Xu Hướng 11/2022 # Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Tính Toán Số Học Formula Trong Bảng Biểu Table Của Word Hoặc Outlook / 2023 # Top 14 View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Xu Hướng 11/2022 # Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Tính Toán Số Học Formula Trong Bảng Biểu Table Của Word Hoặc Outlook / 2023 # Top 14 View

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Tính Toán Số Học Formula Trong Bảng Biểu Table Của Word Hoặc Outlook / 2023 được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Ngay trong bảng biểu Table của Word, bạn cũng chèn được các hàm tính toán tương tự như Excel, thật tiện lợi phải không nào. Để nắm được cách sử dụng tính năng này, hãy đọc bài viết sau.

Áp dụng cho các phiên bản Word như: Office 365, Word 2019, Word 2016, Outlook 2016, Word 2013, Outlook 2013, Word 2010, Outlook 2010, Word 2007, Word Starter 2010.

Kết quả của công thức sẽ được tự động cập nhật giá trị mỗi khi bạn mở file tài liệu Word. Bên cạnh đó bạn cũng có thể cập nhật 1 cách thủ công kết quả này.

Cách chèn thêm công thức vào 1 ô trong bảng biểu

-Bước 1: Chọn 1 ô muốn chèn kết quả vào. Nếu ô đó đã có dữ liệu, hãy xóa trắng trước khi tiến hành

-Bước 3: Sử dụng hộp hội thoại Formula để tạo 1 phép tính. Bạn có thể nhập công thức trực tiếp vào ô Formula

Lựa chọn định dạng số của kết quả trong Number Format

và dán các Hàm và Dấu trang bằng chức năng Dán hàm (Paste Function) và Dán các danh sách dấu trang (Paste Bookmark list)

Cập nhật kết quả của hàm tính toán

Trong Word, giá trị của các hàm được tính toán lúc chèn công thức hoặc mới mở file Word chứa công thức đó. Trong Outlook thì kết quả được tính lúc chèn vào, và không sẵn sàng cho người nhận mail đó chỉnh sửa được.

Bạn cũng có thể cập nhật (update) giá trị 1 cách thủ công:

Một hoặc nhiều hàm xác định

Tất cả các hàm trong 1 bảng xác định

Tất cả các trường giá trị (field) trong 1 tài liệu, bao gồm cả công thức Formula

Cập nhật giá trị cho 1 công thức xác định

1.Lựa chọn công thức mà bạn cần cập nhật. Nếu muốn chọn nhiều công thức 1 lúc thì nhấn giữ phím Ctrl và chọn liên tiếp các công thức 2.Thực hiện 1 trong 2 thao tác sau: -Chuột phải vào công thức, chọn Update field -Nhấn phím F9 trên bàn phím

Cập nhật tất cả kết quả các công thức trong 1 bảng

Bôi đen bảng muốn cập nhật các công thức bên trong nó, nhấn F9

Cập nhật giá trị cho toàn bộ các công thức trong 1 tài liệu

Chú ý: Cách này cập nhật mọi trường giá trị (field) trong tài liệu, chứ không riêng gì Formula

Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Word Sử Dụng Tin Học Văn Phòng / 2023

Khi trình bày văn bản trong Microsoft Word, đôi khi chúng ta cần phải thể hiện theo dạng bảng. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo bảng trong Word ở phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016, 2017, 2018, 2019. 2020

Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ

Trong thẻ Insert chọn mục Table

Xác định kích thước của bảng dựa theo số dòng và số cột trong phần các ô vuông, ví dụ:

4×3 Table = bảng có kích thước 4 cột và 3 hàng

Hoặc chúng ta có thể sử dụng chức năng Insert Table…

Number of columns: Số lượng cột trong bảng

Number of rows: Số lượng dòng trong bảng

Fixed column width: thiết lập độ rộng của cột theo tiêu chí nào

TẠO BẢNG THEO Ý MUỐN BẰNG CHỨC NĂNG VẼ BẢNG TRONG WORD

Nếu không muốn sử dụng gợi ý tạo bảng nhanh trong Word, chúng ta hoàn toàn có thể tự vẽ ra bảng theo ý muốn bằng cách sử dụng chức năng Draw Table:

