Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Chèn Dấu Gạch Nối Giữa Các Từ Trong Excel được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Thông thường, chúng ta dùng dấu cách (phím Space) để chia tách các từ trong Excel, nhưng bây giờ bạn muốn thêm biểu tượng gạch nối giữa các từ thay vì để khoảng trống thì bạn sẽ làm thế nào để giải quyết nhanh chóng vấn đề này mà không cần xóa rồi lại thêm từng cái một cách thủ công? Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách để chèn dấu gạch nối giữa các từ trong Excel một cách nhanh – gọn – lẹ.
Chèn dấu gạch nối bằng tính năng Text to Column và công thứcTính năng Text to Column có thể chia các từ thành cột dựa vào khoảng cách, và sau đó bạn có thể sử dụng công thức để nối chúng lại bằng dấu gạch nối.
Trong đó, (C1 và D1 là dữ liệu đã được tách), tiếp theo kéo nút Fill Handle xuống dưới ô cần áp dụng công thức này.
Chèn dấu gạch nối giữa các từ bằng tính năng Find and ReplaceTrên thực tế tính năng Find and Replace cũng có thể thêm dấu gạch nối vào khoảng trống giữa các từ một cách nhanh chóng.
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Bước 1: Chọn dữ liệu mà bạn muốn thêm biểu tượng gạch nối đồng thời nhấn tổ hợp phím để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Trong hộp thoại Find and Replace, phía bên dưới tab Replace nhập khoảng trống (Space) vào hộp văn bản Find what, tiếp theo nhập dấu gạch nối vào hộp văn bản Replace with:
Bước 4: Đóng hộp thoại Find and Replace.
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Dấu Gạch Ngang (–) Và Dấu Gạch Nối (
I. KHÁI NIỆM
Dấu gạch ngang
Theo Đại từ điển tiếng Việt (Nguyễn Như Ý chủ biên, trang 701, NXB Văn hóa – Thông tin, 1999): “Gạch ngang dt. Dấu (–), dài hơn gạch nối; thường dùng để tách riêng ra thành phần chú thích thêm trong câu; viết ghép một tổ hợp hai hay nhiều tên riêng, hai hay nhiều số cụ thể; đặt ở đầu dòng nhằm viết các phần liệt kê, các lời đồi thoại; còn gọi là Dấu gạch ngang”.
Một vài vấn đề nảy sinh và lưu ý: Không nhầm giữa dấu gạch ngang với đường gạch ngang (gạch thành một đường dài, ngang). Phân biệt dấu gạch ngang giữa (–) với dấu gạch ngang dưới (_). Có lẽ do dấu gạch ngang dưới ít được sử dụng trong thực tế nên người ta thường dùng dấu gạch ngang thay cho cách gọi đầy đủ là: dấu gạch ngang giữa. (?)
Dấu gạch nối
Theo Đại từ điển tiếng Việt, (Nguyễn Như Ý chủ biên, trang 701, NXB Văn hóa – Thông tin, 1999): “Gạch nối dt. Dấu (-), ngắn hơn gạch ngang; thường dùng để nối những thành tố đã được viết rời của từ đa tiết phiên âm; còn gọi là Dấu gạch nối”.
Cần chú ý phân biệt dấu gạch nối với dấu nối trong âm nhạc (không có chữ gạch) – Dấu nối – dấu nhạc có hình cung nối hai hay nhiều nốt cùng cao độ, cùng tên, chỉ sự kéo dài trường độ của một âm.
II. PHÂN BIỆT
Ngay trong khái niệm đã chỉ ra sự khác nhau giữa hai dấu song còn trừu tượng. Những phân tích sau đây sẽ giúp chúng ta phân biệt rõ hơn:
Về bản chất
Dấu gạch ngang là một dấu trong câu, còn dấu gạch nối là một dấu trong từ.
Về hình thức và cách trình bày
Dấu
Hình thức
Cách trước
Cách sau
Ví dụ
Gạch ngang
Dài (–)
Khoảng trắng (1 cách)
Khoảng trắng (1 cách)
Hà Nội – Thủ đô yêu dấu …
Gạch nối
Ngắn (-)
Không
Không
Mát-xcơ-va là thủ đô của nước Nga
Giá trị sử dụng
Dấu gạch nối thường hay bị nhầm lẫn với dấu gạch ngang. Trong khi dấu gạch ngang có nhiều giá trị sử dụng khác nhau thì gạch nối chỉ có một mục đích chính. Cụ thể:
3.1. Dấu gạch ngang
– Đặt giữa câu để chỉ ranh giới của thành phần chú thích trong câu. Ví dụ: Trường ĐHSP Hà Nội – cơ quan chủ quản của NXB Đại học Sư phạm …
– Đặt đầu câu để đánh dấu những lời đối thoại, lời nói trực tiếp của nhân vật. Ví dụ:
– Anh viết bài gì đấy?
