Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Làm Kế Toán Trên Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Mẫu bảng tính và thanh toán tiền lương trên Excel năm 2023 mới nhất
Mẫu bảng tính thanh toán tiền lương trên Excel cho kế toán thanh khảo khi thực hiện tính lương cuối tháng
Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng trên Excel
Hướng dẫn cách hạch toán các bút toán trong nghiệp vụ bán hàng trên sổ sách kế toán.
Quy trình hạch toán nghiệp vụ Mua hàng trên Excel
Cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng, quy trình luân chuyển chứng từ và những điều kế toán cần chú ý kiểm tra khi thực hiện mua hàng hóa.
Hướng dẫn làm sổ sách kế toán trên Excel
Hướng dẫn cách làm sổ sách kế toán trên Excel bằng hình thức Nhật ký chung với đầy đủ các mẫu bảng biểu
Mẫu sổ sách kế toán trên Excel theo TT 133 và TT 200
Đây là mẫu sổ sách kế toán được thiết kế theo hình thức Nhật Ký Chung theo thông tư 133 và 200. Đã có sẵn số liệu để các bạn tham khảo cách làm.
Những điều kế toán cần biết khi làm sổ sách kế toán trên Excel
Những nguyên tắc cơ bản và cần thực hiện khi làm sổ sách kế toán trên Excel
Hướng dẫn cách ghi sổ Nhật Ký Chung trên Excel
Hướng dẫn chi tiết cách vào sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung trên Excel.
Cách hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ
Hướng dẫn kế toán cách hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ khi làm sổ sách kế toán.
Cách lập bảng tổng hợp phải thu – phải trả khác hàng (131 và 331) trên Excel
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các công thức để lập được bảng tổng hợp phải thu phải trả khách hàng vào cuối kỳ
Cách sử dụng hàm SUMIF khi làm sổ sách kế toán trên Excel
Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIF khi làm sổ sách kế toán trên Excel để tổng hợp số liệu trên các bảng tính và thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ.
Các sử dụng hàm Vlookup trong Excel
Hướng dẫn cách sử dụng hàm Vlookup khi làm sổ sách kế toán trên Excel
Hướng Dẫn Kế Toán Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Kế Toán Excel
Hướng dẫn kế toán sử dụng hàm Subtotal trong kế toán Excel
Hướng dẫn kế toán sử dụng Hàm SUBTOTAL trong quá trình hoạch toán kế toán trên EXCELHàm SUBTOTAL là một hàm rất linh hoạt nhưng cũng là một trong các hàm hơi khó sử dụng của Excel. Điều khó hiểu thứ nhất chính là cái tên của nó vì nó thực sự làm được nhiề thứ hơn ý nghĩa của tên hàm. Đối số thứ nhất của hàm bắt buộc bạn phải nhớ con số đại diện cho phép tính cần thực hiện trên tập số liệu. (Trong Excel 2007 có tính năng AutoComplete giúp chúng ta khỏi nhớ các con số này). Hàm SUBTOTAL được Microsoft nâng cấp kể từ phiên bản Excel 2003 với sự gia tăng các tuỳ chọn cho đối số thứ nhất của hàm, tuy nhiên điều này dẫn đến sự không tương thích với các phiên bản cũ nếu chúng ta sử dụng các tính năng mới bổ sung này.
Đối số đầu tiên của của hàm SUBTOTAL xác định hàm thực sự nào sẽ được sử dụng khi tính toán trong danh sách bên dưới. Ví dụ nếu đối số là 1 thì hàm SUBTOTAL hoạt động giống nhưng hàm AVERAGE, nếu đối số thứ nhất là 9 thì hàm hàm SUBTOTAL hoạt động giống nhưng hàm SUM.
Subtotal là hàm tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất.
SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…)
· Function_num là các con số từ 1 đến 11 (hay có thêm 101 đến 111 trong phiên bản Excel 2003, 2007) qui định hàm nào sẽ được dùng để tính toán trong subtotal
· Ref1, ref2,… là các vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính trên đó.
· Nếu có hàm subtotal khác lồng đặt tại các đối số ref1, ref2,… thì các hàm lồng này sẽ bị bỏ qua không được tính nhằm tránh trường hợp tính toán 2 lần.