Đây là chức năng có từ phiên bản Word 2010, 2013, 2016. Với chức năng này bạn có thể tạo ra những mẫu bảng được thiết kế sẵn 1 cách nhanh chóng, đẹp mắt:

Các lý do cần đọc trước khi quyết định liên hệ tôi

Tham gia group Mua bán Google Ads và Google Shopping :

Tham gia group mua bán cho thuê tài khoản BM Agency :

AGOLA chỉ cung cấp dịch vụ không có dịch vụ tư vấn hiểu tới đâu bán tới đó !

Các sản phẩm dịch vụ không có thương thảo giá và cũng không có hỏi thêm

Không bán vĩnh viễn mọi dịch vụ mua nhầm đòi đổi sang gói dịch vụ khác

Thông tin bảo hành gần như không có nhưng cũng có một số dịch vụ có bảo hành đề nghị đọc kỹ trước khi quyết định mua

Quyết định mua hàng là đồng ý các điều khoản mua bán và điều khoản không được lấy lại tiền và không bồi hoàn

Mua hàng thì xin đọc kỹ điều khoản ở từng mô tả trước khi quyết định nhấc máy liên hệ ở thông tin của từng gói dịch vụ

Mọi giao dịch đều được phải bắt buộc chụp màn hình chuyển khoản gửi vào Zalo

Các đối tượng cố ý chuyển tiền gói này để trục lợi sử dụng gói khác đều được coi là hình vi lừa đảo ! Cố ý ghi nội dung hiểu lầm về chuyển tiền để đôi co đòi sử dụng gói dịch vụ khác cũng vậy !

Tôi là dân khối A nên việc viết sai lỗi chính tả thì kệ mẹ tôi thích thì mua không thích thì đừng soi đi ra chỗ khác do tôi không có soát lại chính tả nên các bạn đọc thay vì thắc mắc thì thông cảm giùm tôi ! miễn sao tôi truyền tải thông tin bạn đọc bạn thấy hiểu được bạn sử dụng không được bạn tìm bên khác

Tôi không làm việc với bọn cử nhân viên là các công ty Agency , truyền thông gọi hỏi dò hỏi luyên thuyên ! Nếu cố tình tôi sẽ dùng CRM Agency cấm lock chạy Ads vĩnh viễn khi nhìn thấy đuôi theo rõi của doanh nghiệp đó mà tôi đã gán.

Tôi không làm việc với bọn nào thì tôi chạy tiền tỷ tôi tiêu tiền tỷ nhưng chạy demo trước nếu ngon thì vít lớn nhưng sau 3 ngày thuê thấy đéo thấy như cam kết về ngân sách

Tôi không hợp tác ăn chia hay kiểu Win Win đôi bên có lợi

Tất cả những câu hỏi khi gọi điện khiến tôi nghĩ rằng bạn chưa đọc kỹ thông tin trên website sẽ được tôi từ chối vô điều kiện

Các đối tượng cố tình lên mạng tìm kiểm thông tin tôi và không có trao đổi được tôi dùng Zalo : O9O9.456.866 gửi STK thông tin thanh toán của tôi qua zalo đó mà vẫn chuyển tiền vào tài khoản của tôi được coi là hình vi lừa đảo cố tình trọc phá và lợi dụng sử dụng lừa đảo để mong muốn sử dụng dịch vụ của tôi nhưng vì cấm nên phải làm vậy

Kiến thức của đại đa số dân trên mạng không sai mà chỉ đúng với bọn gà mờ mà thôi kiểu như bạn học lớp 1 cô giáo nói 1 không trừ được cho 2 lên cấp 2 cô giáo nói 1 trừ được cho 2 ! Lúc đó cô giáo cấp 1 hay thầy giáo cấp 2 không nói ai đúng ai sai được mà tại thời điểm đó bạn thấy nó đúng còn khi đi sâu vào nó đéo đúng 😀 ! Cũng như việc tôi bán dịch vụ cho dân trong nghề việc tôi có bắt mấy thằng cấp 1 nuốt kiến thức chuyên sâu của cấp 2 là không được bởi vậy dân nào hiểu sẽ liên hệ mua chứ đừng kiểu lơ mở hỏi cho vui cửa vui nhà

Dùng Công Thức Trong Bảng Word Hoặc Outlook / 2023

Bạn có thể thực hiện các phép tính và so sánh lô-gic trong một bảng bằng cách sử dụng các công thức. Lệnh Công thức được bố trí ở tab Công cụ Bảng, Bố trí trong nhóm Dữ liệu.