– Tôi viết bài Dấu gạch ngang và Dấu gạch nối để gửi Tạp chí Xuất bản Việt Nam.
– Đặt ở đầu dòng để đánh dấu những thành phần liệt kê (các gạch đầu dòng). Ví dụ:
Bài viết này đề cập đến các vấn đề sau:
– Khái niệm gạch ngang, gạch nối
– Phân biệt gạch ngang, gạch nối
– Lí do không nên nhầm lẫn giữa gạch ngang và gạch nối
– Cách xử lí gạch nối thành gạch ngang và ngược lại.
– Đặt giữa hai, ba, bốn tên riêng để chỉ một liên danh. Ví dụ: Theo kế hoạch, năm mới 2012 sẽ có cầu truyền hình Hà Nội – Huế – TP. Hồ Chí Minh.
– Đặt giữa hai con số ghép lại để chỉ một liên số hoặc một khoảng số. Ví dụ: Nhiệt độ trung bình của nước ta là 22 – 250C, lượng mưa trung bình năm 1.500 – 2.000mm, độ ẩm không khí 80 – 85% …
– Để chỉ sự ngang hàng trong quan hệ. Ví dụ: Mối quan hệ láng giềng hữu nghị Việt – Lào …
– Trong toán học:
+ Dấu gạch ngang là một phép tính trong toán học – phép trừ. Ví dụ: 25 – 5 = 20
+ Dấu gạch ngang là một dấu âm. Ví dụ: 5 – 25 = – 20
– Trong tiếng Anh, dấu gạch ngang cũng rất quan trọng và khác hẳn dấu gạch nối về chức năng. (Trong giới hạn phạm vi bài viết này, chúng tôi không phân tích).
3.2. Dấu gạch nối
– Dấu gạch nối thường được dùng trong những trường hợp phiên âm tên người, tên địa danh nước ngoài. Ví dụ: Lê-nin, Lê-nin-grát, Phi-đen Cát-xtơ-rô, La Ha-ba-na,…
– Dấu gạch nối cũng còn được dùng trong phiên âm tiếng nước ngoài, nhất là khi dùng cho những đối tượng người đọc nhỏ tuổi. Ví dụ: Ra-đi-ô, ki-lô-gam, …
– Đặt giữa các con số chỉ ngày tháng năm. Ví dụ: Dự kiến vào ngày 31-1-2012, tôi sẽ gửi bài cho Tạp chí Xuất bản Việt Nam.
III. MẤY LÍ DO KHÔNG NÊN NHẦM GIỮA GẠCH NGANG VÀ GẠCH NỐI
– Tầm quan trọng của việc phân biệt này đã được thể hiện bằng việc nó được đưa vào nội dung giảng dạy trong môn Ngữ văn, lớp 7.
– Nếu để gạch đầu dòng và dấu gạch trước các lời đối thoại là gạch ngắn (gạch nối) nhìn sẽ xấu và dễ lẫn vào đoạn văn.
– Nếu để gạch ngang là gạch nối và phân biệt gạch ngang và gạch nối bằng việc có hay không khoảng trắng hai bên thì sẽ không tồn tại hai loại dấu. Ngoài ra, khi đó dấu gạch ngang sẽ không tương ứng với khoảng cách 1 chữ của văn bản và làm cho văn bản không được đẹp.
– Nếu để toàn gạch ngang thì ngoài việc không tồn tại hai loại dấu còn làm cho các các từ nối bị cách nhau. Như thế vừa không đúng vừa không đẹp. Ví dụ: Mát-xcơ-va sẽ thành Mát–xcơ–va; hoặc Mát-xcơ-va sẽ thành Mát – xcơ – va
III. CÁCH XỬ LÍ GẠCH NỐI THÀNH GẠCH NGANG VÀ NGƯỢC LẠI
Trong Microsoft Word, người lập trình đã mặc định để thành gạch ngang nếu ta đánh khoảng trắng trước và sau nó trong văn bản. Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân (do không phân biệt rõ ý nghĩa hai dấu, do cẩu thả trong khi nhập liệu, do không chú ý trong khi biên tập, …) mà có sự nhầm lẫn giữa hai dấu.
