Xu Hướng 12/2022 # Hướng Dẫn Sử Dụng Công Cụ Line And Paragraph Trong Microsoft Office 2010 / 2023 # Top 12 View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Xu Hướng 12/2022 # Hướng Dẫn Sử Dụng Công Cụ Line And Paragraph Trong Microsoft Office 2010 / 2023 # Top 12 View

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Sử Dụng Công Cụ Line And Paragraph Trong Microsoft Office 2010 / 2023 được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Trang chủ

Word

Hướng dẫn sử dụng công cụ line and paragraph trong microsoft office 2010

08/11/2016 Av Av

Trong phần mềm Microsoft office Word thì khoảng cách giữa các dòng đã tương đối chuẩn. Điều đó được mặc định khi các bạn cài đặt phần mềm xong. Tuy nhiên trong một số thể loại văn bản bạn sẽ cần thay đổi một chút cho phù hợp.

Cách sử dụng công cụ line and paragraph trong word

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa

Bước 2: Kích chọn biểu tượng LINE AND PARAGRAPH trên thanh công cụ trong tab Home  sau đó chọn khoảng cách giữa các dòng có sẵn trong đó. Thường thì các bạn nên chọn 1.5 vì nó rất dễ nhìn cho văn bản mà cũng không bị thô quá

Nếu các bạn muốn thiết lập khoảng cách giãn dòng hoặc giãn đoạn các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn mà bạn cần giãn dòng, kích chuột phải và chọn Paragraph.

Bước 2: Trong phần Paragraph, bạn có thể chọn khoảng cách dòng trong mục Line spacing.

Nếu muốn cài đặt khoảng cách chuẩn thì bạn chọn Exactly trong phần Line spacing và sửa khoảng cách tại phần At. Tiếp đó nhấn OK.

Bước 3: Sửa khoảng cách giãn đoạn, trong phần Paragraph  bạn kích chọn khoảng cách với đoạn trên và đoạn dưới trong phần Spacing. Tiếp đó nhấn  vậy là các bạn đã chỉnh sửa xong khoảng cách đoạn.

Như vậy, rất đơn giản các bạn đã biết cách giãn dòng, giãn đoạn trong Word. Bài viết trên sử dụng Word 2010, với Word 2007, Word 2013 các bạn thực hiện tương tự

CHÚC THÀNH CÔNG

Cách xếp dữ liệu bảng bằng công cụ sort trong microsoft office

Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 9): Sử Dụng Line And Paragraph Spacing / 2023

Khi chỉnh sửa và định dạng văn bản, bạn sẽ cần lưu ý đến công cụ Line và Paragraph Spacing – khoảng cách dòng và đoạn. Bạn có thể tăng khoảng cách giữa các chữ, các dòng và các đoạn để hỗ trợ việc đọc dễ dàng hơn hoặc giảm khoảng cách để các chữ có thể nằm trong cùng một trang.

A. Khoảng cách giữa các dòng

Line spacing là khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn. Microsoft Word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách dòng như single spaced ( cách đơn), double spaced ( cách hàng đôi), hoặc một khoảng cách bất kỳ mà bạn muốn. Khoảng cách mặc định trong Word 2013 là 1,08 dòng, lớn hơn một chút so với khoảng cách dòng đơn.

I. Định dạng khoảng cách dòng:

1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng.

2. Trên tab Home, nhấp vào lệnh Line and Paragraph Spacing. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.

3. Di chuyển chuột qua các tùy chọn khác nhau. Một bản xem trước của khoảng cách dòng sẽ xuất hiện trong văn bản tài liệu. Chọn khoảng cách dòng mà bạn muốn sử dụng.

4. Khoảng cách dòng trong văn bản sẽ thay đổi.

II. Tùy chỉnh khoảng cách dòng

Bạn có thể điều chỉnh không giới hạn khoảng cách dòng trong menu Line and Paragraph Spacing. Để điều chỉnh khoảng cách chính xác, chọn Line Spacing Options trên thanh công cụ, hộp Paragraph sẽ xuât hiện cùng với các tùy chỉnh bổ sung.