· Đối số function_num nếu từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn trong tập số liệu (hàng ẩn). Đối số function_num nếu từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn).
· Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua không tính toán tất cả các hàng bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter) không phụ thuộc vào đối số function_num được dùng.
· Hàm SUBTOTAL được thiết kế để tính toán cho các cột số liệu theo chiều dọc, nó không được thiết kế để tính theo chiều ngang.
· Hàm này chỉ tính toán cho dữ liệu 2-D do vậy nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D (Ví dụ về tham chiếu 3-D: =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE!. (Các loại tham chiếu xem bài sẽ đăng tiếp sau)
CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG
Chuyên dạy thực hành kế toán tổng hợp, dạy kế toán Excel
Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Countif Trong Công Việc Kế Toán Trên Excel
Tìm hiểu cấu trúc hàm COUNTIF trong Excel
Hàm COUNTIF thuộc nhóm hàm thống kê, trong đó ý nghĩa của tên hàm là:
Cú pháp của hàm như sau:
=COUNTIF(range, criteria)
range: là vùng chứa nội dung cần đếm (thống kê ở đâu)
criteria: điều kiện đếm (thống kê theo điều kiện gì)
Chỉ áp dụng với 1 điều kiện
Cách viết các điều kiện với từng kiểu dữ liệu: Text (văn bản), Number (Số), Date (ngày)
Tính kết quả bảng chấm công bằng hàm COUNTIFBài tập tính kết quả bảng chấm công bằng hàm COUNTIF
Khi gặp các yêu cầu như đếm, thống kê, tính số lần… đều có thể sử dụng hàm COUNTIF. Khi sử dụng hàm này cần lưu ý:
Tổng số công X (cột AG): đếm tổng số ký tự X trong vùng từ cột B tới cột AF
Tổng số công N (cột AH): đếm tổng số ký tự N trong vùng từ cột B tới cột AF
Ứng dụng hàm COUNTIF trong trường hợp này như sau:
Tổng cộng số công = Số công X + (Số công N / 2)
Ví dụ chúng ta có 1 bảng chấm công như sau:
Vùng cần thống kê là B9:AF9 (từ cột B tới cột AF là các ngày công, dòng 9 là tại vị trí mã nhân viên NV01, đây chính là dòng đang áp dụng công thức)
Điều kiện cần thống kê là chữ X, do đó khi viết chữ X trong công thức phải đặt ký tự X bên trong cặp dấu nháy kép
Trong bảng chấm công này đã có sẵn thông tin về các nhân viên và ngày công của từng người trong tháng. Yêu cầu là bạn cần thống kê được tổng số công của từng người biết:
Tại ô AG9 bạn nhập công thức sau:
=COUNTIF(B9:AF9,”X”)
Trong đó:
Ta có kết quả như sau:
Bạn có thể kéo công thức tại ô AG9 xuống tới ô AG15 để có được kết quả cho toàn bộ các nhân viên khác.
Áp dụng tương tự cho ô AH9 để đếm số ký hiệu N như sau:
Vị trí đặt công thức: ô F2 cho khách hàng công ty A, tương tự sẽ áp dụng công thức cho các vùng F3, F4, F5
Vùng cần thống kê: là cột Tên khách hàng (vùng A3:A20)
Điều kiện thống kê: là giá trị tại ô E2 (là chữ Công ty A, có thể viết trực tiếp chữ này hoặc tham chiếu tới ô chứa tên đó)
Sau đó copy công thức từ ô AH9 tới ô AH15, chúng ta có kết quả như sau:
Với cột AI (tổng cộng số công làm việc), bạn chỉ cần dùng phép tính:
AI9=AG9+AH9/2
Trong đó cột AH là nửa ngày công, do đó số lần đếm được giá trị N sẽ chỉ 1 nửa, tức là chia 2.
Thống kê số lần mua hàng của khách hàng bằng hàm COUNTIFVí dụ cho tình huống này như sau:
Trong bảng dữ liệu bán hàng, chúng ta thấy mỗi khách hàng xuất hiện nhiều lần. Do đó bạn được yêu cầu thống kê số lần mua hàng của từng công ty.
Trong trường hợp này bạn có thể dùng hàm COUNTIF để thống kê như sau:
Vùng cần đếm thường được cố định
Hàm COUNITF chỉ thống kê được theo 1 điều kiện. Muốn thống kê theo nhiều điều kiện, bạn cần sử dụng hàm COUNTIFS.