Cách xử lí sau đây dành cho người nhập liệu, biên tập viên và chế bản vi tính:
Với người nhập liệu (nhập tex)
Chương trình của máy tính cũng đã lập trình sự khác biệt này. Khi nhập liệu, dấu nối thì không “cách”; còn dấu gạch ngang không cần giữ Ctrl + phím gạch trên bàn phím số mà cứ “cách” rồi nhập dấu gạch trên bàn phím chữ và “cách” rồi tiếp tục nhập liệu là dấu này tự động chuyển thành gạch ngang. Với dấu gạch đầu dòng thì phải giữ Ctrl + dấu gạch trên bàn phím số.
Với chế bản
Dựa vào chức năng thay đổi (Replace) trong Word để chỉ định và thực hiện lệnh này. Song cần phải sử dụng nút Find Next:
– Nếu ta muốn đổi từ gạch nối thành gạch ngang: Bấm Ctrl+H rồi nhập (hoặc Copy từ văn bản và Paste) gạch nối (ngắn) vào ô Find what rồi nhập (hoặc Copy từ văn bản và Paste) gạch ngang (dài) vào ô Replace with. Sau đó nhấn nút Find Next để tìm và thay thế (bấm Replace). Chú ý không bấm Replace All. Ta lặp lại thao tác cho đến khi hết văn bản sẽ hiện lên một hộp thoại. Khi đó ta bấm OK là được. Trong quá trình đổi, nếu bấm nhầm lệnh đổi nào ta có thể Ctrl+Z lại.
– Nếu ta muốn đổi từ gạch ngang thành gạch nối: Bấm Ctrl+H rồi nhập (hoặc Copy từ văn bản và Paste) gạch dài vào ô Find what rồi nhập (hoặc copy từ văn bản và Paste) gạch nối vào ô Replace with. Sau đó nhấn nút Find Next để tìm và thay thế (bấm Replace) Chú ý không bấm Replace All. Ta lặp lại thao tác cho đến khi hết văn bản sẽ hiện lên một hộp thoại. Khi đó ta bấm OK là được. Trong quá trình đổi, nếu bấm nhầm lệnh đổi nào ta có thể Ctrl+Z lại.
Với biên tập viên
Cần hiểu được bản chất của hai dấu. Thống nhất và chỉ định cho chế bản vi tính sửa nếu có nhầm lẫn trong bản thảo và thực hiện kiểm tra đầy đủ./.
Sưu tầm
Hướng Dẫn Cách Chèn Dấu Đầu Dòng Trong Excel
Trong hướng dẫn này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn nhiều cách khác nhau để chèn dấu đầu dòng trong Excel. Mặc dù tất cả những phương pháp này khá đơn giản, nhưng bạn chỉ cần biết một vài cách để hoàn thành công việc của mình khi cần.
Sử dụng phím tắtBạn có thể nhanh chóng chèn các dấu đầu dòng trong Excel bằng các phím tắt sau.
Nếu bạn có bàn phím số trên bàn phím:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn chèn dấu đầu dòng.
Bước 2: Kích đúp vào ô hoặc nhấn F2 để vào chế độ chỉnh sửa.
Bước 3: Giữ phím ALT, nhấn 7 hoặc 9 rồi thả phím ALT.
Ngay sau khi bạn thả phím ALT, một dấu đầu dòng sẽ xuất hiện.
Nếu bạn không có bàn phím số, hãy kích hoạt phím NumLock trước rồi lặp lại các bước trên (hoặc thử với tổ hợp phím ALT + FUNCTION + 7)
Lưu ý: Khi bạn có dấu đầu dòng trong một ô, bạn có thể sao chép nó giống như bất kỳ ký tự nào khác.
Bước 2: Trong hộp thoại Symbols hiển thị, tại tab Symbols hãy chọn phông chữ tại mục Font.
Bước 3: Cuộn xuống danh sách ký hiệu và kích chọn dấu đầu dòng bạn muốn chèn.
Bước 4: Bấm vào nút Insert.
Thao tác này sẽ chèn dấu đầu dòng vào ô đã chọn. Khi đã có dấu đầu dòng trong một ô, bạn có thể sao chép, dán nó vào bất cứ đâu bạn cần.
Sử dụng chức năng CHARBạn cũng có thể sử dụng hàm CHAR để chèn dấu đầu dòng trong Excel. Nếu bạn nhập =CHAR (149) trong Excel, nó sẽ tự động được chuyển đổi thành dấu đầu dòng.
=CHAR(149)&” “&A1
Trong đó CHAR(149) sẽ chèn dấu đầu dòng và một ký tự khoảng trắng đảm bảo có khoảng trắng sau dấu đầu dòng và trước tên mục.