Công thức trong Word sẽ tự động cập nhật khi bạn mở tài liệu có chứa công thức. Bạn cũng có thể cập nhật kết quả công thức theo cách thủ công. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Cập nhật kết quả công thức.

Lưu ý: Công thức trong bảng của Word hoặc Outlook là một loại mã trường. Để biết thêm thông tin về mã trường, hãy xem mục Xem Thêm.

Trong bài viết này

Chèn công thức vào một ô trong bảng

Cập nhật kết quả công thức

Cập nhật kết quả của công thức cụ thể

Cập nhật tất cả các kết quả công thức trong một bảng

Cập nhật tất cả các công thức trong một tài liệu

Ví dụ: Tính tổng các số trong một bảng bằng cách sử dụng các tham đối vị trí

Hàm sẵn dùng

Sử dụng tên thẻ đánh dấu hoặc tham chiếu ô trong một công thức

Tham chiếu RnCn

Tham chiếu A1

Chèn công thức vào một ô trong bảng

Chọn ô trong bảng mà bạn muốn có kết quả. Nếu ô không trống, hãy xóa nội dung của ô.

Ở Công cụ Bảng, tab Bố trí, trong nhóm Dữ liệu, bấm Công thức.

Sử dụng hộp thoại Công thức để tạo công thức của bạn. Bạn có thể nhập vào hộp Công thức, chọn định dạng số từ danh sách Định dạng Số, rồi dán vào hàm và thẻ đánh dấu bằng danh sách Dán Hàm và Dán Thẻ đánh dấu.

Cập nhật kết quả công thức

Trong Word, kết quả của công thức được tính toán khi công thức được chèn và khi tài liệu có chứa công thức mở. Trong Outlook, kết quả của công thức chỉ được tính toán khi công thức được chèn và sẽ không có hiệu lực để người nhận email chỉnh sửa.

Bạn cũng có thể cập nhật theo cách thủ công:

Kết quả của một hoặc nhiều công thức cụ thể

Kết quả của tất cả công thức trong một bảng cụ thể

Tất cả các mã trường trong một tài liệu, bao gồm các công thức

Cập nhật kết quả của các công thức cụ thể

Chọn những công thức bạn muốn cập nhật. Bạn có thể chọn nhiều công thức bằng cách nhấn và giữ phím CTRL trong khi thực hiện lựa chọn.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Cập nhật tất cả các kết quả công thức trong một bảng

Cập nhật tất cả các công thức trong một tài liệu

Nhấn CTRL+A.

Nhấn F9.

Ví dụ: Tính tổng các số trong một bảng bằng cách sử dụng các tham đối vị trí

Bạn có thể sử dụng các tham đối vị trí (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) cùng với các hàm này:

AVERAGE

COUNT

MAX

MIN

PRODUCT

SUM

Ví dụ: hãy cân nhắc quy trình sau đây để thêm các số bằng cách dùng hàm SUM và các tham đối vị trí.

Quan trọng: Để tránh lỗi khi tính tổng một bảng bằng cách sử dụng các tham đối vị trí, hãy nhập số không (0) vào mọi ô trống sẽ nằm trong vùng tính toán.

Chọn ô trong bảng mà bạn muốn có kết quả. Nếu ô không trống, hãy xóa nội dung của ô.

Ở Công cụ Bảng, tab Bố trí, trong nhóm Dữ liệu, bấm Công thức.

Trong hộp thoại Công thức, thực hiện một trong các thao tác sau:

Để thêm các số…

Nhập hàm này vào hộp Công thức

Bấm OK.

