Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Nối Dữ Liệu Nhiều Ô Trong Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Nếu như tách dữ liệu từ một chuỗi ra các ô khác nhau thì các bạn dùng Text To Columns, còn nối dữ liệu ở các ô lại với nhau thì các bạn dùng cách gì? có rất nhiều hàm hỗ trợ việc này, tùy vào phiên bản office khác nhau để sử dụng hàm khác nhau, có những hàm chỉ có những phiên bản office cao hơn, nhưng không sao, chúng ta có thể dùng vba để giải quyết.
Ở bài viết này Thủ Thuật Excel sẽ giới thiệu với các bạn các hàm để sử dụng việc nối dữ liệu các ô lại với nhau từ cơ bản tới nâng cao, tùy theo từng mục đích sử dụng khác nhau.
Đơn giản nhất là các bạn sử dụng ký kiệu & để nối các chuỗi lại với nhau, như ví dụ bên dưới thì chúng ta sử dụng cú pháp như sau:
Ký tự ” ” mục đích là để tạo khoảng trống giữa các chữ với nhau
2. Nối Chuỗi Bằng Hàm Trong Excel. 2.1. Hàm CONCATENATE.Chúng ta có thể sử dụng hàm Concatenate để nối các ký tự như sau:
=CONCATENATE(B2;” “;C2;” “;D2)
Tương tự như trên, đưa ” ” để tạo khoảng trắng giữa các chữ
2.2. Hàm CONCAT.Nếu như sử dụng hàm Concatenate thì các bạn cho rằng khó nhớ vì phải gõ nhiều ký tự, thì hãy sử dụng hàm Concat để nối, cách sử dụng cũng như nhau, nhưng việc gõ sẽ ít hơn, tuy nhiên hàm này chỉ xuất hiện trên phiên bản office 2023 trở lên mà thôi, với các phiên bản office thấp hơn thì không sử dụng được, nếu muốn sử dụng thì hãy xem phần cuối của bài viết này.
Bạn sử dụng hàm Concat với cú pháp như sau:
=CONCAT(B2;” “;C2;” “;D2)
Nhắc lại sử dụng dấu ” ” để tạo khoảng trống
2.3. Hàm TEXTJOIN.Đây là một hàm mới, như hàm Concat vậy, và chỉ hỗ trợ ở phiên bản office 2023 trở lên mà thôi, hãy xem hướng dẫn sử dụng cho các phiên bản cũ ở cuối bài viết này.
Các bạn thấy các cách trên tồn tại 1 nhược điểm phải không nào, đó là các bạn phải chọn từng dữ liệu một, nếu một hàng nhiều ô mà chọn vậy thì rất lâu, và không thể nào chọn hết được, rồi chọn sót dữ liệu….
Và hàm Textjoin sẽ khắc phục các lỗi trên, cú pháp như sau:
Ở đây ký tự ” ” để tạo khoảng trắng, hàm này các bạn chọn TRUE hoặc FALSE để tùy theo mục đích, nhưng thông thường chúng ta nên chọn TRUE thay vì FALSE, sẽ có một bài viết cụ thể hơn về hàm này, còn ở đây chỉ nói về cách sử dụng mà thôi, còn B2:D2 là vùng dữ liệu cần nối.
Bạn có thể thay dấu cách bằng dấu phẩy, có một bạn gửi email yêu cầu nối các dữ liệu lại và có dấu phẩy ngăn cách, nên Thủ Thuật Excel giới thiệu luôn cách làm ở đây cho các bạn tiện theo dõi.
3. Cách Sử Dụng Hàm Concat, Textjoin Cho Các Phiên Bản Excel Thấp HơnNhư đã nói ở trên, với các phiên bản office thấp hơn nghĩa là từ 2013 trở về như là office 2013, office 2010, office 2007..các bạn muốn sử dụng hàm này thì phải sử dụng code vba để tạo ra hàm.
➤ Code VBA của hàm Concat
Public Function CONCAT(ParamArray Text1() As Variant) As String 'PURPOSE: Replicates The Excel 2023 Function CONCAT Dim Cell As Range'Loop Through Each Cell in Given Input For Each RangeArea In Text1 If TypeName(RangeArea) = "Range" Then For Each Cell In RangeArea CONCAT = CONCAT & Cell.Value 'Text String was Entered CONCAT = CONCAT & RangeArea End If Next RangeAreaEnd Function➤ Code VBA của hàm Textjoin
Cách Gộp Hai Hoặc Nhiều Ô Trong Excel Mà Không Mất Dữ Liệu
Trong bài hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ cung cấp cho các bạn những cách thức để có thể nhanh chóng gộp hai hay nhiều ô mà không làm mất dữ liệu trong các ô này trong các phiên bản Excel 2023, 2013, 2010 và những phiên bản cũ hơn nữa.