Khi đó ta viết công thức tại ô F2 như sau:
Kết quả là:
Chú ý khi dùng hàm COUNTIFKhi sao chép công thức từ ô F2 xuống các ô F3, F4, F5 thì chúng ta chú ý:
Nếu không cố định tọa độ vùng A3:A20 trong công thức thì vùng này sẽ bị thay đổi khi bạn sao chép xuống phía dưới, dẫn tới kết quả của hàm COUNTIF không còn chính xác nữa.
Để tránh lỗi này, bạn cần cố định vùng A3:A20 (hay còn gọi là cố định vùng cần đếm). Cách cố định là đặt dấu $ vào trước tọa độ dòng, cột của vùng này (hoặc bạn chọn tọa độ vùng này trong công thức rồi nhấn phím F4)
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Như vậy công thức tại ô F2 chính xác hơn sẽ là:
=COUNTIF($A$3:$A$20,E2)
Khi đó kéo công thức từ F2 xuống F5 sẽ không bị sai nữa.
Kết luậnKhi sử dụng hàm COUNTIF, bạn cần ghi nhớ:
Hy vọng những chia sẻ trong bài viết này sẽ hữu ích trong công việc của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì bạn có thể góp ý, phàn hồi ngay dưới bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của bạn một cách sớm nhất.
Những kiến thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của chúng tôi Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này.
Tải về file bài tập thực hànhBạn có thể tải về file bài tập thực hành trong bài viết tại đường link bên dưới:
Tài liệu kèm theo bài viết
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Countif Trong Kế Toán Excel
Hàm COUNTIF thuộc nhóm hàm COUNT, mục đích dùng để đếm.
COUNTIF gồm COUNT+ hàm IF, tức là đếm có điều kiện.
Cụ thể: =COUNTIF(range, criteria)
range: vùng cần đếm
criteria: điều kiện đếm
Khi gặp các yêu cầu như đếm, thống kê, tính số lần… đều có thể sử dụng hàm COUNTIF. Khi sử dụng hàm này cần lưu ý:
Chỉ áp dụng với 1 điều kiện
Cách viết các điều kiện
Dùng hàm COUNTIF đếm số ngày làm việc trong bảng chấm côngYêu cầu này được hiểu là:
Đếm số ô có ký hiệu X, trong vùng từ cột D tới cột AH, điền kết quả vào cột AI
Đếm số ô có ký hiệu N, trong vùng từ cột D tới cột AH, điền kết quả vào cột AJ
Tổng cộng số công = Số công X + (Số công N / 2)
Cách làm như sau:
Số công X tại ô AI10 =COUNTIF(D10:AH10,”X”)
Sau đó filldown công thức từ ô AI10 xuống tới AI14 tương ứng theo số nhân viên trong bảng chấm công
Sau đó filldown công thức từ ô AJ10 xuống tới AJ14
Dùng hàm COUNTIF để đếm số lần mua hàng của khách hàngYêu cầu là đếm số lần mua hàng của từng khách hàng (công ty).
Như vậy:
Vùng cần đếm: Bảng thống kê ngày mua hàng, cột Tên khách hàng, vùng A2:A16
Điều kiện đếm: tên từng công ty
Để đếm số lần mua hàng của công ty A, tại ô F2 nhập công thức:
F2=COUNTIF(A2:A16,E2)
Hướng dẫn toàn tập về cách kéo công thức trong Excel Hướng dẫn cách kéo công thức trong các ô có sử dụng chức năng trộn ô merge cells
Sau khi cố định vùng tên khách hàng trong công thức COUNTIF, chúng ta sẽ có kết quả filldown như sau:
Như vậy qua 2 ví dụ trên, chúng ta phần nào hình dung được tác dụng và cách ứng dụng hàm COUNTIF trong công việc kế toán rồi phải không nào. Để hiểu rõ hơn về hàm COUNTIF, các bạn có thể tham khảo một số bài hướng dẫn sau:
Cách sử dụng hàm countif trong excel (có hướng dẫn bằng Video)
Hàm CountIf trong excel, hướng dẫn cụ thể và có ví dụ minh họa
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Làm Kế Toán Trên Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!