Hàm sẵn dùng

Lưu ý: Công thức sử dụng các tham đối vị trí (ví dụ: LEFT) không chứa các giá trị ở hàng tiêu đề.

Các hàm sau đây khả dụng để sử dụng trong công thức bảng của Word và Outlook:

Hàm

Hành động diễn ra

Ví dụ

Trả về

AND()

Đánh giá xem tất cả các tham đối bên trong dấu ngoặc đơn đều là TRUE hay không.

Bằng 1 nếu tổng các giá trị ở bên trái của công thức (trong cùng hàng) nhỏ hơn 10 và tổng các giá trị ở bên trên công thức (trong cùng cột, ngoại trừ mọi ô tiêu đề) lớn hơn hoặc bằng 5; nếu không thì bằng 0.

IF()

Đánh giá tham đối đầu tiên. Trả về tham đối thứ hai nếu tham đối thứ nhất là true; trả về tham đối thứ ba nếu tham đối thứ nhất là false.

Lưu ý: Cần đầy đủ ba tham đối.

Bằng 10 nếu tổng các giá trị ở bên trái của công thức tối thiểu là 10; nếu không thì bằng 0.

ROUND()

Có hai tham đối (tham đối thứ nhất phải là số hoặc trả về thành số; tham đối thứ hai phải là số nguyên hoặc trả về thành số nguyên). Làm tròn tham đối thứ nhất đến số chữ số do tham đối thứ hai quy định. Nếu tham đối thứ hai lớn hơn không (0), tham đối thứ nhất được làm tròn xuống đến số chữ số đã quy định. Nếu tham đối thứ hai bằng không (0), tham đối thứ nhất được làm tròn xuống đến số nguyên gần nhất. Nếu tham đối thứ hai là số âm, tham đối thứ nhất được làm tròn xuống đến bên trái thập phân.

=ROUND(123.456, 2)

=ROUND(123.456, 0)

=ROUND(123.456, -2)

123,46

123

100

Sử dụng tên thẻ đánh dấu hoặc tham chiếu ô trong công thức

Bạn có thể tham chiếu tới một ô đã đánh dấu bằng cách sử dụng tên thẻ đánh dấu của ô trong công thức. Ví dụ: nếu bạn đã đánh dấu một ô chứa hoặc trả về số có tên thẻ đánh dấu là gross_income, công thức =ROUND( gross_income,0) sẽ làm tròn xuống giá trị của ô đó đến số nguyên gần nhất.

Bạn cũng có thể sử dụng tham chiếu cột và hàng trong công thức. Có hai loại tham chiếu: RnCn và A1.

Lưu ý: Ô chứa công thức không được nằm trong vùng tính toán sử dụng tham chiếu. Nếu ô không phải là một phần của tham chiếu, ô đó sẽ được bỏ qua.

Tham chiếu RnCn

Bạn có thể tham chiếu đến hàng, cột hoặc ô của bảng trong công thức bằng cách sử dụng quy ước tham chiếu RnCn. Trong quy ước này, Rn tham chiếu đến hàng thứ n, Cn tham chiếu đến cột thứ n. Ví dụ: R1C2 tham chiếu đến ô ở hàng thứ nhất và cột thứ hai. Bảng sau đây có chứa các ví dụ về kiểu tham chiếu này.

Để tham chiếu đến…

…sử dụng kiểu tham chiếu này

Tham chiếu A1

Bạn có thể tham chiếu đến một ô, một tập hợp nhiều ô hoặc một dải ô bằng cách sử dụng quy ước tham chiếu A1. Trong quy ước này, chữ cái tham chiếu đến ô của cột và số tham chiếu đến ô của hàng. Cột đầu tiên trong một bảng là cột A; hàng đầu tiên là hàng 1. Bảng sau đây có chứa các ví dụ về kiểu tham chiếu này.

Để tham chiếu đến…

…sử dụng tham chiếu này

Cập nhật gần nhất 29/08/2015

Xem Thêm

Mã trường trong Word và Outlook

Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Countif Thiết Lập Số Thứ Tự Thành Phần Của Bảng Phân Loại / 2023

Trong bài viết lần này, chúng ta sẽ đến với một ứng dụng thực tiễn của hàm COUNTIF trong việc lập bảng phục vụ mục đích tổng kết báo cáo, đó là việc thiết lập số thứ tự thành phần bảng phân loại.