Trong trang tính Excel, các bạn có thể sẽ phải gộp hai ô hay nhiều ô lại thành một ô lớn, với mục đích hiển thị dữ liệu tốt hơn và điều chỉnh nội dung có cấu trúc gọn gàng hơn. Đôi khi, nội dung trong một ô quá nhiều và bạn quyết định gộp thêm ô trống bên cạnh để có nhiều không gian cho dữ liệu của mình.
Dù lý do là gì, việc gộp ô trong Excel cũng có những khó khăn nhất định vì nếu bạn định gộp nhiều ô có chứa dữ liệu, chức năng gộp ô cơ bản của Excel sẽ chỉ giữ lại dữ liệu của ô đầu tiên bên trái hoặc của ô đầu tiên trên cùng và xóa đi thông tin ở những ô còn lại.
Bạn sẽ tự hỏi, liệu có cách để gộp ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu không? Bài viết này sẽ được cung cấp những cách làm và giải pháp giúp bạn giải quyết bài toán này và chúng sẽ thích hợp cho mọi phiên bản Excel, từ 2023, 2013 đến 2010 và lâu hơn nữa.
Gộp ô trong Excel sử dụng chức năng Merge & Center:Trong ví dụ này, chúng ta có dữ liệu ở ô A2 và bạn muốn gộp ô này với các ô B2 và C2 bên phải để tạo thành 1 ô lớn chứa được toàn bộ thông tin.
Chức năng gộp ô của Excel – những hạn chế:Khi sử dụng chức năng này của Excel để gộp ô, bạn nên lưu ý như sau:
Cách gộp các ô trong Excel mà không mất dữ liệu:Chức năng gộp ô truyền thống của Excel sẽ chỉ giữ lại thông tin/ dữ liệu trong ô trên cùng bên trái trong dãy ô mà bạn đã lựa chọn. Mặc dù Excel đã có nhiều cải tiến trong các phiên bản gần đây, Excel dường như đã bỏ qua vấn đề gộp ô này vì chúng vẫn tồn tại ở các phiên bản Excel 2013 và 2023. Tuy nhiên, luôn có đường vòng để giải quyết bài toán như thế này.
Cách 1. Gộp ô trong một cột (chức năng Justify)Đây là cách nhanh và dễ dàng để gộp ô trong Excel mà vẫn giữ đầy đủ nội dung trong các ô. Tuy nhiên, nó yêu cầu các ô được gộp phải cùng nằm trong một cột.
Chọn tất cả các ô bạn muốn gộp.
Điều chỉnh độ rộng của cột sao cho nó có thể chứa vừa được thông tin của tất cả các ô.
Ở tab Home, phần Editing, bạn chọn Fill – cách này sẽ chuyển toàn bộ thông tin của các ô được chọn vào ô trên cùng.
Nếu những giá trị được gộp tràn ra các hàng dưới đó, bạn hãy điều chỉnh cho cột rộng hơn và lặp lại quy trình này.
Cách gộp ô này dễ thực hiện nhưng cũng có những nhược điểm như sau:
Dùng Justify, bạn chỉ có gộp các ô trong một cột duy nhất.
Cách này chỉ phù hợp với các ô chứa văn bản, ô chứa số cũng như công thức không thể gộp theo cách này.
Cách này sẽ không thực hiện được nếu có bất cứ một ô trống nào nằm giữa các ô được chọn.
Cách 2. Gộp nhiều ô mà vẫn giữ nguyên dữ liệu sử dụng công cụ ngoài Merge CellsĐể có thể gộp nhiều ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu, bạn có thể sử dụng công cụ Merge Cells for Excel.
Chọn Cells into one ở dưới phần “What to merge”.
Chọn những ký hiệu phân tách thông tin dưới phần “Separate values with”.
Chọn ô mà bạn muốn chứa thông tin cuối cùng: ô trên cùng bên phải, ô trên cùng bên trái, ô dưới cùng bên phải hoặc ô dưới cùng bên trái.