Sử dụng định dạng số tùy chỉnh
Vậy làm thế nào để có thể định dạng như vậy trong file Excel? Trước khi tìm hiểu thì đây là những gì bạn cần biết về định dạng số tùy chỉnh trong Excel. Nó cho phép chỉ định định dạng cho bốn loại kiểu dữ liệu gồm:
; ; ;
– Positive numbers: Số dương
– Negative Numbers: Số âm
– Zeroes: Số 0
– Text: Văn bản
Bước 1: Trong bất kỳ ô nào, hãy chèn một dấu đầu dòng (sử dụng phím tắt hoặc cách nào để chèn ký hiệu vào ô như giới thiệu ở trên).
Bước 2: Kích đúp chuột vào ô có dấu đầu dòng (hoặc nhấn F2 để chuyển sang chế độ chỉnh sửa), chọn dấu đầu dòng và sao chép.
Bước 3: Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng định dạng số tùy chỉnh (để các dấu đầu dòng được chèn tự động).
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Control + 1 để kích hoạt hộp thoại Format Cells.
CHỈ 7 GIỜ HỌC BÀI BẢN, TIẾP KIỆM HÀNG CHỤC NGHÌN GIỜ TRA CỨUBước 5: Trong hộp thoại hiển thị, chọn thẻ Number rồi chọn Custom ở phía dưới.
Bước 6: Tại khung trống Type ở bên phải, nhập vào như sau:
* General;* General;* General;* General
Bước 7: Bấm nút OK.
Sao chép và dán danh sách từ MS Word hoặc PowerPointBạn có thể dễ dàng sao chép và dán danh sách có dấu đầu dòng từ MS Word vào Excel. Nếu có danh sách dấu đầu dòng trong Word, bạn có thể dán danh sách đó vào một ô duy nhất trong Excel hoặc lấy từng dấu đầu dòng trong một ô khác.
(Lưu ý: Danh sách được sao chép từ Word và PowerPoint hoạt động hơi khác khi được dán trong Excel).
Sao chép các dấu đầu dòng trong một ôBước 1: Sao chép các dấu đầu dòng từ Word.
Bước 2: Kích đúp vào ô mà bạn muốn sao chép danh sách.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Control + V để dán vào.
Thao tác này sẽ dán danh sách dấu đầu dòng vào cùng một ô.
Sao chép các dấu đầu dòng trong các ô khác nhauBước 1: Sao chép các dấu đầu dòng từ Word hoặc PowerPoint.
Bước 2: Kích chọn ô mà bạn muốn dán danh sách ký tự đầu dòng.
Bước 3: Nhấn Control + V để dán.
Hướng dẫn tìm kiếm và đánh dấu dữ liệu trong Excel Hướng dẫn cách làm sạch dữ liệu trong các tệp Excel Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu dạng số trong Excel nhanh chóng
.
Làm Thế Nào Để Đặt Một Dấu Gạch Ngang Trong Từ
Nếu một người dùng mới làm quen với cách đặt dấu gạch ngang trong Word, anh ta sẽ ngay lập tức thể hiện kiến thức về bàn phím xuất sắc của mình và đặt một biểu tượng vào câu bằng cách nhấn nút đặt một từ Backspace. Thật không may, một “dấu gạch ngang” như vậy chỉ phù hợp cho sự tương ứng không chính thức.
Nếu đây là một tài liệu chính thức, nó có thể bị từ chối. Vấn đề là “dấu trừ”, “dấu gạch ngang”, “dấu gạch nối” trông rất giống nhau, nhưng mặc dù điều này chúng mang một ý nghĩa ngữ nghĩa hoàn toàn khác. Sử dụng sai chính tả của các ký tự, toàn bộ ý nghĩa của văn bản có thể bị bóp méo. Chính vì lý do này mà nhiều người đang cố gắng tìm ra cách đặt dấu gạch ngang dài trong Word.
Chèn ký tựWord là một ứng dụng văn phòng với khả năng không giới hạn, mà chính người dùng thậm chí có thể không nghi ngờ cho đến khi có nhu cầu khẩn cấp như vậy xuất hiện trong kiến thức này.
Trong Word, có thể đặt cả dấu gạch ngang và ba loại dấu gạch ngang: dài, trung bình và điện tử. Để làm điều này, bạn chỉ nên làm quen với những khả năng này, tìm hiểu cách tạo ra một dấu gạch ngang dài trong Word.
Sử dụng các ký tự đặc biệtKhi nhập thông tin cần phải hiển thị một ký tự không có trên bàn phím, người dùng sẽ sử dụng chức năng đặc biệt của Word.