Cụ thể, ta sẽ bắt đầu từ bảng tính như sau:

Mục đích ở đây là ta sẽ đánh số thứ tự để phân loại. Sau đó tách thành các nhóm lớn để tổng hợp và… gửi các sếp 😛 .

Sử dụng các hàm xử lý ký tự lấy dữ liệu từ thông tin có sẵn

Đầu tiên, ta phải “phân nhóm” sản phẩm trước đã. Có thể thấy rõ rằng có 3 nhóm ở đây bao gồm: bút chì, bút bi, thước kẻ.

Sử dụng hàm FIND để tìm ra vị trí của dấu cách thứ nhất theo cú pháp: =FIND(” “,C2)

Sau khi tìm ra vị trí của dấu cách thứ nhất, ta tìm đến dấu cách thứ 2 cũng theo cú pháp: =FIND(” “,C3,FIND(” “,C3)+1

Cuối cùng dùng hàm LEFT để lấy chuỗi kí tự tính từ đầu đến dấu cách: =LEFT(C3,FIND(” “,C3,FIND(” “,C3)+1)-1)

Giải thích một chút: Công thức của hàm FIND là:

=FIND(find_text,within_text,[start_num])

Với find_text là kí tự cần tìm kiếm, within_text là chuỗi kí tự chứa find_text, start_num là vị trí bắt đầu. Kết quả của hàm FIND sẽ trả về vị trí của find_text trong within_text.

Khi tiến hành FIND lần đầu, ta sẽ tìm được vị trí của dấu cách thứ nhất.

Khi tiến hành FIND lần thứ hai, tại start_num ta lấy vị trí của dấu cách thứ nhất cộng với 1, khi đó Excel sẽ trả về kết quả là vị trí của dấu cách thứ hai. Sau đó ta dùng hàm LEFT với công thức=LEFT(kí tự cần lấy chuỗi, số kí tự lấy từ chuỗi). Trong bài ta trừ đi 1 ở số kí tự lấy chuỗi để không lấy dấu cách vào loại sản phẩm.

Kết quả:

Bây giờ ta sẽ tiến đến bước thiết lập số thứ tự thành phần của bảng phân loại. Yêu cầu ở đây là mỗi loại sản phẩm sẽ có bộ số thứ tự riêng.

Có thể hiểu rằng ta sẽ tiến hành đếm từ 1 cho đến x tương ứng với loại sản phẩm. Khi loại sản phẩm thay đổi, bộ đếm sẽ trở về 1.

Để thực hiện ta làm như sau:

Có nghĩa là với điều kiện chạy theo từng ô từ B2 đến Bx, vùng đếm sẽ trải rộng ra từ B2:B2, B2:B3… cho đến B2:Bx.

Sau đó áp dụng công thức cho những ô còn lại bằng cách fill:

Tuy nhiên, ta vẫn có thể làm cho nó trở nên hoàn thiện hơn.

Hoàn thiện bảng tính bằng định dạng. Sử dụng SUBTOTAL tính tổng thành phần

Định dạng bảng tính

Hãy chăm chút cho “ngoại hình” của bảng tính bằng cách sử dụng các định dạng nào:

Chức năng SUBTOTAL sẽ phân biệt các thành phần trong bảng tính theo những phân loại, đồng thời sử dụng các hàm tính toán giúp xử lý bảng tính nhanh hơn.

– At each change in: Phân chia theo thành phần nào. Ta chọn phân chia theo Loại sản phẩm.

– Use Function: Sử dụng hàm nào. Ở đây ta sẽ tính tổng số lượng thành phần, vậy nên chọn hàm SUM.

– Add Subtotal to: Sử dụng hàm cho cột nào. Ta chọn Số lượng.

Sau đó ấn OK.

Vậy là cơ bản xong rồi đó các bạn!

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Tính Toán Số Học Formula Trong Bảng Biểu Table Của Word Hoặc Outlook / 2023 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!