Hãy chắc chắn rằng ô Merge all areas in the selection đã được chọn. Nếu ô này không được chọn, công cụ này sẽ đóng vai trò như chức năng CONCATENATE, nghĩa là gộp các thông tin dữ liệu vào một ô mà không gộp các ô chứa thông tin đó.
Công cụ này phù hợp với cả Excel 2023, 2013, 2010, 2007 và 2003.
Cách 3. Dùng chức năng CONCATENATE để gộp nhiều ô:Những ai đã quen thuộc với các công thức của Excel cơ bản thì sẽ thấy hứng thú với cách gộp ô này. Bạn có thể sử dụng chức năng CONCATENATE để gộp các thông tin vào một ô trước, sau đó mới gộp các ô.
Giả sử bạn muốn gộp ô A2 và B2 trong Excel, cả hai ô này đều chứa dữ liệu. Để không bị mất dữ liệu trong ô thứ 2 khi gộp, bạn hãy gộp dữ liệu của chúng bằng cách sử dụng một trong 2 công thức sau: =CONCATENATE(A2,”, “,B2)
=A2&”, “&B2
Copy ô chứa công thức CONCATENATE (D2)
Như vậy, bạn đã có thể gộp nhiều ô trong Excel mà vẫn giữ nguyên dữ liệu, công thức CONCATENATE chỉ dài hơn một chút thôi. Ưu điểm của cách này là bạn có thể phân tách các thông tin được gộp bằng các dấu chỉ trong một công thức duy nhất, ví dụ: =CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)
1. Chọn ô bạn muốn gộp. 2. Nhấn phímAlt để có thể điều khiển thanh công cụ trên Excel và hãy giữ phím cho đến khi một dãy chữ tắt hiện lên. 3. Nhấn phímH để sử dụng tab Home. 4. Chọn phímM để sử dụng Merge & Center. 5. Nhấn một trong các phím sau đây: –C để gộp và căn lề chính giữa cho các ô –A để gộp các ô theo từng hàng riêng biệt –M để gộp ô mà không căn lề chính giữa
Cách nhanh chóng tìm được các ô đã gộp:Việc gộp ô có thể giúp bạn trình bày thông tin trong Excel nhưng cũng có những bất lợi nhất định:
Bạn không thể phân loại (sort) trong một cột có chứa ô đã gộp.
Auto Fill hay Fill Flash sẽ không thể sử dụng được nếu trong vùng dữ liệu bạn chọn có ô đã gộp.
Bạn không thể đổi một vùng dữ liệu có chứa ô gộp thành bảng Excel.
Vì vậy, hãy suy tính kỹ trước khi bạn gộp ô trong Excel và chỉ làm khi bạn thấy thực sự cần thiết.
Nếu bạn muốn gộp những ô có vị trí ở giữa trang tính Excel, bạn có thể sử dụng chức năng Center Across Selection để thay thế:
Chọn ô bạn muốn gộp, trong ví dụ này là B4 và C4.
Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
Tại tab Alignment, chọn Center Across Selection ở danh sách Horizontal, sau đó nhấn OK.
Những kiến thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này. Hãy tham gia ngay tại địa chỉ:
Hướng Dẫn Cách Sắp Xếp Dữ Liệu Theo Nhiều Điều Kiện Trong Excel
Khi làm việc trên Excel với bảng dữ liệu có nhiều nhóm nội dung, chúng ta muốn sắp xếp dữ liệu để tiện theo dõi và quản lý. Nhưng đôi khi có những dữ liệu cần sắp xếp theo nhiều điều kiện ràng buộc nhau thì làm thế nào? Trong bài học này Học Excel Online sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó thông qua bài tập sau:
Chúng ta có bảng dữ liệu như sau:
Yêu cầu: Sắp xếp dữ liệu trong bảng theo nhóm nhà cung cấp, đồng thời theo tên hàng và màu của từng loại hàng.
