Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Định Dạng Giờ Phút Giây Trong Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Có 3 cách để thực hiện chuyển giá trị thời gian thành một số thập phân với hàm CONVERT hay lồng ghép 3 hàm thời gian này lại với nhau.
Cách này dễ nhất là để chuyển đổi thời gian trở thành số thập phân trong Excel đó là nhân giá trị thời gian gốc với số giờ phút hay giây trong ngày:
Tham khảo ngay: Dịch vụ đánh văn bả n thuê giá rẻ, uy tín, chất lượng
Để thực hiện chuyển đổi thời gian thành phút, bạn sẽ nhân với thời gian với 1440 (tương đương với số phút trong một ngày là 24 * 60).
Để thực hiện chuyển đổi thời gian thành giây giây, bạn sẽ nhân với thời gian với 86400 (tương đương số giây trong một ngày là 24 * 60 * 60).
Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 3 công thức khác nhau để thực hiện chuyển đổi giờ từ định dạng thời gian tiêu chuẩn (hh:mm:ss) sang một số thập phân.
Như bạn đã biết, cách nhanh nhất để thực hiện chuyển đổi giá trị thời gian sang số giờ trong Excel bằng việc nhân với 24, tức là số giờ trong một ngày, công thức như sau:
=A2*24 (A2 là giá trị thời gian)
Để lấy được Complete hours, bạn nhập công thức hàm để giúp bỏ đi phần lẻ:
=CONVERT(A2, “day”, “hr”)
Và cuối cùng, công thức này khá phức tạp hơn. Bạn thực hiện xuất các đơn vị thời gian bằng các hàm thời gian như HOUR, MINUTE, SECOND sau đó tiến hành chia số phút cho 60 và số giây cho 3600 sẽ thu được kết quả:
=HOUR(A2) + MINUTE(A2)/60 + SECOND(A2)/3600
Để thực hiện chuyển đổi thời gian sang phút, bạn tiến hành nhân thời gian với 1440, là số phút trong một ngày (24 giờ * 60 phút = 1440 phút):
=A2*1440 (A2 là giá trị thời gian)
Để có thể lấy Complete minutes, bạn nhập công thức hàm theo như ví dụ trước: . Kết quả thu được sẽ như trong hình bên dưới:
=CONVERT(A2, “day”, “mn”)
Một công thức khác để lấy số phút đó là nhân số giờ với 60 và chia số giây cho 60:
=HOUR(A2)*60 + MINUTE(A2) + SECOND(A2)/60
Bạn thực hiện nhân thời gian với 86400, là số giây trong một ngày (24 giờ * 60 phút * 60 giây = 86400)
=CONVERT(A2, “day”, “sec”)
Bạn dùng hàm HOUR, MINUTE, SECOND như trong hai ví dụ trước:
=HOUR(A2)*3600 + MINUTE(A2)*60 + SECOND(A2) Chú ý.
Nếu như có bất kỳ công thức nào cho ra kết quả là giá trị định dạng theo , chỉ bạn cần thay đổi định dạng này thành để có thể hiển thị kết quả là số.
Để thực hiện chuyển đổi thời gian sang số thập phân, hãy dùng định dạng General cho ô tính. Như vậy là 23:59:59 sẽ được chuyển đổi sang 0.99999 hay 06:00 AM sẽ thành 0.25, và 12:00 PM thì cho ra kết quả là 0.5. Nếu như phần nguyên của số được chuyển đổi lớn hơn 0, thì ô tính này đang chứa giá trị của ngày tháng và thời gian.
Thông thường, trang tính Excel có khả năng chứa ngày tháng cùng thời gian trong một ô tính, nhưng đôi khi bạn lại muốn tách chúng ra thành hai ô riêng biệt. Trong Excel, giá trị ngày tháng sẽ được hiển thị ở phần nguyên và giá trị thời gian lại được hiển thị thành phần lẻ thập phân. Bạn hoàn toàn có thể xuất giá trị ngày tháng bằng cách dùng hàm INT giúp làm tròn ô tính theo giá trị nguyên gần nhất.
=A2-B2
Cột A được xem là chứa giá trị thời gian và ngày tháng gốc, còn cột B chứa giá trị ngày tháng đã được tính bởi hàm INT.
Nếu như bạn không muốn giá trị thời gian liên kết cùng với phần ngày tháng, bạn có thể dùng hàm MOD, với công thức như sau:
Đôi lúc, bạn cũng cần chuyển đổi thời gian sang định dạng “# ngày, # giờ, # phút và # giây”. Như vậy thì bạn đã biết rằng các thành phần của công thức:
Dùng hàm INT để xuất ngày
Dùng hàm HOUR, MINUTE và để thực hiện xuất các đơn vị tương ứng.