Exactly: Khi chọn tùy chọn này, khoảng cách dòng được đo với đơn vị là point (pt), giống như kích thước phông chữ. Nhìn chung, khoảng cách giữa các dòng sẽ lớn hơn một chút so với kích thước phông chữ. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng cỡ chữ là 12pt thì có thể sử dụng độ dãn dòng là 15pt.

At least: Giống với tùy chỉnh Exaclty, tùy chỉnh này cho phép bạn có thể chọn kích cỡ pt tùy ý. Tuy nhiên, nếu kích cỡ các chữ trên cùng một dòng khác nhau, khoảng cách này sẽ được dãn với chữ lớn hơn.

Multiple: Trong tùy chỉnh này, bạn sẽ nhập độ dãn dòng mong muốn. Ví dụ, chọn Muptiple và sửa độ dãn là 1,2; văn bản sẽ dãn hơn một chút so với văn bản để khoảng cách đơn. Nếu bạn muốn các dòng co lại, chọn giá trị thấp hơn như 0,9 chẳng hạn.

B. Khoảng cách đoạn

Theo mặc định, khi bạn bấm phím Enter, Word 2013 di chuyển điểm chèn xuống xa hơn so với một dòng trên trang. Điều này tự động tạo khoảng trống giữa các đoạn. Cũng như bạn có thể định dạng khoảng cách giữa các dòng trong văn bản tài liệu, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau các đoạn văn với nhau. Điều này rất hữu ích cho việc phân đoạn, tiêu đề và tiêu đề phụ.

Định dạng khoảng cách đoạn văn:

Ví dụ trong phần này, chúng ta sẽ tăng khoảng cách trước mỗi đoạn để tách biệt chúng và tạo cảm giác dễ nhìn.

1. Chọn một hoặc các đoạn văn mà bạn muốn định dạng.

2. Trên tab Home, chọn lệnh Line and Paragraph Spacing. Tiếp theo, nhấp vào Add Space Before Paragraph hoặc Remove Space After Paragraph từ menu thả xuống. Một bản xem trước khoảng cách đoạn văn sẽ xuất hiện trong văn bản tài liệu.

3. Chọn khoảng cách giữa các đoạn tùy ý. Nhưng ở ví dụ này, chúng ta sẽ chọn Add Space Before Paragraph.

4. Khoảng cách của đoạn văn sẽ thay đổi.

Từ trình đơn thả xuống, bạn cũng có thể chọn Line Spacing Options (Tùy chọn khoảng cách dòng) để mở hộp thoại Paragraph. Từ đây, bạn có thể kiểm soát dòng khoảng cách trước và sau đoạn văn.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng Set as Default của Word để lưu tất cả những thay đổi định dạng mà bạn đã thực hiện và tự động áp dụng chúng vào các tài liệu mới.

Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Office Word 2013 / 2023

Cập nhật vào 23/02

Phần 1 của Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Word 2013, chúng tôi nói về các tính năng cơ bản của Word 2013, tiếp theo chúng tôi sẽ giới thiệu về cách sử dụng các thanh công cụ trong Word 2013 như sau:

Thay đổi nhanh vị trí một hàng trong bảng Word 2013

Hướng dẫn cách dùng tổ hợp phím tắt để di chuyển nhanh một hàng trong bảng biểu hoặc thay đổi vị trí của cả đoạn văn trong Word 2013.

Bạn đã bao giờ tạo một bảng dài trong Word và rồi nhận ra mình cần sắp xếp lại vị trí các hàng ?Trong trường hợp đó, bạn có thể dễ dàng di chuyển các hàng lên phía trên hoặc xuống phía dưới bằng cách dùng một tổ hợp phím tắt.