Để thực hiện việc này, trong menu chính “Chèn”, đi đến dòng “Biểu tượng”, sau đó một hộp thoại có cùng tên, chứa hai tab, mở ra. Tab đầu tiên được tự động mở và để hiểu cách đặt dấu gạch ngang trong Word, bạn nên chuyển đến tab thứ hai.
Trong số các ký tự đặc biệt được liệt kê, chỉ cần tìm một dấu gạch ngang dài và ngắn là đủ. Khi đã chọn cái mà người dùng cần ngay bây giờ, họ di chuột qua nó bằng cách nhấp vào nó, tô sáng nó bằng màu xanh và sau đó nhấp vào Dán ở dưới cùng của hộp thoại.
Tùy chọn này là tốt nếu người dùng chỉ thỉnh thoảng cần đặt dấu gạch ngang trong tài liệu Word. Những người in tài liệu chính thức nên khám phá các lựa chọn thay thế về cách tạo dấu gạch ngang trong Word để tăng tốc quá trình.
Quá trình tự động hóaVì vậy, quá trình in ký tự mong muốn không mất nhiều thời gian, trong Word có các tùy chọn để tự động hóa quy trình, do đó việc thực hiện một tác vụ như vậy sẽ dễ dàng và tức thời.
Sử dụng mãVề nguyên tắc, các nhà phát triển ứng dụng Word office lo lắng về việc tự động thay thế ký tự đã được cài đặt thay vì dấu chấm câu khi tạo tài liệu. Nếu Word phát hiện hai từ có khoảng trắng giữa chúng và dấu trừ được đặt, nó sẽ tự động thay thế nó bằng ký tự chính xác.
Nếu vì bất kỳ lý do nào, việc thay thế tự động như vậy chưa được thực hiện, người dùng có thể tự thay thế biểu tượng bằng một mã đặc biệt. Đặc biệt, đủ để quay số 2014, và sau đó nhấn giữ đồng thời hai nút “Alt” và “X”, vì ứng dụng sẽ sửa ngay lập tức mọi thứ, một dấu gạch ngang dài xuất hiện trong tài liệu.
Phương pháp này chỉ hoạt động trong Word, nhưng có một cách khác để nhập mã, hiệu quả của nó không chỉ mở rộng cho ứng dụng văn phòng, mà nhờ nó quản lý để đặt một dấu gạch ngang dài trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác, bao gồm Notepad và trình soạn thảo html.
Chỉ cần nhấn giữ nút Alt Alt, sau đó nhập 0151, sau đó nhả nút Alt Alt, vì dấu chấm câu mong muốn được hiển thị trong trình chỉnh sửa. Mọi thứ đều cực kỳ đơn giản, để đặt dấu chấm câu như vậy khá đơn giản và các hành động không mất nhiều thời gian.
Bạn cũng có thể đặt dấu gạch ngang bằng cách chỉ giữ ba nút trên bàn phím, nhưng điều này sẽ yêu cầu bàn phím phải đầy và có một thành phần kỹ thuật số kỹ thuật số ở bên phải. Trong trường hợp này, đồng thời được kẹp để đặt:
dấu gạch ngang giữa – “Ctrl” và dấu trừ;
lớn – Сtrl, Alt và trừ.
Nếu người dùng khó nhớ tất cả các mã được liệt kê, anh ta thích rằng phím tắt sẽ khác, ứng dụng văn phòng cung cấp cho anh ta một cơ hội duy nhất. Bạn chỉ cần sử dụng gợi ý sau.
Để làm điều này, bạn phải mở lại hộp thoại biểu tượng chèn. Sau khi chọn biểu tượng mong muốn có màu xanh lam, bạn nên nhấn nút “Phím tắt” nằm ở dưới cùng của cửa sổ. Tiếp theo, một biểu mẫu sẽ xuất hiện trong đó bạn sẽ được yêu cầu thiết lập một sự kết hợp mà chính người dùng mong muốn. Bây giờ, nếu cần phải đặt dấu gạch ngang trong văn bản, nó sẽ đủ để áp dụng kết hợp mà người dùng đã nhập.
Vì vậy, đặt một dấu gạch ngang không khó, đã hoàn toàn làm chủ một trong những phương pháp được liệt kê. Đã học cách đặt đúng dấu chấm câu theo các chỉ tiêu chấm câu, tất cả các tài liệu đều có thể được kiểm tra thành công, chúng sẽ được chấp nhận và người tạo ra một tài liệu có thẩm quyền đó sẽ mong đợi sự gia tăng thành công và sự tôn trọng đáng kể từ người khác.
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Chèn Dấu Gạch Nối Giữa Các Từ Trong Excel trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!