Bạn đang xem bài viết Khoảng Cách Đoạn, Khoảng Cách Dòng Trong Microsoft Word được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Nhằm tạo văn bản dễ đọc. Chỉnh khoảng cách giữa các dòng để nội dung không chiếm quá nhiều giấy hay quá sát nhau gây khó đọc. Chỉnh khoảng cách giữa các đoạn để dễ phân biệt các đoạn văn khi đọc.
Khoảng Cách ĐoạnKhoảng cách đoạn là khoảng cách tính từ mép dưới của dòng cuối cùng của đoạn trước đến mép trên của dòng đầu tiên của đoạn sau.
Để thay đổi khoảng cách đoạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn đoạn cần thay đổi khoảng cách đoạn. Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph Settings (nhấn chuột phải lên đoạn văn, chọn Paragraph). Bước 3: Nhập khoảng cách đoạn tại Spacing.
Before: khoảng từ đoạn đang chọn đến đoạn ở trên.
After: khoảng cách từ đoạn đang chọn đến đoạn kế tiếp.
– Có thể nhập – Xem trước tại phần cm sau giá trị khoảng cách đoạn thay cho pt (mặc định như trong hình). Preview.
Bước 4: Chọn OK để áp dụng khoảng cách đã nhập. Cancel để hủy thay đổi.
Khoảng Cách DòngKhoảng cách dòng là khoảng cách từ mép dưới dòng trên đến mép trên dòng dưới.
Các bước thay đổi khoảng cách dòng:
Bước 1: Chọn đoạn văn cần thay đổi khoảng cách dòng.
– Trong một đoạn văn, các dòng sẽ có khoảng cách dòng giống nhau.
Đừng quên khoảng cách dòng hay đoạn, quá rộng nó sẽ làm bạn tốn nhiều giấy khi in hay làm văn bản rời rạc, quá hẹp làm cho các dính nhau khó đọc.
Bài tiếp theo sẽ giới thiệu về Điểm đầu dòng và đánh số tự động.
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.
Cách Tạo Khoảng Cách Giữa Các Dòng Và Đoạn Trong Ms Word 2003
Tạo khoảng cách giữa các dòng (Line) và đoạn (Paragraph) trong văn bản là kỹ thuật dàn trang giúp trình bày văn bản rõ ràng và đẹp mắt. Nếu như trước đây bạn thường tạo khoảng cách bằng phím Enter để xuống dòng thì giờ đây bạn sẽ sử dụng các công cụ có sẵn trong chương trình soạn thảo MS Word để làm việc này.
Cách tạo khoảng cách giữa các dòng và đoạn trong MS Word 2003Đặt dấu nháy của con trỏ chuột vào bất cứ vị trí nào trong một đoạn đoạn hoặc đánh dấu chọn nhiều đoạn muốn định dạng khoảng cách cho chúng.
đánh dấu chọn nhiều đoạn muốn định dạng khoảng cáchTruy cập vào trình đơn Format và chọn Paragraph.
vào trình đơn Format và chọn ParagraphThay đổi các thông số trong phần Spacing để tạo khoảng cách giữa các đoạn như sau:
Thay đổi các thông số trong phần Spacing
Before: Định khoảng cách phía trên cho đoạn hoặc các đoạn đang được chọn.
After: Định khoảng cách phía dưới cho đoạn hoặc các đang được chọn
Tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn có thể chỉ cần định khoảng cách phía trên hoặc phía dưới hoặc cả trên và dưới, khoảng cách có thể bằng hoặc khác nhau tùy ý.
Có thể nhấn chuột vào mũi tên lên/xuống để thay đổi khoảng cách hoặc nhập một con số tùy ý.
thay đổi các thông số trong mục Line spacing
Single: Khoảng cách bằng một dòng bình thường.
1.5 lines: Khoảng cách bằng một dòng rưỡi.
Double: Khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường.
At least: Khoảng cách ít nhất.
Exactly: Khoảng cách bằng.
Multiple: Khoảng cách gấp số lần.
Chọn và thay đổi các thông số trong mục Line spacing để tạo khoảng cách giữa các dòng trong đoạn đang được chọn. Trong đó có:
Nếu chọn At least, Exactly và Multiple thì phải chọn hoặc nhập giá trị trong mục At.
Văn bản được trình bày rõ ràng và đẹp hơn nếu chọn khoảng cách của các dòng và đoạn hợp lý
Xem trong phần Preview để thấy trước các thay đổi.