Cách thực hiện như sau:

Đặt con trỏ chuột vào ô bất kỳ trong hàng bạn cần di chuyển, nhấn Shift + Alt + phím mũi tên lên hoặc Shift + Alt + phím mũi tên xuống để di chuyển hàng tương ứng lên phía trên hoặc phía dưới của bảng.

Hàng đó sẽ thay đổi vị trí và được đánh dấu.

Bạn cũng có thể dùng thủ thuật tương tự đối với các đoạn văn bản. Đặt con trỏ chuột vào trong đoạn văn bản đó rồi nhấn Shift + Alt + phím mũi tên lên hoặc Shift + Alt + phím mũi tên xuống. Đoạn văn bản đó sẽ thay đổi vị trí và được đánh dấu.

Bạn cũng có thể làm điều tương tự cho các mục trong một danh sách các gạch đầu dòng hoặc đánh số thứ tự.

Hướng dẫn sử dụng công cụ Screenshot Tool trong Microsoft Word 2013

Hôm này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng công cụ Screenshot Tool trong Word 2013.

Có thể nói Word 2013 được Microsoft bổ sung rất nhiều tính năng hữu ích cho người dùng, và 1 trong số đó là tính năng xuất bản bài viết lên blog mà tôi cũng đã từng giới thiệu đến bạn đọc trước đó. Và hôm này tôi sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng công cụ Screenshot Tool trong Word 2013.

Công cụ này có chức năng giúp người dùng chụp nhanh màn hình đang làm việc và tự động chèn vào vị trí mà bạn đã chọn trước trên Word 2013. Cách sử dụng thế nào? Mời bạn tham khảo bài viết.

Trước tiên, bạn tiến hành gọi ứng dụng Word 2013 lên, tại thành công cụ, bạn nhấn chọn tab ‘INSERT’ và nhấn đôi chuột vào nút ‘Screenshot’ để công cụ tự động chụp hình lại toàn bộ màn hình máy tính, và bạn nhấn lại 1 lần nữa để công cụ hiển thị hình ảnh thu nhỏ của Screenshot vừa chụp lúc nãy.

Bạn nhấn chọn vào hình ảnh này và nó sẽ được tự động chèn vào trình soạn thảo phía dưới

Nếu bạn muốn tự mình lựa chọn vị trí chụp ảnh thì bạn có thể chọn lệnh ‘ Screen Clipping’

Và tự mình thực hiện.

Hình ảnh cũng sẽ được tự động chèn vào khung soạn thảo.

Vậy là xong, bây giờ bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh Screenshot vừa được chèn vào tài liệu theo ý muốn

Hướng dẫn thay đổi thiết lập Auto-Save trong Word 2013

Mặc định, Word sẽ tự động lưu lại trạng thái văn bản của bạn sau khoản thời gian nhất định, và bạn có thể tùy chỉnh khoản thời gian này bằng vài thao tác sau.

Mở ứng dụng Word 2013 lên và nhấn vào ‘ File ‘

Trong giao diện ‘ Word Start Screen’, bạn nhấn chọn ‘ Options ‘

Cửa sổ Word Options sẽ xuất hiện, bạn nhấn vào tùy chọn ‘ Save ‘

Trong nhóm thiết lập ‘ Save‘, bạn chú ý đến dòng ‘ Save AutoRecover information every ‘, bây giờ bạn hãy lựa chọn thông số thời gian cho mỗi lần tự động lưu của Word 2013 (tính theo phút)

Sau khi thiết lập xong, bạn nhấn ‘ OK ‘ để lưu lại.

Cách sử dụng biểu tượng trong Microsoft Word 2013

Bài viết hướng dẫn chi tiết cách chèn biểu tượng, gán hoặc thay đổi shortcut kèm theo biểu tượng và cách dùng các biểu tượng đặc biệt… trong tài liệu Microsoft Word 2013.

Microsoft Word cung cấp hàng trăm biểu tượng không có trên bàn phím để bạn chèn vào tài liệu. Ví dụ, bạn có thể chèn số thập phân (½), biểu tượng độ (°), pi (π), hoặc các ký hiệu tiền tệ, ví dụ như bảng Anh (£). Có rất nhiều biểu tượng và ký tự cho mỗi bộ font chữ.