Kết nối tất cả thành phần này trong công thức
Ví dụ như bạn đã có thời điểm tổ chức sự kiện trong cột B và bắt đầu từ ô B4, ngày tháng thời gian hiện tại trong ô B1 chính là là kết quả của hàm =NOW().
Công thức này dùng để thực hiện tính chênh lệch thời gian đơn giản= B4- $B$1. Đương nhiên, không có gì ngăn cản được bạn trừ thời điểm hiện tại trực tiếp với = B4-NOW().
Bây giờ, hãy thực hiện tạo một bộ đếm hiển thị số gồm ngày, giờ, phút và giây đến khi mỗi sự kiện xảy ra.
Nếu công thức thời gian cùng các phép tính không áp dụng được thì nguyên nhân có thể đến từ lỗi định dạng text cho giá trị thời gian. Cách nhanh nhất để bạn có thể chữa lỗi là dùng hàm TIMEVALUE.
=TIMEVALUE(time_text)
Time_text được biết đến là chuỗi text mà Excel có khả năng nhận biết trong bất cứ định dạng thời gian nào, ví dụ:
=TIMEVALUE(“6:20 PM”) =TIMEVALUE(“6-Jan-2015 6:20 PM”)
=TIMEVALUE(A2), với ô A2 chứa chuỗi text.
Ví dụ như tệp Excel đang được định dạng time như sau “8:30:00 AM” và bạn lại muốn chuyển sang định dạng text. Việc chuyển sang định dạng từ ô sang text sẽ không thể áp dụng được bởi điều này sẽ làm thay đổi giá trị thời gian thành dạng số. Ví dụ như 8:30:00 AM lúc này sẽ chuyển đổi thành số thập phân 0.354166666666667
Bạn cần dùng hàm TEXT để chuyển đổi giá trị số thành text, ví dụ như sau:
=TEXT($A2,”h:mm:ss”)
Hình bên dưới minh họa cho một số kiểu định dạng khác:
Bước 1: Thực hiện chia các số cho 24 (24 là số giờ mỗi ngày). Công thức sẽ là =A2/24
Bước 2: Tiếp tục chọn các ô tính có chứa kết quả công thức, bạn nhấp phải và thực hiện chọn Format Cells hay nhấn . Hộp thoại Format Cells lúc này sẽ xuất hiện, nhấn chọn ở phía bên trái bảng bên dưới , rồi chọn định dạng mà bạn muốn thực hiện nằm phía bên phải bảng bên dưới .
Làm Thế Nào Để Làm Tròn Thời Gian Đến Giờ / Phút / Giây Gần Nhất Trong Excel?
Làm thế nào để làm tròn thời gian đến giờ / phút / giây gần nhất trong Excel?
Làm tròn thời gian đến giờ / phút / giây gần nhất
Làm tròn đến 1 giờ gần nhất
Chọn một ô và nhập công thức này = MROUND (A2, “1:00”) vào nó và nhấn Đi vào , sau đó kéo chốt tự động điền vào các ô bạn cần.
Lời khuyên:
1. Trước tiên, bạn cần định dạng các ô theo định dạng thời gian bằng cách chọn các ô và nhấp chuột phải để chọn Format Cells trong menu ngữ cảnh; bên trong Format Cells hộp thoại, lựa chọn Thời gian in Phân loại danh sách và sau đó chọn một loại thời gian trong Kiểu danh sách và nhấp vào OK.
2. Bạn cũng có thể sử dụng các công thức này để làm tròn thời gian đến giờ gần nhất =ROUND(A2/(1/24),0)*(1/24) or = MROUND (A2,1 / 24).
3. Nếu bạn muốn làm tròn thời gian thành 1 giờ trước đó, bạn có thể sử dụng công thức này = TẦNG (A2,1 / 24).
4. Trong các công thức trên, bạn có thể thay đổi 1 thành số khác khi cần.
Thời gian làm tròn đến 15 phút gần nhất
Chọn một ô và nhập công thức này =ROUND(A2*(24*60/15),0)/(24*60/15) vào nó và nhấn Đi vào , sau đó kéo chốt tự động điền vào các ô bạn cần.
Mẹo:
1. Trước tiên, bạn cần định dạng các ô theo định dạng thời gian bằng cách chọn các ô và nhấp chuột phải để chọn Format Cells trong menu ngữ cảnh; bên trong Format Cells hộp thoại chọn Thời gian in Phân loại danh sách, chọn loại thời gian trong Kiểu danh sách và nhấp vào OK.
