT/HỢP TÁC/TRUNG THỰC các hàm sẽ dễ dàng tính toán phạm vi được chỉ định mà bỏ qua bất kỳ ô, hàng hoặc cột nào bị ẩn.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

Tái sử dụng:

Chèn nhanh

công thức phức tạp, biểu đồ

 và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây;

Mã hóa ô

với mật khẩu;

Tạo danh sách gửi thư

và gửi email …

Super Formula Bar

(dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức);

Bố cục đọc

(dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn);

Dán vào Dải ô đã Lọc

hữu ích. Cảm ơn !

Hợp nhất các ô / hàng / cột

mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô;

Kết hợp các hàng / cột trùng lặp

… Ngăn chặn các ô trùng lặp;

So sánh các dãy

hữu ích. Cảm ơn !

Chọn trùng lặp hoặc duy nhất

Hàng;

Chọn hàng trống

(tất cả các ô đều trống);

Tìm siêu và Tìm mờ

trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên …

Bản sao chính xác

Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức;

Tự động tạo tài liệu tham khảo

sang Nhiều Trang tính;

Chèn Bullets

, Hộp kiểm và hơn thế nữa …

Trích xuất văn bản

, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí,

Xóa không gian

; Tạo và In Tổng số phân trang;

Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xét

hữu ích. Cảm ơn !

Siêu lọc

(lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác);

Sắp xếp nâng cao

theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa;

Bộ lọc đặc biệt

bằng cách in đậm, in nghiêng …

Kết hợp Workbook và WorkSheets

; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính;

Chia dữ liệu thành nhiều trang tính

;

Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDF

hữu ích. Cảm ơn !

Hơn 300 tính năng mạnh mẽ

. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint

, Publisher, Access, Visio và Project.

Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.

Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Cập nhật thông tin chi tiết về Làm Cách Nào Để Đếm Các Giá Trị Trùng Lặp Trong Một Cột Trong Excel? trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!