(Xếp riêng các nhóm nhà cung cấp, trong mỗi nhà cung cấp sẽ sắp xếp thứ tự các mặt hàng, trong mỗi mặt hàng sẽ sắp xếp thứ tự theo màu)
Bước 1: Mở chức năng Sort trong ExcelChọn toàn bộ bảng tính cần sắp xếp, trong tab Data, chọn chức năng Sort
Mục 2: Xóa cấp độ. Chọn 1 đối tượng sắp xếp và xóa
Sort On là tiêu chí để sắp xếp: giá trị, màu sắc, font…
Order là quy tắc sắp xếp: tăng dần hay giảm dần (Bắt buộc phải đồng nhất thứ tự sắp xếp giữa các dữ liệu)
Mục 4: My data has headers = Dữ liệu được sắp xếp đã có phần tiêu đề. Nếu bảng dữ liệu cần sắp xếp có tiêu đề thì nên chọn cả phần tiêu đề và đánh dấu mục này.
Nếu dữ liệu được chọn để sắp xếp không chứa tiêu đề thì bỏ dấu chọn ở mục này.
Bước 3: Ứng dụng sắp xếp trong bàiDo yêu cầu sắp xếp chỉ dựa theo giá trị trong các cột, và được sắp xếp theo thứ tự từ A đến Z nên ta có kết quả như sau:
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học Excel từ cơ bản đến chuyên gia dành cho người đi làm
Hướng Dẫn Cách Lọc (Filter) Dữ Liệu Trong Excel
Việc thống kê vào bảng bằng Excel đã không còn xa lạ gì với dân dùng văn phòng. Bạn có thể nhập một bảng thống kê dài hàng cây số nhìn vào rất hoa mắt với nhiều mục thông tin khác nhau. Tuy vậy, Excel có một chức năng giúp bạn lọc dữ liệu có điểm chung để dễ dàng thống kê thông tin.
Filter by Selected Cell’s Value – Lọc theo giá trị của ô đã chọn
Filter by Selected Cell’s Color – Lọc theo màu của ô đã chọn
Filter by Selected Cell’s Font Color – Lọc theo phông chữ của ô đã chọn
Filter by Selected Cell’s Icon – Lọc theo ký tự của ô đã chọn
Bước 2: Tuy nhiên nếu bạn không muốn lọc theo những tiêu chí trên mà muốn lọc dữ liệu dựa trên thông tin của bảng.
Ví dụ như ở dưới, tôi muốn lọc theo Nghề nghiệp để xem danh sách những người làm Tổng tống và diễn viên trong bảng danh sách, tôi chỉ việc xóa những nút tích khác đi trừ Diễn viên và Tổng thống.
Bước 6: Điền con số mà bạn muốn vào ô trống trong mục Show rows where như bảng dưới rồi ấn OK để lọc.
Bước 7: Bạn sẽ có được kết quả đã lọc ra những người có độ tuổi hơn 50 như ví dụ trên đã nêu.
Ngoài ra, những lựa chọn khác có nghĩa là:
– Equals: Lọc dữ liệu bằng với con số mình chọn.
– Does Not Equal: Lọc dữ liệu khác với con số mình chọn.
– Greater Than: Lọc dữ liệu lớn hơn con số mình chọn.
– Greather Than Or Equal To: Lọc dữ liệu lớn hơn hoặc bằng con số mình chọn
– Less Than: Lọc dữ liệu nhỏ hơn con số mình chọn.
– Less Than Or Equal To: Lọc dữ liệu nhỏ hơn hoặc bằng con số mình chọn
– Between: Lọc dữ liệu giữa khoảng hai con số mình chọn.
– Top 10: Lọc dữ liệu có giá trị lớn nhất (hoặc nhỏ nhất).
– Above Average: Lọc các dữ liệu có giá trị trên mức trung bình.
– Below Average: Lọc các dữ liệu có giá trị dưới mức trung bình.
Bước 10: Bạn sẽ có được một danh sách những người Họ tên bắt đầu bằng chữ cái T.
– Equals: Lọc dữ liệu giống với chữ mình chọn.
– Does Not Equal: Lọc dữ liệu khác với chữ mình chọn.
– Begins With: Lọc dữ liệu bắt đầu giống với chữ mình chọn.
– Ends With: Lọc dữ liệu kết thúc giống với chữ mình chọn.
– Contains: Lọc dữ liệu có chữ giống với chữ mình chọn.
– Does Not Contain: Lọc dữ liệu có chữ khác với chữ mình chọn.
Bước 11: Khi bạn muốn xóa những lựa chọn lọc vừa rồi để xem toàn bộ bảng danh sách, bạn chỉ cần vào tab Data và chọn Clear nằm trong mục Sort & Filter.
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Nối Dữ Liệu Nhiều Ô Trong Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!