2. Bạn cũng có thể sử dụng công thức này = MROUND (A2,15 / 60/24) để làm tròn thời gian đến phút gần nhất.
3. Nếu bạn muốn làm tròn thời gian thành 15 phút trước đó, hãy sử dụng công thức này = TẦNG (A2,15 / 60/24).
4. Trong các công thức trên, bạn có thể thay đổi 15 thành số khác khi cần.
Thời gian làm tròn chính xác đến 10 giây
Chọn một ô và nhập công thức này = MROUND (A2, 10/86400) vào nó và nhấn Đi vào , sau đó kéo chốt tự động điền vào các ô bạn cần.
Mẹo:
1. Trước tiên, bạn cần định dạng các ô theo định dạng thời gian bằng cách chọn các ô và nhấp chuột phải để chọn Format Cells trong menu ngữ cảnh, sau đó chuyển đến chọn loại thời gian trong Format Cells thoại.
2. Trong công thức trên, bạn có thể thay đổi 10 thành số khác nếu bạn cần. Ví dụ, sử dụng = MROUND (A2, 20/86400) để làm tròn thời gian chính xác đến 20 giây.
Các bài báo tương đối:
Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Hướng Dẫn Copy Định Dạng Trong Excel Với Format Painter
Khi bạn cần sao chép định dạng, Format Painter là công cụ hiệu quả nhất, với công dụng copy định dạng của 1 ô và áp dụng định dạng cho ô khác.
Chỉ cần vài cái nhấp chuột, bạn sẽ thực hiện sao chép hầu hết các định dạng dễ dàng, bao gồm:
Định dạng số (General, Percentage, Currency)
Đặc điểm font chữ như đậm, nghiêng, gạch chân
Font, cỡ và màu chữ
Căn chỉnh chữ và hướng chữ
Màu nền
Đường viền ô
Trong các phiên bản Excel, Format Painter nằm ở tab Home, trong nhóm Clipboard, cạnh nút Paste.
Để thực hiện sao chép định dạng ô với Format Painter, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô có định dạng mà bạn muốn sao chép.
Bước 2: Trong tab Home, nhóm Clipboard, thực hiện nhấn nút Format Painter. Lúc này, con trỏ chuột sẽ chuyển thành cái chổi quét sơn.
Bước 3: Di chuyển chuột đến ô bạn muốn áp dụng định dạng và nhấn vào ô đó.
Nếu bạn muốn thực hiện chuyển định dạng của nhiều ô, việc nhấn chuột vào từng ô sẽ tốn nhiều thời gian và công sức, thay vào đó hãy thực hiện các bước sau đây:
Sao chép định dạng cho 1 dãy ô
Để thực hiện sao chép định dạng cho các ô liền kề nhau, thực hiện chọn ô với định dạng mẫu, nhấn nút Format Painter rồi kéo chổi qua các ô mà bạn muốn thay đổi định dạng.
Sao chép định dạng cột
Để sao chép định dạng của cả cột, bạn thao tác chọn tiêu đề của cột mẫu, nhấn Format Painter, rồi tiếp tục chọn tiêu đề của cột bạn muốn thay đổi định dạng.
PHÍM TẮT EXCEL FORMAT PAINTER
Thay vì nhấn nút Format Painter, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô có định dạng mẫu
Bước 3: Chọn ô mà muốn áp dụng định dạng
Các phím tắt được nhấn lần lượt, không phải cùng một lúc. Trong đó:
Alt: kích hoạt phím tắt để thực hiện các lệnh trên Ribbon.
F, P: chọn Format Painter
Mong rằng, với bài viết này sẽ giúp các bạn có thể sử dụng Format Painter để sao chép định dạng trong Excel một cách dễ dàng nhất.
Làm Thế Nào Để Cộng Trừ Khoảng Thời Gian Lớn Hơn 24 Giờ, 60 Phút, 60 Giây Trong Excel
Bài viết này Học Excel Online sẽ cung cấp một vài mẹo tính toán và hiển thị những khoảng thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây.
Làm thế nào để hiển thị khoảng thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây?
Chọn một hay nhiều ô mà bạn muốn định dạng.
Nhấp chuột phải vào các ô được chọn rồi lại nhấp chuột phải vào Format Cells, hay bạn có thể nhấn Ctrl + 1, thao tác này sẽ giúp mở hộp thoại Format Cells.
