Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Copy Định Dạng Trong Excel Với Format Painter được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Khi bạn cần sao chép định dạng, Format Painter là công cụ hiệu quả nhất, với công dụng copy định dạng của 1 ô và áp dụng định dạng cho ô khác.
Chỉ cần vài cái nhấp chuột, bạn sẽ thực hiện sao chép hầu hết các định dạng dễ dàng, bao gồm:
Định dạng số (General, Percentage, Currency)
Đặc điểm font chữ như đậm, nghiêng, gạch chân
Font, cỡ và màu chữ
Căn chỉnh chữ và hướng chữ
Màu nền
Đường viền ô
Trong các phiên bản Excel, Format Painter nằm ở tab Home, trong nhóm Clipboard, cạnh nút Paste.
Để thực hiện sao chép định dạng ô với Format Painter, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô có định dạng mà bạn muốn sao chép.
Bước 2: Trong tab Home, nhóm Clipboard, thực hiện nhấn nút Format Painter. Lúc này, con trỏ chuột sẽ chuyển thành cái chổi quét sơn.
Bước 3: Di chuyển chuột đến ô bạn muốn áp dụng định dạng và nhấn vào ô đó.
Nếu bạn muốn thực hiện chuyển định dạng của nhiều ô, việc nhấn chuột vào từng ô sẽ tốn nhiều thời gian và công sức, thay vào đó hãy thực hiện các bước sau đây:
Sao chép định dạng cho 1 dãy ô
Để thực hiện sao chép định dạng cho các ô liền kề nhau, thực hiện chọn ô với định dạng mẫu, nhấn nút Format Painter rồi kéo chổi qua các ô mà bạn muốn thay đổi định dạng.
Sao chép định dạng cột
Để sao chép định dạng của cả cột, bạn thao tác chọn tiêu đề của cột mẫu, nhấn Format Painter, rồi tiếp tục chọn tiêu đề của cột bạn muốn thay đổi định dạng.
PHÍM TẮT EXCEL FORMAT PAINTERThay vì nhấn nút Format Painter, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô có định dạng mẫu
Bước 3: Chọn ô mà muốn áp dụng định dạng
Các phím tắt được nhấn lần lượt, không phải cùng một lúc. Trong đó:
Alt: kích hoạt phím tắt để thực hiện các lệnh trên Ribbon.
F, P: chọn Format Painter
Mong rằng, với bài viết này sẽ giúp các bạn có thể sử dụng Format Painter để sao chép định dạng trong Excel một cách dễ dàng nhất.
Mẹo Dùng Format Painter Để Sao Chép Định Dạng Ô Trong Excel
Format Painter là công cụ nằm ở cạnh nút Paste tại nhóm Clipboard trong tab Home. Nó là một công cụ cực kỳ thuận tiện và thường xuyên được sử dụng trong Excel. Công cụ này được dùng để sao chép định dạng của 1 ô và áp dụng định dạng đó cho ô khác.
Chỉ với vài cái nhấp chuột, bạn có thể sao chép hầu hết các định dạng bao gồm:
Định dạng số (General, Percentage, Currency)
Font, cỡ và màu chữ
Đặc điểm font chữ như đậm, nghiêng, gạch chân
Màu nền
Căn chỉnh chữ và hướng chữ
Đường viền ô
2. Cách sử dụng Format Painter a. Sao chép định dạng của một ô cho 1 ô khácVí dụ ta có bảng dữ liệu như sau:
Để sao chép định dạng của ô A1 cho ô A3 ta làm như sau:
Đầu tiên ta di chuyển con trỏ chuột tới và chọn ô A1.
Lúc này chuột củ bạn sẽ chuyển thành cái chổi sơn. Di chuyển chuột đến ô A3 và nhấn vào ô đó.
Kết quả ta thu được ô A3 đã có định dạng giống ô A1.
b. Sao chép định dạng của 1 ô cho một vùng dữ liệuVí dụ để sao chép định dạng của ô A1 cho 1 vùng từ A3 đến D6. Đầu tiên ta cũng chọn ô A1, sau đó nhấn nút Format Painter và kéo chổi qua các ô của vùng A3:D6.
Kết quả ta thu được vùng dữ liệu từ A3 đến D6 đã có định dạng giống ô A1.
c. Sao chép định dạng cho các ô không liền kề nhauĐể sao chép định dạng các ô không kề nhau, thay vì nhấn 1 lần bạn hãy nhấn đúp chuột vào Format Painter. Như vậy sau khi sao chép định dạng cho một ô chức năng Format Painter sẽ được giữ lại để bạn tiếp tục làm cho các ô khác. Để kết thúc, nhấn phím Esc hoặc nhấn tiếp vào Format Painter.
d. Sao chép định dạng cho cả cột hoặc hàngĐể sao chép định dạng của một ô cho cả cột hoặc hàng. Đầu tiên bạn cũng chọn ô định dạng mẫu, sau đó chọn Format Painter rồi bấm vào tên cột hoặc tên hàng. Như vậy định dạng của ô mẫu sẽ được sao chép cho cả cột hoặc hàng.