Để chèn một biểu tượng vào tài liệu Word 2013, đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn chèn biểu tượng và nhấn tab (thẻ) “Insert” trên thanh Ribbon.

Nhấn nút “Symbol” trong mục “Symbols” của tab “Insert” và chọn “More Symbols”.

Trong hộp thoại “Symbol”, chọn bộ font có biểu tượng bạn muốn chèn từ danh sách “Font” thả xuống.

Bạn có thể mở nhóm các biểu tượng bằng cách chọn một lựa chọn từ danh sách “Subset” thả xuống.

Chọn biểu tượng cần dùng bằng cách nhấp chuột vào nó và nhấn “Insert”.

: Hộp thoại ” Symbol” không tự động đóng lại khi bạn chèn một biểu tượng. Điều này cho phép bạn chèn nhiều biểu tượng một lúc. Nếu bạn đã hoàn tất việc chèn, nhấn nút “Close”.

Các biểu tượng bạn vừa chèn vào tài liệu Word được liệt kê ở mục “Recently used symbols”, điều này đặt biệt thuận tiện khi bạn muốn chèn một biểu tượng nhiều lần.

Microsoft Word gán cho mỗi biểu tượng một phím tắt (shortcut) đi kèm. Tuy nhiên, không dễ để nhớ được tất cả những shortcut này. Bạn có thể gán cho những biểu tượng bạn thường xuyên sử dụng những shortcut dễ nhớ.

Có hai cách để gán phím tắt cho các biểu tượng

Cách 1: Nhấn chuột phải lên một tiêu đề mục trên tab bất kỳ ở thanh Ribbon và chọn “Customize the Ribbon” từ menu hiện ra.

Trên màn hình “Customize Ribbon” trên hộp thoại “Word Options”, nhấn vào nút “Customize” ở gần “Keyboard shortcuts” dưới danh sách các lệnh ở phía bên trái.

Trên hộp thoại “Customize Keyboard”, cuộn xuống phía dưới danh sách ” Categories” và chọn “Common Symbols”. Sau đó, chọn biểu tượng mà bạn muốn gán shortcut ở danh sách “Common Symbols”. Nhấn vào hộp soạn thảo “Press new shortcut key” và nhập shortcut bạn muốn gán. Nhấn nút “Assign”, vậy là shortcut đã được thêm vào hộp “Current keys”. Nhấn “Close” để đóng hộp thoại.

Nhấn “OK” trên hộp thoại Word Options để đóng lại.

Bạn cũng có thể gán shortcut cho một biểu tượng từ hộp thoại “Symbol” bằng cách nhấn vào nút “Shortcut Key”.

Khi bạn đã gán shortcut cho biểu tượng, nhấn “Close”.

Hộp thoại ” Symbol” cũng cho phép bạn chèn thêm nhiều ký tự và biểu tượng khác bằng cách dùng tab “Special Characters”, như các loại dấu gạch ngang. Để chèn một ký tự đặc biệt, chọn ký tự muốn chèn và nhấn “Insert”.

Bạn cũng có thể gán hoặc thay đổi shortcut đi kèm các ký tự đặc biệt bằng cách sử dụng nút “Shortcut Key”.

Và gán shortcut trong hộp thoại ” Customize Keyboard ” theo cách đã nói trên.

Xác định nhanh vị trí file trong Word 2013

Bài viết hướng dẫn cách xác định nhanh vị trí của tập tin đang mở qua thanh công cụ Quick Access Toolbar trong Microsoft Word 2013.

Trong quá trình soạn thảo tài liệu Microsoft Word , bạn có thể quên mất mình đã lưu tài liệu vào vị trí nào trong máy. Ngoài cách dùng lệnh ” Save As”, bạn có thể nhanh chóng xem vị trí file trên thanh công cụ Quick Access Toolbar.