Lớn hơn 24 giờ: [h]:mm:ss hay [h]:mm
Lớn hơn 60 phút: [m]:ss
Lớn hơn 60 giây: [s]
Khi được sử dụng cho dữ liệu mẫu của chúng ta (Thời gian tổng cộng 50:40 trong ảnh chụp màn hình trên), những định dạng thời gian này sẽ cho kết quả như sau:
Để những khoảng thời gian được hiển thị ở trên dễ hiểu hơn đối với người dùng, bạn có thể bổ sung đơn vị thời gian bằng các từ viết tắt tương ứng, ví dụ:
Lưu ý. Mặc dù những khoảng thời gian trên trông giống như chuỗi ký tự, nhưng chúng vẫn là giá trị số, bởi vì định dạng chữ số trong Excel chỉ thay đổi về hình thức chứ bản chất không thay đổi. Vì thế, bạn có thể tự do cộng hay trừ những khoảng thời gian đã được định dạng một cách bình thường, hãy tham chiếu chúng trong công thức và sử dụng trong các phép tính khác.
Bây giờ, bạn đã biết kỹ thuật cơ bản để hiển thị các khoảng thời gian lớn hơn 24 giờ trong Excel, HEO sẽ chia sẻ với bạn một vài công thức dùng trong các trường hợp cụ thể.
Tìm hiểu thêm: khóa học excel cơ bản
Tính toán sự chêch lệch thời gian theo giờ, phút, giây
Sự chênh lệch thời gian theo giờ
Để tính toán số giờ cách biệt giữa thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc và hiển thị nó ở dạng số thập phân, hãy sử dụng công thức này:
(Thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu) * 24
Để tính được số giờ phải hoàn thành, hãy sử dụng hàm INT để làm tròn số thập phân thành số nguyên có giá tị gần nhất.
=INT((B2-A2)*24)
Sự chênh lệch thời gian theo phút
Để tính số phút cách biệt của hai khoảng thời gian, hãy lấy thời gian kết thúc trừ thời gian bắt đầu, rồi nhân kết quả với 1440, đây là số phút trong một ngày (24 giờ*60 phút).
(Thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu) *1440
Sự chênh lệch thời gian theo giây
Để tính số giây cách biệt của hai khoảng thời gian, hãy nhân kết quả với 86400, đây là số giây trong một ngày (24 giờ*60 phút* 60 giây).
(Thời gian kết thúc – thời gian bắt đầu) * 86400
Giả sử thời gian bắt đầu ở cột A3 và thời gian kết thúc ở cột B3, thì công thức có dạng như sau:
Giờ dưới dạng số thập phân: =(B3-A3)*24
Số giờ cần phải hoàn thành: =INT((B3-A3)*24)
Số phút: =(B3-A3)*1440
Số giây: =(B3-A3)*86400
Để có kết quả chính xác, thì cột chứa công thức phải được định dạng thành General (Tổng quát).
Nếu thời gian kết thúc lớn hơn thời gian bắt đầu, thì sự chênh lệch thời gian sẽ được hiển thị như giá trị âm, chẳng hạn như trong hàng 5 trong ảnh chụp màn hình trên.
Cách cộng trừ thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây
Để cộng khoảng thời gian mong muốn cho một khoảng thời gian cho sẵn, hãy lấy số giờ, phút, hay giây mà bạn muốn cộng cho đơn vị thời gian tương ứng trong một ngày (24 giờ, 1440 phút, 86400 giây), rồi cộng số thương cho thời gian bắt đầu.
Cộng hơn 24 giờ.
Thời gian bắt đầu + (N/24)
Cộng hơn 60 phút.
Thời gian bắt đầu + (N/1440)
Cộng hơn 60 giây.
Thời gian bắt đầu + (N/86400)
Trong đó, N là số giờ, phút, hay giây mà bạn muốn cộng.
Đây là một vài ví dụ công thức trên thực tế:
Để cộng 45 giờ cho thời gian bắt đầu trong ô A2:
=A2+(45/24)
Để cộng 100 phút cho thời gian bắt đầu trong ô A2:
=A2+(100/1440)
Để cộng 200 giây cho thời gian bắt đầu trong ô A2:
=A2+(200/86400)
Trừ hơn 24 giờ
Thời gian bắt đầu – (N/24)
Trừ hơn 60 phút.
Thời gian bắt đầu – (N/1440)
Trừ hơn 60 giây
Thời gian bắt đầu – (N/86400)
Nếu khoảng thời gian được tính toán có dạng số thập phân, hãy sử dụng định dạng thời gian/ngày để định dạng ô.
Nếu sau khi sử dụng định dạng và ô hiển thị #####, thì thông thường ô không đủ rộng để hiển thị giá trị thời gian trong ngày. Để xử lý điều này, hãy mở rộng chiều dài ô bằng cách nhấp đúp chuột hay kéo khung bên phải của cột.
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Định Dạng Giờ Phút Giây Trong Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!