Sau khi định dạng khoảng cách này, Word sẽ tự thêm vào danh sách các kiểu (Style). Bạn có thể áp dụng nhanh định dạng này cho các đoạn văn bản khác bằng cách chọn đoạn văn bản và vào công cụ Style chọn tiếp kiểu nào muốn định dạng. chọn đoạn văn bản và vào công cụ Style chọn tiếp kiểu nào muốn định dạng
chúng tôi (Văn bản được trình bày rõ ràng và đẹp hơn nếu chọn khoảng cách của các dòng và đoạn hợp lý)
Don’t add space between paragraphs of the same style: Tự động điều chỉnh khoảng cách chiều dọc giữa các đoạn được định dạng cùng một kiểu (Style). Tùy chọn này chỉ hiện lên khi được phép áp dụng.
Cách Chỉnh Khoảng Cách Dòng Trong Word – Hướng Dẫn Giãn Dòng
Giãn cách dòng trong Word
Khoảng cách dòng là khoảng cách giữa mỗi dòng trong một đoạn. Word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách dòng thành khoảng cách đơn (cao một dòng), khoảng cách gấp đôi (cao hai dòng) hoặc bất kỳ số tiền nào bạn muốn. Khoảng cách mặc định trong Word là 1,08 dòng , lớn hơn một chút so với khoảng cách đơn.
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word
Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn định dạng bằng cách kéo giữa chuột phải.
Bước 2: Trên tab Home, bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing, sau đó chọn khoảng cách dòng mong muốn.
Bước 3: Khoảng cách dòng sẽ thay đổi trong tài liệu.
Hướng dẫn chỉnh khoảng cách chữ trong Word – Tinh chỉnh chi tiết
Bước 1: Bạn hãy nhấn giữ chuột phải để chọn nội dung văn bản mà bạn muốn giãn dòng trong word.
Bước 2: Bấm chọn chuột phải và chọn lệnh “Paragraph”
Hoặc Tùy chọn giãn dòng word của bạn không giới hạn ở các tùy chọn trong menu Line and Paragraph Spacing.
Để điều chỉnh khoảng cách với độ chính xác cao hơn, chọn Line Spacing Options từ menu để truy cập hộp thoại Paragraph .
Sau đó, bạn sẽ có một vài tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh khoảng cách.
Exactly (Chính xác): Khi bạn chọn tùy chọn này, khoảng cách dòng được measured in points (đo bằng điểm), giống như kích thước phông chữ. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng văn bản 12 điểm , bạn có thể sử dụng khoảng cách 15 điểm .
At least (Ít nhất là): Giống như tùy chọn Exactly, điều này cho phép bạn chọn số lượng khoảng cách bạn muốn. Tuy nhiên, nếu bạn có các kích thước văn bản khác nhau trên cùng một dòng, khoảng cách sẽ mở rộng để phù hợp với văn bản lớn hơn.
Multiple (Nhiều):Tùy chọn này cho phép bạn nhập số lượng khoảng cách bạn muốn. Ví dụ: chọn Multiple và thay đổi khoảng cách thành 1,2 sẽ làm cho văn bản trải rộng hơn một chút so với văn bản một khoảng cách. Nếu bạn muốn các đường gần nhau hơn, bạn có thể chọn giá trị nhỏ hơn, như 0,9.
Single: giãn một dòng đơn.
1,5 lines: giãn một dòng 1.5 pt.
Double: giãn một dòng đôi.
Giãn dòng trong word trước mỗi đoạn
Giống như bạn có thể định dạng khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu của mình, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn văn. Điều này rất hữu ích để phân tách các đoạn văn, tiêu đề và tiêu đề phụ.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tăng không gian trước mỗi đoạn để tách chúng thêm một chút. Điều này sẽ làm cho nó dễ đọc hơn một chút.
Bước 1: Chọn đoạn văn hoặc đoạn bạn muốn khoảng cách giữa các đoạn trong word. .
Bước 2: Trên tab Home, bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing.
Bước 3: Nhấp vào Add Space Before Paragraph hoặc Remove Space After Paragraph từ menu thả xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Add Space Before Paragraph.
Bước 4: Khoảng cách đoạn sẽ thay đổi trong tài liệu.
Từ menu thả xuống, bạn cũng có thể chọn Line Spacing Options để mở hộp thoại Đoạn văn. Từ đây, bạn có thể kiểm soát lượng không gian có before (trước) và after (sau) đoạn văn.