Cách làm như sau:

Mở tài liệu bất kỳ hoặc mở một cửa sổ soạn thảo Microsoft Word mới, nhấn vào tab (thẻ) “FILE”.

Nhấn vào “Options” ở cuối danh sách các lựa chọn phía bên trái.

Trong hộp thoại ” Word Options”, nhấn vào “Quick Access Toolbar” ở danh sách các lựa chọn bên trái.

Để giảm bớt các lựa chọn xuất hiện nhằm dễ dàng tìm thấy lựa chọn mong muốn, chọn ” Commands Not in the Ribbon” từ danh sách sổ xuống ở mục ” Choose commands from”.

Cuộn xuống phía dưới danh sách các lệnh cho tới khi tìm thấy “Document Location”, nhấn chọn vào đó và nhấn “Add” để thêm vào thanh công cụ Quick Access Toolbar.

Bạn có thể di chuyển nút lệnh Document Location tới vị trí khác trong Quick Access Toolbar bằng cách dùng các nút mũi tên. Trong ví dụ ở bài viết này, người ta đặt nút lệnh Document Location ở phía cuối thanh công cụ, vì nút Document Location có kích thước lớn hơn các nút khác.

Nhấn “OK” để lưu lại thay đổi và đóng hộp thoại “Word Options”.

Bạn sẽ thấy hộp ” Document Location” cùng danh sách thả xuống đã xuất hiện trên Quick Access Toolbar và cho thấy đường dẫn tới tài liệu đang mở.

Nếu bạn không thấy được toàn bộ đường dẫn trong hộp Document Location, nhấn chuột vào trong hộp và sử dụng phím mũi tên để di chuyển con trỏ tới hết đường dẫn.

Word 2010: Line And Paragraph Spacing / 2023

/en/word2010/using-indents-and-tabs/content/

Introduction

An important part of creating effective documents lies in the document design. When designing your document and making formatting decisions, you will need to know how to modify the spacing. In this lesson, you will learn how to modify the line and paragraph spacing in various ways.

Line spacing

Adjusting the line spacing will affect how easily your document can be read. You can increase spacing to improve readability, or reduce it to fit more text on the page.

Optional: You can download this example for extra practice.

About line spacing

Line spacing can either be measured in lines or points. For example, when text is double spaced, the line spacing is two lines high. On the other hand, you might set 12-point text with something like 15-point spacing, which gives enough height for the text plus a little extra space. You can reduce the line spacing to fit more lines on the page, or you can increase it to improve readability.

Line spacing is also known as leading (pronounced to rhyme with wedding).

To format line spacing:

Select the text you want to format.

Select the desired spacing option from the drop-down menu.

From the drop-down menu, you can also select Line Spacing Options to open the Paragraph dialog box. From here, you can adjust the line spacing with even more precision.

If you select At least or Exactly in the Paragraph dialog box, the line spacing will be measured in points. Otherwise, it will be measured in lines.

Paragraph spacing

Just as you can format spacing between lines in your document, you can choose spacing options between each paragraph. Typically, extra spaces are added between paragraphs, headings, or subheadings. Extra spacing between paragraphs can make a document easier to read.

To format paragraph spacing:

Select Add Space Before Paragraph or Remove Space After Paragraph from the drop-down menu.

From the drop-down menu, you can also select Line Spacing Options to open the Paragraph dialog box. From here, you can control exactly how much space there is before and after the paragraph.

You can use Word’s convenient Set as Default feature to save all of the formatting changes you’ve made and automatically apply them to new documents. To learn how to do this, read our article on Changing Your Default Settings in Word.

Challenge!

Open an existing Word document. If you want, you can use this example.

Change the line spacing of a paragraph of text.

Change the paragraph spacing between body text and a heading.

If you are using the example, change the line and paragraph spacing so the entire resume fits on one page.

/en/word2010/working-with-lists/content/

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Sử Dụng Công Cụ Line And Paragraph Trong Microsoft Office 2010 / 2023 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!