Sử Dụng Format Painter Trong Word Để Sao Chép Và Dán Định Dạng
Word có rất nhiều tính năng mà tôi hiếm khi sử dụng, nó khá tuyệt vời. Tuy nhiên, khi bạn gặp phải một trường hợp mà bạn cần phải làm điều gì đó bất thường, thì những tính năng ẩn đó thực sự hữu ích.
Chẳng hạn, tôi đã phải thực hiện một số nghiên cứu cho một trong các lớp học trực tuyến của mình, trong đó yêu cầu tôi sao chép và dán nhiều nội dung khác nhau vào tài liệu Word.
Khi tôi biết đến tính năng Keep Source Formatting và Match Destination Formatting (hoặc Merge Formatting, như được biết đến như bây giờ), tôi nghĩ rằng phải có một cách để chỉ sao chép và dán định dạng thay vì nội dung thực tế.
Sau khi xem qua các nút khác nhau trên các thanh công cụ khác nhau, tôi thấy một mục gọi là Format Painter. Đây có vẻ chính xác những gì tôi cần.
Vì một số lý do, nếu bạn làm theo cách này, nó sẽ không áp dụng tất cả các cài đặt định dạng cho phần này. Ví dụ, tôi đã chọn đoạn trên cùng, nhấp vào nút và sau đó chỉ cần nhấp vào giữa đoạn thứ ba. Nó chỉ loại bỏ thụt lề!
Điều đáng chú ý là nếu bạn muốn chỉ sao chép định dạng văn bản, thì đừng chọn toàn bộ đoạn văn. Nếu bạn muốn sao chép định dạng văn bản và đoạn văn bản, hãy chọn toàn bộ đoạn văn, bao gồm cả dấu đoạn văn.
Ngoài văn bản, Format Painter cũng hoạt động tốt trên một số loại đồ họa hoặc bản vẽ. Một ví dụ điển hình là hình dạng. Nếu bạn đi đến tab Insert và sau đó nhấp vào Shapes, bạn có thể thêm tất cả các loại hình dạng vào tài liệu của mình. Sau đó, bạn có thể định dạng chúng để làm cho chúng trông hoàn toàn khác so với giao diện mặc định.
Nhìn chung, nó có một tính năng nhỏ khi so sánh với tất cả các tính năng khác mà Word có, nhưng nó giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi chúng ta dùng đến. Chúc thành công!
Cách Định Dạng Số Trong Excel L Định Dạng Dữ Liệu Format Số
Định dạng số trong excel – Để định dạng đơn giản một số trong excel ví dụ thêm dấu phân cách hàng nghìn hay dấu thập phân thì khá dễ. Tuy nhiên làm thế nào để có thể định dạng theo ý mình muốn ví dụ như số âm thì bôi màu ta muốn hoặc đóng ngoặc số âm đó. Và nhiều kiểu định dạng phần trăm, thêm đơn vị tiền tệ vào số,… thì không phải ai cũng biết. Thông qua bài viết này, Ad muốn giới thiệu tới các bạn cách định dạng số và một số kiểu định dạng số phổ biến trong excel.
Một số kiểu định dạng số phổ biến:
2
1,000,000.00
3
1,000,000
Định dạng số phổ biến: có phân cách hàng nghìn và không có số sau dấu thập phân
SỐ ÂM4
– 20,000.00
5
– 20,000
Định dạng số sau khi loại bỏ các số sau dấu thập phân
6
Định dạng SỐ ÂM đặc biệt 1: Cứ là số âm thì sẽ là màu đỏ
7
(20,000.00)
Định dạng SỐ ÂM đặc biệt 2: Cứ là số âm thì sẽ có dấu ngoặc ở ngoài
8
Định dạng SỐ ÂM đặc biệt 3: Cứ là số âm thì sẽ có dấu ngoặc ở ngoài và có màu đỏ
Biểu tượng bên TRÁI: Sẽ làm tăng số lượng chữ số sau dấu thập phân
Biểu tượng bên PHẢI: Sẽ làm giảm số lượng chữ số sau dấu thập phân đến lúc không còn số nào thì dừng.
Cách định dạng số bằng format cell.Đây là cách định dạng số qui chuẩn nhất, vì bạn có thể định dạng số theo nhiều kiểu khác nhau. Các bước thực hiện định dạng số bằng cửa sổ Format cell:
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu số cần định dạng
Bước 2: Thao tác định dạng số có 2 cách
Cách 1: Dùng phím tắt để mở cửa sổ Format Cells
Khi muốn tăng số lượng chữ số sau dấu thập phân bạn có thể đánh trực tiếp số lượng hoặc dùng dùng chuột để kích vào biểu tương bên phải của Decimal Places.
Lưu ý: Định dạng số trong excel 2013 hay định dạng số trong excel 2007, 2010, 2013 các bạn đều có thể áp dụng 2 cách trên để định dạng số.
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Copy Định Dạng Trong Excel Với Format Painter trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!