Bạn có thể sử dụng tính năng Set as Default (Đặt làm mặc định) thuận tiện của Word để lưu tất cả các thay đổi định dạng bạn đã thực hiện và tự động áp dụng chúng cho các tài liệu mới.
Xem Thêm:
Kết luận
Để có thể cùng nhau trao đổi những vấn đề và thắc mắc về kỹ thuật, bạn hãy tham gia Fanpage TẠI ĐÂY để đội ngũ kỹ thuật có nhiều năm trong kinh nghiệm hỗ trợ bạn.
Cách Chỉnh Khoảng Cách, Giãn Dòng Trong Word 2007, 2010, 2013, 2023
Microsoft Word cho phép bạn kiểm soát hiển thị của bất kỳ tài liệu nào được tạo ra. Điều này bao gồm cả khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu Word của mình, bạn càng có nhiều khoảng trống giữa các dòng hay đoạn văn bản thì người đọc tài liệu càng dễ dàng theo dõi và chú tâm vào nội dung bạn muốn truyền tải hơn.
Tuy nhiên, rất nhiều người dùng khi soạn thảo văn bản thường không để ý đến khoảng cách giữa các dòng hay các đoạn trong văn bản. Điều này đôi lúc sẽ làm cho toàn bộ văn bản của bạn sẽ không được trình bày đẹp mắt và gây hứng thú cho người đọc. Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn các bạn chỉnh khoảng cách dòng trong Word đơn giản mà hiệu quả. Những cách làm này có thể áp dụng cho phiên bản Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2023 và 2023 mới nhất.
Dành cho các bạn chưa biết: Thông thường, ứng dụng Microsoft Word có quy định khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word mặc định là 1.1 nên khoảng cách giữa giãn dòng thường rất sát nhau. Vì vậy, khi viết các đề mục quan trọng, các bạn nên điều chỉnh thay đổi khoảng cách giãn dòng trong Word vào khoảng 1.3 hay 1.5 cho phù hợp.
Cách giãn dòng trong Word bằng hộp thoại ParagraphĐể có thể điều chỉnh khoảng cách giãn dòng trong tài liệu văn bản Word, bạn hãy lựa chọn và bôi đen toàn bộ phần nội dung văn bản cần giãn dòng. Trên thẻ Home, bạn tìm đến biểu tượng Line and paragraph spacing, hệ thống sẽ cho phép bạn điều chỉnh thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong Word.
Before: giãn khoảng cách giãn dòng giữa các chữ ở phần bên trên của văn bản.
After: dùng cho trường hợp giãn dòng ở phía bên dưới văn bản.
Line Spacing và At: bạn hãy điền khoảng cách giãn dòng bạn mong muốn áp dụng cho cả 2 đoạn phía trên và phía dưới văn bản.
Cuối cùng, bạn nhấn OK để hoàn tất quá trình thay đổi khoảng cách giãn dòng trong Word.
Bước 1: Cho thẻ Home từ thanh Menu chính.
Bước 2 Bạn chọn nút Show/Hide trong nhóm Paragraph để hiển thị các ký hiệu ngắt đoạn và định dạng khác có thể ảnh hưởng đến khoảng cách dòng trong Word.
Bước 4: Chọn nút Line and Paragraph Spacing trong nhóm Paragraph.
Các số từ 1.0 đến 3.0 để thêm khoảng trắng giữa các dòng.
Add Space Before Paragraph: để thêm không gian trước đoạn văn (Paragraph).
Remove Space After Paragraph: Xóa không gian đoạn văn sau đoạn văn.
Ba tùy chọn này dựa trên kích thước phông chữ hiện tại của bạn với 1.0 tương ứng với một dòng đơn bình thường.
Lưu ý: Bạn cũng có thể áp dụng khoảng cách khác nhau cho từng dòng riêng lẻ (chọn các số từ 1.0 đến 3.0) và khoảng cách đoạn văn trong cùng một văn bản.
Bước 6: Chọn lại nút Show/Hide một lần nữa để ẩn các ký hiệu đoạn văn và định dạng khác (xem lại bước 2).
Một cách khác để cho phép bạn điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng và đoạn trong văn bản Word là các bạn hãy tìm đến thẻ Layout. Tại mục Spacing, bạn điều chỉnh khoảng cách dãn dòng ở 2 mục Before và After.
Cập nhật thông tin chi tiết về Khoảng Cách Đoạn, Khoảng Cách Dòng Trong Microsoft Word trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!